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Rgimen Legal de Bogot D.C.

Propiedad de la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot D.C.

Resolucin 1918 de 2009 Ministerio de la Proteccin Social

Fecha de Expedicin:

05/06/2009

Fecha de Entrada en Vigencia:

Medio de Publicacin:

11/06/2009
Diario Oficial 47.377 de junio 11 de 2009

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RESOLUCION 001918 DE 2009

(junio 5)
por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones.
EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL,
en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le confieren el
artculo 348 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el literal a) del artculo 83 de
la Ley 9 de 1979, el numeral 12 del artculo 2 del Decreto 205 de 2003 y el
artculo 56 del Decreto 1295 de 1994,
RESUELVE:
Artculo 1 . Modificar el artculo 11 de la Resolucin 2346 de 2007, el cual
quedar as:
"Artculo 11. Contratacin y costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y
de las valoraciones complementarias. El costo de las evaluaciones mdicas
ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran,
estar a cargo del empleador en su totalidad. En ningn caso pueden ser
cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador.
El empleador podr contratar la realizacin de las evaluaciones mdicas
ocupacionales con prestadores de servicios de Salud Ocupacional, los cuales
deben contar con mdicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud
Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional.

El empleador tambin puede contratar la realizacin de dichas valoraciones

directamente con mdicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud
Ocupacional, con licencia vigente en Salud Ocupacional.
Los mdicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional que
formen parte de los servicios mdicos de la empresa, podrn realizar las
evaluaciones mdicas ocupacionales de la poblacin trabajadora a su cargo,
siempre y cuando cuenten con licencia vigente en Salud Ocupacional.
Pargrafo. En todo caso, es responsabilidad del empleador contratar y velar
porque las evaluaciones mdicas ocupacionales sean realizadas por mdicos
especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional con licencia vigente en
Salud Ocupacional, so pena de incurrir en las sanciones establecidas en la
presente resolucin.
Artculo 2. Modificar el artculo 17 de la Resolucin 2346 de 2007, el cual
quedar as:
"Artculo 17. Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de
las historias clnicas ocupacionales. Para la custodia y entrega de las evaluaciones
mdicas ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales se aplicarn las
siguientes reglas:
1. La custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica
ocupacional estar a cargo del prestador de servicios de Salud Ocupacional que la
gener en el curso de la atencin, cumpliendo los requisitos y procedimientos de
archivo conforme a las normas legales vigentes para la historia clnica.
Los mdicos especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional que
formen parte de los servicios mdicos de la empresa, tendrn la guarda y custodia
de la historia clnica ocupacional y son responsables de garantizar su
confidencialidad, conforme lo establece el artculo 16 de la Resolucin 2346 de
2007 y las dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
En ningn caso, los empleadores podrn tener, conservar o anexar copia de las
evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional a la hoja
de vida del trabajador.
2. Los responsables de la custodia podrn entregar copia de la historia clnica
ocupacional foliada al trabajador, cuando este lo solicite.
3. En caso de muerte del paciente, la copia de la historia clnica ocupacional ser
entregada nicamente al cnyuge, compaera (o) permanente, hijos y
causahabientes, as como a aquellas personas autorizadas expresamente por la
ley.

4. En el evento que los documentos de la historia clnica ocupacional se

encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competente que
requiera informacin contenida en ellos, podr solicitar copia de los mismos a la
entidad que los tiene a su cargo, previa autorizacin del paciente.
5. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la copia de
la historia clnica ocupacional entre entidades, mediante acta o registros de
entrega y devolucin, las cuales debern ir firmadas por los funcionarios
responsables de su custodia.
Pargrafo. El archivo, seguridad, produccin, recepcin, distribucin, consulta,
organizacin, recuperacin, disposicin, conversin a sistemas de informacin,
tiempo de conservacin y disposicin final de la historia clnica ocupacional, se
regirn por las normas legales vigentes para la historia clnica y los parmetros
definidos por el Ministerio de la Proteccin Social.
Artculo 3. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la Resolucin 2346
de 2007 y dems normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, ser
sancionado en los trminos previstos en los literales a) y c) del artculo 91 del
Decreto-ley 1295 de 1994, previa investigacin administrativa por parte de las
Direcciones Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social, conforme lo
establece el artculo 115 del Decreto-ley 2150 de 1995.
El incumplimiento de las disposiciones relativas a la prestacin de los servicios de
salud ser sancionado por la autoridad competente, de conformidad con las
normas que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Artculo 4. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y
modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 5 de junio de 2009.
El Ministro de la Proteccin Social,
Diego Palacio Betancourt.
(C.F.)
NOTA: Publicada en el Diario Oficial 47.377 de junio 11 de 2009.

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