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demandas;
IV - sistematizar e consolidar as informaes recebidas atravs de
relatrios peridicos;
V - fixar indicadores de avaliao da satisfao dos usurios quanto
prestao dos servios;
VI - examinar e identificar as causas e procedncia das manifestaes
recebidas;
VII - encaminhar as demandas aos setores responsveis e acompanhar
as providncias tomadas, observados os prazos estabelecidos;
VIII - dar cincia e manter informados os interessados quanto s
providncias tomadas;
IX - manter sigilo sobre a identidade dos manifestantes, quando
solicitado ou quando tal providncia se fizer necessria; e
X - propor medidas necessrias preveno e correo das aes
demandadas, visando ao aperfeioamento e efetividade das aes da Secretaria.
Seo V
Da Secretaria Adjunta de Administrao
Art. 8 Secretaria Adjunta de Administrao, como unidade de
atuao estratgica, auxilia o Secretrio Executivo na gesto das polticas pblicas e
dos sistemas de gesto de competncia institucional, visando contribuir para aumentar
a eficincia e a efetividade das aes da Secretaria Executiva, competindo-lhe:
I - propor diretrizes para o planejamento estratgico e coordenar a
elaborao de planos de ao da Secretaria;
II - promover o planejamento, o acompanhamento, a avaliao e o
controle das aes da Secretaria;
III - proceder ao acompanhamento e controle fsico financeiro dos
projetos de modernizao desenvolvidos pela Secretaria; e
IV - propor o desenvolvimento de projetos e programas visando ao
desenvolvimento institucional.
Seo VI
Do Gabinete da Secretaria Adjunta
Art. 9 Ao Gabinete da Secretaria Adjunta, diretamente subordinado ao
Secretrio Adjunto, compete:
I - organizar, executar e controlar as atividades de apoio administrativo
do Gabinete;
II - providenciar a redao oficial dos expedientes administrativos do
Gabinete;
III - elaborar e controlar a agenda de reunies do Secretrio Adjunto,
bem como coordenar o atendimento do Gabinete; e
IV - receber, distribuir e manter controle dos processos e demais
documentos.
Seo VII
Do Ncleo de Planejamento, Monitoramento e Avaliao
Art. 10. Ao Ncleo de Planejamento, Monitoramento e Avaliao,
diretamente subordinado ao Secretrio Adjunto, compete:
I - promover o planejamento, o acompanhamento, a avaliao e o
controle das aes da Secretaria;
II - coordenar e supervisionar a execuo das atividades de estatstica e
informaes inerentes organizao e reorganizao administrativa no mbito da
Secretaria;
III - desenvolver estudos para definio de diretrizes, metodologias e
indicadores para acompanhamento e avaliao dos projetos de responsabilidade da
Secretaria;
IV - acompanhar, avaliar e controlar a execuo de planos, projetos e
Subseo VIII
Da Coordenadoria de Monitoramento e Avaliao
Art. 49. Coordenadoria de Monitoramento e Avaliao, diretamente
subordinada diretoria de Administrao e Finanas, compete:
I - definir metodologia e indicadores para o acompanhamento e
avaliao das aes desenvolvidas pela diretoria;
II - sugerir medidas preventivas e corretivas no desenvolvimento das
aes de competncias da diretoria, com vistas a garantir o cumprimento dos prazos
acordados e das metas estabelecidas;
III - realizar pesquisas e estudos visando ao aperfeioamento dos
instrumentos de monitoramento e avaliao, para garantia da efetividade das aes;
IV - articular-se com as unidades da diretoria para definio de
indicadores de desempenho, com nfase em resultados;
V - organizar e manter atualizados os registros, os controles e os
resultados das aes da diretoria;
VI - monitorar a realizao dos processos licitatrios inerentes
contratao de servios, aquisio de materiais e equipamentos, locaes de
equipamentos e imveis, seguros e outros, desde a constituio da comisso de
licitao at a entrega do produto;
VII - monitorar o cumprimento dos contratos, convnios, acordos e
outros instrumentos jurdicos congneres celebrados entre esta Secretaria Executiva e
os rgos ou entidades pblicas e privadas;
VIII - efetuar o monitoramento e a avaliao da execuo oramentria,
financeira e contbil, sugerindo as alteraes e correes que se fizerem necessrias;
e
IX - elaborar os relatrios gerenciais para agilizar e facilitar a tomada de
deciso, bem com relatrios operacionais sobre a execuo das atividades da
unidade.
Seo XVI
Dos Ncleos Jurdicos
Art. 50. Os Ncleos Jurdicos so unidades orgnicas de
assessoramento e consultoria jurdica das diretorias de reas, vinculados
administrativamente ao Secretrio Executivo de Administrao e tecnicamente s
respectivas diretorias.
Pargrafo nico. Os Ncleos Jurdicos tm sua vinculao tcnica
compartilhada, por Diretoria, de acordo com o objeto da matria, devendo os
pareceres ser submetidos, em cada caso, apreciao do diretor da rea cuja
competncia institucional seja de sua esfera.
Subseo I
Do Ncleo Jurdico de Gesto de Pessoas
Art. 51. Ao Ncleo Jurdico de Gesto de Pessoas compete prestar
assessoramento jurdico e consultoria jurdica Diretoria de Planejamento e
Desenvolvimento de Gesto de Pessoas, Diretoria de Operaes do Sistema de
Gesto de Pessoas e Diretoria de Gesto da Poltica de Sade Ocupacional do
Servidor, cabendo ainda, no mbito de sua atuao:
I - analisar e emitir parecer em processos relativos a direitos, deveres,
vantagens e benefcios dos servidores pblicos civis e militares do Estado;
II - analisar e emitir pareceres relativos s atividades de sade
ocupacional do servidor pblico do Estado;
III - examinar e auxiliar na elaborao de anteprojetos de lei e/ou de
atos administrativos de efeitos internos e externos, e emitir parecer sobre seus
aspectos formais e legais;
IV - orientar e acompanhar os setoriais jurdicos dos rgos e entidades
da Administrao Pblica, no que se refere a sua rea de atuao, visando
uniformidade da orientao jurdica;
CDIGO/PADRO
QUANT.
Secretrio Adjunto
Coordenador da Consultoria Jurdica
Diretor de Planejamento e Desenvolvimento de Gesto de
Pessoas
Diretor de Operaes do Sistema de Gesto de Pessoas
Diretor de Gesto da Poltica de Sade Ocupacional do
Servidor
Diretor de Gesto da Cadeia de Suprimentos e Servios
Logsticos
Diretor de Gesto do Patrimnio do Estado
Diretor de Desenvolvimento de Gesto
Diretor de Tecnologia da Informao
Diretor de Administrao e Finanas
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09
96
FUNES GRATIFICADAS
SMBOLO
FG-4
Denominao
Assistente Operacional IV
ANEXO II
ORGANOGRAMA
DIRIO OFICIAL N 30.833 DE 29/12/2006
QUANTIDADE
35