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Anwenderanleitung

berblick ber das Gert


Einlegen von Papier
Drucken von Dokumenten
Konguration des Gerts mit Smart
Organizing Monitor
Wartung des Gerts
Fehlerbehebung
Anhang

Fr eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die


"Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Gerts.

INHALTSVERZEICHNIS
Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................................3
Einleitung.........................................................................................................................................................3
Gesetzliche Verbote.......................................................................................................................................3
Haftungsausschluss.........................................................................................................................................3
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 4
Wichtige Sicherheitshinweise

....................................................................................................... 5

Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen................................................. 5


Umweltberatung fr Anwender.....................................................................................................................6
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur fr EU-Lnder)........................................................ 7
Wichtige Sicherheitshinweise

........................................................................................................8

Hinweis fr Anwender im Staat Kalifornien................................................................................................. 8

1. berblick ber das Gert


Anleitung zu Komponenten................................................................................................................................9
Auenseite...................................................................................................................................................... 9
Innere Bauteile............................................................................................................................................. 10
Installieren des Treibers und der Software.....................................................................................................11
Express-Installation...................................................................................................................................... 11
Installieren des Druckertreibers...................................................................................................................11
Aktualisieren oder Lschen des Druckertreibers........................................................................................12
Was ist Smart Organizing Monitor?...............................................................................................................14

2. Einlegen von Papier


Untersttztes Papier..........................................................................................................................................15
Nicht empfohlene Papiertypen....................................................................................................................... 16
Druckbereich.................................................................................................................................................... 17
Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 18
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor......................................... 20

3. Drucken von Dokumenten


Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................23
Beidseitiges Bedrucken eines Blattes..........................................................................................................24
Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................ 25
Wenn ein Papierkonflikt auftritt....................................................................................................................... 26
Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............................................................... 26
Zurcksetzen des Druckjobs....................................................................................................................... 26
1

Verhindern von Papierkonflikten.................................................................................................................26

4. Konfiguration des Gerts mit Smart Organizing Monitor


berprfen der Systeminformationen.............................................................................................................29
berprfen der Statusinformationen.......................................................................................................... 29
Druck der Konfigurations- oder Testseite................................................................................................... 30
Konfigurieren der Gerteeinstellungen.......................................................................................................... 31
Registerkarteneinstellungen.........................................................................................................................31
Aktualisieren der Firmware..............................................................................................................................32

5. Wartung des Gerts


Ersetzen der Druckkartusche........................................................................................................................... 33
Vorsichtsmanahmen bei der Reinigung........................................................................................................35
Reinigen des Innenraums des Gerts............................................................................................................. 36

6. Fehlerbehebung
Hufige Probleme............................................................................................................................................ 37
Papiereinzugsprobleme...................................................................................................................................38
Papierstaus beseitigen................................................................................................................................. 40
Druckqualittsprobleme...................................................................................................................................44
berprfen des Zustands des Gerts.........................................................................................................44
Druckerprobleme............................................................................................................................................. 45
Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen berein......................................... 46
Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor..................................................................... 47

7. Anhang
Hinweise zum Toner.........................................................................................................................................49
Umstellen und Transportieren des Gerts...................................................................................................... 50
Entsorgung....................................................................................................................................................50
Anfragen.......................................................................................................................................................51
Verbrauchsmaterial.......................................................................................................................................... 52
Druckkartusche.............................................................................................................................................52
Die Spezifikationen des Gerts.......................................................................................................................53
Allgemeine Funktion Spezifikationen......................................................................................................... 53
Spezifikationen der Druckerfunktion.......................................................................................................... 54
Warenzeichen..................................................................................................................................................55

INDEX............................................................................................................................................................. 57
2

Verwendung dieses Handbuchs


Einleitung
Dieses Handbuch enthlt ausfhrliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung
dieses Gerts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfltig durch, bevor Sie
das Gert verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf.

Gesetzliche Verbote
Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.
Das Kopieren oder Drucken folgender Dokumente ist blicherweise durch die rtlichen Gesetze
verboten:
Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienpapiere, Bankwechsel, Schecks, Reisepsse, Fhrerscheine.
Diese Liste dient nur als Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit. Wir bernehmen
keinerlei Verantwortung fr ihre Vollstndigkeit oder Genauigkeit. Wenn Sie Fragen bezglich der
Rechtmigkeit von Kopien und Ausdrucken haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.

Haftungsausschluss
nderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankndigung vorbehalten.
Soweit gesetzlich zulssig haftet der Hersteller in keinem Fall fr jegliche Schden, die sich aus einem
Versagen dieses Gerts, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw.
Nichtverwendung dieses Produkts und den damit geliferten Handbchern ergeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gert gespeicherten Daten besitzen.
Dokumente oder Daten knnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Strungen des Gerts gelscht
werden.
In keinem Fall haftet der Hersteller fr von Ihnen mit diesem Gert erstellte Dokumente oder Ergebnisse
aus den von Ihnen verwendeten Daten.
Um eine gute Ausgabequalitt zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zu
verwenden.
In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maangaben verwendet.
Aufgrund von Verbesserungen oder nderungen am Produkt knnen manche Abbildungen oder
Erklrungen in dieser Anleitung von Ihrem Produkt abweichen.

Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erlutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gert gehrt.
Auf der Gerterckseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthlt
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gert gehrt. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

CXP042

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Gerts entspricht.
(hauptschlich Europa und Asien)
Enthlt das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gert fr Region A:
CODE XXXX -27, -29
220-240 V
(hauptschlich Nordamerika)
Enthlt das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gert fr Region B:
CODE XXXX -17
120 V
Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gert zu Region A gehrt, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gert zu Region B gehrt, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

Wichtige Sicherheitshinweise
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen
Anwender in Lndern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im
nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall
festgelegt wurde
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind fr einfaches Recycling
konzipiert.
Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.

Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmll behandelt werden darf. Es muss separat ber
die verfgbaren entsprechenden Rcklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen
dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen,
potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus
ungeeigneter Behandlung resultieren knnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natrliche
Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schtzen.
Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen fr dieses Produkt erhalten Sie in dem
Geschft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem rtlichen Hndler oder von einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter.

Alle anderen Anwender


Wenn Sie dieses Produkt entsorgen mchten, setzen Sie sich bitte mit den zustndigen Behrden, dem
Geschft, wo Sie es erworben haben, Ihrem rtlichen Hndler oder einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.

Umweltberatung fr Anwender
Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen
Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien
Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.
Recyclingpapier
Entsprechend der Europischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes
Recyclingpapier kann in diesem Gert verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie
knnen auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthlt und wesentlich
zur Ressourceneinsparung beitrgt.
Duplexdruck (falls verfgbar)
Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und
die Gre gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Bltter gebraucht werden. Wir
empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
Toner-Rcknahmeprogramm
Tonerkartuschen knnen gem den rtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung
abgegeben werden.
Einzelheiten zu diesem Rcknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder
bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.
https://www.ricoh-return.com/
Energieeffizienz
Der Energieverbrauch eines Gerts hngt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch
von der Verwendung ab. Das Gert wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken knnen,
indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn ntig, kann es
direkt aus diesem Modus drucken.
Wenn keine zustzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist,
schaltet das Gert in den Energiesparmodus.
In diesen Modi verbraucht das Gert weniger Strom (Watt). Wenn das Gert erneut drucken soll,
braucht es etwas lnger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem
Bereitschaftsmodus.
Um maximal Energie sparen zu knnen, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung
fr die Stromverwaltung.
Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfllen, sind immer energieeffizient.

Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur fr EU-Lnder)

Entsprechend der Richtlinie ber Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen fr Endverbraucher,
Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom
Hausmll entsorgt werden sollten.
In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur fr gebrauchte elektrische und elektronische
Produkte, sondern auch fr Batterien und Akkus.
Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgem ber die zustndige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer
Gemeinde.

Wichtige Sicherheitshinweise
Hinweis fr Anwender im Staat Kalifornien
Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate

1. berblick ber das Gert


Anleitung zu Komponenten
In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rckseite des
Gerts aufgefhrt und deren Funktionen erlutert.

Auenseite

10

11

12 13
CXP003

1. Wartungsabdeckung
Heben Sie diese Abdeckung an, um Verbrauchsmaterialien auszutauschen oder Papierstaus zu beseitigen.
2. Einzugsmagazin
Das Magazin kann bis zu 50 Blatt Normalpapier fassen.
3. Stromanzeige
Die Anzeige leuchtet blau, wenn das Gert eingeschaltet ist. Sie blinkt, wenn ein Druckjob empfangen wird,
sowie whrend der Durchfhrung eines Druckvorgangs.
4. Taste [Start]
Drcken Sie diese Taste, um den Druckvorgang fortzusetzen, wenn dieser aufgrund fehlenden Papiers oder
aufgrund eines Papiereinstellungsfehlers unterbrochen wird.
Sie knnen diese Taste auch drcken, um eine Testseite zu drucken.
5. [Job Reset]-Taste
Drcken Sie diese Taste, um einen laufenden Druckjob abzubrechen.

1. berblick ber das Gert

6. Warnanzeige
Diese Anzeige leichtet rot, wenn kein Papier oder keine Verbrauchsmaterialien mehr im Gert vorhanden
sind, wenn die Papiereinstellungen nicht mit den vom Treiber festgelegten Einstellungen bereinstimmen oder
wenn andere Probleme auftreten.
7. Magazinerweiterung
Ziehen Sie diese Ablageerweiterung heraus und klappen Sie sie auf, um das Ausgabepapier zu halten.
8. Fixierandruck-Freigabehebel
Bei einem Papierstau senken Sie den Hebel am linken Ende ab und nehmen das Papier heraus.
9. Vordere Abdeckung
ffnen Sie diese Abdeckung, um das Ausgabefach vor dem Druck herauszuziehen.
10. USB-Anschluss
ber diesen Anschluss wird das Gert mithilfe eines USB-Kabels an einen Computer angeschlossen.
11. Einzugsmagazinabdeckung
Richten Sie diese Abdeckung auf und ziehen Sie das Einzugsmagazin heraus, um Papier einzulegen.
12. Netzkabelanschluss
Schlieen Sie das Netzkabel hier an das Gert an. Stecken Sie das andere Ende des Kabel in eine
Steckdose.
13. Hauptschalter
Dient zum Ein- und Ausschalten der Stromversorgung.

Innere Bauteile

1
CXP043

1. Druckkartusche
Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zum
Austauschen der Kartusche finden Sie auf S. 33 "Ersetzen der Druckkartusche".

10

Installieren des Treibers und der Software

Installieren des Treibers und der Software


Sie knnen den erforderlichen Treiber fr dieses Gert ber die mitgelieferte CD-ROM installieren.
Die folgenden Betriebssysteme sind mit den Treibern und der Software fr dieses Gert kompatibel:
Windows XP/Vista /7/8 und Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012.
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erlutert. Die
tatschliche Vorgehensweise kann abhngig von Ihrem verwendeten Betriebssystem abweichen.
Trennen Sie das USB-Kabel vom Gert und schalten Sie das Gert aus, bevor Sie mit der
Installation beginnen.

Express-Installation
Mit der Express-Installation knnen Sie den Druckertreiber und Smart Organizing Monitor von der CDROM installieren.
1. Beenden Sie alle Anwendungen auer dieses Handbuch.
2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
3. Whlen Sie eine Sprache aus und klicken Sie auf [OK].
4. Klicken Sie im CD-ROM-Men auf [USB-Express-Installation].
5. Folgen Sie den Anweisungen im Installationsassistenten.

Installieren des Druckertreibers


1. Beenden Sie alle Anwendungen auer dieses Handbuch.
2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
3. Whlen Sie eine Sprache aus und klicken Sie auf [OK].
4. Klicken Sie im CD-ROM-Men auf [DDST-Druckertreiber].
5. Folgen Sie den Anweisungen im Installationsassistenten.

11

1. berblick ber das Gert

Aktualisieren oder Lschen des Druckertreibers


Aktualisieren des Druckertreibers
1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Gerte und Drucker].
Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:
Whlen Sie im [Start]-Men [Drucker und Faxgerte].
Windows Vista, Windows Server 2008:
Whlen Sie im [Start]-Men [Systemsteuerung] und klicken Sie unter [Hardware und Sound]
auf [Drucker].
Windows 8, Windows Server 2012:
Klicken Sie in der Kategorienleiste auf [Suchen] und dann auf [Systemsteuerung]. Klicken Sie
im Fenster [Systemsteuerung] auf [Gerte und Drucker anzeigen].
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckermodells, das Sie
ndern mchten, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften].
3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
4. Klicken Sie auf [Neuer Treiber...] und dann auf [Weiter].
5. Klicken Sie auf [Diskette].
6. Klicken Sie auf [Durchsuchen...] und whlen Sie den Speicherort des Druckertreibers.
7. Klicken Sie auf [OK] und geben Sie dann das Druckermodell an.
8. Auf [Weiter] klicken.
9. Klicken Sie auf [Fertig stellen].
10. Klicken Sie auf [OK], um das Fenster Druckereigenschaften zu schlieen.
11. Starten Sie den Computer neu.

Lschen des Druckertreibers


1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Gerte und Drucker].
Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:
Whlen Sie im [Start]-Men [Drucker und Faxgerte].
Windows Vista, Windows Server 2008:
Whlen Sie im [Start]-Men [Systemsteuerung] und klicken Sie unter [Hardware und Sound]
auf [Drucker].
Windows 8, Windows Server 2012:

12

Installieren des Treibers und der Software

Klicken Sie in der Kategorienleiste auf [Suchen] und dann auf [Systemsteuerung]. Klicken Sie
im Fenster [Systemsteuerung] auf [Gerte und Drucker anzeigen].
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie lschen
mchten, und klicken Sie dann auf [Gert entfernen].
Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Gerts, das Sie lschen mchten,
und klicken Sie dann auf [Lschen].
3. Klicken Sie auf [Ja].
4. Klicken Sie auf das Symbol eines beliebigen Druckers und dann auf [Eigenschaften des
Druckservers].
5. Klicken Sie auf die Registerkarte [Treiber].
6. Klicken Sie auf die Schaltflche [Treibereinstellungen ndern], sofern diese angezeigt
wird.
7. Klicken Sie auf [Entfernen...].
8. Whlen Sie [Treiber und Treiberpaket entfernen] aus und klicken Sie auf [OK].
9. Klicken Sie auf [Ja].
10. Klicken Sie auf [Lschen].
11. Auf [OK] klicken.
12. Klicken Sie auf [Schlieen], um das Fenster mit den Eigenschaften des Druckservers zu
schlieen.

13

1. berblick ber das Gert

Was ist Smart Organizing Monitor?


Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es
verwenden.
Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen:
Zeigt den Druckerstatus an.
Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an.
Einstellungen fr Papierformat und -typ
Zeigt die Einstellungen fr die mit diesem Gert verfgbaren Papierformate und -typen an.
Test- und Konfigurationsseiten drucken
Druckt die Seite "Liste/Bericht", damit Sie die Liste der Einstellungen fr dieses Gert und weitere
Informationen prfen knnen.
Systemeinstellungen ndern
Damit knnen Sie Einstellungen fr benutzerdefinierte Papierformate und weitere Einstellungen am
Gert ndern.
Druckereinstellungen ndern
Damit knnen Sie die Druckeinstellungen des Gerts, wie [Auto Fortsetz.:] und [E/A-Zeitlimit:],
ndern.
Allgemeine Anweisungen zur Verwendung von Smart Organizing Monitor finden Sie auf S. 29
"Konfiguration des Gerts mit Smart Organizing Monitor".

14

2. Einlegen von Papier


Untersttztes Papier
Papierformat
A4
81/2 " 11 " (Letter)
81/2 " 14 " (Legal)
B5
51/2 " 81/2 " (Half Letter)
71/4" 101/2" (Executive)
A5
A6
B6
16K (197 273 mm)
16K (195 270 mm)
16K (184 260 mm)
8 x 13 Zoll (F/GL)
81/2 "13"(Foolscap)
81/4 "13"(Folio)
Benutzerdefiniertes Papierformat
Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate untersttzt:
Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll) Breite
Ca. 148-356 mm (5,8-14 Zoll) Lnge
Papiertyp
Normalpapier (65-99 g/m2 (17-26 lb.))
Recyclingpapier (75-90 g/m2 (20-24 lb.))
Dnnes Papier (52-64 g/m2 (14-17 lb.))
Dickes Papier (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))
Papierkapazitt
50 Blatt
(70 g/m2, 19 lb.)

15

2. Einlegen von Papier

Nicht empfohlene Papiertypen


Verwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht:
Tintenstrahldruckpapier
GelJet-Spezialpapier
Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier
Gewelltes oder verzogenes Papier
Gekruseltes Papier
Feuchtes Papier
Schmutziges oder beschdigtes Papier
Durch extreme Trockenheit statisch aufgeladenes Papier
Bereits bedrucktes Papier (auer vorgedruckte Briefbgen)
Fehlfunktionen sind besonders dann mglich, wenn Sie Papier verwenden, das von anderen
Gerten als einem Laserdrucker bedruckt wurde (z. B. Schwarzwei- und Farbkopierer,
Tintenstrahldrucker usw.)
Spezialpapier wie Thermopapier und Karbonpapier
Papier, das schwerer oder leichter als die Grenzwerte ist
Papier mit Fenstern, Lchern, Perforationen, Ausschnitten oder Prgungen
Klebeetikettenpapier mit freiliegenden Klebeflchen oder freiliegendem Untergrund
Papier mit Bro- oder Heftklammern
Beim Einlegen von Papier darauf achten, dass Sie die Papieroberflche nicht berhren.
Selbst wenn das Papier fr den Drucker geeignet ist, kann eine falsche Lagerung zu Papierstaus, zu
einer Minderung der Druckqualitt oder zu Strungen fhren.

16

Druckbereich

Druckbereich
Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gert drucken kann.
ber den Druckertreiber
4

4
3

2
CHZ904

1. Druckbereich
2. Einzugsrichtung
3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)
4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)

Der Druckbereich kann abhngig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren.


Fr die Anpassung der Druckposition legen Sie auf der Registerkarte [System] in Smart
Organizing Monitor [Registrierung] fest.

17

2. Einlegen von Papier

Einlegen von Papier


Legen Sie einen Papierstapel zum Drucken in das Einzugsmagazin an der Rckseite des Gerts ein.
Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, das Format und den Typ des Papiers zu
konfigurieren. Legen Sie beim Drucken eines Dokuments das Papierformat und den Papiertyp im
Druckertreiber fest, damit die beim Einlegen des Papiers konfigurierten Einstellungen zum Drucken
verwendet werden knnen.
1. ffnen Sie die Abdeckung des Einzugsmagazins und ziehen Sie das Magazin heraus.

CXP044

2. Wenn Sie das Magazin herausgezogen haben, kippen Sie es hin und her und bringen Sie
dann das Ende des Einzugsmagazins am Gert an.
1

CXP004

18

Einlegen von Papier

3. Heben Sie den Papiersttzbgel an.

CXP045

4. Fchern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf.

CBK254

5. Schieben Sie die Papierfhrungen an beiden Seiten nach auen und legen Sie das Papier
dann mit der Druckseite nach oben bis zum Anschlag ein.

2
1

1
CXP005

19

2. Einlegen von Papier

6. Passen Sie die Papierfhrungen an beiden Seiten an die Papierbreite an.

CXP006

7. ffnen Sie die vordere Abdeckung und die Magazinerweiterung.

CXP046

Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor


In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erlutert. Die
tatschliche Vorgehensweise kann abhngig von Ihrem verwendeten Betriebssystem abweichen.

Festlegen des Papiertyps und Papierformats


1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gert nicht ausgewhlt ist, klicken Sie auf [Gert whlen...] und
whlen Sie das Gertemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [ndern...].
7. Whlen Sie den Papiertyp und das Papierformat und klicken Sie dann auf [OK].

20

Einlegen von Papier

8. Klicken Sie auf [Schlieen].

ndern des benutzerdefinierten Papierformats


1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gert nicht ausgewhlt ist, klicken Sie auf [Gert whlen...] und
whlen Sie das Gertemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Whlen Sie auf der Registerkarte [System] in der Liste [Maeinheit:] die Option [mm]
oder [Zoll].
8. Geben Sie die Breite in das Feld [Horizontal: (90 bis 216 mm)] ein.
9. Geben Sie die Lnge in das Feld [Vertikal: (148 bis 356 mm)] ein.
10. Klicken Sie auf [OK].
11. Klicken Sie auf [Schlieen].

21

2. Einlegen von Papier

22

3. Drucken von Dokumenten


Grundlegende Bedienung
Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken.
Vergewissern Sie sich vor dem Druck, dass das unter [Dokumentenformat:] auf der Registerkarte
[Papier/Druckqualitt] festgelegte Papierformat mit dem Format des Papiers im Magazin
bereinstimmt.
1. ffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in
der nativen Anwendung des Dokuments.

2. ndern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen.


Die folgenden Druckeinstellungen knnen mit dem Druckertreiber festgelegt werden:
Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken
Aufteilen einer einzelnen Seite auf mehreren Bltter
Druck auf beide Seiten eines Blatts
Kein Druck von leeren Seiten
Sortierung von Ausdrucken
Speichern der Druckertreibereinstellungen in einer Datei
Abrufen und Lschen gespeicherter Druckereigenschaften
Druck auf benutzerdefiniertem Papier
Druck eines Dokuments mit groem Papierformat auf einem kleineren Papierformat
Verkleinern und Vergrern eines Dokumentformats
ndern der Druckauflsung
Tonersparen beim Drucken
23

3. Drucken von Dokumenten

Das Dithering-Muster ndern


Stempeln von Text auf Ausdrucken
Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten.
3. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsnderungen abgeschlossen sind.
4. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprnglichen Anwendung
des Dokuments aus.
Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. ffnen Sie die Wartungsabdeckung, um
das gestaute Papier zu entfernen. Wenn Sie die Wartungsabdeckung schlieen, wird der
Druckvorgang automatisch fortgesetzt. Wenn die Wartungsabdeckung nicht geffnet wird, um
gestautes Papier zu entfernen, drcken Sie die Taste [Start], um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn das Papier verbraucht ist, fllen Sie es auf und drcken dann die Taste [Start], um den Druck
fortzusetzen.

Beidseitiges Bedrucken eines Blattes


1. ffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in
der nativen Anwendung des Dokuments.
2. Legen Sie auf der Registerkarte [Setup] im Listenfeld [Duplex:] fest, wie Sie die
gebundene Ausgabe ffnen mchten.
3. Nehmen Sie alle weiteren Einstellungen vor und klicken Sie danach auf [OK].
4. Der Druckvorgang beginnt.
Das Gert bedruckt zunchst nur eine Seite des Papiers. Dann wird eine Meldung auf dem Smart
Organizing Monitor-Bildschirm angezeigt, die Ausgabe umgedreht erneut einzulegen.
5. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Einzugsmagazin ein.
Um auf der Rckseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nach
oben zeigt, und legen Sie sie in das Einzugsmagazin ein.
Hochformat

CXP018

24

Grundlegende Bedienung

Querformat

CXP019

6. Drcken Sie auf die Taste [Start].

Abbrechen eines Druckjobs


Sie knnen Druckjobs je nach Status des Jobs entweder ber das Bedienfeld des Gerts oder Ihren
Computer abbrechen.

Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird


1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers.
2. Whlen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen mchten, klicken Sie auf das Men
[Dokument] und klicken Sie anschlieend auf [Abbrechen].
Wenn Sie einen Druckjob abbrechen, der bereits verarbeitet wurde, wird das Drucken vor dem
Abbrechen gegebenenfalls fr einige Seiten fortgesetzt.
Es nimmt gegebenenfalls einige Zeit in Anspruch, einen groen Druckjob abzubrechen.

Abbrechen eines Druckjobs whrend des Druckvorgangs


1. Drcken Sie die [Job-Reset]-Taste.

25

3. Drucken von Dokumenten

Wenn ein Papierkonflikt auftritt


Wenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs bereinstimmt,
meldet das Gert einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben:
Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek.] festgelegt ist, setzt das Gert den Druck fort und zeigt keine
Fehlermeldung an.
Den Druck mit dem falschen Papier fortsetzen
Die Seitenvorschub-Funktion verwenden, um den Fehler zu ignorieren, und mit dem falsch
angepassten Papier zu drucken.
Zurcksetzen des Druckjobs
Brechen Sie den Druckvorgang ab.

Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier


Wenn das Papier fr den Druckjob zu klein ist, wird das ausgedruckte Bild beschnitten.
1. Drcken Sie die Taste [Start], wenn die Fehlermeldung in Smart Organizing Monitor
angezeigt wird.
Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird, berprfen Sie, ob das angegebene
Papierformat und das Papier im Magazin bereinstimmen.

Zurcksetzen des Druckjobs


1. Drcken Sie die Taste [Job-Reset], wenn die Fehlermeldung in Smart Organizing Monitor
angezeigt wird.

Verhindern von Papierkonflikten


Um Papierkonflikte zu verhindern, gehen Sie wie folgt vor und berprfen die richtige Konfiguration der
Papiereinstellungen:
1. Legen Sie dasselbe Papierformat in der Anwendung und im Druckertreiber fest.
Anwendung (z. B. WordPad): Klicken Sie im [Datei]-Men auf [Seite einrichten].

26

Wenn ein Papierkonflikt auftritt

Druckertreiber (Dialogfeld Druckereinstellungen): Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier/


Druckqualitt].

2. Wenn der Fehler weiterhin besteht, nachdem Sie Schritt 1 ausgefhrt haben,
vergewissern Sie sich, dass das im Druckertreiber festgelegte Papierformat mit dem
Format des Papiers bereinstimmt, das Sie verwenden.
Smart Organizing Monitor: Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [ndern...].

Wenn [Sub-Papierformat:] aktiviert ist, behandelt das Gert A4- und Letter-Papierformate
identisch, und dann wird kein Papierkonflikt zwischen beiden angezeigt.

27

3. Drucken von Dokumenten

28

4. Konfiguration des Gerts mit Smart


Organizing Monitor
berprfen der Systeminformationen
Der Status und die Statusinformationen des Gerts knnen mit Smart Organizing Monitor berprft
werden.

berprfen der Statusinformationen

3
4

CXP111

1. Bildbereich
Zeigt den Status dieses Gerts mit einem Symbol an.
2. Statusbereich
Papierformat
Zeigt das im Gert konfigurierte Papierformat an.
Papiertyp
Zeigt den im Gert konfigurierten Papiertyp an.
Toner
Der verbleibende Tonerstand wird in zehn Stufen angezeigt.
Zhler
Zeigt die Anzahl der Seiten an, die vom Gert gedruckt wurden.

29

4. Konfiguration des Gerts mit Smart Organizing Monitor

3. Bereich Gert auswhlen


Zeigt den Namen des ausgewhlten Modells an.
4. Meldungsbereich
Zeigt den Status dieses Gerts mit einer Meldung an.
Einzelheiten zu Fehlermeldungen finden Sie auf S. 47 "Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing
Monitor".

Druck der Konfigurations- oder Testseite

Um eine Testseite zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4 oder Letter fest. Um andere
Berichte zu drucken, legen Sie das Papierformat mit A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio oder Legal
fest.
1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gert nicht ausgewhlt ist, klicken Sie auf [Gert whlen...] und
whlen Sie das Gertemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Whlen Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] in der Liste [Liste/Test:] die
Option [Testseite] oder [Konfigurationsseite] aus.
7. Klicken Sie auf [Druck].

30

Konfigurieren der Gerteeinstellungen

Konfigurieren der Gerteeinstellungen


Die Gerteeinstellungen werden mit Smart Organizing Monitor gendert.
1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gert nicht ausgewhlt ist, klicken Sie auf [Gert whlen...] und
whlen Sie das Gertemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. ndern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Klicken Sie auf [Schlieen].

Registerkarteneinstellungen
Dieser Abschnitt enthlt eine bersicht ber die Gerteeinstellungen pro Registerkarte, die mit Smart
Organizing Monitor gendert werden knnen. Weitere Informationen zu den einzelnen
Einstellungselementen finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor.
Systemregisterkarte
Registrieren Sie benutzerdefinierte Papierformate.
Passen Sie die Druckposition oder -helligkeit an, um die Druckqualitt zu verbessern, wenn
die gedruckten Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind.
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Energiesparmodus und geben Sie die Zeitspanne an,
bevor in diesen Modus gewechselt wird.
Aktualisieren Sie die Gerte-Firmware.
Druckerregisterkarte
Konfigurieren Sie das Verhalten des Gerts, wenn die Einstellungen zu Papierformat und/
oder -typ zwischen dem Gert und dem Druckerteiber nicht bereinstimmen.
Geben Sie an, wie lange das Gert wartet, falls der Empfang eines Druckjobs fehlschlgt.

31

4. Konfiguration des Gerts mit Smart Organizing Monitor

Aktualisieren der Firmware


Soweit gesetzlich zulssig haftet der Hersteller in keinem Fall fr jegliche Schden, die sich aus
einem Versagen dieser Software, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung
bzw. Nichtverwendung dieser Software und den damit gelieferten Handbchern ergeben.
Das Unternehmen ist auch nicht haftbar fr Streitigkeiten zwischen dem Kunden und Drittparteien,
die aus der Nutzung oder dem Nutzungsverlust dieser Software entstehen.
Um sicherzustellen, dass eine Firmware-Aktualisierung erfolgreich abgeschlossen wurde, drucken
Sie die Konfigurationsseite vor und nach der Aktualisierung aus.
Trennen Sie das USB-Kabel whrend einer Firmware-Aktualisierung nicht.
Trennen Sie alle unntigen Kabel vom Gert, wenn Sie eine Firmware-Aktualisierung ausfhren.
ndern Sie bei Bedarf zunchst die Stromverwaltungseinstellungen an Ihrem Computer, damit der
Computer whrend der Firmware-Aktualisierung nicht in den Standby- oder Ruhemodus wechselt.
Laden Sie die Firmware von der Webseite des Herstellers herunter.
Verwenden Sie Smart Organizing Monitor unter Windows, um die Firmware zu aktualisieren.
1. Klicken Sie im [Start]-Men auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gert nicht ausgewhlt ist, klicken Sie auf [Gert whlen...] und
whlen Sie das Gertemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Klicken Sie auf der Registerkarte [System] auf [Aktual. Drucker-Firmware...].
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Geben Sie den Speicherort der DWN-Datei an und klicken Sie dann auf [ffnen].
10. Wenn eine Meldung in Smart Organizing Monitor angezeigt wurde, die angibt, dass die
Firmware-Aktualisierung abgeschlossen ist, schalten Sie das Gert aus und wieder ein.

32

5. Wartung des Gerts


Ersetzen der Druckkartusche
Druckkartuschen an einem khlen, dunklen Ort lagern.
Die tatschliche Anzahl der zu druckenden Seiten hngt von Bildvolumen und Bildhelligkeit,
Anzahl der jeweils gedruckten Seiten, Papiertyp und -format sowie von den
Umgebungsbedingungen, wie Temperatur und Feuchtigkeit, ab. Die Tonerqualitt verringert sich
mit der Zeit.
Um eine gute Druckqualitt zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, dass Sie den Originaltoner des
Herstellers verwenden.
Der Hersteller ist nicht fr Schden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von
nicht Originalteilen des Lieferanten in unseren Brogerten entstehen.
1. ffnen Sie die Wartungsabdeckung.
2. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gert.

CXP007

3. Die neue Druckkartusche aus der Schachtel und anschlieend aus der Tte nehmen.
4. Die Druckkartusche halten und fnf bis sechs Mal krftig schtteln.
Schtteln Sie die Druckkartusche horizontal. Die ersten gedruckten Seite sind mglicherweise
unscharf oder verschmiert, wenn die Kartusche nicht richtig geschttelt wurde.

33

5. Wartung des Gerts

5. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in
das Gert.

CXP008

6. Schlieen Sie die Wartungsabdeckung.

34

Vorsichtsmanahmen bei der Reinigung

Vorsichtsmanahmen bei der Reinigung


Reinigen Sie das Gert regelmig, um eine hohe Druckqualitt beizubehalten.
Wischen Sie die Auenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus,
verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch. Lassen sich Flecken oder Schmutz
auch damit nicht entfernen, verwenden Sie ein neutrales Reinigungsmittel, wischen Sie mit einem
feuchten, gut ausgewrungenen Tuch ber den Bereich und wischen Sie anschlieend den Bereich mit
einem trockenen Tuch nach und lassen Sie ihn trocknen.
Um Verformung, Verfrbung oder Rissbildung zu vermeiden, keine flchtigen Chemikalien wie
beispielsweise Benzin, Verdnner oder Insektenspray verwenden.
Entfernen Sie Staub oder Schmutz im Gerteinneren mit einem sauberen, trockenen Tuch.
Sie mssen den Stecker mindestens einmal pro Jahr aus der Steckdose herausziehen. Entfernen Sie
Staub oder Schmutz um die Kontakte und aus der Dose, bevor Sie den Stecker wieder einstecken.
Durch angesammelten Staub und Schmutz besteht Feuergefahr.
Bitte achten Sie darauf, dass keine Papierklemmen, Heftklammern oder andere kleine
Gegenstnde in das Innere des Gerts hineinfallen.

35

5. Wartung des Gerts

Reinigen des Innenraums des Gerts


1. ffnen Sie die Wartungsabdeckung.
2. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gert.

CXP007

3. Wischen Sie das Innere des Gerts mit einem Tuch von vorne nach hinten ab.

CXP032

Achten Sie darauf, dass Sie die im Inneren des Gerts vorstehenden Teile nicht berhren.
4. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in
das Gert.

CXP008

5. Schlieen Sie die Wartungsabdeckung.

36

6. Fehlerbehebung
Hufige Probleme
Dieser Abschnitt beschreibt, wie hufige Probleme, die whrend der Bedienung des Gerts auftreten
knnen, behoben werden.
Problem

Mgliche Ursache

Das Gert schaltet sich nicht ein. Das Stromkabel ist nicht
ordnungsgem angeschlossen.

Lsung
Vergewissern Sie sich,
dass das Netzkabel sicher
in die Wandsteckdose
eingesteckt ist.
Stellen Sie sicher, dass die
Wandsteckdose nicht
defekt ist, indem Sie ein
anderes Arbeitsgert
anschlieen.

Die Seiten werden nicht


gedruckt.

Das USB-Kabel ist nicht korrekt


angeschlossen.

Schlieen Sie das USB-Kabel


erneut an.

Es sind eigenartige Gerusche


zu hren.

Das Verbrauchsmaterial wurde


nicht ordnungsgem installiert.

Stellen Sie sicher, dass das


Verbrauchsmaterial
ordnungsgem installiert
wurde.

Schalten Sie das Gert aus, ziehen Sie das Stromkabel heraus und wenden Sie sich an Ihren
Verkaufs- oder Kundendienstvertreter, wenn eines dieser Probleme weiterhin besteht.

37

6. Fehlerbehebung

Papiereinzugsprobleme
Wenn das Gert funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstau
auftritt, berprfen Sie den Zustand des Papiers und des Gerts.
Problem
Das Papier wird nicht gleichmig
eingezogen.

Lsung
Verwenden Sie untersttzte Papiertypen. Siehe S. 15
"Untersttztes Papier".
Legen Sie das Papier korrekt ein und stellen Sie sicher,
dass die Papierfhrungsschienen richtig angepasst sind.
Siehe S. 18 "Einlegen von Papier".
Streichen Sie das Papier glatt, wenn es gewellt ist.
Nehmen Sie das Papier aus dem Magazin und fchern
Sie es gut auf. Drehen Sie das Papier anschlieend von
oben nach unten um und legen Sie es in das Magazin.

Papierstaus treten hufig auf.

Passen Sie die Papierfhrungsschienen an, wenn


zwischen dem Papier und den Papierfhrungsschienen
Abstnde vorhanden sind, um die Abstnde zu
beseitigen.
Vermeiden Sie, beide Papierseiten zu bedrucken, wenn
Sie Bilder mit groen Vollfarb-Bereichen ausdrucken, die
sehr viel Toner verbrauchen.
Verwenden Sie untersttzte Papiertypen. Siehe S. 15
"Untersttztes Papier".
Legen Sie Papier nur bis zur Hhe der oberen
Begrenzungsmarkierungen der Papierfhrungsschiene
ein.

38

Papiereinzugsprobleme

Problem

Lsung

Es werden gleichzeitig mehrere Blatt


Papier eingezogen.

Fchern Sie die Bltter vor dem Einlegen gut auf. Stellen
Sie auerdem sicher, dass die Kanten gleichmig sind,
indem Sie den Stapel auf eine ebene Flche wie einen
Schreibtisch klopfen.
Stellen Sie sicher, dass sich die Papierfhrungsschienen in
der richtigen Position befinden.
Verwenden Sie untersttzte Papiertypen. Siehe S. 15
"Untersttztes Papier".
Legen Sie Papier nur bis zur Hhe der oberen
Begrenzungsmarkierungen der Papierfhrungsschiene
ein.
Achten Sie darauf, kein Papier einzulegen, wenn sich
noch Papier im Magazin befindet.
Legen Sie nur Papier ein, wenn das Magazin leer ist.

Das Papier ist zerknittert.

Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrekt


gelagert wurde.
Das Papier ist zu dnn. Siehe S. 15 "Untersttztes
Papier".
Passen Sie die Papierfhrungsschienen an, wenn
zwischen dem Papier und den Papierfhrungsschienen
Abstnde vorhanden sind, um die Abstnde zu
beseitigen.

Das bedruckte Papier ist gewellt.

Legen Sie das Papier umgekehrt in das Papiermagazin


ein.
Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrekt
gelagert wurde.

Die Bilder werden diagonal zu den


Seiten gedruckt.

Passen Sie die Papierfhrungsschienen an, wenn zwischen


dem Papier und den Papierfhrungsschienen Abstnde
vorhanden sind, um die Abstnde zu beseitigen.

CER091

39

6. Fehlerbehebung

Papierstaus beseitigen
Versuchen Sie zuerst das Papier automatisch zu entfernen. Wenn dies fehlschlgt, nehmen Sie es von
Hand heraus.
Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hnde
oder Ihre Kleidung gelangt.
Der Toner auf Ausdrucken, die sofort nach der Beseitigung eines Papierstaus erstellt werden, ist
mglicherweise unzureichend fixiert und kann verwischen. Machen Sie Testdrucke, bis keine
verschmierten Stellen mehr zu sehen sind.
Entfernen Sie gestautes Papier nicht gewaltsam, da es reien kann. Papierfetzen, die im Gert
verbleiben, knnen zu weiteren Papierstaus fhren und das Gert mglicherweise beschdigen.
Bei Papierstaus knnen Seiten verloren gehen. berprfen Sie Ihren Druckjob auf fehlende Seiten
und drucken Sie diese Seiten erneut aus.

Automatisches Entfernen von Papierstaus im Gert


1. ffnen und schlieen Sie die Wartungsabdeckung einmal.
Dann gibt das Gert das gestaute Papier langsam aus. Nachdem das gestaute Papier ausgegeben
wurde, entfernen Sie es.

CXP030

Wenn das gestaute Papier nicht ausgegeben wird, ffnen Sie die Wartungsabdeckung erneut und
nehmen das gestaute Papier von Hand heraus.

Papier von Hand entfernen

Warten Sie, bevor Sie aufgestautes Papier berprfen, denn die Temperatur rund um die
Fhrungen ist sehr hoch.

40

Papiereinzugsprobleme

Nachdem Sie das Papier entfernt haben, mssen Sie den Fixierandruck-Freigabehebel wieder in
die ursprngliche Stellung bringen.
Drucken Sie nicht, wenn der Fixierandruck-Freigabehebel heruntergedrckt ist.
1. Das gestaute Papier vorsichtig herausziehen.

CXP010

Wenn Sie das gestaute Papier nicht finden knnen, sehen Sie in das Gert.
2. ffnen Sie die Wartungsabdeckung.
3. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gert.

CXP007

4. Drcken Sie den Fixierandruck-Freigabehebel an der linken Seite mit den Daumen nach
unten.

CXP014

41

6. Fehlerbehebung

5. Das gestaute Papier herausziehen, indem Sie es an beiden Seiten halten. Achten Sie
darauf, dass kein Toner auf Ihre Hnde oder Ihre Kleidung gelangt.

CXP011

CXP012

6. Wenn Sie das gestaute Papier nur schwer aus der Haupteinheit entfernen knnen,
entfernen Sie das gestaute Papier von der Papierablageseite.

CXP013

42

Papiereinzugsprobleme

7. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in
das Gert.

CXP008

8. Drcken Sie den Fixierandruck-Freigabehebel an der linken Seite mit den Daumen nach
unten.
9. Schlieen Sie die Wartungsabdeckung.

43

6. Fehlerbehebung

Druckqualittsprobleme
berprfen des Zustands des Gerts
berprfen Sie zunchst den Gertezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualitt besteht.
Mgliche Ursache

44

Lsung

Es liegt ein Problem mit dem


Aufstellungsort des Gerts vor.

Stellen Sie sicher, dass das Gert auf einer ebenen Flche
aufgestellt ist. Stellen Sie das Gert dort auf, wo es weder
Vibrationen noch Sten ausgesetzt ist.

Es werden nicht untersttzte


Papiertypen verwendet.

Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier vom Gert


untersttzt wird. Siehe S. 15 "Untersttztes Papier".

Die Papiertypeinstellung ist falsch.

Vergewissern Sie sich, dass die Papiertypeinstellung des


Druckertreibers mit dem Typ des eingelegten Papiers
bereinstimmt. Siehe S. 15 "Untersttztes Papier".

Es wird eine nicht originale


Druckkartusche verwendet.

Nicht originale Druckkartuschen vermindern die Druckqualitt


und knnen Fehlfunktionen auslsen. Verwenden Sie
ausschlielich originale Druckerpatronen. Siehe S. 52
"Verbrauchsmaterial".

Es wird eine alte Druckkartusche


verwendet.

Druckerpatronen sollten vor ihrem Verfallsdatum geffnet und


innerhalb von sechs Monaten nach ihrer ffnung verwendet
werden.

Das Gert ist verschmutzt.

Siehe S. 33 "Wartung des Gerts". Reinigen Sie das Gert


nach Bedarf.

Druckerprobleme

Druckerprobleme
Problem
Es tritt ein Fehler auf.

Lsung
ndern Sie die Einstellungen des Computers oder des
Druckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.
Vergewissern Sie sich, dass der Name des
Druckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerische
Zeichen enthlt. Krzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist.
berprfen Sie, ob andere Anwendungen ausgefhrt
werden.
Schlieen Sie alle anderen Anwendungen, da diese den
Druck stren knnten. Schlieen Sie auch nicht
erforderliche Prozesse, wenn das Problem nicht behoben
wurde.
berprfen Sie, ob der aktuellste Druckertreiber
verwendet wird.

Ein Druckjob wird abgebrochen.

Setzen Sie die E/A-Zeitberschreitung auf einen hheren


Wert als die aktuelle Einstellung.

Es besteht eine betrchtliche


Verzgerung zwischen dem
Druckstartbefehl und dem
tatschlichen Druckvorgang.

Die Verarbeitungszeit hngt vom Datenvolumen ab. Bei


hohem Datenvolumen, z.B. bei Dokumenten mit vielen
Grafiken, dauert die Verarbeitung lnger. Warten Sie
einen Moment.
Verringern Sie die Druckauflsung mithilfe des
Druckertreibers, um den Druck zu beschleunigen.

Der gesamte Ausdruck ist


verschwommen.

Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrekt


gelagert wurde. Siehe S. 15 "Untersttztes Papier".
Wenn Sie [Tonersparmodus] aktivieren, ist der Druck im
Allgemeinen weniger dicht.
Kondensation kann sich gebildet haben. Wenn eine
pltzliche Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsschwankung
auftritt, verwenden Sie dieses Gert erst, nachdem es
sich an die Umgebungsbedingungen angepasst hat.

45

6. Fehlerbehebung

Problem
Das korrekte Drucken ist nicht
mglich, wenn eine bestimmte
Anwendung verwendet wird, bzw.
die Daten des Druckbilds knnen
nicht korrekt gedruckt werden.

Lsung
ndern Sie die Druckqualittseinstellungen.

Einige Buchstaben werden schwach


oder gar nicht gedruckt.
Die Papierformateinstellung stimmt
nicht mit dem eingelegten Papier
ber ein.

berprfen Sie, ob das auf dem Gert festgelegte


Papierformat mit dem Format des eingelegten Papiers
bereinstimmt.

Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen berein


Wenn die Position von Elementen auf der ausgedruckten Seite von der auf dem Computerbildschirm
angezeigten Position abweicht, kann dies einen der folgenden Grnde haben.
Mgliche Ursache

46

Lsung

Die Einstellungen fr das Seitenlayout sind nicht


richtig konfiguriert.

berprfen Sie, ob die Seitenlayouteinstellungen


in der Anwendung korrekt konfiguriert wurden.

Die Papierformateinstellung stimmt nicht mit dem


eingelegten Papier ber ein.

berprfen Sie, ob das im Druckertreiber


angegebene Papierformat mit dem eingelegten
Papier bereinstimmt.

Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor

Fehler- und Statusmeldungen auf Smart


Organizing Monitor
Meldung

Ursache

Drucker
ausgeschaltet
(Kommunikationsfehl
er)

Das Netzkabel des Gerts


ist nicht eingesteckt.

Prfen Sie das Netzkabel des


Druckers.

Das Gert ist nicht


eingeschaltet.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker


eingeschaltet ist.

Das USB-Kabel ist nicht


angeschlossen.

Stellen Sie sicher, dass das USBKabel richtig angeschlossen ist.

Kein Papier/
Papierstau

Es ist kein Papier in das


Einzugsmagazin des Gerts
eingelegt oder ein Papierstau ist
aufgetreten.

Lsung

Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie


Papier in das Einzugsmagazin ein.
Einzelheiten zum Einlegen von Papier
finden Sie auf S. 18 "Einlegen von Papier".
Wenn Papier im Gert gestaut ist,
entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von gestautem
Papier finden Sie auf S. 38
"Papiereinzugsprobleme".

Fehlanpassung
Papierformat

Das im Gert festgelegte


Papierformat stimmt nicht mit
dem im Druckertreiber
festgelegten Format berein.

Einzelheiten zum Festlegen der


Papierformateinstellung am Gert
finden Sie auf S. 18 "Einlegen von
Papier". Einzelheiten zum ndern der
Papierformateinstellung im
Druckertreiber finden Sie in der
Druckertreiberhilfe.
Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek]
festgelegt ist, wird keine
Fehlermeldung angezeigt.

47

6. Fehlerbehebung

Meldung
Fehlanpassung
Papiertyp

Ursache
Der am Gert festgelegte
Papiertyp stimmt nicht mit dem
im Druckertreiber festgelegten
Typ berein.

Lsung
Einzelheiten zum ndern der
Papiertypeinstellung am Gert finden
Sie auf S. 18 "Einlegen von Papier".
Einzelheiten zum ndern der
Papiertypeinstellung im
Druckertreiber finden Sie in der
Druckertreiberhilfe.
Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek]
festgelegt ist, wird keine
Fehlermeldung angezeigt.

48

Toner bald leer

Die Druckkartusche ist fast leer.

Bereiten Sie eine neue Druckkartusche vor.

Toner leer

Der Toner im Gert ist leer.

Tauschen Sie die Druckkartusche aus.


Siehe S. 33 "Ersetzen der Druckkartusche".

Speicherberlauf

Die Daten sind zu umfangreich


oder zu komplex zum
Ausdrucken.

Whlen Sie [600 x 600 dpi] in


[Auflsung:], um die Datenmenge zu
reduzieren. Weitere Einzelheiten
entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.

Druckkartusche nicht
erkannt

Die Druckkartusche wurde nicht


installiert.

Installieren Sie die Druckkartusche erneut.


Siehe S. 33 "Ersetzen der Druckkartusche".

7. Anhang
Hinweise zum Toner
Die ordnungsgeme Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern
verwendet wird.
Abhngig von den Druckbedingungen gibt es Flle, in denen der Drucker nicht die in den
technischen Daten angegebene Anzahl an Blttern drucken kann.

49

7. Anhang

Umstellen und Transportieren des Gerts


Dieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmanahmen an, die Sie ergreifen mssen, wenn Sie das Gert in
sowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen.
Verpacken Sie das Gert wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses ber eine groe
Entfernung bewegen.
Lsen Sie vor dem Transport alle Kabel vom Gert.
Bei diesem Gert handelt es sich um ein Przisionsgert. Gehen Sie beim Umstellen unbedingt
vorsichtig vor.
Achten Sie darauf, dass das Gert beim Bewegen waagerecht gehalten wird. Seien Sie besonders
vorsichtig, wenn Sie das Gert ber Treppen transportieren.
Entfernen Sie die Druckkartusche nicht, wenn Sie das Gert bewegen.
Achten Sie darauf, das Gert beim Tragen waagerecht zu halten. Bewegen Sie das Gert
langsam, um ein Auslaufen von Toner zu vermeiden.
1. Fhren Sie die folgenden Schritte durch:
Der Hauptschalter ist ausgeschaltet.
Das Netzkabel wurde aus der Steckdose gezogen.
Alle anderen Kabel werden vom Gert getrennt.
2. Das Gert sollte mit einer weiteren Person an den Griffmulden auf beiden Seiten
angehoben und dann waagerecht zum gewnschten neuen Standort transportiert
werden.
Um das Gert ber eine groe Entfernung zu transportieren, verpacken Sie es angemessen.
Achtem Sie darauf, das Gert beim Transport nicht zu kippen oder auf die Kante zu stellen.
Es kann Toner in das Gert laufen, wenn das Gerts beim Transport nicht waagerecht gehalten.
Weitere Informationen zum Transport des Gerts erhalten Sie von Ihrem Verkufer oder einem
Kundendienstmitarbeiter.

Entsorgung
Bitten Sie Ihren Hndler oder Kundendienstvertreter um Informationen zur korrekten Entsorgung dieses
Gerts.

50

Umstellen und Transportieren des Gerts

Anfragen
Wenden Sie sich fr weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder bei
Fragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Hndler oder
Kundendienstmitarbeiter.

51

7. Anhang

Verbrauchsmaterial
Druckkartusche
Druckkartusche
Schwarz

Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche *1


1.200 Seiten

*1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden knnen, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752
bereinstimmen und fr die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist ein
internationaler Standard fr das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation fr
Normung festgelegt wurde.

Sie knnen nicht mehr drucken, wenn Sie eine Druckkartusche nicht ersetzen, bevor der Toner leer
ist. Um den Kartuschenaustausch zu erleichtern, wird empfohlen, zustzliche Druckkartuschen zu
erwerben und aufzubewahren.
Die tatschliche Anzahl von Druckseiten hngt von der Bildgre und -helligkeit, der Anzahl der
auf einmal zu druckenden Seiten, vom verwendeten Papiertyp und -format, Inhalt der Druckbilder
und Umgebungsbedingungen, wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, ab.
Druckkartuschen mssen mglicherweise aufgrund eines Verfalls im Laufe der Zeit frher
ausgewechselt werden als angegeben.
Druckkartuschen sind von der Garantie ausgeschlossen. Wenden Sie sich bei Problemen an den
Hndler, bei dem Sie die Kartusche erworben haben.
Mit der mitgelieferten Druckkartusche knnen ca. 500 Seiten gedruckt werden.
Dieses Gert fhrt eine regelmige Reinigung durch. Whrend der Reinigung wird Toner
verwendet, um die Druckqualitt aufrechtzuerhalten.

52

Die Spezifikationen des Gerts

Die Spezifikationen des Gerts


Dieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Gerts auf.

Allgemeine Funktion Spezifikationen


Konfiguration
Desktop
Druckverfahren
Elektrostatischer Lasertransfer
Maximales Papierformat fr das Drucken
216 mm 356 mm (8,5 14 Zoll)
Aufwrmzeit
Weniger als 25 Sekunden (23 C, 71,6 F)
Papierformate
A4, 81/2 " 11 " (Letter), 81/2 " 14 " (Legal), B5, 51/2 " 81/2 " (Half Letter), 71/4 " 101/2
" (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), 8
" 13 " (F/GL), 81/2 " 13 " (FS), 81/4 " 13 " (Folio), benutzerdefiniertes Format
Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate untersttzt:
Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll) Breite
Ca. 148-356 mm (5,8-14 Zoll) Lnge
Papiertyp
Normalpapier (65-99 g/m2 (17-26 lb.)), Recyclingpapier (75-90 g/m2 (20-24 lb.)), Dnnes
Papier (52-64 g/m2 (14-17 lb.)), Dickes Papier (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))
Papierausgabekapazitt
10 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
Papiereinzugskapazitt
50 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
Speicher
16 MB
Leistungsbedarf
(hauptschlich Europa und Asien)
220-240 V, 4 A, 50/60 Hz

53

7. Anhang

(hauptschlich Nordamerika)
120 V, 6 A, 50/60 Hz
Leistungsaufnahme
Max. Energieverbrauch
(hauptschlich Europa und Asien)
730 W
(hauptschlich Nordamerika)
680 W
Abmessungen des Gerts (Breite Tiefe Hhe)
402 368,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 Zoll)
Gewicht (Gert mit Verbrauchsmaterialien)
Ca. 6,7 kg (14,8 lb). oder weniger

Spezifikationen der Druckerfunktion


Druckgeschwindigkeit
16 Seiten pro Minute (A4/Letter)
Auflsung
600 600 dpi (Maximum: 1.200 600 dpi)
Druckgeschwindigkeit erste Seite
Hchstens 6 Sekunden (ab dem Start bis zum Abschluss des Papiereinzugs)
Hchstens 13 Sekunden (ab dem Abschluss der Datenverarbeitung bis zum Abschluss des
Papiereinzugs)
Schnittstelle
USB 2.0
Druckersprache
DDST

54

Warenzeichen

Warenzeichen
Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene
Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern.
Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind
Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.
Die vollstndigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:
Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt:
Microsoft Windows XP Professional Edition
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional x64 Edition
Die Produktbezeichnungen von Windows Vista lauten wie folgt:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
Die Produktnamen von Windows 7 lauten wie folgt:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
Die Produktnamen von Windows 8 lauten wie folgt:
Microsoft Windows 8
Microsoft Windows 8 Pro
Microsoft Windows 8 Enterprise
Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 R2 lauten wie folgt:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt:
Microsoft Windows Server 2008 Foundation
55

7. Anhang

Microsoft Windows Server 2008 Standard


Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt:
Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2012 lauten wie folgt:
Microsoft Windows Server 2012 Foundation
Microsoft Windows Server 2012 Essentials
Microsoft Windows Server 2012 Standard
Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation
nachgedruckt.

56

INDEX
A

Aktualisieren.......................................................... 12
ndern des benutzerdefinierten Papierformats.. 21
Auenseite................................................................9

Lschen...................................................................12

D
Druckbereich..........................................................17
Druckerfunktion...................................................... 54
Druckerprobleme...................................................45
Druckkartusche................................................ 33, 52
Druckqualittsprobleme........................................ 44
Duplex.................................................................... 24
E
Einlegen von Papier.............................................. 18
Einleitung.................................................................. 3
Ersetzen.................................................................. 33
Express-Installation................................................ 11
F
Fehlerbehebung...........................37, 38, 44, 45, 46
Fehlermeldungen................................................... 47
Festlegen des Papiertyps und Papierformats.......20
Firmware................................................................ 32
G
Gerteeinstellungen.............................................. 31
Gesetzliche Verbote................................................ 3
Grundlegende Bedienung.................................... 23
H
Haftungsausschluss.................................................. 3
Hufige Probleme................................................. 37
Hinweise................................................................. 49

M
Modelle.................................................................... 4
N
Nicht empfohlenes Papier.................................... 16
P
Papiereinzugsprobleme........................................ 38
Papierkonflikt......................................................... 26
Papierstau.............................................................. 40
R
Reinigen........................................................... 35, 36
S
Smart Organizing Monitor................................... 14
Software................................................................. 11
Spezifikationen................................................53, 54
Statusinformationen............................................... 29
Statusmeldungen................................................... 47
Systeminformationen............................................. 29
T
Toner.......................................................................49
Treiber.................................................................... 11
U
Umstellen................................................................ 50
Untersttztes Papier............................................... 15
V
Verbrauchsmaterial............................................... 52

Innenraum.............................................................. 36
Innere Bauteile....................................................... 10
Installieren.............................................................. 11

Warenzeichen....................................................... 55
Wichtige Sicherheitshinweise............................. 5, 8

J
Job-Abbruch.......................................................... 25

Z
Zustand des Gerts............................................... 44

K
Konfigurationsseite................................................ 30
57

MEMO

58

MEMO

59

MEMO

60

DE DE

M178-8640B

2013,2014

DE DE

M178-8640B