Revisin A

Aprobado: 20/05/15

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y
DESPACHO DE EQUIPOS
Control de Cambios
REV.

SECCIN

SUBSEC.

PRRAFO

SOLICITUD

DE

CAMBIO

FECHA

AUTORIZADO
POR

Documento redactado por: Gonzalo Villalobos Jefe de Taller

Firma:

Documento revisado por: Catherine Beiza D. Jefe HSE

Firma:

Documento revisado por: Paolo Carrasco E.

Encargado Calidad

Firma:

Documento aprobado por:

Gerencia

Firma:

Fecha de Publicacin:

20/05/15

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1.0

Objetivo
1.1

2.0

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

Este procedimiento tiene por objeto definir las actividades a realizar en el

proceso de recepcin y despacho de equipos que son entregados a
faena de acuerdo a sus requerimientos.

Alcance
El alcance del presente procedimiento abarca la realizacin de todas las
actividades que involucra la recepcin y despacho de todos los vehculos
y equipos de ingeniera y servicios Choapa en nuestro taller.

3.0

Responsabilidades
3.1

Gerente General

3.1.1 Velar por el correcto cumplimiento del procedimiento.

3.2

Jefe de operaciones
Solucionar problemas operacionales del procedimiento, y velar por
que se cumpla el proceso de registros.

3.3

Jefe de Taller

3.3.1 Controlar por que se cumpla por completo este procedimiento y

planificar trabajos de mecnicos.

3.4

Encargado de Calidad.

3.4.1 Controlar que los Equipos, herramientas y materiales a utilizar estn

en condiciones ptimas, haciendo control de las certificaciones

requeridas. Verificar en terreno que se estn realizando los trabajos de
acuerdo a planos, normas, procedimiento y Especificaciones Tcnicas
del Proyecto.
3.4.2 Verificar la implementacin de las acciones correctivas e iniciar

acciones para prevenir la aparicin de no conformidades.

3.5

Mecnico.
Ejecutar trabajos de acuerdo a indicaciones de sus superiores e
informacin tcnica de equipo a intervenir.

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3.6

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

Asistente de taller

3.6.1 Archivar en carpeta correspondiente Check list entrada-salida, adems

cargar fotografas en computador para registro. Actualizar Kilometraje

(hormero cuando corresponda) de equipos.

4.0

Definiciones
No aplicable

5.0

Equipo / Software
5.1

Equipos de Proteccin Personal.

5.2

Materiales.

6.0

Zapatos de seguridad.
Lentes de seguridad con micas claras y oscuras.
Overol.

Herramientas Menores
Cmara fotogrfica

Actividades del procedimiento

6.1

Las actividades que se deben realizar en este procedimiento se dividen

en 2, uno es cuando ingresa el equipo a taller, el otro es cuando se
despacha un equipo a faena.

6.1.1 Recepcin de equipo

Para la recepcin de un equipo es prioridad que venga con su Check list

confeccionado por chofer y visado por el supervisor de turno o en su
defecto enviar va correo especificando las desviaciones que posee. Los
procesos son los siguientes.
Una vez informado de la llegada de un equipo, el jefe de taller asigna a
un mecnico para realizar la recepcin del equipo.
El mecnico procede a chequear el equipo y a completar el formulario
entrada- salida con las observaciones detectadas. Para esto se buscara
el formulario de salida anterior del equipo almacenada que indica el

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PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

estado de entrega del equipo. Si el equipo es nuevo no posee formulario

anterior.
El mecnico procede a tomar fotografas del equipo para respaldar la
condicin de llegada
Una vez finalizada la recepcin del equipo se informa a jefe de taller,
quien firma y luego archiva actas y fotos del equipo.

6.1.2 Despacho de equipo

Se recibe correo electrnico de faena con el requerimiento del equipo.

El jefe de taller asigna a un tcnico para realizar la ltima revisin y
completar el formulario entrada- salida, adems chequea el equipamiento
de seguridad: extintor, logos informativos, caja de invierno y cuas.
Se toma registro fotogrfico de las condiciones de salida de la mquina.
Se informa a jefe de taller para que verifique las pruebas de
funcionamiento finales y firme las actas si estn correctas, o corrija si
existen errores.
Si el equipo posee alguna falla se resuelve el problema en el momento o
si es una falla mayor se traspasa nuevamente el equipo a reparacin
segn procedimiento.
Finalmente se respalda la informacin (fecha, Kilometraje o hormetro,
Faena). Se archivan actas y fotos del equipo.

7.0

Formularios y Registros
7.1

Debe quedar registro de la instruccin impartida y la divulgacin del

procedimiento en la lista de asistencia capacitacin. F-553-001-B
Debe quedar registro de la Inspeccin realizada de herramienta en
Formulario F-750-01

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8.0

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

Anexos
8.1

Flujogramas

8.1.1 Recepcin de equipos

8.1.2 Despacho de equipos

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9.0

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

Documento Relacionados.

Check List Entrada-Salida

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10.0

PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

Referencias
10.1

Ninguna.
FORMULARIOS

9.1 Formulario de comunicacin grupal.

Revisin 1
Aprobado : 15-05-2015
F-553-001-B
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FORMULARIO
COMUNICACIN
GRUPAL

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PROCEDIMIENTO
Recepcin y despacho de equipos

ANEXOS

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