Ejemplos y modelos de cartas comerciales.

Paso por paso redaccin de un modelo de cartas comerciales:

1Fecha:
La escribimos junto con el nombre de la poblacin. Conviene poner el da de semana para orientar mejor al lector. Evitar
los nmeros romanos y las abreviaciones:
Barcelona, 12 de Octubre de 2008
2 Direccin:
Debajo de la fecha ponemos la direccin del destinatario o persona que va a recibir la carta comercial. Abreviatura Sr.
D. cuando la carta comercial va dirigida a una persona, y Sres. cuando va dirigida a un empresa o una corporacin.
3Saludo
De forma cordial, sin excesos de formalismos, a modo de apertura, simple y sencillamente podemos escribir:
Muy
Sr.
mo

Para
el
caso
de
un
Muy Sres. mos Para una empresa

inicial:
seor

4 Introduccin:
Bajo el saludo, a modo de introduccin y escuetamente escribiremos el motivo del porqu de nuestra carta comercial.
5 El cuerpo:
Tras la introduccin, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de redactar la
carta comercial. Expresar claramente todas las ideas y los argumentos que nos interese hacer comunicar
6 Despedida:
Al igual que el saludo
Esperando
su
Sin
otro
Reciba un saludo de

debemos ser
respuesta,

breves

y
se

sencillos,

motivo,

sin excesos
despide
se

de formalidad.
cordialmente..
despide..

Firmar:
Firmar en nombre de quin se escribe, en el caso de un empresa o corporacin bastara con el sello oficial. En el caso de
una persona fsica, poner el nombre y cargo, y firmar con bolgrafo.
Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Fecha.- Esta es la que da vigencia al trmite.

Lugar (puede ser opcional)

Nmero.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.

Destinatario.- Es la persona o personas que estn destinadas a recibir el documento.

Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.

Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.

Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.

Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo
del documento.

Firma.- Se escribe la rbrica a mano del responsable o responsables.

Anexo.- Este se puede usar o no, siempre depender del asunto y se utilizan o al encargado.

-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en
muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse despus de la sumilla y todo en
mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte
N 298, Cajamarca, a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se
solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to ao
A cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas
correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la
justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y
8.-Firma.

fecha.Se

escribe

al

pie

de

la

PARTES DE UN MEMORNDUM
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

Lugar y fecha

Cdigo

Destinatario

Asunto

Cuerpo

Despedida o antefirma

Firma y posfirma

"con copia"

Pie de pagina

despedida

en

la

parte

central

la

derecha:

Y las siguientes complementarias:

Membrete

Nombre del ao

Referencia

Sello

Anexo

Partes de un acta
mayo 28, 2012 por Isidro Llico
Las partes de un acta de sesin son: ttulo,introduccin,texto,cierre del acta,firma de los que aprueban el acta y
redaccin del acta de sesin ordinaria.
1.-TTULO
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro
respectivo.Este ttulo se escribe as:ACTA DE SESIN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN
DEL 27.05.2012.Sin embargo,en los ltimos aos,muchas instituciones han optado por codificar sus actas como si
fueran cualquier otro documento,en forma correlativa anual,con la indicacin de la fecha en la que se llevan a cabo.Por
ejemplo:ACTA DE SESIN N 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras
maysculas,para que ese ttulo en el libro,ya que el acta de una sesin se redacta en cuanto termina la redaccin de
otra,luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.
2.INTRODUCCIN
La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende :lugar,fecha y hora en la que se leva a cabo la
sesin;y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actan de presiente y de secretario,si los que concurren
son muchos,slo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrn respectivo,y en su caso ,los
comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatorias.
3.TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesin;contienen todas las
intervenciones de los asistentes,sin establecer ninguna distincin entre ellas.Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas.Las nuevas disposiciones legales acerca de la redaccin de las actas de sesiones consideran que stas
deben contener solamente la siguiente informacin;los asuntos tratados en la sesin,la forma y el resultado de las
votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados.Adems ,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias que
los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesin.Y nada ms.Concreto y
preciso,.Breve.Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben aprobar al trmino de las sesiones.
Por otro lado ,los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente,en forma anual,y se escriben
como la parte resolutiva de las resoluciones administrativas,con verbo en infinitivo o en forma imperativa,por
ejemplo:Acuerdo N 01-2012:Conceder licencia sin goce de haber al seor..o ACUERNO N 01 2012: Concdase
licencia sin goce de haber al seor Los acuerdos se escriben con letras maysculas y subrayadas,hacindolos

resaltar del conjunto,para su rpida diferenciacin y ubicacin en el libro de actas.No hay que olvidar estos acuerdos
luego se hacen conocer a los interesados pro medio de resoluciones administrativas,con las firmas del presidente y
secretario.
4.-CIERRE DEL ACTA.
Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesin ha terminado.Seala la hora en la cual concluye
este acto .He aqu un ejemplo: No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesin.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin ,las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes.por slo el presidente y el secretario,o por una comisin elegida par tal fin.(consulte oportunidad de la
aprobacin del actas de sesin en la pgina ,en la pgina 28)
5.-REDACCIN DEL ACTA DE SESIN ORDINARIA
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aqullas que se realiza,en forma obligatoria,en cada fecha o perodo
fijado en las normas internas de cada institucin,pudiendo ser cada semana,cada 15 das ,cada mes,o cada 6 meses .La
sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin que se ha tratado en temas anteriores.