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PRESENTACIN
INTRODUCCIN
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
la
respalde,
esto
no
proceder.
Como
vemos
son
muy
2
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
DOCUMENTOS MERCANTILES
estos
documentos
permiten
controlar
las
operaciones
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
al Departamento de
Los documentos mercantiles nos son tiles para poder certificar las
anotaciones en los libros de contabilidad; ya que todo registro
hecho en los libros contables tienen que valerse de documentos
reales que permitan sustentar y demostrar la realizacin de los
actos econmicos. Son tiles tambin para probar un hecho desde
el punto de vista legal, es all donde entre a tallar el estado,
aceptando documentos que se ajusten al reglamento de
comprobantes y adems probar que lo que se est haciendo va de
acorde a las leyes establecidas.
Los
e. CHEQUE
Es un ttulo valor
f. COMPROBANTE DE EGRESO
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.
g. LETRA DE CAMBIO
Es un documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional
de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una
fecha determinada.
h. PAGAR
Es un ttulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente
se respalda para pagar prstamos bancarios.
Valores como
REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE
I.RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 00799/SUNAT
1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO
El
un testimonio
que
o ente pague su
ya que eso
Ejemplo:
Si yo como empresa vendo una cama a S/. 249.00 nuevos soles,
pero se sabe que el precio real de la cama es de s/. 204.18 y los
s/. 44.82 que cobro adicionalmente corresponden al IGV, o sea,
al impuesto que yo como empresa debo pagar al estado.
Si yo como vendedor no emito un comprobante, entonces me
quedar con los s/. 44.82, lo cual no es lo correcto porque dejo
de pagar el tributo correspondiente al IGV que le pertenece al
estado.
-Tambin su importancia radica cuando por ejemplo
nosotros
queremos vender un televisor que tengo en casa y que no utilizo
.Entonces al momento de venderle a alguien tengo como sustentar la
procedencia de ese bien o tambin se puede ver evidente cuando
sufrimos un robo podemos con que comprobar que un bien nos
pertenece.
Cmo podemos evitar que el comerciante se quede con el impuesto que le corresponde a
EXIGIENDO NUESTRO COMPROBANTE DE PAGO.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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DESCRIPCIN
Otros
Factura.
Recibo por Honorarios.
Boleta de Venta.
Liquidacin de compra.
Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin
Comercial por el servicio de transporte areo regular de pasajeros,
emitido de manera manual, mecanizada o por medios electrnicos (BME).
Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area.
Nota de crdito.
Nota de dbito.
Gua de remisin Remitente.
Recibo por Arrendamiento.
Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o
Productos o fuera de las mismas, autorizadas por SMV (ex CONASEV).
Ticket o cinta emitida por mquina registradora.
Ticket o cinta emitido por mquina registradora - RUC, Nombre, IGV y
Original, Copia y C. Testigo.
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,
telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico.
Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre regular urbano de
pasajeros y el ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea local.
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DUA/
Declaracin
Aduanera
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de
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Definicin:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos , costos y
detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para
efecto
tributario.
c) cuando
un
sujeto
perteneciente
al
RUS
(Rgimen
nico
acte
como
intermediario
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
CARACTERSTICAS DE LA FACTURA:
a)
b)
c)
Nmero de RUC.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
4. Precios unitarios
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
7. Fecha de emisin.
facturas
utilizadas
en
operaciones
de
exportacin
necesariamente
pudiendo
impresa
adicionalmente
expresados
contener
en
dentro
castellano,
del
mismo
Requisitos:
Vigencia
La factura tiene una vigencia de doce meses contados a partir de la
fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Definicin:
El
recibo
por
honorario
debe
ser
utilizado
(emitido)
por
los
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
INFORMACIN IMPRESA
1.- Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres.
b) Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de
emisin.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a)
b) Nmero de RUC.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
c) Fecha de impresin.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
VIGENCIA
Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24
meses contados a partir de la fecha en que fueron
autorizados por la SUNAT.
3. BOLETA DE VENTA
Definicin:
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al
crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
de
la
emisin
del
comprobante,
dicha
3. Fecha de emisin.
4. LIQUIDACIN DE COMPRAS
Definicin:
Es un comprobante de pago que es emitido por todos aquellos que
realizan
adquisiciones
personas
naturales
productoras
y/o
metlicos
no
metlicos,
desechos
de
papel
lugares
muy
alejados
los
centros
urbanos,
se
ven
imposibilitados
su nmero
de RUC
as poder
emitir
sus
El comprobantede
deobtener
liquidacin
de compras
se y
emite
cuando
por ejemplo
la
empresa
ABC S.A.C
productora de medicina natural quiere sacar un nuevo
comprobantes
de pago.
producto al mercado con una planta medicina muy difcil de encontrar en la
ciudad ,por lo cual tiene que viajar a la Sierra para poder encontrarla , pero
se da con la sorpresa que esa planta se encuentra en las partes ms altas de
la sierra donde viven algunos campesinos que la siembran, para lo cual l
tiene que viajar , una vez estando all , negocia con los campesinos para
comprar dicha planta medicinal, despus que el campesino vende sus
cultivos recibe el dinero por parte de la empresa , pero esta adems de ello le
emite un comprobante el cual es la liquidacin de compras , ya que el
campesino no tiene un RUC y por ende es una persona natural , de esa forma
dejar constancia de la transaccin que se hizo.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
INFORMACIN IMPRESA
del
comprobante:
LIQUIDACIN
DE
COMPRA
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Vigencia
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses
contados a partir de la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.
Definicin:
Es un comprobante de pago emitido por medio de una mquina
registradora declarada ante SUNAT, utilizado en operaciones con
consumidores finales por ejemplo: panaderas, supermercados y
similares. Si rene los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
Ejemplo:
emitidos
por
mquinas
registradoras.
donde
participan
consumidores
(Usuarios)
finales.
b) se
emitirn
en
operaciones
realizadas
por
sujetos
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
nombres,
denominacin
razn
social.
Nmero
de
serie
de
fabricacin
de
la
mquina
registradora.
4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o
cdigo que lo identifique.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Los
permitirn
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
de
Entidades
Prestadoras
de
Salud,
de
Transportes,
Comunicaciones,
Vivienda
Telecomunicaciones
(OSIPTEL).
Las
empresas
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
efecto
por
el
Ministerio
de
Transportes,
internacional
que
prestan
las
empresas
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
consorcios,
jotras
formas
de
contratos
de
colaboracin empresarial.
o) Documentos correspondientes a las dems partes, distintas del
operador,
de
las
sociedades
irregulares,
consorcios,
por
red
de
ductos,
prestado
por
las
empresas
Nmero de RUC.
2.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
7.
8.
9.
10.
Fecha de emisin.
11.
13.
Marca y modelo.
Placa de rodaje.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
-Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con fines
agrarios.
-Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada
de Uso de Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC S.A. a los pasajeros
que utilizan los servicios aeroportuarios.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
emitidos
por
el
por
centros
Ministerio
de
educativos
Educacin,
culturales
universidades,
pliza
de
adjudicacin
con
ocasin
del
remate
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
lgico
contador
de
unidades
vendidas,
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
2. NOTAS DE DBITO
Definicin:
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se
le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.
NOTA DE DEBITO A EMITIRSE EN CADA CASO
Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura
o
boleta
de
venta,
como
intereses
por
mora
otros.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Los sujetos que realicen las operaciones por las que se excepta de
la obligacin de otorgar comprobantes de pago conforme al
numeral 2 del Artculo 7 del presente Reglamento, debern
archivar los comprobantes de pago no entregados en forma
cronolgica.
un
archivo
clasificado
por
proveedor
ordenado
por
proveedor
ordenado
cronolgicamente,
b. Las
rectificaciones,
anulaciones
cancelaciones
de
impresa
por
imprenta,
colocada
diagonal
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
REGISTRO DE OPERACIONES
Cuando se presente
cualquier otro caso no
contemplado en los
numerales anteriores , la
SUNAT podr autorizar el
uso temporal de los
documentos,previa
evaluacin.
Las operaciones realizadas se registrarn observando las siguientes
normas:
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Boletas de venta
es
facultativa,
pero
si
el
consumidor
lo
exige
deber
entregrsele.
-El sujeto obligado deber llevar diariamente un control de dichas
operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del da por el
importe total de aquellas por las que no se hubiera emitido el
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
GUAS DE REMISIN
1.- Definicin:
Documento que se utiliza para comprar el traslado del bien con
motivo de su compra o venta y prestacin de servicios que involucren
o no transformacin de bienes.
Para ver las guas de remisin debemos de tener en cuenta las
normas para el traslado de los bienes, en forma legal.
I.
TRANSPORTE PBLICO:
normas
correspondientes.
la
realizacin
de
las
ventas.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Definicin:
Es el documento que emite la persona o empresa que enva un bien
con motivo de haberlo vendido o comprado y cuando va a prestar
un servicio.
La gua de remisin-remitente:
Original - Destinatario
En
caso
de
traslado
de
bienes
diferentes
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
a.
Venta
b.
c.
Compra
d.
Consignacin
e.
Devolucin.
f.
Traslado
entre
Traslado
de
bienes
para
transformacin
h.
Recojo de bienes.
n.
exhibicin,
demostracin,
entrega
en
uso,
podr
consignarse
el
nombre
comercial.
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grfica.
a)
b)
corresponder.
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
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Definicin:
Es el documento que emite el transportista para sustentar el
traslado de bienes a solicitud de otra persona, es decir, cuando
realiza el servicio bajo la modalidad de transporte pblico.
INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del transportista:
2. Denominacin
del
TRANSPORTISTA.
documento:
GUA
DE
REMISIN
En el original: REMITENTE.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
I.
no
deber
tener
borrones
ni
remolque,
tracto
remolcador
y/o
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Cantidad
Unidad de medida
arribado
al
punto
de
llegada,
se
viesen
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
no
imputables
ste,
se
viese
obligado
unidad
de
la
empresa
de
transportes
se
II.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
Transporte
internacional
empresas
de
de
carga
transporte
efectuado
terrestre
por
internacional
los
Reglamento
de
que
se
refiere
Servicios
el
artculo
Concesiones
del
Postales,
embalajes
el
vacos
caso
que
del
recojo
sean
de
envases
entregados
por
y/o
los
provincia,
consumidores
finales
cuya
venta
sea
motocicletas,
triciclos
motorizados,
cuatrimotor y similares.
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
corresponda.
OTRAS DISPOSICIONES
FACULTAD FISCALIZADORA DE LA
SUNAT
La SUNAT solicitar la presentacin de los documentos que sustentan
el traslado de los bienes, y de ser el caso proceder a aplicar las
sanciones que correspondan de acuerdo a lo establecido en las Tablas
de Infracciones y Sanciones del Cdigo Tributario. El traslado de
bienes no podr ser sustentado nicamente con la gua de remisin
que le corresponde al destinatario, salvo que la copia SUNAT hubiera
sido solicitada y retirada por sta.
La SUNAT al momento de requerir la gua de remisin podr
considerar un plazo prudencial entre la fecha de inicio del traslado
hasta su destino, segn la naturaleza o caractersticas del traslado.
En el traslado de bienes a travs de un servicio postal, la SUNAT
podr verificar que la persona natural o jurdica que realice el
transporte se encuentre autorizada por el Ministerio de Transportes y
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
CONCLUSIONES
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
La SUNAT es la que
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
DEDICATORIA
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A