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AS INFLUNCIAS DA CULTURA
ORGANIZACIONAL NA PRESTAO
DE SERVIOS PBLICOS
Painel 10/035
RESUMO
ABSTRACT
INTRODUO
O novo modelo de gesto pblica comeou em 1995 com a reforma
gerencial do Estado, que foi apresentada ao Congresso Nacional junto com mais
duas reformas: a tributria e da previdncia social. A reforma gerencial ou
administrativa foi aprovada, pois o servio pblico era considerado pelos gestores
pblicos e pela sociedade, ineficiente. O intuito dessa reforma era promover
mudanas nas caractersticas da organizao pblica, considerada tradicional,
burocrtica e corporativista, tendo como incumbncia desburocratiz-la, flexibiliz-la
em termos de estrutura e resgatar a eficincia e eficcia na prestao do servio
pblico (BOECKMANN e ANDRADE, 1999; PEREIRA, 2006).
H certas instituies que ainda resistem s mudanas geradas pela nova
gesto pblica. A principal fonte desta resistncia est nas pessoas, que sofrem as
influncias da cultura organizacional, estando presas as formas antigas de
desenvolver suas atividades, vendo no novo uma ameaa ao seu status quo. Diante
disso, surge a necessidade de investigar as influncias causadas por essa nova
percepo do servio pblico, principalmente sob o servidor pblico, que o
principal agente das prticas organizacionais.
No mbito federal, a Reforma Gerencial do Estado considerada um
sucesso a partir do pressuposto que esta reforma est voltada para o mbito
Federal, mas alguns de seus princpios e diretrizes podem ser implementadas no
mbito Estadual e Municipal, como tornar a prestao de servios pblicos eficiente
e eficaz, alm da valorizao do servidor com capacitao e consequentemente
motivao (BRASIL, 1995). O que acontece na esfera federal do governo pode no
ser percebido nos nveis estadual e municipal, talvez porque os recursos sejam
escassos ou mesmo pela falta de investimento em capacitao dos rgos para
poderem ser flexveis mudana, minimizando as aes de resistncia.
Adotando as prticas da reforma gerencial, a Unio consegue dividir suas
funes com os estados e municpios, na tentativa de agilizar a prestao de
servios. Nos municpios onde no h muitos recursos, pode acontecer uma maior
resistncia mudana organizacional, transformando as ferramentas da reforma
gerencial do estado num obstculo para o seu desenvolvimento. A resistncia da
prpria organizao em aderir ao novo, afeta o servidor no qual est inserido nesse
ambiente resistente, forando-o a reagir da mesma maneira.
CULTURA ORGANIZACIONAL
No presente artigo, entende-se por cultura organizacional, como um
conjunto de hbitos e crenas, estabelecidos por normas, valores, atitudes e
expectativas, capacidade do indivduo se adaptar a organizao. Esse conjunto
manifestado atravs de mitos, rituais, histrias entre outros, orienta os indivduos de
uma organizao na forma de agir, pensar e tomar decises, formando uma cultura
prpria. Ela se refere ao sistema de significados compartilhados por todos os
membros e que distingue uma organizao das demais. Alm do seu significado
social e normativo, possibilita que um grupo se fortalea ou se desintegre (FLEURY
e FISCHER, 1989; PIRES e MACDO, 2006).
Um dos fatores que podem levar uma organizao a ser resistente ao
novo e seguir realizando tarefas do mesmo modo que sempre fez a cultura, por
que ela influencia diretamente os servidores na sua maneira de pensar, agir ou at
mesmo realizar uma tarefa. Esse assunto complexo por envolver elementos
subjetivos das pessoas, de interao de um grupo, transpondo suas experincias e
maneiras de realizar suas atribuies.
Em uma organizao no flexvel a mudanas, mesmo que o servidor
tenha sua forma de realizar uma tarefa, sua cultura no passada para a
organizao, a cultura da organizao passada para o indivduo j que ele quem
deve se adaptar ao ambiente em que est inserido (BERGUE, 2010).
A cultura dentro da organizao implementada sobre influncias dos
gestores ou lderes no qual esto frente da mesma, tornando assim suas maneiras
de agirem, pensarem e tomarem decises as maneiras na qual todos os servidores
inseridos na organizao devem seguir. Seja a organizao pblica ou privada, sua
cultura formada a partir de sua concepo, sendo que cada organizao tem uma
cultura diferenciada (OLIVEIRA e CAMPELLO, 2008). Assim que uma organizao
surge, a cultura organizacional pode ser sujeita a novas mudanas ou ento
resistente s mesmas. Porm, quando se resistente, a organizao poder ser
afetada j que o desenvolvimento externo diferente de sua realidade, ou seja, a
organizao no desenvolve seu servio pblico de forma paralela ao ambiente
externo, com isso seus servios podem no alcanar a qualidade esperada
(SCHEIN, 2009; BERGUE, 2010).
Por isso a cultura organizacional um processo complexo de
aprendizagem que sofre influncias do lder da organizao. Torna-se uma cultura
uma experincia bem sucedida ou at mesmo catastrfica, quando, por exemplo, h
um problema em um determinado momento, pensasse em uma estratgia, caso esta
conseguir se tornar a soluo, ela ser implementada na organizao, como um
mtodo de auxlio ou apoio aos servios por ela prestados. Concluindo, os
envolvidos que com essa nova estratgia tero a maneira correta de agir, pensar e
sentir (SCHEIN, 2009).
Assim como Mendes (2005) refere-se quando uma ao planejada no
capaz de agir contra obstculos que ocorrem durante o percurso, sendo necessrio
a implementao de uma ao emergente, ou seja, um plano de ao que possa
contornar uma determinada situao, no possibilitando que o obstculo atrapalhe o
processo de implementao da nova viso ou nova ideia dentro da organizao.
em alguma ocasio passada, presente ou futura poder de algum modo ser til a
ele. Essa forma de governo foi e ainda utilizada por estados que tem sua estrutura
governista monrquica e que ainda prevalece em muitos pases no qual a
administrao pblica burocrtica e a administrao gerencial j esto em
implantao (BRESSER-PEREIRA, 2010; BERGUE, 2010).
Segundo Matias-Pereira (2009) a administrao pblica patrimonialista no
Estado absoluto poderia ser patrimonial, visto que no havia necessidade de separar
o patrimnio dos monarcas do patrimnio pblico, porm, no estado liberal
necessria a separao, j que os cidados pagam seus impostos, passando a
exigir garantias de sua liberdade, tornando-se essa separao imposta aos
governantes. Para esse autor, a administrao patrimonialista como uma extenso
do poder monrquico, tornando o servio pblico utilizador do nepotismo, dando
brechas para a corrupo e o controle da mquina pblica pelos governantes.
Para os autores Bresser-Pereira (2000), Matias-Pereira (2009) e Bergue
(2010) essa reforma no est presente no Brasil como valor, forma de governar e
sim como prtica, ou seja, costume dos gestores que ainda resistem a reforma
gerencial. Apenas duas reformas foram implementadas no Brasil, sendo elas
Administrao Burocrtica e a Reforma Gerencial.
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MTODO
Este trabalho utiliza-se de pesquisa exploratria, que utilizada em reas
nas quais no h um conhecimento muito abrangente, por sua natureza de
sondagem (VERGARA, 2007). Alm de ressaltar que a pesquisa exploratria
flexvel, possibilitando a considerao dos diversos aspectos do assunto estudado.
Tambm afirmando que esse tipo de pesquisa recomendado para assuntos nos
quais no h muita informao a respeito (CERVO et al. 2007).
Quanto natureza da pesquisa, utiliza-se pesquisa quantitativa que
objetiva e focada nos fenmenos do assunto estudado, coletando dados numricos
e analisando com os recursos da estatstica descritiva (COLLIS e HUSSEY, 2005).
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Caracterstica
Questes
1 Valores de
profissionalismo
cooperativo
2 Valores de rigidez
na estrutura
hierrquica de poder
Valores centralizadores e autoritrios que 12, 17, 29, 31, 44, 49,
dificultam o crescimento e reconhecimento 56, 69, 82, 83, 85, 89,
do profissional
91.
3 Valores de
profissionalismo
competitivo e
individualista
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5 Prticas de
integrao externa
6 Prticas de
recompensa e
treinamento
7 Prticas de
promoo do
relacionamento
interpessoal
15
16
Mdia
2,48
Mediana
Modo
Desvio padro
1,17
Intervalo
Coeficiente de variao
0,47
transmite
grau
de
rigidez
centralizao
da
organizao,
17
Mediana
Modo
Desvio padro
Intervalo
1,27
4
Coeficiente de variao
0,50
18
Mdia
1,98
Mediana
Modo
Desvio padro
Intervalo
1,10
4
Coeficiente de variao
0,55
19
Mediana
Modo
Desvio padro
Intervalo
1,19
4
Coeficiente de variao
0,52
20
valor 1,16. O intervalo que a subtrao dos extremos da escala utilizada tem valor
4. O coeficiente de variao que mede o grau de concordncia dos respondentes
tem valor 0,41, ou seja, o grau de concordncia dos servidores est abaixo, sendo
que o mximo 1. Representado pela tabela 6.
Mediana
Modo
Desvio padro
Intervalo
1,16
4
Coeficiente de variao
0,41
21
Mdia
1,74
Mediana
Modo
Desvio padro
1,00
Intervalo
Coeficiente de variao
0,57
Mediana
Modo
Desvio padro
Intervalo
Coeficiente de variao
Fonte: Elaborado pelos autores.
1,26
4
0,48
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CONSIDERAES FINAIS
O objetivo deste trabalho foi analisar as influncias da cultura
organizacional na prestao de servios pblicos de um rgo pblico de um
municpio da fronteira oeste do Rio Grande do Sul, sendo que depois de coletado e
analisado os dados percebe-se que a cultura deste rgo est abaixo do esperado,
simplesmente pela verificao das mdias, sendo a maior de 2,78, numa escala de 1
a 5, comprometendo com certeza os servios prestados aos cidados.
Analisando-se os fatores, inicia-se pelo fator 3, em que expressa a
capacidade e competncia individual de cada servidor, que obteve uma mdia baixa,
muito mais pela falta de expectativas na carreira pbica, que impe aos servidores
esta inrcia de no querer competir, que por um lado pode ser bom, por preserva o
ambiente organizacional, mas por outro gera um ambiente neutro, onde nem os
pontos positivos so valorizados e os negativos no so trabalhados ou punidos,
corroborando o que o referencial terico aponta, que o descumprimento, falta de
compromisso e competitividade entre os servidores acarreta um impacto negativo na
organizao passando esse resultado para o prprio usurio (SIQUEIRA e
MENDES, 2009).
Outro fator que obteve mdia baixa foi o 6, que se refere a prticas de
treinamento e recompensas, apontando a falta de uma poltica sria de
recompensas e de treinamento, indicando que o gestor pblico no tem
preocupao com o todo da instituio, prejudicando o resultado final, pois esta
carncia, influencia na motivao dos servidores. Assim, o servidor faz com que os
resultados esperados no sejam positivos, ou seja, a prestao do servio no
feita de maneira correta, j que o quadro profissional no preparado. Quando no
h qualificao profissional alm de no trazer benefcios para a organizao, faz
com que o prprio servidor se sinta desvalorizado dentro do ambiente em que
trabalha, e esse sentimento de desvalorizao afeta diretamente no seu
desempenho.
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al., 2008). Porm, no fator 4 onde trata sobre a satisfao e bem estar dos
funcionrios a mdia foi inferior a mdia da escala utilizada, o que pode transpor que
o ambiente organizacional no est to favorvel para o trabalho como se espera. E
o fator 7 que trata do relacionamento interpessoal obteve mdia um pouco acima da
mdia da escala, transpondo que h relao entre os servidores, mas indicando a
possibilidade da existncia de conflitos, at mesmo por toda a burocracia existente
na organizao, e por o ambiente organizacional no estar adequado para sustentar
o quadro profissional da organizao.
Em relao a todos os fatores descritos e com o resultado obtido pela
anlise desta pesquisa, pode-se constatar que a cultura organizacional do rgo
estudado, influencia negativamente no cumprimento de suas atribuies, prestao
de servios e na questo da motivao do servidor.
Por ser uma estrutura rgida e no aderente ao novo, se mantiver esta
forma de gesto, esta cultura organizacional poder prejudicar ainda mais o seu
desenvolvimento, prejudicando o municpio, seus servidores que so desvalorizados
no realizando suas funes corretamente e prestando servios aos usurios sem a
qualidade esperada por eles.
As contribuies de melhoria que o gestor poderia implementar na
organizao estudada, seria flexibiliz-la, de maneira que a organizao possa se
abrir para novas ideias, ouvindo as sugestes tanto dos usurios por terem uma
viso externa da organizao, quanto dos servidores que por estes trabalharem na
organizao e conhecerem todos os processos existentes na organizao. E
valorizar o profissional, pois o servidor que se sente membro da organizao, sentese importante, se motivando a trabalhar de maneira eficiente e eficaz, para alcanar
os objetivos organizacionais.
O estudo da cultura organizacional em rgos pblicos importante,
principalmente nos rgos municipais, por se tratar de recursos limitados,
acarretando organizao e aos servidores pouca qualificao e preparo
profissional. Pesquisas que possam trazer sugestes e ideias inovadoras que
ajudem a organizao a se desenvolver so importantes, pois assim podemos
ajudar nossos rgos pblicos a se qualificarem.
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REFERNCIAS
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AUTORIA
Tiago Zardin Patias Universidade Federal do Pampa (Unipampa). Mestre em Administrao pela
Universidade de Caxias do Sul
Endereo eletrnico: tiagopatias@unipampa.edu.br
Caren Silvana Vieira Minho Universidade Federal do Pampa (Unipampa). Tecnloga em Gesto
Pblica pela Universidade Federal do Pampa.
Endereo eletrnico: caren.v.m@hotmail.com