1.

SCOP
Scopul acestei proceduri este de a stabili metodologia i responsabilitile privind Constuirea
si controlul mostrelor.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplic n cadrul SC Eaton Electro Producie SRL (Srbi).

3. DOCUMENTE DE REFERIN I ASOCIATE

a. Documente de referin: RAA, PA,
b. Documente asociate: Fisa de insotire a mostrelor

4. DEFINIII I ABREVIERI
c. Definiii
Fisa de insotire a mostrelor - este un document care permite controlul si transabilitatea
mostrelor realizate in cadrul firmei.
d. Abrevieri:
RAA- RAA-auftrag
PA- Prfmusteranforderung (Cerere pentru mostr);
5. DESCRIEREA PROCEDURII (SIRBI)
5.1.

Luarea la cunostinta a informatiilor legate de necesitatea creerii mostrelor

Intotdeauna, informarea legata de necesitatea creerii unor mostre va fi transmisa prin

intermediul e-mailului. Exista patru cazuri:
a.) Mostre cerute de Austria(Schrems); -Persoana responsabila din Austria va trimite un email care trebuie sa contina in atasament un PA, care trebuie sa contina numarul de
bucati, tipul acestora, data de finalizare, cat si informatii legate de particularitatile
mostrei. Pentru fiecare mostra in parte, inginerul de productie va intocmi o fisa de
insotire a mostrelor, pe care o va atasa foii de comanda.
b.) Mostre cerute de Germania(Holzhausen); -Persoana responsabila din Germania va
trimite un e-mail care trebuie sa contina in atasament un RAA, care trebuie sa contina

numarul de bucati, tipul acestora, data de finalizare, cat si informatii legate de

particularitatile mostrei. Pentru fiecare mostra in parte, inginerul de productie va
intocmi o fisa de insotire a mostrelor, pe care o va atasa foii de comanda.
c.) Mostre de calitate (interne); - acestea vor fi livrate saptamanal de catre departamentul
QS. Ele se vor monta ca si produsul standard (fara particularitati speciale). Mostrele
vor fi scazute de pe stoc pe baza listei cu mostre necesare, furnizata de catre
departamentul QS.
Departamentul QS va informa logistica si productia despre necesarul de mostre.
d.) Mostre pentru audit; - produse standard, mostrele vor fi luate aleatoriu din comenzile
de productie. Nu sunt particularitati speciale. Aceste bucati vor fi scazute de pe stoc in
baza listei primite de la auditor cu necesarul de mostre, pe baza unui referat de scadere
de pe stoc.
5.2.

Transmiterea informatiei vis--vis de necesitatea mostrelor pe plan local

Pentru cazurile a si b, inginerul de productie va interpreta informatiile din PA sau din

RAA si le va transmite departamentului de Planificare a productiei in vederea creerii unei
comenzi de productie.
Deasemenea, vor fi informati: Seful de productie, Departamentul QS.
5.3.

Crearea comenzii in SAP (Logistica sau Inginerie)

Pe baza comenzii de vanzare existente, se creaza o comanda de productie (sau mai multe)
in SAP cu particularitatile necesare descrise in PA sau RAA (numarul de comanda va fi primit
dupa un anumit numar de zile). Un punct foarte important in momentul realizarii comenzilor
de productie este modificarea/actualizarea BOM-ului in functie de materialele primite. In
cazul in care se primesc materiale cu caracteristici speciale, acestea vor fi scoase din BOM.
Fiecare grupa de produse in parte are un cod general in SAP dedicat pentru creare mostre.
Mai jos sunt exemplificate anumite coduri din SAP pentru creare mostre (in cazul PA).
PRFMUSTER 2-4 P. FI-SCHUTZSCH.
PRFMUSTER BZM
PRFMUSTER KOMBISCHALTER
PRFMUSTER LS-1ZEL-POL

9829999
99
9459999
99
9219999
99
9539999
99

PRFMUSTER BERSPNG.1ZEL-POL
PRFMUSTER ZUBEHR

9529999
99
9519999
99

Dupa eliberarea comenzii de productie, aceasta trebuie sa ajunga la inginerul de productie.

Acesta va verifica corectitudinea foii de comanda, si impreuna cu seful de formatie din zona
de productie vor da in lucru comanda.
Pe intreg timpul de montare a mostrei, operatorul trebuie sa fie asistat de catre inginerul
de productie si de un reprezentant al departamentului QS.
Dupa realizarea mostrei, inginerul de process se va asigura ca materialele speciale folosite
pentru crearea mostrelor vor fi luate din productie si depozitate intr-un spatiu destinat
depozitarii materialelor speciale.
5.4.

Expedierea mostrelor

Nicio mostra nu va fi expediata fara control din partea departamentelor QS si ENG.

In functie de locatia in care trebuie expediate mostrele, acestea vor fi duse de catre
inginerul de productie la zona de expediere IA sau zona de expediere BA. Paletul pe care vor
fi asezate mostrele trebuie sa fie adresat cu: numele, numarul de telefon, adresa de e-mail ale
persoanei care va ridica mostrele, cat si locatia in care se afla aceasta persoana.
Persoana responsabila de expediere are obligatia sa transmita inginerului de productie,
numarul paletului pe care se afla mostrele.
Inginerul de productie, prin intermediul unui e-mail, va informa persoana care a facut
cererea mostrei cu informatii legate de data expedierii mostrei, cat si informatii legate de
numarul paletului pe care se afla.
5.5.

Arhivarea fiselor de insotire a mostrelor

Fisele de insotire a mostrelor vor fi scanate si salvate cu numele de PA sau RAA si vor fi
salvate in locatia \\SARROSFP01\SiteShare\5.Ingineria productiei\16.Engineering\Evidenta
mostre .
6. DIAGRAMA PROCESULUI (SIRBI)

7. RESPONSABILITI (SIRBI)
Nr.
Crt.

Responsabilitati

Intocmire fisa de
insotire a marfii

Crearea foii de
comanda

Verificarea foii de
comanda

4
5
6
7
8

Mostra/comanda
data in lucru
Verificarea
conformitatii
mostrei
Expedierea
mostrei
Informarea
persoanei care a
solicitat mostra
Arhivarea fisei de
insotire a mostrei

Inginer de
productie

Entitati responsabile
Responsabil
Responsabil
planificare
calitate
productie

Sef
formatie

x
x
x
x

x
x

x
x
x