Normas e Procedimentos Adm

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS
CEASAMINAS
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Manual de Normas e Procedimentos Administrativos
SUMRIO
INTRODUO
OBJETIVO
ABRANGNCIA
FUNDAMENTOS LEGAIS.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E COMPETNCIAS
DIRETRIZES ADMINISTRATIVAS
NPA 1 Do uso dos servios de transportes
NPA 2 Do uso dos servios do setor de expediente
NPA 3 Das viagens a servio
NPA 4 Da aquisio de Bens e servios
NPA 5 Dos Processos de compra com licitao
NPA 6 Da doao de bens mveis
NPA 7 Da movimentao de bens patrimoniais
NPA 8 Do uso de celulares
NPA 9 Do padro das correspondncias internas
NPA 10- Do Arquivo Inativo
NPA 11 Dos Processos Administrativos
NPA 12 Da Tomada de Decises
DIRETRIZES DE PESSOAL
NPP 1 Das frias
NPP 2 Da contratao e remunerao de estagirios
NPP 3 Da Concesso do Auxlio Educao
NPP 4 Da Concesso da ajuda de custo na transferncia de funcionrio.
NPP 5 Dos Critrios de Avaliao dos novos concursados no perodo de
experincia
NPP 6 Dos Critrios para o uso do carto de ponto
DIRETRIZES FINANCEIRAS
NPF 1 Da Cobrana de dbitos em atraso e incluso no CADIN
NPF 2 Do Parcelamento de tarifas de transferncia e alterao de novos
contratos
NPF 3 Das notas fiscais de prestao de servios e materiais
NFF 4 Dos critrios para cobrana de tarifas em casos de transferncia e
Licitao de reas
ANEXOS
Decreto n 6.087 de 20/04/2007;
Decreto 71.733 de 18/01/1973
Lei 9784 de 29/01/99
Lei 11.417 de 19/12/2006
Pedido de Concesso de Auxlio Educao
Quadro demonstrativo de tiragem de cpias xrox ano 2006
Avaliao de Contrato de Experincia
Freqncia de pessoal faltas previstas em lei
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CEASAMINAS
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INTRODUO
A Diretoria de Administrao e Finanas da CEASAMINAS, em consonncia com as

atribuies delegadas pelo Estatuto Social e pelo Regimento Interno, decidiu pela
elaborao do MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS,
que hora apresentado, como forma de informar aos servidores da CEASAMINAS das
diretrizes relacionadas aos diversos procedimentos e assuntos pertinentes as reas:
administrativa, de Pessoal e Financeira de nossa empresa.
Acreditamos que com a implantao deste instrumento de consulta, estaremos
contribuindo de maneira efetiva para o ganho em agilidade e clareza na execuo das
respectivas atividades e procedimentos realizados no mbito da atividade meio da
CEASAMINAS, proporcionando tambm, maior transparncia de gesto aos
organismos controladores e fiscalizadores, bem como populao em geral.
JOO ALBERTO PAIXO LAGES

PRESIDENTE
MRCIO LUIZ DA SILVA CUNHA

DIRETOR FINANCEIRO
Maria Tereza Lara

Diretora Tcnica

CEASAMINAS
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OBJETIVO
Pretende-se, com a implantao deste MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

ADMINISTRATIVOS, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho nas reas:
administrativa, de pessoal e financeira da CEASAMINAS.
ABRANGNCIA
As normas e procedimentos administrativos introduzidos por este Manual aplicam-se a

todos os departamentos e setores estruturais pertencentes CEASAMINAS.
FUNDAMENTOS LEGAIS
O Presente manual est em conformidade com toda a legislao federal que rege
atuao da CEASAMINAS, bem como,com as resolues do CONSAD e as resolues
deliberadas pela DIREX.

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CEASAMINAS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E COMPETNCIAS

Da Diretoria de Administrao e Finanas
SEO I
Da Estrutura
Art. 43 - A Diretoria de Administrao e Finanas DIRFIN responsvel pela
coordenao dos seguintes Departamentos e respectivas sees:
1 - Departamento de Administrao DEPAD
1.1 -
Seo de Compras SECOP
1.2 - Seo de Material, Patrimnio e Transportes SEMPT

1.3 -
Seo de Expediente SEXPE
1.4 - Seo de Gesto de Documentos - SEDOC

2 - Departamento Financeiro DEFIN
2.1 -
Seo de Contas a Pagar e Controle Fiscal - SEPAG
2.1 -
Seo de Cobrana - SECOB
2.3 -
Seo de Contabilidade - SECON
2.4 -
Seo de Tesouraria - SETES
3 - Departamento de Gesto de Pessoas DEREH
SEO II
Das Competncias
Art. 44 - A Diretoria de Administrao e Finanas DIRFIN se reger segundo
as disposies estatutrias, pelos normativos legais aplicveis e pelos
normativos exarados pelo Conselho de Administrao e ou pela

CEASAMINAS
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Assemblia Geral.
Art. 45 - Diretoria de Administrao e Finanas DIRFIN compete, segundo o
artigo 22 do Estatuto Social da Empresa:
i)
Dar execuo s decises de carter financeiro;
ii)
Coordenar as atividades contbeis, bem como os registros

patrimoniais e o controle da situao dos acionistas;
iii)
Assinar, em conjunto com o Diretor Presidente, os atos e contratos

que obriguem a Companhia ou exonerem terceiros de
responsabilidades para com ela alm de outros documentos
especficos da rea financeira, podendo delegar tais atribuies a outro
membro da Diretoria ou constituir procurador;
iv)
Instruir os processos de recebimento e pagamento, e manter

atualizados os respectivos registros;
v)
Movimentar em conjunto com o Diretor Presidente, as contas

bancrias da Companhia, podendo delegar tais atribuies a outro
membro da Diretoria ou constituir procurador;
vi)
Assegurar o fornecimento de dados contbeis e financeiros para a

elaborao de estatsticas necessrias aos diversos setores da
Companhia;
vii) Elaborar todas as demonstraes contbeis bem como a prestao de

contas anual da Companhia;
viii) Submeter ao Conselho de Administrao a destinao do resultado
lquido de operaes, a de aumento e integralizao de capital, a de
constituio de fundos de reserva, a de proviso e a de absoro de
eventuais prejuzos com reserva de lucros;
ix)
Exercer outras atribuies previstas no Estatuto Social da Companhia,

ou que lhe forem determinadas pela Assemblia Geral, pelo Conselho
de Administrao, pela Diretoria Executiva e ou pelo Diretor
Presidente;
x)
Orientar e controlar as atividades de pessoal, material, transportes,

expediente geral, compras, arquivo e de servios gerais;
xi)
Ter sobre sua guarda e responsabilidade os livros, documentos e

registros da entidade, orientar, controlar a manuteno e guarda dos
bens da Empresa, ou sob sua responsabilidade.
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CEASAMINAS
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Art. 46 - Ao Departamento de Administrao DEPAD compete:

i)
Propor Diretoria alteraes dentro de sua rea de atuao, sugerindo

medidas que visem a racionalizao e disciplinamento das funes;
ii)
Planejar, coordenar, supervisionar, orientar e acompanhar os trabalhos

desenvolvidos pelos setores subordinados ao Departamento;
iii)
Informar Diretoria quaisquer anormalidades de carter

administrativo surgidas em suas respectivas reas, propondo ou
apresentando solues visando sanar irregularidades;
iv)
Coordenar as atividades de transportes, telefonia, protocolo, controle

de bens patrimoniais, almoxarifado, arquivo, compras, controlando a
prestao de servios de terceiros, gastos de combustveis, xerox e
manuteno de veculos da frota da Empresa;
v)
Fiscalizar o cumprimento das normas administrativas inseridas no

Estatuto Social, neste Regimento e de outras disposies exaradas pela
Diretoria e tambm zelar para que as leis, decretos e portarias
emanadas dos rgos pblicos ou classistas sejam cumpridas no
mbito da Empresa;
vi)
Autorizar despesas com aquisio de peas, execuo de servios para

a manuteno de mquinas, veculos e material, conforme Lei
8.666/93 e Lei 8.883/94, at o valor de R$ 16.000,00;
vii) Estudar e efetivar o remanejamento interno de pessoal ligado ao

Departamento, definindo em concordncia com a Diretoria os
substitutos e as alteraes necessrias para atender as necessidades da
rea.
Art. 47 - Seo de Compras SECOP compete:
i)
Coordenar e executar o processo de aquisio direta de bens e

servios, zelando pelo cumprimento da legislao pertinente, das
normas internas da CEASAMINAS e demais dispositivos legais
aplicveis, tendo como princpio a obteno das maiores vantagens
para a Empresa;
ii)
Elaborar pesquisa de preos, visando estabelecer a modalidade de

compra a ser aplicada para atendimento s requisies das diversas
reas da Empresa;
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CEASAMINAS
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iii)
Realizar as compras diretas da Empresa, efetuando cotaes, emitindo

autorizao de fornecimento e mantendo arquivo em ordem numrica
de quadros comparativos;
iv)
Elaborar, analisar e despachar quadros comparativos e pedidos de

compras, propondo solues para atingir os resultados prestabelecidos;
v)
Cadastrar e atualizar o cadastro de fornecedores da CEASAMINAS;
vi)
Interagir com a assessoria jurdica na elaborao de contratos,

participando de reunies para atender aos requisitos legais;
vii) Interagir com a CPL de forma a cotar preos de produtos/servios para
processos licitatrios, participando de reunies, quando necessrias;
viii) Requisitar passagens areas para os empregados da Empresa e
fiscalizar o contrato com a empresa fornecedora deste servio;
viiii) Encaminhar ao Departamento Financeiro notas fiscais/faturas de
servios, atestadas com Centros de Custo individuais para pagamento.
Art. 48 - Seo de Material, Patrimnio e Transportes SEMPT compete:
i)
Receber, conferir e distribuir os materiais, conforme a demanda das

reas, inclusive no tocante a materiais e impressos centralizados,
gerenciando e controlando os nveis de estoque, analisando as
movimentaes ocorridas em determinado perodo para que sejam
compatveis com as necessidades da Empresa, mantendo organizado e
atualizado o almoxarifado;
ii)
Executar, orientar, acompanhar e controlar as atividades relacionadas

com a classificao, identificao, registro, movimentao, controle
fsico e baixa de bens patrimoniais, em conformidade com a legislao
e as normas vigentes;
iii)
Realizar inventrios fsicos de bens patrimoniais;
iv)
Manter atualizado o cadastro geral de imveis;
v)
Fiscalizar contratos de seguro dos bens patrimoniais, mantendo

atualizadas as informaes relativas s aplices;(DEPAD)
vi)
Adotar as providncias em caso de sinistro, instruindo os processos

quanto aos aspectos de cobertura inserida nas condies das aplices e
analisando os relatrios elaborados pelas Seguradoras;(DEPAD)

CEASAMINAS
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vii) Classificar e especificar os bens durveis e imveis atravs de cdigos

e descries;
viii) Fiscalizar contratos de fornecimento de materiais da CEASAMINAS
com terceiros;
ix)
Zelar pela conservao e manuteno dos bens patrimoniais e itens de

estoque de materiais, para mant-los em boas condies de utilizao;
x)
Efetuar e encaminhar Chefia do Departamento o balancete mensal

fsico e financeiro, informando sobre as entradas, sadas e saldos, com
o confronto das prateleiras, a fim de garantir o controle dos itens do
estoque;
xi)
Atender s requisies de veculos para deslocamento a servio da

CEASAMINAS, assim como s solicitaes de retiradas de caambas
pelos usurios e empregados, no cumprimento de suas funes,
controlando as atividades dos motoristas e dos veculos da frota da
Empresa;
xii) Controlar a utilizao, manuteno, o licenciamento e os custos

operacionais dos veculos da empresa, inclusive com abastecimento,
lubrificantes, manuteno, licenciamento e seguro total, propondo sua
substituio, quando for o caso;
xiii) Fiscalizar os contratos relativos Seo; analisando sistematicamente
a qualidade, prazo, preo, propondo quando necessrio, renegociao,
prorrogao ou cancelamento;
xiv) Vistoriar, periodicamente, os veculos da frota da empresa, para
checar as condies de uso e segurana para a realizao dos servios
solicitados;
xv)
Encaminhar ao DEPAD a Nota Fiscal atestada de matrias, para que

possa ser efetuado o pagamento;
xvi) Colocar disposio do DETEC toda quarta, quinta e sexta-feira um

veculo com motorista, que designado por escala, para que seja feita
as pesquisas de mercado externas;
xvii) Coordenar e dar suporte s tarefas realizadas pelos motoristas,
inclusive quanto solicitao de reboque, quando necessrio,
acionamento da seguradora, prestao de socorro, orientando sobre as
condies de higiene e aparncia pessoal, limpeza dos veculos e
respeito legislao de trnsito;

CEASAMINAS
______________________________________________________
xviii) Executar outras tarefas correlatas delegadas pela Chefia Imediata e ou

Diretoria Executiva;
xix) Fornecer Diretoria, quando solicitado, o acompanhamento dos
gastos de todos os veculos dentro do ms vigente, emitindo planilhas
e relatrios para checagem do controle financeiro;
xx)
Fazer relatrio anual dos custos com a manuteno da frota prpria,

emitindo planilhas e relatrios, via computador, para comparar com o
oramento previsto no incio do ano;
xxi) Emitir notas fiscais e manter a guarda de talonrios, inclusive as notas

para cobertura no transporte de mercadorias e ou venda de ativos da
empresa e solicitar ao rgo estadual autorizao para confeco de
talonrios, quando necessrio.
Art. 49 - Seo de Expediente SEXPE compete:
i)
ii)
Executar todas as atividades de expediente e protocolo, inclusive

controle de malotes e sua pontualidade;
Controlar os servios de telefonia fixa e mvel, orientando os usurios
nos assuntos dessa natureza;
iii)
Controlar as assinaturas e o fornecimento de jornais, revistas e

peridicos, conferindo e encaminhando aos respectivos setores;
iv)
Autuar e arquivar os Processos Administrativos, conforme solicitao;
v)
Controlar o recebimento, distribuio e expedio de todas as

correspondncias da empresa, mediante registro e protocolo;
vi)
Controlar os servios de reprografia, expedio/recebimento de fax,

encadernao e montagem de apostilas;
vii) Fiscalizar e encaminhar contratos dentro dos prazos pr-estabelecidos;

viii) Receber as correspondncias destinadas administrao da
CEASAMINAS, registrando-as no relgio protocolizador e
observando os prazos de vencimentos para distribu-las o mais rpido
possvel;
ix)Controlar a agenda de uso da sala de reunies e da sala de treinamentos.
Art. 50 - A Seo de gesto de Documentos - SEDOC:

CEASAMINAS
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i) Coordenar, organizar e controlar o arquivo inativo e semi-ativo da

empresa; (SEDOC)
Art. 51 - Ao Departamento Financeiro DEFIN compete:
i)
Executar as decises de carter financeiro emanadas pela Diretoria

Executiva;
ii)
Coordenar e supervisionar a emisso dos balancetes, do balano e

demonstraes financeiras da CEASAMINAS, efetuando suas
anlises e gerando informaes gerenciais para atendimento
Diretoria e aos requisitos legais e, na pessoa do seu Chefe, assinar os
documentos de carter contbil/fiscal da Empresa, registrando os
dados econmicos e financeiros;
iii)
Prestar assistncia a auditores externos, apresentando a documentao

solicitada, respondendo relatrios de auditoria e esclarecendo as
dvidas apresentadas;
iv)
Acompanhar a disponibilidade financeira da Empresa e analisar o seu

movimento de caixa, bem como coordenar e acompanhar a apurao
da tarifa de servios e efetuar os pagamentos cadeia de fornecedores;
v)
Coordenar as atividades contbeis, financeiras e patrimoniais da

empresa, assegurando o fornecimento de dados contbeis e financeiros
confiveis;
Prestar subsdio e apoio Diretoria Executiva no que tange ao
planejamento financeiro e contabilizao da CEASAMINAS;
vi)
vii) Gerar a cobrana das receitas da CEASAMINAS e manter o controle

de sua captao;
viii) Controlar as operaes econmico-financeiras da empresa e
supervisionar/controlar o movimento de tesouraria, acompanhando as
receitas e despesas da CEASAMINAS e filiais;
ix)
Assessorar e atender s demandas da Diretoria da Empresa

participando de reunies com a mesma e ou com os Conselhos Fiscal
e de Administrao, coordenando e supervisionando a elaborao da
documentao necessria realizao das reunies dos rgos
colegiados de forma a assegurar que a mesma seja sucinta e confivel;
x)
Atualizar-se com relao ao mercado financeiro, poltica financeira

governamental, acompanhar as alteraes na legislao pertinentes ao
setor contbil/fiscal e outros, de forma a preservar os interesses da
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CEASAMINAS
______________________________________________________
Empresa e evitar quaisquer prejuzos mesma;
xi)
Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas internas, da legislao

em vigor e das boas prticas contbeis/fiscais no mbito da
CEASAMINAS;
xii) Atender s solicitaes da Auditoria Externa e da Auditoria Interna

para apresentao de documentos, assim como s solicitaes dos
demais rgos fiscalizadores do municpio e da unio;
xiii) Coordenar e acompanhar os servios de escriturao (dbito e
crditos) e a impresso de livros contbeis e fiscais, assegurando a
integridade dos dados;
xiv) Acompanhamento e controle de certides negativas de dbito junto
aos rgos dos governos;
xv)
Controlar o patrimnio da Empresa no que tange ao registro dos bens

do ativo imobilizado, baixas e depreciaes, mantendo registro ntegro
e fiel dos bens da Empresa e de sua situao contbil;
xvi) Coordenar e controlar recolhimentos dos impostos federais e

municipais, dbitos fiscais e ou demais obrigaes da Empresa;
xvii) Elaborar e entregar a declarao do imposto de renda pessoa jurdica
da empresa;
xviii) Coordenar e acompanhar a apresentao das contas grficas dos
MLP`s;
xix) Coordenar a apurao da tarifa de servios de todas as unidades.
Art. 52 - Seo de Cobrana SECOB compete:
i)
Lanar os valores para cada concessionrio por m, por receita, por

recuperao de despesas, por convnios ou rateios;
ii)
Emitir relatrios diversos para elaborao de mapas gerenciais; de

apurao de receitas; de recuperao de receitas; de recuperao de
IPTU e seguro contra incndio;
iii)
Coordenar e controlar a conferncia diria das arrecadaes dos

boletins de recebimento, do levantamento da inadimplncia, dos
procedimentos para a cobrana dos valores que a Empresa tem a
receber;
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CEASAMINAS
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iv)
Controlar a venda e a numerao dos tickets de balana; carns

vendidos aos produtores, varejo, venda s/ caminho, pousada do
produtor, atacado do comerciante e atacado do produtor;
v)
Atender, diariamente, concessionrios, produtores e carregadores

prestando esclarecimentos e soluo de problemas pertinentes aos
servios prestados pela Seo de Cobrana;
vi)
Emitir relatrio de dbitos dos concessionrios para o Setor de

Contabilidade;
vii) Analisar, calcular e atualizar os valores referentes aos crditos da

Companhia;
viii) Fornecer subsdios e as instrues necessrias ao encaminhamento dos
processos com vistas autorizao, para fins de negociao de dvidas
e/ou celebrao de acordos para liquidao dos dbitos;
ix)
Encaminhar rea competente, depois de esgotados os meios

administrativos, os processos instrudos com a cobrana judicial dos
dbitos, e acompanhar o andamento das aes;
x)
Promover a cobrana dos crditos originrios das atividades da

Companhia, expedindo as devidas notificaes;
xi)
Atender aos concessionrios com relao a esclarecimentos e soluo

de problemas pertinentes aos servios prestados pela Seo de
Cobrana;
xii) Realizar o recebimento de dbitos dos concessionrios pagos na

Ceasaminas (dbitos, atrasados, tarifas de transferncia e parcelas de
dbitos acordados), clculos e atualizaes dos valores devidos;
xiii) Conferir e analisar todos os processos de transferncias e alteraes
contratuais;
xiv) Acompanhar as arrecadaes das balanas, controle dos tickets
vendidos e fornecimento de materiais;
xv) Gerar cobranas, boletos e relatrios dos carregadores, ambulantes,
chapas, produtores e varejo;
xvi) Cadastrar no CADIN a relao de concessionrios inadimplentes,
atualizando o cadastro mensalmente;
xvii) Manter controle dos dbitos dos concessionrios que esto sub jdice,
com reintegrao de posse;
12

CEASAMINAS
______________________________________________________
xviii) Administrar todos

Contagem/Unidades;
os
contratos
dos
concessionrios
de
xix) Emitir relatrios e mapas gerao de cobrana para seo de

contabilidade e demais clientes internos;
xx)
Baixar e controlar os pagamentos realizados nos sistemas de controle

correspondentes;
xxi) Emitir relatrios para a seo de contabilidade relativos ao movimento

bancrio dirio;
xxii) Apurar e conciliar o repasse de valores referente aos convnios da
Ceasaminas, elaborando os relatrios e emitindo a documentao
pertinente;
xxiii) Controlar o repasse de valores referente aos convnios Ceasaminas,
confrontando estes com aqueles conciliados na seo de contabilidade;
xxiv) Incluir, inativar ou alterar dados cadastrais dos concessionrios
conforme ocorrncias encaminhadas pela seo de cadastro no sistema
de cobrana;
xxv) Executar outras atividades correspondentes ao setor de acordo com
determinao da Chefia do Departamento e ou da Diretoria;
Art. 53 - Seo de Contas a Pagar e Controle Fiscal SEPAG compete:
i)
Elaborar e acompanhar a execuo de fluxo de caixa;
ii)
Elaborar relatrios financeiros, levantamento de custos para tomada de

decises;
iii)
Coordenar as contas a pagar;
iv)
Lanar, atualizar e acompanhar as informaes das bases de dados do

Sistema de Controle de Instrumentos Contratuais;
v)
Administrar e abastecer o sistema de contas a pagar para efetivao

dos pagamentos dirios pela Seo de Tesouraria;
Orientar e conferir os pagamentos conforme contratado de acordo com
as normas e procedimentos;
vi)
vii) Emitir Recibos de Pagamentos a Autnomos (RPAs);
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CEASAMINAS
______________________________________________________
viii) Assegurar que os compromissos financeiros assumidos sejam

devidamente cumpridos;
ix)
Apurao dos tributos incidentes tanto sobre o pagamento a outras

pessoas jurdicas de direito privado pela prestao de servios, nas
formas e nos perodos determinados por lei - IRRF PJ, PIS, COFINS,
CSLL, INSS E ISSQN - bem como aqueles incidentes sobre os
Recibos de Pagamentos a Autnomos;
x)
Emitir carta de correo de notas fiscais;
xi)
Elaborar DIRF pessoa jurdica;
xii) Verificar a forma dos reajustes e a vigncia dos instrumentos

contratuais;
xiii) Monitorar os deveres e obrigaes bilaterais, no que se refere aos
Contratos e Convnios firmados pela CEASAMINAS;
xiv) Conferir as Prestao de Contas Adiantamento de Viagem;
xv)
Conferir os Boletins de Pagamento de Contagem e unidades do

interior;
xvi) Realizar outras tarefas correlatas por determinao da chefia.

Art. 54 - Seo de Contabilidade SECON compete:
i)
Prestar informaes Diretoria, ao Conselho de Administrao,

Fiscal, Tribunal de Contas, CGU e Auditorias;
ii)
Elaborar balano patrimonial e demais peas contbeis, em

conformidade com a lei 6.404/76, assim como os balancetes mensais e
os balanos trimestrais;
iii)
Elaborar a declarao de imposto de renda pessoa jurdica da

Empresa, referentes aos exerccios sociais;
iv)
Preparar guias de recolhimento dos tributos e/ou dos impostos;
v)
Prestar informaes aos rgos, municipais, estaduais e federais;
vi)
Classificar servios de dbito e crdito de acordo com o histrico e

plano de contas da empresa, para lanamento na ficha de lanamento
contbil;
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CEASAMINAS
______________________________________________________
vii) Controlar dbitos fiscais de curto e longo prazo;

viii) Controlar despesas e receitas regulares para fechamento de balancetes
mensais;
ix)
Controlar aquisies de bens imobilizados, baixas, correes e

depreciaes;
x)
Preencher Livro de Apurao do Lucro Real LALUR;
xi)
Montar dossi dos balanos anuais para apresentao em reunies e

assemblias dos Conselhos de Administrao e Fiscal;
xii) Controlar e preencher livros de registros de aes, livro de

transferncia de aes e livro de registro de inventrio;
xiii) Coordenar o preenchimento de relatrios e seu encaminhamento ao
SERASA e IBGE;
xiv) Elaborar informaes financeiras gerenciais, de forma sucinta e de
fcil entendimento;
xv)
Coordenar e acompanhar a execuo dos servios de escriturao

(dbito e crdito) e o fechamento contbil;
Art. 55 - Seo de Tesouraria SETES compete:

i)
Executar pagamentos e recebimento de diversas despesas da Empresa;
ii)
Efetuar depsitos bancrios; Prestar contas de despesas; Controlar

fundo fixo de caixa, de aplicaes financeiras e de contas correntes
bancrias;
iii)
Fazer junto ao banco, a previso da folha de pagamento dos

empregados;
iv)
Elaborar, conferir e encaminhar o Boletim Financeiro Chefia do

Departamento e Diretoria;
v)
Aplicar, resgatar e estornar os recursos financeiros;
vi)
Controlar e supervisionar os servios de crditos bancrios;
vii) Supervisionar, orientar, controlar e conferir: Pagamentos,

Recebimentos, Conciliao Bancria, emisso de Cheques, Depsitos
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CEASAMINAS
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de Numerrios, Movimentao Bancria, Aplicaes Financeiras,

Distribuio de Documentos, Fundo Fixo, Arquivo, Relatrios para
Contabilidade, Cadastro de Clientes, Saldo Bancrio, Fechamento de
Caixa; arrecadao de receita da Balana e dos MLPs; fazer depsitos
e borderaux de pagamento e Treinamento da Equipe.
Art. 56 - Ao Departamento de Gesto de Pessoas DEREH compete:
i)
Promover aes relacionadas seleo de pessoal, administrao de

cargos e salrios, avaliao de desempenho, capacitao e
desenvolvimento de pessoas, modernizao organizacional, ao
controle de cadastro de empregados, folha de pagamento, ao
controle de ponto, a programao e controle de frias, aos benefcios e
segurana e medicina do trabalho;
ii)
Elaborar e implantar o Plano de Carreiras, Cargos e Salrios, e avalilo sistematicamente, com vistas a mant-lo atualizado, submetendo-o
aprovao da Diretoria e do Conselho de Administrao;
iii)
Acompanhar e executar as alteraes inerentes poltica de

remunerao salarial aplicada Companhia, inclusive realizando
pesquisas salariais, quando necessrio;
iv)
Planejar e coordenar as atividades de recrutamento e seleo pblica,

para o preenchimento de cargos de provimento efetivo, efetivando a
poltica de Recursos Humanos emanada pela Diretoria da Empresa;
v)
Propor, estruturar e implantar Polticas de Recursos Humanos e

Gesto de Pessoas;
vi)
Supervisionar, orientar e zelar pelo cumprimento da Legislao

Trabalhista, do Cdigo de tica, deste Regimento e das demais
Normas Internas da Empresa;
vii) Elaborar, submeter aprovao da Diretoria Executiva e do Conselho

de Administrao, o Regulamento de Pessoal da CEASAMINAS,
implant-lo e zelar pelo seu cumprimento;
viii) Coordenar e executar a realizao da Folha de Pagamento da Empresa
e todas as tarefas com ela relacionadas (apurao de ponto, controle de
Atestados Mdicos, emisso de contra-cheques, contabilizao,
reteno de impostos, descontos, etc.);
ix)
Coordenar e executar a emisso dos documentos pertinentes rea

para atendimento legislao vigente e s obrigaes da Empresa para
com os rgos externos (RAIS, CAGED, etc) e para com seus
empregados (Cdula C, DIRF, salrio contribuio, holerites, etc.);
x)
Coordenar a poltica de Estgios da Empresa;
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CEASAMINAS
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xi)
Propor Diretoria alteraes dentro de sua rea de atuao, sugerindo

medidas que visem racionalizao e disciplinamento das funes
para adequar e dimensionar os recursos humanos e tecnolgicos s
necessidades da Empresa;
xii) Promover ou participar de estudos e levantamento de dados, para

elaborao de convnios e acordos, a serem firmados com rgos ou
Entidades, em assuntos de interesse da Empresa, subsidiando e
fornecendo informaes Diretoria para tomada de deciso;
xiii) Participar, na pessoa de seu Chefe ou empregado por ele indicado, de
comisses e grupos de trabalho internos e externos, representando a
Diretoria Executiva, interagindo com equipes, elaborando e
apresentando propostas para a tomada de deciso;
xiv) Gerenciar os processos voltados para segurana, medicina e qualidade
de vida dos empregados;
xv)
Acompanhar as alteraes na Legislao Trabalhista estudando os

Folhetos publicados pelo Boletim IOB semanalmente, jornais,
consolidao das leis do trabalho e publicaes jurdicas;
xvi) Prestar esclarecimentos a Auditoria Interna e Externa sobre os

procedimentos utilizados pelo Departamento de Recursos Humanos,
para possveis melhorias e adequao das rotinas;
xvii) Prestar esclarecimentos aos fiscais do Ministrio do Trabalho quando
em visitas Empresa, dando as informaes solicitadas.
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CEASAMINAS
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DIRETRIZES ADMINISTRATIVAS
NPA 1 DO USO DOS SERVIOS DO SETOR DE TRANSPORTE
01 OBJETIVO:
1.1 - A presente Norma tem como objetivo estabelecer regras de prestao de servios pertinentes
Seo de Transportes, visando a mais adequada utilizao de equipamentos e veculos, disciplinando
o seu uso, bem como, o gerenciamento dos servios prestados pelos motoristas.
02 COMPETNCIA
2.1 - Compete ao Chefe da Seo de Transporte, coordenar, supervisionar e controlar as atividades
da Seo;
2.2 - Supervisionar e controlar o desempenho dos veculos, no que tange ao consumo de
combustvel, peas, pneus, etc.; bem como o servio de manuteno dos mesmos junto Prestadora
de Servios de Manuteno, acompanhando, estudando e opinando sobre a viabilidade econmica da
permanncia do veculo na frota, emitindo o relatrio Histrico de Manuteno. Controlar toda a
documentao legal dos veculos, bem como dos motoristas lotados na seo, orientando-os sobre o
rigoroso cumprimento da legislao de trnsito, utilizao de uniformes, conduta de higiene pessoal,
limpeza dos veculos e normas internas de procedimentos da CEASAMINAS.
03 - PROCEDIMENTOS
3.1 - A Administrao gera demanda de solicitao de veculo atravs do formulrio
UTILIZAO DE VECULO. O DEPAD recebe a solicitao de veculo dos diversos setores
usurios da Empresa e autoriza a Seo de Transporte a proceder liberao do mesmo, devendo a
Seo de Transporte arquivar a solicitao de veculo devidamente preenchida, gerando relatrio
mensal por rea, por nmero de solicitao diria e sua forma de atendimento, para conhecimento da
Diretoria.
3.1.1 - Havendo veculo disponvel: Ser encaminhado ao solicitante, devidamente revisado e
abastecido, informando na Autorizao para Sada de veculos os dados de identificao do
mesmo, quilometragem inicial/final, nome do motorista, destino, hora de sada/chegada. Ser
obrigatria a assinatura do solicitante neste documento, no retorno a Ceasa ou no destino;
3.1.2 No havendo veculo disponvel: Ser fornecido ao solicitante VOUCHER, em trs vias.
O solicitante, em posse do Voucher, solicitar o veculo Cooperativa de Txi, devendo, no destino
final, observar o preenchimento pelo taxista do valor da corrida e assinar esse documento,
entregando as duas primeiras vias, trazendo a 3 via que ser obrigatoriamente encaminhada ao
DEPAD no prazo de 02(dois) dias aps sua utilizao.
3.2 - O solicitante dever informar se necessita de mais um VOUCHER, no caso da utilizao de
txi para participao em reunies, audincias, seminrios, etc., pois nesses casos, o mesmo deve ser
dispensado e aps o trmino, solicitar outro txi.
3.3 Quando o funcionrio estiver fora da empresa e necessitar fazer uso de txi, naqueles casos em
que no foi possvel, previamente, requisitar o VOUCHER da forma acima exposta, dever ele ao
fazer a chamada do txi informar o nmero do convnio e obrigatoriamente dizer que no tem o
VOUCHER e que a corrida ser atravs de Recibo Faturado fornecendo o nome e identidade.
3.3.1 Nesse caso, o funcionrio dever assinar o recibo, que ser somente em uma via, colocar
nmero de identidade, devendo o recibo ficar com o motorista do txi;
3.3.2 - Na chegada empresa, obrigatoriamente, dever ser preenchido o impresso UTILIZAO
DE VECULO, assinado pela chefia e encaminhado ao DEPAD, informando o destino e finalidade
da corrida;
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CEASAMINAS
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3.3.3- Caso o uso do txi seja fora de Belo Horizonte/Contagem e Confins, efetuar pagamento contra
recibo para futuro ressarcimento. Nesse caso, somente ter validade recibo emitido pelo taxista que
traga identificao completa (Nome do motorista, Placa do veculo, Percurso). No ser admitido o
recibo de papelaria. O funcionrio dever solicitar uma quantidade de VOUCHER que julgar
necessrio para seu uso. A entrega desses VOUCHER, que so numerados, ser atravs de
protocolo, j que os mesmos funcionam como dinheiro, o que acarretar prestao de contas,
fazendo a devoluo daqueles no utilizados.
3.4 - Em caso de perda do VOUCHER, ser responsabilizado ao funcionrio o valor apropriado
nesse documento, em possvel utilizao por terceiros.
3.5 Em hiptese alguma dever ser reutilizada a segunda via do VOUCHER para novos
itinerrios. Em caso de erro ou rasura no preenchimento, o VOUCHER dever ser cancelado,
escrevendo no mesmo a palavra NULO e encaminhado a SETRA as trs vias para controle de
baixa.
3.6 Sero de responsabilidade da SETRA, todos os controles e acompanhamento operacional do
contrato com o prestador de servios, que dever emitir relatrios detalhados com nome de quem
utilizou o veculo, data, roteiro etc. para conhecimento do DEPAD e Diretoria.
3.7 Os procedimentos para a manuteno dos veculos sero os seguintes:
3.7.1 - A Seo de Transporte solicita ao DEPAD autorizao para manuteno de veculo,
anexando o relatrio de manuteno do mesmo, emitido pelo sistema, contendo a ltima
manuteno do gnero;
3.7..2 A Seo de Transporte recebe do DEPAD a autorizao de manuteno contendo as
instrues administrativas e demais procedimentos para a efetivao da manuteno junto
Prestadora de Servios de Manuteno;
3.7.3 A Seo de Transporte encaminha o veculo para a Prestadora de Servios de Manuteno
aps autorizao do DEPAD, informando no corpo da Autorizao de Manuteno a quilometragem
atual do veculo e o nvel do tanque de combustvel;
3.8 A Seo de Transporte recebe da Prestadora de Servios de Manuteno o veculo,
devidamente reparado, acompanhado da respectiva Nota Fiscal de servios e de peas, checa a
reposio das peas, testa o veculo, atesta a Nota Fiscal e encaminha ao Departamento
Administrativo que encaminhar ao Departamento Financeiro para a efetivao do pagamento;
3.9 Abastecimentos
3.9.1- Verifica a necessidade de abastecimento do veculo, checando a quilometragem rodada com
o consumo, compilando as informaes para emisso de relatrios e demais procedimentos
administrativos, preenche a Ordem de Fornecimento de Combustvel com a razo social do
fornecedor de combustvel credenciado, informando no corpo da respectiva autorizao os dados do
veculo, placa e quilometragem atual;
3.9.2 - Recebe a Nota Fiscal emitida pelo fornecedor de combustvel credenciado, acompanhada das
1s. vias das Ordens de Fornecimento emitidas e devidamente autorizadas, confere a autenticidade
de todas as autorizaes luz do Relatrio de Abastecimento por data, procede a baixa do sistema
de controle de pagamento, atesta a Nota Fiscal e encaminha, devidamente aprovada, ao
Departamento Administrativo que encaminhar ao Departamento Financeiro para efetivao do
pagamento
3.10 Relatrios
3.10.1 - A Seo de Transporte emite relatrios gerenciais destinados ao monitoramento e controle
dos procedimentos administrativos do sistema e da Seo de Transporte;
3.10.2 - A Seo de Transporte encaminha mensalmente ao Departamento Administrativo os
relatrios gerenciais para avaliao e possveis deliberaes;
3.11 Formulrios
3.11.1 Os formulrios de uso dos modelos deste setor esto disponveis na pgina da intranet da
CEASAMINAS.
ATUALIZADO EM : 16/02/2009
RD/PRESI/009/ 09
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CEASAMINAS
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NPA 2 DA SOLICITAO DE SERVIOS DO SETOR DE EXPEDIENTE

1-OBJETIVO:
Estabelecerem normas e procedimentos a serem observados na gesto, controle e utilizao dos

servios afetos Seo de Expediente da CEASAMINAS.
2- ABRANGNCIA
Este Ato Normativo dever ser observado por todos os rgos da CEASAMINAS.
3 NORMAS GERAIS
3.1 So considerados responsabilidade da Seo de Expediente, os servios do sistema de protocolo e
correspondncias, de reprografia, de transmisso/recepo de telefax, bem como recepo, remessa e
controle de malotes.
3.2 Ser de responsabilidade da Seo de Expediente, o controle de vencimento dos contratos de
fornecimento de jornais, revistas e peridicos.
3.3 O atendimento dos servios de expediente ser efetuado de segunda a sexta, nos horrios de
08:00 s 16:30 h., com intervalo de 12:00 s 13:00 h., para almoo, exceo feita aos servios de malote,
que o seguinte:
Expedio dos malotes:
Teras e quintas-feiras, at s 15h30min horas;
Recepo dos malotes:
Segundas e quartas-feiras, durante o expediente normal.
3.3.1 Nos dias de expedio do malote (teras e quintas) os documentos e materiais a serem
encaminhados via malote devero ser entregues na Seo de Expediente, impreterivelmente, at s 12:00
horas
3.3.2 - Os servios solicitados aps os horrios e datas acima estabelecidos, bem como aqueles cujos
volumes sejam incompatveis com os horrios estabelecidos acima, sero atendidos no dia seguinte ou,
no caso de malotes, na prxima remessa.
4 PROCEDIMENTOS DOS ORGOS
4.1 DOS RGOS USURIOS
1 - Utilizar adequadamente a solicitao dos servios, emitindo a requisio cabvel em cada caso, ou
seja, Requisio de Cpias, Requisio de Transmisso de Fax;
2 - Indicar o endereamento correto e completo, por ocasio do encaminhamento de volumes e/ou
correspondncias, seja via malote ou outro.
3 - Enviar Seo de Expediente, para controle, no primeiro dia til posterior, relao dos servios
executados fora do horrio habitual.
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CEASAMINAS
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4.2 DA SEO DE EXPEDIENTE

4.2.1 SERVIOS DE REPOGRAFIA
1- Conferir a REQUISIO DE CPIAS, verificando se a mesma est corretamente preenchida;
2 - Estando correta, providenciar a tiragem de cpia solicitada, retendo a requisio para controle;
3 -Caso seja atendimento a funcionrios (particular), emitir a requisio em duas vias, entregar a primeira
para o solicitante e encaminh-lo Tesouraria para efetuar o pagamento correspondente, retendo a
segunda via para controle;
4 - Retornando o solicitante, conferir se o valor foi corretamente pago e reproduzir as cpias solicitadas;
5 - Com base no numerador da mquina e nas Requisies, emitir o CONTROLE DIRIO DE XEROX,
e o QUADRO DEMONSTRATIVO MENSAL DE TIRAGEM DE CPIAS, para anlise e conferencia
da fatura.
6 - Estabelecer uma quantidade limite mensal de cpias xrox pelos setores da Empresa com a finalidade
de adequar-se cota estabelecida no termo aditivo ao contrato existente(VIDE QUADRO
RD/PRESI/022/06, NO ANEXO)..Foi considerada uma mdia de gasto pelos setores nos meses de
janeiro, fevereiro e maro de 2006 e ponderado ao novo limite, com alguns ajustes.Somente sero
acatadas as requisies com assinatura e especificao do n de cpias autorizadas pelas chefias que se
responsabilizaro pelo controle de cota de sua rea.O n de cpias acima do limite somente ser
autorizado mediante a reduo da cota de outro setor
4.2.2 SERVIOS DE FAX
1 - Conferir a C.I solicitando a transmisso do FAX, verificando se a mesma est corretamente
preenchida;
2 - Estando correta, providenciar a transmisso do FAX, conforme solicitado;
3 - Reter, para controle, a primeira via da C.I ou requisio de FAX, devolvendo a segunda ao solicitante.
4.2.3 RECEPO DE DOCUMENTOS
1 - As notas fiscais emitidas contra a Ceasa devero ser recebidas somente pela Seo de Expediente,
ficando proibido o recebimento por outro Setor. A Seo de Expediente assinar o canhoto carimbando
com um RECEBIDO, SUJEITO A CONFERNCIA e encaminhar ao Setor responsvel o mais rpido
possvel. Quando a mercadoria for recebida fora do prdio da administrao o setor respectivo dever
encaminhar a Seo de Expediente logo aps o recebimento, para o seu registro;
2-Correspondncias nominais e destinadas Comisso Permanente de Licitao sero entregues
invioladas.
5 TELEFONIA MVEL E FIXA
5.1 Fica a cargo da Seo de Expediente o controle das contas de telefone fixo e dos celulares da
empresa,
5.2 Ao final de cada perodo abrangente das contas, a SEXPE encaminhar ao titular/responsvel do
ramal, a relao das chamadas interurbanas e outras discriminadas na conta, para que sejam indicadas
aquelas a servio da empresa ou particular;
5.3 O valor das ligaes particulares ser lanado a dbito em folha de pagamento, no ms subseqente,
conforme procedimento adotado para a prestao de contas de ligaes de telefones fixo e celular;
5.4- Os servios de manuteno da rede interna de telefonia fica a cargo do SEMAN (Seo de
Manuteno).
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CEASAMINAS
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6 SALA DE REUNIES E REFEITRIO

6.1 - Fica a cargo da Seo de Expediente o controle de horrios e reserva da sala de reunies e refeitrio;
6.2- Fica a cargo do responsvel pelo evento, a solicitao de lanche e material a utilizar, etc..
7 SERVIOS DE OFFICE BOY
7.1 Fica a cargo da Seo de Expediente a entrega de correspondncias externas, atravs do Office Boy
da empresa;
7.2 Considerando que o Office Boy sai duas vezes ao dia, a Seo de Expediente ir receber os
documentos para entrega, at s 09h00min, para as entregas da parte da manh, e at s 14h00min para
entrega da parte da tarde.
8 DO SISTEMA DE PROTOCOLO
Para efeito de aplicao da presente Instruo de Servio considera-se:
8.1 Documento Externo aquele documento endereado ao CeasaMinas por terceiros;
8.2 Documento Interno aquele documento com origem em setor administrativo, acompanhado de
encaminhamento ou parecer, via comunicao interna ou ofcio;
8.3 Protocolo o registro do documento no Sistema de Protocolo;
8.4 Tramitao o registro da movimentao do documento protocolado entre os setores
administrativos da Ceasaminas, atravs do Sistema de Protocolo, com identificao da sua entrada e
sada;
8.5 Processo o documento que, aps protocolado e enviado ao setor administrativo competente,
por este autuado (conferir capa e numerar folhas), mantendo o mesmo nmero nico e seqencial por ano
do protocolo, que ser identificado na capa;
8.6 Incorporao o ato de anexar documento ou processo protocolado a um outro documento ou
processo protocolado, registrando o procedimento no de Protocolo;
8.7 Baixa a situao dada ao documento ou processo protocolado, concluso e

encerrado, registrando o procedimento no Sistema de Protocolo;
9 DOS PROCEDIMENTOS
9.1 DA RESPONSABILIDADE
Fica sob a responsabilidade do Setor de Expediente a anlise e encaminhamentos para incluso, alterao
e excluso de protocolo indevido;
9.1.1 Protocolar documento sempre que solicitado, bem como aquele encaminhado a Ceasaminas
atravs da Empresa Brasileira dos Correios e Telgrafos;
9.1.2 Receber documentos a serem enviados atravs de malotes para as Unidades do Interior;
9.1.3 Acompanhar, atravs do Sistema de Protocolo, a tramitao dos processos protocolados,
verificando e solucionando junto aos setores administrativos, as situaes em que no se processou.
9.2 PROTOCOLO
9.2.1 Todos os documentos externos endereado a Ceasaminas sero registrados no

Sistema de Protocolo, recebendo nmero nico e seqencial por ano.
9.2.2 Est autorizado a protocolar documento externos somente o setor de Expediente.
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CEASAMINAS
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9.2.3 A correspondncia externa identificada como confidencial dever ser protocolada no Sistema de
Protocolo, sem que seja aberta, obedecendo a seguinte rotina:
9.2.3.1 Protocolar no assunto outros;
9.2.3.2 Registrar no campo observaes a expresso correspondncia confidencial;
9.2.3.3 Afixar a etiqueta de protocolo no envelope;
9.2.3.4 Tramitar para o setor do destinatrio da correspondncia.
9.2.4 Ao tomar conhecimento do documento confidencial, o destinatrio dever solicitar ao
Expediente as seguintes providncias:
9.2.4.1 Se o documento for realmente confidencial e de interesse particular, a sua excluso do
protocolo;
9.2.4.2 Se o documento referir-se a assunto de interesse da CeasaMinas, a baixa do protocolo e o
registro de novo protocolo no documento, no Sistema de Protocolo, identificando o assunto;
9.2.5 Documentos internos sero protocolados pelo prprio setor e entregues plos mensageiros da
empresa.
9.3 SERVIOS DE PROTOCOLO E MALOTE

1 - Quando do recebimento ou emisso de correspondncia, efetuar o seu controle, mediante registro e
emisso do PROTOCOLO, para entrega ao interessado, se for o caso;
2- No caso de correspondncia recebida, proceder a entrega ao destinatrio, o mais breve possvel;
3-No caso de servio de malote, verificar se o endereamento pelo usurio est completo; estando
completo, emitir a REMESSA DE DOCUMENTO MALOTE, em trs vias, com a seguinte destinao:
- primeira via: destinatrio;
- segunda via: remetente (usurio);
- terceira via: reter para arquivo.
9.4 TRAMITAO
9.4.1 O documento ou processo protocolado, ao ser encaminhado na Ceasaminas, ser tramitado atravs
do registro das siglas dos setores administrativos de destino no Sistema de Protocolo;
9.4.2 O documento ou processo protocolado e tramitado dever ser recebido, atravs do registro no
Sistema de Protocolo, atravs do livro de protocolo;
9.4.3 Nenhum documento ou processo protocolado poder ser retirado de qualquer setor administrativo
da Ceasaminas sem a devida tramitao e recebimento atravs do Sistema de Protocolo;
9.4.4 Todo processo protocolado concluso e encerrado dever ser tramitado para o Expediente, para
arquivamento, registrando no Sistema de Protocolo a devida baixa;
9.5 PROCESSO
9.5.1 competncia exclusiva da Direx, transformar um documento protocolado em processo,

tomando as seguintes providncias:
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CEASAMINAS
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9.5.1.1 Conferir capa (autuar) devidamente identificada pelo nmero nico e seqencial por ano do
documento protocolado;
9.5.1.2 Numerar e rubricar todas as folhas, considerando a folha de identificao como primeira folha
do processo;
9.5.1.3 Registrar no Sistema Informatizado de Protocolo a transformao do documento protocolado em
processo, em campo especfico.
9.6 INCORPORAO
9.6.1 A incorporao de documento ou processo protocolado ser identificada no Sistema Informatizado

de Protocolo, obedecendo a seguinte rotina:
9.6.1.1 Registrar no campo especfico do Sistema Informatizado de Protocolo, no documento ou
processo protocolado a ser incorporado, o nmero nico e seqencial por ano do documento ou processo
protocolado incorporador.
9.6.2 vedada a incorporao de processo protocolado em documento protocolado.
10 DISPOSIES FINAIS DO PROTOCOLO
10.1 A etiqueta de protocolo dever ser afixada obrigatoriamente no documento a ser protocolado, em
local que possibilite a leitura de todas as informaes nele contidas.
10.2 A etiqueta de protocolo poder ser afixada em envelopes somente nos casos indicados abaixo:
10.2.1 Em correspondncia identificada como confidencial, descrita no item 9..2.4; e nas destinadas a
Comisso Permanente de Licitaes;
10.3 A partir da vigncia desta Norma s sero permitidos despachos, informaes, pareceres,
solicitaes de providncias ou quaisquer outros encaminhamentos relativos a documentos e processos
protocolados mediante utilizao do formulrio, cujo modelo encontra-se na C.I GABIN 027/05,
eliminando os despachos no verso ou em qualquer parte do documento protocolado.
10.4 Esta Norma dever ser revista no trabalho de implantao do ISO 9001.
11 Compete a Auditoria Interna a fiscalizao do fiel cumprimento das disposies desta Resoluo.
12 - Os formulrios de uso eos modelos deste setor esto disponveis na pgina da intranet da
CEASAMINAS.
RD/PRESI/006/08
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CEASAMINAS
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NPA 3 DAS VIAGENS A SERVIO

01 OBJETIVO
Estabelecer as normas e procedimentos a serem observados quando em viagem a servio da
CEASAMINAS, por Diretores, Conselheiros, Empregados e profissionais especialmente
autorizados.
02 COMPETNCIA
2.1 Compete ao Departamento Administrativo/SECOP, as reservas e recebimentos de passagens
areas, encaminhamento aos solicitantes, conferncia de faturas e solicitao de
pagamentos ao Departamento Financeiro, com as mesmas devidamente atestadas pelos
usurios;
2.2 As reservas de passagem e hospedagem da Presidncia e Conselhos, ficaro sob a
responsabilidade do Gabinete;
03 CRITRIOS E PROCEDIMENTOS.
3.1 Toda e qualquer viagem dever ser solicitada previamente e autorizada pelo Diretor da rea
ou Chefia de Gabinete da Presidncia.
3.2 As viagens em finais de semana devero ser mencionadas, em destaque, no formulrio

Autorizao para Viagens e devidamente justificada Diretoria da rea.
3.3 As viagens visando atender requerimento e/ou convite de terceiros, devero ser
mencionadas em destaque, e devidamente justificada Diretoria da rea.
3.3.1 As despesas com transporte e hospedagem relativas s viagens supracitadas, ficam

sob a responsabilidade do requerente.
3.3.1.1 Quando a locomoo se der em veculo da CeasaMinas ou por meio de
txi
a despesa referente ao combustvel ou ao txi poder ser
acobertada por esta Empresa tendo em vista o impedimento de rgos Pblicos de
realizar despesas em veculos de terceiros ou com txi para no servidores.
3.4 Em campo especfico do formulrio prprio, dever constar o meio de transporte a ser
utilizado na viagem, terrestre ou areo, para expressa autorizao da Diretoria.
3.4.1 Quando a viagem for realizada em veculo da Empresa, conduzido exclusivamente

por empregado enquadrado no cargo de motorista, as despesas de combustveis,
lubrificantes, lavagem, estacionamento e consertos de emergncia correro por
conta da mesma, mediante apresentao dos respectivos comprovantes (notas
fiscais);
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CEASAMINAS
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3.4.1.1 Em nenhuma hiptese o motorista dever transferir a conduo do

veculo a qualquer empregado da Empresa;
3.4.1.2 Excepcionalmente, por absoluta necessidade e com a autorizao do Diretor

da rea, funcionrios no enquadrados no cargo de motorista, podero conduzir veculos
da empresa, em viagem ou no, obrigando-se a obedecer s disposies do Cdigo
Nacional de Trnsito e demais disposies internas existentes;
3.4.1.3 Ao conduzir veculos da empresa, caso ocorra penalidade ocasionada por
infrao s normas de trnsito, o funcionrio condutor do veculo ser responsabilizado
pecuniariamente no valor correspondente, e funcionalmente, caso utilize fora do horrio
necessrio execuo dos trabalhos. Ficar, tambm, co-responsvel por danos
ocorridos ao veculo, quando da sua utilizao em desacordo com o estabelecido nesta
Norma";
3.4.2 Quando em veculo prprio, mediante autorizao expressa, o empregado ser

reembolsado a um valor, por quilmetro rodado, equivalente a 25% (vinte e cinco por
cento) do valor do combustvel, conforme nota fiscal de abastecimento apresentada,
cabendo a seu proprietrio a total e irrestrita responsabilidade por ocorrncias com seu
veculo e/ou com terceiros;
3.5 As solicitaes de reservas de passagens, devero ser apresentadas ao DEPAD, atravs de
Correspondncia Interna, informando data, horrio e destino da viagem, com antecedncia
mnima de 24 horas;
3.5.1 Os hotis para hospedagem dos Diretores e Conselheiros so de livre escolha dos
mesmos;
3.5.2 Os empregados da Empresa se alojaro em hotis cujos valores de diria estejam at

R$ 220,00 (duzentos e vinte reais);
3.5.3 O empregado que viajar assessorando um Diretor, ter o mesmo direito na escolha do
hotel, devendo constar na prestao de contas a observao a respeito;
3.6 A autorizao de viagem para convidados especiais de competncia exclusiva do Diretor

Presidente;
3.7 Para realizao de viagem ser efetuado pelo DEFIN um adiantamento, a ttulo de diria,
mediante apresentao da AUTORIZAO PARA VIAGENS, devidamente preenchida
e aprovada por quem de direito, de numerrio para fazer face s despesas com alimentao
e gastos de pequena monta, bem como, para aquisio da passagem quando em viagem em
linhas regulares, rodovirias ou ferrovirias;
3.7.1 O valor da diria est fixado em R$100,00 (cem reais) dentro do Estado de Minas
Gerais e R$ 115,00 (cento e quinze reais) fora do Estado, para os empregados; R$
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CEASAMINAS
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115,00 (cento e quinze reais) e R$ 130,00 (cento e trinta reais) respectivamente,
para os Diretores, sendo reajustado atravs de Ato Normativo, mediante apurao
anual promovida pelo DEFIN, em face da variao do ndice de Preos ao
Consumidor IPC, conforme publicaes da Fundao Getulio Vargas;
3.7.2 Tratando-se de viagem internacional, a diria ter como limite os valores fixados no
anexo II do Decreto N 71.733 de 18 de janeiro de 1973;
3.7.3 As despesas referentes ao uso de txi, sero ressarcidas mediante apresentao de

ticket ou recibo fornecido pelo taxista, discriminando o roteiro, na respectiva
prestao de contas;
3.7.4 No far jus a dirias o empregado que, na execuo dos servios, participao em
cursos de aperfeioamento e correlatos, tiver suas despesas de alimentao e
hospedagem cobertas, na sua totalidade, pela CeasaMinas;
3.7.5 Na data da sada o empregado ter direito a 100% (cem por cento) do valor
estipulado a ttulo de diria, e no dia de seu retorno a 50% (cinqenta por cento),
independente do horrio de sua ocorrncia;
3.7.6 Quando a viagem ocorrer em um nico dia, ou seja, a sada e retorno no mesmo dia,
ser concedido somente 50% (cinqenta por cento) do valor da diria;
3.7.7 Quando houver cobertura de terceiros, as dirias ficaro reduzidas a 50% (cinqenta
por cento) dos valores, nas situaes acima.
04 PRESTAO DE CONTAS
4.1 A prestao de contas obrigatria em qualquer circunstncia, realizada a viagem ou no,
devendo ser efetuada pela SEPAG, no formulrio PRESTAO DE CONTAS E/OU
REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGEM, observando os seguintes prazos:
1 At um dia til, aps a data do cancelamento;

4.1.2 Aps o retorno, em at um dia til, o empregado dever elaborar sua prestao de
contas, anexando todos os comprovantes de despesas necessrios, prestando contas
sua Chefia imediata, que encaminhar o processo SEPAG que, aps
conferncia e aprovao dos demonstrativos e respectivos comprovantes,
encaminhar, at o terceiro dia subseqente ao retorno da viagem, SETES para
processamento dos acertos financeiros pertinentes, remetendo, ainda, uma cpia
xerogrfica ao DEREH.
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CEASAMINAS
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4.2.3 Havendo saldo a favor da Empresa, a importncia dever ser recolhida Tesouraria, em
espcie ou por cheque nominal CeasaMinas;
4.2.4 Caso o empregado no apresente sua prestao de contas nos prazos estabelecidos,
o valor integral de seu adiantamento, acrescido das respectivas reservas de
passagem e hospedagem, ser lanado a dbito no pagamento de seus honorrios
do ms;
4.2.5 Se por qualquer motivo, devidamente autorizado pela Presidncia, a Empresa
necessitar de promover viagem a convidado ou profissional de empresa
prestadora servios, a prestao de contas ser efetuada mediante reembolso de
despesas comprovadas;
4.2.6 O empregado dever, obrigatoriamente, apresentar RELATRIO DESCRITIVO
DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS no perodo da viagem em questo,
anexando o ao processo de prestao de contas.
5 FORMULRIO
Os Formulrios Autorizao para Viagens e Prestao de Contas e/ou Reembolso de Despesas de
Viagem, anexos, estaro disposio no Sistema Integrado de Gesto e sero emitidos e
encaminhados conforme segue:
5.1 Autorizao para Viagem Emitido em 02 (duas) vias, sendo uma para o solicitante e outra
para a SETES.
5.2 Prestao de Contas e/ou Reembolso de Despesas de Viagem Emitido pelo SEPAG, em 02
(duas) vias, sendo uma para a SEPAG e uma via para o prestador de contas.
5.3 - Os formulrios de uso e os modelos deste setor esto disponveis na pgina da intranet da
CEASAMINAS
6 EXCEPCIONALIDADES
Os casos no tratados neste Ato Normativo sero devidamente justificados, sendo acatados
somente aps concordncia da Diretoria respectiva e expressa anuncia do Presidente.
7 FISCALIZAO
Compete Assessoria de Auditoria Interna a fiscalizao do fiel cumprimento das presentes
disposies, devendo relatar Diretoria qualquer ato de no observncia deste Normativo.
RD/PRESI/044/07
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CEASAMINAS
NPA 4 DA AQUISIO DE BENS E SERVIOS

01 OBJETIVO
Visa promover um processamento eficaz da formalizao do Sistema de Compras da CEASAMINAS.
02 ABRANGNCIA
As normas e procedimentos devero ser de conhecimento de todos os setores usurios dos servios de
compras.
03 COMPETNCIA
3.1 de competncia do Departamento Administrativo, atravs da Seo de Compras, o
diligenciamento de todos os procedimentos afetos s aquisies e/ou contratao de servios, objetivando
o correto enquadramento modalidade de licitao.
04 - NORMAS E PROCEDIMENTOS
4.1 Compete a SECOP dar incio formalizao do processo, atravs do recebimento de documento
contendo as caractersticas identificadoras e justificativa do pedido, emitido pelo Setor requisitante e
devidamente autorizado pela DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA.
4.1.1 O Cancelamento de qualquer solicitao de compras ou de contratao de servios, dever
ser formalizado pelo setor de origem;
4.2 Nas operaes isentas de licitao, a SECOP obrigada a elaborar quadro comparativo de preos,
salvo nos casos em que o valor da aquisio no ultrapasse a 2 salrios mnimos;
4.2.1 Os quadros comparativos de preos devero ser arquivados em ordem numrica, tanto para as
proposies autorizadas quanto as canceladas;
4.2.2 Para os casos em que no existam obrigatoriedade na elaborao do quadro comparativo de
preos, tanto para aquisies quanto para contrataes, via RPA, devero ser arquivados em pasta
separada, por ordem cronolgica de sua efetivao;
Para todas as compras de valor superior a 4 salrios mnimos dever ser exigido pela SECOP, junto ao
fornecedor, a emisso de documento comprobatrio, endereado CEASAMINAS pela via que
considerar mais adequada;
4.4 Nas hipteses de dispensa ou inexigibilidade de licitao, prevista nos artigos 24 e 25 da Lei n
8.666, dever ser ouvido previamente o DEJUR cuja manifestao compor o processo;
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CEASAMINAS
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4.5 As requisies de compra para suprimento de estoque e que visem atender s necessidades
eventuais devero ser autorizadas pela chefia do departamento e Diretoria afim, levando-se para
aprovao da DIRETORIA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA, aps verificao oramentria..
4.6 Cada departamento promover, mediante planejamento prvio, a solicitao de abertura de processo
licitatrio, de suas necessidades anuais de bens e/ou servios, a serem encaminhados Presidncia para
autorizao at o dia 28 de fevereiro.
4.7 Dever ser observada a Instruo Normativa MARE-GM n 5, de 21 de julho de 1995 e o Decreto n
3.722, de 09 de janeiro de 2001, com relao ao Sistema de Cadastramento Unificado de Servios Gerais
SICAF, mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Fornecedores SIASG, principalmente nos
casos de dispensa ou inexigibilidade de licitao
RD/PRESI/052/08
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CEASAMINAS
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NPA 5 DOS PROCESSOS DE COMPRA COM LICITAO
01 OBJETIVO
Visa regulamentar os processos de compras com licitao na CEASAMINAS .
02 PROCEDIMENTOS
Os procedimentos de compra, aps verificado a sua validao oramentria e aprovao junto a

Diretroria Administrativa Financeira, e que necessitem de processo de licitao devero seguir as
seguintes normas:
2.2.1- Cabe Seo de Compras (SECOP):
a)
Efetuar pesquisa de mercado para apurao de preos, a partir da especificao do objeto pelo
setor requisitante constante na Solicitao de Bens ou Servios (Termo de Referncia ou Projeto
Bsico);
b) Autuar o processo;
c) Encaminhar o processo autuado para a CPL, para anlise e abertura do processo de licitao.
2.2.2 Cabe ao Departamento Jurdico (DEJUR):
a) Analisar e emitir parecer acerca dos aspectos legais do edital;
b) Anexar ao edital, a minuta do contrato e todos os anexos integrantes;
c) Promover a publicao do edital no Dirio Oficial da Unio e em jornal local de grande
circulao, observados os prazos legais contados da ltima publicao bem como data e local
para aquisio do mesmo;
d) Participar das reunies de abertura e julgamento em qualquer modalidade, desde que
convocado pelo presidente da Comisso Permanente de Licitao;
e) Comunicar ao DEFIN/SEPAG, qualquer alterao contratual (aditamento, denncia, resciso,
etc);
f) Publicar no Dirio Oficial o resultado das licitaes, conforme legislao vigente, quanto
homologao, anulao ou revogao;
g) Elaborar modelos de ata e editais;
h) Avaliar recursos e oferecer respostas aos recorrentes;
i) Realizar o Check-list elaborado pela AUDIN da CEASAMINASs, anex-lo; encaminhar todo o
processo finalizado AUDIN para auditoria.
2.2.3 Cabe Comisso Permanente de Licitao (CPL):

a) Receber o processo autuado pelo SECOP, identificar a modalidade de licitao cabvel e numerar
sequencialmente organizada por ano;
b) Executar todas as tarefas descritas no PO.CPL.001 (fase interna);
c) Executar todas as tarefas descritas no PO.CPL.002 (fase externa);
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CEASAMINAS
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d) Controlar aps o recebimento do SECOP, todos os passos de qualquer processo de licitao

registrando-os numericamente;
e) Facilitar e agilizar os procedimentos, bem como, a tramitao dos processos nos setores
envolvidos;
f) Elaborar os editais contendo o dia, horrio para o recebimento e abertura dos envelopes da
documentao e proposta comercial, salvo especificao do objeto e forma da execuo do contrato
pelo setor requisitante;
g) Em conjunto com ao Departamento Jurdico, desenvolver os modelos de editais e atas que sero
utilizados como padro.
2.2.4 Cabe ao Diretor-Presidente:
a) Autorizar a abertura do processo de licitao
b) Aprovar a complementao oramentria nos casos em que no houver verba disponvel
para validao do oramento;
c) Homologar, revogar e anular o processo de licitao, conforme legislao vigente, mediante
o parecer do DEJUR.
ATUALIZADO EM 11/08/2008
RD/PRESI/052/08
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CEASAMINAS
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NPA 6 DA DOAO DE BENS MVEIS
1 OBJETIVO
Informar a todos os setores da CEASAMINAS que toda e qualquer doao de bens pertencentes
a esta Casa dever respeitar os ditames do Decreto 6.087 de 20 de abril de 2007 cujo inteiro teor segue,
no anexo.
RD/PRESI/039/07
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CEASAMINAS
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NPA 7 DA MOVIMENTAO DE BENS PATRIMONIAIS

01 - OBJETIVO
Regulamentar a movimentao de Bens Patrimoniais da empresa visando seu controle e

atualizao do Termo de Responsabilidade Patrimonial.
02 ABRANGNCIA
As normas e procedimentos da presente Resoluo devero ser de conhecimento de todos os

setores da empresa.
03 COMPETNCIA
de competncia do Departamento Administrativo, atravs da Seo de

Material e Patrimnio, - SEMAP o diligenciamento dos procedimentos afetos ao controle e
movimentao de Bens Patrimoniais.
04 NORMAS E PROCEDIMENTOS
4.1 Aps assinatura do Termo de Responsabilidade de Carga Patrimonial, transferncia ou

devoluo de bens patrimoniais somente poder ser realizada depois de comunicado Seo de
Material e Patrimnio;
4.2 A comunicao ser feita atravs de formulrio prprio Movimentao de Bem

Patrimonial disponvel na INTRANET PBLICO DEPAD, e poder ser encaminhado
para a Seo de Material e Patrimnio via protocolo ou para o e-mail
semap@ceasaminas.com.br, que ter validade se confirmado o recebimento;
4.3 Processado a devida movimentao, o formulrio Movimentao de Bem Patrimonial,

enviado por e-mail ou entregue via protocolo ao SEMAP, ser anexado ao respectivo Termo de
Responsabilidade assinado que ficar sob a posse da Seo de Patrimnio, sendo considerado
um comprovante das modificaes realizadas na carga patrimonial dos setores envolvidos;
4.4 O Departamento de Recursos Humanos DEREH comunicar ao DEPAD toda e

qualquer movimentao de chefias ou responsvel por carga patrimonial, acarretando emisso
de novo Termo de Responsabilidade Patrimonial para assinatura dos novos responsveis;
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CEASAMINAS
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4.5 Necessariamente a Seo de Material e Patrimnio far a conferncia dos bens

patrimoniais sob a responsabilidade de chefia ou responsvel que estiver em processo de sada
da empresa, que ser item obrigatrio para que o DEREH conclua a sua liberao.
5 RESPONSABILIDADE
Fica o Departamento Administrativo incumbido de encaminhar relatrio ao GABIN das

distores encontradas e no comunicadas ao SEMAP, que submeter Diretoria Executiva
para avaliao e deciso.
RD/PRESI/019/06
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CEASAMINAS
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NPA 8- DO USO DE CELULARES

01 - OBJETIVO:
Regulamentar o uso dos aparelhos de telefonia celular fornecidos pela CEASAMINAS.
02 DA UTILIZAO:
2.1 Os telefones celulares sero colocados disposio somente da Diretoria Executiva, Chefia do
Gabinete, s Chefias de Assessorias, Chefias de Departamentos, Assessores Especiais da Presidncia,
Gerentes de Unidades do Interior, Gerncia do MLP, Secretria da Presidncia e motoristas da
Diretoria;
2.2 - Ser colocado disposio de cada Departamento, que possuem setores subordinados, um
aparelho de telefonia celular, que ter sua utilizao a critrio da Chefia, obedecida s normas
vigentes;
2.3- A responsabilidade pela guarda e conservao do aparelho, bem como de seus acessrios, ser
do usurio, ficando obrigado pela sua devoluo Empresa, em perfeitas condies de
funcionamento, quando solicitado;
2.4 - Somente perda por roubo, devidamente comprovado com a apresentao do Boletim de
Ocorrncias, exime o ressarcimento Empresa.
03 DOS GASTOS:
3.1 Ficam autorizados os seguintes limites de gastos mensais para fazer face s despesas do uso do
aparelho:
DIRETORIA
CHEFIAS DE
GABINETE/ASSESSORIAS/DEPARTAMENTOS
COORDENADORES
MOTORISTA DA DIRETORIA
R$ 300,00
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 70,00
3.2 - Os gastos excedentes aos valores estipulados no item 3.1 desta norma sero ressarcidos
Empresa pelo titular do aparelho, ficando a cargo do Departamento Administrativo o seu controle e
as providncias necessrias para seu pagamento.
RD/PRESI/062/05
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CEASAMINAS
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NPA 9 DO PADRO DAS CORRESPONDNCIAS INTERNAS

01 OBJETIVO
Estabelecer um padro nico para os formulrios de circulao interna com a finalidade de evitar a
diversidade de modelos que hoje circulam na Empresa e proporcionar modelos que apresente melhor
relao custo benefcio de impresso.
02 PROCEDIMENTO
2.1 Sero utilizados como padro para formulrios de uso comum os modelos disponveis na
pgina da intranet (minas. ceasaminas.com. br/intranet).
2.2 Quando da necessidade da criao de novos modelos de formulrios de circulao interna
pelos setores a Assessoria de Informtica dever ser responsvel pela padronizao do layout e sua publicao na intranet.
RD/PRESI/018/06
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CEASAMINAS
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NPA 10 DO ARQUIVO INATIVO

1 DOS OBJETIVOS
Visando otimizar a gesto de documentos na CEASAMINAS, Esta Resoluo tem por objetivo
estabelecer procedimentos para o SEDOC.
1 DO ARQUIVO INATIVO
1.1 Compete Seo de Gesto de Documentos -SEDOC: Coordenar, organizar e controlar o
arquivo inativo e semi-inativo da empresa;
1.2 A Seo de Gesto de Documentos SEDOC, dever conferir e fazer triagem dos documentos,
digitando os contedos dentro do sistema informatizado, identificando as caixas atravs de etiquetas
e controlar os prazos de validade e guarda de documentos;
1.3 Todo o documento que encontrar nos arquivos da empresa, seja interno ou externo, ser
solicitado na Seo de Gesto de Documentos -SEDOC, com antecedncia mnima de 24 horas,
atravs da emisso de uma Correspondncia Interna.
1.4 Manter atualizado o arquivo e garantir a recuperao das informaes o mais rpido possvel.
1.5 Anualmente ser distribuda, a todos os setores, uma listagem para anlise e autorizao de
expurgo dos documentos arquivados.
RD/PRESI/007/08
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CEASAMINAS
NPA 11 DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

1 DOS OBJETIVOS
Visa regulamentar os processos administrativos na CEASAMINAS.
02 PROCEDIMENTOS
Os Processos Administrativos da CEASAMINAS devero observar as disposies da Lei 9784 de
29 de janeiro de 1999, alterada pela Lei 11.417 de 19 de dezembro de 2006.(vide anexo).
RD/PRESI/015/08
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CEASAMINAS
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NPA 12 DA TOMADA DE DECISES

1 DOS OBJETIVOS
Visa regulamentar os processos de tomada de decises na CEASAMINAS
2 PROCEDIMENTOS
2..1 Os Processos de Tomada de Deciso, assim compreendidos como aqueles disponham sobre
assuntos que necessitem de manifestao decisiva da Presidncia, sero instaurados exclusivamente, pelo
Diretor-Presidente.
2..2 Os Processos de Tomada de Deciso sero voltados para as reas administrativa, financeira e
operacional excluindo-se aqueles que envolvam a aquisio de bens ou servios e os que envolvam a
alienao de patrimnio da Empresa.
2..3 Para o embasamento de sua deciso, poder o Diretor-Presidente requisitar informaes aos setores
competentes, quando necessrio, estabelecendo prazo para a devida manifestao.
RD/PRESI/015/08
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CEASAMINAS
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DIRETRIZES DE PESSOAL
NPP 1 DAS FRIAS

01- OBJETIVO:
Estabelecer critrios para programao e aquisio de frias dentro da CeasaMinas, visando
padronizao de procedimentos e melhor distribuio das frias durante o ano, evitando-se
prejuzos na rotina dos departamentos.
02 PROCEDIMENTO:
1.
2.
3.
As frias devero ser gozadas dentro do ms, respeitando sempre o perodo de 1 a 30.
facultado ao empregado, mediante deliberao da Diretoria a que estiver vinculado, dividir
suas frias em 2 (dois) perodos de 15 dias ininterruptos, obedecendo-se a preceituao legal de
que aos empregados menores de 18 (dezoito) anos e aos maiores de 50 (cinqenta) anos de
idade, as frias sero sempre concedidas de uma s vez.
O empregado que optar pelo parcelamento de frias, em dois perodos de 15 dias, dever faz-lo
na programao anual de frias, que dever constar a data de incio do primeiro perodo de gozo
e a data de incio do segundo perodo de gozo. O Segundo perodo de gozo dever ser iniciado
no prazo mximo de 6 (seis) meses ao trmino do primeiro perodo, limitado ao vencimento das
frias.
4.
facultado ao funcionrio converter 1/3 do perodo de frias em abono pecunirio, devendo o

mesmo comunicar seu interesse ao DEREH no mnimo 15 dias antes do trmino do perodo
aquisitivo. Lembramos que trinta dias de frias um perodo fundamental para o equilbrio fsico
e emocional, alm de permitir a todos a oportunidade de desfrutar do convvio familiar, da a
importncia de sua utilizao integral.
5.
No ms de Janeiro de cada ano a Chefia do departamento dever encaminhar ao DEREH a

programao anual de frias de todos os seus funcionrios, devidamente assinada e elaborada de
acordo com a necessidade dos setores. Tal programao dever conter o nome do empregado,
setor de trabalho e ms de aquisio das frias.
03 ABRANGNCIA:
Este Ato Normativo dever ser observado por todos os rgos da CeasaMinas.
RD/PRESI/029/08
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CEASAMINAS
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NPP 2 DA CONTRATAO E REMUNERAO DE ESTAGIRIOS

1 - OBJETIVO:
Esta Resoluo tem por objetivo normatizar e estabelecer critrios para contratao de estagirios na
CEASAMINAS em consonncia com a Lei N. 11.788, de 25 de setembro de 2008.
2 - PROCEDIMENTO:
2.1 - o prazo de vigncia do termo de compromisso de estgio ser fixado em 01 (um) ano, com a
possibilidade de renovao por mais 01 (um) ano levando-se em conta a avaliao de desempenho.
2.2 - para serem contratados na CEASAMINAS, os estagirios devero estar regularmente matriculados
no mnimo no terceiro perodo de graduao.
2.3 - o nmero de contratos para estgio na CEASAMINAS, no poder ultrapassar a dois estagirios
para cada grupo de quinze empregados.
2.4 - a CEASAMINAS dever indicar empregado de seu quadro de pessoal, com formao ou experincia
profissional na rea de conhecimento desenvolvida no curso do estagirio, para orient-lo e supervisionlo.
2.5 - a jornada de atividade em estgio ser definida de comum acordo entre a CEASAMINAS e o aluno
estagirio em 04 (quatro) ou 06 (seis) horas dirias.
2.6 - todo estagirio dever cumprir rigorosamente a carga-horria pr-estabelecida no termo de
compromisso de estgio, sendo esta controlada atravs da folha de presena mensal, devidamente
assinada por sua chefia imediata.
2.7 - assegurado ao estagirio, sempre que o estgio tenha durao igual ou superior a 1 (um) ano,
perodo de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas frias escolares.
2.8 - os dias de recesso previsto no item 2.7 sero concedidos de maneira proporcional, nos casos de o
estgio ter durao inferior a 1 (um) ano.
2.9 - o recesso de que trata o item 2.7 dever ser remunerado quando o estagirio receber bolsa auxlio.
2.10 - havendo cancelamento do termo de compromisso de estgio remunerado, sem que o estagirio
tenha gozado o recesso, o mesmo receber a bolsa auxlio, proporcionalmente ao perodo de estgio.
2.11 - semestralmente todos os estagirios sero submetidos avaliao de desempenho. Para dar
continuidade ao estgio, o estagirio dever obter mdia de 50% nos itens de avaliao de desempenho,
previamente definidos e dados a conhecer ao estagirio. A avaliao ser feita pelo supervisor de estgio
em conjunto com a chefia do departamento.
03 - AUXLIO-TRANSPORTE
3.1 a CEASAMINAS conceder como auxlio-transporte o valor de R$ 44,00 (quarenta e quatro
reais).
3.2 - o valor pago como auxlio-transporte sofrer correo no ms de novembro, de cada ano, na
porcentagem referente ao INPC dos doze ltimos meses.
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CEASAMINAS
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04 - BOLSA AUXLO
4.1 - O valor pago como bolsa - auxlio sofrer correo no ms de novembro, de cada ano, na
porcentagem referente ao INPC dos doze ltimos meses.
4.2 - O valor das bolsas auxlio so:
R$ 440,00 (quatrocentos e quarenta reais) para a carga horria de 4 (quatro) horas.
R$ 530,00 (quinhentos e trinta reais) para a carga horria de 6 (seis) horas.
RD/PRESI/004/09
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CEASAMINAS

NPP 3 DA CONCESSO DO AUXLIO EDUCAO
01 - OBJETIVO
Estabelecer diretrizes para a concesso do benefcio de Auxlio Educao ao corpo funcional da

CEASAMINAS.
02 PROCEDIMENTOS
2.1 - O benefcio de Auxlio Educao respeitar o percentual de 50% (cinqenta por cento) do valor do
curso, limitando-se, tambm, aos seguintes valores a serem prestados pela CEASAMINAS:
Especializao at R$ 3.000,00 (trs mil reais);
Mestrado at R$ 5.000,00 (cinco mil reais);
Doutorado at R$ 7.000,00 (sete mil reais).
2.2 - Os valores acima sofrero correo anual pelo IPCA
2.3 - A CEASAMINAS disponibilizar anualmente os seguintes nmeros de vaga para as quais sero
concedidos o benefcio:
ESPECIALIZAO 02 vagas;
MESTRADO 01 vaga;
DOUTORADO 01 vaga.
2.4 Na ocasio de haver mais candidatos do que o nmero de vagas oferecidas, os casos sero
submetidos deliberao da Diretoria Executiva.
2.5 O Funcionrio ao pleitear a concesso do AuxlioEducao dever ter curso superior completo e
dever o mesmo preencher o formulrio PEDIDO DE AUXLIO EDUCAO, cujo modelo encontrase no anexo, junto ao DEREH, que, aps o seu recebimento, dever analisar o pleito juntamente com as
Chefias imediatas do requerente para posterior emisso de parecer a ser encaminhado apreciao da
Diretoria Executiva para deliberao;
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CEASAMINAS
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2.6 Aps deliberao favorvel do pleito, o beneficirio dever apresentar junto ao DEREH,
mensalmente, os comprovantes de mensalidade para reembolso;
2.7 Caso ocorra desistncia ou reprovao do funcionrio no curso selecionado, o mesmo dever
restituir CEASAMINAS os valores por ela desembolsados, corrigidos pelo IPCA-E mensal, num
prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar do fato gerador.
RD/PRESI/061/07
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CEASAMINAS
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NPP 4 DA CONCESSO DA AJUDA DE CUSTO A FUNCIONRIO EM CASO DE

TRANSFERNCIA DE DOMICLIO
01- OBJETIVO
Visa estabelecer critrios para a concesso de ajuda de custo a funcionrio transferido de domiclio, de
maneira provisria ou permanente, por interesse da Empresa.
02 PROCEDIMENTO
2.1 Para a caracterizao da transferncia, considera-se base do funcionrio a localidade onde o
mesmo presta servios e mantm seu domiclio civil.
2.2 Considera-se transferncia provisria o deslocamento do funcionrio de sua base por perodo igual
ou inferior a 120 (cento e vinte) dias para prestao de servios temporrios, sem modificao de
domiclio civil, havendo retorno to logo cessem suas incumbncias.
2.3 Considera-se transferncia permanente o deslocamento do funcionrio, com modificao de
domiclio civil, e conseqente modificao da base de trabalho.
2.4 No caso de transferncia provisria, a CEASAMINAS pagar ao funcionrio, alm do salrio, um
adicional mensal, no inferior ao percentual de 25 % (vinte e cinco por cento) do seu salrio base.
2.4.1 A concesso do referido adicional cessa com o trmino dos trabalhos e com o regresso do
funcionrio sua base original.
2.4.2 As despesas de transporte do funcionrio sero custeadas pela Empresa.
2.5 No caso de transferncia permanente, o funcionrio receber ajuda de custo cujo valor no ser
inferior a 3 (trs) meses do seu salrio base, limitando ao teto de R$ 8.000,00 (oito mil reais) para o
custeio de despesas de mudana do domiclio civil.
2.5.1 A ajuda de custo mencionada no item 2.5 contempla todas as despesas inerentes transferncia,
inclusive as despesas de transporte do funcionrio, bem como de seus dependentes e as respectivas
bagagens.
2.5.2 O adicional em questo no se incorporar ao salrio do funcionrio cujo pagamento ser
efetuado em parcela nica.
2.6 Os limites fixados nos itens 2.4 e 2.5 sofrero correo anual pelo mesmo ndice a ser definido no
acordo coletivo.
2.7 Todo e qualquer processo dever ser submetido deliberao da Presidncia
RD/PRESI/ 003/08
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CEASAMINAS
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NPP 5 DOS CRITRIOS DE AVALIAO DOS NOVOS CONCURSADOS NO

PERODO DE EXPERINCIA
01- OBJETIVO
Estabelecer diretrizes para a nomeao, avaliao e conseqente indeterminao do contrato de
experincia dos empregados aprovados no concurso de provas e ttulos da CEASAMINAS.
02 PROCEDIMENTO
2.1 Caber a cada Departamento, mediante justificativa, solicitar Presidncia autorizao para
nomeao de candidato aprovado no concurso pblico para vir a ser lotado em seu departamento.
2.2 Sendo autorizado, mediante despacho motivado, o ato de nomeao de novo empregado, pelo
Diretor Presidente da CEASAMINAS, ser encaminhado ao Departamento de Gesto de Pessoas.
2.3 Aps recebimento do despacho autorizando a contratao, em carter experimental, de novo

empregado, o Departamento de Gesto de Pessoas ter o prazo mximo de 7 (sete) dias para comunicar a
nomeao do candidato, via correspondncia (telegrama), bem como outras formas idneas de
convocao.
2.4 Os demais prazos para apresentao de documentos e incio de atividades sero aqueles previstos no
edital n. 01/2007, respeitado o critrio entabulado no item 2.5 desta resoluo.
2.5 O novo empregado dever iniciar suas atividades sempre entre o dia 01 e 15 de cada ms.
2.6 A contratao ser em carter experimental de 90 (noventa) dias.
2.7 - A avaliao do perodo de experincia dever ser realizada entre 55 (cinqenta e cinco) e 60
(sessenta) dias aps a data de admisso.
2.8 - A Avaliao do perodo de experincia ser realizada pela chefia do departamento juntamente com a
chefia imediata, quando houver, e com o empregado que estiver orientando-o na execuo dos servios,
em formulrio prprio a ser fornecido pelo DEREH, modelo no anexo.
2.9 O novo empregado ser considerado APTO se atingir nota mnima de 60% e INAPTO se a nota for
inferior a 60%.
2.10 - O novo empregado que for considerado INAPTO, na avaliao do Contrato de Experincia,
assegurada ampla defesa, ser desligado da empresa no trmino do perodo de experincia, nos termos da
legislao trabalhista.
2.11 A ampla defesa ser garantida nos seguintes termos: considerado INAPTO o novo empregado
apresentar toda a matria que entender pertinente defesa de suas alegaes no prazo improrrogvel de
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CEASAMINAS
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05 (cinco) dias contados da entrega do comprovante de notificao da avaliao do contrato de

experincia.
2.12 A defesa apresentada pelo novo empregado ser apreciada pela diretoria executiva, no cabendo
recurso a deciso proferida pela mesma
RD/PRESI/ 022/08
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CEASAMINAS
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NPP 6 DOS CRITRIOS PARA O USO DO CARTO DE PONTO
01- OBJETIVO
O Sistema Eletrnico de Ponto tem como objetivo o acompanhamento, controle e apurao da freqncia
dos empregados da empresa, visando simplificar a apurao dos horrios de entrada e sada registrados
nos terminais eletrnicos, facilitando a preparao e confeco da folha de pagamento e assegurar aos
empregados a fidelidade dos registros e das informaes pelos relatrios emitidos. Esta norma visa, ainda,
estabelecer os procedimentos para registro, controle e apurao de freqncias dos empregados das
unidades desprovidas de terminal eletrnico, operando relgio mecnico e/ou eltrico.A presente norma
dever, necessariamente, ser aplicada em consonncia com as disposies contidas na Consolidao das
Leis do Trabalho- CLT, especialmente quelas que regulamentam a jornada e o horrio de trabalho.
2 DEFINIES
2.1 - Identidade Funcional um carto magntico com cdigo de barras fornecido aos colaboradores
para acesso s dependncias da empresa, e tem a finalidade de registrar a freqncia diria e, tambm
com a funo de Crach, devendo ser utilizado na altura do trax para identificar os funcionrios;
1. 2.2 Controle de freqncia de pessoal registro individual e personalssimo, dos dias e horas
trabalhados pelo empregado, bem como suas ausncias e atrasos, justificados ou no;
2. 2.3 Falta legal e falta abonada - ausncia do empregado, sem prejuzo de seu salrio e de quaisquer
vantagens decorrentes do contrato de trabalho;
3. 2.4 Falta no abonada ausncia do empregado ao trabalho, com reflexo e prejuzo do salrio e para
obteno de quaisquer vantagens inerentes ao contrato de trabalho;
4. 2.5 Jornada de Trabalho durao do trabalho dirio, de acordo com a lei, compreendida pelos
expedientes normais;
5. 2.6 Horrio Fixo aquele em que o incio e o trmino da jornada , previamente, estabelecido pela
empresa;
6. 2.7 Horrio Flexvel aquele que pode ocorrer antecipao ou postergao da jornada de trabalho do
empregado dentro dos limites entre os horrios de 7h30 s 9h30 para entrada e 16h30 s 18h30 para sada;
7. 2.8- Jornada Flexvel aquela onde controlada apenas a freqncia diria, independentemente do
horrio de entrada e sada;
2. 9 Horas Extras prorrogao da jornada de trabalho com autorizao prvia da chefia imediata e
aprovao da Diretoria Executiva, salvo as situaes de emergncia e em decorrncia de causas
acidentais ou de fora maior, de acordo com a CLT.
3 COMPETNCIAS
3.1 Compete s chefias dos setores constantes do organograma da empresa:
a) controlar e aprovar os abonos de ponto dos empregados sob sua subordinao;
b) autorizar a sada de empregados sob sua subordinao antes do encerramento do
expediente;
c) atualizar as alteraes de freqncias dos empregados sob sua subordinao, quando, por
necessidade dos servios, ocorrer modificao de horrio.
49

______________________________________________________
CEASAMINAS
3.2 Compete ao Departamento de Gesto de Pessoas em relao ao sistema eletrnico de ponto:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
efetuar conferncia diria, por amostragem, dos relatrios gerados para elaborao da
folha de pagamento;
emitir a identidade funcional para novos empregados admitidos ou segunda via do mesma,
nos casos de extravio ou perda;
sugerir os locais de instalao do terminal eletrnico e relgios de ponto mecnicos ou
eltricos;
efetuar a transmisso dos dados de freqncias de pessoal para o computador do central;
promover a manuteno e o controle geral do sistema de controle de freqncia;
efetuar o controle sobre os cartes magnticos provisrios;
controlar a devoluo da identidade funcional nos casos de desligamento do empregado;
elaborar e confeccionar a folha de pagamento e os respectivos comprovantes
(contracheques) e sua distribuio;
gerar relatrios necessrios contabilizao da folha, remetendo-os ao DEFIN para
registros contbeis.
4 CONDIES GERAIS
4.1 Modalidades para registro
4.1.1 Para unidades providas de terminal eletrnico de ponto:
a) Identidade Funcional dever ser utilizada para registrar a presena do empregado,
sem exceo, na entrada e na sada do seu local de trabalho, atravs do carto
magntico acessado aos terminais eletrnicos.
4.1.2 - Para Unidades desprovidas de terminal eletrnico do ponto:
a)
Carto de Ponto dever ser utilizado para registro da presena de empregados

que no exercem cargos em comisso, lotados nas unidades dotadas com relgio
de ponto mecnico;
b) Folha de Presena dever ser utilizada para registrar a presena de empregados
ocupantes de cargos de chefias e cargos em comisso;
4.1.3 Para as unidades que utilizaro os cartes de ponto, folhas de presena, como
controle de freqncia, o Departamento de Recursos Humanos DEREH, os
emitir e os enviar s respectivas localidades.
4.1.4 Em casos excepcionais o Diretor-Presidente poder isentar do registro de ponto eletrnico
os funcionrios que se julgarem necessrios, assinando, portanto, a folha de presena.
4.2 Critrios para registro da freqncia
4.2.1 Os registros de freqncia, atravs de qualquer modalidade, devero ser feitos
somente pelo prprio empregado, no incio, sada e retorno do descanso para
alimentao, e no trmino de cada expediente, respeitando os limites
estabelecidos nesta Norma e na CLT;
4.2.1.1 Aos cargos de Coordenadores de Setor e Gerentes de Unidades,
fica estabelecida a marcao de freqncia somente no incio e
trmino de cada expediente.
4.2.2 Os empregados sujeitos ao carto de ponto ou os usurios de terminais eletrnicos
que no tm flexibilidade de horrio, conforme o item 4.2.4 desta Norma, devero
registrar suas presenas, com tolerncia de at 10 (dez) minutos, antes ou aps
cada expediente;
50

CEASAMINAS
______________________________________________________
4.2.2.1 Nos intervalos para repouso e alimentao, ser obrigatrio o

cumprimento de 1 (uma) hora contnua, desde que cumprido os 60
minutos ininterruptos de intervalo, devendo ser registrado de 10:00 h at .
14 horas.
4.2.3 O empregado que registrar o seu ponto em desacordo com o estabelecido no item
4.2.2 e 4.2.2.1, dever justificar-se a chefia imediata;
4.2.3.1 A marcao constante do ponto fora do estabelecido nos itens 4.2.2 e
4.2.2.1, sem a devida justificativa, ser caracterizada como indisciplina,
sujeitando o empregado penalidades previstas em lei.
4.2.4 -Aos empregados que ocupam cargos em comisso designados por Portaria da
Diretoria para: Chefe de Departamentos, Coordenadores de Setor, Gerncia de
Unidades, Secretrias, e outros, que em razo da natureza do trabalho e a critrio da
Diretoria, permitido fazer uso do horrio flexvel, previsto no item 2.7, desde que no
prejudique o bom andamento dos servios e o desenvolvimento das suas tarefas,
principalmente, quanto ao atendimento dos usurios e da Diretoria da empresa;
4.2.5 Aos ocupantes de cargo em comisso de Chefe de Gabinete, Departamentos,
Assessorias, Auditorias, Assessores Especiais e casos especiais definidos pela
Diretoria mediante proposta do DEREH facultado o uso da jornada flexvel do item
2.8, para os quais o registro do carto eletrnico visa apenas assinalar a freqncia,
sem controle de horrio.
4.2.5.1 Os funcionrios do sistema de jornada flexvel no faro jus a horas
extraordinrias, salvo com prvia autorizao da DIREX e mediante
sistema de controle prprio;
4.2.5.2 A durao do intervalo para repouso e alimentao ser de, no mnimo,
1 hora e no mximo 2 horas, conforme o horrio de trabalho
estabelecido em cada Unidade;
4.2.5.3 Em nenhuma hiptese ser permitida a compensao do horrio flexvel,
de entrada e/ou sada, durante o intervalo para repouso e alimentao,
devendo a mesma ocorrer, necessariamente, ao trmino da jornada.
4.2.6 O horrio flexvel no se aplica:
a) aos empregados sujeitos a escalas de revezamento;
b) aos empregados sujeitos a jornada especial, inferior a 8 horas;
c) aos empregados lotados em locais de trabalho que exigem planto de servios 24
horas.
4.2.7 vetado ao empregado em perodo de frias ou de licena, efetuar qualquer
registro nos controles de freqncia, no obstante o seu acesso s dependncias da
empresa.
4.3 Faltas, atrasos, ausncias e sadas antecipadas
4.3.1 No sero descontadas dos empregados as ausncias asseguradas por lei ou por
liberalidade e as faltas abonadas pela chefia imediata, dentro dos limites
estabelecidos nesta Norma.
51

CEASAMINAS
______________________________________________________
4.3.2 - Os empregados sujeitos ao horrio flexvel devero cumprir 8 horas dirias,

.
respeitando o intervalo para refeio de 60 minutos. Nestes casos, os .
.
empregados devero compensar no trmino da jornada de trabalho os minutos .
para comporem as 8 horas de jornada.
4.3.3 Poder ser realizada a compensao de horas trabalhadas, com autorizao . . . . .

prvia da Diretoria
4.3.4 Nas ocorrncias de sadas antecipadas, o empregado estar sujeito ao desconto
na proporo dos minutos de antecipao, salvo se autorizada e abonada pela
chefia imediata, respeitando os limites previstos nesta Norma.
4.3.5 O instrumento de registro de freqncia que contiver rasura e/ou rebatidas, sem
a devida justificativa ou abono da chefia imediata, sujeitar o empregado ao
desconto do expediente correspondente.
4.3.6 A ausncia do empregado em dia normal de trabalho ou durante qualquer
expediente, sem autorizao prvia, acarretar o desconto do perodo
correspondente, alm da perda do descanso semanal remunerado de acordo com
a CLT.
4.4 Limites de Abono
4.4.1 Fica facultado s chefias imediatas abonar as ausncias dos empregados at o
limite de 03 (trs) ocorrncias por ms, sendo 02(dois) sadas antecipadas (at o
limite de 180 minutos por ms) e 01 (uma) falta integral, esta limitada a no mximo
03 (trs) ao ano, no cumulativas.
4.4.1.1 Na apurao do referido limite no sero considerados os abonos
referentes a:
a) faltas legais ou liberalidade da empresa, nos termos do Anexo I;
b) visitas tcnicas, servios externos, viagens a servio, treinamento, cursos e
participao em eventos externos por ordem da empresa.
4.4.2 As licenas e atestados mdicos s sero aceitos se expedidos:
a) pelo INSS e seus conveniados (SUS);
b) por mdicos conveniados, e devidamente autorizados pela empresa (SAUDE,
SANTA CASA DE SADE e outros que porventura venham a ser autorizados);
c) A aceitao de atestado fornecido por qualquer mdico no conveniado, fica
sujeito aos limites da legislao e deciso da DIREX.
4.4.2.1 O atestado mdico dever conter, obrigatoriamente: nome completo
do empregado, data de incio do afastamento, nmero de dias de
afastamento, assinatura e carimbo do mdico emitente e o Cdigo
Internacional de Doenas- CID da enfermidade.
4.4.3 Os atestados e licenas mdicas da Unidade de Contagem devero ser entregues
s respectivas chefias e encaminhados ao DEREH at o segundo dia til do
afastamento. Os atestados das Unidades do interior devero ser encaminhados
ao DEREH, pelo Gerente da Unidade, via malote.
4.4.4 O empregado que apresentar mais de 3 (trs) atestados mdicos, no interregno
de 4 dias, poder ser encaminhado clnica especializada em medicina do
52

CEASAMINAS
______________________________________________________
trabalho para avaliao, qualquer que seja o nmero de dias de afastamento
de cada atestado, a critrio da empresa mediante promoo do DEREH.
4.4.4.1 O encaminhamento dos atestados fora do prazo estabelecido no item
4.4.3, implicar em desconto do salrio correspondente ao perodo de
afastamento do empregado.
4.4.5 Quando do retorno do empregado em auxlio-doena ou acidente de trabalho,

prevalecer a Comunicao de Resultado de Exame Mdico CREM ou a
Comunicao de Alta Mdica de Acidentado CAM ou CDAT, expedida
pelo INSS, os quais, aps visado pela chefia, dever ser entregue no DEREH.
4.5 Apurao de Freqncia
4.5.1 Todos os setores das Unidades (Contagem e Interior) devero encaminhar ao
Departamento de Recursos Humanos DEREH os controles de freqncias,
horas extras e demais documentos que gerarem apurao do ponto dos
empregados, dentro dos prazos estabelecido pelo mesmo.
4.5.1.1 Os abonos de ponto e a apurao das horas extras que no forem
processadas e entregues no prazo sero acatados, no mximo, at 30
dias do evento.
4.5.2 A apurao de freqncia para efeito de folha de pagamento mensal ser
processada pelo DEREH, devendo o ponto ser encerrado no dia 15 (quinze)
de cada ms.
5. Faltas legais e por liberalidade da empresa- faltas abonadas(VIDE ANEXO).
RD/PRESI/ 038/02
53

CEASAMINAS
______________________________________________________
DIRETRIZES FINANCEIRAS
NPF 1 DA COBRANA DE DBITOS E INCLUSO NO CADIN
01 OBJETIVO
Normatizar e estabelecer procedimentos para cobrana de dbitos em atraso dos
Concessionrios/Permissionrios; regulamentar os encargos financeiros para pagamento em
atraso/parcelamentos; e definir procedimentos para incluso de devedores no CADIN.
02 PROCEDIMENTOS DA SEO DE COBRANA
2.1 Emitir relao dos Concessionrios/Permissionrios em atraso at o dcimo quinto dia
do ms subseqente ao ms de competncia do dbito, encaminhando cpia ao DEFIN;
2.2 Mediante relao, emitir Aviso de Cobrana, via protocolo para o endereo indicado
no instrumento que deu origem ao dbito, conforme modelo aprovado, em anexo,
solicitando regularizao em 03(trs) dias teis.
2.3 A comunicao ao devedor dever fornecer todas as informaes pertinentes ao
dbito, esclarecendo que o mesmo passvel de inscrio no CADIN Cadastro
Informativo de Crditos no Quitados do Setor Pblico Federal;
2.4 Acumulando 02(dois) meses de dbito e no havendo pagamento at o dcimo quinto
dia do vencimento do 2 ms, encaminhar-se- notificao de cobrana, via cartrio,
dando prazo de 03(trs) dias para pagamento.
2.4.1 Fica o DEFIN autorizado a receber e dar quitao, nos termos desta RD, dos dbitos
em atraso, respeitando a ordem cronolgica dos mesmos, ou seja, na hiptese de
acumulao de dbitos, a quitao parcial ocorrer sempre partindo do primeiro para o
ltimo, devendo encaminhar o boleto de cobrana ao usurio mesmo havendo dbito em
aberto;
2.4.2 Essa condio somente ser aceita enquanto no houver a emisso da notificao de
cobrana, via cartrio, conforme item 2.4.
2.5 Aps os 03 (trs) dias de prazo da primeira notificao e no havendo manifestao do
devedor, encaminhar, via cartrio, notificao de esbulho, concedendo mais 03 (trs) dias
de prazo;
2.6 No havendo manifestao do devedor aps a segunda notificao via cartrio, remeter
todo o processo de cobrana para o DEFIN para que o mesmo submeta anlise e deciso da
DIRFIN quanto ao seu encaminhamento ao DEJUR.
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CEASAMINAS
______________________________________________________
03 PROCEDIMENTOS SOBRE OS ACRSCIMOS PARA PAGAMENTO EM ATRASO E

ENCARGOS SOBRE PARCELAMENTOS:
3.1 Por dia de atraso, calculados a partir do dia 1, quando se tratar de pagamentos de
tarifas, ser informado no boleto de pagamento o valor em R$/dia, correspondendo a 0,34% de multa
ao dia acrescido da variao do IPCA-E e juros de mora de 1% ao ms, pro-rata;
3.2 A multa de 0,34% ao dia limitar-se- a 10,0% (dez por cento) sobre o montante apurado;
3.3 Os parcelamentos de dvidas e de tarifa de transferncias, ainda em curso, sero atualizados
pela variao do IPCA-E mensal e juros de 1% ao ms;
3.4 Os pagamentos com atrasos superiores a 30 (trinta) dias somente podero ser efetuados na
tesouraria da CEASAMINAS;
3.5 Os parcelamentos de dvidas sero autorizados pelo Departamento Financeiro em at 06
(seis) parcelas, ficando, sob a alada da Diretoria, parcelamentos que demandem prazos
superiores a 06 (seis) parcelas;
3.6 Os parcelamentos de dvidas de lojas com termo de cesso provisria, j firmados, somente
sero autorizados com o aval do(s) concessionrio(s);
3.7 Fica limitado em 01 (uma) vez ao ano o direito do usurio de solicitar o parcelamento de
dvida, ficando automaticamente excludo o direito de parcelamento no outro ano, caso no esteja
quitado o do ano anterior, ficando a cargo da Diretoria analisar casos especiais;
3.8 Ser cobrada uma tarifa de expediente, no VALOR ATUAL para cada parcelamento
solicitado e aprovado.
3.9 Para cada boleto reemitido ser cobrada a tarifa de R$.5,00 (cinco reais).
3.10 Aps 03 (trs) meses de dbito, o parcelamento somente poder ser autorizado pelo
DIRFIN.
04 PROCEDIMENTOS PARA INCLUSO DE DEVEDORES NO CADIN
4.1 A incluso no CADIN far-se- 75 (setenta e cinco) dias aps a emisso do Aviso de
Cobrana ao devedor, nos termos do item 2.2 desta Resoluo, o qual ser considerado entregue
aps 15(quinze) dias da respectiva expedio;
4.2 Aps o prazo acima estipulado no item 4.1, ou seja, 90 dias aps a data da postagem, via
protocolo, da 1 comunicao ao usurio, constatado pela Seo de Cobrana que no houve o
pagamento e nem o parcelamento do dbito, a pedido do usurio, essa Seo emitir relao dos
devedores nessa condio e encaminhar ao
DEFIN para que o mesmo proceda a sua incluso no CADIN ou determine que assim se faa;
4.3 Comprovado ter sido regularizada a situao que deu causa incluso no CADIN, no dia
seguinte ao pagamento efetuado ou parcelamento homologado, a Seo de Cobrana emitir
relao dos usurios nessa condio e encaminhar ao DEFIN para que a baixa seja processada
no prazo de 04 (quatro) dias teis;
55

CEASAMINAS
______________________________________________________
4.4 Na impossibilidade de a baixa ser efetuada no prazo indicado acima, ser fornecido a
certido de regularidade do dbito, caso no haja outros dbitos, no CADIN, pendentes de
regularizao;
4.5 A assinatura pelas partes do termo de parcelamento de dbito suspender o registro no
CADIN;
4.6 Tanto a incluso, como a excluso de registros no CADIN, somente se
processar aps prvia autorizao da Chefia do Departamento Financeiro, que deliberar, por
escrito, nas respectivas relaes que discriminam as empresas que sero includas ou excludas do
CADIN;
4.7 Na data do registro no CADIN, o setor responsvel pela incluso obrigado a
expedir comunicao, via AR ou e-mail, ao interessado ou sua empresa, dando cincia de sua
incluso no CADIN, fornecendo todas as informaes pertinentes ao dbito, esclarecendo que o
interessado poder consultar o CADIN diretamente no Sistema de Informaes do Banco Central
do Brasil-SISBACEN, na forma estabelecida na pgina do BC na Internet, ou dirigir-se a uma das
suas Centrais de Atendimento, munido de seus documentos ou dos documentos da sua empresa e
obter as informaes;
4.8 Valores abaixo de R$ 999,99 (Novecentos e noventa e nove reais e noventa e nove
centavos) no sero inclusos no CADIN, sendo obrigatrio aquele acima de R$ 10.000,00 (Dez
mil reais).
RD/PRESI/015/07
56

CEASAMINAS
______________________________________________________
NPF 2 DO PARCELAMENTO DE TARIFAS DE TRANSFERNCIA E ALTERAO

DE NOVOS CONTRATOS
01 - OBJETIVO
Normatizar e estabelecer procedimentos para cobrana e os encargos financeiros dos
parcelamentos referentes aos novos contratos dos concessionrios, de que trata o Termo de Ajustamento
de Conduta TAC, firmado entre a CEASAMINAS e o MINISTRIO PBLICO FEDERAL.
02 PROCEDIMENTO REFERENTE AOS ACRSCIMOS PARA PAGAMENTO DOS
PARCELAMENTOS
2.1 O pagamento dos parcelamentos das tarifas de transferncia e alteraes contratuais sero
atualizados pela variao do IPCA-E mensal;
2.2 - Os parcelamentos das tarifas sero autorizados pelo Departamento Financeiro DEFIN,
em at 06 (seis) parcelas.
2.3 Os pedidos de parcelamento com prazo superior a 06 (seis) parcelas sero objeto de
deliberao da Presidncia;
2.4 O no pagamento de qualquer das parcelas implicar o vencimento das demais;
2.5 Em caso de renegociao dos valores em atraso, o devedor se sujeitar s disposies da
RD/PRESI/15/07.
RD/PRESI/058/07
57

CEASAMINAS
______________________________________________________
NPF 03- DAS NOTAS FISCAIS DE PRESTAO DE SERVIOS E MATERIAIS

01 - OBJETIVO
Estabelecer normas e procedimentos visando padronizao das Notas Fiscais/Faturas de Prestao de
Servios e Materiais, bem como Recibo de Pagamento de Autnomo(RPA) para apurao de impostos.
02 PROCEDIMENTOS
- Todos os contratos de prestao de servio e materiais assinados pela CeasaMinas devero constar na
clusula Das Condies de Pagamento:
O perodo para apurao da prestao de servio e materiais ser considerado no perodo

compreendido entre o vigsimo primeiro dia do ms anterior ao vigsimo dia do ms corrente;
O prazo para chegada da Nota Fiscal na CEASAMINAS ser at dia 25 do ms referente a

prestao do servio, sob pena de devoluo da mesma no descumprimento, salvo nos casos
autorizados pela Diretoria.
-Os Fiscais de Contrato aps recebimento da Nota Fiscal devero encaminhar at 48 (quarenta e oito)
horas a cpia da Nota Fiscal ou a original atestada e com o devido processo de pagamento ao Setor de
Pagamentos SEPAG para a conferncia e apurao dos impostos devidos.
03 DISPOSIES FINAIS
Aplicam-se as disposies desta RD, no que couber, a qualquer tipo de documento fiscal referente
prestao de servios e materiais emitidos em nome da CeasaMinas.
RD/PRESI/035/07
58

CEASAMINAS
______________________________________________________
NPF 04- DOS CRITRIOS PARA COBRANA DE TARIFAS EM CASO DE

TRANSFERNCIA E LICIAES DE REAS
01 - OBJETIVO
Estabelecer critrios para cobrana de tarifas e fixar prazos para regularizao de transferncias e
licitaes de reas na CEASAMINAS, entreposto de Contagem e suas Unidades.
.
02 PROCEDIMENTOS
2.1 A Comisso Permanente de Licitao dever informar a Seo de Cadastro e a Seo de Cobrana,
o Termo de Homologao da Concorrncia Pblica, de imediato, para adoo de procedimentos
inerentes ao cadastramento e cobrana,levando-se em considerao a caracterstica da concesso,
especificamente, os aspectos de carncia, se houver.
2.2 Para efeito de cobrana, o valor do lance mnimo da rea total poder ser parcelado em at 06
(seis) vezes, a critrio da licitante vencedora, corrigveis pelo IPCA-E IBGE mensal e juros de 1%(um
por cento) ao ms,vencvel a primeira parcela ou a parcela nica em at 20(vinte) dias da adjudicao da
licitao. No caso de opo pelo parcelamento as demais parcelas sero vencveis no mesmo dia dos
meses subseqentes.
2.3 Para efeito de cobrana da Tarifa de Uso e das mesmas RDC, fica determinado a cobrana pela
CEASAMINAS junto a proponente vencedora a partir da homologao da concorrncia, sendo esta a
ser realizada contra a pessoa jurdica, se devidamente regularizada, ou contra a(s) pessoa(s)
fsica(s)relacionadas na minuta do contrato social, at a regularizao da documentao da referida
empresa.
2.4 Os encargos financeiros previstos acima so devidos independentemente do funcionamento regular
da proponente vencedora e sero pagos at o dia 05(cinco) do ms subseqente ao do seu vencimento, na
forma e no local indicado pela CEASAMINAS
RD/PRESI/021/08
59

______________________________________________________
CEASAMINAS
ANEXOS
Presidncia da Repblica
Casa Civil
Subchefia para Assuntos Jurdicos
DECRETO N 6.087, DE 20 DE ABRIL DE 2007.
o
Altera os arts. 5 , 15 e 21 do Decreto n 99.658,

de 30 de outubro de 1990, que regulamenta, no
mbito da Administrao Pblica Federal, o
reaproveitamento, a movimentao, a alienao e
outras formas de desfazimento de material, e d
outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso
IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no Decreto-Lei no 200, de 25 de fevereiro de
o
1967, e na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993,
DECRETA:
o
Art. 1 Os arts. 5 , 15 e 21 do Decreto n 99.658, de 30 de outubro de 1990, passam a

vigorar com a seguinte redao:
o
Art. 5 Os rgos e entidades da Administrao Pblica

Federal direta, autrquica e fundacional informaro, mediante
ofcio ou meio eletrnico desde que certificado digitalmente por
autoridade certificadora, credenciada no mbito da InfraEstrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP - BRASIL,
Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto a existncia
de microcomputadores de mesa, monitores de vdeo,
impressoras e demais equipamentos de informtica, respectivo
mobilirio, peas-parte ou componentes, classificados como
ocioso, recupervel, antieconmico ou irrecupervel,
disponveis para reaproveitamento.
o
1 As entidades indicadas no art. 22, quando optarem pela

doao desses bens, podero adotar os mesmos
procedimentos previstos no caput.
2o A Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao
indicar a instituio receptora dos bens, em consonncia com
o Programa de Incluso Digital do Governo Federal.
3o No ocorrendo manifestao por parte da Secretaria de
Logstica e Tecnologia da Informao no prazo de trinta dias, o
rgo ou entidade que houver prestado a informao a que se
60

CEASAMINAS
______________________________________________________
refere o caput poder proceder ao desfazimento dos

materiais. (NR)
Art. 15. A doao, presentes razes de interesse social,
poder ser efetuada pelos rgos integrantes da
Administrao Pblica Federal direta, pelas autarquias e
fundaes, aps a avaliao de sua oportunidade e
convenincia, relativamente escolha de outra forma de
alienao, podendo ocorrer, em favor dos rgos e entidades
a seguir indicados, quando se tratar de material:
I - ocioso ou recupervel, para outro rgo ou entidade da
Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou
fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos
demais Poderes da Unio;
II - antieconmico, para Estados e Municpios mais carentes,
Distrito Federal, empresas pblicas, sociedade de economia
mista, instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade
pblica pelo Governo Federal, e Organizaes da Sociedade
Civil de Interesse Pblico;
III - irrecupervel, para instituies filantrpicas, reconhecidas
de utilidade pblica pelo Governo Federal, e as Organizaes
da Sociedade Civil de Interesse Pblico;
IV - adquirido com recursos de convnio celebrado com
Estado, Territrio, Distrito Federal ou Municpio e que, a critrio
do Ministro de Estado, do dirigente da autarquia ou fundao,
seja necessrio continuao de programa governamental,
aps a extino do convnio, para a respectiva entidade
convenente;
V - destinado execuo descentralizada de programa
federal, aos rgos e entidades da Administrao direta e
indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios e aos consrcios intermunicipais, para exclusiva
utilizao pelo rgo ou entidade executora do programa,
hiptese em que se poder fazer o tombamento do bem
diretamente no patrimnio do donatrio, quando se tratar de
material permanente, lavrando-se, em todos os casos, registro
no processo administrativo competente.
Pargrafo nico. Os microcomputadores de mesa, monitores
de vdeo, impressoras e demais equipamentos de informtica,
respectivo
mobilirio,
peas-parte
ou
componentes,
classificados como ociosos ou recuperveis, podero ser
doados a instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade
pblica pelo Governo Federal, e Organizaes da Sociedade
Civil de Interesse Pblico que participem de projeto integrante
do Programa de Incluso Digital do Governo Federal. (NR)
61

CEASAMINAS
______________________________________________________
Art. 21. O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto,

no exerccio das suas competncias definidas no inciso XVII
o
do art. 27 da Lei n 10.683, de 28 de maio de 2003, poder
expedir instrues que se fizerem necessrias aplicao
deste Decreto. (NR)
o
Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data da sua publicao.

o
os
Art. 3 Ficam revogados os Decretos n 4.245, de 22 de maio de 2002, 4.507, de 11 de
o
o
dezembro de 2002, e o art. 6 do Decreto n 99.658, de 30 de outubro de 1990.
o
o
Braslia, 20 de abril de 2007; 186 da Independncia e 119 da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Paulo Bernardo Silva
Este texto no substitui o publicado no DOU de 23.4.2007
62

CEASAMINAS
______________________________________________________
Casa Civil
DECRETO No 71.733, DE 18 DE JANEIRO DE 1973.
Regulamenta a Lei n 5.809, de 10 de outubro de 1972, que
dispe sobre a retribuio e direitos do pessoal civil e militar
em servio da Unio no exterior.
O PRESIDENTE DA REPBLICA , usando das atribuies que lhe confere o artigo 81,
item III, da Constituio,
DECRETA:
CAPTULO I
Da Finalidade
Art . 1 Este decreto regulamenta a retribuio e direitos do pessoal civil e militar em
servio da Unio no exterior regulados pela Lei nmero 5.809, de 10 de outubro de 1972, aqui
designada por Lei de Retribuio no Exterior - LRE.
Art . 2 A competncia estabelecida neste decreto para os Ministros de Estados
aplicvel ao dirigente de rgo integrante da Presidncia da Repblica, ou a ela subordinado,
quando se tratar de servidor desses rgos.
Pargrafo nico. No caso de servidores do Distrito Federal, dos Estados ou dos
Municpios, bem como de pessoas sem vnculo com o servio pblico, designados pelo
Presidente da Repblica, a competncia estabelecida se refere ao Ministrio a que estiver
subordinada ou vinculada a misso ou atividade no exterior, salvo se declarada expressamente
a competncia no ato da nomeao ou designao.
Art . 3 A proposta de nomeao ou designao de servidor, para servio da Unio no
exterior, deve indicar, em cada caso:
I - o tipo e natureza da misso ou atividade;
II - o perodo e os limites mnimo e mximo, previstos para sua durao, quando em
misso transitria ou eventual;
III - a obrigatoriedade, ou no, de mudana de sede, quando em misso transitria; e
IV - a possibilidade, ou no de fazer-se acompanhar de dependentes.
1 No caso de pessoa sem vnculo com o servio pblico, nomeada ou designada pelo
Presidente de Repblica, ou empregado pblico, ou funcionrio sem nvel de vencimentos
previstos, a proposta deve fixar um ndice dentre os constantes da tabela de Escalonamento
Vertical, anexa LRE, que mais se aproximar do cargo, funo emprego ou atividades que a
pessoa vai desempenhar, o qual lhe ser atribudo para efeito de retribuio no exterior e
demais direitos.
2 Baixado o ato de nomeao ou designao o Ministro de Estado ou autoridade
delegada deve enquadrar a misso, em ato prprio, na forma deste artigo e seu 1, de modo
que se possa definir a retribuio e direitos do servidor, no exterior, ou da pessoa sem vnculo
com o servio pblico.
Art . 4 A sede no exterior, nos casos do item III, do artigo 2 da LRE, definida para cada
rgo ou servidor, conforme o caso, pelo respectivo Ministro de Estado.
Art . 5 Sero discriminadas em decreto especfico os rgos cujos cargos, funes ou
atividades - desempenhados ou exercidos nas condies da LRE - se consideram
permanentes.
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CEASAMINAS
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Art . 6 O servidor do Ministrio das Relaes Exteriores s ser considerado em misso

permanente no exterior quando for lotado em unidade administrativa do mesmo Ministrio no
exterior.
Art . 7 O vencimento ou salrio e o soldo no exterior so pagos de acordo com o disposto
no artigo 14 da LRE e seu pargrafo nico.
1 A gratificao no exterior, por tempo de servio e devida na forma do artigo 15 da
LRE.
2 O servidor nomeado ou designado para misso eventual no exterior faz jus
retribuio, em moeda nacional ou estrangeira, que j venha recebendo, regularmente, ao
transporte e a dirias no exterior, na forma da LRE e deste decreto.
Art . 8 As datas de partida do servidor para o exterior e de desligamento da respectiva
sede no exterior, assim como a de partida da ltima localidade no exterior relacionada com a
misso, as determina ou aprova, conforme o caso:
I - o Presidente da Repblica, quando se tratar de Ministro de Estado ou dirigente de
rgo, integrante da Presidncia da Repblica ou a ela subordinado;
II - o Vice-Presidente da Repblica, quando se tratar de servidor da Vice-Presidncia da
Repblica; e
III - o Ministro de Estado ou autoridade, com delegao de competncia especfica,
quando se tratar de servidor de rgo integrante do respectivo Ministrio a ele vinculado ou sob
sua superviso.
Pargrafo nico. Considera-se, em qualquer caso, data de partida do Pas para o exterior
aquela em que o servidor deixar a ltima localidade em territrio nacional.
Art . 9 O direito do servidor retribuio no exterior cessa na data da partida da ltima
localidade no exterior relacionada com sua misso nas seguintes situaes:
I - misso desempenhada a bordo de navio ou aeronave militar em viagem ou cruzeiro de
instruo;
II - comandante ou integrante de tripulao, contingente ou fora, em misso operativa ou
de adestramento;
III - em misso transitria:
a) de representao, de observao ou em organismo ou reunies internacionais;
b) de encargos especiais; e
IV - em misso eventual.
Pargrafo nico. Nos demais casos de misses transitrias e nas misses permanentes, o
direito do servidor retribuio no exterior cessa na data do desligamento de sua sede no
exterior, fixado na forma do artigo 8.
Art . 10. Os Ministros de Estado, mediante autorizao do Presidente da Repblica,
podem, em casos especiais, na forma do artigo 12 da LRE, designar servidor para misso
transitria sem direito a retribuio no exterior.
CAPTULO II
Da Indenizao de Representao no Exterior
Art . 11. O valor da Indenizao de Representao no Exterior (IREX) calculado com
base nas tabelas de Escalonamento Vertical de ndices de Representao e de Fatores de
Converso de ndices de Representao, constantes dos anexos I e II, deste decreto. (Vide
Decreto n 75.430, de 1975) (Vide Decreto n 95.252, de 1987) (Vide Decreto n 5,733, de
2006)
Pargrafo nico. O valor bsico da IREX encontrado multiplicando-se o ndice de
representao, que corresponda ao cargo, funo ou atividade desempenhados no exterior,
pelo fator de converso determinado para a sede de servidor ou pelo fator de converso
calculado na forma do artigo 14.
Art . 12. Em qualquer situao, concedida ao servidor apenas uma Indenizao de
Representao no Exterior.
1 A IREX concedida ao chefe efetivo de Misso Diplomtica e aos adidos militares
acrescida de 10% (dez por cento) de seu valor bsico, por pas adicional, no caso de
representao cumulativa.
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CEASAMINAS
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2 A IREX devida aos adidos militares, quando representantes de mais de uma Fora,
acrescida de 10% (dez por cento), por Fora adicional.
3 O clculo dos acrscimos, por pas ou Fora adicional, feito sobre o valor bsico da
IREX na sede da Misso Diplomtica.
Art . 13. Quando a tabela do anexo II no indicar fator de converso para a sede do
servidor, ser adotado, respectivamente:
I - o fator de converso atribudo localidade no territrio do mesmo pas que esteja
assinalada na tabela com a sigla "FCG" (fator de converso geral); ou
II - o fator de converso 10, se no houver FCG para o territrio.
Pargrafo nico. Ao ser criada organizao militar ou civil, da Administrao Federal, no
exterior, deve ser determinado, se j no existir, o fator de converso correspondente a sede
da organizao e, se for o caso, o fator de converso geral para o pas.
Art . 14. Para misso o bordo de navio ou aeronave militares, o fator de converso
regional ser a mdia ponderada de fatores de converso referentes as localidades visitadas,
considerando-se como multiplicador o nmero de dias de permanncia em cada uma.
1 Para cada misso, o fator de converso regional ser previamente, pelo Ministro
respectivo e inaltervel para a misso, mesmo que alterados os prazos de permanncia.
2 Nos casos de prorrogao de misso, poder ser fixado novo fator de converso
aplicvel somente ao perodo de prorrogao.
Art . 15. O servidor recebe, a partir do primeiro dia da substituio, o suplemento mensal a
que se refere o artigo 17 da LRE.
Art . 16. Nos casos de remoo ou movimentao, no exterior, o servidor passa a
perceber, a contar da data de sua partida, a IREX prevista para a nova misso.
Art . 17. A IREX no pode ser objeto de desconto ou consignao, salvo quando a lei
assim o determinar expressamente.
CAPTULO III
Das Demais Indenizaes
Art . 18. A concesso do auxlio-familiar feita com base nos dados da declarao de
dependentes do servidor, registrada e arquivadas no rgo competente, observado o disposto
na Seo V do Captulo II da LRE.
Pargrafo nico. O servidor, quando no exterior, deve oficializar, por intermdio do rgo
encarregado, as alteraes que devam atualizar sua declarao de dependentes.
Art . 19. O limite mnimo do auxlio-familiar, por dependente, igual a 0,5% (meio por
cento) da maior IREX deferida a chefe de Misso Diplomtica, no computados os acrscimos
constantes do 1 do artigo 12.
Art . 20. O servidor, em misso permanente ou transitria de durao igual ou superior a 6
(seis) meses, tem direito ao acrscimo do quantitativo de que trata o 1 do artigo 21 da LRE,
nos casos especiais a serem estabelecidos em decreto especfico.
1 O acrscimo do quantitativo concedido, durante os meses do ano letivo, mediante
apresentao de prova de matrcula do dependente em estabelecimento de ensino, fora do
pas onde est a sede do servidor no exterior.
2 A seleo dos locais, reas ou pases a serem considerados como casos especiais
que justifiquem o acrscimo do quantitativo, deve basear-se, exclusivamente, na possibilidade
de prejuzo formao profissional e ideolgica do dependente.
Art . 21. A ajuda de custo concedida uma nica vez, em cada remoo ou
movimentao com mudana de sede, e na forma dos artigos 23, 24 e 25 da LRE.
Art . 22. O valor da diria no exterior de Embaixador, Almirante-de-Esquadra, General-deExrcito ou Tenente-Brigadeiro, igual a 4% (quatro por cento) da respectiva retribuio
bsica.
Art 22. O Valor da diria de Embaixador, Almirante-de-Esquadra, General-de-Exrcito ou
Tenente-Brigadeiro, a servio do Governo brasileiro no exterior ser igual a 4,6 (quatro e seis
dcimos por cento) da respectiva retribuio bsica.(Redao dada pelo Decreto n 75.430, de
27.2.1975)
Art. 22 - O valor da diria no exterior de Embaixador, Almirante-de-Esquadra, General-deExrcito ou Tenente-Brigadeiro, igual a 7,13% (sete inteiros e treze centsimos por cento) da
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CEASAMINAS
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respectiva retribuio bsica.(Redao dada pelo Decreto n 85.148, de 15.9.1980) (Vide

Decreto n 95.670, de 26.1.1988)
1 O valor da diria no exterior de Ministro de Estado, igual a 125% (cento e vinte e
cinco por cento) da mxima fixada neste artigo.
1 O valor da diria no exterior de Ministro de Estado e de ocupante de cargo de
natureza especial igual a 125% (cento e vinte e cinco por cento) da mxima fixada neste
artigo.(Redao dada pelo Decreto n 486, de 7.4.1992)
2 Para os demais servidores pblicos, bem como Observadores Parlamentares a
congressos ou conferncias internacionais, e Delegados, Delegados-Suplentes, Assessores
Especiais do Governo queles congressos e conferncias ou a outras reunies internacionais
de carter intergovernamental, o valor da diria no exterior, fixado em percentagens da
atribuda a Embaixador, Almirante-de-Esquadra, General-de-Exrcito ou Tenente-Brigadeiro,
de acordo com as tabelas que constituem o anexo III deste decreto.
2 - Para os demais servidores, bem como Observador Parlamentar, Chefe, Delegado e
Assessor em Delegao Governamental, o valor da diria no exterior fixado em percentagens
da atribuda a Embaixador ou Almirante-de-Esquadra, de acordo com as tabelas constantes do
Anexo III deste Decreto. (Redao dada pelo Decreto n 85.148, de 15.9.1980)
3 No clculo do valor da diria no exterior so desprezadas as fraes de unidade da
moeda-padro.
Art. 22 Os valores das dirias no exterior so, em dlares norte-americanos, os constantes
do Anexo III deste Decreto.(Redao dada pelo Decreto n 1.656, de 3.10.1995)
Pargrafo nico. A reviso dos critrios de que trata o caput deste artigo so de
competncia dos Ministros da Administrao Federal e Reforma do Estado, das Relaes
Exteriores e Chefe do Estado - Maior das Foras Armadas.(Redao dada pelo Decreto n
1.656, de 3.10.1995)
Art. 22. Os valores das dirias no exterior so os constantes da Tabela que constitui o
Anexo III a este Decreto, que sero pagas em dlares norte-americanos. (Redao dada pelo
Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
Art . 23. As dirias no exterior contam-se pelo nmero de dias correspondentes misso
eventual para a qual foi nomeado ou designado o servidor incluindo-se tambm os dias da
partida e da chegada.
Art. 23. As dirias no exterior contam-se pelo nmero de dias correspondentes ao evento
para o qual foi nomeado ou designado o servidor, incluindo-se os dias da partida e da chegada.
(Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
Pargrafo nico. A diria ser devida pela metade, nos seguintes casos:(Includo pelo
Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
I - quando em trnsito em aeronave;(Includo pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
II - no dia da chegada;(Includo pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
III - quando a Unio custear, por meio diverso, as despesas de pousada;(Includo pelo
Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
IV - quando o servidor ficar hospedado em imvel pertencente ao Brasil ou estiver sobre
administrao do governo brasileiro; e(Includo pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
V - quando o governo estrangeiro ou organismo internacional de que o Brasil participe ou
com o qual coopere custear as despesas com pousada.(Includo pelo Dec. n 3.643, de
26.10.2000)
Art. 23. As dirias no exterior contam-se pelo nmero de dias correspondentes misso
eventual para a qual foi nomeado ou designado o servidor pblico civil ou o militar, incluindose, tambm, os dias da partida e da chegada. (Redao dada pelo Decreto n 3.790, de
18.4.2001)
1 A diria ser devida pela metade nos seguintes casos: (Redao dada pelo Decreto
n 3.790, de 18.4.2001)
I - quando o afastamento no exigir pernoite fora da sede do servio; (Redao dada pelo
Decreto n 3.790, de 18.4.2001)
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CEASAMINAS
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II - no dia da partida, quando o servidor pernoitar em trnsito em aeronave, desde que a

chegada ao destino ocorra aps as doze horas, horrio local; (Redao dada pelo Decreto n
3.790, de 18.4.2001)
III - no dia da chegada em territrio nacional, desde que o embarque ocorra at as doze
horas, horrio local; (Redao dada pelo Decreto n 3.790, de 18.4.2001)
IV - quando a Unio custear, por meio diverso, as despesas de pousada; (Redao dada
pelo Decreto n 3.790, de 18.4.2001)
V - quando o servidor ou o militar ficar hospedado em imvel pertencente ao Brasil ou que
esteja sob administrao do governo brasileiro; e (Redao dada pelo Decreto n 3.790, de
18.4.2001)
VI - quando o governo estrangeiro ou organismo internacional de que o Brasil participe ou
com o qual coopere custear as despesas com pousada. (Includo pelo Decreto n 3.790, de
18.4.2001)
2 Caso o deslocamento exija que o servidor ou o militar fique mais de um dia em
trnsito, quer na ida ao exterior, quer no retorno ao Brasil, a concesso de dirias excedentes
deve ser devidamente justificada. (Includo pelo Decreto n 3.790, de 18.4.2001)
3 Quando a misso no exterior abranger mais de um pas, adotar-se- a diria
aplicvel ao pas onde houver o pernoite; no retorno ao Brasil, prevalecer a diria referente ao
pas onde o servidor ou o militar haja cumprido a ltima etapa da misso. (Includo pelo Decreto
n 3.790, de 18.4.2001)
Art. 22. Os valores das dirias no exterior so os constantes da Tabela que constitui o
Anexo III a este Decreto, que sero pagos em dlares norte-americanos, ou, por solicitao do
servidor, por seu valor equivalente em moeda nacional ou em euros. (Redao dada pelo
Decreto n 5.992, de 2006)
Art. 23. As dirias sero concedidas por dia de afastamento da sede do servio.
(Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
1o O servidor far jus somente metade do valor da diria nos seguintes casos:
(Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
I - quando o deslocamento no exigir pernoite fora da sede; (Redao dada pelo Decreto
n 5.992, de 2006)
II - no dia da partida e no dia da chegada; (Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
III - quando a Unio custear, por meio diverso, as despesas de pousada; (Redao dada
pelo Decreto n 5.992, de 2006)
IV - quando o servidor ficar hospedado em imvel pertencente Unio ou que esteja sob
administrao do Governo brasileiro; (Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
V - quando governo estrangeiro ou organismo internacional de que o Brasil participe ou
com o qual coopere custear as despesas com pousada; ou (Redao dada pelo Decreto n
5.992, de 2006)
VI - quando designado para compor equipe de apoio s viagens do Presidente ou do VicePresidente da Repblica. (Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
o
2 Caso o deslocamento exija que o servidor fique mais de um dia em trnsito, quer na
ida ao exterior, quer no retorno ao Brasil, a concesso de dirias excedentes deve ser
devidamente justificada. (Redao dada pelo Decreto n 5.992, de 2006)
o
3 Quando a misso no exterior abranger mais de um pas, adotar-se- a diria
aplicvel ao pas onde houver o pernoite; no retorno ao Brasil, prevalecer a diria referente ao
pas onde o servidor haja cumprido a ltima etapa da misso. (Redao dada pelo Decreto n
5.992, de 2006)
Art . 24. O servidor, em servio no exterior, que vem ao Brasil em objeto de servio,
recebe dirias em moeda nacional:
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CEASAMINAS
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I - de acordo com a legislao especfica, no valor que, no Pas atribudo a seu posto ou
graduao, cargo ou emprego efetivos ou quele cujo nvel de vencimentos ou salrio lhe foi
fixado; e
II - entre a data da partida da ltima localidade no exterior, relacionada com sua misso, e
da chegada primeira localidade no exterior ao regressar.
Art . 25. O auxlio funeral no exterior assegurado na conformidade da Seo IX do
Captulo II da LRE.
CAPTULO IV
Do Transporte
Art . 26. O transporte do servidor nomeado ou designado para servir no exterior e, quando
couber, de seus dependentes, empregado domstico e bagagem providenciado pelo
Ministrio ou rgo responsvel pelo deslocamento, nas condies estabelecidas neste
Captulo.
Art . 27. As passagens via area, para o servidor, seus dependentes e empregado
domstico so requisitadas pelo rgo competente:
I - em primeira classe ou equivalente:
a) para os militares, quando forem dos postos de Oficial-General, Capito-de-Mar-eGuerra ou Coronel;
b) para os funcionrios e empregados pblicos com nvel de vencimentos previsto, quando
de nvel superior ao de Primeiro-Secretrio; e
c) para os demais servidores e pessoas sem vnculo com o servio pblico, designado
pelo Presidente da Repblica quando o ndice de vencimentos para eles fixado for superior ao
de Primeiro-Secretrio;
II - em classe turstica ou econmica:
a) para os demais servidores e pessoas no constantes do item I; e
b) para o empregado domstico do servidor que o acompanhar durante misso de perodo
igual ou superior a 6 (seis) meses.
Pargrafo nico. O transporte areo de pessoal do Brasil para o exterior e vice-versa, ou
entre localidade no exterior, deve ser feito mediante requisies a empresa nacionais, salvo no
caso de ausncia de conexes.
Art. 27. A passagem via area, para o militar, o servidor pblico e seus dependentes
ser adquirida pelo rgo competente, observadas as seguintes categorias:(Redao dada
pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
I - primeira classe: Presidente e Vice-Presidente da Repblica e pessoas por eles
autorizadas. (Redao dada pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
II - classe executiva: Ministros de Estado e titulares de cargos equivalentes na Presidncia
da Repblica, ocupantes de cargos de Natureza Especial, Oficiais-Generais, titulares de
representaes diplomticas brasileiras e dirigentes de empresas estatais; (Redao dada
pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
III - classe econmica:(Redao dada pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
a) demais militares e servidores pblicos no abrangidos nos incisos I e II deste artigo e
seus dependentes; (Redao dada pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
b) colaboradores eventuais sem vnculo com o servio pblico nomeados ou designados
pelo Presidente da Repblica;(Redao dada pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
c) acompanhantes de que trata o art. 29, 1, "a", da Lei n 5.809, de 10 de outubro de
1972, de servidor pblico ou militar designado para misso permanente ou transitria, com
mudana de sede, por perodo superior a seis meses.(Redao dada pelo Decreto n 2.809, de
22.10.1998)
Pargrafo nico. Ao servidor ocupante de cargo do Grupo-Direo e Assessoramento
Superiores, nvel DAS - 6, de Ministro de Primeira Classe da Carreira de Diplomata, ao
dirigente mximo de autarquia ou fundao pblica e aos militares, dos postos de Capito-deMar-e-Guerra ou Coronel, poder ser concedida passagem em classe executiva nos trechos
em que o tempo de vo entre a origem e o destino for superior a oito horas.(Redao dada
pelo Decreto n 2.809, de 22.10.1998)
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CEASAMINAS
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Art. 27. A passagem area, destinada ao militar, e ao servidor pblico civil e aos seus
dependentes ser adquirida pelo rgo competente, observadas as seguintes categorias:
(Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
I - primeira classe: Presidente e Vice-Presidente da Repblica e pessoas por eles
autorizadas, Ministros de Estado, Secretrios de Estado e os Comandantes do Exrcito, da
Marinha e da Aeronutica; (Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
II - classe executiva: titulares de representaes diplomticas brasileiras, ocupantes de
cargos de Natureza Especial, Oficiais-Generais, Ministros da Carreira de Diplomata, DAS-6 e
equivalentes, Presidentes de Empresas Estatais, Fundaes Pblicas, Autarquias, Observador
Parlamentar e ocupante de cargo em comisso designado para acompanhar Ministro de
Estado; e (Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
III - classe econmica: (Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
a) demais militares e servidores pblicos no abrangidos nos incisos I e II deste artigo e
seus dependentes; e (Redao dada pelo Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
b) acompanhante de que trata o art. 29, 1, alnea "a", da Lei n 5.809, de 10 de outubro
de 1972, do servidor pblico civil ou do militar designado para misso permanente ou
transitria, com mudana de sede, por perodo superior a seis meses. (Redao dada pelo
Dec. n 3.643, de 26.10.2000)
Pargrafo nico. Aos ocupantes dos postos de Capito-de-Mar-e-Guerra, Coronel,
Conselheiro da Carreira de Diplomata e de cargos de DAS-5 e 4 e equivalentes poder ser
concedida, a critrio do Secretrio-Executivo ou de titular de cargo correlato, passagem da
classe executiva nos trechos em que o tempo de vo entre o ltimo embarque no Territrio
Nacional e o destino for superior a oito horas. (Redao dada pelo Dec. n 3.643, de
26.10.2000)
Art . 28. No caso da opo por outros meios de transporte, prevista na LRE, as passagens
sero requisitadas somente mediante cobertura prvia da diferena pelo servidor, quando o
transporte pelo meio, escolhido for de custo superior ao areo.
Pargrafo nico. O servidor no tem direito a recebimento da diferena, quando o custo do
transporte pelo meio escolhido for inferior ao do transporte areo concedido.
Art . 29. As requisies de transporte devem ser feitas pelo rgo competente diretamente
s empresas do ramo, sem interferncia direta ou indireta de agentes ou intermedirios.
Art . 30. Quando no houver possibilidade de transporte areo, na seleo dos meios e
vias de transporte, o Ministrio ou rgo responsvel pelo deslocamento deve levar em conta
os seguintes aspectos:
I - economia para a Unio;
II - tarifas oficiais vigentes;
III - natureza e tipo da misso para a qual o servidor houver sido nomeado ou designado;
IV - nvel hierrquico, funcional ou militar, do servidor;
V - existncia, ou no de linhas de transporte martimo, ferrovirio ou rodovirio diretas;
VI - urgncia de chegada localidade de destino;
VII - possibilidade de utilizao de meios de transportes, oficiais ou prprios;
VIII - existncia de transporte assegurado por estado estrangeiro ou organismo
internacional; e
IX - existncia de opo entre diferentes classes no meio de transporte a utilizar.
Art . 31. O transporte entre o terminal areo no exterior e a localidade sede da misso do
servidor, e vice-versa, a ele indenizado, mediante apresentao dos comprovantes da
despesa, observado o disposto no artigo anterior.
Art . 32. Ao servidor ser assegurado a translao, terrestre ou martimo da respectiva
bagagem, de porta a porta, includo embalagem, desembalagem e seguro, cabendo ao
Ministrio ou rgo a que estiver vinculado para fins da misso que ir exercer, ou exerce,
efetuar o pagamento dessas despesas diretamente empresa responsvel.
1 Nas viagens de ida para o exterior, por via area, em misso permanente, ou
transitria igual ou superior a 3 (trs) meses, poder ser concedido ao servidor e seus
dependentes um adicional, de at metade do peso da bagagem acompanhada.
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CEASAMINAS
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2 Os limites de cubagem e de peso, para efeito da translao da bagagem esto

fixados nas tabelas que constituem o anexo IV deste decreto.
3 Alm dos limites de cubagem e de peso fixados, o servidor tem direito a um
acrscimo:
I - de 1 (um) metro cbico ou 200 (duzentos) quilos, por dependente, nas misses de
durao igual ou superior a 3 (trs) meses e inferior a 6 (seis) meses; e
II - de 2 (dois) metros cbicos ou 400 (quatrocentos) quilos, por dependente e pelo
empregado domstico, nas misses de durao igual ou superior a 6 (seis) meses; e
III - dos metros cbicos ou quilogramas necessrios ao transporte terrestre ou martimo de
um automvel de sua propriedade.
4 O servidor, com mais de 2 (dois) anos de servio no exterior, admitidas somente as
interrupes constantes do 2 do artigo 10 da LRE, faz jus a um acrscimo de 5% (cinco por
cento) do peso ou cubagem totais a que tiver direito, para cada ano alm daquele prazo.
5 O calor mximo da avaliao dos bens do servidor, para efeito de seguro, fixado:
a) em duas vezes a retribuio bsica do prprio servidor, para as misses transitrias,
com mudana de sede e durao inferior a 6 (seis) meses e igual ou superior a 3 (trs) meses,
com dependentes; e
b) em fatores R, equivalentes retribuio bsica de chefe de Misso Diplomtica, de
acordo com as tabelas que constituem o anexo V deste decreto, para as misses permanentes
ou transitrias de durao superior a 6 (seis) meses, com mudana de sede.
6 Em nenhum dos casos previstos neste artigo e seus pargrafos, poder o servidor
solicitar complementao de importncia em dinheiro para atender os limites fixados, caso no
os alcance.
7 - Mediante proposta do rgo a que estiver vinculado o interessado, justificando a
imperiosa necessidade do servio ou a convenincia econmica da Unio, o Ministro
respectivo, ou a autoridade a que for delegada competncia, poder autorizar a utilizao, pelo
servidor, do meio areo para o transporte de sua bagagem at o limite mximo cubagem ou
peso a que tem direito, na forma do 2. (Includo pelo Decreto n 81.249, de 23.1.1978)
Art . 33. Cabe ao Ministro de Estado ou autoridade delegada, autorizar a concesso de
transporte quando a sede no exterior no dispuser de assistncia mdico-hospitalar apropriada
e, comprovadamente, dela necessitar em carter urgente, o servidor ou seus dependentes.
Art . 34. Quando o servidor falecer em servio no exterior, os dependentes constantes de
sua declarao tem direito, dentro do prazo de um ano, contado da data do falecimento ao
transporte para regresso ao Brasil, obedecidas as disposies sobre passagens e bagagem,
para dependentes, estabelecidas nesse decreto, inclusive o limite de cubagem e de peso a que
tinha direito o servidor falecido.
CAPTULO V
Disposies Finais
Art . 35. O pagamento da retribuio no exterior previamente registrado pelo rgo
pagador, na respectiva Guia de Pagamento no Exterior (GPE), de modelo a ser estabelecido
pelo Ministrio da Fazenda, obedecidas as disposies da LRE e deste decreto.
Art . 36. Os descontos ou consignaes, obrigatrios ou facultativos, que incidam sobre a
retribuio do servidor em servio no exterior, em misso permanente ou transitria, so
processados de acordo com as disposies legais aplicveis no Pas, conforme instrues
baixadas pelos respectivos Ministros de Estado.
Pargrafo nico. Ressalvados os casos previstos em lei, de descontos obrigatrios a favor
da Fazenda Nacional, em moeda estrangeira, facultada ao servidor efetuar antecipadamente,
em moeda nacional, o recolhimento dos demais descontos ou consignaes diretamente ao
rgo competente do respectivo Ministrio.
Art . 37. A reviso dos critrios estabelecidos neste decreto e de seus anexos ser
efetuada, na forma da LRE, aps estudo conjunto pelo Estado-Maior das Foras Armadas e
Ministrios da Fazenda, Relaes Exteriores e Planejamento e Coordenao Geral, por
iniciativa do Estado-Maior das Foras Armadas ou de qualquer destes Ministrios.
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CEASAMINAS
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Pargrafo nico. Idntico procedimento ser adotado quando se tornar necessria a

reviso dos anexos deste decreto por motivo de criao, transformaes ou transposies de
cargos.
Art . 38. Este decreto ter sua vigncia a contar de 1 de janeiro de 1973, revogadas as
disposies em contrrio.
Braslia, 18 de janeiro de 1973; 152 da Independncia e 85 da Repblica.
EMLIO G. MDICI
Alfredo Buzaid
Adalberto de Barros Nunes
Orlando Geisel
Mrio Gibson Barbosa
Antnio Delfim Netto
Mrio David Andreazza
L. F. Cirne Lima
Jarbas G. Passarinho
Jlio Barata
J. Araripe Macedo
Mrio Lemos
Marcus Vincius Pratini de Moraes
Antnio Dias Leite Jnior
Joo Paulo dos Reis Velloso
Jos Costa Cavalcanti
Hygino C. Corsetti
Este texto no substitui o publicado no D.O.U. de 19.1.1973 e Republicado no D.O.U de
24.1.1973.
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Casa Civil
LEI N 9.784 , DE 29 DE JANEIRO DE 1999.
Regula o processo administrativo no mbito
da Administrao Pblica Federal.
O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu
sanciono a seguinte Lei:
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1o Esta Lei estabelece normas bsicas sobre o processo administrativo no mbito da
Administrao Federal direta e indireta, visando, em especial, proteo dos direitos dos
administrados e ao melhor cumprimento dos fins da Administrao.
1o Os preceitos desta Lei tambm se aplicam aos rgos dos Poderes Legislativo e
Judicirio da Unio, quando no desempenho de funo administrativa.
o
2 Para os fins desta Lei, consideram-se:

I - rgo - a unidade de atuao integrante da estrutura da Administrao direta e da
estrutura da Administrao indireta;
II - entidade - a unidade de atuao dotada de personalidade jurdica;
III - autoridade - o servidor ou agente pblico dotado de poder de deciso.
o
Art. 2 A Administrao Pblica obedecer, dentre outros, aos princpios da legalidade,

finalidade, motivao, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, ampla defesa,
contraditrio, segurana jurdica, interesse pblico e eficincia.
Pargrafo nico. Nos processos administrativos sero observados, entre outros, os
critrios de:
I - atuao conforme a lei e o Direito;
II - atendimento a fins de interesse geral, vedada a renncia total ou parcial de poderes ou
competncias, salvo autorizao em lei;
III - objetividade no atendimento do interesse pblico, vedada a promoo pessoal de
agentes ou autoridades;
IV - atuao segundo padres ticos de probidade, decoro e boa-f;
V - divulgao oficial dos atos administrativos, ressalvadas as hipteses de sigilo previstas
na Constituio;
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CEASAMINAS
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VI - adequao entre meios e fins, vedada a imposio de obrigaes, restries e

sanes em medida superior quelas estritamente necessrias ao atendimento do interesse
pblico;
VII - indicao dos pressupostos de fato e de direito que determinarem a deciso;
VIII observncia das formalidades essenciais garantia dos direitos dos administrados;
IX - adoo de formas simples, suficientes para propiciar adequado grau de certeza,
segurana e respeito aos direitos dos administrados;
X - garantia dos direitos comunicao, apresentao de alegaes finais, produo
de provas e interposio de recursos, nos processos de que possam resultar sanes e nas
situaes de litgio;
XI - proibio de cobrana de despesas processuais, ressalvadas as previstas em lei;
XII - impulso, de ofcio, do processo administrativo, sem prejuzo da atuao dos
interessados;
XIII - interpretao da norma administrativa da forma que melhor garanta o atendimento
do fim pblico a que se dirige, vedada aplicao retroativa de nova interpretao.
CAPTULO II
DOS DIREITOS DOS ADMINISTRADOS
o
Art. 3 O administrado tem os seguintes direitos perante a Administrao, sem prejuzo de

outros que lhe sejam assegurados:
I - ser tratado com respeito pelas autoridades e servidores, que devero facilitar o
exerccio de seus direitos e o cumprimento de suas obrigaes;
II - ter cincia da tramitao dos processos administrativos em que tenha a condio de
interessado, ter vista dos autos, obter cpias de documentos neles contidos e conhecer as
decises proferidas;
III - formular alegaes e apresentar documentos antes da deciso, os quais sero objeto
de considerao pelo rgo competente;
IV - fazer-se assistir, facultativamente, por advogado, salvo quando obrigatria a
representao, por fora de lei.
CAPTULO III
DOS DEVERES DO ADMINISTRADO
o
Art. 4 So deveres do administrado perante a Administrao, sem prejuzo de outros

previstos em ato normativo:
I - expor os fatos conforme a verdade;
II - proceder com lealdade, urbanidade e boa-f;
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CEASAMINAS
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III - no agir de modo temerrio;

IV - prestar as informaes que lhe forem solicitadas e colaborar para o esclarecimento
dos fatos.
CAPTULO IV
DO INCIO DO PROCESSO
o
Art. 5 O processo administrativo pode iniciar-se de ofcio ou a pedido de interessado.

o
Art. 6 O requerimento inicial do interessado, salvo casos em que for admitida solicitao
oral, deve ser formulado por escrito e conter os seguintes dados:
I - rgo ou autoridade administrativa a que se dirige;
II - identificao do interessado ou de quem o represente;
III - domiclio do requerente ou local para recebimento de comunicaes;
IV - formulao do pedido, com exposio dos fatos e de seus fundamentos;
V - data e assinatura do requerente ou de seu representante.
Pargrafo nico. vedada Administrao a recusa imotivada de recebimento de
documentos, devendo o servidor orientar o interessado quanto ao suprimento de eventuais
falhas.
o
Art. 7 Os rgos e entidades administrativas devero elaborar modelos ou formulrios

padronizados para assuntos que importem pretenses equivalentes.
Art. 8o Quando os pedidos de uma pluralidade de interessados tiverem contedo e
fundamentos idnticos, podero ser formulados em um nico requerimento, salvo preceito legal
em contrrio.
CAPTULO V
DOS INTERESSADOS
o
Art. 9 So legitimados como interessados no processo administrativo:

I - pessoas fsicas ou jurdicas que o iniciem como titulares de direitos ou interesses
individuais ou no exerccio do direito de representao;
II - aqueles que, sem terem iniciado o processo, tm direitos ou interesses que possam
ser afetados pela deciso a ser adotada;
III - as organizaes e associaes representativas, no tocante a direitos e interesses
coletivos;
IV - as pessoas ou as associaes legalmente constitudas quanto a direitos ou interesses
difusos.
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CEASAMINAS
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Art. 10. So capazes, para fins de processo administrativo, os maiores de dezoito anos,
ressalvada previso especial em ato normativo prprio.
CAPTULO VI
DA COMPETNCIA
Art. 11. A competncia irrenuncivel e se exerce pelos rgos administrativos a que foi
atribuda como prpria, salvo os casos de delegao e avocao legalmente admitidos.
Art. 12. Um rgo administrativo e seu titular podero, se no houver impedimento legal,
delegar parte da sua competncia a outros rgos ou titulares, ainda que estes no lhe sejam
hierarquicamente subordinados, quando for conveniente, em razo de circunstncias de ndole
tcnica, social, econmica, jurdica ou territorial.
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo aplica-se delegao de competncia
dos rgos colegiados aos respectivos presidentes.
Art. 13. No podem ser objeto de delegao:
I - a edio de atos de carter normativo;
II - a deciso de recursos administrativos;
III - as matrias de competncia exclusiva do rgo ou autoridade.
Art. 14. O ato de delegao e sua revogao devero ser publicados no meio oficial.
o
1 O ato de delegao especificar as matrias e poderes transferidos, os limites da

atuao do delegado, a durao e os objetivos da delegao e o recurso cabvel, podendo
conter ressalva de exerccio da atribuio delegada.
o
2 O ato de delegao revogvel a qualquer tempo pela autoridade delegante.

o
3 As decises adotadas por delegao devem mencionar explicitamente esta qualidade

e considerar-se-o editadas pelo delegado.
Art. 15. Ser permitida, em carter excepcional e por motivos relevantes devidamente
justificados, a avocao temporria de competncia atribuda a rgo hierarquicamente inferior.
Art. 16. Os rgos e entidades administrativas divulgaro publicamente os locais das
respectivas sedes e, quando conveniente, a unidade fundacional competente em matria de
interesse especial.
Art. 17. Inexistindo competncia legal especfica, o processo administrativo dever ser
iniciado perante a autoridade de menor grau hierrquico para decidir.
CAPTULO VII
DOS IMPEDIMENTOS E DA SUSPEIO
Art. 18. impedido de atuar em processo administrativo o servidor ou autoridade que:
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CEASAMINAS
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I - tenha interesse direto ou indireto na matria;

II - tenha participado ou venha a participar como perito, testemunha ou representante, ou
se tais situaes ocorrem quanto ao cnjuge, companheiro ou parente e afins at o terceiro
grau;
III - esteja litigando judicial ou administrativamente com o interessado ou respectivo
cnjuge ou companheiro.
Art. 19. A autoridade ou servidor que incorrer em impedimento deve comunicar o fato
autoridade competente, abstendo-se de atuar.
Pargrafo nico. A omisso do dever de comunicar o impedimento constitui falta grave,
para efeitos disciplinares.
Art. 20. Pode ser argida a suspeio de autoridade ou servidor que tenha amizade ntima
ou inimizade notria com algum dos interessados ou com os respectivos cnjuges,
companheiros, parentes e afins at o terceiro grau.
Art. 21. O indeferimento de alegao de suspeio poder ser objeto de recurso, sem
efeito suspensivo.
CAPTULO VIII
DA FORMA, TEMPO E LUGAR DOS ATOS DO PROCESSO
Art. 22. Os atos do processo administrativo no dependem de forma determinada seno
quando a lei expressamente a exigir.
1o Os atos do processo devem ser produzidos por escrito, em vernculo, com a data e o
local de sua realizao e a assinatura da autoridade responsvel.
o
2 Salvo imposio legal, o reconhecimento de firma somente ser exigido quando

houver dvida de autenticidade.
o
3 A autenticao de documentos exigidos em cpia poder ser feita pelo rgo

administrativo.
o
4 O processo dever ter suas pginas numeradas seqencialmente e rubricadas.

Art. 23. Os atos do processo devem realizar-se em dias teis, no horrio normal de
funcionamento da repartio na qual tramitar o processo.
Pargrafo nico. Sero concludos depois do horrio normal os atos j iniciados, cujo
adiamento prejudique o curso regular do procedimento ou cause dano ao interessado ou
Administrao.
Art. 24. Inexistindo disposio especfica, os atos do rgo ou autoridade responsvel
pelo processo e dos administrados que dele participem devem ser praticados no prazo de cinco
dias, salvo motivo de fora maior.
Pargrafo nico. O prazo previsto neste artigo pode ser dilatado at o dobro, mediante
comprovada justificao.
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Art. 25. Os atos do processo devem realizar-se preferencialmente na sede do rgo,

cientificando-se o interessado se outro for o local de realizao.
CAPTULO IX
DA COMUNICAO DOS ATOS
Art. 26. O rgo competente perante o qual tramita o processo administrativo determinar
a intimao do interessado para cincia de deciso ou a efetivao de diligncias.
o
1 A intimao dever conter:

I - identificao do intimado e nome do rgo ou entidade administrativa;
II - finalidade da intimao;
III - data, hora e local em que deve comparecer;
IV - se o intimado deve comparecer pessoalmente, ou fazer-se representar;
V - informao da continuidade do processo independentemente do seu comparecimento;
VI - indicao dos fatos e fundamentos legais pertinentes.
o
2 A intimao observar a antecedncia mnima de trs dias teis quanto data de

comparecimento.
o
3 A intimao pode ser efetuada por cincia no processo, por via postal com aviso de
recebimento, por telegrama ou outro meio que assegure a certeza da cincia do interessado.
o
4 No caso de interessados indeterminados, desconhecidos ou com domiclio indefinido,

a intimao deve ser efetuada por meio de publicao oficial.
5o As intimaes sero nulas quando feitas sem observncia das prescries legais,
mas o comparecimento do administrado supre sua falta ou irregularidade.
Art. 27. O desatendimento da intimao no importa o reconhecimento da verdade dos
fatos, nem a renncia a direito pelo administrado.
Pargrafo nico. No prosseguimento do processo, ser garantido direito de ampla defesa
ao interessado.
Art. 28. Devem ser objeto de intimao os atos do processo que resultem para o
interessado em imposio de deveres, nus, sanes ou restrio ao exerccio de direitos e
atividades e os atos de outra natureza, de seu interesse.
CAPTULO X
DA INSTRUO
Art. 29. As atividades de instruo destinadas a averiguar e comprovar os dados
necessrios tomada de deciso realizam-se de ofcio ou mediante impulso do rgo
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CEASAMINAS
______________________________________________________
responsvel pelo processo, sem prejuzo do direito dos interessados de propor atuaes
probatrias.
1o O rgo competente para a instruo far constar dos autos os dados necessrios
deciso do processo.
o
2 Os atos de instruo que exijam a atuao dos interessados devem realizar-se do

modo menos oneroso para estes.
Art. 30. So inadmissveis no processo administrativo as provas obtidas por meios ilcitos.
Art. 31. Quando a matria do processo envolver assunto de interesse geral, o rgo
competente poder, mediante despacho motivado, abrir perodo de consulta pblica para
manifestao de terceiros, antes da deciso do pedido, se no houver prejuzo para a parte
interessada.
1o A abertura da consulta pblica ser objeto de divulgao pelos meios oficiais, a fim de
que pessoas fsicas ou jurdicas possam examinar os autos, fixando-se prazo para
oferecimento de alegaes escritas.
2o O comparecimento consulta pblica no confere, por si, a condio de interessado
do processo, mas confere o direito de obter da Administrao resposta fundamentada, que
poder ser comum a todas as alegaes substancialmente iguais.
Art. 32. Antes da tomada de deciso, a juzo da autoridade, diante da relevncia da
questo, poder ser realizada audincia pblica para debates sobre a matria do processo.
Art. 33. Os rgos e entidades administrativas, em matria relevante, podero estabelecer
outros meios de participao de administrados, diretamente ou por meio de organizaes e
associaes legalmente reconhecidas.
Art. 34. Os resultados da consulta e audincia pblica e de outros meios de participao
de administrados devero ser apresentados com a indicao do procedimento adotado.
Art. 35. Quando necessria instruo do processo, a audincia de outros rgos ou
entidades administrativas poder ser realizada em reunio conjunta, com a participao de
titulares ou representantes dos rgos competentes, lavrando-se a respectiva ata, a ser juntada
aos autos.
Art. 36. Cabe ao interessado a prova dos fatos que tenha alegado, sem prejuzo do dever
atribudo ao rgo competente para a instruo e do disposto no art. 37 desta Lei.
Art. 37. Quando o interessado declarar que fatos e dados esto registrados em
documentos existentes na prpria Administrao responsvel pelo processo ou em outro rgo
administrativo, o rgo competente para a instruo prover, de ofcio, obteno dos
documentos ou das respectivas cpias.
Art. 38. O interessado poder, na fase instrutria e antes da tomada da deciso, juntar
documentos e pareceres, requerer diligncias e percias, bem como aduzir alegaes
referentes matria objeto do processo.
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CEASAMINAS
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1 Os elementos probatrios devero ser considerados na motivao do relatrio e da

deciso.
2o Somente podero ser recusadas, mediante deciso fundamentada, as provas
propostas pelos interessados quando sejam ilcitas, impertinentes, desnecessrias ou
protelatrias.
Art. 39. Quando for necessria a prestao de informaes ou a apresentao de provas
pelos interessados ou terceiros, sero expedidas intimaes para esse fim, mencionando-se
data, prazo, forma e condies de atendimento.
Pargrafo nico. No sendo atendida a intimao, poder o rgo competente, se
entender relevante a matria, suprir de ofcio a omisso, no se eximindo de proferir a deciso.
Art. 40. Quando dados, atuaes ou documentos solicitados ao interessado forem
necessrios apreciao de pedido formulado, o no atendimento no prazo fixado pela
Administrao para a respectiva apresentao implicar arquivamento do processo.
Art. 41. Os interessados sero intimados de prova ou diligncia ordenada, com
antecedncia mnima de trs dias teis, mencionando-se data, hora e local de realizao.
Art. 42. Quando deva ser obrigatoriamente ouvido um rgo consultivo, o parecer dever
ser emitido no prazo mximo de quinze dias, salvo norma especial ou comprovada
necessidade de maior prazo.
1o Se um parecer obrigatrio e vinculante deixar de ser emitido no prazo fixado, o
processo no ter seguimento at a respectiva apresentao, responsabilizando-se quem der
causa ao atraso.
o
2 Se um parecer obrigatrio e no vinculante deixar de ser emitido no prazo fixado, o

processo poder ter prosseguimento e ser decidido com sua dispensa, sem prejuzo da
responsabilidade de quem se omitiu no atendimento.
Art. 43. Quando por disposio de ato normativo devam ser previamente obtidos laudos
tcnicos de rgos administrativos e estes no cumprirem o encargo no prazo assinalado, o
rgo responsvel pela instruo dever solicitar laudo tcnico de outro rgo dotado de
qualificao e capacidade tcnica equivalentes.
Art. 44. Encerrada a instruo, o interessado ter o direito de manifestar-se no prazo
mximo de dez dias, salvo se outro prazo for legalmente fixado.
Art. 45. Em caso de risco iminente, a Administrao Pblica poder motivadamente adotar
providncias acauteladoras sem a prvia manifestao do interessado.
Art. 46. Os interessados tm direito vista do processo e a obter certides ou cpias
reprogrficas dos dados e documentos que o integram, ressalvados os dados e documentos de
terceiros protegidos por sigilo ou pelo direito privacidade, honra e imagem.
Art. 47. O rgo de instruo que no for competente para emitir a deciso final elaborar
relatrio indicando o pedido inicial, o contedo das fases do procedimento e formular proposta
de deciso, objetivamente justificada, encaminhando o processo autoridade competente.
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CEASAMINAS
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CAPTULO XI
DO DEVER DE DECIDIR
Art. 48. A Administrao tem o dever de explicitamente emitir deciso nos processos
administrativos e sobre solicitaes ou reclamaes, em matria de sua competncia.
Art. 49. Concluda a instruo de processo administrativo, a Administrao tem o prazo de
at trinta dias para decidir, salvo prorrogao por igual perodo expressamente motivada.
CAPTULO XII
DA MOTIVAO
Art. 50. Os atos administrativos devero ser motivados, com indicao dos fatos e dos
fundamentos jurdicos, quando:
I - neguem, limitem ou afetem direitos ou interesses;
II - imponham ou agravem deveres, encargos ou sanes;
III - decidam processos administrativos de concurso ou seleo pblica;
IV - dispensem ou declarem a inexigibilidade de processo licitatrio;
V - decidam recursos administrativos;
VI - decorram de reexame de ofcio;
VII - deixem de aplicar jurisprudncia firmada sobre a questo ou discrepem de pareceres,
laudos, propostas e relatrios oficiais;
VIII - importem anulao, revogao, suspenso ou convalidao de ato administrativo.
1o A motivao deve ser explcita, clara e congruente, podendo consistir em declarao
de concordncia com fundamentos de anteriores pareceres, informaes, decises ou
propostas, que, neste caso, sero parte integrante do ato.
2o Na soluo de vrios assuntos da mesma natureza, pode ser utilizado meio mecnico
que reproduza os fundamentos das decises, desde que no prejudique direito ou garantia dos
interessados.
o
3 A motivao das decises de rgos colegiados e comisses ou de decises orais

constar da respectiva ata ou de termo escrito.
CAPTULO XIII
DA DESISTNCIA E OUTROS CASOS DE EXTINO DO PROCESSO
Art. 51. O interessado poder, mediante manifestao escrita, desistir total ou
parcialmente do pedido formulado ou, ainda, renunciar a direitos disponveis.
1o Havendo vrios interessados, a desistncia ou renncia atinge somente quem a
tenha formulado.
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CEASAMINAS
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2 A desistncia ou renncia do interessado, conforme o caso, no prejudica o

prosseguimento do processo, se a Administrao considerar que o interesse pblico assim o
exige.
Art. 52. O rgo competente poder declarar extinto o processo quando exaurida sua
finalidade ou o objeto da deciso se tornar impossvel, intil ou prejudicado por fato
superveniente.
CAPTULO XIV
DA ANULAO, REVOGAO E CONVALIDAO
Art. 53. A Administrao deve anular seus prprios atos, quando eivados de vcio de
legalidade, e pode revog-los por motivo de convenincia ou oportunidade, respeitados os
direitos adquiridos.
Art. 54. O direito da Administrao de anular os atos administrativos de que decorram
efeitos favorveis para os destinatrios decai em cinco anos, contados da data em que foram
praticados, salvo comprovada m-f.
o
1 No caso de efeitos patrimoniais contnuos, o prazo de decadncia contar-se- da

percepo do primeiro pagamento.
o
2 Considera-se exerccio do direito de anular qualquer medida de autoridade

administrativa que importe impugnao validade do ato.
Art. 55. Em deciso na qual se evidencie no acarretarem leso ao interesse pblico nem
prejuzo a terceiros, os atos que apresentarem defeitos sanveis podero ser convalidados
pela prpria Administrao.
CAPTULO XV
DO RECURSO ADMINISTRATIVO E DA REVISO
Art. 56. Das decises administrativas cabe recurso, em face de razes de legalidade e de
mrito.
o
1 O recurso ser dirigido autoridade que proferiu a deciso, a qual, se no a

reconsiderar no prazo de cinco dias, o encaminhar autoridade superior.
2o Salvo exigncia legal, a interposio de recurso administrativo independe de cauo.
o
3 Se o recorrente alegar que a deciso administrativa contraria enunciado da smula

vinculante, caber autoridade prolatora da deciso impugnada, se no a reconsiderar,
explicitar, antes de encaminhar o recurso autoridade superior, as razes da aplicabilidade ou
inaplicabilidade da smula, conforme o caso. (Includo pela Lei n 11.417, de 2006).
Art. 57. O recurso administrativo tramitar no mximo por trs instncias administrativas,
salvo disposio legal diversa.
Art. 58. Tm legitimidade para interpor recurso administrativo:
I - os titulares de direitos e interesses que forem parte no processo;
81

CEASAMINAS
______________________________________________________
II - aqueles cujos direitos ou interesses forem indiretamente afetados pela deciso

recorrida;
III - as organizaes e associaes representativas, no tocante a direitos e interesses
coletivos;
IV - os cidados ou associaes, quanto a direitos ou interesses difusos.
Art. 59. Salvo disposio legal especfica, de dez dias o prazo para interposio de
recurso administrativo, contado a partir da cincia ou divulgao oficial da deciso recorrida.
o
1 Quando a lei no fixar prazo diferente, o recurso administrativo dever ser decidido
no prazo mximo de trinta dias, a partir do recebimento dos autos pelo rgo competente.
o
2 O prazo mencionado no pargrafo anterior poder ser prorrogado por igual perodo,
ante justificativa explcita.
Art. 60. O recurso interpe-se por meio de requerimento no qual o recorrente dever expor
os fundamentos do pedido de reexame, podendo juntar os documentos que julgar
convenientes.
Art. 61. Salvo disposio legal em contrrio, o recurso no tem efeito suspensivo.
Pargrafo nico. Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao
decorrente da execuo, a autoridade recorrida ou a imediatamente superior poder, de ofcio
ou a pedido, dar efeito suspensivo ao recurso.
Art. 62. Interposto o recurso, o rgo competente para dele conhecer dever intimar os
demais interessados para que, no prazo de cinco dias teis, apresentem alegaes.
Art. 63. O recurso no ser conhecido quando interposto:
I - fora do prazo;
II - perante rgo incompetente;
III - por quem no seja legitimado;
IV - aps exaurida a esfera administrativa.
o
1 Na hiptese do inciso II, ser indicada ao recorrente a autoridade competente, sendolhe devolvido o prazo para recurso.
o
2 O no conhecimento do recurso no impede a Administrao de rever de ofcio o ato

ilegal, desde que no ocorrida precluso administrativa.
Art. 64. O rgo competente para decidir o recurso poder confirmar, modificar, anular ou
revogar, total ou parcialmente, a deciso recorrida, se a matria for de sua competncia.
82

CEASAMINAS
______________________________________________________
Pargrafo nico. Se da aplicao do disposto neste artigo puder decorrer gravame

situao do recorrente, este dever ser cientificado para que formule suas alegaes antes da
deciso.
Art. 64-A. Se o recorrente alegar violao de enunciado da smula vinculante, o rgo
competente para decidir o recurso explicitar as razes da aplicabilidade ou inaplicabilidade da
smula, conforme o caso. (Includo pela Lei n 11.417, de 2006).
Art. 64-B. Acolhida pelo Supremo Tribunal Federal a reclamao fundada em violao de
enunciado da smula vinculante, dar-se- cincia autoridade prolatora e ao rgo
competente para o julgamento do recurso, que devero adequar as futuras decises
administrativas em casos semelhantes, sob pena de responsabilizao pessoal nas esferas
cvel, administrativa e penal. (Includo pela Lei n 11.417, de 2006).
Art. 65. Os processos administrativos de que resultem sanes podero ser revistos, a
qualquer tempo, a pedido ou de ofcio, quando surgirem fatos novos ou circunstncias
relevantes suscetveis de justificar a inadequao da sano aplicada.
Pargrafo nico. Da reviso do processo no poder resultar agravamento da sano.
CAPTULO XVI
DOS PRAZOS
Art. 66. Os prazos comeam a correr a partir da data da cientificao oficial, excluindo-se
da contagem o dia do comeo e incluindo-se o do vencimento.
1o Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til seguinte se o vencimento cair
em dia em que no houver expediente ou este for encerrado antes da hora normal.
o
2 Os prazos expressos em dias contam-se de modo contnuo.

o
3 Os prazos fixados em meses ou anos contam-se de data a data. Se no ms do

vencimento no houver o dia equivalente quele do incio do prazo, tem-se como termo o
ltimo dia do ms.
Art. 67. Salvo motivo de fora maior devidamente comprovado, os prazos processuais no
se suspendem.
CAPTULO XVII
DAS SANES
Art. 68. As sanes, a serem aplicadas por autoridade competente, tero natureza
pecuniria ou consistiro em obrigao de fazer ou de no fazer, assegurado sempre o direito
de defesa.
CAPTULO XVIII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 69. Os processos administrativos especficos continuaro a reger-se por lei prpria,
aplicando-se-lhes apenas subsidiariamente os preceitos desta Lei.
Art. 70. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.
83

CEASAMINAS
______________________________________________________
o
Braslia 29 de janeiro de 1999; 178 da Independncia e 111 da Repblica.

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO
Renan Calheiros
Paulo Paiva
Este texto no substitui o publicado no D.O.U. de 1.2.1999 e retificado no D.O.U de 11.3.1999
84

CEASAMINAS
______________________________________________________
LEI N 11.417 - DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 - DOU DE 20/12/2006

Regulamenta o art. 103-A da Constituio Federal
e altera a Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999,
disciplinando a edio, a reviso e o cancelamento
de enunciado de smula vinculante pelo Supremo
Tribunal Federal, e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu
sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Esta Lei disciplina a edio, a reviso e o cancelamento de enunciado de
smula vinculante pelo Supremo Tribunal Federal e d outras providncias.
Art. 2 O Supremo Tribunal Federal poder, de ofcio ou por provocao, aps
reiteradas decises sobre matria constitucional, editar enunciado de smula que, a
partir de sua publicao na imprensa oficial, ter efeito vinculante em relao aos
demais rgos do Poder Judicirio e administrao pblica direta e indireta, nas
esferas federal, estadual e municipal, bem como proceder sua reviso ou
cancelamento, na forma prevista nesta Lei.
1 O enunciado da smula ter por objeto a validade, a interpretao e a eficcia
de normas determinadas, acerca das quais haja, entre rgos judicirios ou entre esses
e a administrao pblica, controvrsia atual que acarrete grave insegurana jurdica e
relevante multiplicao de processos sobre idntica questo.
2 O Procurador-Geral da Repblica, nas propostas que no houver formulado,
manifestar-se- previamente edio, reviso ou cancelamento de enunciado de
smula vinculante.
3 A edio, a reviso e o cancelamento de enunciado de smula com efeito
vinculante dependero de deciso tomada por 2/3 (dois teros) dos membros do
Supremo Tribunal Federal, em sesso plenria.
4 No prazo de 10 (dez) dias aps a sesso em que editar, rever ou cancelar
enunciado de smula com efeito vinculante, o Supremo Tribunal Federal far publicar,
em seo especial do Dirio da Justia e do Dirio Oficial da Unio, o enunciado
respectivo.
Art. 3 So legitimados a propor a edio, a reviso ou o cancelamento de
enunciado de smula vinculante:
I - o Presidente da Repblica;
II - a Mesa do Senado Federal;
III - a Mesa da Cmara dos Deputados;
IV - o Procurador-Geral da Repblica;
V - o Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil;
VI - o Defensor Pblico-Geral da Unio;
VII - partido poltico com representao no Congresso Nacional;
VIII - confederao sindical ou entidade de classe de mbito nacional;
IX - a Mesa de Assemblia Legislativa ou da Cmara Legislativa do Distrito
Federal;
X - o Governador de Estado ou do Distrito Federal;
85

CEASAMINAS
______________________________________________________
XI - os Tribunais Superiores, os Tribunais de Justia de Estados ou do Distrito

Federal e Territrios, os Tribunais Regionais Federais, os Tribunais Regionais do
Trabalho, os Tribunais Regionais Eleitorais e os Tribunais Militares.
1 O Municpio poder propor, incidentalmente ao curso de processo em que
seja parte, a edio, a reviso ou o cancelamento de enunciado de smula vinculante, o
que no autoriza a suspenso do processo.
2 No procedimento de edio, reviso ou cancelamento de enunciado da
smula vinculante, o relator poder admitir, por deciso irrecorrvel, a manifestao de
terceiros na questo, nos termos do Regimento Interno do Supremo Tribunal Federal.
Art. 4 A smula com efeito vinculante tem eficcia imediata, mas o Supremo
Tribunal Federal, por deciso de 2/3 (dois teros) dos seus membros, poder restringir
os efeitos vinculantes ou decidir que s tenha eficcia a partir de outro momento, tendo
em vista razes de segurana jurdica ou de excepcional interesse pblico.
Art. 5 Revogada ou modificada a lei em que se fundou a edio de enunciado de
smula vinculante, o Supremo Tribunal Federal, de ofcio ou por provocao, proceder
sua reviso ou cancelamento, conforme o caso.
Art. 6 A proposta de edio, reviso ou cancelamento de enunciado de smula
vinculante no autoriza a suspenso dos processos em que se discuta a mesma
questo.
Art. 7 Da deciso judicial ou do ato administrativo que contrariar enunciado de
smula vinculante, negar-lhe vigncia ou aplic-lo indevidamente caber reclamao ao
Supremo Tribunal Federal, sem prejuzo dos recursos ou outros meios admissveis de
impugnao.
1 Contra omisso ou ato da administrao pblica, o uso da reclamao s ser
admitido aps esgotamento das vias administrativas.
2 Ao julgar procedente a reclamao, o Supremo Tribunal Federal anular o ato
administrativo ou cassar a deciso judicial impugnada, determinando que outra seja
proferida com ou sem aplicao da smula, conforme o caso.
Art. 8 O art. 56 da Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999, passa a vigorar
acrescido do seguinte 3:
Art.
56. ..........................................................................
................................
3 Se o recorrente alegar que a deciso
administrativa contraria enunciado da smula
vinculante, caber autoridade prolatora da
deciso impugnada, se no a reconsiderar,
explicitar, antes de encaminhar o recurso
autoridade superior, as razes da aplicabilidade
ou inaplicabilidade da smula, conforme o caso.
(NR)
86

CEASAMINAS
______________________________________________________
Art. 9 A Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999, passa a vigorar acrescida dos

seguintes arts. 64-A e 64-B:
Art. 64-A. Se o recorrente alegar violao de
enunciado da smula vinculante, o rgo
competente para decidir o recurso explicitar as
razes da aplicabilidade ou inaplicabilidade da
smula, conforme o caso.
Art. 64-B. Acolhida pelo Supremo Tribunal
Federal a reclamao fundada em violao de
enunciado da smula vinculante, dar-se- cincia
autoridade prolatora e ao rgo competente
para o julgamento do recurso, que devero
adequar as futuras decises administrativas em
casos
semelhantes,
sob
pena
de
responsabilizao pessoal nas esferas cvel,
administrativa e penal.
Art. 10. O procedimento de edio, reviso ou cancelamento de enunciado de
smula com efeito vinculante obedecer, subsidiariamente, ao disposto no Regimento
Interno do Supremo Tribunal Federal.
Art. 11. Esta Lei entra em vigor 3 (trs) meses aps a sua publicao.
Braslia, 19 de dezembro de 2006; 185 da Independncia e 118 da Repblica.
LUIZ INCIO LULA DA SILVA
Mrcio Thomaz Bastos
Este texto no substitui o publicado no DOU de 20.12.2006
87

CEASAMINAS
______________________________________________________
PEDIDO DE CONCESSAO DE AUXILIO EDUCAO
Funcionrio: __________________________________________________________
Cargo: __________________________________ Setor _______________________
Em conformidade com a RD/PRESI/ 061/07, solicito a concesso do benefcio Auxlio
Educao para custear despesas com mensalidades conforme abaixo especificado:
Instituio de ensino: __________________________________________________________

( ) Ps-Graduao - Curso: _____________________________________________________
( ) Mestrado
- Curso: _____________________________________________________
( ) Doutorado
- Curso: _____________________________________________________
Estou ciente de que o pagamento do beneficio se dar atravs da apresentao de comprovantes

de despesas, responsabilizando-me pela veracidade das informaes prestadas e,
comprometendo-me a informar prontamente qualquer alterao que venha a ocorrer.
Contagem (MG), ____de _____________________ de 200__.
________________________________
(Assinatura)
Para uso do DEREH

Aprovado: ( ) Sim
( ) No
Data ___/___/___
Observaes __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________
Assinatura
88

CEASAMINAS
______________________________________________________
SETORES
JANEIRO
FEVEREIRO
MARO
SOMA
MDIA PROPOSTA
AGROQ
17
36
24
77
30
ARBECE
225
22
607
854
225
ASCOM
1.281
767
855
2.903
735
ASJUR
2.552
2.710
2589
7.851
1.994
ASPLA
1.968
2.421
4498
8.887
2.250
ASSET
551
309
155
1.015
255
ASSINF
35
16
19
70
30
AUDIN
1.487
1.448
1665
4.600
1.184
BALIM
256
471
167
894
240
776
776
210
CPL
418
150
156
724
195
DEFIN
140
78
32
250
75
DEMFA
337
173
397
907
240
DEPAD
120
1.675
431
2.226
570
DEPOP
116
123
215
454
120
DEREH
780
1.310
373
2.463
630
DETEC
26
26
54
15
DIRFIN
86
160
107
353
90
DIRTEC
25
118
148
45
539
383
229
1.151
285
C.CIDAD
GABIN
93
128
37
258
75
PARTICULAR
180
158
897
1.235
315
PERDIDAS
254
62
135
451
120
PRESI
143
263
133
539
150
PRODAL
MLPCON
200
200
400
105
SECIM
38
109
102
249
75
SECAD
11
103
44
158
45
SECOB
76
132
109
317
90
SECON
1.787
374
1130
3.291
825
SECON ESTADO
2.743
96
785
3.624
900
SECOP
1.004
665
965
2.634
660
SEEST
SEMAN
118
36
17
171
45
SEMAP
495
266
349
1.110
285
SEMOP
11
15
SENOT
29
109
476
614
165
SENUN
66
32
64
162
45
SEPAG
636
460
512
1.608
405
SETES
572
525
793
1.890
480
SETRA
34
13
56
15
SEVAR
SEVIG
229
474
871
1.574
405
SEXPE
401
277
330
1.008
255
SEZEL
88
73
221
382
105
TOTAL
20.118
16.658
21.628
58.404
15.000
89

______________________________________________________
CEASAMINAS
AVALIAO CONTRATO DE EXPERIENCIA

ADMITIDOS CONCURSO PBLICO Edital n. 01/2007
1.
ORIENTAES
Todos os itens do formulrio so de preenchimento obrigatrio;

Procure avaliar o novo empregado com objetividade e imparcialidade;
Considere, para fins de avaliao, as condies de trabalho do novo empregado avaliado;
A validao da avaliao depender da assinatura da Chefia Imediata.
2.
IDENTIFICAO DO AVALIADO
Nome:
3.
2.2. Unidade Lotao:
IDENTIFICAO DO AVALIADOR
3.1. CHEFIA IMEDIATA
3.1.1. Nome:
3.1.2. Cargo:
3.1.3. Matrcula:
3.1.4. Unidade/Lotao:
4.
CRONOGRAMA DE AVALIAO
Data de Admisso:
Data da Entrevista/Aplicao do Questionrio:
Data de Devoluo da Avaliao ao DEREH:
5.
INSTRUMENTOS DE AVALIAO
VALOR
CRITRIO
PESOS
ITENS DE DESCRIO DO DESEMPENHO

OU COMPORTAMENTO
Seu trabalho de difcil entendimento, apresenta erros e incorrees
constantemente, mesmo sob orientao.
1. Qualidade do Trabalho
Seu trabalho de entendimento razovel, eventualmente apresenta erros e

incorrees, sendo necessrio orientaes para corrigi-los.
Grau de exatido, correo e

clareza dos trabalhos executados.
Seu trabalho de fcil entendimento, raramente apresenta erros e incorrees e

quase nunca precisa de orientaes para serem corrigidos.
Seu trabalho de excelente entendimento, no apresenta erros nem incorrees e
no h necessidade de orientaes.
2. Produtividade no
Trabalho
Raramente executa seu trabalho dentro dos prazos estabelecidos

prejudicando seu andamento. No sabe lidar com o aumento inesperado do
volume de trabalho.
Tem dificuldade de executar seu trabalho dentro dos prazos estabelecidos, s
vezes prejudicando o seu andamento. Um aumento inesperado do volume de
trabalho compromete sua produtividade.
90
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
1,75
TOTAL

CEASAMINAS
______________________________________________________
Volume de trabalho executado

em determinado espao de
tempo.
3. Iniciativa
Comportamento proativo no
mbito de atuao, buscando
garantir a eficincia e eficcia na
execuo dos trabalhos.
4. Presteza
Freqentemente consegue executar seu trabalho dentro dos prazos

estabelecidos. Procura reorganizar o seu tempo para atender ao aumento
inesperado do volume de trabalho.
altamente produtivo, apresenta uma excelente capacidade para execuo e
concluso de trabalho, mesmo com aumento inesperado de volume de
trabalho.
Tem dificuldade de resolver as situaes simples de sua rotina de trabalho,
depende constantemente de orientaes para solucion-las. No apresenta
alternativas para solucionar problemas ou situaes inesperados.
Busca solucionar apenas situaes simples da sua rotina de trabalho,
depende de orientaes para enfrentar as situaes mais complexas.
Raramente apresenta alternativas para solucionar problemas ou situaes
inesperados.
Identifica e resolve com facilidade situaes da rotina de trabalho, simples
ou complexas. Freqentemente apresenta alternativas para solucionar
problemas ou situaes inesperados.
seguro e dinmico na forma como enfrenta e soluciona as situaes
simples e complexas da sua rotina de trabalho. Sempre apresenta idias e
solues alternativas aos mais diversos problemas ou situaes inesperados.
No demonstra disposio para executar os trabalhos prontamente, e no
apresenta justificativa plausvel.
Raramente demonstra disposio para executar os trabalhos prontamente.
Disposio para agir prontamente Freqentemente tem disposio para executar os trabalhos de imediato.
no cumprimento das demandas de
trabalho.
Est sempre pronto e disposto a executar imediatamente o trabalho que lhe
foi confiado, mostrando-se sempre interessado.
Falta e ausenta-se constantemente do local de trabalho, sem apresentar
justificativa. No possvel contar com sua contribuio para a realizao
das atividades.
Algumas vezes falta e se ausenta do local de trabalho, sem apresentar
5. Assiduidade
justificativa, dificultando a realizao das atividades.
Quase nunca falta e encontrado regularmente no local de trabalho para
Comparecimento regular e
permanncia no local de trabalho. realizao das atividades.
6. Pontualidade
Grau de exatido, correo e
clareza dos trabalhos executados.
7. Administrao do Tempo
e Tempestividade
Capacidade de cumprir as
demandas de trabalho dentro dos
prazos previamente
estabelecidos.
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
1,25
7
8
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
No falta e est sempre presente no local de trabalho para a realizao das

atividades.
Descumpre constantemente o horrio de trabalho e a carga horria definida
para o cargo que ocupa. Quase sempre registra atrasos e sadas antecipadas.
7
8
1
2
Tem dificuldades para cumprir o horrio de trabalho e a carga horria

definida para o cargo que ocupa. Registra atrasos e sadas antecipadas com
certa freqncia.
Quase sempre cumpre o horrio de trabalho e a carga horria definida para o
cargo que ocupa. Registra alguns atrasos ou sadas antecipadas.
3
4
Cumpre rigorosamente o horrio de trabalho e a carga horria definida para o

cargo que ocupa. No registra atrasos nem sadas antecipadas.
7
8
No consegue organizar e dividir seu tempo de trabalho, descumpre os

prazos estabelecidos para a realizao de suas atividades.
1
2
No tem grande habilidade para organizar e dividir

adequadamente seu tempo de trabalho, descumpre
freqentemente os prazos estabelecidos para a
realizao de suas atividades.
3
4
91
1,75
1,25
0,75
0,75
5
6
1,25

CEASAMINAS
______________________________________________________
8. Uso adequado dos

Equipamentos/Instalaes
do Servio e Zelo pela
Imagem da Empresa
Cuidado e zelo na utilizao e
conservao dos equipamentos e
instalaes no exerccio das
atividades e tarefas, bem como
pela imagem da empresa no
ambiente de trabalho e em locais
pblicos.
9. Aproveitamento dos
Recursos e Racionalizao
de Processos
Melhor utilizao dos recursos
disponveis, visando melhoria
dos fluxos dos processos de
trabalho e a consecuo de
resultados eficientes.
10. Capacidade de Trabalho

em Equipe
Capacidade de desenvolver as
atividades e tarefas em equipe,
valorizando o trabalho em
conjunto na busca de resultados
comuns.
Organiza e divide bem o seu tempo de trabalho, raramente descumpre os

prazos estabelecidos para a realizao de suas atividades.
5
6
extremamente habilidoso para organizar e dividir adequadamente seu

tempo de trabalho, sempre cumpre os prazos estabelecidos para a realizao
de suas atividades.
7
8
No cuidadoso com os equipamentos/instalaes, utiliza de forma

inadequada e danifica-os. Comporta-se de forma a desabonar a imagem da
empresa. sempre cobrado quanto ao uso adequado, conservao dos
equipamentos e zelo da imagem da empresa.
Raramente cuidadoso com os equipamentos/instalaes, utiliza-os muitas
vezes de forma inadequada e at mesmo danifica-os. No se preocupa em
zelar pela imagem da empresa. Precisa ser cobrado, freqentemente, quanto
ao uso adequado e conservao dos equipamentos, bem como pela imagem
da empresa.
constantemente cuidadoso com os equipamentos/instalaes, utiliza-os
quase sempre de forma adequada, sem danific-los. Preocupa-se com a
imagem da empresa. Quase nunca cobrado quanto ao uso adequado e
conservao dos equipamentos, bem como a imagem da empresa.
1
2
extremamente cuidadoso com os equipamentos/instalaes, utiliza-os

sempre de forma adequada. Zela pela imagem da empresa. Nunca precisa ser
cobrado em relao ao uso dos equipamentos/instalaes e imagem da
empresa.
3
4
1,75
5
6
7
8
No se preocupa em utilizar os materiais de trabalho de forma adequada,

desperdia-os. No apresenta idias para simplificar, agilizar ou otimizar os
processos de trabalho.
Raramente utiliza os materiais de trabalho de forma adequada, muitas vezes
desperdia-os. Raramente apresenta idias para simplificar, agilizar ou
otimizar os processos de trabalho.
Utiliza constantemente os materiais de trabalho de forma adequada, busca
no desperdi-los. Freqentemente apresenta idias para simplificar,
agilizar ou otimizar os processos de trabalho
1
2
Sempre utiliza os materiais de trabalho de forma adequada, sem

desperdi-los e busca diminuir o consumo. Sempre apresenta idias para
simplificar, agilizar ou otimizar os processos de trabalho.
7
8
No tem capacidade de relacionamento e interao com a equipe, cria um

clima desagradvel de trabalho. No aceita sugestes dos membros da
equipe para diminuir suas dificuldades, no age de forma a promover a
melhoria do desempenho da equipe na busca de resultados comuns.
Tem pouca capacidade de relacionamento e interao com a equipe, no se
preocupa em manter um bom clima de trabalho. s vezes aceita sugestes
dos membros da equipe para diminuir suas dificuldades, quase nunca age de
forma a promover a melhoria do desempenho da equipe na busca de
resultados comuns.
Tem boa capacidade de relacionamento e interao com a equipe, busca
manter um bom clima de trabalho. Aceita sugestes dos membros da equipe
para diminuir suas dificuldades e busca agir de forma a promover a melhoria
do desempenho da equipe na busca de resultados comuns.
Tem excelente capacidade de relacionamento e interao com a equipe,
sempre mantm um bom clima de trabalho. No apresenta dificuldades de
trabalho em equipe, age de forma a promover a melhoria do desempenho da
equipe na busca de resultados comuns.
1
2
92
3
4
0,75
5
6
3
4
1,25
5
6
7
8

CEASAMINAS
______________________________________________________
6. JUSTIFICATIVA E CONSIDERAES
7. RESULTADOS OBTIDOS NA AVALIAO DO CONTRATO DE EXPERINCIA

ASSINATURA AVALIADOR
DATA DE
Notificamos o (a) empregado (a)
NOTIFICAO
:___________________________
___________________________
_____/_____/_____
______________________________ do resultado de
sua avaliao de desempenho.
8. RESULTADO
CRITRIO
VALOR TOTAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Qualidade no trabalho
Produtividade no trabalho
Iniciativa
Presteza
Assiduidade
Pontualidade
Administrao do tempo e
tempestividade
14
8.
Uso adequado dos equip/instalaes;

zelo pela imagem da empresa
14
Aproveitamento de recursos de
racionalizao de processos
10. Capacidade de trabalho de equipe
PONTUAO
14
10
10
APTO: igual ou
superior a 60%.
INAPTO : inferior a
6
6
10
9.
10
TOTAL DE PONTOS
100
9. ASSINATURA DA CHEFIA IMEDIATA
______________________________________________
CHEFE IMEDIATO
93
60%.

CEASAMINAS
______________________________________________________
Destacar o comprovante abaixo e entregar ao avaliado

....................................................................................................................................................................................................................
....................................
10. COMPROVANTE DE NOTIFICAO DO EMPREGADO AVALIAO DO CONTRATO DE

EXPERINCIA
CRITRIO
TOTAL
PONTOS
CRITRIO
1. Qualidade do Trabalho
14
6. Pontualidade
2. Produtividade no
trabalho
3. Iniciativa
14
7. Administrao de tempo e
tempestividade
8. Uso adequado dos
equip./instalaes e zelo pela
imagem da empresa
9. Aproveitamento de recursos de
racionalizao de processos
10. Capacidade de trabalho
equipe
10
4. Presteza
10
5. Assiduidade
6
RESULTADO:
( ) APTO
Notificamos o (a) empregado (a)

:___________________________
TOTAL
PONTOS
6
10
14
6
10
( ) APTO COM RESTRIES

ASSINATURA AVALIADOR
DATA DE
NOTIFICAO
___________________________
_____/_____/_____
______________________________ do resultado de
sua avaliao de desempenho.
94

CEASAMINAS
______________________________________________________
CENTRAIS DE ABASTECIMENTO DE MINAS GERAIS S.A. - CEASAMINAS

NORMAS DE PROCEDIMENTO
FREQUNCIA DE PESSOAL
ANEXO I
FALTAS PREVISTAS EM LEI POR LIBERALIDADE DA EMPRESA
FALTAS ABONADAS
NATUREZA
AFASTAMENTO
DESCONTAR
N de dias
Nmero de dias
(Liberalidade
(Por lei)
da empresa)
O dia do acidente
e at os 15
1) Acidente do trabalho
primeiros dias
2) Afastamento par
tratamento de sade
At 15 dias
3) Suspenso por
inqurito administrativo Enquanto durar o
(quando o mesmo for
inqurito
julgado improcedente)
4) Luto (falecimento
cnjuge, pais, filhos,
irmos ou dependente
legal declarado na
CTPS)
5) Luto (falecimento de
sogro/sogra, tios,
sobrinhos, cunhados,
avs, bisavs, netos e
bisnetos)
2 dias
mais 3 dias
TOTAL
13
Frias
Binio
Salrio
COMPROVANTES
O dia do
acidente e at
os 15 primeiros
dias
No
No
No
Comunicao de
acidente de
trabalho
At 15 dias
No
No
No
Atestado Mdico
Enquanto durar
o inqurito
No
No
No
Comunicado da
comisso de
inqurito
5 dias
consecutivos a
partir do evento
No
No
No
Atestado de bito
No
Formulrio de
regularizao de
freqncia e ou
atestado de bito a
critrio da chefia
at 2 dias
at 2 dias
mais 2 dias
05 dias teis
consecutivos a
partir do
primeiro dia til
seguinte ao da
cerimnia
No
No
No
Certido de
casamento ou
documento que o
comprove
5 dias
consecutivos a
7) Licena paternidade contar do dia do
nascimento ou
dia imediato
5 dias
consecutivos a
contar do dia
do nascimento
ou dia imediato
No
No
No
Certido de
nascimento
8) Doao voluntria de
Sangue
1 dia a cada 12
meses de
trabalho
No
No
No
Declarao ou
atestado de
entidade
6) Casamento de
Empregado
3 dias
1 dia
95
No
No

CEASAMINAS
______________________________________________________
responsvel pelo
banco de sangue
9) Afastamento por
maternidade
120 dias a contar

da data
constante do
atestado mdico
120 dias,
podendo em
casos
excepcionais
ser prorrogado
em 2 semanas
10) Afastamento de
filho
2 intervalos por
dia, de 1/2 hora
cada, at o filho
completar 8
meses
2 intervalos por
dia, de 1/2 hora
cada, at o
filho completar
8 meses
No
2 semanas
consecutivas
2 semanas
consecutivas
Enquanto durar a
incorporao
11) Aborto no
criminoso
12) Servio Militar
obrigatrio
No
Atestado mdico
ou formulrio
prprio por mdico
do INSS ou
credenciado pelo
mesmo
No
No
Solicitao do
empregado com o
ciente da chefia e
vice-versa
No
No
No
Atestado mdico
do INSS
Enquanto durar
a incorporao
sim
sim
No
Documento
expedido pelo
rgo militar
competente.
2 dias
consecutivos
ou no
No
No
No
Comprovante da
justia eleitoral
Enquanto durar a
convocao
Enquanto durar
a convocao
No
No
No
Comprovante da
justia.
1 dia
1 dia
No
No
No
Comprovante do
rgo militar
competente
13) Alistamento como

2 dias
eleitor ou transferncia consecutivos ou
de ttulo eleitoral
no
14) Convocao
judiciria
15) Atendimento de
exigncias do servio
militar (alistamento,
apresentao anual do
reservista)
16) Afastamento para
tratar de interesses
particulares
17) Vestibular /
Supletivo
18) Assistncia a
parente enfermo: pais,
filhos, cnjuge e
dependentes legais ou
casos de internao
e/ou cirurgia
O expediente
Limitado a 10
em que estiver
expedientes
prestando os
por ano civil
exames
At 5 dias
consecutivos
At 5 dias
consecutivos
96
No
No
Sim
Sim
Sim
No
No
No
No
No
No
Comunicaes
autorizativas das
chefias dentro dos
limites do item
4.4.1
Documento de
inscrio no
vestibular ou
declarao da
faculdade
Atestado que
comprove a
interveno e/ou
cirurgia e a
permanncia do
empregado junto
ao doente

CEASAMINAS
______________________________________________________
19) Comparecimento a
consultas mdicas,
fisioterapias, exames
complementares
(laboratoriais, raio X,
etc.)
20) Mudana de
residncia
1 (um) dia se
for no mesmo
municpio e 2
(dois) dias se
for par outro
municpio
21) Tratamento
dentrio
At 2 horas
At 2 horas
limitado a 4
limitado a 4
ocorrncias no ocorrncias no
ms
ms
22) Licena
maternidade adoo
1 (um) dia se
for no mesmo
municpio e 2
(dois) dias se
for par outro
municpio
120 dias
120 dias
97
No
No
No
Declarao que
comprove o tempo
de permanncia do
empregado no
laboratrio ou
consultrio. No
caso de
fisioterapia,
encaminhamento
mdico e
declarao do
fisioterapeuta com
o numero de
sesses, data e
perodo de horas
em que as mesma
ocorrncias.
No
No
No
CI informando dia e
novo endereo
No
No
Atestado do
dentista
especificando o
No
tempo de
pernanncia no
consultrio
No
No
No
Documento de
adoo.

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DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

A Diretoria de Administrao e Finanas da CEASAMINAS, em consonncia com as

JOO ALBERTO PAIXO LAGES

MRCIO LUIZ DA SILVA CUNHA

Maria Tereza Lara

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

Pretende-se, com a implantao deste MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

As normas e procedimentos administrativos introduzidos por este Manual aplicam-se a

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

Manual de Normas e Procedimentos Administrativos

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E COMPETNCIAS

Seo de Compras SECOP

1.2 - Seo de Material, Patrimnio e Transportes SEMPT

Seo de Expediente SEXPE

1.4 - Seo de Gesto de Documentos - SEDOC

Seo de Contas a Pagar e Controle Fiscal - SEPAG

Seo de Cobrana - SECOB

Seo de Contabilidade - SECON

Seo de Tesouraria - SETES

3 - Departamento de Gesto de Pessoas DEREH

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

Dar execuo s decises de carter financeiro;

Coordenar as atividades contbeis, bem como os registros

Assinar, em conjunto com o Diretor Presidente, os atos e contratos

Instruir os processos de recebimento e pagamento, e manter

Movimentar em conjunto com o Diretor Presidente, as contas

Assegurar o fornecimento de dados contbeis e financeiros para a

vii) Elaborar todas as demonstraes contbeis bem como a prestao de

Exercer outras atribuies previstas no Estatuto Social da Companhia,

Orientar e controlar as atividades de pessoal, material, transportes,

Ter sobre sua guarda e responsabilidade os livros, documentos e

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

Art. 46 - Ao Departamento de Administrao DEPAD compete:

Propor Diretoria alteraes dentro de sua rea de atuao, sugerindo

Planejar, coordenar, supervisionar, orientar e acompanhar os trabalhos

Informar Diretoria quaisquer anormalidades de carter

Coordenar as atividades de transportes, telefonia, protocolo, controle

Fiscalizar o cumprimento das normas administrativas inseridas no

Autorizar despesas com aquisio de peas, execuo de servios para

vii) Estudar e efetivar o remanejamento interno de pessoal ligado ao

Coordenar e executar o processo de aquisio direta de bens e

Elaborar pesquisa de preos, visando estabelecer a modalidade de

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

Realizar as compras diretas da Empresa, efetuando cotaes, emitindo

Elaborar, analisar e despachar quadros comparativos e pedidos de

Cadastrar e atualizar o cadastro de fornecedores da CEASAMINAS;

Interagir com a assessoria jurdica na elaborao de contratos,

Receber, conferir e distribuir os materiais, conforme a demanda das

Executar, orientar, acompanhar e controlar as atividades relacionadas

Realizar inventrios fsicos de bens patrimoniais;

Manter atualizado o cadastro geral de imveis;

Fiscalizar contratos de seguro dos bens patrimoniais, mantendo

Adotar as providncias em caso de sinistro, instruindo os processos

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

vii) Classificar e especificar os bens durveis e imveis atravs de cdigos

Zelar pela conservao e manuteno dos bens patrimoniais e itens de

Efetuar e encaminhar Chefia do Departamento o balancete mensal

Atender s requisies de veculos para deslocamento a servio da

xii) Controlar a utilizao, manuteno, o licenciamento e os custos

Encaminhar ao DEPAD a Nota Fiscal atestada de matrias, para que

xvi) Colocar disposio do DETEC toda quarta, quinta e sexta-feira um

DIRETORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

xviii) Executar outras tarefas correlatas delegadas pela Chefia Imediata e ou