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SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA
GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin

Versin : 01
Cdigo : GFPI-G001
Fecha : 2013-1009

Actividad N 1
Programa de Formacin: Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST.
Aprendiz: Lenny Johanna Miranda Jurgensen

Actividades de Reflexin Inicial


Sabe qu es el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo,
y qu pretende este sistema?
Rpta: El concepto de sistemas de gestin es utilizado con frecuencia en los
procesos de toma de decisiones de las organizaciones la aplicacin de un
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) se basa en
criterios, normas y resultados pertinentes a la salud y seguridad en el lugar
trabajo.
Tiene como objetivo proporcionar mtodos para evaluar y mejorar los
resultados en el marco de la prevencin de incidentes y accidentes de
trabajo por medio de una gestin eficaz de los peligros y riesgos en el
mismo.
Consiste en un mtodo lgico y por pasos para decidir aquello que debe
hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados
con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las
medidas adoptadas, identificar los mbitos que deben mejorarse.

Conoce la normatividad que regula los aspectos referentes a la seguridad y


salud en el trabajo, y cules son sus objetivos de regulacin?
Rpta:
1. Ley 9 de 1979, establece la obligacin de contar con un Programa de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
2. Resolucin 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
3. Decreto 614 de 1984, determina las bases de administracin de la
Salud Ocupacional en el pas.
4. Resolucin 2013 de 1986, la cual reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional.
5. Decreto 1295 del 24 de Junio de 1994, por el cual se determina la
organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
6. Decreto 2140 de 2000, por el cual se crea la comisin Intersectorial,
para la Proteccin de la Salud de los Trabajadores.
7. Ley 1016 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalizacin laboral.

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8. Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos


Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
9. De acuerdo al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de Trabajo,
MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD, modificado por el artculo 10
de Decreto 13 de 1967. El nuevo texto es el siguiente: Todo
empleador o empresa estn obligados a suministrar y acondicionar
locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de
los trabajadores; a hacer practicar los exmenes mdicos a su
personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables
para la proteccin de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores a su servicio; de conformidad con la reglamentacin que
sobre el particular establezca el Ministerio del Trabajo. El Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, estar conformado de la
siguiente manera: 1. Subprograma de Medicina Preventiva y del
Trabajo 2. Subprograma de Higiene Industrial y Seguridad Industrial 3.
Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO
10.Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, 1072 de 2015, la
Seguridad y salud en el trabajo (SST).

Sabe cules son las responsabilidades que le asisten al empleador al


implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo; cules son las
de las Administradoras de Riesgos Laborales y cules la de los
trabajadores?
Rpta: Con la expedicin del Decreto 1443, donde se estipul que los
empleadores deben cambiar el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la
responsabilidad de cada uno de los actores del Sistema, estos son los
deberes de cada ente relacionado:
Obligaciones de los Empleadores
El empleador est obligado a brindar la seguridad y la salud de los
trabajadores, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el
empleador tendr las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
por medio de un documento escrito, registrar la poltica de seguridad y
salud en el trabajo, la cual deber tener un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Asignar, documentar
y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en

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el Trabajo (SST) en todos los niveles de la organizacin, incluida la alta
direccin.
3. Rendicin de cuentas al interior del organismo: Quienes sean delegados
de responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de hacer rendicin de cuentas
internamente en relacin con su desempeo. Este proceso se podr
hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean
considerados con anterioridad por los responsables. Se har como
mnimo anualmente y debe quedar documentada.
4. Definicin de Recursos: Definir y asignar recursos financieros, tcnicos y
de personal necesario para diseo, implementacin, revisin, evaluacin
y mejora de las medidas de prevencin y control, para que la gestin de
los peligros y riesgos sea eficaz en el lugar de trabajo. Tambin, para
que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la
organizacin, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo segn corresponda, cumplan de manera satisfactoria con las
funciones establecidas.
5. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: Garantizar que se
opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en consonancia
con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artculo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestin de los peligros y riesgos: Adoptar disposiciones efectivas para el
desarrollo de las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
deterioro en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos
e instalaciones de la empresa.
7. Plan de trabajo anual en SST: Disear y desarrollar el plan de trabajo
anual para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en el cual se identifican
claramente las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, de acuerdo con los estndares mnimos del Sistema
Obligatorio de Garanta de la Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales.
8. Prevencin y promocin de riesgos laborales: El empleador
implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente.

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9. Participacin de los trabajadores: Confirmar la aceptacin de las
medidas eficaces que garanticen la participacin de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para la ejecucin de la poltica y
tambin que estos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos
necesarios, de acuerdo con la normatividad vigente que les es aplicable.
De igual manera, el empleador debe informar a los trabajadores y/o
contratistas, a sus representantes ante el Comit Paritario o el Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo, segn corresponda de conformidad con
la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de stos para
el mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe respaldar la capacitacin de los trabajadores en los
aspectos de seguridad y salud en el trabajo conforme con las
caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin
y valoracin de riesgos relacionados con su lugar de trabajo, incluidas
las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la
jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la
prestacin del servicio de los contratistas.
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en las empresas:
Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la
salud en el trabajo, el perfil de los mismos deber estar de acuerdo con
lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos que
para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern,
entre otras:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1)
vez al ao, efectuar su evaluacin.
b. Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
c. Promover la participacin de todos los miembros de la organizacin en
la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el'
Trabajo SG-SST.
11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos,
procedimientos y decisiones del organismo.
Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad
nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la misma

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debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las obligaciones
que se le confieren en la normatividad vigente del Sistema General de
Riesgos Laborales, capacitarn al Comit Paritario o Viga de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo
en los aspectos relativos al SG-.SST y prestarn asesora y asistencia
tcnica a sus empresas y trabajadores afiliados en la implementacin del
presente decreto.
Responsabilidades de los trabajadores
Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrn entre
otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitacin del SG- SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Actividades
de
contextualizacin
e
identificacin
conocimientos necesarios para el aprendizaje.

de

En qu aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado,


ante el desconocimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo y del Sistema General de Riesgos Laborales, por parte de la alta
direccin y de los dems niveles de gestin comprometidos en su
implementacin y control?
Rpta: Las empresas u organizaciones se vern afectadas ante el
desconocimiento del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo y del sistema de riesgo laborales, en la medida en que no se tendr
ningn plan de prevencin de los incidentes o accidentes que puedan
suceder dentro del ambiente laboral y que provocaran que el personal
pudiera ser lesionado parcial o permanentemente.

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Esto acarreara tambin bajas en la produccin, calidad y rendimiento de la
organizacin como tal, as mismo conllevara a que la empresa sea
sancionada por no cumplir con las normas y leyes vigentes al respecto de
las mismas.

Cules son las obligaciones y particularidades, de acuerdo al rol que le


asiste al empleador, la
Administradora de Riesgos Laborales y los trabajadores, en el SGSST?
Cumple la empresa u organizacin para la cual presta sus servicios con
esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o
fortalezas encontradas.
Rpta: Segn lo que he consultado a travs de internet y los decretos y
leyes que he alcanzado a leer hasta el momento al respeto del sistema de
gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) reglamentado por
el Decreto 1443 de 2014, se vio la necesidad de garantizar la aplicacin
efectiva y veraz de medidas de Seguridad y Salud en el trabajo, mejorando
el ambiente laboral y sus condiciones, as mismo controlar de manera eficaz
los riesgos que pueda tener la organizacin en su lugar de trabajo, esto
acarrea una gran responsabilidad al empleador pues al ser ya un sistema de
gestin se basara en el ciclo llamado PHVA que planea, hace, verifica y
acta buscando la mejora continua de los procesos de la empresa en
cuestin.
Segn el decreto 1443 de 2014, en su artculo 8, como ya lo haba
expresado en una pregunta anterior establece que el empleador tiene las
siguientes obligaciones
Obligaciones de los Empleadores. El empleador est obligado a la
proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde con lo
establecido en la normatividad vigente. .
Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
en la empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:

Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a


travs de documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad
y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida
la alta direccin;
Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y

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Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas
internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cuentas
se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los
que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como
mnimo anualmente y deber quedar documentada;
Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,
tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin
evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la
gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la
empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo
segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones;.
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armona con
los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de
la Ley 1562 de 2012;
Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas
para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones;
Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de
trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema :de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el
cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos
del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales;
Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe
implementar y desarrollar actividades de prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, as como de promocin de la salud en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente;
Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas
eficaces que garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en
el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin que estos ltimos
funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable. As mismo, el
empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo, segn corresponda de conformidad con la normatividad
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestin

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de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de stos para el mejoramiento
del SG-SST.El empleador debe garantizar la capacitacin de los
trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de
peligros, la evaluacin y, valoracin de riesgos relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de
emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o
en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;
Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo- SST en las Empresas:
Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la
seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo
establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos que
para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern,
entre otras:
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al
ao, realizar su evaluacin;
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST; y
Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa.

Tambin se le asigna al empleador la responsabilidad en la conservacin de


los documentos que soportan el SG-SST que puede ser en medio electrnico
siempre y cuando se garantice que sean legibles, de fcil identificacin y
accesibles, al igual deben estar protegidos de todo dao o deterioro. Debe
conservar por 20 aos a partir de la fecha de desvinculacin del trabajador,
los siguientes documentos:

Los resultados de perfiles epidemiolgicos.


Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y retiro.
Resultado de mediciones y monitoreo de ambientes de trabajo.
Registro de actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento
en seguridad y salud en el trabajo.
Registro del suministro de elementos de proteccin personal.

Por otra parte los empleadores tambin deben definir los indicadores de
gestin tanto cualitativos como cuantitativos segn sea el caso, que le
permitan evaluar la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST, estos
deben estar alineados con el plan estratgico de la empresa y hacer parte

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del mismo. Por normatividad estn obligados a realizar el seguimiento
permanente a los indicadores.
Con este nuevo sistema de gestin los departamentos de salud ocupacional
en las empresas deben ser ms activos y basar su labor en resultados ya no
se puede quedar todo en papel como simples datos estadsticos sino que se
deben promover acciones de impacto.

Cumple la empresa u organizacin para la cual presta sus servicios con


esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o
fortalezas encontradas
Rpta: Siendo revisado el anterior texto y pasando a la aplicacin en la
empresa en la cual labor, en este momento no se cumple ninguno de estos
requisitos. Pero por este mismo hecho estamos haciendo este curso de
Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, para iniciar
con el proceso y crear, aplicar, mejorar y cumplir con la normatividad
vigente y por ende traer todos los beneficios que el mismo conlleva a
nuestra empresa.

Qu propsito u objetivos pretende alcanzar la empresa mediante la


implementacin del SGSST?
Rpta: En mi empresa an no se han conformado los propsitos u objetivos
a alcanzar mediante la implementacin del Sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST, pero por medio del conocimiento
que he adquirido hasta el momento, yo pensara que se podra implementar
lo siguiente:
OBJETIVO GENERAL: Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST en nuestra organizacin desarrollando los
planes de accin y actividades que dentro del marco legal y en
correspondencia con la poltica de la empresa, garanticen un lugar de
trabajo, seguro y estable para los empleados, contratistas y dems
personal involucrado, con el fin de obtener altos niveles de bienestar fsico,
mental y social y as mismo aumentar el desempeo en las actividades que
se realizan y un medio eficaz para el desarrollo de los recursos, evitando el
ausentismo laboral contribuyendo a la disminucin de los incidentes y
accidente laborales en concordancia con el cumplimiento de los deberes,
el cuidado del medio ambiente y las normas legales vigentes del pas.
A partir de este objetivo general, ya siendo aprobado por los diferentes
estamentos involucrados en el proceso, se derivaran los objetivos
especficos, los alcances y las metas, los planes y procesos que se necesitan
para implementar nuestro Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.

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