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Die Dritte Seite

Vorsprung durch neue Form?


en meisten Hochschulabsolventen
Von manchen Bewerbungsexperten
drfte es nicht anders gehen, als
wird die so genannte Dritte Seite als
der Mehrzahl der Personalreferenneuartiger Aufhnger propagiert, der
ten und -verantwortlichen, die von den
dabei helfen soll, PersonalverantAutoren dieses Beitrags auf einem Firwortliche auf sich aufmerksam zu
menkontakttag befragt wurden: Spontan
machen. Es lohnt sich daher der Frakonnte niemand erklren, worum es sich
ge nachzugehen, ob Hochschulabsolbei der Dritten Seite handelt, welchen
venten sich im Bewerbungsmarathon
Nutzen die Personalabteilungen aus ihr
einen Vorsprung erarbeiten knnen,
ziehen knnten und welche besonderen
indem sie neben Anschreiben und
Vorteile sich Bewerber durch sie erarbeiLebenslauf dieses zustzliche, dritte
ten sollten. Aufklrung tat und tut Not.
Element in ihre Bewerbungsmappe
Das Konzept der Dritten Seite
integrieren. Fr UNI Magazin haben
erscheint zunchst verblffend einfach:
die Karriereberater und Fachautoren
Bewerber knnen sich in ihren BewerChristian Pttjer und Uwe Schnierda
bungsunterlagen umfassender prsentiedie Dritte Seite unter die Lupe geren als dies sonst mit den im deutschnommen.
sprachigen Bewerberraum blichen zwei
Kernelementen von Bewerbungsmappen,
dem Anschreiben und dem Lebenslauf, mglich ist. Damit der Leser in der Personalabteilung nach dem ersten
berfliegen des Appetithppchens Anschreiben und dem
Krfte zehrenden Durcharbeiten des Datenblattes Lebenslauf die Mappe nicht vorschnell aus den Hnden
legt, soll er mithilfe der Dritten Seite dazu verfhrt werden, sich ein wenig lnger mit gerade dieser Bewerberin
oder diesem Bewerber auseinander zu setzen.

Foto: bonn-sequenz

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Vom Functional Resume


zur Dritten Seite
Ihr Vorbild hat die Dritte Seite wie so vieles im Bereich
der Personalauswahl und Personalentwicklung im anglo-amerikanischen Raum. Argumentative Anschreiben, so
wie sie von der berwiegenden Mehrheit der deutschen
Personalverantwortlichen verlangt werden, sind in dieser
Form in den USA unbekannt. Stattdessen wird dort zustzlich zum Lebenslauf mit Zeitangaben und Stationen
(Chronological Resume) eine stichwortartige Selbstbeschreibung verlangt, die die unmittelbar im Berufsalltag
einsetzbaren Kenntnisse und Fhigkeiten auflistet (Functional Resume).
Die anglo-amerikanische Dritte Seite, das
Functional Resume, erhebt den Anspruch, Personalverantwortlichen die Arbeit zu erleichtern. Auf einen Blick
soll deutlich werden, dass der Bewerber ber die fr das
angestrebte Berufsfeld notwendigen Hard Skills (Fachkenntnisse, Weiterbildungen, Branchenerfahrungen) und
Soft Skills (persnliche Eigenschaften) verfgt. Die eher
allgemein gehaltenen Angaben des Bewerbers im chronologischen Lebenslauf werden im Functional Resume
dann beispielsweise durch die konkrete Auflistung umgesetzter Konzepte und auergewhnlicher Projekte ergnzt. Personalverantwortliche bekommen auf diese
Weise ein Mehr an Informationen geliefert, das eine

entsprechend geschickte Aufbereitung vorausgesetzt


den Ausschlag fr eine Einladung zum vertiefenden persnlichen Gesprch geben kann.
Ganz anders sieht es bei der hier zu Lande
propagierten Form der Dritten Seite aus. In der Regel
stehen nicht konkrete berufliche Erfahrungen im Vordergrund, sondern endlose Auflistungen von Persnlichkeitsmerkmalen (Soft Skills) und/oder Zitate, die
eine bevorzugte Lebensphilosophie ausdrcken sollen. Statt durch plausible Beispiele zu belegen, wo der
Bewerber sich bereits im beruflichen Zusammenhang
bewhrt hat, in welche Arbeitsablufe er sich eingearbeitet hat oder wo er Verbesserungsvorschlge gemacht hat, wird nebuls schwadroniert. Bei der Lektre
von, glcklicherweise nur gelegentlich, zugesandten
Dritten Seiten befrchten daher nicht nur Personalverantwortliche eher im Land der Dichter, aber nicht im
Land der Denker beheimatet zu sein (siehe Negativbeispiel Dritte Seite).

in drei Minuten sagen kann, was er will, kann dies auch


nicht in 30. Personalverantwortliche reagieren deshalb
durch die Bank skeptisch, wenn sie nicht durch Argumente berzeugt, sondern durch Phrasendrescherei eingelullt
werden sollen. Gerade diesem Verdacht ist die Dritte Seite leider ausgesetzt.

Nicht nur heie Luft

Grundstzlich spricht nichts dagegen, wenn Bewerber


sich bemhen, bereits mit der Bewerbungsmappe inklusive Dritter Seite aufzuzeigen, dass sie ber die Fhigkeit verfgen, sich ins Team zu integrieren und mit
Vorgesetzten, Kollegen und Kunden ergebnisorientiert
kommunizieren knnen. Die Soft Skills von Bewerbern
sind schlielich gefragt.
Bei der Auswertung von
Dritten Seiten in Sachen Soft Skills ergibt
Was Sie sonst noch ber mich wissen sollten
sich jedoch eine
Meine motivierte Arbeitsweise und meine vielfltigen Interessen mchte
Schwierigkeit: das ProbDie Skepsis der
ich gerne bei Ihnen ausprobieren. Ich liebe die persnliche Herausfordelem der sozialen ErPersonalverantwortlichen
rung und die Abwechslung.
wnschtheit. Jeder Be Teamfhigkeit, Konfliktfhigkeit und Kommunikationsfhigkeit kennzeichwerber, jede angehende
Viele Bewerber verhalten sich bei der Ausarbeitung ihrer
nen mich ebenso wie meine auergewhnlichen Fhigkeiten, auf andere
Fhrungskraft schreibt
Bewerbungsmappe wie in der Schule beim AufsatzMenschen zuzugehen, um gemeinsam Dinge in Bewegung zu bringen.
sich Eigenschaften aus
schreiben. Nach dem Motto Viel hilft viel werden Aus Auch in der Freizeit stehe ich fr das Besondere: Mein Hobby ist Golf.
dem Komplex der Soft
sagen ohne Zusammenhang aneinandergereiht, berMeine analytischen Fhigkeiten stelle ich bei der Routenplanung beim
Skills zu, weil dieses
flssige Angaben gemacht und unwichtige Details ausMS-Flightsimulator tglich unter Beweis.
Wunschbild allgemein
gewalzt. Personalexperten knnen ein (trauriges) Lied
Mein Motto: Fr einen zuknftigen Manager ist Weitsicht besser als Kurzvorherrscht.
von Hochschulbewerbungen singen, die sich dadurch
sichtigkeit.
Dies fhrt
auszeichnen, dass dutzende von Seminarveranstaltundazu, dass schon seit
gen in Kopieform lckenlangem in vielen Anlos dokumentiert wurden,
schreiben und neuerdings auch auf DritSeminar- oder Diplomarten Seiten Formeln auftauchen wie Ich
beiten als kompletter
Die Frage, ,Dritte Seite oder nicht, steht fr uns nicht im Vordergrund. Wichtig ist, dass die
bin dynamisch, flexibel und kreativ und
Ausdruck beiliegen oder
Sichtung der Bewerbungsunterlagen eine erste Einschtzung darber erlaubt, ob der Bewerber
freue mich auf die Mitarbeit in Ihrem
womglich Zertifikate
grundstzlich zur ausgeschriebenen Stelle passt und insbesondere von der Persnlichkeit her fr
jungen Team oder Besonders hervorvom Bachbltenkurs der
den Vertrieb geeignet ist.
zuheben ist meine KommunikationsVolkshochschule beigeHeike Marqua, Personalreferentin, Deutsche rzteversicherung
und Motivationsfhigkeit und meine
fgt wurden.
schnelle Auffassungsgabe. Diese und
Dabei berseGrundstzlich schtzen wir jede Information, die uns Bewerber geben, weil sie uns mglicherhnliche Formulierungen sind aber abshen die meisten Absolweise zustzliche Hinweise ber die Person bietet. Eine Dritte Seite hilft uns jedoch nur, wenn
trakte Worthlsen, die ohne konkrete
venten, dass ihre Bewernicht Angaben aus dem Lebenslauf und/oder Anschreiben wiederholt werden oder sich in AllgeAusgestaltung durch Belege aus Praktibungsmappe bereits die
meinpltzen ergangen wird ber Aufgaben und Persnlichkeitskriterien. Wenn Individualitt zum
ka, Werkstudententtigkeit oder auererste Arbeitsprobe fr
Ausdruck gebracht wird, warum nicht?
universitrem Engagement sinnlos
den neuen Arbeitgeber
Friedemann Stracke, Leiter Recruitment, Otto Versand
sind.
ist. Das Anschreiben entPersonalverantwortliche werspricht einem SelbstgutMomentan bekommen wir auf Grund der aktuellen Arbeitsmarktsituation sehr viele Bewerbunden nur dann eine Einladung zum Vorachten und der Lebensgen, darunter auch viele Initiativbewerbungen. Zitate oder Selbstbeschreibungen auf einer Extrastellungsgesprch veranlassen, wenn
lauf einer Entscheidungsseite, die eine bestimmte Lebensphilosophie zum Ausdruck bringen sollen oder Darstellung der
aus den Bewerbungsunterlagen deutlich
vorlage fr die MitarbeiPersnlichkeit sind, bringen die Bewerber nicht weiter. Mich interessieren zunchst die Hard
wird, dass die nachgefragten Soft Skills
ter in der PersonalabteiFacts: Die Bewerber sollten im Anschreiben und im Lebenslauf knapp und aussagekrftig ihr
bereits in einem beruflichen Kontext
lung. Die Erfahrung zeigt,
Technologieprofil und ihre Beraterkompetenz deutlich machen knnen.
eingesetzt wurden. Wir wissen aus undass diejenigen BewerJulia Sailer, Human Resources Recruiting & Development, Mummert Consulting AG
seren Workshops und Seminaren fr
ber, die sich bereits daHochschulabsolventen, dass Studierenmit schwer tun, die eigeEs kommt gelegentlich vor, dass wir Bewerbungsmappen erhalten, denen eine so genannte
de eigentlich eine Menge zu bieten hanen, vertrauten Strken
,Dritte Seite beigelegt ist. Hochschulabsolventen, die mit den Mglichkeiten der Selbstdarstelben. Berufseinsteiger haben aber groe
prgnant zu kommunizielung im Bewerbungsverfahren nicht so vertraut sind, knnen mithilfe dieser Seite zustzliche InProbleme damit, ihre Qualifikationen
ren, im spteren Berufsformationen ber ihre kommunikativen und sozialen Fhigkeiten geben. Dabei legen wir aber
und Erfahrungen zielgerichtet fr den
alltag groe SchwierigWert auf konkrete Belege.
Leser in der Personalabteilung aufzubekeiten haben werden. Es
Myrna Stuckert, Human Resource Manager, Montblanc International GmbH
reiten.
gilt der Satz Wer nicht

Negativbeispiel einer Dritte Seite

Die Stimmen der Personalverantwortlichen

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Die Dritte Seite


Erfolgsstrategie Problemlser
Die meisten Absolventen argumentieren beim Berufseinstieg rein formal: Sie verweisen auf das erworbene
Hochschuldiplom. Fr die Unternehmen ist jedoch wichtiger, ob Absolventen ihr Wissen in die Tat umsetzen
knnen. Der Theorie-Praxis-Transfer ist die Brcke zwischen Hochschulwirklichkeit und Arbeitswelt. Wer gute
Argumente dafr hat, dass er diese Brcke schlagen
kann, setzt sich im Bewerbungsverfahren durch. Nicht
destruktive Problemverursacher, sondern konstruktive
Problemlser sind gefragt. Diesem Anspruch der Personalexperten sollten Berufseinsteiger bereits mit der Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen gerecht werden.
Hier liegt, wie so oft, der Teufel im Detail. Es
ist einiges an Feinschliff ntig, damit die Fhigkeiten von
Absolventen im richtigen Licht erscheinen. Glcklicherweise gibt es bewhrte Kommunikationstechniken, die
dabei helfen, bereits im Anschreiben das eigene Profil
fr Personalverantwortliche erstrahlen zu lassen. Die drei
Klassiker der Bewerbungsrhetorik lauten: 1. Beschreiben,
nicht bewerten, 2. Beispiele geben und 3. Begriffe aus
dem Tagesgeschft verwenden.
Beschreiben, nicht bewerten: Ich habe mich
durch mein Studium fr die Management-Laufbahn qualifiziert. Ich fhle mich hervorragend vorbereitet und bin sicher fr die ausgeschriebene Stelle im Traineeprogramm
besonders geeignet zu sein. Wenn ein Absolvent sich so
darstellt, wirkt dies wenig berzeugend: Bewerber sollten
darauf achten, sich nicht selbst anzupreisen. Durch dieses
ungeschickte Vorgehen fordern sie Personalverantwortliche geradezu auf, eine entgegengesetzte Position einzunehmen und besonders nach Fehlern und Schwchen zu
suchen. Besser geeignet wre daher diese Formulierung:
Neben meinem Studium habe ich erste Erfahrungen in
der Industrie gesammelt. In meiner Diplomarbeit habe ich
fr ein internationales Unternehmen bereichsbergreifende Aspekte eines Produkt-Relaunches untersucht. Ich
mchte meine Kenntnisse und Fhigkeiten bei Ihnen ausbauen, um mich in Ihrem Traineeprogramm weiter fr internationale Aufgaben zu qualifizieren.
Beispiele geben: Ein weiterer typischer Fehler
von Hochschulabsolventen ist es, Schlagworte aus dem
Bereich Soft Skills aufzuzhlen. Angaben wie Ich bin
kontaktstark, flexibel und belastbar, sind ohne berufsbezogene Beispiele nicht aussagekrftig. Sinnvoller wre
diese Version: In der Studentengruppe ASU habe ich
auslndische Praktikanten betreut. Meine neuen Kontakte habe ich genutzt, um selber bei einer franzsischen
Firma ein dreimonatiges Praktikum zu absolvieren.
Begriffe aus dem Tagesgeschft verwenden:
Gerade Hochschulabsolventen tun sich schwer damit, den
blichen Sprachgebrauch in Unternehmen zu verwenden.
Oberflchliche Stze wie Ich konnte erste Eindrcke gewinnen oder Mein Pflichtpraktikum war durchaus interessant, schaden mehr als sie nutzen. Hier hilft der Einsatz von Begriffen aus dem Tagesgeschft, die sich beispielsweise in Stellenanzeigen finden lassen. Gelungene
Selbstdarstellungen lauten dann so: Erste Erfahrungen
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konnte ich im Vertriebsinnendienst der Sales AG sammeln. Dort habe ich Kundenwnsche analysiert, an Verkaufsprsentationen teilgenommen und an einem Gutachten zur Ausweitung des Direktvertriebs mitgearbeitet.
Die aufgefhrten Beispiele verdeutlichen,
dass es beim Marketing in eigener Sache darauf ankommt, den Nutzen herauszustellen, den ein Bewerber
dem Unternehmen bieten kann. Hochschulabsolventen
wirken dann interessant, wenn sie den Eindruck erwecken, dass sie tatkrftig dabei mithelfen werden, den
in Firmen immer vorhandenen Berg an Problemen und
Aufgaben ein Stck weit abzutragen.

Nicht die Form,


das Profil ist entscheidend
Die meisten Bewerbungsunterlagen, ob mit oder ohne
Dritte Seite, vermitteln leider den Eindruck, dass der Absender sich ber sein eigenes Profil im Unklaren ist und
nicht wei, auf welche Stelle er sich eigentlich bewirbt.
Hierbei sollten Bewerber den Stellenwert des Anschreibens nicht unterschtzen. Im deutschsprachigen Raum gilt
das Anschreiben in Personalabteilungen als Schnelltest in
Sachen Ausdrucksfhigkeit. Wer bei den Formulierungen
im Anschreiben patzt und den Lebenslauf lieblos verfasst,
kann nicht darauf hoffen, dies mit einer Dritten Seite ausbgeln zu knnen. Vielleicht ist dies auch der Grund, warum so vielen Personalverantwortlichen die Dritte Seite
nicht bekannt ist. Schlechte Anschreiben und informationsarme Lebenslufe bedeuten in der Regel das Aus: Die
Bewerbung wird aussortiert, ohne das der Blick berhaupt
auf die Dritte Seite fllt.
Selbst wenn ein profilloser
Absolvent eingestellt wird, bleibt immer
ein bitterer Nachgeschmack. Eine optiChristian Pttjer und Uwe Schnierda:
male Karriereentwicklung wird so nicht
Vom Bewerber zum Wunschkandidaten.
eingeleitet. Der Berufseinsteiger startet
Die optimale Bewerbungsmappe fr Hochschulabsolventen.
gleich mit einem Handicap und ist
Campus Verlag (2001), 15,90 Euro
womglich nach kurzer Zeit bereits wieder auf der Suche nach einem neuen ArChristian Pttjer und Uwe Schnierda:
beitgeber. Machen Sie es besser: BeeinDie erfolgreiche Initiativbewerbung.
drucken Sie Personalverantwortliche mit
Der Praxisratgeber fr Auf- und Umsteiger.
Ihren Unterlagen, indem Sie Ihre praktiCampus Verlag (2002), 17,90 Euro
schen Erfahrungen in den Vordergrund
stellen und auf die Einstiegsposition zuClaus Coelius:
schneiden. Liefern Sie dem umworbeBewerben nach dem Studium.
nen Unternehmen als erste ArbeitsproBerufseinstieg fr Hochschulabsolventen.
be eine gelungene Bewerbungsmappe.
CC-Verlag (2002), 10,90 Euro
Ganz gleich ob diese eine Dritte Seite
enthlt oder nicht (wie von uns empfohJrgen Hesse und Hans Christian Schrader:
len!), zu einem persnlichen Kontakt
Die perfekte Bewerbungsmappe fr Hochschulabsolventen.
wird es nur dann kommen, wenn Sie
Kreativ berzeugend erfolgreich.
klar machen, was Sie fr die ausgeEichborn Verlag (2002), 15,90 Euro
schriebene Stelle an verwertbaren
Fhigkeiten und Kenntnissen mitbrinWolfgang Reichel:
gen. Zeigen Sie Profil: Ermglichen Sie
Berufsstart fr Hochschulabsolventen.
es den Personalverantwortlichen, Sie
Erfolgsstrategien fr Bewerbung und Vorstellung.
als Individuum anzusehen und nicht als
Falken Verlag (1994), 9,95 Euro.
gesichtslosen Massenbewerber.

Literaturtipps