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Diagramao de Revistas e
Informativos

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O Acar Estdio Grfico uma empresa de editorao eletrnica, com mais de 15 anos de existncia. Nossa principal
vocao a diagramao de revistas e informativos. Podemos trabalhar desde a coordenao e planejamento
editorial, at o desenvolvimento e acompanhamento de fornecedores grficos. Todo o processo realizado junto ao
cliente, sua comisso editorial, editor ou jornalista responsvel, buscando atender todas as expectativas da proposta
editorial.
Conhea mais sobre ns

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PROCESSO DE DIAGRAMAO

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1. Briefing
O briefing fundamental para que o cliente nos passe as informaes necessrias para o desenvolvimento do
trabalho. Quanto mais informaes obtivermos no briefing, mais preciso ser o oramento, mais fcil ser o
desenvolvimento e o sucesso do projeto fica garantido:
Histrico: breve relato do passado, presente e futuro da empresa e se houver, do veculo
Objetivos: quais so os objetivos da revista ou informativo, ou seja, qual a sua proposta editorial
comunicar o que, para quem, como, em qual circustncia
Necessidades: quais os servios que devemos prestar (coordenao grfica, projeto grfico, diagramao,
produo de anncios, tratamento de imagens, fechamento de arquivos, impresso)
Especificaes tcnicas: formato, tipo de papel, quantidade de cores, acabamentos, tiragem, periodicidade,
forma de distribuio
Modelos: no caso de revistas e informativos que j estejam circulando, precisamos receber algumas edies
publicadas, tanto impressas como em PDF.

Atendimento
Procuramos sempre ouvir nossos clientes, para entender suas necessidades e objetivos. com base em um
bom briefing que podemos oferecer a melhor soluo grfica, calcular o oramento rapidamente e dar toda a
assessoria tcnica necessria.

Servio opcional
O Acar pode dar assessoria ao cliente para definir as especificaes tcnicas da revista ou informativo.
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Considerando as caractersticas do processo de reproduo grfica, a apresentao esttica, o consumo e a

distribuio, podemos estabelecer a melhor relao custo e benefcio.

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2. Projeto grfico
O projeto grfico uma combinao da proposta editorial e da identidade visual da empresa ou entidade, buscando
a melhor apresentao da forma e do contedo.
Para desenvolver um bom projeto editorial, alm do briefing acima, precisamos receber:
Manual de Identidade Visual: ele quem nos guiar com relao aplicao de logotipos, seu conceito,
diretrizes e contexto de aplicao. O manual tambm deve orientar sobre o uso de cores, elementos grficos,
fotos e ilustraes.
Logotipos: precisamos receber todos os logotipos que devero constar na revista ou informativo. Veja o item
Recebimento de imagens.
Projeto editorial: este documento nos dar informaes sobre as sees fixas, sees sazonais ou esporricas,
colunistas, pautas previstas, alm de hierarquizar, no contexto geral da publicao e seus objetivos, quais as
matrias de destaque. Geralmente o projeto editorial define a poltica editorial, a linguagem, o tipo de
abordagem e o tom dos textos, ou seja, informaes relevantes para definir a comunicao visual da revista ou
informativo.
Pauta da primeira edio: alm de contextualizar melhor a publicao, a pauta da primeira edio
importante para que o projeto grfico seja mais preciso. Mesmo que os textos e imagens finais ainda no
tenham sido produzidos, toda informao acrescenta e enriquece o projeto grfico chamadas, destaques,
fotos, grficos e outros elementos.
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3. Template
Com o projeto grfico aprovado, ou com base em edies anteriores da revista ou informativo, preciso criar um
template.
O template uma publicao bsica, feito no programa de editorao eletrnica Adobe InDesign, com todos os
parmetros necessrios para a diagramao: formato, margens, cores, sees fixas, pginas mestras, cabealhos,
estilos de texto, imagens e tabelas, etc. Ele garante que todas as edies da publicao respeitem o projeto grfico
original.

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No caso de publicaes que j esto circulando, para facilitar a criao do template, interessante receber:
Arquivos abertos ou template da ltima edio: se o cliente fornecer o template atual, faremos a adequao
deste arquivo para que fique de acordo com os nossos padres internos. Se fornecer os arquivos abertos da
ltima edio, poderemos criar o template com todos os padres da publicao. Os arquivos abertos
necessrios so: arquivo do Adobe InDesign (INDT, INDD ou IDML), fontes e imagens (logotipos, elementos
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grficos, ilustraes e fotos) utilizadas.

Arquivo PDF em alta resoluo da ltima edio: com base no PDF, poderemos conferir as fontes utilizadas,
formato, margens e criar o template. Se o PDF estiver em alta resoluo, poderemos tambm extrair os
logotipos e outros elementos grficos que sero republicados.
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4. Cronograma
O cronograma de cada edio definido de acordo com periodicidade da publicao e da necessidade de sua
distribuio.
Na definio das datas, preciso considerar todas as etapas do processo:
Data de fechamento do departamento comercial
Definio de pauta
Cobertura de eventos
Prazo para redao jornalstica
Prazo para entrega de imagens
Prazo para diagramao e reviso
Aprovao de provas de cor
Prazo para impresso e acabamento
Prazo para distribuio

Confiabilidade
Trabalhamos com total transparncia, priorizando a qualidade e o cumprimento exemplar de todos os prazos.
Prezamos tambm pela confidencialidade dos projetos, desenvolvendo uma relao de confiana com nossos
clientes.
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Servios opcionais
Podemos dar completa assessoria para a montagem do cronograma por edio, ou mesmo para o cronograma
anual, agregando valor na divulgao do planejamento de pautas, facilitando o trabalho do departamento
comercial na venda de anncios ou espaos publicitrios.
O Acar tambm pode fazer a coordenao editorial, se encarregando do planejamento e da interao das
equipes internas e externas, garantindo a execuo de todas as etapas dentro do cronograma estabelecido.

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5. Espelho
O editor ou o jornalista responsvel dever fornecer um espelho da publicao. O espelho definir a ordem das
sees e matrias, especificando quais sero as pginas destinadas para o editorial e as pginas de publicidade.
no espelho que o posicionamento dos anncios definido. Ele deve ser feito de modo a otimizar a diagramao das
sees e matrias, seguindo o critrio estabelecido pelo cliente e sua comisso editorial. Alm disso, o
posicionamento deve tambm respeitar os acordos comerciais estabelecidos pelo departamento comercial da
publicao.

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Exemplo de espelho de um informativo com 16 pginas

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Servio opcional
Caso necessrio, o Acar poder assessorar o cliente na elaborao do espelho. Para isso, alm da pauta com o
planejamento das matrias, o cliente dever fornecer a listagem de anunciantes de cada edio, com definio
de formatos e possveis acordos de posicionamento de anncios.

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6. Recepo de anncios
Todos os anncios devero ser entregues prontos. O Acar oferecer o suporte tcnico necessrio para o
departamento comercial da empresa para a definio dos requisitos dos arquivos a serem utilizados na revista.
Os materiais recebidos sero conferidos para evitarmos problemas no fechamento dos arquivos ou mesmo na
impresso dos materiais. Conferimos o formato, a resoluo do arquivo, padro de cores, margens e sangrias.
Quando o anncio no possuir condies de reproduo, o cliente ser notificado para substituio do arquivo e
receber orientaes para a sua correo.

Servio opcional
Caso o cliente necessite, o Acar tambm pode produzir os anncios, criando uma tabela de preos especial,
visando a viabilidade do negcio.

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7. Recebimento de Textos
Previamente, com base no projeto grfico da publicao, o Acar pode fornecer uma estimativa de quantidade de
texto para cada seo ou pgina da publicao. Essa informao dar parmetros para o jornalista redigir as
matrias e planejar o espelho.
Todo o material editorial da revista poder ser enviado em uma nica data de fechamento ou, se preferir, poder ser
enviado de acordo com o fechamento de cada seo.
Os textos devero vir pr-aprovados e organizados, com identificao da seo e dos elementos (ttulo, olho,
destaque, box, legendas etc).
interessante tambm que o nome do arquivo tenha um certo padro para que seja facilmente identificado. Se o
nome ainda identificar a reviso do texto, fica mais fcil rastrear o histrico e garantir que a diagramao seja
assertiva. Um bom exemplo seria:

nome-da-publicao_edio_seo_matria_reviso.doc
Caso alguma matria venha com estouro de texto, o jornalista ser informado. Nesse caso, pode-se optar por cortar
os textos, diminuir o tamanho ocupado por imagens ou usar outros recursos na diagramao para fazer a adequao.
Mas importante que todos os recursos sejam usados de modo a no desrespeitar o projeto grfico e conseguir um
resultado satisfatrio em todos os quesitos.

Servio opcional
O Acar pode fazer todo o servio jornalstico, desde a definio de pautas, entrevistas, cobertura de eventos,
redao, at a reviso.

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8. Recebimento de Imagens
Todas as imagens fornecidas sero conferidas e o cliente ser avisado caso exista alguma imagem sem as condies
mnimas de reproduo. Essa etapa fundamental para que haja tempo hbil para providenciar novas imagens,
evitando problemas na diagramao ou no fechamento de arquivos.
Da mesma forma que os textos, interessante que todas as imagens venham identificadas com o nome da seo e/ou
da matria. Um bom exemplo seria:

nome-da-publicao_seo_matria_nmero-ou-nome-da-foto.JPG
O cliente ou jornalista responsvel tambm dever especificar quais as imagens que devero ter destaque,
identificando qual ser a foto de abertura da matria e hierarquizando todas as outras fotos. Dessa maneira, o
diagramador poder fazer a aplicao das imagens corretamente, sabendo antecipadamente quais so as imagens
essenciais e quais podem ser eliminadas caso haja falta de espao.

Arquivos vetoriais
Para logotipos e ilustraes a trao, prefervel que o arquivo seja vetorial, pois geralmente o seu tamanho menor,
a visualizao nas provas melhor e alm disso, pode ser ampliado sem restries.

.EPS
Arquivo postscript vetorial, produzido a partir do Corel Draw ou do Adobe Illustrator

.CDR
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Arquivo do software Corel Draw. Neste caso, todas os textos devem ser transformados para curvas para no
haver problemas com fontes

.AI
Arquivo do software Adobe Illustrator. Neste caso, todas os textos devem ser transformados para curvas para
no haver problemas com fontes

Exemplo de uma imagem vetorial com 100% e ampliao de 500%, sem perda de qualidade

Arquivos bitmaps
Os formatos para imagens bitmap, como fotografias e ilustraes, so: JPG, TIF, PSD ou PNG.

.JPG
.TIF
.PSD
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.PNG
As imagens bitmap devero estar em alta resoluo, ou seja, com no mnimo 300 dpis no formato em que ser
aplicado. Por exemplo, se uma foto for publicada com o formato 10 x 15 cm, o seu arquivo dever ter pelo
menos 10 x 15 cm e 300 dpis.

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Exemplo de um arquivo bitmap com 300 dpis (alta resoluo)

Exemplo de um arquivo bitmap com 72 dpis (baixa resoluo)

Padro de cor CMYK

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Todos os arquivos, vetoriais ou em bitmap, devem ser enviados no padro de cor CMYK, mesmo padro utilizado na
impresso. No caso de fotos isso no to importante porque, ao fazermos o tratamento de cores, faremos a
converso do arquivo. Mas no caso de logotipos e ilustraes, essa uma questo muito importante, pois ao
converter o padro de RGB para CMYK, as cores aplicadas podem sofrer alteraes pois a escala CMYK no
comporta toda a gama de cores RGB. Ou seja, nem toda cor RGB possui um correspondente em CMYK.

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Exemplo de um arquivo usando cores RGB e, ao lado, o mesmo arquivo convertido para a escala CMYK

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9. Banco de imagens e pesquisa iconogrfica

Opcionalmente, o Acar disponibiliza um banco de imagens profissional, royalty free, com um acervo de milhares de
imagens em alta resoluo. De acordo com a quantidade definida na contratao do servio, forneceremos essas
imagens para ilustrao de matrias dentro da revista ou informativo.
O jornalista responsvel ou o cliente poder fazer a pesquisa na biblioteca disponvel na internet. Ou ainda poder
solicitar que faamos a pesquisa iconogrfica fornecendo informaes como seo, matria e enfoque. Com essas
informaes, podemos fazer uma seleo para que se possa definir qual a imagem mais adequada.

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Servios opcionais
Caso necessrio, podemos fazer a elaborao de ilustraes, em diversas tcnicas.
Tambm podemos fazer a produo ou cobertura fotogrfica de eventos.

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10. Diagramao
Nosso processo de organizao de materiais padronizado, mantendo todos os arquivos recebidos identificados.
Com base no template, a diagramao vai posicionar todos os elementos recebidos de cada seo ou matria: textos,
destaques, fotos, ilustraes, grficos, alm de todos os elementos que compem o projeto grfico e editorial.
Nesta fase, todas as orientaes passadas com relao aos textos, imagens e anncios so de extrema importncia
para a que diagramao seja feita corretamente, evitando refaes.
Nossos profissionais aplicam sua sensibilidade artstica para poder inovar sem desrespeitar o projeto grfico e o seu
template. Isso tornar a publicao muito mais interessante visualmente, sem perder a sua identidade visual com o
tempo.

Qualidade
Aplicamos todo o nosso conhecimento tcnico em editorao eletrnica e produo grfica para que a
execuo dos trabalhos seja a mais perfeita possvel. Revisamos o processo de cada trabalho buscando a
melhoria contnua da qualidade.

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11. Reviso e correes

O Acar fornecer provas em PDF para a reviso e aprovao do contedo e da diagramao. importante que o
jornalista responsvel atente no apenas ao texto, mas para a forma como foi diagramado, verificando se todas as
orientaes foram seguidas.
As provas sero identificadas por edio, seo ou matria, e ainda sero numeradas para que haja um
sequenciamento de operaes que possam ser rastreadas e conferidas.
O Acar preza pela organizao no recebimento das revises para garantir a eficincia e eficcia do processo.
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Proatividade
Buscamos desenvolver uma viso crtica sobre todos os trabalhos executados para poder sugerir melhorias,
antecipar e evitar problemas. Procuramos participar ativamente de todo o processo, questionando,
transformando e inovando.

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12. Aprovaes
Cada etapa do projeto fundamental para que o trabalho seja concludo com sucesso. Durante o trabalho,
apresentamos layouts e provas para que o cliente possa conferir todos os detalhes. Cada fase deve ser revisada e
aprovada antes que passemos para a prxima etapa, evitando erros e refaes.
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13. Tratamento de imagens

Todas as imagens da publicao sero submetidas a um tratamento de cores, visando uma melhor qualidade de
reproduo.
O Acar possui monitores Eizo calibrados para garantir a visualizao correta das cores e antecipar possveis
problemas na reproduo das imagens. Assim, possvel melhorar o contraste das fotos, a nitidez e ajustar o
balanceamento das cores.

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Fotografia antes e depois do tratamento de imagens

importante lembrar que qualidade se faz do incio at o fim. Para se ter uma boa imagem impressa, preciso ter um
bom fotgrafo munido com um bom equipamento. No adianta perder horas trabalhando no tratamento de uma
imagem fora de foco, tremida, com baixa nitidez ou sem nenhuma iluminao, pois o resultado final nunca ser bom.
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14. Fechamento de arquivos

O fechamento e a entrega de arquivos para a grfica feito de forma rpida e sem erros ou pendncias, porque
procuramos sempre fazer certo da primeira vez.
Nenhum problema deve ficar para a grfica resolver. Por isso, antes de fechar os arquivos, o cliente dever definir
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qual ser o seu fornecedor para que possamos entrar em contato e verificar quais so as exigncias tcnicas.
Alm do PDF em alta resoluo entregue para a grfica, tambm disponibilizamos para o cliente, o PDF final em
baixa resoluo, para arquivamento ou publicao em seu site ou de terceiro.

Servio opcional
Opcionalmente, o Acar poder fazer o desenvolvimento de fornecedores grficos, fazendo a cotao de
preos, homologando e agendando visitas monitoradas s instalaes industriais, para que o cliente possa
conhecer o parque grfico oferecido.

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15. Backup e biblioteca de arquivos

Nosso sistema de controle de jobs e backup oferece um registro histrico dos trabalhos desenvolvidos, mantendo
todos os arquivos e revises organizados e disponveis aos clientes sempre que necessrio. Fazemos backup de todas
as edies em pelo menos trs mdias diferentes para garantir a segurana do procedimento.

Servio opcional
Caso necessrio, podemos disponibilizar um backup dos arquivos abertos/editveis da edio para o cliente
compor a sua prpria biblioteca de arquivos.

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