VERIFICACIN SG - SST

VERIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST
Decreto 1072 de 2015 (Pgina 94) Decreto 1443 de 2014

La fase de la verificacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, est enfocada
en el reconocimiento y aplicacin de mecanismos para comprobar el cumplimiento de la
implementacin del sistema de acuerdo con actividad econmica; el seguimiento y medicin de la
implementacin adecuada a travs de procesos de Auditora, Revisin por la Alta Direccin y la
Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales, permiten evidenciar las
falencias y fortalezas durante la implementacin del SG SST en las fases anteriores con el fin de
establecer las acciones correspondientes al proceso de mejora continua.

FASE DEL SG-SST

VERIFICAR

CRITERIO A REVISAR

EVIDENCIA

Auditora de cumplimiento del

SG-SST

Definicin de programas de Auditoras

Revisin por la Alta Direccin

Protocolo de Revisin que determina en qu medida se cumple con la polticas y

los objetivos de la SST

Investigacin de Accidentes
de Trabajo y Enfermedades
Laborales

Identificacin de las Causas y adopcin de medidas preventivas y correctivas de

los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales

1. Auditora de Cumplimiento
Es un proceso metdico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva permiten
determinar la conformidad del SG SST de acuerdo a los requisitos
Los resultados de la auditora deben proporcionar informacin objetiva de los logros alcanzados, as
como de las dificultades encontradas, de manera que cada conclusin sea soportada en evidencias
claras en materia de seguridad y salud en el trabajo; las cuales orientarn soluciones enfocadas hacia
el mejoramiento del sistema.

1.1

Alcance de la Auditora

VERIFICACIN SG - SST

El empleador debe realizar una (01) auditora anual, la cual ser planificada con la participacin del
Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. S la auditora se realiza con personal
interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, rea o proceso objeto de verificacin.
El programa de auditora debe comprender entre otros, la definicin de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditora, la periodicidad, la metodologa y la presentacin de informes, y
debe tomarse en consideracin resultados de auditoras previas. La seleccin del personal auditor no
implica necesariamente aumento en la planta de cargos existente. Los auditores no deben auditar su
propio trabajo.
Los resultados de la auditora deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas
preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
El alcance de la auditoria corresponde a la cobertura o lmite de la auditora y los aspectos, actividades,
reas, procesos, criterios que son objeto de la misma.
El proceso de auditora deber abarcar entre otros lo siguiente:

VERIFICACIN SG - SST

El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo.

El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado

La participacin de los trabajadores.

El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas.

El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, a los trabajadores.

La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

La gestin del cambio.

La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas

adquisiciones.

El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el trabajo frente a los proveedores y contratistas.

La supervisin y medicin de los resultados.

El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa.

El desarrollo del proceso de auditora.

La evaluacin por parte de la alta direccin

1.2

Elaboracin Informe de Auditora

Una vez recogidas las evidencias documentales del alcance de la Auditora del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el personal encargado de la misma deber redactar un informe, el
cual dejar constancia de la aplicacin de los tems contemplados en la Planeacin y Aplicacin del
mismo. As mismo se podrn dar apreciaciones de Conformidad y anotar recomendaciones para lograr
la mejora continua del sistema.

VERIFICACIN SG - SST

2. Revisin por Alta Direccin

Tiene como objetivo primordial inspeccionar la gestin que se ha realizado dentro
organizacin, para cumplir con el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo; sta, debe incluir, los resultados de las auditoras internas y las
evaluaciones en lo referente al cumplimiento de los requisitos legales exigidos,
de acuerdo con la naturaleza de la organizacin en materia de seguridad y salud
en el trabajo.

de la

La alta direccin, independiente del tamao de la empresa, debe adelantar una

revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al ao, de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditoras y dems informes
que permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.
Dicha revisin debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y
los objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos. La
revisin no debe hacerse nicamente de manera reactiva
sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar
la estructura y el proceso de la gestin en seguridad y salud en
el trabajo.
La revisin de la alta direccin debe permitir:
1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido
eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo;
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma;
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados;
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo;

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST, incluida la revisin de la poltica y sus objetivos;

VERIFICACIN SG - SST

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la
alta direccin y realizar los ajustes necesarios;

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

8. Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la organizacin que

puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua;

9. Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de peligros y

riesgos se aplican y son eficaces;

10. Intercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados y su desempeo en
seguridad y salud en el trabajo;

11. Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificacin
de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin en seguridad y salud en el
trabajo de la empresa;

12. Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen;

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo;

VERIFICACIN SG - SST

15. Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los objetivos
propuestos;

16. Inspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos y en general, las
instalaciones de la empresa;

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

18. Vigilarlas condiciones de salud de los trabajadores;

19. Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los riesgos;

20. Identificar la notificacin y la investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales;

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;

22. Identificar prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros, relacionados
con seguridad y salud en el trabajo;

23. Identificar deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo; e

24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores.

Los resultados de la revisin de la alta direccin deben ser documentados y divulgados al COPASST o
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, quien deber definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y

VERIFICACIN SG - SST

de mejora a que hubiere lugar.

3. Realizar Investigacin de Incidentes, Accidentes de Trabajo y

Enfermedades Laborales (Decreto 1072, Pgina 97)
Este tipo de investigacin permite precisar acciones tendientes a mejorar las condiciones de seguridad
y salud del trabajador, empleador y visitantes, ya que los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, pueden ser consecuencia de falencias en la implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los eventos a investigar deben apoyarse en una metodologa definida por la organizacin; sta debe
centrar su accin hacia las causas de la ocurrencia del incidente, accidentes de trabajo o enfermedad
laboral, determinando su causalidad con el fin de intervenir los procesos mediante un plan de
mejoramiento para eliminar o prevenir estos factores
La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la Resolucin 1401 de 2007
expedida por el entonces Ministerio de la Proteccin Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las
disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigacin debe
permitir entre otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte para la implementacin de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias;

2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con
sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora;

3. Informar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales; y

4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin en seguridad y salud el
trabajo y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.

Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las

VERIFICACIN SG - SST

recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos laborales, deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente.
Para las investigaciones el empleador debe conformar un equipo investigador que integre como mnimo
al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el evento, a un
representante del Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la
estructura anterior, deber conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin.