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Lieferantenakten

(Kreditoren)
Bestellakten

Betrieb
Monitoring

Forschung
Entwicklung
Konstruktion

Geschftsfhrung
Vorstand
Gesellschafter
Aktionre
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Kommanditisten

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optionale Funktionen und Features


beratungsbedrftige Funktionen und Features
Bitte den individuellen Einsatz mit dem Consulting klren
experimentelle Funktionen und Features
Bitte die individuelle Verfgbarkeit mit F&E klren

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System
Integration

Extensions

integrierte Funktionen und Features, die mit


Untersttzung von Partnern angeboten werden

Erweiterungen der
Funktionalitt

zuknftige Funktionen und Featurest

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Fremdarchiv
Integration

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Services

Akten, Dokumente und


Datentrger knnen nach
Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet werden, um
Lagerraum freizugeben.

Funktionen und Features (Grundausstattung)

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Content Provider

29

Akten & Papier

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At Map

Enterprise Service Bus

API
3rd Party
Integration

Ausgehende Briefe werden


ggf. portooptimiert
verschickt.

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Briefpost

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Geschftsprozesse

Fachanwendungen und
Fachverfahren zur Untersttzung des Anwenders bei der
Sachbearbeitung.

Abteilungsbergreifende
Lsungen, die Informationen
und Prozesse im Unternehmen untersttzen.

Automatisierte Prozesse in
Organisationen, um
Transport-, Bearbeitungs- und
Liegezeiten zu optimieren.

Orchestrierung

ERP / CRM Systeme

JDEdwards

Horizontale
Lsungen

36

Sage KHK

Vertikale
Lsungen

38
Microsoft
Dynamics NAV

40

Microsoft
Dynamics AX

41

Microsoft
Dynamics CRM

42

SAP

eingehende Papierbelege

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Akte (Dossier, engl. le) ist


eine Sammlung von Schriftstcken jeder Art mit dem Ziel
einer geordneten Aufbewahrung und ein zentrales Objekt
der Schriftgutverwaltung.

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Papier-Akten

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xDomea, PXML, XML, XAIP,


CSV, EDIFACT usw.

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Export in gngige Computerformate wie:

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Document Management

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Business Process Management

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Serverseitiger elektronischer
Faxversand direkt vom
Computer, ohne angeschlossenes Faxgert.

ausgehende Papierbelege

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Server

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ScanClient

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Repository Service

Ein-Auslagerung
und / oder
Vernichtung

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53

Briefpost sind geschlossene


und oene Briefsendungen,
die nicht als Paketpost
behandelt werden oder dem
Zahlungsverkehr dienen.

26

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Collaboration Service

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24

Integration Line

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23

Ausgehende E-Mails werden


direkt vom Server geschickt.
Dabei knnen Reply Adressen
von Anwendern, Akten,
Prozessschritten etc.
verwendet werden.

25

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Storage Line

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Ad-Hoc

Online Services Computer


Interface (OSCI) ist ein
Protokollstandard fr die
entliche Verwaltung.

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Workow Service

56

Briefpost

EGVP / OSCI

Archive Management

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20

E-Mail

Cloud Capture Line

E-Mail ist eines der


Standard-Kommunikationswerkzeuge zwischen
Unternehmen und unterliegt
inzwischen den gleichen
Regularien wie andere
Geschftspost.

Kommunikationsmittel zur
sicheren, vertraulichen und
nachweisbaren Kommunikation im Internet ( 1 Abs. 1
De-Mail-Gesetz).

Output Line Pro

Capture Line

54

De-Mail

Output Line

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E-Mail

12

Output Management

Invoice Management

57

11

Bau

21

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eingehende elektronische Belege

Mini Apps

58

Ein Fax oder auch Fernkopie


genannt, ist die bertragung
eines oder mehrerer
Dokumente in Form eines in
Linien und Pixel gerasterten
Bildes ber das Telefonnetz.

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Smart Business Solution

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Online Services Computer


Interface (OSCI) ist ein
Protokollstandard fr die
entliche Verwaltung.

FAX

10

Business
Layer

NCI

Kommunikationsmittel zur
sicheren, vertraulichen und
nachweisbaren Kommunikation im Internet ( 1 Abs. 1
De-Mail-Gesetz).

Reise

Business Line

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EGVP / OSCI

De-Mail

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CSV, EDIFACT usw.

61

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Import von gngigen


Computerformaten wie

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Industrie

Konsumenten

Kundenakten (Debitoren)
Projektakten

ausgehende elektronische Belege

Personalwesen
Poststelle
Reisestelle
Fuhrpark
Liegenschaften

Partner

Vertragsmanagement

Healthcare

...

Buchhaltung
Controlling

13

Immobilien

Leitung

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Produktion

Kanzleien

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Einkauf

entliche
Auftraggeber

Vertrieb

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Mobile

Web

Administration

tp

64

Reports
frher als COLD (Computer
Output on Laser Disk)
bezeichnet.
Verarbeitung typischer
grn-wei gestreifter
Leporello Papier Ausdrucke.

Legal Dept.

1
A
nP

Web Oberchen mit


typischen Eingabemasken,
technologisch in Web
Content Management
Systemen oder als Portlets
(JSR 168).

Finanzen

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Web-Formulare

Windows

Ofce

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IMAF

Branchen

Fachabteilungen

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70
Integration

Konsumenten

Technologie

34
SharePoint
Anbindung an Microsoft
SharePoint zur Versorgung
des Benutzers mit Informationen aus Dokumenten.

33
Mail-Server
Anbindung an Mail Systeme
wie Microsoft Exchange,
Novell Groupwise oder
Lotus Notes.

Backend - Systeme

30
File-Server
Erfassen von Daten bzw.
Dateien von File Servern, um
diese in automatisierten
Geschftsprozessen
verwenden zu knnen.

Verbindungen / Verzweigungen

Verweise auf Erklrungen auf der Rckseite


Daten- oder Prozesslinien, oder
zusammenhngende Funktionen
Linien, die an anderer Stelle fortgefhrt werden
Belegussrichtung: die Informationen ieen hier nur in
die angegebene Richtung, nicht zurck

Legende

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Technik
Cloud
Business Process as a Service

Individuelle
Lsung

Software as a Service

PUBLIC

Platform as a Service

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Hardware
nscale untersttzt
virtuelle Hardware und
echtes Blech in den
verschiedenen Ausprgungen.

Infrastructure as a Service

PRIVATE

On Premise

80/20

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Installable

Ap

Appliance

ON PREM

Lsungen

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Business
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Ob Personalakte,
Notfallakte, Mandantenakte oder E-Akte: nscale
ist eine oene Plattform
fr beliebige Szenarien.

Individuell
angepasste
Lsung

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nscale untersttzt die


verschiedenen Betriebssysteme, um sich optimal
in die bestehende
Infrastruktur einzufgen.

Szenarien

Produkt

Standard
Lsung

84

Betriebssysteme

Individuelle Lsungen

Eigenschaften
Skalierbar (Funktional)

Application Layer

Integrierbar
Beratungsintensiv
Pre-Packaged

Storage Layer

Pre-Installed
Pre-Congured
Fachadministration

Netzwerkadministration
Mandantentrennung
Managed

large

Abrechnungsmodell
Mietmodell

medium

10

Kaufmodell
Lizenzmodell

small
large
medium
small

consumer

consumer

90

91

92

Mrkte

Deployment

nscale, nbox und ncloud werden parallel fr alle


Unternehmensgren angeboten und basieren auf den
gleichen bewhrten Komponenten.

nscale gibt es in paketierten Varianten, um fr das jeweilige Einsatzszenario


die passende Deployment-Methode zu nutzen.

11

Die Vertriebsabteilung stellt einen zentralen Bereich innerhalb einer


Unternehmung dar. Eine digitale Kundenakte inkl. Projektakte steigert die
Reaktionsfhigkeit und Mglichkeiten der Sachbearbeiter und damit die
Zufriedenheit Ihrer Kunden und Partner. Vertriebsmitarbeiter, Sachbearbeiter oder Service-Personal knnen auf Basis von konkreten nscale Lsungen
eine kundenrelevante Situation innerhalb krzester Zeit einschtzen und so
konkrete Ausknfte erteilen.
nscale smart SD strukturiert geschftsrelevante Informationen und stellt
einen sicheren und zugleich zentralen Ablage- und Verwaltungsort bereit.
Im Kern besteht die App aus zwei Komponenten: Kunden- und Projektakten.

22
23

E-Mails knnen direkt von nscale aus verschickt werden. Der Mehrwert
besteht in der mglichen Nutzung der zu diesem Zeitpunkt im DMS zur
Verfgung stehenden Informationen wie z.B. Akteninformationen, Prozessschritten, Replyinformationen und smtlicher Metadaten.

24
25

Faxe knnen direkt von nscale aus verschickt werden. Der Mehrwert
besteht in der mglichen Nutzung der zu diesem Zeitpunkt im DMS zur
Verfgung stehenden Informationen wie z.B. Akteninformationen, Prozessschritten und smtlicher Metadaten.

26

Der Export von Akten, Dokumenten und anhngigen weiteren Informationen bzw. Metadaten unter Bercksichtigung der Sicherheit und Beweiswerterhaltung ist Inhalt dieser Linie. Dabei werden die typischen und gngigen
Computerformate untersttzt.

27
28

Die Linie 27/28 untersttzt die Erstellung von ausgehender Briefpost.


Dabei wird nicht nur das reine Drucken, sondern auch die automatisierte
Bereitstellung von Content fr die Inhalte eines Briefes zur Verfgung
gestellt.

29

Physikalische Akten und Papierdaten knnen auf Wunsch eingelagert,


ausgelagert und nach Ablauf einer individuell vereinbarten Zeit sicher
vernichtet werden. Diesen Dienst bieten wir ber Partner an.
Neben Altakten knnen auch Datentrger sicher vernichtet werden. Somit
knnen wir ebenfalls die physikalisch zu lschenden Storage Layer Objekte
z.B. in Form alter CD-, DVD-, UDO- oder WORM-Medien, aber auch
Festplatten entsorgen.

30

nscale smart SD stellt eine einfache und eektive Verwaltung von,


Debitoren und Projekten als Basislsung bereit. Das Basismodul nscale
smart SD lsst sich jederzeit unter Beibehaltung der Daten und Strukturen
auf nscale SD, die individuell anpassbare und erweiterbare Lsung,
upgraden.
Die tglich anfallenden Ttigkeiten im Bereich Einkauf bieten ein groes
Potential zur digitalen Untersttzung. Wir haben verstanden, dass Lieferanten auch Kunden sind und oft zu strategischen Partnern werden knnen. Es
wird in Zukunft immer wichtiger werden, mit diesen strategischen Partnern
eine efziente Zusammenarbeit zu pegen.
Die nscale Lsungen zur Lieferanten- und Bestellungsverwaltung zentralisiert und vernetzt Ihre Kunden und Lieferanten, um Sie in Ihrer tglichen
Arbeit eektiv zu untersttzen und strategische Ausrichtungen zu
begleiten. Mit nscale PM steht eine umfangreiche Lsung zur Verwaltung
Ihrer Lieferanten und smtlicher Prozesse in diesem Bereich bereit.
Kombinieren lsst sich nscale PM mit nscale IM, der Lsung, wenn es um die
Rechnungseingangsverarbeitung geht. Hierbei spielt es keine Rolle, in
welcher Art und Weise Rechnungen in das System kommen, ob per E-Mail,
als PDF oder auch im klassischen Papierformat.
Verwalten Sie Ihre Kreditoren eektiv in der digitalen Lieferantenakte
nscale smart PM. Kombinieren Sie nscale smart PM mit nscale smart SD zur
vollstndigen Debitoren- und Kreditoren-Verwaltung. Die nscale Smart
Module zeichnen sich durch ihre Einfachheit und sofortige Einsetzbarkeit
aus.
Um den reibungslosen Ablauf umfangreicher Geschftsprozesse im
IT-Betrieb zu gewhrleisten, ist es wichtig, ber entsprechende Kontrollfunktionen zu verfgen. Erst damit ist es mglich, Engpsse und Strflle im
System rechtzeitig zu erkennen bzw. zu beheben. Die fachliche und
technische berwachung eines Systems whrend der Laufzeit stellt einen
bedeutenden Aspekt zur Aufrechterhaltung der Verfgbarkeit und der
Qualitt dar. Im Laufe der Zeit ndert sich das Benutzerverhalten, die
verwalteten Datenmengen werden grer, neue Anforderungen werden
genannt: Es ergeben sich neue Herausforderungen an das System, welche
gegebenenfalls ein Nachjustieren erfordern. Zur aktiven und frhzeitigen
Erkennung notwendiger Manahmen sind umfangreiche Mglichkeiten zur
berwachung und zum Monitoring essenziell.
nscale bietet Reporting und Monitoring fr jeden Anspruch. Die einzelnen
Ausprgungen reichen dabei von der technischen Auswertung der Speicherauslastung im nscale Backend bis hin zur fachlichen Analyse und graschen
Darstellung von Geschftsprozessdaten mit Hilfe von Business Intelligence
Lsungen. Bereits der nscale Administrator bietet im Standard umfangreiche Kontrollfunktionen. Darber hinaus ermglicht die nscale Monitoring
Console die umfassende Kontrolle ber alle nscale Systemkomponenten.
In diesem Bereich bieten wir mit nscale CAD eine fachbezogene Lsung fr
das Dokumentennderungs- sowie Projektmanagement. Mit nscale CAD
werden CAD-Archive inklusive Ihrer Baugruppen und Referenzen unternehmensweit bereitgestellt. Gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse efzienter und
sichern langfristig alle Daten rund um das Projekt.
nscale Management ist die Lsung fr die Geschftsfhrung eines
Unternehmens. nscale MGT bietet Strukturen zur Ablage und Verwaltung
von Management-Informationen unter Bercksichtigung der besonderen
Anforderungen an Zugris- und Sichtbarkeitsrechte innerhalb von Konzernstrukturen, unabhngig von der Unternehmensgre.
eGovernment steht heute im Mittelpunkt entlicher Verwaltungsmodernisierung. Als Ziel der Haushaltskonsolidierung sind Verwaltungsprozesse
gleichzeitig brgernah und mit einem optimalen Kosten-Nutzen-Ergebnis
zu organisieren. Um dies zu erreichen, sollte eine Lsung eingesetzt
werden, welche eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang ber die
Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung bis hin zum Postausgang
und zur gesetzeskonformen Archivierung ermglicht. Die nscale Lsung in
diesem Bereich heit: nscale eGov. nscale eGov erfllt alle genannten
Anforderungen perfekt und bietet darber hinaus weitere Mglichkeiten
eines intelligenten Dokumenten Management Systems. Die Lsung ist je
nach Anforderung mit verschiedenen Aktenplnen benutzbar. nscale eGov
bietet zudem die Mglichkeit der digitalen Laufzettel als Ad-hoc-Workow.
nscale eKanzlei ist die Lsung fr die elektronische Mandantenverwaltung.
nscale eKanzlei bietet fertige Ablage- und Verwaltungsstrukturen fr alle
anfallenden Dokumente und Informationen in diesem Bereich. nscale
eKanzlei ist die ideale Lsung fr Steuerberater, Wirtschaftsprfer,
Rechtsanwlte und Notare, die Ihre Mandanten digital und eektiv
verwalten mchten. nscale eKanzlei stellt einen standardisierten Aktenplan
zur Verwaltung der Mandanten und zur Strukturierung aller Informationen
bereit. Zu jedem neuen Mandanten gehrt dabei ein Ordner zur Ablage der
Akten, der Ansprechpartner, der Termine, des Schriftverkehrs und der
Stammakte. Hierbei sind alle relevanten Aktentypen bereits voreingestellt.
Egal ob Jahresabschlussprfung, Finanzbuchfhrung oder Steuerakten.

Fr den ordnungsgemen Austausch bzw. den Versand von Informationen


gem anerkannter Protokollstandards wie EGVP / OSCI dient diese Linie.
Somit ist der Austausch von Informationen zwischen Behrden und
Gerichten gesichert. Enger Zusammenhang besteht zu der Linie 58 fr den
Empfang entsprechender Informationen.

Die Lsung nscale File Server ermglicht es, beliebige Dateien, die sich auf
Microsoft Windows-Fileservern benden, revisionssicher zu archivieren und
auf gnstige Speichermedien auszulagern. Archivierte Dateien stellen sich
fr den Anwender dabei vllig transparent dar. Die Zugrisrechte auf
Dateien des jeweiligen Fileservers werden durch die Archivierung nicht
verndert. Durch die optionale Volltextsuche steht eine weitere Suchfunktionalitt fr den Anwender bereit.

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Neben vielfltigen Schnittstellen sind fr eine eektive Integration


Mglichkeiten der Vernderung und Einussnahme auf Systemablufe
notwendig. nscale bietet eine Plug-in-Schnittstelle, um Ablufe zu
erweitern oder zu verndern. ber diese Schnittstelle werden zudem bei
Bedarf individuelle Workow-Schritte (Actions) sowie nscale Aufgaben
(Jobs) dem System hinzugefgt.

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nscale Mail ist ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung und


bietet alles, was ein Unternehmen fr die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur gewinnbringenden Nutzung von E-Mail-Inhalten bentigt.
nscale Mail untersttzt die berwachung und Archivierung ausgewhlter
Ordner (Postfcher) sowie die sogenannte Journaling-Archivierung zur
Ablage aller ein- und ausgehenden wie auch der unternehmensinternen
E-Mails. Smtliche Nachrichten und Anhnge werden gem Compliance-Richtlinien archiviert.
Im Nachweisfall kann vollstndig und zeitnah auf die relevanten, unvernderten Informationen zugegrien werden.

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Smtliche mit Microsoft SharePoint erfassten und verfgbar gemachten


Informationen knnen mit nscale SharePoint gem der gesetzlichen
Vorgaben archiviert werden. Ein weiterer groer Vorteil ist, dass das
SharePoint-System deutlich entlastet wird, denn alle Informationen werden
am Ende ihres Lebenszyklus in SharePoint in die nscale Informationsplattform ausgelagert und dort archiviert.
Die Archivierung wird hierbei entweder automatisch oder durch den
Anwender angestoen. Darber hinaus knnen die Dokumente Archivierungsregeln, wie beispielsweise Aufbewahrungspichten, unterworfen
werden.
nscale bietet bereits im Standard Funktionen zur Synchronisation von
Domnen mit externen Verzeichnisdiensten wie z.B. dem Windows Active
Directory. Benutzer und Benutzergruppen einer Domne knnen aus dem
externen Verzeichnisdienst herausgeltert und in eine nscale Domne
importiert werden.
Fr viele gngige ERP/CRM-Systeme bietet nscale fertige Konnektoren und
Anbindungen an. Viele Standardaufgaben, wie die Verknpfung von
Objekten, werden dabei bereits von nscale bernommen. Fr die
Verbindung zu ERP/CRM-Systemen stellt nscale einen universellen
ERP/CRM-Connector zur Verfgung. Dieser erlaubt mit minimalem Projektaufwand die Anbindung von nscale an solche Systeme. Die oenen Schnittstellen ermglichen die einfache Integration weiterer Systeme aus
beliebigen Programmiersprachen.

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Exlterne Informationen, die per FTP/HTTP oder auch CIFS/NFS zugreifbar


sind, lassen sich einfach dem nscale Informationsmanagement hinzufgen.
Hierbei bietet der nscale Server eine weitere Funktion an, womit bestehende Dateistrukturen innerhalb der Informationsplattform nutzbar werden.
Dabei verbleibt der Inhalt im externen Dateisystem, kann aber trotzdem
innerhalb von z.B. Geschftsprozessen verwendet werden.

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Die speziell entwickelte SAP ArchiveLink-Schnittstelle gewhrleistet neben


der unkomplizierten Archivierung von Daten oder Drucklisten auf dem
nscale Server vielfltige weitere Funktionen, wie z.B. die bernahme von
gescannten Dokumenten, den Import von Daten aus SAP, die nscale
Volltextsuche auf SAP-Dokumenten, die Verknpfung von SAP-Objekten
mit nscale Dokumenten oder das Einstellen von nscale Objekten in SAP
Business Workows.

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Den nscale Server zeichnet hchste Integrationsfhigkeit aus. Funktionsorientierte, zertizierte Schnittstellen setzen auf verschiedenen Ebenen des
nscale Servers an. So werden die Anforderungen von Unternehmen an eine
moderne IT-Infrastruktur auf vielfache Weise erfllt. Unabhngig davon, ob
eine Anbindung an ERP-/CRM-Systeme, E-Mail-Clients, Fachapplikationen
oder Nachrichtensysteme gefordert wird und ganz gleich, ob es sich dabei
um Anwendungen auf Basis von Microsoft Windows, Linux oder Mac OS X
handelt: Das intelligente Schnittstellenkonzept des nscale Servers erfllt
smtliche Ansprche an ein eektives Informationsmanagement oen
und exibel.
ber die oenen Schnittstellen werden marktrelevante Standards wie
E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook und Thunderbird via IMAP), Microsoft
Ofce, Windows-Explorer, aber auch viele weitere Anwendungen auf Basis
von Windows, Linux und Mac OS X eingebunden. Darber hinaus sind z.B.
via REST (Representational State Transfer) Informationen aus nscale in
beliebige Server, ERP/CRM-Systeme, Nachrichtensysteme und Fachapplikationen abrufbar.

53

Eingehende Papierbelege in Form von Papier-Akten oder Briefpost werden


nach entsprechender Aufbereitung in eine Art und Weise digitalisiert, dass
das Papier nicht mehr bentigt wird und entsorgt werden kann. Die weitere
Strecke sieht dann die gezielte bernahme von einzelnen Informationen in
der Scanstrae vor. An dieser Stelle werden Informationen fr angeschlossene Systeme (z.B. ERP) bereitgestellt.

54

Eingehende E-Mails knnen von nscale ber verschiedene Protokolle in


Empfang genommen werden und fr die weitere Verarbeitung durch nscale
intelligent automatisiert und zielgerichtet einem oder mehreren Empfngern zur Verfgung gestellt werden (Postfcher). Die frhe Archivierung
von E-Mails ist dabei ebenso integriert, wie das einfache Aufnden von
E-Mails aus dem Archiv.

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Neben eindeutigen IDs zur Identizierung eines Faxes dient im weiteren


Verlauf die Scanstrae als weiterfhrende Einheit, um Informationen zu
extrahieren und weiteren Linien zur Verfgung zu stellen.

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58

Sicherheit und Beweiswertprfung steht bei diesen Linien an oberster


Stelle. Beide Verfahren, De-Mail und EGVP/OSCI, haben sich dieses Ziel zur
hchsten Maxime gesetzt. Die Weiterleitung ber die Scanstrae oder den
Mailroom in das beweiswerterhaltende Langzeitarchiv von nscale ist dabei
die logische Konsequenz fr die sichere Aufbewahrung von Informationen.

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Der Import von bestehenden Informationen in Form von digitalen


Dokumenten und Akten ist eine wichtige Disziplin bei der Integration oder
auch der bernahme von Daten. Informationen aus Akten werden so fr
weitere Ablufe nutzbar, neue Informationen knnen ohne Medienbrche
integriert werden.

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Reports werden fr den Massenimport in den nscale Server ber den


Pipeliner aufbereitet und inklusive Signaturprfung und Zeitstempel
strukturiert bergeben.

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Web-Formulare dienen der Weitergabe von Informationen ber Eingabemasken auf Web-Content-Management-Systemen. Enthaltene Informationen werden ber den nscale Pipeliner aufbereitet und inklusive Signaturprfung und Zeitstempel strukturiert bergeben.

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Zur Authentizierung kann auch der neue Personalausweis (nPA) verwendet werden.

70

nscale ist ein oenes und modernes System. Neben der Bereitstellung von
passenden Lsungen und intuitiven Anwenderoberchen bietet es
verschiedenste Schnittstellen auf allen Ebenen an: Schnittstellen zur
datenbasierten Kommunikation wie auch vollstndige Software Development Kits (SDK) mit web- und windowsbasierten Masken.
Ein weiterer Anwendungsfall fr Schnittstellen des nscale Systems ist der
OEM-Bereich. Alle nscale Komponenten sind fr den OEM-Einsatz vorbereitet und lassen sich schnell und unkompliziert einrichten. Fr die Entwicklung eigener Clients und Oberchen stehen das nscale Web SDK sowie das
nscale Windows SDK zur Verfgung. Diese enthalten neben umfangreicher
Dokumentation auch Tutorien und Beispiele, um Schritt fr Schritt eigene
Oberchen auf Basis der nscale Technologie zu implementieren.

80

nscale Komponenten untersttzen den OEM Prozess auf elegante Art und
Weise, bis hin zur Integration Ihrer Anpassungen in unseren hauseigenen
qualittsgesicherten Build und Test Prozess.
Um den Einstieg in nscale Komponenten und Technologien fr unsere
Partner und Interessenten so einfach wie mglich zu gestalten, stellen wir
ausgewhlte nscale Komponenten und Apps als Cloud- oder ApplianceDemo bereit.

81

Unterschiedliche Szenarien und Anwendungsflle bedrfen unterschiedlicher Mechanismen der Trennung von Mandanten. Gerade im Cloud-Umfeld
stellen sich ganz neue Anforderungen bei diesem Thema. Das Spektrum der
Mglichkeiten der Mandantenverwaltung reicht dabei von physikalischen
und logischen Trennungen auf der einen Seite bis zu der Trennung oder
gemeinsamen Nutzung von nscale System-Ressourcen auf der anderen
Seite.

82

Zur Strukturierung und Verwaltung der Informationen untersttzt nscale


alle gngigen Datenbanksysteme. Alle Datenbankoperationen werden von
nscale vllig gekapselt durchgefhrt. Das gilt fr die tglichen Operationen
ebenso wie fr Anpassungen der Datenbankstruktur bei einem Versionswechsel.

83
85
86

nscale fgt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft im Rechenzentrum ein,


egal welches Betriebssystem und welche Datenbank Sie bevorzugen.
Es werden ebenfalls die gngigen Virtualisierungsplattformen untersttzt.

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Die auerordentlich hohe Qualitt unserer Produkte ist durch unterschiedliche Zertizierungen belegt und messbar.
Durch die kontinuierliche Verbesserung der Informationssicherheit und des
Datenschutzes in der Ceyoniq-Gruppe wird auch die Sicherheit aller Produkte der Ceyoniq Technology sichergestellt. Der hohe Sicherheitsstandard des
Produktes nscale wird fortlaufend be- und nachgewiesen.
Web-basierte Schnittstellen und Komponenten wie die RESTful-Schnittstellen oder der Lizenz-Web-Service werden von einem Licensed Penetration
Tester (L|PT) durch automatisierte Sicherheitsprfungen (Web Application
Security Services, kurz WASS) geprft. Die automatisierten Prfungen
werden dabei zudem durch manuelle Analysen ergnzt.

90

Bei der Auswahl eines konkreten nscale Produktes oder einer nscale Lsung
knnen Kunden und Anwender aus drei Produktlinien whlen:

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Individuelle Projekte: alle nscale Produkte, Lsungen und Module als


einzelne, anpassbare Bausteine (im Bild die nscale Linie (90))
Appliances fr den sofortigen Einsatz: vorgefertigte Lsungen als
sogenannte boxed-Lsungen. Diese Lsungen werden in aller Regel als
VM in virtuellen Umgebungen betrieben, sind aber auch als Hardware-Variante verfgbar (im Bild die nbox Linie (91))
Cloud Services: ausgewhlte Lsungen und Dienste, die zustzlich zu den
boxed-Lsungen auch durch uns oder einen Partner verwaltet,
berwacht und gepegt werden (im Bild die ncloud Linie (92))

nscale wird als Basis fr individuelle Lsungen verwendet. Diese werden


vom Ceyoniq Consulting oder einem unserer Partner fr den jeweiligen
Kunden individuell angepasst. Es gibt aber auch fertige oder 80% Lsungen,
die in Form von Apps oder Templates angeboten werden. Dadurch sind
individuelle Lsungs- und Vorfertigungsgrade erreichbar. Das erlaubt
Partnern eine umfangreiche Paketierungsmglichkeit.

Dabei basieren alle Lsungen, Services, Bezugskanle etc. immer auf den
gleichen, erprobten nscale Komponenten. Somit sind selbst Wechsel z.B.
von der Cloud in ein nscale Projekt problemlos durchfhrbar.

Stand: 08/2015
nderungen vorbehalten, alle Angaben ohne Gewhr.
Alle in diesem Dokument genannten Marken- und Produktnamen, Markenzeichen und
Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Die nicht gestattete Nutzung dieser
geschtzten Zeichen oder sonstiger Materialien ist ausdrcklich untersagt!

ber die Ceyoniq Technology GmbH

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83

Als Basislsung stellen wir mit nscale smart HR eine Lsung bereit, die alle
wesentlichen Aufgaben der Personalverwaltung beinhaltet und als
Basismodul sofort und ohne aufwendige Schulungen durch die Anwender
nutzbar ist. Die nscale Smart Module zeichnen sich durch ihre Einfachheit
und sofortige Einsetzbarkeit aus.

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Die Ceyoniq Technology ist Hersteller der Informationsplattform nscale 7 vecto.

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Die Administration umfasst alle Fachbereiche eines Unternehmens oder


einer Behrde, die fr die strukturelle Organisation zustndig sind.
Darunter fallen das Personalwesen ebenso wie beispielsweise die Poststelle
oder die Reisestelle.
Fr die administrativen Aufgaben bietet nscale ein breites Spektrum an
Lsungen. Angefangen mit der digitalen Personalakte mit dem optionalen
Reisekostenmodul, ber die Immobilien-Verwaltungsakte zur zentralen
Verwaltung des anwachsenden Schriftverkehrs im Bereich der Liegenschaften, bis hin zur umfangreichen Fuhrparkakte zur eektiven und einfachen
Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Die Integration von De-Mail als Auslieferungsoption von Informationen


dient der sicheren, vertraulichen und nachweisbaren Kommunikation im
Internet. nscale stellt diesen Kanal fr den Versand fr ausgehende, elektronische Belege zur Verfgung. Ein enger Zusammenhang besteht in diesem
Fall auch mit der Linie 57 fr den Empfang von De-Mails.

Die Ceyoniq Technology GmbH ist der Premiumhersteller der Informationsplattform nscale 7 vecto, die nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die komplexen Geschfts- und Kommunikationsprozesse
von Unternehmen optimiert. Als hochspezialisiertes IT-Unternehmen ist die
Ceyoniq Technology GmbH national und international erfolgreich ttig.
Namhafte Unternehmen und Verwaltungen wie RWE, EDEKA, Schenker
Logistics, OSRAM oder die Senatsverwaltung Berlin vertrauen auf die Leistungen der Ceyoniq Technology GmbH.

Databases

Mit nscale smart CM stellen wir Ihnen ein Basismodul fr die einfache
Verwaltung von Vertrgen und Fristen bereit. Die nscale Smart-Module
zeichnen sich durch ihre Einfachheit und sofortige Einsetzbarkeit aus.

20

Die Ceyoniq Technology GmbH liefert innovative Produkte und Lsungen auf
hchstem Stand der Technik, die sich den IT-Infrastrukturen und Branchenanforderungen der Kunden anpassen. Mit der Informationsplattform
nscale 7 vecto werden die Informations- und Dokumentenverarbeitung sowie
die Kommunikationsmechanismen deutlich optimiert. Am Hauptsitz in
Bielefeld und an den Standorten in Hamburg, Mnchen, Leipzig und Wien
sind ber 150 Mitarbeiter beschftigt.

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nscale kann als OEM


Produkt in andere, eigene
Produkte von Partnern
eingebunden werden.

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nscale untersttzt
verschiedene Datenbanken. Die Empfehlung
richtet sich nach dem
jeweiligen Einsatzszenario.

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Partner

2s

Ein sinnvolles Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, sowie die
Verwaltung aller Informationen in diesem Kontext.
Mit nscale CM decken wir alle Anforderungen fr ein eektives und sinnvolles Vertragsmanagement ab. Die Lsung beinhaltet zudem ein umfangreiches Fristenmanagement, so gehen keine Termine mehr verloren.

nscale RE ist eine komfortable und zuverlssige Lsung, um den anwachsenden Schriftverkehr und die in der Regel damit verbundenen Verarbeitungsprozesse im Bereich der Immobilienwirtschaft strukturiert und zentral zu
berblicken und zu steuern. Die elektronische Mieter- und Objektakte
bildet das Herzstck von nscale RE und ist fr den Anwender und somit fr
die Steuerung der Arbeitsablufe von elementarer Bedeutung.

Entlang individueller Kundenwnsche entwickeln wir hochintegrierte und


branchenneutrale Softwarelsungen fr den DMS- und ECM-Markt. Seit ber
25 Jahren vertrauen mehr als 1.000 mittelstndische Betriebe, Grounternehmen und national sowie international agierende Konzerne auf nscale
unserer Lsung fr das Informations- und Dokumentenmanagement, zur
rechtskonformen Archivierung sowie zur integrierten Abbildung von
Geschftsprozessen.

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Die auerordentlich hohe Qualitt unserer Produkte ist durch unterschiedliche Zertizierungen belegt und messbar. Die Ceyoniq Technology GmbH ist
fr alle Unternehmensbereiche nach ISO 9001 zertiziert und unterhlt ein
Qualittsmanagementsystem, das zyklisch durch Audits berprft wird.
Ergnzt wird unser breites Lsungsportfolio durch zertizierte Berater
unserer Tochtergesellschaft im Bereich der Informationssicherheit sowie
weiterer Themengebiete.

Szenarien

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Finanzmanagement, vor allem die Kontrolle der Ein- und Ausgaben, ist eine
der wichtigsten Disziplinen im Unternehmen. nscale bietet mageschneiderte Lsungen fr diesen Bereich.
Fr die Unternehmensfachabteilung Finanzen haben wir fr die sinnvolle
Planung und Kontrolle eine Lsung fr das Controlling entwickelt: nscale
CO. Zudem steht mit der nscale Business Activity Monitoring API eine
Schnittstelle bereit, ber die sich alle Prozessinformationen abfragen und
auswerten lassen und das in Echtzeit.

nscale verfgt ber ein enorm breites Schnittstellenspektrum. Fr viele


gngige ERP/CRM-Systeme stehen fertige Anbindungen bereit (z.B. MS
Dynamics CRM, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, JD Edwards, Baan, SAP,
Infoma, Hamburger Software). ber die oenen Schnittstellen sowie ber
den universellen ERP/CRM-Connector knnen ERP/CRM-Systeme unabhngig von ihrer Architektur und Programmiersprache ganz einfach auf die
bentigten Informationen in nscale zugreifen.
Darber hinaus prsentiert die Ceyoniq Technology GmbH eine innovative
Integrationstechnik, die die Anbindung von nscale an verschiedenste
ERP-Systeme einfach und schnell gewhrleistet. Mit dem Xternal Connector
knnen Unternehmen mit unkonventionellem ERP-System oder mit
Branchenlsungen auch ohne passende Integrationstechnik die bentigten
Anbindungen innerhalb krzester Zeit vllig unkompliziert realisieren.

Wir bieten unseren Kunden einen berdurchschnittlichen Support und sind


an 365 Tagen im Jahr fr Sie da. Von der ersten Idee ber die Entwicklung bis
hin zur Realisierung und darber hinaus: Wir begleiten Sie auf dem kompletten Weg und sind dabei bestrebt, unsere Produkte, Lsungen und Services
sowie den partnerschaftlichen Umgang mit unseren Kunden stetig zu verbessern.

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Daten

Protieren Sie von den vorgefertigten Strukturen von nscale eKanzlei.


Erstellen Sie einfach neue Mandanten, ordnen Sie das zu archivierende
Dokument direkt dem Mandanten zu und haben so alle Informationen auf
einen Blick.

Hchste Kundenzufriedenheit ist unsere Maxime. Daran arbeiten wir. Jeden Tag.

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nscale hat vielfltige


Sicherheitsfeatures, die
permanent von Spezialisten geprft werden.

nscale bietet fr alle Bereiche im Unternehmen fertige Lsungen. Das


Spektrum reicht dabei von der Vertragsverwaltung ber die Geschftspartnerakte bis hin zu Branchenlsungen wie die elektronische Schriftgutverwaltung im entlichen Bereich oder die elektronische Mandantenverwaltung fr Notare, Rechtsanwlte und Steuerberater.

digitaler Plan:

Richtig eingesetzt,
bietet nscale die
Einhaltung gesetzlicher
Anforderungen in Ihrem
Unternehmen.

Sicherheit

Kontakt

Je nach Szenario knnen


in nscale Mandanten in
verschiedenen Abstufungen getrennt werden.

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Ceyoniq Technology GmbH


Boulevard 9 | 33613 Bielefeld

Compliance

Telefon: 0521 9318 1000


Mail: info@ceyoniq.com

Mandanten