UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

Administracin De La Seguridad Y Salud Ocupacional - HUMANIDADES II

ESTUDIO DE CASO AA3

KELLY JOHANA GARCA PATERNINA

CDIGO DE ESTUDIANTE: D0700129
JUAN DAVID MANJARRES
CDIGO DE ESTUDIANTE: D0700122
ANA MARA HERNNDEZ CARDOZO
CDIGO DE ESTUDIANTE: D0700313

SEGUNDA ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

DOCTOR WILLIAM FERNANDO LEN CANTE

DOCENTE METODOLOGA A DISTANCIA - UMNG

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ADMINISTRACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
V - SEMESTRE
BOGOT D.C., COLOMBIA
2016

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Administracin De La Seguridad Y Salud Ocupacional - HUMANIDADES II

ESTUDIO DE CASO AA3

LINK DEL PAD: http://piratepad.net/HOGPtT0GsN
Problemtica
Teniendo en cuenta el crecimiento que est afrontando Jabones Imperial, se ha decidido para
la tercera etapa del proyecto mejorar su estructura organizacional, mapa de procesos y delimitar
mejor las funciones de cada uno delos cargos de acuerdo a las necesidades y la problemtica
actual debido a que el socio 1; Martn Fajardo est estudiando ingeniera, es un joven
emprendedor y tiene muy buenas ideas, pero es autoritario y en ocasiones trata con dureza al
personal que tiene a cargo, le gusta respetar los mtodos y las normas, pero no le agrada que la
gente participe o aporte sus puntos de vista. Debido a su formacin y carcter estricto decidieron
que l deba ser el encargado directo de la produccin. Para colaborar en estas tareas tiene
actualmente 4 operarias, pero por necesidad se le pidi a una de ellas que cada final de mes
colabore como auxiliar de contabilidad de la empresa, que al momento representa una tarea muy
sencilla. Martn tambin se encarga del control de calidad, almacenamiento de mercancas,
negocios con proveedores, diseo de nuevos productos y publicidad de los mismos. El socio 2:
Diana Torres, est estudiando comunicacin, es una persona un poco dispersa, pero muy alegre
y dada a las relaciones interpersonales no est muy de acuerdo con la forma en que Martn trata
a los operarios, pero como da buenos resultados, no interviene. Los socios decidieron que ella
se encargar de las actividades comerciales, bsicamente ella busca los negocios estratgicos,
negociar con proveedores y hacer las relaciones pblicas, ayuda a elaborar los inventarios de la
empresa y est en las ventas directas cuando se requiere, la apoyan 2 vendedores. El tercer
socio; Carlos se ha encargado de la parte administrativa: selecciona, contrata y evala el
personal, hace la nmina, realiza la evaluacin financiera, se encarga de la distribucin de los
productos y la parte logstica, almacenamiento y suministros de oficina o produccin si es
necesario. Para colaborarle, tiene a su cargo una secretaria. La empresa ha empezado a tener
xito y ya se ven los primeros resultados, los negocios han ido aumentando y en consecuencia
el nivel de produccin. Para cubrir la demanda de productos y no quedar mal con sus clientes
clave, deben contratar las personas estimadas en el estudio tcnico, de acuerdo a las actividades
que se deben realizar.

Con base en todos los recursos de la plataforma y los que se requieran para esta, se debe:
1. Proponga una nueva estructura organizacional acorde a los retos actuales de la
organizacin, se deben identificar claramente los tres niveles jerrquicos y no incurrir en
burocracia.
2. Se debe tambin establecer un mapa de procesos acorde con la estructura
organizacional, el objeto social y la nueva lnea de productos.
3. Para los nuevos cargos se debe determinar el presupuesto consolidado de tecnologa y
mobiliario necesarios (acorde con las nuevas instalaciones).
4. Tambin es necesario calcular el presupuesto consolidado de infraestructura y obras
fsicas.
5.

Estimar Calcular el presupuesto de salarios del personal administrativo.

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NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Diana Torres
Gerente General

Martn Fajardo
Gerente
Administrativo

Carlos
Gerente de
Produccin

DEPARTAMENTO
FINACIERO

JUNTA DE
SOCIOS

DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIN

Presupuesto

Seccin de
Contabilidad

CONTROL
DECALIDAD

Lnea Productiva

Seccin de Cartea
Seccin de
Tesorera

Coordinadores de
seccin

Operarios
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENT
OCOMERCIAL
Administracin del
Talento Humano

Control de Diseo

HSE

rea de Publicidad

rea de Negocios

Oficina Jurdica

Control de Calidad
rea de Inventarios

Logstica

Departamento de las
TICs
Control de
Distribucin

Quejas y Reclamos

Adquisiciones

Servicios Generales

rea de Ventas

Almacn

MAPA DE PROCESOS

REQUICITOS DEL CLIENTE

GERENCIA

CALIDAD

MISIONALES
GESTIN
DECOMPRAS

GESTIN
DE
CALIDAD

GESTION
DEPRODUCCIN

H&D
PUBLICIDAD

MISIONALES

APOYO
DEPARTAMENTOA
DMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO
FINANCIERO

DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
COMERCIAL

GESTION
COMERCIAL

SATISFACCIN DEL CLIENTE

ESTRATEGICOS

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PRESUPUESTO CONSOLIDADO DE TECNOLOGA Y MOBILIARIO NECESARIOS

PRESUPUESTO CONSOLIDADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

EQUIPO
EQUIPOS DE COMPUTO
ESCRITORIOS
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
LASER
MESA DE REUNIONES
SILLA ESCRITORIO
SERVIDOR
SILLAS VISITANTES
SILLA GERENCIAL
TELEFONOS INALAMBRICO
TELEVISOR 50"
TELEVISOR 32"
ARCHIVADORES
TABLERO ACRILICO
CABLEADO Y RED
MODULO CARPETAS
PUNTO WIFI
ANTENA ROMPE MUROS WIFI
TELEFONIA ANALOGA PBX
PUNTOS DE EXTENCION PBX
EXTINTORES

Total

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

INVERSION TOTAL

24
24

1.252.648,00
247.900,00

30.063.552,00
5.949.600,00

10

669.900,00

6.699.000,00

1
20
1
4
4
24
1
3
20
1
500
24
1
1
1
23
15

800.000,00
85.000,00
9.500.000,00
468.000,00
420.000,00
169.900,00
2.400.000,00
1.000.000,00
402.000,00
120.000,00
2.300,00
91.000,00
150.000,00
700.000,00
1.200.000,00
40.000,00
90.000,00

800.000,00
1.700.000,00
9.500.000,00
1.872.000,00
1.680.000,00
4.077.600,00
2.400.000,00
3.000.000,00
8.040.000,00
120.000,00
1.150.000,00
2.184.000,00
150.000,00
700.000,00
1.200.000,00
920.000,00
1.350.000,00

$83.555.752,00

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PRESUPUESTO CONSOLIDADO DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS FSICAS.

PRESUPUESTO INFRAESTRUCTURA
MATERIAS

UNIDAD

CANTIDAD

ADECUACION OFICINA GERENTE

UNIDAD

ADECUACION OFICINA AREA

ADMINISTRATIVA

UNIDAD

ADECUACION OFICINA AREA COMERCIAL

UNIDAD

ADECUACION OFICINA AREA

PRODUCCION

UNIDAD

CABLEADO REDES TELEFONICAS

METOS

500

CABLEADO REDES WIFI

METOS

500

ADECUACION SALA DE ESPERA

UNIDAD

ADECUACION SALA DE JUNTAS

UNIDAD

ADECUACION PARQUEADEROS

UNIDAD

10

10 ADECUACION PUNTOS DE INCENDIO

UNIDAD

15

UNIDAD

12

12 ADECUASION SISTEMA DE ALARMAS

UNIDAD

ADECUACION OFICINA MONITOREO,

VIGILANCIA

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

20

UNIDAD

UNIDAD

11

13

ADECUACION SISTEMA DE SEGURIDAD

CAMARAS

14 ADECUACION CAFETERIA
ADECUACION PUESTOS DE TRABAJO
15 AUXILIARES ANALISTAS Y ASISTENTES DE
LOS DEPARTAMENTOS
ADECUACION DEPARTAMENTO
16
FINANCIERO
17 ADECUACION PUNTO PIMEROS AUXILIOS

VALOR
UNITARIO
4.000.000,00
3.000.000,00
3.000.000,00
3.000.000,00
9.000,00
2.300,00
290.000,00
500.000,00
250.000,00
150.000,00
790.000,00
599.000,00
5.000.000,00
1.000.000,00
500.000,00
3.000.000,00
1.000.000,00

VALOR TOTAL
4.000.000,00
3.000.000,00
3.000.000,00
3.000.000,00
4.500.000,00
1.150.000,00
290.000,00
500.000,00
2.500.000,00
2.250.000,00
9.480.000,00
2.396.000,00
5.000.000,00
1.000.000,00
10.000.000,00
3.000.000,00
1.000.000,00
-

Total

$56.066.000,00

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PRESUPUESTO DE SALARIOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO.

SALARIOS PERSONAL ADMINISTRATIVO

CARGO

MESES

1 GERENTE GENERAL

12

2 ASISTENTE DE GERENTE

12

3 AUDITOR INTERNO

12

4 DIRECTOR DE PRODUCCION

12

ASISTENTE DE AREA
PRODUCCION

12

6 ASISTENTE AREA DE DISEO

12

7 ASISTENTE AREA DE CALIDAD

12

8 ASISTENTE DE DISTRIBUCION

12

9 LIDER DE PRODUCCION

12

10 ASISTENTE AREA TIC"s

12

CORDINADOR LINEA DE
PRODUCCION

12

12 DIRETOR ADMINISTRATIVO

12

13 ASISTENTE ALMACENISTA

12

14 PROFESIONAL EN HSE

12

15 ABOGADO AREA LEGAL

12

16 SERVICIOS GENERALES

12

11

ASISTENTE AREA
ADQUISICIONES
ASISTENTE RECURSOS
18
HUMANOS
17

12
12

19 DIRECTOR FINANCIERO

12

20 ASISTENTE DE TESORERIA

12

21 ASISTENTE DE CARTERA

12

22 ASISTENTE DE CONTABILIDAD

12

23 DIRECTOR COMERCIAL

12

SALARIO
MENSUAL

VALOR
ANUAL

PRESTACIONES

4.000.000,00 48.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.600.000,00 19.200.000,00

48.000.000,00
6.120.000,00
9.792.000,00

3.000.000,00 36.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00

900.000,00

10.800.000,00

6.120.000,00
6.120.000,00
6.120.000,00
6.120.000,00

28.992.000,00

18.120.000,00
18.120.000,00
18.120.000,00
18.120.000,00
26.400.000,00

6.120.000,00
5.508.000,00

3.000.000,00 36.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00

18.120.000,00

36.000.000,00

2.200.000,00 26.400.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00

TOTAL, ANUAL

18.120.000,00
16.308.000,00
36.000.000,00

6.120.000,00

18.120.000,00

2.500.000,00 30.000.000,00

30.000.000,00

2.500.000,00 30.000.000,00

30.000.000,00

689.454,00

8.273.448,00

1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00

4.219.458,48
6.120.000,00
6.120.000,00

3.000.000,00 36.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
3.000.000,00 36.000.000,00

12.492.906,48
18.120.000,00
18.120.000,00
36.000.000,00

6.120.000,00
6.120.000,00
6.120.000,00

18.120.000,00
18.120.000,00
18.120.000,00
36.000.000,00

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

Administracin De La Seguridad Y Salud Ocupacional - HUMANIDADES II

24 ASISTENTE PUBLICIDAD

12

25 ASISTENTE DE NEGOCIOS

12

26 INVENTARIOS

12

27 ASISTENTE DE VENTAS

12

1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00
1.000.000,00 12.000.000,00

6.120.000,00
6.120.000,00
6.120.000,00
6.120.000,00

Total, mensual

18.120.000,00
18.120.000,00
18.120.000,00
18.120.000,00

$626.112.906,48

REFERNCIAS
Armando Montealegre. (2014). Administracin de Empresas. Conceptos sobre
Estructura

Organizacional.

Fuente.

http://admindeempresas.blogspot.com.co/2007/10/conceptos-sobre-estructura.html

Manuel Antonio de la Rosa. (2014). Tipos, definicin y desarrollo de un mapa de

procesos. http://retos-operaciones-logistica.eae.es/2014/10/tipos-definicion-y-desarrollode-un-mapa-de-procesos.htm

Margi

Liliana

Jimenez.

(2015).

Liquidacin

de

la

nmina.

Fuente.

http://www.gerencie.com/liquidacion-de-la-nomina.html

Salazar Molina Adafrancys. (2005). Estructuras organizacionales y tipos de

organigramas. Fuente. http://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tiposde-organigramas/