Mdulo

Ocupacional

Nota

Tcnico en Ofimtica

Mdulo Formativo Desarrollo de Proyectos con MS ACCESS

Captulos
Frecuencia
Objetivos
Especficos

1,2,3 Duracin 2.5 hrs.

Sesin 6

Fecha
Utilizando los temas desarrollados en clase, el participante, practicara
la elaboracin de estructura de datos de uno o ms tablas, las relaciones
que pueda haber entre ellas, Consultas, Informes y Formularios.

Procesos de
Uso de Tablas, Consultas, Informes y Formularios personalizados.
Ejecucin
Para desarrollar el examen debe crear la base de datos Examen Parcial.Accdb en su carpeta
personal en Desarrollo de Proyectos con MS ACCCESS.

Tablas
La empresa ABC se encarga de comercializar productos X y realiza sus ventas a travs de
Vendedores. As posee tablas, las cuales almacenan la informacin generada en cada
transaccin.
Se pide disear cada una de las tablas propuestas. Considere cada uno de los campos y el tipo
respectivo.
Tabla Clientes
Direccin
Cdigo Nombre
APSER SRL
Callao
1
PROACERO
Callao
2
TECNIFAJAS
Lima
3
PRECOTEX
Lima
4
HYC SA
Lima
5
Tabla Vendedores
Comisin
Vendedor Apellidos
FERNNDEZ
15%
1
MELCHOR
20%
2
PREZ
18%
3

Factura Fecha
30-Nov
1001
30-Nov
1002
01-Dic
1003
02-Dic
1004
04-Dic
1005
04-Dic
1006
05-Dic
1007
06-Dic
1008
07-Dic
1009
07-Dic
1010

Pgina: - 1 -

Tabla Facturas
Cliente Monto Vendedor
1
2300
1
3
1500
2
2
2560
2
4
1460
1
3
2900
3
3
3100
2
2
1420
2
3
960
3
5
1250
2
4
1900
1

Cancelo
Si
No
Si
No
Si
No
No
Si
Si
Si

Relaciones
Una vez diseadas las tablas, relacione los campos que crea necesarios. Active la casilla
integridad referencial para cada una de las relaciones propuestas.

Consultas
Crear las consultas que a continuacin se solicitan. Aada usted las tablas y campos necesarios
para que las consultas muestren informacin relevante.
a) Facturas por Cobrar.
b) Facturas emitidas en el mes de Diciembre.
c) Relacin de Facturas canceladas por Vendedor (debe pedir como parmetro el Apellido del
Vendedor)
d) Relacin de Facturas por Cobrar por Cliente (debe pedir como parmetro el nombre del
cliente)
e) Comisin a pagar por vendedor (considere slo las facturas canceladas, use Totales)
Esta ltima consulta debe mostrar un resultado como el mostrado: (la Comisin a Pagar se
calcula multiplicando el Monto por la Comisin del vendedor)

Informes
Para disear los siguientes informes debe crear nuevas consultas.
a) Relacin de Facturas por cobrar
b) Comisin a pagar por vendedor (slo debe considerar las facturas canceladas, adems,
se debe agrupar el informe por Vendedor)
Nota: para realizar este informe debe crear una consulta que incluya el nombre del vendedor,
Nro. de factura, Nombre del cliente, Fecha y Monto de factura. Adems, incluya el campo
Comisin.

Pgina: - 2 -

Diseo del Primer Informe

Relacin de Facturas por Cobrar

ABC SA

Lima, 21 de octubre de 2010

Factura

Cliente

Fecha

Monto

Nro. De Facturas por Cobrar:

Monto Total a Cobrar:

Elaborado por <<su nombre>>

Vendedor

99
9999

Pgina nro. 99

Diseo del Segundo Informe

Comisin a Pagar por Vendedor

ABC SA

Lima, 21 de octubre de 2010

Factura
Vendedor:

Cliente

Fecha

Monto

xxxxxxx

Nro. De Facturas:

99

Monto Total:

9999

Comisin a Pagar:

9999

Vendedor: xxxxxxx

Nro. De Facturas:

99

Monto Total:

9999

Comisin a Pagar:

9999

Elaborado por <<su nombre>>

Pgina nro. 99

Formularios
La empresa ABC desea implementar un juego de formularios que permitan manejar el ingreso
de facturas y el pago de comisiones a sus vendedores
a) As se le pide crear el siguiente formulario de ingreso de datos a su tabla facturas:

Pgina: - 3 -

b) Adems, se pide crear un formulario con subformularios que muestre las ventas realizadas
por cada uno de los vendedores y que incluya el total a pagar y las comisiones respectivas.
As, se debe crear un formulario similar al mostrado:

c) Finalmente, se pide crear un formulario que permita conmutar entre los distintos
formularios e informes creados. As, de debe crear el siguiente formulario:

Rarh//

Pgina: - 4 -