Fonds des Nations Unies

pour lEnfance
Quartier Coleah Corniche Sud
Commune Matam
Boite Postale 222, Conakry

Tlphone (+224) 631 70 14 60

Twitter : @unicefguinea

Recrute

UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE)
CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE
Grade

NO-A

Lieu daffectation

CONAKRY

Type de contrat
Dure
Avis de Vacance n
Date de clture

:
:
:
:

FIXED TERM (FT)

1 AN (RENOUVELABLE)
498860
14 SEPTEMBRE 2016

I.

Objet du poste

Sous la supervision directe du Spcialiste des Approvisionnements et Logistique, le/la titulaire du

poste aura globalement la charge de coordonner les oprations logistiques au niveau central
Conakry en appui aux urgences et aux programmes rguliers de l'UNICEF.
Il/elle sera responsable des oprations logistiques, y compris la planification, la coordination des
entres, l'entreposage, le transport et la distribution. Collaborer troitement avec les collgues des
Oprations et des programmes dans la dfinition des interventions logistiques pour rpondre aux
besoins programmatiques.
Principales Tches et Responsabilits :
1. Fournir une assistance, un soutien rapide et pertinent aux besoins en constante volution en
logistique et dans les situations auxquelles sont confrontes les enfants et les familles, y compris
les situations d'urgence.

Appuie la planification logistique en collaboration avec les Oprations et les Programmes.

Fournit un appui technique la prparation des documents appropris, une contribution dans
la dfinition des spcifications et des dispositions logistiques, facilitant le ddouanement, le
stockage et la distribution efficace des fournitures et quipements sur les sites des projets en
appui la mise en uvre du programme pays ;
Appuie la revue de la planification stratgique du programme pays pour faire des
recommandations sur les besoins logistiques et fournir un soutien la prparation du plan
d'oprations et plans d'action. Appuie la mise en uvre de la composante logistique du
programme pays, y compris les systmes de stockage et de distribution de fournitures tous
les sites du projet ;
Veille la planification approprie, la mise en uvre, le suivi et l'valuation des oprations
logistiques. Planifie et met en uvre les campagnes de distribution en troite collaboration
avec les programmes. Etablit les distributions planifies et de routine. Coordonne la
planification des transports avec les bureaux de zone et les partenaires.

2. Mettre en uvre les systmes de gestion de la logistique, des procdures et de la

documentation, tablir des rapports rguliers, afin de maintenir le plus haut niveau
d'intgrit, de respect des normes et de responsabilit

Organise et coordonne les oprations logistiques de la plate-forme logistique vers Conakry ou

de Conakry pour la plate-forme logistique. Conoit et met en uvre des stratgies logistiques
(entreposage, transport et distribution) pour soutenir la rponse du programme de l'UNICEF.
Veille ce que des processus et systmes appropris soient mis en place pour assurer
l'efficacit des oprations logistiques (par exemple les demandes de transport, de rception
et d'expdition de marchandises). Etablit un mcanisme appropri de reporting et de partage
des informations (approvisionnement et logistique des tableaux de bord). Supervise le
personnel de lentrept et de la Logistique. Coordonne avec les partenaires le cluster
logistique ;
Aide dvelopper et communiquer des informations correctes sur la localisation des stocks,
leur vieillissement et les entres dquipements.
Appuie la gestion des entrepts d'urgence pour assurer la bonne conservation de tous les
biens. Appuie lquipe logistique pour l'entre des donnes dans VISION en prenant en
compte celles du stock d'urgence ;
Avertit le superviseur des goulots d'tranglement logistiques pour priorisation et actions
appropries. Si ncessaire, participe aux efforts logistiques communs (par exemple avec le
cluster logistique et en particulier la logistique du PAM) ;
Maintient des relations de travail efficaces et le contact avec la Division des
Approvisionnements Copenhague, et la consulte sur les politiques et procdures
dapprovisionnement. Conseille le bureau pays sur les politiques et procdures ayant un
impact sur les achats locaux et ltranger ainsi que les livraisons. Suit avec Copenhague les
expditions transnationales, les livraisons, les rclamations et le choix approprie des
fournitures ;
Participe la prparation/compilation des rapports sur la situation des approvisionnements
requis pour les rapports aux donateurs, les revues budgtaires, l'analyse des programmes, les
rapports annuels, etc. ;
Assure l'unit des Approvisionnements inter-pays de l'UNICEF la disponibilit de tous les
documents et rapports sur les approvisionnements et la logistique.

3. Soutenir le renforcement des capacits de l'UNICEF ainsi que du gouvernement en vue

d'amliorer lefficacit, lefficience, et la ponctualit de la livraison des approvisionnements

Conoit, planifie et conduit la formation du personnel de lUNICEF/consultants et leurs

partenaires dans la gestion des approvisionnements, le ddouanement, la distribution et
l'inventaire des fournitures et quipements de l'UNICEF afin d'amliorer les prestations de
livraisons ;
Aide l'identification des besoins de formation et des activits de formation dans le cadre de
la gestion des approvisionnements pour le personnel de lUNICEF/consultants et partenaires,
afin d'amliorer la livraison des approvisionnements.

4. Collaboration et partenariat

Coordonne avec la section des programmes la planification de la logistique ;

Dveloppe et intgre le mcanisme de suivi des fournitures livres aux partenaires
d'excution en troite coopration avec les programmes ;
Fournit un soutien au personnel international en matire de logistique inter-pays et/ou
propose un renforcement des capacits en gestion logistique inter-pays pour le personnel
international ;

II.

Maintient le partenariat et la collaboration avec le gouvernement, le systme des Nations

Unies, les partenaires bilatraux en ce qui concerne les activits logistiques, y compris la
distribution, les entres et l'inventaire.
Qualifications et Expriences requises :

Etre de nationalit guinenne ;

Diplme universitaire en Administration des Affaires, Gestion, Economie internationale ou dans
un domaine connexe ;
Autres qualifications acadmiques dans la logistique est un atout ;
Avoir au moins deux (02) ans d'exprience professionnelle pertinente tant au niveau national
quinternationale en logistique et/ou d'autres domaines connexes sont un atout ;
L'exprience de travail dans un lieu daffectation d'urgence est un avantage ;
La matrise du franais et l'anglais fonctionnel est exig ;
Etre capable dentretenir des relations de travail dans un esprit dquipe ;
Avoir la capacit exprimer les ides et les concepts oralement et par crit dune faon aussi
claire et concise que possible ;
Avoir la capacit de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae
dtaill comprenant les coordonnes (numros de tlphone et adresses lectroniques) des trois
(03) derniers superviseurs, les photocopies lgalises des diplmes et attestations de services rendus
et tout autre document renseignant sur la carrire du candidat.
Toutes les candidatures sont traites via le systme de recrutement en ligne de l'UNICEF.
Postuler en ligne travers le lien suivant :
498860 UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE
http://jobs.unicef.org/cw/en/job/498860?lApplicationSubSourceID=
Les candidatures fminines sont particulirement encourages.
N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement, que ce
soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procdure de recrutement proprement dite ou
la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentes de celles de lUNICEF @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considres. En outre, lUNICEF n'a pas besoin et ne
demande pas connatre les informations relatives au compte bancaire du postulant.