ENTREVISTA

ANDR VIETOR
Director de Barcel Congresos
Andr Vietor, de origen alemn
nacido en Frankfurt am Main, es
licenciado en hostelera y marketing. Cuenta con ms de 20 aos
de experiencia en la Organizacin
Profesional de Congresos (OPC) y
desde febrero de 2013 es director
ejecutivo de Barcel Congresos.
Durante estos 20 aos ha sido el
mximo responsable de la organizacin de ms de 900 congresos
con un especial enfoque al segmento asociativo y a los eventos
gubernamentales de alto prestigio.
Andr ocup el cargo presidente
de IAPCO entre los aos 2006 y
2008 y desde 2011 es el Chairman
de la prestigiosa Training Academy
de esta asociacin.
Me podra hacer una breve presentacin de Barcel Congresos?
Barcel Congresos es el Organizador Profesional de Congresos del
Grupo Barcel, una de las compaas tursticas lderes a nivel
mundial. A travs de su divisin
hotelera y de su divisin de organizacin de congresos y viajes,
la empresa cuenta con ms
de 140 hoteles en 16 pases
y 721 oficinas en 21 pases con una facturacin
agregada anual superior
a los 2.600 millones de
Euros en el ao 2013.

durante el ao 2013. Entre ellos

destacara el congreso de la Sociedad Europea de Enfermedades
Respiratorias y el congreso de la
Asociacin Europea para el Estudio de la Diabetes, ambos con una
asistencia cercana a los 20.000
participantes.
Barcel Congresos tiene confirmados hasta la fecha un total de 35
congresos para el ao 2014. El congreso ms importante en nuestra
agenda de este ao es el Congreso
Europeo de Cardiologa que reunir
a cerca de 30.000 participantes en
Barcelona a finales de agosto. Otro
congreso destacable en este ao
2014 es nuestra colaboracin con
la Sociedad Europea de Oncologa Mdica que
reunir a cerca de 12.000
participantes para su
prxima edicin en Madrid a finales
de Septiembre.
Nuestro

Cuntos congresos ha organizado Barcel

Congresos en
2013 y cules son
las previsiones para
este ao?
Barcel Congresos organiz
un total de 37 congresos

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Eventos Latinoamericanos

principal perfil de cliente son asociaciones y sociedades cientficas

y, aunque los congresos destacados anteriormente son del sector
mdico, un alto porcentaje de los
congresos en cartera son de otros
sectores tales como ingeniera,
tecnologa, abogaca o nutricin
entre otros.
Cules son los planes de expansin de Barcel Congresos
en Latinoamrica?
Tras consolidarnos como el OPC
lder en Espaa y con un alto
porcentaje de congresos internacionales en nuestro portfolio de
clientes, la expansin y abrirnos
camino era solamente una cuestin de tiempo. Hace varios aos
que pensamos en establecernos
en Latinoamrica y ahora hemos
dado ese paso adelante. Para ello
hemos creado la marca Barcel
Congresos Latam.
En nuestra opinin Latinoamrica
tiene un potencial enorme y un
recorrido importante por delante
no solo por las buenas infraestructuras que se estn creando para
el turismo de reuniones sino por
el alto crecimiento econmico
y profesional que est experimentado el continente que lo
hace cada da ms atractivo a la
hora de postularse para acoger
congresos en sus respectivos
pases.
Queremos formar parte de este
apasionante reto de situar Latinoamrica en el mapa de los
congresos internacionales y este
reto empieza por la formacin y
preparacin de todos los que forman parte de la cadena de valor
de este segmento, requisito imprescindible para que se entiendan
las necesidades y particularidades
de las asociaciones y sociedades

ENTREVISTA

cientficas y para que se puedan

dar los servicios con unos estndares de calidad a la altura de las
expectativas de estos clientes.
Barcel Congresos Latam tiene
como objetivo establecerse en los
pases de la mano de un partner
local porque entendemos que el
conocimiento y el respeto hacia
la cultura local son importantes
tanto en el mbito de las relaciones humanas como en el mbito
empresarial.
Nos acercamos a Latinoamrica
con mucha humildad, con ganas de
desarrollar oportunidades de negocio para muchos destinos y con
el afn de mejorar el conocimiento
y habilidades de las instituciones y
empresas que integran este sector.

Nuestra participacin en FIEXPO

2014 en Lima fue el pistoletazo
de salida y afrontamos este nuevo
proyecto con mucho entusiasmo.
Ya hemos puesto en marcha nuestros primeros congresos en Per,
Panam, Uruguay, Repblica Dominicana, Brasil y Mxico entre
otros.
Cmo ha afectado la crisis en
la organizacin de congresos?
La crisis en el segmento de congresos, y en particular en el sector
de las asociaciones y sociedades
cientficas, se ha hecho notar con
cierto retraso y en menor grado, al
contrario que en el sector corpora-

Eventos Latinoamericanos

tivo. En otras palabras, no se han

producidos tantas cancelaciones
de congresos como era de esperar
que muestra ya que el fin cientfico
de estos encuentros, compartir
conocimiento, ha hecho que no se
pueda prescindir de ellos. El gran
reto sigue siendo ofrecer un contenido cientfico de primer nivel,
un diseo y formato de programa
atractivo y asequible para todos.
Obviamente la financiacin s se
ha resentido y los patrocinadores
son menos y ms selectivos en la
seleccin de los congresos a los
que apoyan y con ello nunca la viabilidad econmica de los congresos se ve seriamente amenazada .
A la hora de buscar y elegir a una
empresa OPC que les gestione el

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ENTREVISTA

evento, nuestros clientes valoran

y evalan aspectos tales como la
solvencia y garantas financieras
que puede ofrecer la empresa, la
capacidad de buscar patrocinios,
el manejo y control del flujo de
caja, la prefinanciacin del congreso y la predisposicin de compartir
el riesgo econmico del mismo.
Esta nueva tendencia ha llevado
a los OPCs a asumir la gestin
econmica integral de los congresos
y a garantizar la viabilidad econmica
delos mismos.
Gestionan ahora las asociaciones
y sociedades cientficas mejor sus
congresos y eventos?

llegar a todo el potencial pblico objetivo aunque no sea de forma presencial

sino virtual. En este sentido, creo que
la gestin profesional de los congresos
est evolucionando de forma positiva.
Cules son las tendencias?
El gran valor que nos diferencia de
nuestra competencia es y nuestro
asesoramiento estratgico y nuestra experiencia con ms de 900
congresos organizados por nuestro
equipo de profesionales. En Barcel
Congresos ofrecemos a nuestros

Desde hace varios aos las asociaciones y sociedades cientficas estn

en un proceso de profesionalizacin y
adoptan modelos de negocio empresariales alejndose de una gestin
basada en el voluntariado de sus
miembros. La clave del xito es ofrecer
un valor aadido a su membresa y
colaboradores ms all de pertenecer
o ser afn a un colectivo profesional o
sector. Una de las herramientas de
networking, comunicacin y formacin
ms poderosas son los congresos y
otros tipos de reunin. Nosotros, los
OPCs, tenemos la responsabilidad de
crear nuevos formatos y plataformas
que fomenten elintercambio de conocimiento, experiencias, la innovacin
y el progreso. A la hora de diseminar
estos contenidos es necesario poder

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Eventos Latinoamericanos

clientes un gran valor aadido en

los aspectos ms importantes de un
congreso como son la financiacin
del mismo as como su impacto y
duracin en el tiempo.
Una clara tendencia es que nuestros clientes buscan asesoramiento
profesional y consultora, que son
servicios que van mucho ms all
de los aspectos organizativos tradicionales. Los clientes quieren que
les asesoremos en aspectos legales
y otros apartados como fiscalidad,
promocin y marketing del congreso para maximizar la asistencia,
aplicacin de nuevas tecnologas
a sus eventos, contratacin de seguros para eventos, proyectos de
responsabilidad social corporativa y
sostenibilidad entre otros.
Con respecto a la financiacin hemos desarrollado herramientas especficas para amplificar la bsqueda
y captacin de patrocinadores, expositoresy delegados. Con respecto a
la duracin en el tiempo, nuestro objetivo es contribuir a que el congreso
dure mucho ms all de las fechas
de la reunin presencial con la ayuda
de las nuevas tecnologas que nos
permiten compartir y amplificar los
contenidos del congreso a travs de
la web o en directo (live streaming)
o mediante sesiones grabadas (web
casting) y llegar de esta manera a
una audiencia ms amplia.