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EN EL SECTOR DE
ESTACIONES DE SERVICIO
Una de las principales lneas estratgicas del rea
de Gobierno de Seguridad y Emergencias del
Ayuntamiento de Madrid, desarrollada a travs
de la Direccin General del Instituto Municipal de
Consumo, es la elaboracin e implantacin de
Cdigos de Buenas Prcticas para los distintos
sectores comerciales, en colaboracin con las
asociaciones de consumidores y organizaciones
empresariales.
Los Cdigos de Buenas Prcticas son una
referencia til para empresarios y comerciantes
del sector. Recogen los requisitos y actuaciones
necesarios para que los establecimientos
aumenten los niveles de calidad y seguridad que
la normativa establece, a fin de satisfacer las
expectativas y necesidades de los consumidores.
PROTECCIN
AL CONSUMIDOR
es
en el sector de
estaciones
de servicio
PRESENTACIN
EI rea de Gobierno de Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
tiene como lnea prioritaria de actuacin, la mejora permanente de la actividad
comercial y la promocin del autocontrol por parte de las empresas, a fin de
elevar la calidad y seguridad de los servicios prestados por los establecimientos
comerciales de nuestra ciudad.
La consecucin de este objetivo requiere indudablemente de iniciativas como
la promocin y el desarrollo de Cdigos de Buenas Prcticas en los diferentes
sectores comerciales, empresariales y profesionales. Fomentar la autorregulacin
y el autocontrol en los diferentes sectores empresariales, favorecer la
participacin de las organizaciones empresariales y de las asociaciones de
consumidores en la mejora continua del mbito del consumo y garantizar la
proteccin, los derechos y los intereses econmicos de los consumidores, son
prioridades que desde el Ayuntamiento de Madrid se quieren potenciar mediante
medidas como la elaboracin de Cdigos de Buenas Prcticas.
En esta publicacin se recogen los requisitos que la normativa establece as
como una relacin de buenas prcticas que los empresarios debern desarrollar
para satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes. Con su edicin,
el rea de Gobierno de Seguridad y Emergencias invita a establecimientos y
empresas de cada sector a la adhesin al presente Cdigo de Buenas Prcticas.
EI distintivo Buenas Prcticas, que concede el Ayuntamiento de Madrid, es
smbolo de garanta para los consumidores, y elemento diferenciador entre las
empresas.
Quiero expresar mi agradecimiento a todos los que han intervenido en la
realizacin de este trabajo en equipo, especialmente a la Consejera de Economa
y Hacienda de la Comunidad de Madrid, a las organizaciones empresariales y a
las asociaciones de consumidores.
NDICE
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Introduccin
2. mbito de aplicacin
19 3.12. Precios
21 3.14. Publicidad
3.13. Facturas
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3.15. Horarios
Establecimientos de conveniencia
30 4. Compromisos de actuacin
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4.4. Generales
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36 7. Anexo I. Definiciones
39 8. Anexo II. Marco Jurdico aplicable
42 9. Anexo III. Protocolo de autocontrol
18 3.11. Reclamaciones
INTRODUCCIN
Dicho Cdigo se articula en base a una serie de requisitos legales que son de
aplicacin al Sector de Estaciones de Servicio, y a unos compromisos de
actuacin en materia de calidad, resolucin de reclamaciones, mejoras en la
prestacin del servicio, etc, que exceden del contenido de aquellos, y que tienen
como finalidad contribuir a satisfacer las demandas de los consumidores, as
como incrementar el nivel de calidad y seguridad de la actividad desarrollada en
estos establecimientos.
Con la edicin de este Cdigo se promueve el autocontrol en el Sector de
Estaciones de Servicio y se garantizan unas correctas prcticas que redundarn
en una mayor proteccin de los derechos de los consumidores.
Finalmente, aquellos empresarios que se adhieran al presente Cdigo y se
comprometan, por tanto, a cumplir su contenido, podrn obtener el distintivo
Buenas Prcticas que otorga el Ayuntamiento de Madrid. Un smbolo de
garanta para los consumidores que sita a los establecimientos que lo exhiban
en una posicin relevante con respecto a otras empresas de la competencia.
2. MBITO DE APLICACIN
El presente Cdigo ser de aplicacin a los empresarios y profesionales del
sector de establecimientos de venta al por menor de gasolinas y gasleos de
automocin, de titularidad privada, que tengan su domicilio social o que operen
mediante sucursales ubicadas en el municipio de Madrid, que deseen adherirse
al mismo, pertenecientes o no a la Asociacin de Empresarios de Estaciones de
Servicio de la Comunidad Autnoma de Madrid (AEESCAM).
Que algn aparato surtidor o elemento del mismo est averiado o efecte mediciones
de un combustible que excedan de los lmites mximos de tolerancia establecidos en
las normas que sean de aplicacin.
f) Cartel, informando sobre el precio de venta al pblico del litro de los diferentes tipos
de gasolinas y gasleos que se expenden, con indicacin de su octanaje segn les
resulte de aplicacin las disposiciones relativas a las especificaciones tcnicas de
cada combustible o carburante.
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En los terrenos sobre los que est construida una estacin de servicio podrn existir
otros edificios e instalaciones destinadas a la venta de bienes y servicios a los usuarios,
las cuales debern cumplir los requisitos establecidos legalmente al efecto.
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Los aparatos surtidores, as como cualquier otro aparato que est sometido a control
metrolgico, han de ser objeto de verificacin metrolgica.
Estas operaciones podrn ser realizadas directamente por la Direccin General de
Industria, Energa y Minas de la Comunidad de Madrid, o a travs del Centro de
Laboratorios y Servicios Industriales de Madrid, o por otras entidades o empresas que
se habiliten por la Direccin General de Industria, Energa y Minas.
Si en el transcurso de las actuaciones de inspeccin y control llevadas a cabo por
cualquiera de los organismos o entidades anteriormente citadas, se observasen
indicios racionales de riesgo para la seguridad, o graves perjuicios para los intereses
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3.12. Precios
3.11. Reclamaciones
Como prestadores de servicios, las estaciones de servicios y dems instalaciones
destinadas a la venta al pblico de gasolinas, gasleos y lubricantes, debern poner
a disposicin de los consumidores informacin sobre la direccin postal, nmero de
telfono y nmero de fax o direccin de correo electrnico en la que, cualquiera que
sea su lugar de residencia, puedan interponer sus quejas y reclamaciones o solicitar
informacin sobre el servicio ofertado, debiendo dar respuesta a las reclamaciones
recibidas en el plazo mximo de un mes desde la presentacin de las mismas. En el
supuesto de que en dicho plazo sta no hubiera sido resuelta satisfactoriamente, los
establecimientos adheridos a un sistema extrajudicial de resolucin de conflictos,
facilitarn al usuario el acceso al mismo.
Todas las instalaciones de suministro de combustibles de automocin al por menor
tendrn a disposicin de los usuarios hojas de reclamaciones conforme al modelo
oficial y exhibirn, de modo permanente y perfectamente visible al pblico, el cartel
oficial que anuncia la existencia de hojas de reclamaciones.
Si el titular de la actividad dispusiera de espacios destinados al suministro en los dos
lados de una va pblica dispondr, en ambos espacios, de hojas de reclamaciones.
Con independencia de lo anteriormente expuesto, el consumidor y usuario podr
presentar la queja o reclamacin por cualquiera de los medios existentes para tal fin,
por escrito mediante correo, o bien de forma presencial, a travs de las Oficinas de
Informacin al Consumidor existentes en el Ayuntamiento de Madrid (OMIC Central y
OMIC de los Distritos municipales), as como de las asociaciones de consumidores,
o mediante la utilizacin de las tcnicas electrnicas, informticas y telemticas
disponibles en cada momento.
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Metrolgico. Debern anotar todas las actuaciones realizadas y las modificaciones del
sistema de medida.
Los precios de los productos derivados del petrleo sern libres en base a lo
establecido en la Ley 34/1998, de 7 de octubre, del sector de hidrocarburos.
3.13. Facturas
Desde el punto de vista tributario cabe indicar que los empresarios pertenecientes al
sector de distribucin de productos petrolferos a vehculos estn obligados a expedir
y entregar factura por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad
empresarial o profesional, as como a conservar copia o matriz de aquellas. Igualmente,
deben conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o
profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios y se efecten en el
desarrollo de su actividad comercial.
A efectos de preservar los derechos del consumidor, con carcter general, y sin perjuicio
de lo establecido en otra normativa especfica aplicable en su caso, en las facturas o
justificante acreditativo debern constar, como mnimo, los siguientes datos:
a) Nombre o denominacin social, domicilio y nmero o cdigo de identificacin fiscal
de la empresa prestadora del servicio.
b) Nmero de orden de la factura o del justificante acreditativo.
c) Descripcin de las operaciones o concepto de los servicios prestados.
d) Contraprestacin total, es decir, el precio final abonado por el usuario.
e) Lugar y fecha de la emisin.
f) Firma o sello del prestador del servicio.
g) Matrcula del vehculo, siempre que lo requiera el usuario.
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combustibles por un importe exacto -como mximo entre las veintids horas y la siete
de la maana- deber advertirse de tales medidas, expresando el horario de aplicacin
de las mismas, mediante la exhibicin de un cartel, de modo permanente, de forma
perfectamente visible, legible, y al menos en castellano, en un lugar prximo, a cada
aparato surtidor.
3.14. Publicidad
La publicidad y edicin de folletos publicitarios, ofertas y dems servicios que ofrezcan
las estaciones de servicio deben ajustarse a los principios de veracidad, objetividad y
suficiencia, evitando la utilizacin de trminos o informacin que puedan ser ilcitos, es
decir, engaosos, desleales o subliminales.
De manera singular, la informacin publicitaria ofrecida por la estacin de servicio en
relacin a precios y servicios ofertados ser lo ms clara y concreta posible, de forma
que no induzca a error o engao al consumidor.
Los empresarios que estn adheridos a cdigos de conducta indicarn en las ofertas
comerciales que presenten de forma detallada sus servicios, el sistema extrajudicial de
resolucin de conflictos que ofrecen a los consumidores y usuarios, el modo de obtener
informacin sobre sus caractersticas y la forma de acceder a dicho sistema extrajudicial.
3.15. Horarios
En el acceso a las estaciones de servicio y unidades de suministro figurar, en pilares
informativos o carteles, informacin sobre el horario de la actividad de suministro de
gasolinas y gasleos en las instalaciones, con la especificacin del horario de apertura y
cierre de las mismas, en su caso.
Asimismo, todas las instalaciones de suministro de gasolinas y gasleos de automocin
a los consumidores estn obligadas a exhibir informacin, de modo permanente y de
forma perfectamente visible, legible, al menos en castellano, y con caracteres de un
tamao que permita su lectura desde el interior del vehculo, en la que se indique el
horario de la actividad de suministro de gasolinas y gasleos, con la determinacin del
horario de apertura y cierre de las instalaciones, en su caso.
En las instalaciones de venta de gasolinas y gasleos, de automocin que dispongan
de servicio de lavado de vehculos automviles, con independencia de la titularidad
del mismo, debern informar del horario de prestacin del servicio, mediante carteles
anunciadores en el acceso al lugar donde se presta el mismo, siempre que este no
coincida con el horario establecido en la instalacin para el suministro de combustibles.
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Con el fin de reducir las prdidas por evaporacin, en cada fase del proceso de
almacenamiento y distribucin de gasolina para vehculos a motor, se han de tener
en cuenta las prescripciones recogidas en la normativa aplicable sobre el control de
emisiones de COV resultantes del almacenamiento y distribucin de gasolina desde las
terminales a las estaciones de servicio.
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Productos alimenticios
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Productos industriales
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Horario comercial
Los productos ofrecidos por los comerciantes a los consumidores, a fin de mejorar la
informacin de estos y facilitar la comparacin de los precios, debern indicar:
Marcado de precios
Facturas y publicidad
Los establecimientos de conveniencia situados en las estaciones de servicio debern
cumplir, en cuanto a publicidad y facturas, los requisitos recogidos al respecto en los
apartados 3.13 y 3.14, respectivamente, de este Cdigo de Buenas Prcticas.
Reclamaciones
A este respecto se tendrn en cuenta los requisitos del apartado 3.11 de este cdigo.
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Sin perjuicio del cumplimiento de todos los requisitos establecidos legalmente, las
estaciones de servicio y unidades de suministro que se adhieran al presente Cdigo,
asumen los siguientes compromisos de actuacin:
4.1. En materia de consumo
- Aceptarn el Sistema Arbitral de Consumo como medio de resolucin extrajudicial
de los conflictos surgidos entre los consumidores o usuarios y las empresas o
profesionales en relacin a los derechos legal o contractualmente reconocidos al
consumidor. Para ello formularn la correspondiente oferta pblica de adhesin
al Sistema Arbitral de Consumo, conforme a lo previsto en el Artculo 25 del Real
Decreto 231/2008, de 15 de febrero.
Son caractersticas esenciales del Sistema Arbitral de Consumo:
Voluntariedad.
Gratuidad.
- Facilitarn las hojas de reclamaciones cuando sean solicitadas por los consumidores,
ayudndoles a su cumplimentacin, si fuera necesario.
- Mediante carteles u otros medios informativos efectuarn a los usuarios
recomendaciones sobre la conveniencia de:
Guardar la publicidad, ya que en todos los casos tiene carcter contractual.
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4. Compromisos de actuacin
4. COMPROMISOS DE ACTUACIN
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4.4. Generales
- Con periodicidad anual, cumplimentarn el protocolo de autocontrol que debern
remitir, al Instituto Municipal de Consumo junto, con la documentacin solicitada al
respecto, para su verificacin y posterior concesin del smbolo de calidad Buenas
Prcticas.
- El empresario anunciar en el local, la adhesin voluntaria a este Cdigo de Buenas
Prcticas, mediante el correspondiente distintivo acreditativo, as como su existencia
a disposicin de los consumidores que deseen consultarlo.
- Los establecimientos adheridos al presente Cdigo de Buenas Prcticas colaborarn
en la difusin del mismo, debiendo tener ejemplares suficientes a disposicin de los
consumidores que lo soliciten. As mismo, mantendrn a disposicin del pblico,
cualquier otro material divulgativo facilitado por las Administraciones, asociaciones de
consumidores y entidades anlogas.
- En virtud del reciente Convenio de Colaboracin suscrito entre la Consejera de
Economa y Hacienda de la Comunidad de Madrid, la Asociacin Espaola de
Operadores de Productos Petrolferos y la Asociacin de Empresarios de Estaciones
de Servicio de la Comunidad de Madrid, para la innovacin y el control de emisiones
en las instalaciones de suministro de carburantes a vehculos, se ha previsto implantar
con carcter voluntario un Libro Telemtico de Revisiones, Pruebas e Inspecciones,
que sustituya opcionalmente al fsico existente en las instalaciones.
Este Libro Telemtico mejorar la gestin por parte de los titulares de sus obligaciones
en el mbito de la seguridad industrial y permitir un mejor control de las instalaciones
por parte de la administracin competente.
4. Compromisos de actuacin
4. Compromisos de actuacin
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4. Compromisos de actuacin
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Gasolina
Todo producto derivado del petrleo, con o sin aditivos, con una presin de vapor
(mtodo Reid) igual o superior a 27,6 kilopascales, destinado a alimentar vehculos de
motor, con excepcin del gas licuado de petrleo (GLP).
Instalacin de venta a los consumidores y usuarios de gasolinas y gasleos de
automocin
Se consideran como tal tanto las estaciones de servicio como las unidades de
suministro, as como cualquier otro punto de venta debidamente autorizado para
dicho fin, conforme a la definicin y a la clasificacin de este tipo de instalaciones
establecidas en las disposiciones aplicables.
Instalacin de almacenamiento
Todo depsito fijo en una terminal utilizado para el almacenamiento de gasolina.
Instalacin en autoservicio
Es aquella en la que la operacin de llenado y suministro al vehculo la realiza el
cliente, si bien el surtidor es activado por un operario desde el centro de control de la
instalacin, desde el cual puede autorizar la entrega, y en caso de emergencia parar y
bloquear el surtidor.
Instalacin atendida
Instalacin en la que el suministro al vehculo lo realiza personal de la propia instalacin.
Empresario
Toda persona fsica o jurdica que acta en el marco de su actividad empresarial o
profesional, ya sea pblica o privada.
Instalacin desatendida
Instalacin en la que no existe personal afecto a la instalacin y el suministro al vehculo
lo realiza el usuario.
Equipos de suministro
Conjunto de elementos que permite el suministro de carburantes y combustibles a
vehculos a motor y que consta como mnimo de los siguientes elementos: bomba,
manguera y boquerel o llave de corte del suministro.
Precio de venta
Es el precio final de una unidad del producto o de una cantidad determinada del
producto, incluidos el Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) y todos los dems
impuestos.
Estaciones de Servicio
Son aquellas instalaciones destinadas a la venta al pblico de gasolinas, gasleos y
lubricantes, que distribuyan tres o ms productos diferentes de gasolinas y gasleos de
automocin, debiendo disponer de los aparatos necesarios para el suministro de agua y
aire ubicados dentro del recinto de la instalacin.
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7. Anexo I. Definiciones
7. ANEXO I. DEFINICIONES
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7. Anexo I. Definiciones
MBITO ESTATAL
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MBITO AUTONMICO
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Ejercicio de la Actividad
(Apartado 3.2 del Cdigo de Buenas Prcticas)
1. La estacin de servicio se encuentra inscrita en el Registro
Integrado Industrial de mbito autonmico.
Informacin al consumidor
(Apartado 3.4 del Cdigo de Buenas Prcticas)
2. En los accesos a las instalaciones existe un cartel que informe
sobre los productos disponibles y sus precios?
3. Cuando un surtidor est averiado, colocan sobre el aparato
surtidor un cartel mientras dura la circunstancia, con la leyenda
Fuera de servicio desde ... indicando el da, el mes y el tipo de
combustible afectado?
4. Se expone en un lugar visible un cartel anunciando la prohibicin
de fumar, encender fuego o repostar con las luces encendidas o el
motor del vehculo en marcha.
5. Existe un cartel visible, legible y al menos en castellano,
informando sobre el precio de venta al pblico del litro de los
diferentes tipos de gasolinas y gasleos que se expenden, con
indicacin de su octanaje conforme a las denominaciones de los
tipos reconocidos.
Informacin en instalaciones en rgimen de autoservicio
(Apartado 3.5 del Cdigo de Buenas Prcticas)
6. Existe a disposicin de los consumidores, prximos a los aparatos
surtidores, guantes o dispositivos suministradores de papel
especialmente adaptados a este tipo de instalaciones, o productos
de naturaleza anloga, de un slo uso, para evitar el contacto
directo de los usuarios con los medios de distribucin.
7. Exhiben, mediante carteles, de modo permanente, visible, legible
y al menos en castellano, la informacin relativa a los medios de
pago admitidos.
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NO
NO
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Facturas
(Apartado 3.13 del Cdigo de Buenas Prcticas)
NO
NO
Precios
(Apartado 3.12 del Cdigo de Buenas Prcticas)
Compromisos de actuacin
(Apartado 4 del Cdigo de Buenas Prcticas)
NO
Observaciones:
(Comentarios relativos al contenido y uso del Cdigo de
Buenas Prcticas)
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Informacin y publicaciones
sobre temas de consumo en la web municipal:
www.madrid.es/consumo