Universidad San Jos

Sede San Ramn

Escuela de Administracin
Maestra en Alta Gerencia

Seminario de Gerencia Financiera.

Profesor: Roy Snchez Venegas.

Estudiante:
Arthur de Jess Chavarra Prez.
Julio, 2016

NDICE.
NDICE. ................................................................................................................. I-2
I.

INTRODUCCIN. ............................................................................................ 1

II.

OBJETIVOS. .................................................................................................... 1
2.1. Objetivos Generales. .................................................................................. 1
2.2. Objetivos especficos. ................................................................................ 2

III.

DESARROLLO DEL TEMA. .......................................................................... 3

3.1. Interacciones comunes entre los procesos de la direccin de proyectos. .. 3

3.2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos. .................................... 4
3.3. Grupo de procesos de inicio. ...................................................................... 6
3.4. Grupo de procesos de planificacin. .......................................................... 8
3.5. Grupo de procesos de ejecucin. ............................................................... 9
3.6. Grupo de procesos de monitoreo y control. ............................................. 10
3.7. Grupo de procesos de cierre. ................................................................... 11
3.8. Informacin del proyecto. ......................................................................... 12
3.9. El rol de las reas de conocimiento.......................................................... 12
3.10.

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto. ................................... 13

3.11.

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto. ................................ 14

3.12.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. ............................................. 15

3.13.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. ...................................... 18

3.14.

Realizar el control integrado de cambios. ............................................. 19

3.15.

Cerrar el proyecto o fase....................................................................... 21

IV.

CONCLUSIONES. ....................................................................................... 22

Bibliografa. ........................................................................................................... 23

ii

I.

INTRODUCCIN.

Este trabajo es un resumen ejecutivo de los captulos 3 y 4 del PMBOK, basado

en la administracin de proyectos, el cual considera los temas de interacciones
comunes entre los procesos de la direccin de proyectos, grupos de procesos de
la direccin de proyectos, tambin abarca los grupos de procesos de inicio, el
grupo de procesos de planificacin, el grupo de procesos de ejecucin, el grupo de
procesos de monitoreo y control, el grupo de procesos de cierre y la informacin
de proyecto. Adems se da una introduccin al rol de las reas de conocimiento,
el desarrollo del acta de constitucin del proyecto, el desarrollo de un plan para la
direccin del proyecto, dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear y
controlar el trabajo del proyecto, realizar el control integrado de cambios y el cierre
del proyecto o fase.

II.

OBJETIVOS.

2.1. Objetivos Generales.

Analizar las principales herramientas de apoyo para la identificacin,

formulacin y evaluacin de proyectos.

Informar sobre aspectos importantes relacionados con la gestin de

proyectos tales como, sistemas, productos y tecnologa, entre otros.

2.2.

Objetivos especficos.

Dar a conocer el tema de interacciones comunes entre los procesos de la

direccin de proyectos.

Mostrar cmo operan los grupos de procesos de la direccin de proyectos.

Indicar las principales caractersticas del grupo de procesos de Inicio.

Mostrar cmo funciona el grupo de procesos de planificacin.

Dar a conocer el grupo de procesos de ejecucin.

Indicar las principales caractersticas del grupo de procesos de monitoreo y

control.

Mostrar las funciones del grupo de procesos de cierre.

Brindar informacin del proyecto.

Indicar cul es el rol de las reas de conocimiento.

Mostrar cmo se desarrolla el acta de constitucin del proyecto.

Mostrar cmo se desarrolla el plan para la direccin del proyecto.

Indicar las principales caractersticas para dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto.

Indicar como monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Mostrar cmo se podra realizar el control integrado de cambios.

Dar a conocer el cierre del proyecto o de fase.

III.

DESARROLLO DEL TEMA.

3.1. Interacciones comunes entre los procesos de la direccin

de proyectos.

Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como elementos

diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica se
superponen y actan unos sobre otros de mltiples formas que no se detallan
exhaustivamente en este documento.
Los grupos de procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de
gua para aplicar los conocimientos y las habilidades adecuados en materia de
direccin de proyectos durante el desarrollo del proyecto. La aplicacin de los
procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten a
lo largo del proyecto.

La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el grupo de

procesos de monitoreo y control y el resto de grupos de procesos ejerzan acciones
uno sobre los otros de manera recproca.
Los procesos de monitoreo y control transcurren al mismo tiempo que los
procesos pertenecientes a otros grupos de procesos.
Las salidas de los procesos permiten vincular y relacionar a los mismos esto dado
que los grupos de procesos rara vez son eventos discretos o nicos.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso
o constituye un entregable del proyecto (resultado tangible de una seccin del
proyecto), subproyecto o fase del proyecto.

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Un ejemplo de un entregable de este tipo es el acta constitutiva de un proyecto, la
cual se convierte en una entrada que brinda informacin para otros procesos o
secciones del proyecto.
Otro ejemplo son los planos de diseo de un proyecto, los cuales requieren la
aprobacin por parte del patrocinador. El DIEE (Departamento de Infraestructura y
Equipamiento Educativo) en sus carteles de adjudicacin de diseos o rediseos
de escuelas y colegios, gestiona la inclusin y modificacin de varias revisiones
(generalmente 3), con el objetivo de poder generar modificaciones al proyecto en
su fase inicial, este rgano tambin incluye apartados para que se puedan dar
modificaciones de diseo una vez iniciada la obra y de ser requeridos. Por lo tanto,
la aprobacin de los planos en este tipo de proyectos es sumamente importante, y
se pueden dar cambios y varios procesos de aceptacin en distintas fases del
proyecto.

3.2. Grupos de procesos de la direccin de proyectos.

Existen 5 grandes grupos de procesos de la direccin de proyectos. Estos cinco

grupos cuentan con dependencias bien definidas.
Los grupos de procesos individuales y los procesos individuales a menudo se
repiten antes de concluir el proyecto y pueden presentar interacciones dentro de
un grupo de procesos y entre grupos de procesos. Estas interacciones, cuya
naturaleza vara de un proyecto a otro, pueden realizarse o no en un orden
determinado.
Los procesos de la direccin de proyectos estn vinculados por entradas y salidas
especficas, de modo que el resultado de un proceso se convierte en la entrada de
otro proceso, aunque no necesariamente en el mismo grupo de procesos.

5
Los proyectos estn separados en fases diferenciadas o subcomponentes, como
por ejemplo la fase de desarrollo conceptual, la fase de estudios de viabilidad, la
fase de diseo, la fase de prototipo o anteproyecto, la fase de construccin, la fase
de pruebas y la fase de recepcin cierre de la obra, por lo general todos los grupos
de procesos se repiten en cada fase o componente.
Los procesos de la direccin de proyectos se muestran en el grupo de procesos,
en el cual ocurre la mayor parte de las actividades relacionadas. Por ejemplo, un
proceso que normalmente se lleva a cabo en la fase de planificacin se sita en el
mbito del grupo de procesos de planificacin. Cuando este proceso se actualiza a
travs de un proceso o actividad del grupo de procesos de ejecucin, no se
considera como un proceso nuevo, dentro del grupo de procesos de ejecucin,
sino que contina siendo un proceso o actividad del grupo de

procesos de

planificacin. La naturaleza iterativa de la direccin de proyectos significa que se

pueden reutilizar procesos de cualquier grupo a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Por ejemplo, en respuesta a un evento de riesgo, ejecutar una respuesta
a los riesgos podra motivar un anlisis ms profundo, el cual conducira a otra
iteracin del proceso, la cual es identificar los riesgos y de los procesos asociados
a realizar el anlisis cualitativo de riesgos y realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos, a fin de evaluar el impacto.
Los cinco grandes grupos de procesos son los siguientes:

El grupo de procesos de inicio.

El grupo de procesos de planificacin.

El grupo de procesos de ejecucin.

El grupo de procesos de monitoreo y control.

El grupo de procesos de cierre.

En las secciones siguientes abarcaremos cada uno de ellos ms a fondo.

3.3. Grupo de procesos de inicio.

Est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar el
proyecto o fase. Dentro del mbito de los procesos de inicio es donde se define el
alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Adems, se
identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si an no hubiera
sido nombrado, se selecciona el director del proyecto.
El lmite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o
la finalizacin de un proyecto o de una fase de un proyecto. El propsito clave de
este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el
propsito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar
cmo su participacin en el proyecto y sus fases asociadas puede asegurar el
logro de sus expectativas. Estos procesos ayudan a establecer la visin del
proyecto: qu es lo que se necesita realizar.
Los proyectos complejos de gran tamao deberan dividirse en fases separadas.
En dichos proyectos, los procesos de Inicio se llevan a cabo en las fases
subsiguientes a fin de validar las decisiones tomadas durante los procesos
originales de desarrollar el acta de constitucin del proyecto y de Identificar a los
Interesados.
Ejecutar los procesos de Inicio en el comienzo de cada fase ayuda a mantener el
proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometi a
abordar.
Involucrar a los patrocinadores, clientes y otros interesados durante el inicio
genera un entendimiento comn de los criterios de xito, reduce los gastos
generales de participacin y, en general, mejora la aceptacin de los entregables y
la satisfaccin del cliente y los dems interesados.

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Por ejemplo: Algo muy importante en todo proyecto es definir los alcances del
proyecto y el acta constitutiva. Cada vez que se gestione una modificacin al
proyecto que cambie o vari el mismo ser necesario actualizar el acta constitutiva
y si es necesario, se deber rehacer la misma con el objetivo de que esta plasme
los intereses de todos los involucrados y del patrocinador.
La siguiente es un ejemplo de una plantilla de acta constitutiva.
Tabla 1: Ejemplo de plantilla de acta constitutiva de un proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:
NOMBRE DEL PROGRAMA:
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
NIVEL DE AUTORIDAD:
DIAGNOSTICO Y OBJETIVOS
AMBITOS DEL PROYECTO
PROBLEMA O
PROVINCIA:
OPORTUNIDAD PRINCIPAL: UBICACIN DEL PROYECTO:
POBLACIN BENEFICIADA
DIRECTA
INDIRECTA
OBJETIVO GENERAL:
TIPO DE GRUPO
TIPO DE GRUPO
OBJETIVO ESPECIFICOS:

SITUACIN ACTUAL DEL

PROYECTO:
RESUMEN DEL
PRESUPUESTO:

N HABITANTES

N HABITANTES

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
PLAZOS
PLAZO DE
EJECUCIN
FECHA DE INICIO
FECHA DE
FINALIZACIN
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO QUE DIO ORIGEN AL PROYECTO.
VALOR PRESENTE
NETO
TASA INTERNA DE
RETORNO
PERIODO DE
RECUPERACIN DE
LA INVERSIN
PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO

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ORGANIZACIN
AMBIENTALES
EXTERNAS
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
PATROCINADORES PARTICIPACIN EN COLONES

NOMBRE #1
FICHA REALIZADA POR:
FECHA:

FICHA REVISADA POR:

TELEFONO Y DIRECCIN DEL CONTACTO.

3.4. Grupo de procesos de planificacin.

Est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin
requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de Planificacin
desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto
que se utilizarn para llevarlo a cabo.
Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los procesos de planificacin
y posiblemente algunos de los procesos de inicio.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia y las
tcticas, as como la lnea de accin o ruta para completar con xito el proyecto o
fase. Cuando se gestiona correctamente el Grupo de Procesos de Planificacin,
resulta mucho ms sencillo conseguir la aceptacin y la participacin de los
interesados. Estos procesos expresan cmo se llevar esto a cabo y establecen la
ruta hasta el objetivo deseado.
El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto, desarrollados
como salidas del Grupo de Procesos de Planificacin, explorarn todos los
aspectos de alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos,
riesgos, adquisiciones y participacin de los interesados.

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Dado que el acto de obtener retroalimentacin y refinar los documentos no puede
prolongarse de manera indefinida, son los procedimientos establecidos por la
organizacin los que dictan en qu momento se termina la planificacin inicial.
Por ejemplo: Entre este grupo podemos ver o valorar la lista de interesados, la
cual debe incluir toda la informacin correspondiente como tipo de interesado
(proveedor, patrocinador, constructor, representante, oferentes, inspector, director
de proyecto, etc.), adems de nmeros telefnicos, correos electrnicos y otros
medios de comunicaciones.

3.5. Grupo de procesos de ejecucin.

Est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo

definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, gestionar las expectativas de los interesados, as como integrar y
realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la direccin del
proyecto.
Durante la ejecucin del proyecto, en funcin de los resultados obtenidos, se
puede requerir una actualizacin de la planificacin y una revisin de la lnea base
del proyecto (define la base del cronograma en la gestin del tiempo).
Por ejemplo: es posible que durante la ejecucin de una construccin de un
proyecto, existan tuberas de agua, pluviales o elctricas, pertenecientes a otras
obras existentes y que no se pueden reubicar, lo cual generara cambios en el
proyecto, estos cambios modificaran la planificacin del proyecto y alteraran el
cronograma del mismo, es posible que en la mayora de los casos genere atrasos
en el proyecto. Por regla general, todos los proyectos tendrn cambios y entre
ms grande sea el proyecto mayor cantidad de cambios generara el mismo
durante su ejecucin.

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3.6. Grupo de procesos de monitoreo y control.

Est compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir
el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
El grupo de procesos de monitoreo y control tambin implica:

Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas

para anticipar posibles problemas.

Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la

direccin del proyecto y con la lnea base para la medicin del desempeo
del proyecto.

Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios o la

gestin de la configuracin, de modo que nicamente se implementen
cambios aprobados.

Este monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto conocimiento sobre la

salud del proyecto y permite identificar las reas que requieren ms atencin.
En proyectos de varias fases, el grupo de procesos de monitoreo y control
coordina las fases del proyecto a fin de implementar las acciones correctivas o
preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el plan para la direccin
del proyecto.
Por ejemplo: Los inspectores en un proyecto de construccin se encargan de
supervisar y monitorear que las obras se desarrollen acorde a los diseos.
Tambin existen controles sobre los planos, los ingenieros de revisin se
encargan de examinar que los planos cumplan con todos las indicaciones que
solicita la ley y el Colegio de Ingenieros. Los planos adems deben ser aprobados
por el AYA, las municipalidades y el departamento de bomberos. Estos buscan
que cumplan a cabalidad con todas las normas requeridas.

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3.7. Grupo de procesos de cierre.

El grupo de procesos de cierre est compuesto por aquellos procesos realizados
para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la
direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del
mismo u otras obligaciones contractuales.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:

Que se obtenga la aceptacin del cliente o del patrocinador para cerrar

formalmente el proyecto o fase.

Que se realice una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de

una fase.

Que se registren los impactos de la adaptacin a un proceso.

Que se documenten las lecciones aprendidas.

Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los activos de los

procesos de la organizacin.

Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el

sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS) para
utilizarlos como datos histricos.

Que se cierren todas las actividades de adquisicin y se asegure la

finalizacin de todos los acuerdos relevantes.

Que se realicen las evaluaciones de los miembros del equipo y se liberen

los recursos del proyecto.

Por ejemplo: Las lecciones aprendidas son muy importantes en las actas de cierre,
ya que estn permiten evitar que los errores cometidos se repitan en otros
proyectos. Adems ayudan en caso de xito a socavar algn problema de forma
que se mitigue su resultado adverso.

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3.8. Informacin del proyecto.

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y

distribuye a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una
cantidad significativa de datos e informacin en diversos formatos.
Los datos del proyecto se recopilan como resultado de varios procesos de
Ejecucin y se comparten en el mbito del equipo del proyecto.
Los datos del proyecto se recopilan y analizan de forma continua durante el
contexto dinmico de la ejecucin del proyecto.
Las siguientes pautas contribuyen a minimizar los errores en la comunicacin y
ayudan al equipo del proyecto a utilizar la terminologa adecuada:

Datos de desempeo del trabajo. Son las observaciones y mediciones

directas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo
el trabajo del proyecto.

Informacin de desempeo del trabajo. Son los datos de desempeo

recopilados de varios procesos de control, analizados en contexto e
integrados en base a las relaciones entre las reas.

Informes de desempeo del trabajo. Constituyen la representacin fsica o

electrnica de la informacin de desempeo del trabajo recogida en
documentos del proyecto para la toma de decisiones, el planteamiento de
incidentes, el emprendimiento de acciones y la generacin de conocimiento.

3.9. El rol de las reas de conocimiento.

Los 47 procesos de la direccin de proyectos identificados en la gua del PMBOK

se agrupan a su vez en diez reas de conocimiento diferenciadas.

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Un rea de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, trminos
y actividades que conforman un mbito profesional, un mbito de la direccin de
proyectos o un rea de especializacin.
Las reas de conocimiento son: gestin de la integracin del proyecto, gestin del
alcance del proyecto, gestin del tiempo del proyecto, gestin de los costos del
proyecto, gestin de la calidad del proyecto, gestin de los recursos humanos del
proyecto, gestin de las comunicaciones del proyecto, gestin de los riesgos del
proyecto, gestin de las adquisiciones del proyecto y gestin de los interesados
del proyecto.
Por ejemplo: El rol del control de riesgos es sumamente importante, ya que busca
identificar cada uno de los posibles riesgos y valora si es posible mitigarlo.

3.10. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos lmites del proyecto bien
definidos, la creacin de un registro formal del proyecto y el establecimiento de
una forma directa para que la direccin general acepten formalmente y se
comprometa con el proyecto.
Las entradas del acta desarrollar el acta de constitucin son:

Enunciado del trabajo del proyecto

Caso de negocio

Acuerdos

Factores ambientales dela empresa

Activos de los procesos de la organizacin.

Las herramientas y tcnicas son:

14

El juicio de expertos.

Tcnicas de facilitacin.

Las salidas son:

El acta de constitucin del proyecto.

El proyecto se inicia formalmente con la aprobacin del acta de constitucin del

proyecto.
Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible,
preferiblemente durante la elaboracin del acta de constitucin del proyecto, y
siempre antes de comenzar la planificacin. La entidad patrocinadora debera ser
la encargada de redactar el acta de constitucin del proyecto.
El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad
necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto.
El iniciador del proyecto o patrocinador debe encontrarse en el nivel adecuado
para obtener la financiacin del proyecto y comprometer recursos para el mismo.
Un ejemplo de acta de constitucin del proyecto es la mostrada en la tabla #1.

3.11. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto.

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e
incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto. Las lneas base y
planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para
la direccin del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base
para todo el trabajo del proyecto.
Las entradas para desarrollar el plan para la direccin del proyecto son:

15

El acta de constitucin del proyecto.

Salidas de otros procesos. Por ejemplo: otros proyectos similares.

Factores ambientales de la empresa. Por ejemplo: Estndares y leyes

gubernamentales o industriales, fundamentos para la direccin de
proyectos especficos, tipos de herramientas, catlogos, software, etc.,
capacitaciones de empleados, contratacin de empleados, etc.

Activos de los procesos de la organizacin. Por ejemplo: guas

estandarizadas, instrucciones, plantilla de plan de direccin del proyecto,
procedimientos de control y cambios, archivos de proyectos anteriores.

Las herramientas y tcnicas para su desarrollo son:

Juicio de expertos en el tema.

Tcnicas de facilitacin.

Las salidas esperadas son:

El plan para la direccin del proyecto: es el documento que describe el

modo en que el proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado. Integra
y consolida todos los planes y lneas base secundarios de los procesos de
planificacin. El plan para la direccin del proyecto define la manera en que
el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.

Los proyectos que se encuentran en el mbito de un programa deberan

desarrollar un plan para la direccin del proyecto coherente con el plan para la
direccin del programa correspondiente. Por ejemplo, si el plan para la direccin
del programa indica que todos los cambios que excedan un costo determinado
debern ser revisados por el comit de control de cambios (CCB), se deber
definir este proceso y el umbral de costo correspondiente en el plan para la
direccin del proyecto.

3.12. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

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Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto, as como de implementar los cambios aprobados, con el fin
de alcanzar los objetivos del proyecto.
Las entradas para dirigir y gestionar el trabajo del proyecto son:

Plan para la direccin del proyecto.

Solicitudes de cambios aprobadas.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de la organizacin.

Las herramientas y tcnicas se describen como:

Juicio de expertos.

Sistemas de informacin para la direccin de proyectos.

Reuniones.

Las salidas son:

Entregables.

Datos de desempeo del trabajo.

Solicitudes de cambio.

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.

Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Las actividades del proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto incluyen,
entre otras:

Realizar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos del
proyecto.

Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado
en el mismo.

Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al

proyecto.

17

Obtener,

gestionar

utilizar

los

recursos,

incluidos

materiales,

herramientas, equipos e instalaciones.

Imple mentar los mtodos y estndares planificados.

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto

externos como internos al equipo del proyecto.

Generar datos de desempeo del trabajo, tales como costo, cronograma,

avance tcnico y de calidad y estado, con el fin de facilitar la realizacin de
las previsiones.

Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al

alcance, a los planes y al entorno del proyecto.

Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los

mismos;

Gestionar vendedores y proveedores.

Gestionar los interesados y su participacin.

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las

actividades aprobadas de mejora del proceso.

El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto tambin requiere la revisin

del impacto de todos los cambios del proyecto y la implementacin de los cambios
aprobados, que abarcan:

Accin correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el

desempeo del trabajo del proyecto con el plan para la direccin del
proyecto.

Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el

desempeo futuro del trabajo del proyecto est alineado con el plan para la
direccin del proyecto.

Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un

producto o componente de producto no conforme.

18

3.13. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la

direccin del proyecto, as como de implementar los cambios aprobados, con el fin
de alcanzar los objetivos del proyecto.
Las entradas para monitorear y controlar el trabajo del proyecto son:

Plan para la direccin del proyecto.

Pronstico del cronograma.

Pronsticos de costos.

Cambios validados.

Informaciones ambientales de la empresa.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de los procesos de la organizacin.

Herramientas y tcnicas.

Juicio de expertos.

Tcnicas analticas.

Sistemas de informacin para la direccin de proyectos.

Reuniones.

Salidas.

Solicitudes de cambios.

Informes de desempeo del trabajo.

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.

Actualizaciones a los documentos del proyecto.

El proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto se ocupa de:

Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la

direccin del proyecto.

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Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin

preventiva o correctiva y en su caso recomendar aquellas que se
consideran pertinentes.

Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos

existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos,
se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de
respuesta a los riesgos.

Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin

precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y a su
documentacin relacionada.

Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado,

la medida del avance y los pronsticos.

Proporcionar pronsticos que permitan actualizar la informacin relativa al

costo y a los cronogramas actuales.

Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se

producen.

Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la

direccin del programa, cuando el proyecto forma parte de un programa
global.

3.14. Realizar el control integrado de cambios.

Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los

cambios a los entregables, activos de los procesos de la organizacin,
documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar las
decisiones correspondientes.
El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados
dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado y simultneamente

20
reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin
tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
Las entradas de la realizacin del control integrado de cambios son:

Plan para la direccin del proyecto.

Informes de desempeo del trabajo.

Solicitudes de cambios.

Activos de los procesos.

Las herramientas y tcnicas son:

Juicio de expertos.

Reuniones.

Herramientas de control de cambios.

Las salidas esperadas de este proceso son:

Solicitudes de cambios.

Registro de cambios.

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.

Actualizacin a los documentos del proyecto.

El proceso realizar el control integrado de cambios interviene desde el inicio del

proyecto hasta su finalizacin y es responsabilidad ltima del director del proyecto.
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque
los cambios pueden iniciarse verbalmente, deben registrarse por escrito e
ingresarse al sistema de gestin de cambios y/o al sistema de gestin de la
configuracin. Las solicitudes de cambio estn sujetas a los procesos
especificados en los sistemas de control de cambios y de la configuracin. Estos
procesos de solicitud de cambios pueden requerir informacin sobre los impactos
estimados en el tiempo y en el costo.

21
Por ejemplo: en una obra elctrica de instalacin de alarmas y sistemas de control
de acceso se solicitan cambios que deben ser escritos en las bitcoras de la obra.
La bitcora recopila todos los cambios solicitados por los constructores, el
patrocinador o por los inspectores, adems se utilizan las minutas de reunin o de
inspeccin para indicar un listado de cambios solicitados y un listado de
pendientes.

3.15. Cerrar el proyecto o fase.

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos
de procesos de la direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto
o una fase del mismo.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la
finalizacin formal del trabajo del proyecto, y la liberacin de los recursos de la
organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.
Las entradas del cierre del proyecto son las siguientes:

Plan para la direccin del proyecto.

Entregables aceptados.

Activos de los procesos de la organizacin.

Herramientas y tcnicas:

Juicio de expertos.

Tcnicas analticas. Por ejemplo: el anlisis de regresin y el anlisis de

tendencias.

Reuniones: las reuniones permiten aclara temas en duda y definir bien

algunos aspectos ambiguos del proyecto.

Salidas del cierre del proyecto:

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Transferencia del producto, servicio o resultado final.

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.

Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisar toda la informacin
anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que
todo el trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos.

IV.

CONCLUSIONES.

Cada uno de los procesos del proyecto permiten definir entradas y salidas,
mediante herramientas y tcnicas de forma una estructura interrelacionada,
que permite la ejecucin, monitoreo, definicin y control del proyecto hasta
llegar a su cierre y entrega final.

Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como elementos

diferenciados con interfaces bien definidas.

Cada proceso de un proyecto debe ser realizado de forma ordenada y

lgica, de manera que permita una armona entre los resultados generados.

El rol del control de riesgos es sumamente importante, ya que busca

identificar cada uno de los posibles riesgos y valora si es posible mitigarlo.

En un proyecto es importante, definir, gestionar, controlar, comunicar,

controlar, mitigar y ajustar todos los aspectos necesarios para que el mismo
se realice con el mnimo de problemas, ajustado al presupuesto y al
cronograma, sin olvidar respetar siempre el alcance del proyecto.

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Bibliografa.

Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los fundamentos para la

administracin de proyectos. Pensilvania.