PROTOCOLO DE APLICACIN

FICHA DE MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2016

Estimado Monitor:
Se ha elaborado el instrumento FICHA DE MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2016 cuyo
objetivo es monitorear las acciones previas al inicio del ao escolar 2016. A continuacin se presenta algunas
condiciones a tener en cuenta antes, durante y despus de la aplicacin del instrumento:
1. Qu mide la FICHA DE MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2016?
La Ficha mide un Indicador:
% de Instituciones educativas que cumplen con condiciones favorables para recibir a sus estudiantes
en ambientes acogedores, seguros y limpios desde el primer da de clases.
La ficha est estructurada en cinco aspectos que se medirn en tres momentos:
1.
2.
3.
4.
5.

Matricula oportuna y sin condicionamiento

Contratacin y o nombramiento de docentes, promotoras educativas comunitarias
Distribucin de materiales educativos
Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares
Buena acogida

2. A quin se aplica el Instrumento?

Esta ficha ser aplicada al Director, Sub director de las IIEE, de las 7 UGEL de Lima Metropolitana.
En Lima Metropolitana se monitoreara a 1835 instituciones educativas de EBR.
En el cuadro siguiente se presenta la cantidad de IIEE por UGEL:
Cuadro N 01
Cantidad de en cada UGEL.

UGEL

CANT. CODIGOS DE
LOCAL

CANTIDAD DE
MONITORES
5 DAS

UGEL 1
UGEL 2
UGEL 3
UGEL 4
UGEL 5
UGEL 6
UGEL 7

351
257
191
339
234
319
144

35
26
19
34
23
32
14

TOTAL

1835

3. Quines pueden aplicar la ficha?

La ficha ser aplicada nicamente por los monitores designados por la UGEL, que hayan recibido el taller
de induccin al Buen Inicio del ao Escolar, los cuales debern previamente gestionar sus usuarios y
contrasea en el caso de ser un nuevo usuario, siguiendo cualquiera de las dos opciones:
Opcin 1:
Ingrese al siguiente Link: http://191.98.143.76:8080/monitoreo/Instrumentos
Opcin 2:
Siga cada uno de los siguientes pasos:
Paso
Accin
1
Ingresar a la pgina web de la DRELM
2

Dar clic en el enlace Intervenciones de la

DRELM

Dar clic en el cono de Monitoreo Pedaggico

de Gestin Territorial

Dar clic en la opcin de Inscripcin de

Usuarios (solo para nuevos usuarios)

Link o cono
http://www.drelm.gob.pe/

Ingresar usuario y contrasea

(Monitores que ya han ingresado
anteriormente al sistema)
Monitores que no cuentan con usuario
y contrasea

Tenga en cuenta que usted debe consignar sus datos con claridad y exactitud, especficamente su correo
electrnico, ya que el sistema automticamente le generar un Usuario y Contrasea, con el que
proceder a ingresar y acceder al formulario web del instrumento mencionado anteriormente.
4. Dnde registrar la informacin?
El registro de la informacin se puede efectuar a travs del
Formulario Web del instrumento la FICHA DE
MONITOREO AL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR 2016 al
que se ha accedido siguiendo los pasos del punto anterior.
Tenga en cuenta que no debe dejar en blanco los casilleros
asignados como obligatorios. Al mismo tiempo, es
importante saber que al Formulario Web del instrumento
se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexin
a internet, ya sea una computadora personal, laptop,
tabletas o Smartphone.

5. Qu debe hacer antes, durante y despus de realizar la aplicacin del Instrumento?

Tenga en cuenta las siguientes pautas:
5.1. Antes de la observacin:
El monitor debe haber participado del Taller de induccin al Buen Inicio del ao Escolar de y del
uso de las tablets para el ingreso de la informacin al aplicativo del Sistema de Monitoreo.
Identificar los datos de las IIEE asignadas para la visita segn base de datos que le entregaran en
su respectiva UGEL.
Mapear las Instituciones Educativas designadas para la visita a fin de ubicarlas fcilmente.
Verificar que la tablet est cargada y con plan de datos activado para su normal funcionamiento.
(No ingresar a otras pginas porque se consume el plan de datos que est destinado
especficamente para el monitoreo. Por el contrario, si la IE cuenta con wi-fi conectarse para
optimizar el uso del plan de datos de la tablet)
Recuerde que puede ingresar al sistema de monitoreo a travs de su laptop, Smartphone a fin de
optimizar el tiempo y los recursos materiales.
Sino cuenta con estos recursos tecnolgicos debe contar con la ficha en fsico para su llenado y
luego ingresarlo al Sistema de Monitoreo.
El equipo de estadstica y Monitoreo elaborar un reporte por da de los ingresos de la
informacin al aplicativo del Buen inicio del ao escolar 2016 de las siete UGEL de Lima
Metropolitana con un corte a las 12:00 pm.
5.2. Durante la observacin:
El monitor debe presentarse ante el director de la IE, saludarlo cordialmente y comunicarle la
finalidad de la visita: monitorear las acciones previas al inicio del ao escolar 2016 para garantizar
el buen inicio en su Institucin Educativa.
Si la IIEE tiene 2 turnos se deber recoger los datos de ambos turnos, empleando la misma ficha
para ambos turnos, as como los niveles que tenga la IE.
Completar los datos que se consigna en la Ficha: FICHA DE MONITOREO AL BUEN INICIO DEL
AO ESCOLAR 2016.
Para llenar la ficha en cada uno de sus aspectos debes considerar lo siguiente:
o

Registro de Informacin:
La informacin que se registre en la ficha deber estar sustentada con los documentos de
gestin que se solicite, por lo tanto solo podr brindarte la informacin el equipo directivo:
director o subdirector como responsable de la Institucin Educativa visitada.

Para llenar datos de la Institucin Educativa:

Si es de forma manual ingrese los datos solicitados los cuales son proporcionados por el
director. Debes recordar que el cdigo modular est compuesto por siete dgitos. Y el cdigo
de local tiene 6 dgitos.
Si realizas el registro de la informacin en el Formulario Web, debes consignar los campos
sealados como obligatorios, es decir, no puedes dejar nada en blanco. Inicia consignando el
cdigo modular y por defecto se autocompleta los dems campos.

Para llenar datos de la matrcula:

Si es de forma manual o en el formulario web, deber completar los datos de los recuadros
es necesario que consulte con el padrn de matriculados y el SIAGIE

Para datos de los Docentes en la IE

Es necesario revisar el PAP 2016 (Presupuesto Analtico) visado por la UGEL, Cuadro de
horas.

Para llenar los Items propuestos:

Es necesario leer con detenimiento la condicin (Rbrica) para que el recojo de informacin
se realice de manera objetiva y verificar los documentos que se requieran segn la rbrica.
NO es necesario sacar copia a la informacin solicitada.
En el caso del tem 5 relacionado a la matrcula sin condicionamiento se debe preguntar a
tres padres de familia de la IE: para consignar un SI, es cuando dos de ellos mencionan que
no hay condicionamiento; consignar un NO cuando dos de ellos mencionan que si hay
condicionamiento. En el caso de no encontrar a tres o ningn padre de familia en la IE
consignar ausencia de padre de familia.

Para finalizar el registro de la informacin:

Es importante registrar observacin si fuera necesario en el campo consignado para ello, y la
firma correspondiente del director y del monitor.

5.3. Despus de la observacin:

o

Si ha efectuado el recojo de la informacin con el

formulario web revisa todos los campos consignados como
obligatorios y haz clic en enviar el formulario. Si la
recoleccin de informacin ha sido de forma manual,
verifica que la ficha est completa, antes de retirarte de la
IE.

Antes de retirarte de la IE comunica al director que los

resultados del perfil de la Institucin le sern enviados a su
correo institucional.

Recuerda que debes llenar el acta de visita al local escolar,

la cual debe ser firmada tanto por el director como el
monitor que visit la Institucin Educativa.

Finalmente, despdete del director, agradecido por haberle

permitido visitar su IE.

Consultas: monitoreo@drelm.gob.pe