1Tipos y modelos de Sistemas de Informacion

Giovanni Hernandez Castillo.

Agosto 2016.
Fundacion Universitaria Panamericana
Tecnologia en Analisis y diseo de Sistemas de Informacion
Analisis y diseo de Sistemas de Informacion

Copyright 2016 por Giovanni Hernandez Castillo. Todos los derechos reservados.

Para lo anterior usted debe proceder a realizar un informe con normas APA en el que se
evidencie:
1. Una matriz comparativa que distinga con claridad la diferencia entre sistemas
computacionales y sistema de informacin.
2. La bsqueda y seleccin de un sistema computacional que sea pertinente para
alguna de las operaciones que realiza la organizacin evidenciando cmo es el
tratamiento de las operaciones (mencionadas al inicio de esta actividad) teniendo en
cuenta el almacenamiento, procesamiento y salda de datos.
3. Redactar cinco indicadores que sean evidentes para resolver necesidades reales,
incluso problemas no estructurados, incluyendo clculos y datos estadsticos con
reportes dinmicos e interactivos. Los indicadores solicitados se deben estructurar
teniendo en cuenta que se piensa adquirir un sistema de apoyo para la toma de
decisiones por parte del rea de Gerencia general.
4. De acuerdo a la revisin del sitio web de la organizacin (clic aqu) se pretende
modelar un sistema de informacin completo, por lo que debe primero proceder a
describir las siguientes actividades bsicas que debe cumplir el sistema de acuerdo al
contexto propio del problema.
-Escritura (Registro o grabacin).
- Lectura.
- Operaciones aritmticas.
- Operaciones lgicas.
- Actualizacin.
- Clasificacin.

- Intercalacin.
5. Realizar una representacin grfica que evidencie actividades concretas por cada una
de las siete etapas desde el anlisis del ciclo de vida de los sistemas de informacin.
6. Participar en el foro ciclo de vida de los sistemas de informacin respondiendo a la
pregunta:
Qu actividades concretas se deben llevar a cabo en el ciclo de vida del sistema de
informacin para la empresa Alcomex ( se debe mencionar la etapa en que se plantea la
actividad).

1. MATRIZ COMPARATIVA CON LAS DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS

COMPUTACIONALES

Que es?

Elementos

Tipos

SISTEMA
COMPUTACIONAL
Sistema de computo es
aquel compuesto de
aparatos o componentes
fisicos(hardware que
interactua mediante
conjuntos de instrucciones
(software) para lograr un
objetivo
Hardware:
Dispositivos de entrada
Dispositivos de salida
Procesamientos
Almacenamiento
Software de: sistema o
aplicacin. Sistema se
divide en sistea operativo,
sistema multiusuario,
multitarea y de
multiprocesamiento

SISTEMA DE INFORMACION

Estaciones de trabajo
Servidores

TPS( Sistemas para el procesamiento de

transacciones). Calculos simples, beneficios

Conjunto de procedimientos ordenados que al

ejecutarsen proporcionan informacion para
apoyar la toma de decisiones y el control de la
organizacin. No necesariamente hace uso de la
tecnologia de la informacion.

Dato
Informacion
Entrada
Almacenamiento
Procesamiento de Informacion
Salida de informacion
Retroalimentacion

visibles y palpables, ahooro mano de obra, apoya 5

tareas a nivel operativo.
DSS(Sistemas de soporte para decisiones)sistema
interactivo computacional, apoya capacidades de
decision.
DGSS(Sistemas de soporte para toma de
decsiones en grupo)
KWS(Sistemas de trabajo con
conocimiento)Inormacion asociada a puestos
intensivos
OAS( Sistemas de automatizacion de
oficinas)administracion de datos, proyectos,
documentos, personas y grupos, programacion de
actividades de los mismos.
SIA(Sistemas de informacion para la
dministracion)Conjunto de personas
procedimientos, software, bases de datos y
dispositivos que suministran informacion
rutinaria para toma de decisiones.
2. La Linea de trabajo escogida es la gestion de inventarios, se requiere un sistema
computacional que apoye particularmente los valores de cuentas por pagar a proveedores y las
cantidades ingresadas por cada item de inventario y proveedor.
PASOS:
NECESIDAD:
El actual sistema de informacion es manual, su registro se lleva en archivos excel, anotando los
diferentes numeros de importaciones con los proveedores en hojas separadas provocando
duplicidad de informacion, perdida de la misma e inconsistencias a la hora de necesitar saber
cuanto se le debe pagar a los proveedores, ya que se les tiene que pedir un consolidado o extracto
de cuenta pero la mayoria de las veces no tienen tiempo para hacerlo y se disgustan pues no se
explican por que no se lleva registro computacional de las transacciones en un ERP.
El formato de las importaciones se encuentra anexo en el archivo excel adjunto.

No se tiene conocimiento de los items(codigo de mercancia) con mayor rotacion ni selleva

registro de los pesos de la misma, por ende cuando se envia a los clientes llega incompleta o de
mas generando perdidas a la empresa e insatisfaccion del cliente.
DEFINICION REPLANTEADA DEL PROBLEMA:
Cual seria el medio informatico adecuado para presentar una interfaz grafica de interaccion al
usuario donde se pueda causar la informacion de las facturas de compra a proveedores nacionales
y del exterior cuyos campos a listar son: codigos de items, cantidades, precios, pesos,
descuentos por retenciones y total de la factura:
SOLUCION AL PROBLEMA
Se disear una tabla de maestro de items que manejara la creacion y actualizacion de items, un
maestro de proveedores, para la mismas tareas descritas para los items y un formulario que
manejara la causacion de las facturas de compra a proveedores:
MAESTRO DE ITEM
COD_ITEM: tipo alfanumerico
NOMBRE_ITEM: Carcter
PESO_ITEM: numerico
MAESTRO DE PROVEEDOR
COD_PROVEEDOR: tipo numerico
NOMBRE_ITEM: Carcter

DOCUMENTO DE CAUSACION FACTURA DE COMPRA

PIE DE DOCUMENTO:
FECHA_DT
O

NUM_FACTURA

PROVEEDO
R

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CUERPO DE DOCUMENTO:
TABLA A LISTAR
COD_ITEM

CANTIDAD

PRECIO_COMP
RA(COP)

VALOR NETO

Alfanumerico

Valor
numerico

Valor numerico
pesos

Vaor numerico
pesos

Alfanumerico

Valor
numerico

Valor numerico
pesos

Vaor numerico
pesos

CANT
TOTAL
ITEMS

VALOR NETO
TOTAL

PSEUDOCODIGO
Operaciones Cuentas por pagar e inventarios
ENTRADAS:
n: numerico
FECHA_DTO: fecha
NUM_FACTURA: alfanumerico
PROVEEDOR: numerico
COD_ITEM: tipo alfanumerico
NOMBRE_ITEM: Carcter
PESO_ITEM: numerico
CANT_ITEM: numerico
PREC_COMPRA: numerico
MONTO_RETFTE: numerico
MONTO_RETEICA: numerico
SALIDAS:
CANT_TOT_ITEMS: numerico

MONTO
RETFTE
Valor
numerico
pesos
Valor
numerico
pesos
MONTO
TOTAL
RETEFTE

MONTO
RETEICA
Valor
numerico
pesos
Valor
numerico
pesos
MONTO
TOTAL
RETEICA

SUBTOT_FAC
Valor numerico
pesos
Valor numerico
pesos
VALOR
TOTAL
FACTURA

PESO_TOTAL_
ITEM
Valor numerico
gramos
Valor numerico
gramos
PESO TOTAL
ITEMS

VR_TOT_FACT: numerico
PESO_TOT_ITEMS: numerico
PSEUDOCODIGO MAESTRO DE ITEMS
INICIO
ESCRIBIR Introduzca el codigo del item
LEER COD_ITEM

**Leer y guardar en COD_ITEM

ESCRIBIR Introduzca el nombre del item

LEER NOMBRE_ITEM

**Leer y guardar en NOM_ITEM

ESCRIBIR Introduzca la cantidad del item 1

LEER CANT_ITEM

**Leer y guardar en CANT_ITEM

FIN
PSEUDOCODIGO FORMULARIO
INICIO
ESCRIBIR Codigo del item
LEER COD_ITEM

**Leer y guardar en COD_ITEM

ESCRIBIR Cantidad del item

LEER CANT_ITEM

**Leer y guardar en CANT_ITEM

ESCRIBIR Precio de compra del item

LEER PREC_COMPRA

**Leer y guardar en PREC_COMPRA

ESCRIBIR Valor neto Item

ASIGNAR VR_NETO_ITEM = (CANT_ITEM*PREC_COMPRA)
ESCRIBIR Valor Total factura

ASIGNAR VR_TOT_FACT=

ITEM
VR
n

9
- MONTO_RETEFTE MONTO_RETEICA

ESCRIBIR Cantidad total items

n

ASIGNAR CANT_TOT_ITEMS=

CANT ITEM
1

ESCRIBIR Peso Total Items

n

ASIGNAR PESO_TOT_ITEMS=

PESO ITEM
1

FIN
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS VER ANEXO EN PRESENTACION
POWERPOINT

3. De 5 indicadores para calculos, datos y reportes de la linea de trabajo para medir el xito del
proyecto del sistema planteado.

Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario fsico y el

inventario terico. La hay en referencias, pesos y unidades.

Rotacion de inventario
Proveedores con mayor porcentaje de participacion anual
Costo promedio del item
Acumulado de inventario de mercancia a una fecha particular

4. Actividades basicas que debe cumplir el sistema en cuanto a:

Lectura:

Leer los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items
Leer los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de proveedores
Leer los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de
reteica y retefuente.

Escritura:

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Grabar los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items
Grabar los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de
proveedores
Grabar los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de
reteica y retefuente.

Operaciones Aritmeticas:

Sumatoria de las cantidades de items(codigo unico de identificacion de los productos)

Sumatoria de las pesos totales de items por factura de compra
Multiplicacion de la cantidad de item por el precio de compra en pesos para saber el valor

neto por item.

Saldo de la cuenta por pagar al proveedor que equivale a sumar los subtotales en pesos
por item y restarle el monto total de retefuente y reteica.

Operaciones Lgicas:

Si el codigo de item digitado es NULO, entre al maestro de items y creelo

Si el codigo de proveedor digitado es NULO, entre al maestro de proveedores y creelo
Si la cantidad de item es <= 0 vuelva a introducir la cantidad del producto
Si el valor del precio de compra es <= 0 vuelva a introducir el valor.
Si el monto de retefuente o reteica es <= 0 vuelva a introducir el valor

Actualizacin:

Entrando en el maestro de items o proveedores se actualiza la informacion de los mismos

desde un solo lugar y sobre todo el aplicativo.

Clasificacin:

La clasificacion de los documentos se hace por medio de los periodos del ao que va de 1

a 12 teniendo como referencia la fecha digitada

La clasificacion tambien se puede hacer por proveedor y por codigo de item

Intercalacin:

No se presenta en este aplicativo particular.

5. Grafico de las actividades concretas para cada etapa del ciclo de vida de los sistemas.

Lista de referencias

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Esquivel Diaz, Juan Francisco (2013). Los Sistemas Computacionales. Tecnologa de la

Informacin y la Comunicacin 1
Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos97/los-sistemascomputacionales/los-sistemas-computacionales.shtml
Kendall, K, & Kendall J. ( 2005). Anlisis y diseo de sistemas. Mxico: Editorial
Pearson.
Laudon K, (2006). Administracin de los sistemas de informacin. Mxico:
McGraw-Hill.

Editorial

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