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CONTENIDO
PRESENTACIN ........................................................................................................................ 4
1. MISIONALIDAD DE LA ENTIDAD ........................................................................................... 7
1.1. Misin ................................................................................................................................... 8
1.2. Visin ................................................................................................................................... 8
2. MAPA DE PROCESOS. .......................................................................................................... 8
2.1. Proceso gestin misional para la formacin y empleabilidad. ............................................... 9
Procedimientos asociados el proceso. ...................................................................................... 10
2.2. Proceso de gestin misional fortalecimiento de la economa popular ................................. 10
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................................... 12
3.1. Organigrama y marco normativo ........................................................................................ 12
3.2. Marco normativo de la entidad............................................................................................ 13
3.3. Manuales de funciones. ...................................................................................................... 13
3.4. Misionalidad por dependencia. ........................................................................................... 14
3.4.1. Subdireccin Jurdica y de Contratacin14
3.4.1. Subdireccin de Gestin Redes Sociales e Informalidad. ................................................ 14
3.4.2. Funciones de la SGRSI ................................................................................................... 14
3.4.4. Prioridades primer trimestre 2016. SGRSI ....................................................................... 17
3.6. Subdireccin Emprendimiento, Servicios Empresariales y Comercializacin. ..................... 21
3.6. Planta fsica y sedes de la entidad. .................................................................................... 22
4. PLANTA DE PERSONAL ...................................................................................................... 23
5. SISTEMAS DE INFORMACIN ............................................................................................ 25
6. PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIONES. EJECUCIN 2015. ................................. 25
7. CONTRATACIN. ................................................................................................................. 36
8. PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LA CONTRALORA DE BOGOT ......... 38
8.1. Cumplimiento del Plan ........................................................................................................ 38
8.2. Cumplimiento Ley de Transparencia. ................................................................................. 39
8.3. Auditoras externas (Contralora de Bogot D.C.) ............................................................... 39
8.4. Planes de mejoramiento (internos y externos) .................................................................... 39
9. LOGROS DE GESTIN POR REA ..................................................................................... 40
9.1 Logros cuatrienio fortalecimiento del Sistema Distrital de Plazas de Mercado. .................... 40
9.2 Logros cuatrienio fortalecimiento de la Subdireccin de Gestin Redes Sociales e
Informalidad. ............................................................................................................................. 42
9.3 Logros cuatrienio fortalecimiento de Subdireccin de Formacin y Empleabilidad Proyecto
604- Formacin, capacitacin e intermediacin para el trabajo ............................................... 46
9.4 Logros Cuatrienio Intervencin vctimas del conflicto armado interno. ................................. 46
NDICE DE GRFICOS.
Grfico. 1. Mapa de procesos de la Entidad. ............................................................................... 8
Grfico. 2. Mapa de procesos Instituto para la Economa Social. ................................................ 9
Grfico. 3. Organigrama de la Entidad. ....12
NDICE DE TABLAS.
Tabla. 1. Sedes de la Entidad.................................................................................................... 22
Tabla.2. Sedes de la Entidad. ..21
Tabla. 2. Plazas de Mercado. SDPM. ........................................................................................ 22
Tabla. 3. Puntos Comerciales.................................................................................................... 22
NDICE DE CUADROS.
Cuadro. 1. Consolidado de Planta Global. 2015. ....................................................................... 24
Cuadro. 2. Consolidado de Planta Temporal 2015. ................................................................... 24
Cuadro 3. Comparativo presupuestal plan plurianual por aos.................................................. 25
Cuadro 4. Comparativo presupuestal plan plurianual Vs. Presupuesto Asignado por aos ....... 26
Cuadro 5. Proyecto 431. Sistema Distrital de Plazas de Mercado. ............................................ 26
Cuadro 6. Comparativo presupuestal Plan Plurianual por ao proyecto 431 ............................. 27
Cuadro 7. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto 431 ........................................ 28
Cuadro. 8. Ejecucin presupuestal proyecto 725....................................................................... 29
Cuadro 9. Comparativo presupuestal Plan Plurianual vs. Asignado por aos, proyecto 725 ..... 29
Cuadro 10. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto 725. ..................................... 30
Cuadro. 11. Ejecucin Presupuestal Misin Bogot. .............................................................. 30
Cuadro 12. Comparativo presupuestal plan plurianual vs. asignado proyecto 414 .................... 31
Cuadro 13. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto 414. ..................................... 31
Cuadro 14. Ejecucin presupuestal e intermediacin para el trabajo. Proyecto 604. ................. 32
Cuadro. 15. Comparativo plan plurianual vs. asignado por ao. 604 ......................................... 32
Cuadro 16. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto 604. ..................................... 33
Cuadro 17. Ejecucin presupuestal. 947. Fortalecimiento de la cultura de la legalidad. ............ 33
Cuadro 18. Comparativo presupuestal plan plurianual vs. asignado por ao. Proyecto 947 ...... 34
Cuadro 19. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto 947 ...................................... 34
Cuadro. 20. Ejecucin presupuestal. Proyecto 611. .................................................................. 35
Cuadro. 21. Comparativo presupuestal plan plurianual vs asignado por ao. Proyecto 611. ..... 35
Cuadro 22. Resultados metas y avance en el cuatrienio proyecto. ............................................ 36
PRESENTACIN
para abrir opciones al desarrollo, lo cual debe ser causa comn, contra la pobreza y la
desigualdad. Buscar que las organizaciones sociales impulsen con xito sus proyectos
productivos, tengan conciencia que en sus manos est su propia liberacin; el fortalecimiento
de sus races y valores culturales. Que surjan nuevos mtodos de convivencia social y de
equitativa distribucin de los beneficios. Dar respuesta a la realidad de una sociedad donde un
alto porcentaje de su poblacin est atrapada en la pobreza, desigualdad y la informalidad.
Fortalecer el sector social es urgente y fundamental, toda vez que el mercado no asegura por s
mismo, paz, justicia, empleo, solidaridad y el respeto por la dignidad humana, lo que hace
inaplazable impulsar al sector social como base y motor del desarrollo para generar ms
empleo, ahorro, inversin y actividades generadoras de riqueza material que amplen el
mercado interno y participen en el mercado internacional aumentando la competitividad
econmica de Bogot.
1. MISIONALIDAD DE LA ENTIDAD
El Fondo de Ventas Populares FVP- fue creado en 1972 mediante Acuerdo No. 25 de 1972 del
Concejo de Bogot, adscrito a la Secretara de Gobierno, con el objeto de obtener recursos
financieros para la atencin de programas relacionados con los vendedores ambulantes y
estacionarios y, preservar el uso colectivo del espacio pblico; para lo cual defini y promovi
alternativas socio-econmicas orientadas a mejorar la generacin de ingresos y la calidad de
vida de los vendedores informales. El Instituto para la Economa Social IPES- es producto de
la transformacin del Fondo de Ventas Populares FVP-, ordenado por el Acuerdo 257 del 30
de noviembre de 2006 que en su artculo 76, lo define como un establecimiento pblico del
orden distrital, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio y adscrito a
la Secretara Distrital de Desarrollo Econmico.
La misin del Instituto Para la Economa Social es la de: Crear, promover y ejecutar estrategias
de apoyo a la economa popular y de fortalecimiento econmico de las personas, unidades
domsticas y productivas, y grupos poblacionales que la integran, para contribuir a transformar
el modelo de ciudad vigente, superar las diferentes formas vigentes de segregacin urbana,
adaptar la ciudad al cambio climtico, mejorar la calidad de vida de la poblacin y construir la
paz, Por tal razn, esta institucin desarrolla programas, planes y proyectos que persiguen
como propsito central, atender integralmente las necesidades de los ciudadanos en alto
estado de vulnerabilidad socio econmica, vendedores informales y vctimas del conflicto
armado interno.
El Instituto Para la Economa Social IPES, aporta al sector de Desarrollo Econmico Industria y
Turismo, a travs de la definicin, diseo y ejecucin de programas en concordancia con las
polticas trazadas por el Gobierno Distrital dirigidos a otorgar alternativas para los sectores de la
economa informal a travs de la formacin de capital humano, el acceso al crdito apoyo a
microempresas, famiempresas, empresas asociativas, la insercin en los mercados de bienes y
servicios y la reubicacin de las actividades comerciales. As mismo adelanta operaciones de
construccin y adecuacin de espacios anlogos y conexos con el espacio pblico con miras a
su aprovechamiento econmico regulado.
El IPES se proyecta como la entidad del Distrito que desarrolla acciones de poltica pblica
orientadas a promover en los sujetos de la economa popular, la potenciacin de los
componentes sociales, familiares y culturales asociados a sus iniciativas productivas, a travs
del fortalecimiento de sus capacidades laborales, el acceso al crdito y de emprendimiento
productivo. El informe de gestin que se presenta a continuacin, es un insumo que evidencia
la intervencin del gobierno de la Bogot Humana en el abordaje de la inmensa problemtica
que afrontan amplios sectores de la poblacin capitalina sometidos a situaciones de
.
Fuente: Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico.
Gestin; Actas con las decisiones de comits de gestin y tcnicos; Informes de gestin; Planes
de mejoramiento
Procedimientos asociados el proceso.
FO 038 Formacin y capacitacin para el trabajo
Objetivo: Establecer la metodologa para acceder a los programas de formacin y capacitacin
que brinda el Instituto para la Economa Social a su poblacin sujeto de atencin, con el objeto
de mejorar las competencias y habilidades de las personas y apoyar su insercin activa al
sistema productivo de la ciudad.
FO 026 Orientacin para el trabajo.
Objetivo: Brindar los lineamientos generales para realizar el proceso de orientacin para el
trabajo a travs de la ejecucin de acciones sistemticas para ampliar las posibilidades de
insercin laboral de los potenciales beneficiarios del servicio de intermediacin laboral y a su
vez, dar respuesta a la necesidad de recurso humano de la empresa pblica o privada.
Proyecto de Inversin asociado al proceso: 604 Formacin, capacitacin e intermediacin para
el trabajo.
2.2. Proceso de gestin misional fortalecimiento de la economa popular
Objetivo del proceso:
Asesorar y acompaar las unidades e iniciativas productivas de la economa popular a travs
de la formulacin de planes de negocio, fortalecimiento empresarial, el apalancamiento
financiero y brindando alternativas econmicas transitorias reguladas en el espacio pblico y
fuera de l, con el fin de mejorar su productividad y calidad de vida de los beneficiarios.
Productos del Proceso
Anlisis DOFA del proceso; Planes de accin y polticas de operacin; Mapas de riesgos del
proceso; Documentacin del proceso actualizada; Alternativas comerciales transitorias;
Ubicacin de Vendedores Informales en las ZAERT durante 5 aos con el propsito que
abandonen el E.P.; Planes de negocios implementados; Planes de mejoramiento
implementados; Microcrditos; Impulso econmico en especie; Informes de desempeo de las
unidades productivas; Cuadro de mando integral; Actas con las decisiones de comits de
gestin y tcnicos; Informes de gestin; Planes de mejoramiento.
Procedimientos asociados al proceso:
10
los
lineamientos
generales
para
fortalecer
emprendedores
1. Organigrama de la entidad.
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
CCIN GENERAL
DIRECCIN GENERAL
ASESORA DE CONTROL
INTERNO
OFICINA ASESORA DE
COMUNICACIONES
SUBDIRECCIN JURDICA Y DE
CONTRATACIN
SUBDIRECCIN DE GESTIN Y
SUBDIRECCIN
DE GESTIN
Y
REDES SOCIALES
E
REDES
SOCIALES E
INFORMALIDAD
INFORMALIDAD
SUBDIRECCIN DE
SUBDIRECCIN
DE
DISEO
Y ANLISIS
DISEO
Y ANLISIS
ESTRATGICO
ESTRATGICO
SUBDIRECCIN DE
EMPRENDIMIENTO,
SERVICIOS EMPRESARIALES
Y COMERCIALIZACIN
SUBDIRECCIN DE
SUBDIRECCIN
FORMACIN YDE
FORMACIN Y
EMPLEABILIDAD
EMPLEABILIDAD
SUBDIRECCIN
SUBDIRECCIN Y
ADMINSTRATIVA
ADMINSTRATIVA
FINANCIERA Y
FINANCIERA
12
14
sectores informales, con el fin de que constituyan interlocutores y receptores vlidos de los
diferentes programas del IPES.
4. Promover alianzas estratgicas entre el IPES y las localidades a travs de los Fondos de
Desarrollo Local y facilitar la interlocucin para la complementariedad de los programas
entre el Instituto para la Economa Social IPES y las mencionadas instancias.
5. Coordinar a los gestores misionales del Instituto para la Economa Social -IPES- para que
representen a la entidad en las diferentes instancias locales de gestin de conformidad con
las polticas, enfoques y estrategias definidas, para la intervencin de los trabajadores
informales en las localidades.
6. Fijar directrices con las dems dependencias del IPES, para el fomento de los esquemas de
concertacin con todos los grupos poblacionales involucrados en la economa informal, con
el fin de lograr el mejoramiento de condiciones ambientales, el ordenamiento del espacio
pblico y la organizacin de la comunidad con fines sociales y productivos en las
localidades del Distrito Capital.
7. Dirigir el desarrollo de programas de construccin y adecuacin de espacios anlogos y
conexos destinados a operaciones comerciales en el espacio pblico, con miras a su
aprovechamiento econmico regulado, de acuerdo con el planeamiento fsico establecido
por la Subdireccin de Diseo y Anlisis Estratgico.
8. Desarrollar alternativas para la aplicacin de las polticas de generacin de oportunidades y
mejoramiento de las condiciones de vida de los sectores de la economa informal que
desarrollan actividades en el espacio pblico.
9. Dirigir y orientar el diseo y la ejecucin de planes, estrategias y acciones, en concordancia
con los planes de desarrollo, el plan estratgico y las polticas trazadas por el Gobierno
Distrital y las Alcaldas Locales, dirigidos a otorgar alternativas para los sectores de la
economa informal, por medio del reordenamiento y la reubicacin de las actividades
comerciales o de servicios.
10. Gestionar y ofrecer los apoyos logsticos requeridos para el desarrollo operativo de las
alternativas comerciales y de negocios propios de la Entidad.
11. Establecer el Reglamento de Operacin Comercial ROC, de los formatos de operacin
comercial de las actividades asociadas al espacio pblico, para su cumplimiento por parte
de los usuarios o destinatarios del Instituto.
12. Identificar y proponer a la Direccin General, en coordinacin con la Subdireccin de Diseo
y Anlisis Estratgico espacios y/o zonas destinadas a la relocalizacin de grupos
informales de acuerdo con los criterios y lineamientos del Plan Maestro de Espacio Pblico.
13. Aplicar los modelos de gestin de alternativas econmicas de intervencin en cada una de
las localidades y gestionar los programas de ferias temporales y de temporada que realiza
el Distrito Capital para la promocin y venta de bienes y servicios de la poblacin sujeto de
atencin.
14. Desempear las dems funciones que le son propias o asignadas, de acuerdo con la
naturaleza de la dependencia.
15
Total
1
2
197
2
2
5
4
11
2
1
2
69
16
Planta
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
EQUIPO ZAERT
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
EQUIPO ADMINISTRATIVO y
FINANCIERO
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
EQUIPO DE PLANEACION
Provisional
Temporal
Contratistas
SUBTOTAL
TOTAL
Profesionales
Apoyos
Tcnicos
19
19
9
19
28
1
5
6
5
5
1
4
5
6
6
17
17
1
1
1
3
11
15
1
3
4
2
2
4
1
1
1
3
44
0
1
1
9
11
0
41
2
2
0
41
TOTAL
0
26
38
64
1
1
10
12
1
4
21
26
1
0
5
6
3
1
11
15
1
1
1
3
126
NOMBRE
UBICACIN
Kra 3 No. 17 - 10
Cll 24 No. 6-34
13 No. 19-81/85 m
17
Kennedy
2
Bosa
3
4
San Cristbal
Santa F
5
Kennedy
6
Teusaquillo
7
Mrtires
8
Tunjuelito
UBICACIN
Plazoleta Kra 78 B Con Cll
36
Kra 72 D entre Cll 57 K y Cll
57 R Sur-Frente al Sper
CADE
Plazoleta Kra 10 con Cll 7
Sur Costado Suroriental
Plazoleta de las Aguas - Kra
3 entre Clls 17 y 18
Avda 1 de Mayo con Avda
Boyac bajo el puente
vehicular Costado Oriental
Andn Cll 26 con Kra 66Frente a la Secretara de
Educacin
Kra 30 con Avda de las
Amricas frente a la clnica
Mderi
Kra 24 entre Clls 46 y 47 Sur
CAPACIDAD
OBSERVACIONES
Beneficiarios
20
28
25
Estn funcionando
como prueba piloto
12
14
Para vendedores
Informales
20
Formacin,
capacitacin
acuerdos de voluntades con empresas que tercerizan el empleo y otras empresas que
requieren alto volumen de personal; todas ellas autorizadas por el Ministerio de Trabajo.
En ese orden de ideas y para que el grupo de trabajo pueda mostrar mejores resultados, se
hace necesario estudiar las siguientes propuestas y ejercer la labor conforme a lo estipulado
por la ley:
1. Solicitarle al Ministerio del Trabajo la autorizacin para que el IPES pueda ser una agencia
de empleo y continuar prestando el servicio.
2. Desarrollar sinergias con la Secretara Distrital de Desarrollo Econmico, pues actualmente
funciona como agencia de empleo y teniendo en cuenta que el IPES est adscrita a ella,
trabajar de manera mancomunada.
Grupo de Formacin y Capacitacin para el Trabajo
1. Supervisar la ejecucin del contrato de formacin para las vctimas y mujeres desde la
modalidad de formacin informal y acompaamiento psicosocial.
2. Supervisar el contrato de validacin de instrumentos para la perfilacin psicosocial y
vocacional de la poblacin.
3. Elaboracin de trminos de referencia para la suscripcin de un contrato para la formacin
acadmica en modelo flexible y semipresencial de la poblacin econmicamente vulnerable,
a fin de apoyar la continuacin o la culminacin de su proceso formativo bsico y el cierre
de brechas que le impiden su vinculacin activa al mbito productivo.
4. Elaboracin de trminos de referencia para la suscripcin de un contrato para la formacin
tcnica de poblacin vctima del conflicto armado.
5. Reformulacin del proyecto 604 Formacin, Capacitacin e Intermediacin para el trabajo.
Grupo de trabajo de Liquidaciones
1. Liquidacin de los contratos de prestacin de servicio (1.292) en el marco del convenio
con Transmilenio.
2. Trmite de pago de pasivos exigibles y liberacin de saldos.
A nivel general y teniendo en cuenta estas actividades se requiere priorizar la contratacin de
recurso humano acorde a los objetos planteados con los cuales se busca el logro de las
funciones de la subdireccin:
No.
Tipo
Contrato
Servicios
profesionales
de
Justificacin contrato
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMIA SOCIAL-IPES, PARA APOYAR EL PROCESO RELACIONADO
CON LA LIQUIDACIN DE CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS
19
No.
Tipo
Contrato
de
Servicios
profesionales
Otros servicios
Servicios
profesionales
Servicios
profesionales
Servicios
profesionales
Servicios
profesionales
Servicios
profesionales
Servicios
profesionales
Justificacin contrato
Y DE CONVENIOS DE LA ENTIDAD. YA QUE SE DEBE LIQUIDAR MS DE
4.000 CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS Y LIBERAR SALDOS
SUPERIORES A LOS 4.000.000.000 MILLONES DE PESOS
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL IPES, PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SERVICIO DE
ORIENTACIN PARA EL EMPLEO DEFINIDA POR LA SUBDIRECCIN DE
FORMACIN Y EMPLEABILIDAD EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIN DE LA
ENTIDAD.
PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA
SUBDIRECCIN
DE
FORMACIN
Y
EMPLEABILIDAD.EN
LO
RELACIONADO AL MANEJO DE LA INFORMACION DE LA SUBDIRECCIN
DE FORMACIN Y EMPLEABILIDAD
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA PARA EL DESARROLLO DE ACCIONES QUE PERMITAN EL
ACCESO DE LA POBLACIN SUJETO DE ATENCIN DE LA ENTIDAD
UBICADAS EN LOS DIFERENTES TERRITORIOS DE LA CIUDAD DE
BOGOT A LOS PROGRAMAS DE LA SUBDIRECCIN DE FORMACIN Y
EMPLEABILIDAD
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMIA SOCIAL-IPES, EN LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE
LAS ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA CARACTERIZACIN Y
PERFILACIN VOCACIONAL DE LA POBLACIN SUJETO DE ATENCIN
DE LA ENTIDAD.
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL EN LA IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO A LAS
ACTIVIDADES ENFOCADAS A LA CARACTERIZACIN Y PERFILACIN
VOCACIONAL DE LA POBLACIN SUJETO DE ATENCIN DE LA ENTIDAD,
REQUERIDAS
POR
LA
SUBDIRECCIN
DE
FORMACIN
Y
EMPLEABILIDAD.
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL -IPES- PARA ARTICULAR LOS DIFERENTES
PROCESOS ADELANTADOS POR LA SUBDIRECCIN DE FORMACIN Y
EMPLEABILIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS
ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCIN DE LA SUBDIRECCIN
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL -IPES, PARA ACOMPAAR EL PROCESO
ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE EN LA LIQUIDACIN DE
CONTRATOS Y CONVENIOS DE VIGENCIAS 2007 AL 2013 Y DEMS
ASUNTOS CONTABLES RELACIONADOS CON ESTA SUBDIRECCIN
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA
SOCIAL
-IPES,
PARA
REALIZAR
EL
PROCESO
ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y CONTABLE EN LA LIQUIDACIN DE
CONTRATOS Y CONVENIOS DE VIGENCIAS 2007 AL 2013 Y DEMS
ASUNTOS CONTABLES RELACIONADOS CON ESTA SUBDIRECCIN.
20
No.
10
11
12
Tipo
de
Justificacin contrato
Contrato
Servicios
PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA
administrativos SUBDIRECCIN DE FORMACIN Y EMPLEABILIDAD.
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA
SOCIAL
IPES,
PARA
APOYAR
LOS
PROCESOS
Servicios
PSICOSOCIALES QUE SE DESARROLLAN CON LA POBLACIN
profesionales
VULNERABLE SUJETO DE INTERVENCIN DE LA SUBDIRECCIN DE
FORMACIN Y EMPLEABILIDAD.
PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES AL INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL - IPES, PARA DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS
Servicios
DE PETICIN Y DESARROLLAR LAS DEMS ACTIVIDADES PARA EL
profesionales
CUMPLIMIENTO DE METAS ESTABLECIDAS POR LA SUBDIRECCIN DE
FORMACIN Y EMPLEABILIDAD
SEDE ADMINISTRATIVA
DIRECCIN
Carrera 10 No 16 82 Edificio
Manuel Meja. Segundo Piso
4. PLANTA DE PERSONAL
El Instituto Para la Economa Social cuenta con una planta global de cargos de 96 funcionarios
entre empleados vinculados a la carrera administrativa y provisionales; a su vez, la entidad
inici un proceso de estructuracin e incluy una Planta Temporal en el 2012, en el marco del
Eje Estratgico: Poltica de Trabajo Decente y Digno (Decreto 380 de 2015) y del Plan de
Desarrollo Bogot Humana, en cumplimiento de lo dispuesto por la Sentencia C-614 de2009 de
la Honorable Corte Constitucional1.
A continuacin se muestran los datos consolidados tanto de la Planta global de cargos, como
de la Planta temporal de empleos; esta ltima tiene vigencia hasta el 30 de junio de 2016.
CORTE CONSTITUCIONAL DE COLOMBIA. Sentencia C 419/2009. Magistrado Ponente. Jorge Ignacio Pretelt Chaljub.
23
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
ASESOR
JEFE OFICINA ASESORA
50
70
105
115
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
TECNICO OPERATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIO
SECRETARIO EJECUTIVO
TESORERO GERENAL
ALMACENISTA GENERAL
CONDUCTOR
TOTAL
9
3
1
3
$6.586.606
$3.452.055
$3.188.555
$3.452.055
1
6
1
1
1
6
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1
6
1
1
0
0
0
222
19 $2.882.536
24
18
24
219
15 $2.658.052
34
28
34
314
14 $1.936.449
17
12
17
407
23 $1.878.548
407
21 $1.807.776
440
21 $1.807.776
425
24 $1.892.880
201
19 $2.882.536
215
19 $2.882.536
482
21 $1.808.776
1
96
1
12
0
18
0
66
1
96
0
1
24
5. SISTEMAS DE INFORMACIN
A continuacin se relacionan los Sistemas de Informacin con que cuenta la entidad, los cuales
pueden ser consultados en el siguiente enlace: https://602094ce-a-abb7f30f-ssites.googlegroups.com/a/ipes.gov.co/sistemas1/documentacion/SGSI.png?attachauth=ANoY7c
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1) Proceso de Gestin de Seguridad de Informacin y Recursos Tecnolgicos
2) Documentacin del Subsistema.
3) Correo Electrnico. (Interno por funcionarios).
4) HEMI( Herramienta Misional).
5) Mesa de Ayuda. (Interno)
6) SIAFI. Sistema de Informacin Administrativo y Financiero
Vigencia Plurianual
Asignado
Ejecutado
2012
$ 21.422
$ 21.422
$ 19.946
93,11%
2013
$ 48.682
$ 59.544
$ 51.201
85,99%
2014
$ 89.275
$ 47.173
$ 44.243
93,79%
2015
$ 89.094
$ 248.473
$ 42.148
$ 170.286
$ 27.458
$ 142.847
65,15%
Total
25
83,89%
Vigencia
Plurianual
Asignado
Ejecutado
2012
$ 4.469
$ 4.469
$ 4.385
98,11%
2013
$ 10.000
$ 9.391
$ 7.707
82,07%
2014
$ 16.070
$ 14.107
$ 13.286
94,18%
2015
$ 16.070
$ 46.609
$ 12.909
$ 40.876
$ 9.086
$ 34.464
70,38%
Total
26
84,31%
27
10%
7%
28
84% equivalente a 16
plazas
75% equivalente a 14
plazas
37% equivalente a 7
plazas
79% equivalente a 15
plazas
8%
1 plaza
$ 25.726
$ 2.754
$ 4.836
$ 3.092
$ 375
$ 60
$ 2.092
$ 1.942
$ 22.048
$ 2.109
$ 3.616
$ 2.307
$ 364
$ 59
$ 2.038
$ 1.924
(MILLONES)
RECURSOS
RECURSOS ASIGNADOS
EJECUTADOS A SEPT
CUATRENIO (MILLONES)
86%
77%
75%
75%
97%
98%
97%
99%
% EJECUCIN
8%
8%
19
EJECUCIN
2012
19
19
EJECUCIN
2013
19
19
19
EJECUCIN
2014
19
19
EJECUCIN
septiembre
2015
19
26%
19
% DE LA
VIGENCIA
2015
100%
24
100%
8%
8%
19
100%
55%
40%
100%
100%
100%
100%
100%
RESULTADO % EJECUCIN
META A SEP
METAS
2015
CUATRENIO
Es preciso aclarar que la tabla anterior refleja las metas vigentes, las cuales iniciaron ejecucin
a partir de 2013, toda vez que para esa vigencia el proyecto 431 fue reformulado debido a que
las metas planteadas durante la vigencia 2012, presentaron dificultades en la medicin, el
seguimiento y el control.
Cuadro. 8. Ejecucin Presupuestal proyecto 725.
Asignado
$ 9.231
$ 24.861
$ 28.316
$ 25.355
$ 87.762
Ejecutado
$ 8.462
$ 22.141
$ 27.002
$ 16.591
$ 74.196
%
91,67%
89,06%
95,36%
65,44%
84,54%
Cuadro 9. Comparativo Presupuestal Plan Plurianual vs. Asignado por aos- Proyecto 725
29
RECURSOS
ASIGNADOS
CUATRENIO
(MILLONES)
RECURSOS
EJECUTADOS
EJECUCIN EJECUCIN
% EJECUCION
A SEPT
METAS 2012 METAS 2013
(MILLONES)
EJECUCIN
METAS
2014
EJECUCIN
METAS
septiembre
2015
% DE LA
VEIGENCIA
2015
RESULTADO
% AVANCE
METAS
CUATRENIO
CUATRENIO
$ 18.596
$ 16.585
89%
37
421
1.551
1.209
58%
3.218
51%
$ 22.312
$ 21.086
95%
247
630
967
667
39%
2.511
63%
$ 46.855
$ 36.522
78%
4.159
5.768
6.051
4.478
85%
20.456
90%
Fuente: SEGPLAN - RECURSOS EN MILLONES DE PESOS , SE TUVO EN CUENTA LO PROGRAMADO HASTA EL 2015.
Fuente: INFORMMACIN SOBRE METAS SGRSI, SESEC y SDAE
30
%
96,10%
88,62%
82,21%
0,00%
89,49%
Cuadro 12. Comparativo presupuestal plan plurianual vs. Asignado- Proyecto 414
RECURSOS
EJECUCIN
2013
EJECUCIN
2014
EJECUCIN
septiembre
2015
% DE LA
VIGENCIA
2015
RESULTADO
METAS
CUATRENIO
% AVANCE
CUATRENIO
(MILLONES)
(MILLONES)
$ 23.111
$ 21.839
94%
2.028
63
0%
2.091
94%
$ 4.253
$ 2.647
62%
290
0%
290
62%
31
Ejecutado
$ 883
$ 2.496
$ 448
$ 485
$ 4.312
Cuadro. 15. Comparativo plan plurianual vs. asignado por ao. 604
32
%
88,29%
70,41%
78,77%
25,39%
61,39%
EJECUCIN
2013
EJECUCIN
2014
EJECUCIN
septiembre
2015
% DE LA
VIGENCIA
2015
RESULTADO
METAS
CUATRENIO
% AVANCE
CUATRENIO
$ 5.077
$ 3.562
70%
108
6.306
5.356
3.885
155%
15.655
104%
$ 1.946
$ 750
39%
385
65
0%
450
45%
33
Ejecutado
$0
$ 89
$ 90
$ 51
$ 230
%
0,00%
27,65%
68,86%
43,92%
40,44%
Cuadro 18. Comparativo presupuestal plan plurianual vs. asignado por ao- Proyecto 947
.
Fuente. Subdireccin Administrativa y Financiera.
RECURSOS ASIGNADOS
CUATRENIO (MILLONES)
RECURSOS
EJECUTADOS
% EJECUCIN
A SEPT
(MILLONES)
EJECUCIN
2012*
EJECUCIN
2013
EJECUCIN
2014
EJECUCIN
septiembre
2015
% DE LA
VIGENCIA
2015
RESULTADO
METAS
CUATRENIO
% AVANCE
CUATRENIO
Realizar 3 Audiencias
Pblicas De Rendicin
De Cuentas
$ 267
$ 71
27%
50%
67%
$ 302
$ 160
53%
59
224
49
61,3%
332
82%
34
Asignado
2012
$ 1.192
$ 1.192
2013
$ 2.360
$ 2.356
2014
$ 3.794
$ 1.286
2015
$ 3.794
$ 1.856
$ 11.140
$ 6.690
Total
Fuente: PREDIS - 2015 Sept
Ejecutado
$ 903
$ 1.868
$ 1.144
$ 1.244
$ 5.159
%
75,73%
79,27%
88,99%
67,04%
77,11%
Cuadro. 21. Comparativo presupuestal plan plurianual vs. asignado por ao- Proyecto 611.
35
Implementar
en el 100% de
las entiades
del distrito el
Sistema
Integrado de
Gestin
EJECUCIN
2013
EJECUCIN
2014
EJECUCIN
septiembre
2015
% DE LA
VIGENCIA
2015
RESULTADO
METAS
CUATRENIO
% AVANCE
CUATRENIO
Mejorar
4
Componentes Del
Sistema Integrado
De Gestin (meta
finalizada
y
reprogramada en
2013)
$ 1.192
$ 903
76%
50%
Implementar
al
100% el Sistema
Integrado
de
Gestin
$ 5.498
$ 4.256
77%
0%
16,35%
30,23%
15,28%
67,04%
61,86%
61,86%
61,86%
7. CONTRATACIN.
Informacin Contractual 2015
Cuadro resumen de contratacin
Tipo de contrato
Total de
Contratos
Contratos con
Contratos
contratos Valor contratado Terminado
declaratoria de
Liquidados
s
incumplimiento
LP SA CM MC suscritos
1
1 $ 1.679.241.338
0
0
1 1
2
4 $ 1.189.302.999
0
0
*Modalidad
Tipo de
sancin
CD
Obra Pblica
Suministros
Prestacin de
297
297 $ 5.892.660.261
16
1
Servicios
Compra venta
de bienes
0 0 0 0 0
0 $
0
0
inmuebles y
muebles
Seguros
1
1 $ 649.965.618
0
0
Interventora
1
1 $ 207.644.640
0
0
Concesin
0 0 0 0 0
0 $
0
0
Otros tipos de
8 2 2
1
13 $ 9.249.920.224
0
0
contratos
Fuente: SIAFI
Contratacin directa: cd, Licitacin Pblica: LP, Seleccin Abreviada: SA, Concurso de Mritos: CM, Mnima Cuanta: MC
36
Total de
contratos
CD LP SA CM MC suscritos
1
6
3
*Modalidad
Contratos
Contratos con
Contratos
Valor contratado Terminado
declaratoria de
Liquidados
s
incumplimiento
Tipo de
sancin
Obra Pblica
$ 1.316.704.980
0
0
Suministros
$ 1.156.990.982
0
0
Prestacin de
485
$ 6.655.636.025
419
25
Servicios
Compra venta
de bienes
3
$
692.292.253
1
inmuebles y
muebles
Seguros
0 0 0 0 0
0 $
0
0
Interventora
3
$
450.183.721
0
Concesin
0 0 0 0 0
0 $
0
0
Otros tipos de
8 3 8
13
$ 24.890.650.788
15
2
contratos
Fuente: SIAFI
Contratacin directa: cd, Licitacin Pblica: LP, Seleccin Abreviada: SA, Concurso de Mritos: CM, Mnima Cuanta: MC
Total de
Contratos
Contratos con
Contratos
contratos Valor contratado Terminado
declaratoria de
Liquidados
s
incumplimiento
LP SA CM MC suscritos
2
3
5 $ 2.423.432.222
3
2
2
4 $
418.558.032
4
*Modalidad
Tipo de
sancin
CD
Obra Pblica
Suministros
Prestacin de
1988
1988 $ 21.783.561.221
514
583
Servicios
Compra venta
de bienes
2
1
3 $
398.891.584
3
inmuebles y
muebles
Seguros
1
1 $
946.126.335
0
0
Interventora
1
1 $
84.970.977
1
Concesin
0 0 0 0 0
0 $
0
0
Otros tipos de
28 2 5
12
47 $ 23.500.726.545
16
7
contratos
Fuente: SIAFI
Contratacin directa: cd, Licitacin Pblica: LP, Seleccin Abreviada: SA, Concurso de Mritos: CM, Mnima Cuanta: MC
37
Total de
Contratos
Contratos con
Contratos
contratos Valor contratado Terminado
declaratoria de
Liquidados
s
incumplimiento
LP SA CM MC suscritos
4
4 $ 1.940.396.782
3
1
1
7
8 $
282.625.215
5
2
*Modalidad
Tipo de
sancin
CD
Obra Pblica
Suministros
Prestacin de
1639
1639 $ 20.799.521.330
598
621
Servicios
Compra venta
de bienes
2
2 $
527.621.160
2
0
inmuebles y
muebles
Seguros
1
1 $
536.754.383
1
0
Interventora
1
5
6 $
522.546.423
6
0
Concesin
0 0 0 0 0
0 $
0
0
Otros tipos de
18 1 7
8
34 $ 13.352.020.090
17
10
contratos
Fuente: SIAFI
Contratacin directa: cd, Licitacin Pblica: LP, Seleccin Abreviada: SA, Concurso de Mritos: CM, Mnima Cuanta: MC
38
39
El pargrafo del citado artculo de la norma enunciada establece que cuando se presenten
relevos en el Gobierno Distrital, la nueva administracin de cada sujeto de control, podr
solicitar ajustes a su plan de mejoramiento, dentro de los primeros cuatro (4) meses de su
gestin, por una sola vez, con el fin de adecuar las acciones correctivas (Subrayado
nuestro).
Auditoras Internas: Producto de las auditoras internas, seguimientos y evaluaciones se
mantienen acciones correctivas para 158 hallazgos detectados para las vigencias 2014, y para
el 2015, 111 hallazgos.
Estas referencian temticas relacionadas con la gestin de las Zonas de Aprovechamiento
Econmico Regulado Temporales ZAERT, Sistema Integrado de Gestin, Seguimientos a la
Directiva 3 de 2013, Comit de Conciliacin, Talento Humano, Inventarios, Gestin Documental,
Gestin Contractual, Seguimientos a la austeridad del gasto, Estados contables, entre otros.
Se evidencia falta de compromiso de algunos funcionarios y debilidades en la documentacin
(evidencias) de las acciones correctivas formuladas respecto a los hallazgos, lo que podra
conllevar a la posible materializacin de lo establecido en el artculo 101 de la Ley 42 de 1993
para el caso de la Contralora. Es importante sensibilizar a los funcionarios vinculados en el
Plan de Mejoramiento, hacia el cumplimiento y mejoramiento de los compromisos trazados, que
en definitiva conlleva al mejoramiento de la Entidad.
9. LOGROS DE GESTIN POR REA
9.1 Logros cuatrienio fortalecimiento del Sistema Distrital de Plazas de Mercado.
41
Las Plazas de Mercado Distritales fueron dotadas con canecas para separacin de
residuos debidamente sealizadas, vehculos de transporte interno de residuos, puntos
ecolgicos, mquinas compactadoras de residuos y bsculas, con el fin de facilitar la
ejecucin de los Planes de Manejo Integral de Residuos Slidos.
Flores de la 26
P:
C
Recuperacin de cartera
Materializacin de la estrategia institucional de descentralizacin a travs del fortalecimiento
de los CAEPs
Mejoramiento de Puntos Comerciales
OBSERVACIONES
Infraestructura
El PC funcionaba con
carpas desde el ao
2011. Se realiz una
inversin
de
$1.316.704.980)
tendiente
a
la
construccin de los
25 nuevos mdulos,
de los cuales 23
estn destinados a la
comercializacin de
Colsubsidio Kennedy
flores y 2 destinados
a cafeteras. Adems,
se
realiz
la
construccin
de
mobiliario para baos
y chut para basuras.
Este se encuentra
ubicado en un sector
con
alto
flujo
comercial cercano al
Centro Internacional
de la ciudad, lo cual
permite estar rodeado
de
un
amplio
comercio, en el cual
confluyen
espacios
habitacionales,
comerciales
y
financieros.
DESPUS
43
San Andresito de la 38
Punto Comercial Veracruz
Se reformaron 20
mdulos cambiando
su aspecto fsico:
pasaron de ser en
madera a locales en
vidrio y aluminio.
Tambin se realiz
mantenimiento,
el
cual incluy: cambi
la batera de baos,
pintura, instalacin de
malla para control de
aves como palomas,
arreglo del extractor
para la plazoleta de
Comidas, instalacin
de mesones para las
cafeteras,
mantenimiento
a
puertas de acceso,
Pintura antihumedad
de muros, lavado de
fachada y resane de
grietas.
Instalacin de un
mercado campesino,
Artesanal y Cultural y
un
Punto
VIVE
DIGITAL , Artesanal
y Cultural
44
Se transform el PC.
Inicialmente se dieron
al servicio 33 puestos
para
calentar
alimentos y ahora se
tienen 10 cocinas
acorde
a
la
reglamentacin
de
funcionamiento de la
Secretara de salud
45
Durante este cuatrienio se pudo ofrecer programas de formacin tcnica en reas diferentes
a las que se haban gestionado en aos anteriores como mecnica, electricidad, atencin
integral a primera infancia, entre otros.
Las personas adultas tuvieron la oportunidad de continuar sus estudios bsicos en
modalidad flexible y semestral izada, lo cual respondi a una necesidad muy sentida de la
poblacin y an hoy despus de un ao de finalizada la ejecucin de este convenio las
personas siguen preguntando por la posibilidad de vincularse a este tipo de programas.
En la ltima vigencia se logr consolidar un equipo estable para la subdireccin de
formacin lo cual incide positivamente en el seguimiento de los convenios y actividades
realizadas por la subdireccin de formacin y empleabilidad.
A travs de los operadores se pudo atender a la poblacin sujeto de atencin de la entidad
en diferentes puntos de la ciudad y en instalaciones adecuadas para los programas de
formacin requeridos.
Las personas se vinculan por el inters de mejorar sus condiciones de vida, sin importar que
el IPES no ofrezca subsidios condicionados a la asistencia en los programas de formacin.
Durante esta vigencia se ha logrado mejorar los canales de comunicacin con los
interesados en los servicios de formacin y capacitacin, se abri correo de formacin a
travs del cual se atienden diferentes inquietudes de la poblacin. As mismo, se cre un
formulario de inscripcin en la pgina para brindar informacin oportuna sobre los
programas ofertados por el IPES.
Se pudo brindar formacin tcnica para poblacin en condicin de discapacidad, a travs de
uno de los convenios derivados del convenio SENA No. 1719 de 2012.
Durante el proceso llevado a cabo para el impulso econmico en especie dirigido a las
unidades productivas de la poblacin vctima del conflicto armado, se encontr que no es
suficiente con realizar capacitaciones, asesora en la formulacin del plan de negocios,
apoyo psicosocial y un acompaamiento muy general a las unidades productivas.
Ha surgido un gran cambio, hoy en da hemos establecido que para el acompaamiento y
seguimiento para la consolidacin de los proyectos productivos, en su fase de puesta en
marcha y operacin del negocio, requieren la asesora empresarial personalizada y
especializada, de acuerdo con la actividad econmica de cada unidad productiva, con el fin
de que adquieran los conocimientos necesarios para un ptimo manejo empresarial, con
herramientas que permitan manejar en forma apropiada el negocio.
El impulso econmico en especie para las unidades productivas, se increment, pasando de
$1.5 millones hasta de $10 millones para proyectos individuales y hasta $50 millones para
46
47