Nome da Empresa

Rua: _________________________________
Bairro: ____________________
CEP: _______-_____
Tel: (__) ____-_____
Fax: (__) ____-_____
Site: _________________________

A _________________________ (nome do cliente)

A/C Sr./Sra. ________________ (nome da pessoa para quem se enviar o
contrato)

Em atendimento solicitao, segue proposta para execuo de

servios contbeis para sua apreciao e anlise.

Proposta Comercial
n XXXXXXX

BREVE HISTRICO
_________________ Falar sobre a empresa. Breve texto sobre a histria,
equipe, experincia, etc ... _____________

NOSSA SEDE
A ____________ (nome da empresa) est fortemente presente no
municpio de _________________ nome do(s) municpio (s)

PROPOSTA DE PRESTAO DE SERVIOS

Nome da Empresa

1. SERVIOS OFERECIDOS:
1.1. REA CONTBIL
1.1.1. Classificao de documentos;
1.1.2. Escriturao dos livros contbeis Dirio e Razo;
1.1.3. Escriturao do livro Lalur quando se tratar de empresa
com apurao do lucro real;
1.1.4. Clculo de Depreciao do Ativo Permanente;
1.1.5. Apurao de balancetes mensais;
1.1.6. Elaboraes mensal e anual de balano e demonstrativo
de resultados do exerccio;
1.1.10. Elaborao e envio anual do SPED Contbil;
1.1.11. Elaborao mensal do Balano Patrimonial em IFRS;
1.1.12. Classificao e escriturao da contabilidade de acordo
com as normas e princpios contbeis vigentes;
1.2. REA FISCAL
1.2.1. Orientao e controle da aplicao dos dispositivos legais
vigentes sejam federais, estaduais ou municipais;
1.2.2. Escriturao dos livros fiscais;
1.2.4. Elaborao e envio mensal da DCTF;
1.2.5. Elaborao e envio mensal do SPED Fiscal de PIS e
COFINS;
1.2.6. Elaborao e envio anual da DECLAN;
1.2.7. Atendimento das demais exigncias previstas em atos
normativos, bem como de eventuais procedimentos de
fiscalizao tributria;
1.3. REA DO IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURDICA
1.3.1. Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais
vigentes;
1.3.2. Elaborao da declarao anual de rendimentos e
documentos correlatos (DIRF);
1.3.3. Atendimento das demais exigncias previstas em atos
normativos, bem como de eventuais procedimentos de
fiscalizao tributria;
1.4.
Pessoal)

REA

TRABALHISTA

PREVIDENCIRIA

(Departamento

Nome da Empresa

1.4.1. Orientao e controle da aplicao dos preceitos da

Consolidao das Leis do Trabalho, bem como aqueles atinentes
Previdncia Social, PIS, FGTS e outros aplicveis s relaes
de emprego mantidas pela CONTRATANTE;
1.4.2. Manuteno dos Registros de Empregados e servios
correlatos;
1.4.3. Elaborao da folha Folha de Pagamentos dos
empregados e de Pr-Labore, bem como das guias de
recolhimento dos encargos sociais e tributos afins;
1.4.4. Atendimento das demais exigncias previstas na
legislao, bem como de eventuais procedimentos de
fiscalizao;
1.4.5. Elaborao anual da RAIS e Declarao de Rendimentos;
1.4.6. As homologaes de resciso de contrato de trabalho dos
empregados sero feitas pela CONTRATANTE;
A escriturao dos livros contbeis e fiscais e a apurao de
impostos e contribuies sero executados de acordo com a legislao
tributria pertinente a empresa.
2. SERVIOS NO INCLUDOS:

(especificar item 1 ) ___________________________

(especificar item 2 ) ___________________________

3. DAS CONDIES DE EXECUO DOS SERVIOS

Os servios sero executados nas dependncias da CONTRATADA.
3.1. A documentao indispensvel para o desempenho dos
servios arrolados na Clusula Primeira ser fornecida pela
CONTRATANTE, consistindo, basicamente, em:
3.1.1. Boletim de caixa e documentos nele constantes;
3.1.2. Cpias dos extratos de todas as contas correntes
bancrias, inclusive aplicaes; e documentos relativos aos
lanamentos, tais como depsitos, cpias de cheques, borders
de cobrana, descontos, contratos de crdito, avisos de
crditos, dbitos, etc;
3.1.3. Notas Fiscais de compra (entradas) e de venda (sadas),
bem como comunicao de eventual cancelamento das
mesmas;

Nome da Empresa

3.1.4. Controle de frequncia dos empregados e eventual

comunicao para concesso de frias, admisso ou resciso
contratual, bem como correes salariais espontneas;
3.1.5. Cpias de contratos de prestao de servios assinados;
3.1.6. Cpia de todo e qualquer contrato que estabelea direito
ou compromisso que afete o resultado contbil do
CONTRATANTE;
3.2. A documentao de que trata este item dever ser enviada
pela CONTRATANTE CONTRATADA de forma completa e em boa
ordem, nos seguintes prazos:
3.2.1. Em at 5 (cinco) dias aps o encerramento do ms, os
documentos relacionados nos itens 3.1.1 e 3.1.2;
3.2.2. Semanalmente, os documentos mencionados no item
3.1.3 acima, sendo que os relativos ltima semana do ms,
no primeiro dia til do ms seguinte;
3.2.3. At o dia 25 do ms de referncia quando se tratar dos
documentos do item 3.1.4, para a elaborao da folha de
pagamento;
3.2.4. No mnimo 48 (quarenta e oito) horas antes da
comunicao de dao de aviso de frias e aviso prvio de
resciso contratual de empregados, acompanhado do Livro de
Registro de Empregados;
3.2.5. De imediato quanto a recibos de pessoas fsicas (RPA),
aluguis e notas fiscais com reteno de imposto de renda na
fonte, tendo em vista que o recolhimento deste tributo tem
prazo curto;
3.3. A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos
estabelecidos na legislao de regncia quanto aos servios
contratados, especificando-se, porm, os prazos abaixo:
3.3.1. As entregas das guias de recolhimento de tributos e
encargos trabalhistas e previdencirios CONTRATANTE se
faro com antecedncia de no mnimo 01 (um) dia do
vencimento da obrigao;
3.3.2. A entrega da Folha de Pagamento, recibos de pagamento
salarial, de frias e demais obrigaes trabalhistas far-se- at
2 (dois) dias aps o recebimento dos documentos mencionados
no item 3.1.4.;
3.3.3. A entrega do Balano Anual far-se- at 30 (trinta) dias
aps a entrega de todos os dados necessrios sua

Nome da Empresa

elaborao, principalmente o Inventrio Anual de Estoques, por

escrito,
cuja
execuo

de
responsabilidade
da
CONTRATANTE;
3.4. A remessa de documentos entre os contratantes dever ser
feita sempre sob protocolo.
3.5. A CONTRATANTE se responsabilizar pelo clculo das
obrigaes fiscais e trabalhistas, e poder realizar um reprocessamento
por solicitao do cliente. Os servios de reprocessamentos adicionais
das guias de recolhimento de impostos e de reclculo da folha de
pagamento adicional, sero cobrados a parte sendo que, este ltimo,
quando solicitado aps o encerramento da folha e quando j tiverem
sido geradas a GFIP e demais guias de impostos laborais.
3.6 Esta proposta contempla a contabilizao da sede. A abertura
de novas filiais que tenham inscrio municipal ou estadual implicar na
cobrana adicional de honorrio mensal.
3.7 As premissas desta proposta encontram-se detalhadas no
ANEXO II. Os honorrios sero ajustados automaticamente no momento
que a mdia trimestral exceder em 10% o valor estipulado em contrato.
3.8 A CONTRATANTE entregar no escritrio da CONTRATADA
todos os documentos solicitados e os mencionados nas clusulas
anteriores e, da mesma forma, a CONTRATADA CONTRATANTE, na
sede da mesma, os relatrios e guias processadas.
4. HONORRIOS PARA OS SERVIOS PROPOSTOS:
4.1. Para a execuo dos servios constantes do item 1 a
CONTRATANTE pagar CONTRATADA os honorrios profissionais
correspondentes a R$ _____________ (_______________________________),
mensais, a partir de ___/____/200__, via cobrana bancria ou recibo, cujo
pagamento dever se dar at o dia 05 (cinco) do ms seguinte ao de
referncia.
4.1.1. Alm dos honorrios acima, a CONTRATANTE pagar
CONTRATADA um adicional anual correspondente ao valor de
uma parcela mensal, para atendimento ao acrscimo de
servios e encargos prprios do perodo final do exerccio, tais
como: encerramento das demonstraes contbeis anuais;

Nome da Empresa

elaborao da declarao de rendimentos da Pessoa Jurdica; e

outros informes nas reas fiscais e previdencirias;
4.1.2. Os honorrios correspondentes ao mencionado no
pargrafo anterior sero pagos at o dia 15 (quinze) do ms de
dezembro de cada exerccio e seu valor ser o equivalente ao
do ms vigente;
4.1.3. No caso de incio ou resciso do contrato no decorrer do
exerccio, a parcela adicional do ms de dezembro ser devida
proporcionalmente aos meses de vigncia do contrato,
considerando-se como ms a frao igual ou superior a 15
(quinze) dias;
4.1.4. Caso o presente contrato envolva recuperao de
servios no realizados ou atrasados os honorrios adicionais
sero devidos desde o primeiro ms da atualizao dos
servios;
4.1.5. Os honorrios pagos aps a data avenada neste artigo
acarretaro CONTRATANTE o acrscimo de multa de 2%
(dois por cento), sem prejuzo de juros moratrios de 1% (um
por cento) ao ms ou frao e correo monetria;
4.1.6. Os honorrios sero reajustados anualmente e
automaticamente no ms de __________, segundo a variao da
inflao no perodo, esta, medida atravs do IGPM da Fundao
Getlio Vargas;
4.1.7. Os honorrios contratados podero sofrer reajuste se a
mdia trimestral dos servios ultrapassar a 20% (vinte por
cento). Tal percentual ser considerado a partir do seguinte:
4.1.7.1. Sistema de Tributao;
4.1.7.2. Quantidade de funcionrios;
4.1.7.3.
Quantidade
de
Notas
Fiscais/Ms
(Entradas/Sadas/Servios); e,
4.1.7.4. Quantidade de lanamentos contbeis/Ms.
4.1.8. Caso ocorra o previsto no pargrafo anterior, os
honorrios sero reajustados no mesmo patamar de aumento
de servio e passar a viger, automaticamente, a partir do
primeiro dia til aps o trimestre findo;
4.1.9. A CONTRATANTE reembolsar a CONTRATADA o custo
de todos os materiais utilizados na execuo dos servios ora
ajustados, tais como: formulrios contnuos, impressos fiscais,
trabalhistas e contbeis; bem como, livros fiscais, pastas,
cpias reprogrficas, autenticaes, reconhecimentos de
firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos servios
pblicos;

Nome da Empresa

4.1.10. Os servios solicitados pela CONTRATANTE no

especificados na Clusula Primeira sero cobrados pela
CONTRATADA em apartado, como extraordinrios, segundo
valor especfico constante de oramento previamente aprovado
pela primeira, englobando nessa previso toda e qualquer
inovao de legislao relativamente ao regime tributrio,
trabalhista ou previdencirio;
4.1.11. Sero considerados servios extraordinrios, para
contbeis especificamente:
4.1.11.1 Alterao contratual;
4.1.11.2. Abertura e baixa de empresa;
4.1.11.3. Certides negativas do INSS, FGTS, ICMS, ISS e
Federais;
4.1.11.4. Certido de falncia ou protestos;
4.1.11.5. Parcelamento de dbitos fiscais;
4.1.11.6. Clculos de tributos em atraso;
4.1.11.7. Homologao junto ao DRT;
4.1.11.8. Autenticao, registro e encadernao de livros;
4.1.11.9. Declarao de IRPFsica;
4.1.11.10. Preenchimento de cadastros e propostas de
financiamentos;
4.1.11.11. Preenchimento de declarao para o IBGE;
4.1.11.12. Outros servios solicitados;
5. VALIDADE
Esta proposta tem validade de 30 dias consecutivos a partir da data
abaixo.

________Cidade, ______dia, ms e ano.

Atenciosamente,
NOME DO REMETENTE DA PROPOSTA
_______________________________

Nome da Empresa

ANEXO I
Tabela de referncia dos valores de servios no abrangidos no contrato
e de retificaes decorrentes de atraso ou falha do cliente.
Descrio
Atendimento externo para auditorias independentes
Atendimento fiscalizao governamental (por hora)
Confeco e envio SISCOSERV
Custo adicional mensal por funcionrio que exceder a
quantidade estabelecida na clusula 4.8 da proposta
Cadastramento de fichas financeiras de funcionrios (por
funcionrio)
Cadastramentos e/ou recadastramentos em rgos
pblicos e privados (por cadastro)
Cadastro e manuteno do SICAF
Cadastros bancrios
Certides negativas
Consultorias no abrangidas pelos itens 1 e 2.
Converso de balano em IFRS.
Declarao de imposto de renda dos scios da contratante
Declaraes oficiais no previstas na clausula primeira
Acompanhamento de homologaes trabalhistas em
entidade sindical (por homologao)

Valor
em R$
A
combinar
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
A
combinar
A
combinar
A
combinar
A
combinar
A
combinar
A
combinar
A
combinar
A
combinar
Preenche
r com
valor

Nome da Empresa

Parcelamento de tributos
Pesquisa anual do IBGE
Reclculo de guias (por guia)
Retificao de declaraes (por declarao)
Reunies peridicas para discusses de demonstraes
contbeis.
Reclculo de folha de pagamento ou GFIP (por solicitao)
Emisso de RPA (por documento)
Registro do Livro Dirio e Razo (com encadernao
inclusa) valor por livro

A
combinar
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
A
combinar
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor
Preenche
r com
valor

Nome da Empresa

ANEXO II
Tabela premissas para determinao da variao do honorrio contbil.
Descrio
REGIME DE TRIBUTAO

Referncia
Preencher

TRANSAES CONTBEIS
REGISTROS DE FOLHA DE PAGAMENTO
RECEITA ANUAL BRUTA LIMITE

Preencher com
valor
Preencher com
valor
Preencher com
valor

ANEXO III
Tabela de referncia de prazos para entrega de alguns documentos e
informaes:
Atividade
Especificar aqui o valor dos servios no
includos
RECIBOS DE PROFISSIONAIS AUTNOMOS
(RPA)
PAGAMENTOS A TERCEIROS COM RETENO
NA FONTE

Prazo
Preencher com data
Preencher com data
Preencher com data

DISPENSA DE FUNCIONRIOS

Preencher com data

CONTRATAO DE FUNCIONRIOS

Preencher com data

NOTAS FISCAIS EMITIDAS

Preencher com data

NOTAS FISCAIS RECEBIDAS

Preencher com data

EXTRATOS BANCRIOS DE CONTA

CORRENTE

Preencher com data

EXTRATOS DE APLICAES FINANCEIRAS

Preencher com data

CONCILIAO DE CONTAS A RECEBER

Preencher com data

RELATRIO DE BAIXA DE ATIVO FIXO

Preencher com data

Nome da Empresa

RELATRIO DE POSIO DE ESTOQUE DE

PRODUTOS

Preencher com data

Nome da Empresa

ANEXO IV
Relao de declaraes governamentais vigentes e obrigatrias no
momento do contrato. (Atualizar se necessrio)
Declarao

Esfera

TRIBUTAO

RAIS

FEDERAL

TODOS

GFIP

FEDERAL

TODOS

DECLAN

ESTADUAL

DUB

ESTADUAL

PRESUMIDO /
REAL
PRESUMIDO /
REAL
PRESUMIDO /
REAL
PRESUMIDO /
REAL
PRESUMIDO /
REAL

LUCRO
LUCRO
LUCRO

SPED FISCAL

FEDERAL

SPED CONTRIBUIES

FEDERAL

DCTF

FEDERAL

DEFIS

FEDERAL

SIMPLES NACIONAL

DIRF

FEDERAL

TODOS

LUCRO
LUCRO