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eSocial:

10 Prticas que voc pode


comear j!

2. Quem a Prof. Zenaide Carvalho?


Autora dos livros eSocial nos rgos Pblicos Guias Prtico de
Implantao e eSocial nas Empresas e Escritrios Contbeis
Guia Prtico de Implantao (Ed. Nova Letra, SC, 2015).
Palestrante convidada da Unifenacon em 2013, 2014 e 2015 para
o Seminrio de eSocial em todo o Brasil.

Administradora (CRA-SC 18725) e Contadora (CRC-RJ 092133/O-0 T-SC), especialista


em Auditoria e Controladoria, ps-graduanda em Direito do Trabalho e em Pedagogia
Empresarial. Professora de ps-graduao em Anlise Tributria, consultora de empresas
no Rio de Janeiro, liquidante, palestrante convidada do CRC-SC desde 2007, STF, TST,
MPU, MP-SC, MP-ES, ESAF-PR, ASEFAZ-SP, TCE-SC, T.R.E.-MA, T.R.E.-TO, Previ-Rio,
IFRJ, IFBA, IF-PELOTAS-RS, FESAG, Sescons, Sindiconts, Aemflo e diversas outras
entidades. Autora de livros, entre eles Os Erros Mais Comuns na GFIP dos rgos
Pblicos (2012) e Como Abrir Uma Empresa, da Ideia aos Lucros (Ed. Minelli, SP),
obteve o 1 lugar no VI Exame de Suficincia do CRC-RJ. Articulista de jornais, revistas e
sites, entre eles o Portal Administradores, o Portal Contbeis e o Portal Contadores. Com
mais de 35 anos de experincia profissional, ministra treinamentos em todo o pas.

Site: www.zenaide.com.br

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Voc sabia que vai aumentar a Fiscalizao


Trabalhista, Previdenciria e Tributria com o eSocial?

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Voc tambm sabia que as empresas querem evitar as multas


e autuaes e j esto buscando profissionais que tenham
CURSO ou CONHECIMENTO sobre o eSocial e pagando
SALRIOS ACIMA DA MDIA de mercado? Compare:
Mdia Salarial de Mercado Pesquisa de set/2015 a fev/2016
(fonte: CAGED salrios.org.br)
Auxiliar de Pessoal = R$ 1.271,00
Gerente de Pessoal = R$ 2.787,00

Salrios que o Mercado est oferecendo para quem


tem Curso ou Conhecimento sobre eSocial:
Esta vaga era para a Deloitte (uma das maiores empresas de Auditoria do
Brasil) fonte: www.vagas.com.br e j est encerrada.

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Salrios que o Mercado est oferecendo para quem


tem Curso ou Conhecimento sobre eSocial:
Esta da Manager tambm j pedia Analista de Departamento Pessoal com
eSocial e tambm est encerrada

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Salrios que o Mercado est oferecendo para quem


tem Curso ou Conhecimento sobre eSocial:
Esta da Manager para Analista de Departamento Pessoal est aberta e
oferece salrio de R$ 3 a 4 mil reais

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Salrios que o Mercado est oferecendo para quem


tem Curso ou Conhecimento sobre eSocial:
Esta da Manager para Analista de Departamento Pessoal diz que ser um
diferencial curso de eSocial. Voc tem este diferencial?
De R$ 2 at 3 mil

Ser um diferencial curso de eSocial


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Salrios que o Mercado est oferecendo para quem


tem Curso ou Conhecimento sobre eSocial:

Esta a da Catho, veja o

R$ 4 a 5 mil

salrio...

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Como voc pode concorrer a estas vagas?


Fazendo um Curso de eSocial ou tendo
Conhecimento sobre eSocial!

Apresentei recentemente uma palestra ao vivo sobre As 5 habilidades que todo


profissional de DP precisa dominar sobre o eSocial e nesta palestra mostrei estes
vrios anncios da Catho e Manager alguns at com vagas preenchidas de vrias
empresas pelo Brasil buscando profissionais em Departamento Pessoal com salrios
variando entre 2 e 5 mil reais, muito acima da mdia do mercado.
Voc tem esse diferencial?

Neste ebook apresentarei as 10 prticas que voc pode


comear j para concorrer a essas vagas que esto pedindo
conhecimento em eSocial
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Por que corrigir o que est errado imediatamente,


antes do eSocial entrar em vigor?

Simples. Porque quando o eSocial entrar em vigor a empresa ter que enviar uma
cpia de quase todo o seu sistema de gesto de pessoas para o fisco.
S que esta cpia ser no padro do eSocial, com mais de 40 tipos de informaes.
E os rgos partcipes tero acesso a todos os dados, podendo aplicar autuaes e
bloqueio de CND Certido Negativa de Dbito imediatamente.
Mesmo que no seja imediatamente, o Fisco tem 5 anos para enviar as autuaes.
Os profissionais que conhecerem desde j o eSocial tero o DIFERENCIAL que as
empresas j esto buscando e pagando remuneraes ACIMA DA MDIA DE
MERCADO. Vai ficar de fora? Vamos s prticas!

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ESOCIAL:
#10 PRTICAS
QUE VOC PODE
APLICAR J

#Prtica 1
Ler o Contedo Oficial sobre o eSocial

Acesse http://esocial.gov.br e faa download da Documentao Tcnica (canto


inferior esquerdo).

So mais de 500 pginas (inclua a legislao)


Anote tudo e comece a entender o tamanho do eSocial
Na leitura do Manual, Regras de Validaes, Tabelas e Leiautes, e Resolues,
identifique tudo o que ser exigido em cada um dos mais de 40 eventos
Verifique se a empresa est aplicando corretamente a legislao vigente (vou falar
melhor sobre isso na Prtica 2)
Esta leitura bsica e voc estar apenas comeando. E certamente ler muitas outras
vezes...

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#Prtica 2
Relacionar as No Conformidades
A maioria das empresas no atende corretamente legislao trabalhista e
previdenciria, at pela prpria complexidade.

Separe um bloco de anotaes e anote tudo que voc identifica que a


empresa faz errado.

Veja alguns pontos crticos, onde muitas cometem erros: admisses,


Desligamentos e pagamento de frias retroativos, no fazer corretamente as
tributaes previdencirias, no fazer tudo o que determina a Lei dos
Estagirios, fechar o ponto antes do final do ms, no ter os programas de
Medicina do Trabalho etc

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#Prtica 3
Buscar Solues para as No Conformidades

Tendo identificado o que ser exigido no eSocial, caso a empresa no esteja cumprindo a
legislao vigente, busque as solues para corrigir os problemas.
Estas solues algumas darei nos prximos passos sero MUDANAS que devero
ocorrer nas empresas.
Solicite ajuda ao seu superior e crie um grupo de trabalho com outros colegas da rea
para identificar o que pode ser feito.

Por exemplo, se a empresa no faz as admisses no prazo (antes da admisso), pode ser
passado um comunicado a todos os departamentos (ou se for escritrio contbil, aos
clientes) que as admisses devero chegar at 2 dias antes no Departamento Pessoal, j
com toda a documentao correta e exame mdico admissional realizado. Esta estratgia
j est sendo aplicada com grande xito por vrios participantes dos meus treinamentos.
Aqui um alerta: mesmo que a empresa no queira mudar as prticas que no esto em
conformidade com a legislao vigente, o PROFISSIONAL DO DP tem a obrigao de
avisar sobre as possveis autuaes que podero vir aps a incio do eSocial.

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#Prtica 4
Fazer Cartilha e Plano de Ao
O eSocial bem complexo (mais de 40 eventos) e voc precisar de um
Plano de Ao para delegar responsabilidades por cada um dos eventos.

Mesmo que a maior parte dos eventos esteja no Departamento Pessoal, h


eventos cujos dados sero gerados no setor Financeiro, Jurdico, etc.

Ao identificar as solues, ser necessrio fazer uma Cartilha de Novos


Procedimentos, para que os gestores (ou clientes, no caso de um escritrio
contbil) saibam como proceder j, mesmo antes da era eSocial.

Baixe os modelos gratuitamente no link a seguir e comece a trabalhar nestes


dois itens Cartilha de Novos Procedimentos e Plano de Ao:
http://nith.com.br/materiais.

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#Prtica 5
Cargos x CBO

O eSocial vai solicitar j no Cadastro Inicial a Tabela de Cargos, onde os empregadores


devero apresentar o cdigo interno do cargo, a CBO - Classificao Brasileira de Ocupaes
- e o nome que sua empresa d para o cargo.
At a nada demais, j que estes dados esto dentro da empresa.
Porm, vrias empresas esto com dois problemas: CBO incompatvel com a nomenclatura do
cargo ou CBO incompatvel com o grau de instruo indicado na CBO.
Para comear j, imprima uma lista dos cargos que tem na empresa.
Pegue os livros da CBO gratuitamente no portal www.mtecbo.gov.br em pdf.
Confira UM a UM todos os cargos, se eles esto compatveis com as descries da CBO.
Corrija j no seu sistema atual, mudando a nomenclatura dos cargos que esto incorretos ou
mesmo alterando algumas nomenclaturas que no estiverem condizentes com a atividade do
empregado.
Esta prtica evitar autuaes ou mesmo solicitaes de equiparao salarial...

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#Prtica 6
RAT X FAP X CNAE PREPONDERANTE

No eSocial voc nem poder errar com relao ao RAT (Riscos Ambientais de Trabalho), FAP (Fator
Acidentrio de Preveno) e CNAE Preponderante (Classificao Nacional da Atividade Econmica).
Sabe por que? Porque o eSocial vai DEVOLVER o arquivo que esteja com a informao errada. E a voc
vai entrar no Momentinho Pera: - Pera um momentinho que eu vou ver se est certo... Para ver a
base legal do CNAE Preponderante: IN RFB 971/09, artigo 72.
Mas tem outro problema: o CNAE Preponderante deve estar COMPATVEL com os cargos
existentes na empresa (lembra da prtica anterior?). E no s isso: o CNAE Preponderante deve
estar registrado no CNPJ da empresa.
Prtica: verifique o CNPJ e se tem o CNAE Preponderante registrado. Se no tem, solicite j a incluso
atravs do DBE (Documento Bsico de Entrada) que geralmente feito na contabilidade.
Prtica: Confira no site www.mtps.gov.br o FAP das empresas obrigadas e veja se voc est informando
corretamente na GFIP (hoje).

Prtica: Verifique no Decreto 3.048/99 o Anexo V e se voc est usando o RAT correto. Corrija o que
estiver errado antes do eSocial entrar em vigor.

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#Prtica 7
Revisar Contratos de Estgios

Prtica: Leia e anote a Lei 11.788/08 (Lei dos Estagirios): ela exige que haja um
supervisor com experincia profissional ou formao no curso do estagirio.
Exige tambm que o estagirio participe dos programas de sade e segurana no
trabalho.
Dica: em estgio de nvel superior, o supervisor deve ter o MESMO CURSO do estagirio,
pois no justifica, por exemplo, um CONTADOR ser supervisor de um estagirio de
ARQUITETURA.
Prtica: Revise os contratos de estgio. Est tudo dentro da lei 11.788/08? Se no estiver,
corrija ou cancele o contrato de estgio.
No eSocial ser exigido indicar o NOME e CPF do supervisor do Estgio. Se no estiver
dentro da legislao vigente a empresa pode sofrer uma autuao e ainda corre o risco de
uma reclamatria trabalhista para reconhecimento de vinculo empregatcio
No eSocial tambm ser exigido apresentar os dados dos exames mdicos do estagirio.

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#Prtica 8
Tabela de Rubricas X Tributao

Voc sabia que ter que enviar aquela tabela de proventos e descontos que voc
usa na sua folha de pagamento logo no Cadastro Inicial?
E que depois todos os meses - voc ter que enviar o evento de Remunerao
que basicamente um print do contracheque do trabalhador, com todas as
verbas abertas, uma por uma? Se no sabia, agora j sabe.
E mais: sabe os reflexos, mdias e repercusses? Reflexo do DSR, mdia para
frias, dcimo terceiro e aviso prvio indenizado? Tudo isso voc dever enviar na
Tabela de Rubricas.
Revise todas as tributaes (INSS, IRRF, FGTS) e se a empresa no est pagando os
tributos, reflexos e mdias como deveria, a hora de corrigir agora.

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#Prtica 9
SST Sade e Segurana no Trabalho

A grande parte das pequenas empresas no esto com os laudos (LTCAT, principalmente,
PPRA, PCMSO) segundo as regras das Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho.
Teremos que enviar praticamente tudo para o eSocial (s ainda no pediram dados da CIPA):
dados do LTCAT (TODOS), ASO, Insalubridade, Periculosidade. At o PPP e a CAT passaro a
ser eletrnicos, dentro do eSocial (o PPP ser para todos os empregados).
Se a empresa presta servio com cesso de mo de obra, deve exigir da contratante o seu
LTCAT, para informar no seu prprio eSocial os ambientes a que esto expostos os seus
trabalhadores.
Levante todos os dados e se no estiver em dia, atualize.
Os rgos Pblicos tambm devem fazer o LTCAT por fora do Art. 291 da IN RFB 971/09.
Mos obra, pessoal!

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#Prtica 10
Declarao de Encargos de Famlia - IRRF
J nem s para o eSocial, mas para cumprir a legislao vigente. O artigo
90 da IN RFB 1.500/14 reza que se o contribuinte tem dependentes em
comum (cnjuge e filhos, por exemplo), deve solicitar a assinatura do outro
na Declarao de Encargos de Famlia.

No eSocial, os dependentes sero classificados (12 classificaes, no


momento) e ser solicitado Nome, Data de Nascimento e CPF para os
maiores de 14 anos.

Atualize j as Declaraes de Encargos de Famlia para fins de Imposto de


Renda.

Voc pode baixar o modelo gratuitamente no link:


http://Nith.com.br/materiais.

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#Prtica Extra 1 de 2
Participar do Grupo e meu canal no Youtube
Participe do Grupo de Estudos sobre o eSocial no Facebook: eSocial na
Prtica para empresas e rgos pblicos j que l temos mais de 12 mil
pessoas trocando informaes e tudo o que sai em termos de novidade a
gente fica sabendo mais rapidamente:
https://www.facebook.com/groups/esocialnapratica/

Assine meu Canal no Youtube, pois sempre posto vdeos relacionados ao


tema eSocial, inclusive assista aos vdeos do Minuto eSocial e passe para
os gestores da sua empresa:
https://www.youtube.com/user/NithTreinamentosEAD

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#Prtica Extra 2 de 2
Fazer o Curso Online Como Implantar o eSocial

Voc pode encurtar o caminho para aprender o eSocial com


o mtodo passo-a-passo que eu criei e j est disponvel no
Curso Online Como Implantar o eSocial:
http://zenaide.com.br

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Desejo muito SUCESSO na Implantao do


eSocial e estarei pronta para te ajudar...
Mas voc deve comear j com essas Prticas!

Zenaide Carvalho

www.zenaide.com.br
www.nith.com.br

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