PERFIL DE PROYECTO DE TESIS

I. TITULO:
PROTOTIPO DE SOFTWARE DE MATRCULAS (SISTEMA
MODULAR)

PARA

EL

INSTITUTO

SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO OMATE 2010

II. RESPONSABLES:
Egresada Tania Mara Arenas Ayala

III. JUSTIFICACION:
Durante los ltimos aos, muchos de los problemas bsicos
se solucionan mediante el uso de computadoras. Pero ms
all de la computadora de escritorio ms conocida como PC,
surge la necesidad del acceso a la informacin y su gestin
de una manera fcil y rpida para el usuario. Por lo tanto
nuestra institucin debe contar con software de gestin que
permitan mejorar el servicio que brinda a los distintos sujetos
educativos.
Debido a que se hace necesario agilizar el tratamiento de la
informacin sobre el proceso de matrculas I.S.T.P. Omate,
a travs de informes especficos, es que resulta importante

cambiar el proceso que se realiza en forma manual y

demorosa por un proceso automtico, ya que el proceso
manual no satisface las expectativas, en general haciendo
que una consulta sobre dicho proceso ocupe un determinado
tiempo lo cual en un sistema se reducira considerablemente,
por ejemplo, si un proceso manual puede durar un promedio
de 15 minutos, un proceso a travs de un sistema de
informacin computarizado puede durar 3 minutos.
La idea de este proceso es que las fichas de matrculas y las
nminas se

realicen de manera

ordenada, eficiente y

automatizada de acuerdo al avance tecnolgico.

Por tal motivo se pretende automatizar el proceso de
matrculas del sistema modular para la atencin de los entes
involucrados de dicho proceso en el I.S.T.P. Omate.
Actualmente a nivel nacional e internacional existe un gran
avance en cuanto a la tecnologa informtica, es decir todos
los procesos

se han ido automatizando para un

manejo

rpido.
El I.S.T.P. Omate cuenta con un proceso de tratamiento de
matrculas que se realiza manualmente, es as que se brinda
un servicio que se viene a dar con dilacin; de la misma forma
se aplaza el poder obtener la informacin requerida porque
no cuenta con un prototipo de software de matrculas que
permita llevar un mejor control, rpido y eficiente de dicho

proceso y as mismo la atencin a los entes involucrados sea

mas rpido.
La implementacin de un prototipo de software de matrculas
permitir establecer los formatos de fichas de matrculas y
nminas en forma rpida y eficiente.
El presente proyecto tiene la finalidad de cumplir los requisitos
exigidos como norma de educacin superior, para optar el
titulo profesional tcnico en computacin e informtica.

IV. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y aplicar el prototipo de software de matrculas
(sistema modular) del Instituto Superior Tecnolgico
Publico Sede Omate.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Automatizar el tratamiento de matrculas (sistema modular)
con la aplicacin del prototipo de software de matrculas
para el Instituto Superior Tecnolgico Pblico Omate,
simplificando dicho proceso.
Emitir reporte especfico (Ficha de Matrculas, Nminas
Sistema Modular) a travs del prototipo de Software de
Matrculas para el Instituto Superior Tecnolgico Publico
Omate.

 Proporcionar al administrador del prototipo de software de

Matrculas una herramienta til (manual de usuario) para
efectivizar el tratamiento de datos Matrculas en el Sistema
Modular.

V. HIPTESIS:
HIPTESIS GENERAL
Con el desarrollo y aplicacin del
SOFTWARE

PROTOTIPO DE

DE MATRCULAS (SISTEMA MODULAR)

DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

SEDE OMATE 2010, es posible elevar la eficacia del
tratamiento de matrculas.
HIPTESIS ESPECFICAS
Si se automatiza el tratamiento de matrculas (sistema
modular) con la aplicacin del prototipo de software de
matrculas para el Instituto Superior Tecnolgico Pblico
Omate, se simplifica dicho proceso.
A travs del prototipo de Software de Matrculas para el
Instituto Superior Tecnolgico Publico Omate, se podr
emitir el reporte especfico (Ficha de Matrcula, Nminas
Sistema Modular)
Al proporcionar al administrador del prototipo de software
de matrculas una herramienta til

(manual de usuario)

permitir efectivizar el tratamiento de datos de Matrculas

en el Sistema Modular.

VI. REVISIN BIBLIOGRFICA:

La elaboracin de este PROTOTIPO DE SOFTWARE DE
MATRCULAS (SISTEMA MODULAR) PARA EL INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO OMATE 2010
esta basado en las teoras

de las bases de datos y

elaboracin del prototipo, teniendo en cuenta el avance

tecnolgico y cientfico del mundo globalizado, por lo cual he
considerado las siguientes bases tericas:
ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS
Comprende la parte inicial, etapas y formas en que se puede
dar solucin a un problema de una organizacin, institucin,
empresa, etc., a travs

del uso de la tecnologa

de la

informacin, siguiendo de forma cuidadosa y detallada las

etapas para obtener un sistema que permita satisfacer y
optimizar las necesidades de las distintas organizaciones.
SISTEMA DE INFORMACION
Es un conjunto de personas, datos y formas que funcionan en
conjunto, que est dedicado a la informacin, comunicndola
y utilizndola en una amplia variedad de tareas. En virtud de
que la informacin es la base de todas las actividades

ejecutadas en una organizacin, el objetivo de los sistemas

de informacin basados en el computador es la de contar con
la informacin en el momento requerido y sin errores.
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Son aquellos sistemas de informacin computarizados que se
desarrollan para el procesamiento de grandes volmenes de
informacin generadas durante su actividad, tales como las
fichas, nminas, proceso de notas, estados contables, etc.
SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN
Los usuarios de los sistemas de informacin para la
administracin utilizan una base de datos compartida para
tener acceso a la informacin.
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Los sistemas de informacin basados en computadoras sirven
para diversos fines que van desde el procesamiento de las
transacciones de una organizacin hasta abastecer la
informacin necesaria para decidir sobre asuntos que se
presentan con frecuencia y tiene mtodos que son:

MTODO DE CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE

SISTEMAS
El mtodo de ciclo de vida para desarrollo de sistemas consta
de:
Identificacin de problemas oportunidades y objetivos.
Determinacin de los requerimientos de informacin.
Anlisis de las necesidades del sistema.
Diseo de sistema recomendado.
Desarrollo y documentacin del software.
Prueba y mantenimiento del sistema.
Implantacin y evaluacin del sistema.
MTODO

DE

DESARROLLO

POR

ANLISIS

ESTRUCTURADO
El mtodo de anlisis estructurado tiene como finalidad
superar esta dificultad por medio de:
La divisin del sistema de componentes.
La construccin de un modelo del sistema.
Los elementos esenciales del anlisis estructurado son:
smbolos, grficos, diagramas de flujo de datos y el
diccionario centralizado de datos.
METODOS DE PROTOTITPOS DE SISTEMAS
Un prototipo de un sistema que funciona no slo una idea en
papel, desarrollando con la finalidad de probar ideas y
suposiciones relacionadas con el nuevo sistema.

Un prototipo o prototipado es un modelo del ciclo de vida del

Software, tal como el desarrollo en espiral o el desarrollo en
cascada. stos permiten testar el objeto antes de que entre
en produccin, detectar

errores, deficiencias,

etctera.

Cuando el prototipo est suficientemente perfeccionado en

todos los sentidos requeridos y alcanza las metas para las
que fue pensado, el objeto puede empezar a producirse (1).
LENGUAJE DE PROGRAMACION
Un lenguaje de programacin es un idioma artificial diseado
para expresar computaciones que pueden ser llevadas a cabo
por mquinas como las computadoras. Pueden usarse para
crear programas que controlen el comportamiento fsico y
lgico de una mquina, para expresar algoritmos con
precisin, o como modo de comunicacin humana. Est
formado de un conjunto de smbolos y reglas sintcticas y
semnticas que definen su estructura y el significado de sus
elementos y expresiones. Al proceso por el cual se escribe, se
prueba, se depura, se compila y se mantiene el cdigo fuente
de un programa informtico se le llama programacin.
Tambin la palabra programacin se define como el proceso
de creacin de un programa de computadora, mediante la
aplicacin de procedimientos lgicos, a travs de los
siguientes pasos (1):
El desarrollo lgico del programa para resolver un
problema en particular.
1

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programacin

 Escritura de la lgica del programa empleando un lenguaje

de programacin especfico (codificacin del programa)
Ensamblaje o compilacin del programa hasta convertirlo
en lenguaje de mquina.
Prueba y depuracin del programa.
Desarrollo de la documentacin.
VISUAL FOXPRO 9.0
Visual Fox Pro es un potente gestor de base de datos
relacionales y un eficaz entorno de programacin que permite
desarrollar todo tipo de aplicaciones.
El xito de su utilizacin se basa principalmente en su rapidez
de

ejecucin,

su

enorme

flexibilidad

potencia

de

programacin (2).
DATO:
Un dato es la expresin general que describe los objetos con
los cuales opera una computadora.
Los diferentes tipos de datos se representan en diferentes
formas en la computadora. A nivel de mquina, un dato es el
conjunto o secuencia de bits (dgitos 0 y 1) (3).

CAMPO:
2

Visual Fox Pro: Ramn M. Chord 1998 por Addison Wesley Iberoamericana S.A. Printed in USA - Pg. 1
Fundamentos de Programacin: Luis Joyanes Aguilar 1999 por McGRAW-HILL Interamericana de Espaa S.A.Pg. 13
3

Un campo es la unidad mnima de informacin de un registro.

Es un conjunto de datos de un mismo tipo, por ejemplo un
conjunto de notas.
Un campo est caracterizado por su tamao o longitud y su
tipo de datos (cadena de caracteres, entero, lgico, etc.) ( 4).
REGISTRO:
Un registro es una coleccin de informacin, normalmente
relativa a una entidad en particular. Es una coleccin de
campos lgicamente relacionados que pueden ser tratados
como una unidad por un programa.
Los registros organizados en campos se denominan registros
lgicos (5).
TABLA:
Es una coleccin de registros pertenecientes a una misma
entidad.
PROGRAMACION ESTRUCTURADA
Es un conjunto de tcnicas que con el transcurso del tiempo
han evolucionado. Gracias a esta, la creacin de un programa
se ve incrementada de forma considerable y se redcela
complejidad de los programas y se logra minimizar los
errores.
4

Fundamentos de Programacin: Luis Joyanes Aguilar 1999 por McGRAW-HILL Interamericana de Espaa S.A.Pg. 26
5
Fundamentos de Programacin: Luis Joyanes Aguilar 1999 por McGRAW-HILL Interamericana de Espaa S.A.Pg. 26

PROGAMACION ORIENTADA A OBJETOS

Es una nueva forma de pensamiento sistemtico, es decir en
programacin al igual que ocurre

en cualquier concepto

nuevo, existe una nueva sintaxis que aprender por lo tanto

cuando deseemos la ejecucin de nuestro programa desde
la primera hasta la ultima lnea de cdigo, debemos pensar
ahora de creacin de clase. Los conceptos generales ms
utilizados en el modelo orientado a objetos son: abstraccin
encapsula

miento y modularidad. Y respecto

programacin

son:

objeto,

clase,

mtodo,

herencia

a
y

polimorfismo.
BASE DE DATOS
Es un conjunto de informacin ordenada
organizada

y presentada para servir

la cual ha sido

a un propsito. Por

gestin de base de datos entenderemos a la organizacin

sistemtica de grandes lotes de informacin.
a. CARACTERSTICAS DE LAS BASES DE DATOS:
La arquitectura lgica de una base de datos se define
mediante un esquema que representa las definiciones de
las relaciones entre las entidades de informacin.

La

arquitectura fsica de una base de datos depende de la

configuracin del hardware residente.

Sin embargo, tanto

el esquema (descripcin lgica) como la organizacin

(descripcin fsica) deben adecuarse para satisfacer los

requerimientos funcionales y de comportamiento para el
acceso al anlisis y creacin de informes.
b. VENTAJAS EN EL USO DE BASES DE DATOS:
La utilizacin de bases de datos como plataforma para el
desarrollo

de

Sistemas

de

Aplicacin

en

las

Organizaciones se debe a las ventajas que ofrece su

utilizacin, algunas de las cuales son:
Globalizacin de la informacin.
Eliminacin de informacin inconsistente.
Permite compartir informacin.
Permite mantener la integridad en la informacin.
INDEPENDENCIA DE DATOS
La independencia de datos implica un divorcio entre
programas y datos.
ENTIDAD
Puede ser una persona, objeto, suceso o cosa, que tiene
datos propios para la recopilacin
ejemplo

de informacin

por

una operacin de crdito o una transferencia

correspondera

a la entidad suceso,

alumnos correspondera entidad personal.

SOFTWARE

una relacin de

Es la parte lgica del computador. El computador sin software

no puede hacer absolutamente nada ya que estos forman su
estructura lgica.
INFORMTICA
Es la ciencia que estudia

el tratamiento formal de la

informacin. En el mundo moderno de hoy, muchas

decisiones importantes se toman sobre la base

de la

informacin, lo que es til contar con mecanismos

que

aseguren informacin fiable, exacta y en el mejor tiempo

posible. Para cumplir este propsito

hacen uso

de las

computadoras que son herramientas indispensables.

PROGRAMA
Un programa de computacin es un conjunto de instrucciones
rdenes dadas a la maquina, que producir la ejecucin de
una determinada tarea. En esencia un programa es un medio
para conseguir un fin o un objetivo, para la solucin de
problemas.
HARDWARE
Es la parte fsica de la computadora, esta formado por los
perifricos de entrada (ratn, teclado, etc.) perifrico de salida
(monitor, impresora, etc.) la unidad central de procesamiento,
memorias RAM y ROM, dispositivos de almacenamiento,

tarjeta principal, tarjetas adicionadas, y otros dispositivos

electrnicos mecnico magnticos.
El propsito de los perifricos de entrada es de ingresar
instrucciones al sistema de procesamiento de datos donde
responde dicho proceso, mostrndose por los perifricos de
salida sea por medios visuales (monitor) o por medios escritos
(impresora).
COMPUTADORA
Es un maquina electrnica capaz de realizar el procedimiento
de

datos

rpidamente,

consistente

en

operaciones

aritmticas, lgicas de comparacin o la bsquedas a gran

velocidad y en grandes cantidades con mucha precisin en
funcin

a ciertas instrucciones recibidas, lo cual nos dar

como resultado final informacin ordenada y organizada, ser

til para la toma de decisiones; se le conoce comnmente
como ordenador personal o computadora personal.
DATOS REFERENCIALES
FICHA DE MATRCULA
Documento donde se registran todos los datos de los
estudiantes

de

una

determinada

carrera

incluyendo datos sobre sus unidades didcticas.

profesional,

NMINA DE MATRCULA
Documento donde se registran datos especficos de los
estudiantes como Nmero de Orden, Cdigo (O Nmero de
Matrcula), Apellidos y Nombres, Edad, etc.; de un grupo de
estudiantes pertenecientes a un mismo semestre o ciclo de
una determinada carrera profesional.

VII. MATERIALES Y MTODOS:

Ubicacin Geogrfica
El ISTP Omate se encuentra ubicado en el distrito de
Omate, provincia Gral. Snchez Cerro, departamento de
Moquegua, con una distancia aproximada de 8 km al Sur
Oeste de la ciudad de Omate, a la margen derecha de la
carretera Omate Moquegua. Se encuentra rodeado de
campos eriazos, tiene un clima templado con temperatura de
15 a 20 C. Con una altitud de 2180 msnm.
El Instituto geogrficamente limita:
Por el Norte : Terreno eriazo.
Por el Sur : Depsito de la Sub Regin Gral Snchez Cerro.
Por el Este : Desvo de la carretera Omate-Arequipa.
Por el Oeste : Ro de Tamaa.
El rea total del terreno es de 40,446.950 m2, rea sin
construir 37,690.15 m2, permetro 816.70 metros lineales.

El I.S.T.P. Omate di inicio a sus actividades internas previas

a su apertura a principios de Abril de 1998 con la creacin del
Decreto Supremo N 314 97 - ED, por el Ministerio de
Educacin.
El Comit Consultivo estuvo constituido con personas
identificadas con el Sector Educacin, oficialmente se inici
las labores acadmicas el 26 de abril del ao 1998 en los
ambientes del local que dejo el Ejercito Peruano en el Anexo
de Cogri del Distrito de Omate Provincia Gral. Snchez Cerro.
En el 2005 el I.S.T.P. OMATE fue revalidado con R.D. N
203-2005-ED. Actualmente realiza las actividades acadmicas
en un solo turno con dos carreras profesionales Agropecuaria
y Computacin e Informtica.
Posteriormente a partir del presente ao 2009, se autoriza al
Instituto Superior Tecnolgico Pblico "Omate" a incursionar
en el nuevo Diseo Curricular Bsico o "Sistema Modular" con
las carreras profesionales de: Produccin Agropecuaria y
Computacin e Informtica.

Material Experimental
Recoleccin

de

informacin

relevante

sobre

los

procedimientos del manejo de informacin de las notas por

unidad didctica en cada carrera profesional, a travs de
entrevista (encuesta).

Aplicacin de fichas de validacin (cuestionario) y elaboracin

de cuadros estadsticos

con los datos obtenidos, antes y

despus de la puesta a prueba del prototipo en mencin.

Metodologa
La metodologa empleada para la elaboracin de este
prototipo de software, se desarroll utilizando los conceptos
de

anlisis y diseo de sistemas, indagando los posibles

inconvenientes en lo que respecta al llenado de registros, el

cual va a ser tratado por el personal administrativo y docentes
a cargo del proceso de notas que hasta la fecha lo vienen
haciendo en las hojas de Excel.

Mtodo Estadstico
Descriptivo experimental.
POBLACION
Alumnos del sistema modular. Encargado de matrculas.
MUESTRA
Alumnos del sistema modular. Encargado de matrculas.

VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

MESES/
SEMANAS
ACTIVIDADES
Identificacin
del
problema.
Recopilacin
de
informacin sobre el
problema identificado.
Elaboracin del perfil de
proyecto.
Presentacin
y
aprobacin del perfil del
proyecto.
Recoleccin de formatos
y
otros
para
el
tratamiento y registro de
datos de matrculas.
Diseo de flujo y base de
datos de prototipo del
sistema de matrculas
Elaboracin del prototipo
y/o escritura de cdigo
fuente del prototipo del
sistema de matrculas
Aplicacin de Pre Test
sobre el tratamiento de
matrculas sin prototipo
Puesta a prueba del
prototipo del sistema de
matrculas
Aplicacin de Post Test
sobre el tratamiento de
matrculas con prototipo
Elaboracin
y
presentacin del Proyecto
Final de Prototipo de
Sistema de Matrculas
Revisin del Proyecto
Final de Tesis Prototipo
del Sistema de Matrculas
Aprobacin
y
Sustentacin
del
Proyecto Final de Tesis
Prototipo del Sistema de
Matrculas

SEPTIEMBRE
1

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

X
X

X
X

IX. PRESUPUESTO:
PRECIO
UNITARIO S/.

ITEM
A. Pro Investigacin
Diseo y elaboracin de
Prototipo
de
Software,
Asistencia en Investigacin de
Ingeniera de Software y
Proyectos.
B. Equipos
Adquisicin de Computadora
Dual
Corel
1.8
placa P55G video 512 mb
sonido 5.1 red 100/1000 usb
2.0 ranura pci expres y puerto
pci proc. dual Corel 1.8 /
512mb/800 lga 775 disco duro
sata 7200 160 gb memoria
ddr2 de 1gb bus de 800
multigrabador dvd 20x lector
sd car.
Internet
C. Viajes
Viticos
Transporte
D. Materiales
Impresiones.
Fotocopias
E. Otros
Imprevistos.

TOTAL

CANTIDAD

TOTAL S/.

750.00

01

750.00

1050.00

01

1050.00

1.00

60

60.00

5.00
5.00

20
20

100.00
100.00

0.30
0.10

150
300

45.00
30.00

100.00

--.--

100.00

S/.2235.00

X. BIBLIOGRAFA:
Vacan Menachem, 2000, Visual FoxPro, Edicin Especial
Bustamante Gutirrez Csar, 2001, Visual FoxPro, 1ra
Edicin, Editorial Graph Per.

Joyanes Aguilar Luis, 1998, Programacin Orientada a

Objetos, 1ra Edicin, Editorial Carmelo.

Joyanes Aguilar Luis, 1999, Fundamentos de Programacin,

2da Edicin.

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, Programacin.

Romero Moreno Gesvin, 2001, "Anlisis y Diseo de BD", 1ra
Edicin.

Kenneth Kendall, 1999, Anlisis y Diseo de Sistemas, 3ra

Edicin.

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programacin