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ARRANCAR POWERPOINT2010
Las dos formas bsicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicacin
son:
1) Desde el botn Inicio buscando todos los programas,
Microsoft office y Microsoft PowerPoint.
2)Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en
el escritorio.
Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:
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Una vez tenemos una diapositiva o pgina en nuestra presentacin
debemos volver a fijar nuestra atencin en la cinta de opciones,
veremos cmo segn la accin y el momento del diseo de nuestra
presentacin est se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las
tareas.
Detengmonos un momento, vayamos viendo pestaa a pestaa
dando un repaso rpido para empezar a comprender l porque de la
cinta de opciones y la potencia y rapidez de utilizacin.
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TRABAJANDO CON POWERPOINT
Para hacer que una presentacin sea compresible, los objetos de las
diapositivas debern organizarse de una forma visualmente
significativa. La caracterstica Diseo de Powerpoint ayudar a
organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
Existen toda una serie de diseos creados para satisfacer las
organizaciones de diapositivas ms comunes. Cuando se crea una
nueva diapositiva se aplica un diseo a la misma.
Los huecos de colocacin para el texto o los objetos aparecern
automticamente. Despus, bastar con aplicar en cualquier
momento un diseo a una dispositiva existente.
Cules son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:
Cmo insertar una nueva diapositiva.
Cmo aplicar un diseo a una diapositiva existente.
Cmo introducir informacin dentro de un hueco de
colocacin.
Nota: utiliza el diseo para crear huecos de colocacin. Cuando se
aplica un diseo a una diapositiva, aparecer un grupo organizado
de huecos de colocacin: uno por cada objeto de la diapositiva.
Estos huecos incluyen instrucciones para introducir el contenido
del objeto.
Descripcin
Lista de vietas
ClipArt
Grfico
Inserta un grfico
Organigrama
Inserta un organigrama
Tabla
Clip Multimedia
Objeto
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Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre
ellas.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al
panel de Esquema para escribir nuestro esquema desde cero.
Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro
documento, como un documento de Microsoft Word, asegrate
de que est configurado para usar estilos de ttulos de
esquema. En tal caso, podrs llevar el esquema a PPoint y el
programa crear ttulos de diapositivas, subttulos y listas de
vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un
icono. El cuerpo de texto, con sangras de hasta un mximo de ocho
niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Observemos como tenemos disponibles la mayora de los botones
para trabajar con esquemas y con la vista Diapositiva en las pestaas
de Inicio e Insertar.
Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizndonos con ellos.
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Curso de PowerPoint
2011
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PERSONALIZANDO LA PRESENTACIN
Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cmo grficos,
imgenes o texto es conveniente conocer las reglas y las guas que
nos permitirn situar los objetos en la diapositiva.
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y
seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una
marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya
que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y
vertical) mostrando la posicin.
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil
situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Es importante
recordar que la cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en
Vista.
Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla
correspondiente objetos a la cuadrcula y objetos a otros objetos.
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Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o
formatos profesionalmente diseados que se pueden aplicar a la
presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los
Estilos de Fondo (con los distintos apartados de Fondo) que nos
permitirn personalizar el fondo de lasa diapositivas de forma rpida
e intuitiva, as como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y
Efectos.
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todas las
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una
Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera
un elemento de vieta cada vez, y una imagen o grfico se fundira
gradualmente en el fondo de la diapositiva.
Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se
denominan animaciones preestablecidas y son efectos que Ppoint ha
diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs
disear tus propias animaciones personalizadas, incluyendo tus
efectos especiales y tus elementos de sonido.
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Cmo acceder a la vista previa de una animacin.
En la vista Normal, marca la diapositiva y pincha en Vista previa.
Cmo agregar botones de accin.
Cuando se crea una presentacin de ejecucin automtica para
utilizarse en un quiosco, se desear un usuario capaz de desplazarse
fcilmente a diapositivas especficas o en general a diferentes
presentaciones.
Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrn insertar
botones de accin en los que el usuario har clic para pasar a una
diapositiva o presentacin diferente.
Si se hace clic en un botn de accin se activar un hipervnculo, una
conexin entre dos ubicaciones en el mismo documento o en un
documento diferente.
Cmo insertar un botn de accin Hacia delante o Hacia atrs.
Haz clic en el men Insertar, Formas y Botones de accin.
Apunta y elige el botn de accin que quieras.
Cmo probar un botn de accin.
Haz clic en el botn de la vista Presentacin con diapositivas.
Visualiza la diapositiva que contenga tu botn de accin.
Haz clic en el botn de accin.
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IMPARTIR LA PRESENTACIN
Documentos:
Imprime documentos para los asistentes a la reunin.
Puedes elegir el nmero de diapositivas que desea imprimir
por pgina.
Notas:
Imprime las notas para consultarlas durante la presentacin o
para proporcionar detalles adicionales sobre el contenido de la
diapositiva.
Desde el men Ver, obtn una vista previa del aspecto que
tendrn las pginas de notas una vez impresas.
Publicar en el Web:
Guarda la presentacin como pginas Web en formato HTML y
publcalas en el Web para que puedan verlas los usuarios que
se perdieron la presentacin.
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del
orador
para
consultarlas
durante
la
PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra
presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de
una presentacin existentes de modo que se puede mostrar una
seccin de la presentacin a un pblico en particular.
Crear una presentacin personalizada.
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