Material de Apoyo

BASE DE DATOS
Ficha 11:ENTIDADES

EDUCACIN MEDIA TECNOLGICA

Instituto Tecnolgico de Informtica
2 BC - 2014

INET
Docente Practicante Ninel Barboza

Caractersticas de la base de datos

Las empresas renen todos los das montaas de hechos acerca de personas, cosas y
eventos, como los nmeros de tarjetas de crdito, estados de cuenta bancarios y montos de
las compras.
Las bases de datos contienen este tipo de hechos simples as como hechos no
convencionales, tales como fotografas, huellas digitales, videos de productos y
resmenes de libros. Con la proliferacin de Internet y de los medios para capturar datos
de forma computarizada tenemos a nuestra disposicin una gran cantidad de datos al hacer
clic con el botn del ratn. Organizar estos datos para facilitar su consulta y mantenimiento
es complicado. Por lo tanto, la administracin de base de datos se ha convertido en una
tarea vital en muchas organizaciones.
CARACTERISTICAS:
Persistente significa que los datos residen en un almacenamiento estable, tal como un
disco magntico. Las organizaciones necesitan, por ejemplo, conservar los datos de sus
clientes, proveedores e inventario en un almacenamiento estable, ya que se usan de forma
continua. Una variable de un programa de computadora no es persistente porque reside en
la memoria principal y desaparece despus de que el programa finaliza. Persistencia no
significa que los datos existan eternamente; cuando dejan de ser relevantes (por ejemplo,
cuando un proveedor no contina en el negocio), se eliminan o se archivan.
La persistencia depende de la importancia del uso deseado. Ya que el almacenamiento y el
mantenimiento de los datos es costoso, slo deben almacenarse los que sean relevantes
para la toma de decisiones. Generalmente los datos calculado no se persisten, puesto que
pueden volver a calcularse en el momento que sea necesario (ejemplo: si se persiste la
fecha de nacimiento no hace falta persistir la edad).
Compartir significa que una base de datos puede tener mltiples usos y usuarios. Una
base de datos proporciona una memoria comn para varias funciones en una organizacin.
Por ejemplo, una base de datos de empleados puede servir para la liquidacin de suledos,
para hacer evaluaciones sobre desempeo, para hacer requerimientos de reportes del
gobierno, etc.
Muchos usuarios pueden acceder a la base de datos al mismo tiempo; por ejemplo, muchos
clientes pueden hacer reservaciones en una aerolnea de forma simultnea. A menos que
dos usuarios intenten modificar el mismo dato al mismo tiempo, ambos pueden continuar sin
tener que esperar al otro.
Interrelacin significa que los datos almacenados como unidades separadas se pueden
conectar para mostrar un cuadro completo. Por ejemplo, una base de datos de clientes
relaciona los datos de stos (nombre, direccin, etc.) con los datos de un pedido (nmero de
pedido, fecha del pedido, etc.) para facilitar su procesamiento. Las bases de datos contienen
tanto entidades como relaciones entre entidades.
Una entidad es un conjunto de datos generalmente sobre un tema, al que puede accederse
de forma conjunta. Una entidad puede representar una persona, lugar, cosa o suceso; por
ejemplo, una base de datos de empleados contiene entidades como empleados,
departamentos y cargos, as como las relaciones que muestran la asignacin de los
empleados con los departamentos, los cargos que poseen y su historia salarial. Una base de
datos tpica de un negocio puede tener cientos de entidades y relaciones.
FUENTE: Michael V. Mannino: Administracin de bases de datos Diseo y desarrollo de aplicaciones Tercera Edicion, 2007, McGRAW-HILL
El presente material es un resumen mnimo que el estudiante debe complementar mediante el uso de la bibliografa recomendada y sus
propios apuntes de clase

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EJEMPLOS: ILUSTRACIONES SIMPLIFICADAS DE ALGUNAS BASES DE DATOS

La base de datos simplificada de una universidad contiene informacin sobre los estudiantes, las
facultades, los cursos, las ofertas de los cursos y las matriculaciones. La base de datos incluye
procedimientos como registro de clases, asignacin de profesores a los cursos ofertados, registro de
calificaciones y calendarizacin de los cursos ofrecidos.
Las relaciones en la base de datos de la universidad sirven para responder a preguntas como
Qu ofertas estn disponibles para un curso en el periodo acadmico actual?
Quin es el instructor de un curso ofrecido?
Qu estudiantes estn inscritos en un curso?

La funcin principal del departamento de distribucin de agua es facturar a los clientes por el uso de
la misma. El consumo de agua de un cliente se mide de forma peridica y se prepara la factura.
Existen muchos aspectos que influyen en la preparacin de una factura, como el historial de pago del
cliente, las caractersticas de la medicin, el tipo de cliente (unifamiliar, edificio, empresa, etc) y el
ciclo de facturacin. Las relaciones en la base de datos del departamento de distribucin de agua
sirven para contestar preguntas como
1. En qu fecha se le envi la ltima factura al cliente?
2. Cunto consumo de agua se registr en la ms reciente lectura del medidor de un cliente?
3. Cundo fue su ltimo pago
FUENTE: Michael V. Mannino: Administracin de bases de datos Diseo y desarrollo de aplicaciones Tercera Edicion, 2007, McGRAW-HILL
El presente material es un resumen mnimo que el estudiante debe complementar mediante el uso de la bibliografa recomendada y sus
propios apuntes de clase