Documentos que se manejan en el despacho aduanero

Factura
Documento que debe acompaar todos los envos con destino a un
pas fuera de la UE (que no sean documentos) y que contiene una
declaracin detallada de contenidos, incluyendo:

Valor de la mercanca

Peso en kilos

Pas de origen de la mercanca

Las autoridades aduaneras utilizan la factura comercial para verificar

los detalles de la expedicin. Algunos pases tienen requisitos
especficos relativos al formato o el contenido de la factura. Consulte
con su cliente para saber si hay algn texto especial o clusula que se
deba incluir en la factura.
La aduana no acepta facturas con valor cero. Todo tiene un valor y
ste tiene que ser creble. Facturas incompletas o mal
cumplimentadas son uno de los errores ms comunes que causan
retrasos en los envos internacionales.
Diferencia entre Factura Comercial y Proforma:

Factura Comercial: Declaracin que acompaa a una mercanca

que SI forma parte de una transaccin comercial, es decir una
compraventa. DHL le ayuda a preparar su Factura
Comercial y Factura Comercial a Terceros

Factura No Comercial o "Factura Proforma": Acompaa a

mercanca NO considerada para la venta, es decir no hay una
transaccin comercial. La informacin y el formato exigido para
una factura No Comercial es similar a aquella de una Factura
Comercial, excepto que las mercancas tendrn un Valor
nicamente Para Fines Aduaneros, opuesto a una factura
comercial. DHL le ayuda a preparar su Factura Proforma para los
envos internacionales.

Albarn de transporte
Documento completado por el remitente que viaja con las mercancas
en todo momento, desde la recogida hasta la entrega. Se detalla la
informacin bsica acerca del envo, incluyendo la direccin de origen
y de destino, el peso y una breve descripcin de las mercancas.
Documento nico Administrativo (DUA)

Se trata de un impreso que se utiliza para armonizar y simplificar el

flujo de informacin entre diferentes autoridades aduaneras y se tiene
que presentar en la aduana en las operaciones de comercio
internacional con pases fuera de la UE (con algunas excepciones).
El DUA se utiliza para cumplir con las formalidades aduaneras
necesarias en las operaciones de intercambio de mercancas, tales
como: la exportacin, la importacin o el trnsito.
Certificado de origen
Este documento demuestra que las mercancas importadas
pertenecen a un pas SPG que es el Sistema de Preferencias
Generalizadas que la Unin Europea concede unilateralmente, sin
exigir reciprocidad, a los pases menos avanzados que hayan sido
reconocidos como tales por las Naciones Unidas.
Las exportaciones de estos pases estn exentas de cualquier tipo de
arancel en los mercados de la UE, medida que se aplica a todos los
productos excepto a las armas.
Con este documento, muchos pases en vas de desarrollo pueden
exportar sus productos hacia la UE, con aranceles muy reducidos e
incluso en algunos casos, con arancel cero. Se utiliza solamente
para las importaciones.

Extracto de la declaracin: es la impresin en documento, que se

obtiene del sistema, correspondiente a la pre declaracin o
declaracin, donde aparecen slo los datos que han sido informados al
sistema.