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ADMINISTRACION METROLOGICA
Software de Administración Metrológica

Metrology Management V1.02 2007.

1. ALCANCE

1.1 DESCRIPCIÓN

Metrology Management V1.02 2007 es una aplicación desarrollada en Microsoft Access® para administrar el
cumplimiento de las intervenciones de metrología (calibración, verificación y mantenimiento) de los instrumentos de
medición (peso, presión, volumetría, temperatura, longitud y demás). Facilita además al usuario, el control y gestión de
su sistema de aseguramiento metrológico dentro de un marco de seguridad, confiabilidad e integridad de información
que exigen los procesos de control (auditorias).

Metrology Management tiene como punto de partida, el listado general actualizado de instrumentos de medición y
control en planta. De allí se genera un registro tipo hoja de vida para cada uno de los equipos incluidos en este listado,
donde se incluye información relacionada con identificación (código, serie, marca, área, ubicación); características
metrológicas (variable de medición, rango de medición, resolución/división de escala, tolerancia, norma aplicable para la
calibración/verificación) y frecuencias de intervención (calibración, verificación y mantenimiento).

Adicionalmente, se cuenta con acceso directo e inmediato a: (a) copias electrónicas de los reportes resultantes de las
intervenciones realizadas a la fecha (informes, protocolos, certificados) a cada uno de los instrumentos; (b) fotografías
actualizadas de los instrumentos de medición; (c) reportes de intervenciones pendientes por realizar filtradas por tipo o
por fecha y (d) seguimiento estadístico a los datos de As Found (como se encontró) y As Left (como se dejó) del total de
intervenciones realizadas a cada instrumento.

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1.2. ACCESOS DIRECTOS


El panel principal de trabajo de Metrology Management presenta una ventana con acceso a:
* Plant Equipment Administration.
* Administración Actas.
* Matriz General de Metrología en Excel.
* General Tanques.

Imagen 1. Vista Panel Principal de Trabajo

El primer acceso, Plant Equipment Administration cuanta con dos iconos, uno con acceso de nivel
de seguridad
(usuario y contraseña) el cual permite realizar modificaciones a la base de datos con un perfil Administrador y
otro que le permite tener un acceso básico de solo consulta.

Imagen 2. Vista Acceso Administrativo

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Imagen 3. Vista Acceso Consulta

El segundo icono, Administración Actas, suministra al usuario acceso a las actas de cierre mensuales
de las actividades metrológicas, informes, cambios y documentos relacionados con equipos dados de baja o
perdidos.

Imagen 4. Vista Formulario Actas

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En el tercer acceso, Matriz General de Metrología.xls, se ha establecido un hipervínculo a la Matriz


General de Equipos (en Excel) que ha sido diseñada, modificada y aprobada por el cliente, en donde se listan
todos los instrumentos de medición y control con sus especificaciones y sus frecuencias de intervención

Imagen 5. Matriz General Equipos.xls

1.3. CONSULTAS Y REPORTES


En el panel de trabajo de Plant Equipment Administration, Metrology Management cuenta con
accesos al módulo de consultas y reportes donde el usuario tiene la posibilidad de emitir informes bajo dos
modalidades: (a) Equipos pendientes por intervención y (b) consulta de intervenciones por tipo o fecha.

Imagen 6. Acceso al Módulo Consultas y Reportes

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El primer icono da acceso al informe de equipos pendientes por intervenir a la fecha actual de consulta:

Imagen 7. Informe Equipos Pendientes por Intervención

El segundo ícono da acceso al Motor de Consulta de Intervenciones. Con esta opción, el usuario
podrá emitir un informe por fechas parametrizables y por tipos de intervención (mantenimiento, verificación o
calibración) de las intervenciones realizadas o las intervenciones programadas para el siguiente período.

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Una vez seleccionado el rango de fecha y el tipo de intervención a consultar, el sistema permite emitir el
reporte con los resultados de la búsqueda:

Imagen 8. Formulario Intervenciones por Fecha - Tipo

Imagen 9. Vista Previa del Informe

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Finalmente, el módulo de consultas da acceso al formulario y gráficas estadísticas de los datos de As Found y
As Left reportados en cada intervención realizada a los equipos de medición y control. Esta valiosa
herramienta estadística, permite identificar patrones en los comportamientos y estados metrológicos antes de
cada intervención, proporcionando información altamente relevante para la toma de decisiones en cuanto a
frecuencias de intervención.

Imagen10.Vista Formulario y Gráficas As Found y As Left

Metrology Management V1.02 2007 cuenta también con un Administrador de perfiles de acceso:
Users Admon. Es un perfil administrativo donde se realizan consultas, modificaciones y creación de

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nuevos usuarios. A éste solo puede tener acceso el supervisor/coordinador o encargado de la administración
de la aplicación.

Imagen 11.Vista Acceso Administrativo

Con este software podrá enfrentar aún más seguro y tranquilo las auditorías a su sistema de
calidad. Tendrá la seguridad de que todos sus instrumentos de medición de variables de su
proceso productivo están debidamente identificados, con sus verificaciones, mantenciones y
calibraciones al día, además de las futuras intervenciones programadas. Guarde toda la
documentación relacionada (certificados de calibración, informes de mantención, de verificación,
etc.) electrónicamente. Solicite su cotización a mmunoz@asesoriaenpesaje.com , estaré gustoso
de ayudarle, saluda atentamente,

Miguel Muñoz Canales

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