CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIN DE

PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO

CELEBRADO ENTRE LA CORPORACIN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y
DESARROLLO UNICIENCIA Y XXXX (EMPRESA)
Entre los suscritos a saber, por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Denominacin de
la empresa) con NIT XXXXXXXXXX, la cual fue constituida mediante escritura pblica
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
representada
en
este
acto
por
su
XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Denominacin del cargo) XXXXXXXXXXXXXXXX (Nombre
de quien acta en nombre de la empresa), mayor de edad, identificado con la cdula de
ciudadana nmero XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX, todo lo
cual consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de
Comercio de XXXXXXXXXXXXXX, copia de la cual se adjunta, empresa que en adelante
y para todos los efectos del presente documento se denominar XXXXXXXXXXXXXX
(Sigla si aplica), y por la otra, la Corporacin Universitaria de Ciencia y Desarrollo
UNICIENCIA , Institucin de Educacin Superior reconocida por el Ministerio de
Educacin Nacional MEN mediante personera jurdica No. 020 del 05 de enero de 1996
con NIT. 830.018.780-7 y domicilio en la ciudad de Bogot, representada en este acto por
su Rector y Representante Legal (E) SARA GARCIA PADILLA, mayor de edad,
identificada con la cdula de ciudadana nmero 37.815.799 expedida en Bucaramanga,
entidad que en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominar
LA UNIVERSIDAD, hemos convenido en celebrar el presente CONVENIO DE APOYO
INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE PRCTICAS EMPRESARIALES
COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO, que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene como objeto establecer las
bases de cooperacin entre XXXX (EMPRESA) y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo
integrado de un programa de prcticas empresariales como modalidad de trabajo de
grado, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD espacios de prctica para la mejor
formacin profesional de sus estudiantes, acorde con los conocimientos, habilidades y
destrezas de los mismos.
CLUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente convenio es de
carcter eminentemente acadmico. Por lo tanto, la modalidad de vinculacin de los
estudiantes no generar ningn tipo de relacin laboral o solidaridad entre XXXX
(EMPRESA) y LA UNIVERSIDAD.
CLUSULA TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES: En virtud del presente
convenio las partes adquieren los siguientes compromisos:
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
1

De LA UNIVERSIDAD:
Preseleccionar a los estudiantes que aspiren a ser practicantes en XXXX
(EMPRESA), de conformidad con las necesidades de la misma, sealadas
previamente en un documento al inicio de cada uno de los periodos de prctica.
Presentar los aspirantes preseleccionados a XXXX (EMPRESA) con al menos
quince (15) das de anticipacin al inicio del periodo de prctica.
Asignar el nmero de estudiantes por semestre acadmico que sea requerido por
XXXX (EMPRESA).

3.1.4

Suscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA UNIVERSIDAD y

aprobados por XXXX (EMPRESA), un acta en donde se determinen de manera
especfica las actividades a realizar durante el periodo de prctica, su termino de
duracin y las obligaciones que contrae en virtud del mismo, documento que se
anexa y hace parte integral del presente convenio.
3.1.5 Garantizar mediante la firma del acta de compromiso por parte del estudiante, la
Universidad y la Empresa, la permanencia de los estudiantes en prctica en el
nmero asignado y durante la totalidad del periodo de prctica. En caso de que
fuere necesario realizar una sustitucin del estudiante esta obligacin se
condicionar a la existencia de estudiantes habilitados para realizar las mismas
labores asignadas en cumplimiento de los requisitos exigidos por XXXX
(EMPRESA). La ausencia de estudiantes o la existencia de espacios para su
ubicacin en la prctica, no generar la terminacin del presente convenio, sino la
suspensin del mismo, hasta que sea factible reiniciarlo con nuevos estudiantes o
nuevos espacios de prctica.
3.1.6 Informar a XXXX (EMPRESA) cualquier modificacin en el plan de estudios de los
estudiantes que afecte el desarrollo de la prctica, con al menos quince (15) das
de anticipacin a la fecha en que dichas modificaciones sean aplicables.
3.1.7 Supervisar el desarrollo de las prcticas convenidas, garantizando los derechos de
los estudiantes sobre la produccin intelectual derivada de la prctica que
desarrollan.
3.1.8 Asignar un docente tutor para los estudiantes practicantes, quien deber orientar y
apoyar su desempeo procurando la efectividad en el desarrollo de las actividades
que estn bajo su responsabilidad.
3.1.9. Entregar a XXXX (EMPRESA) el formato de evaluacin de los practicantes, de
conformidad con lo dispuesto en la clusula sexta del presente convenio.
3.1.10.El docente tutor reportar a la Decanatura respectiva el listado de los estudiantes
que van a realizar la prctica, de acuerdo a la normatividad vigente y fines internos
de la Universidad.
3.1.11.La Universidad garantizar en caso de requerirse y previa autorizacin de la
Decanatura respectiva, el desplazamiento del docente tutor a las instalaciones de
XXXX (EMPRESA); en caso de que las mismas se encuentren fuera del rea
urbana de Bogot.
3.1.12 Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.
3.2

De XXXX (EMPRESA):

3.2.1

Informar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las actividades propias

de la prctica, el nmero de estudiantes que requiera para cada semestre
acadmico, as como los requisitos mnimos que deben cumplir los aspirantes por
medio de documento escrito o correo electrnico.
Seleccionar los estudiantes que realizarn las prcticas empresariales, como
modalidad de trabajo de grado de los estudiantes preseleccionados presentados
por LA UNIVERSIDAD.
Facilitar al estudiante todos los medios para que reciba formacin profesional
metdica y completa en los trminos de la prctica convenida.
Nombrar un Coordinador o Interventor para la ejecucin del presente convenio.
Realizar la evaluacin de desempeo de los estudiantes en los trminos
solicitados por LA UNIVERSIDAD.

3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
2

3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11

Permitir a LA UNIVERSIDAD realizar la comprobacin directa de las actividades

realizadas por los estudiantes por medio de visitas fsicas a las instalaciones y
dems lugares en donde estas se desarrollen.
Asignar a los estudiantes la realizacin de actividades directamente relacionadas
con el objeto propio del programa acadmico que adelanten, en concordancia con
las directrices trazadas por LA UNIVERSIDAD en este sentido.
Hacer una induccin y orientacin; as como prestar el entrenamiento y supervisin
requeridos para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas.
Expedir el correspondiente documento de identificacin interna al estudiante en
prctica, en caso de requerirse.
Informar a LA UNIVERSIDAD cualquier novedad o eventualidad que se presente
relacionada con los estudiantes en el desarrollo de las actividades que les han sido
asignadas.
Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.

CLUSULA CUARTA. SUPERVISIN: LA UNIVERSIDAD, a travs del Comit del

Centro de Investigacin y Servicio Empresarial -CISE, verificar peridicamente el
cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual XXXX
(EMPRESA) brindar la colaboracin que sea requerida.
CLUSULA QUINTA. DURACIN DE LA PRCTICA: La duracin de cada prctica ser
la convenida por las partes, teniendo en cuenta lo sealado en la normatividad interna de
LA UNIVERSIDAD y las necesidades de XXXX (EMPRESA). El trmino estipulado en
cada prctica empresarial como modalidad de trabajo de grado deber ser informado por
LA UNIVERSIDAD a XXXX (EMPRESA) en el acta de compromiso que ser suscrita con
anterioridad al inicio de la misma, que en todo caso deber ser mnimo de cuatro (4)
meses y mximo de seis (6) meses en horario regular de ocho (8) horas laborales.
CLUSULA SEXTA. DURACIN DEL CONVENIO: El presente convenio tendr un
perodo de duracin de tres (3) aos contados a partir de la fecha de la firma del presente
documento.
CLUSULA SPTIMA. TERMINACIN: El presente convenio se dar por terminado, sin
perjuicio de las dems causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos:
7.1
7.2
7.3
7.4

7.5

Vencimiento del plazo pactado en este convenio o de cualquiera de sus prrrogas.

Mutuo acuerdo.
Aviso escrito de una parte a la otra, con treinta (30) das de antelacin a la fecha
en que se pretenda dar por terminado.
Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las obligaciones previstas en el
presente convenio, caso en el cual la parte cumplida comunicar a la incumplida
sin necesidad de requerimientos previos.
Por caso fortuito o fuerza mayor.

PARGRAFO: En caso de finalizacin del convenio, por cualquiera de los eventos

anteriores, permanecer en vigencia hasta que terminen los estudiantes que estn
realizando la prctica en el marco del presente convenio.
3

CLUSULA OCTAVA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las partes solucionarn

directamente las diferencias que se presenten entre ellas por razn del contenido y
alcance de las disposiciones contenidas en el convenio. No obstante, si transcurrieren
cuarenta y cinco (45) das comunes sin que las mismas llegaren a algn acuerdo, las
partes acudirn a los mecanismos de solucin de controversias extrajudiciales
establecidos en la Ley 446 de 1998 y las dems disposiciones que las modifiquen,
adicionen o sustituyan, tales como la transaccin, conciliacin y amigable composicin,
para solucionar las diferencias surgidas en la ejecucin del convenio.
CLUSULA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Mantener CONFIDENCIALIDAD y
abstenerse de usar para beneficio propio o para terceros, reproducir o divulgar la
informacin de las partes declarada como confidencial, que se llegue a conocer en virtud
de la ejecucin del presente convenio. La violacin de esta obligacin har incurrir a los
responsables en las sanciones legales correspondientes. Se considerar informacin
confidencial sin limitacin alguna, todas las descripciones, datos, productos, procesos y
operaciones, mtodos, frmulas, know-how y cualquier otra informacin de naturaleza
tcnica, econmica, financiera, administrativa, jurdica y de otra naturaleza perteneciente
a las operaciones, estrategias, polticas, y manejo de actividades, programas o sistemas
de cmputo, software, cdigos fuente o cdigos objeto, algoritmos, frmulas, diagramas,
planos, procesos, tcnicas, diseos, fotografas, registros, compilaciones, informacin de
clientes o interna de los contratantes y, en general, toda aquella informacin que est
relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres comerciales, secretos
industriales, y derechos de propiedad industrial o intelectual, licencias y cualquier otra
informacin oral, escrita o en medio magntico que revele XXXX (EMPRESA), el
PRACTICANTE o LA UNIVERSIDAD con el fin del cumplimiento de este convenio.
Dentro de la INFORMACIN CONFIDENCIAL no se incluir: A) Aquello que sea del
dominio pblico, por una razn diferente del incumplimiento a la confidencialidad aqu
pactada. B) Que est en posesin de la parte receptora y que la haya recibido
legtimamente con anterioridad a la celebracin de este convenio. C) Que por orden vlida
de autoridad competente deba revelarse en tal forma que pase al dominio pblico. La
INFORMACIN CONFIDENCIAL no dejar de serlo cuando deba revelarse a cualquier
entidad oficial, Nacional o Internacional, por orden vlida de autoridad competente, sin
que pierda su calidad de confidencial y reservada. Las partes acuerdan tambin que las
notas, resmenes u otros materiales derivados de la INFORMACIN CONFIDENCIAL, en
cualquier soporte fsico o electrnico estn sujetos a los trminos y condiciones
determinados aqu, y por lo tanto, son considerados INFORMACIN CONFIDENCIAL.
Esta condicin de confidencialidad se mantendr durante la duracin del convenio y no
vence por la terminacin del mismo, a menos que se acuerde o convenga otra cosa por
las partes.
CLUSULA DCIMA. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: El presente convenio no limita el
derecho de las partes a la formalizacin de acuerdos iguales o semejantes con otras
instituciones.
CLUSULA DCIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: En caso eventual que la
practica genere derechos de propiedad intelectual, las partes valorarn si los resultados
obtenidos pueden ser objeto de proteccin de propiedad intelectual, caso en el cual,
acordarn el procedimiento a seguir. Los derechos morales sobre los productos e
4

innovaciones obtenidas pertenecern a sus autores. Los derechos patrimoniales sobre los
resultados protegibles que puedan derivarse del desarrollo de la practica (patentes,
publicaciones o aprovechamiento comercial de los resultados obtenidos), pertenecern al
PRACTICANTE, a LA UNIVERSIDAD y XXXX (EMPRESA) a prorrata a los aportes
realizados por cada una en la financiacin o en la ejecucin del proyecto, sin perjuicio de
los derechos patrimoniales de terceros. No obstante, los derechos de propiedad
intelectual estn sujetos a la legislacin nacional y supranacional vigente.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD Y XXXX
(EMPRESA): Las partes se mantendrn indemnes en caso de cualquier reclamacin,
demanda o accin legal que surjan o se le causen como consecuencia del desarrollo del
presente convenio.
CLUSULA DCIMA TERCERA. CESIN: Ninguna de las partes podr ceder su
posicin contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni
subcontratar las obligaciones emanadas de este convenio, sin previa autorizacin por
escrito de la otra parte.
CLUSULA DCIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL: El presente convenio y sus
anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relacin con el objeto del
mismo. En consecuencia, el convenio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores
verbales o escritos que tengan relacin con el mismo objeto.
CLUSULA DCIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Se fija como domicilio
contractual la ciudad de Bogot, D.C.
CLUSULA DCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se
perfecciona con la suscripcin que del mismo hagan las partes.
CLUSULA DCIMA SPTIMA. LIQUIDACIN: Vencido el plazo estipulado para el
desarrollo del presente convenio, se llevar a cabo su evaluacin y se decide si se
prorroga, en caso contrario se proceder a su liquidacin, dentro de los tres (3) meses
siguientes, con base en la informacin suministrada por las partes. En todo caso se dejar
una memoria contentiva del desarrollo del convenio y de los resultados obtenidos.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. MODIFICACIN: Cualquier modificacin a los trminos
aqu contenidos deber constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes.
Para constancia se firma en Bogot a los ____ das del mes de _____________ del ao
_______ en dos ejemplares de igual valor y contenido.

XXXX (EMPRESA)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5

LA UNIVERSIDAD
SARA GARCIA PADILLA
Rector (E)

Vo.Bo Decanatura
Vo.Bo Secretaria General