PROCEDIMIENTO DE GENERACION DE CARTILLAS

DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OBJETIVOS:
1. Mantener una base de datos con informacin precisa y confiable acerca de las
Cartillas de Mantenimiento Preventivo para los equipos comercializados por
MMP, para el cliente interno y externo.
2. Estandarizar el uso de informacin entre las distintas reas de la empresa para
evitar duplicidad de esfuerzos y promover la integracin.
PROCEDIMIENTO:
1. El rea de Ventas Equipos informa acerca de los Equipos prximos a llegar por
ventas a clientes o compras para stock.
2. El rea de PSG revisa los Manuales de Operacin y Mantenimiento
correspondientes a los equipos y extrae los datos correspondientes al Listado de
Filtros y Caractersticas de Lubricantes, en base a la informacin del archivo
anterior, se genera la Cartilla de Filtros para el mencionado Equipo,
archivndolo
en
la
ubicacin:
W:\MANUALES\CARTILLAS
MP\BORRADOR, con la siguiente denominacin: MP D155AX-6 80001-UP
(Cartilla, Modelo del Equipo, Serie a la que aplica), en la hoja denominada
FILTROS, adjuntando al mismo archivo la hoja denominada LUBRICANTES.
3. El rea de PSG reenva el archivo generado a las respectivas reas
FILTRACION y LUBRICACION para su revisin; adjuntando observaciones
informacion adicional que hayan encontrado. Una vez revisada la cartilla esta
pasara a la etapa de preliminar en la ubicacin W:\MANUALES\CARTILLAS
MP\PRELIMINAR; en la cual la cartilla estar lista para su respectivo uso.
4. El rea de Servicio, una vez haya llegado el equipo a las instalaciones de MMP
(o alternas, como el CCD u otros, segn sea el caso), realiza la inspeccin de
pre-entrega de los equipos y genera el documento PRE-ENTREGA
REGISTRO DE COMPONENTES, el cual es archivado en la ubicacin:
Y:\MMPServicio\MMPSERVICIO2007\MAQUINARIAS\INFORMES
TECNICOS\INFORMESENTALLERALISTAMIENTOITTA\REGISTRO
DECOMPONENTES; con la denominacin: D155AX-6 80076 PLI8201830 (Modelo del Equipo Serie Presupuesto). En el caso de las
cartillas de pre-entrega, por su naturaleza, estos son generados individualmente
por cada equipo. Servicio informa a las dems reas, cada vez que se genera un
nuevo archivo en el Registro de Componentes.
5. El rea de PSG revisa el archivo anterior y verifica la Cartilla de MP preliminar.
Si existen variaciones en cuanto a los filtros y/o lubricantes registrados en la preentrega, solicitar las respectivas revisiones por parte de las reas de Filtracin y
Lubricacin. Una vez realizadas todas las correcciones requeridas, el archivo

correspondiente es reubicado y renombrado de la siguiente manera: W:\

MANUALES \ PSG \ CARTILLAS MP \ REVISION, con la siguiente
denominacin: MP D155AX-6 80001-UP R01 (Cartilla, Modelo del Equipo,
Serie a la que aplica, Revisin 01).
6. El rea de Servicio, realiza el Servicio de Mantenimiento Preventivo por las
primeras 250 horas (o su equivalente segn el Manual de O&M respectivo) y las
consiguientes 500 y 1000 horas; y genera el documento REGISTRO DE
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, el cual es archivado en
la ubicacin: Y:\MMP Servicio\Planeamiento\REGISTRO DE SERVICIO,
con la denominacin: D155AX-6 80076 - PLI820xxxx MPxxxx (Modelo
del Equipo Serie Presupuesto Tipo de Servicio). El rea de Servicio
informa a las dems reas, cada vez que se genera un nuevo archivo en el
Registro de Servicio.
7. El rea de PSG genera un archivo resumen con el estado actual del proceso por
modelo, el cual est ubicado en W:\MANUALES\PSG\CARTILLAS MP, con
la denominacin RESUMEN.
8. Cualquier error u omisin en cualquier etapa del proceso, podr ser comunicada
mediante un e-mail hacia PSG para las correcciones que sean necesarias.
9. El presente procedimiento ser extensivo para regularizar las Cartillas de
Mantenimiento Preventivo correspondientes a todos los equipos en periodo de
Garanta, aquellos cuya entrega tcnica se realiz durante el presente ao 2007.

MMP, Lima, Junio de 2007.