Fonds des Nations Unies

pour lEnfance
Quartier Coleah Corniche Sud
Commune Matam
Boite Postale 222, Conakry

Tlphone (+224) 631 70 14 60

Twitter : @unicefguinea

Recrute

DEUX(2) ASSISTANTS(ES) ADMINISTRATIFS(TIVES)

ET FINANCIER(ES)
Grade

GS-6

Lieu daffectation

KANKAN ET NZEREKORE

Type de contrat
Dure
Avis de Vacance n

:
:
:

FIXED TERM (FT)

1 AN (RENOUVELABLE)

Date de clture

16 SEPTEMBRE 2016

I.

498912 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E) KANKAN

498913 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E) NZEREKORE

Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits

Sous la supervision directe du Chef de Bureau de Zone, le titulaire du poste contribue globalement
assurer des services administratifs et financiers efficaces et rentables, en fournissant des conseils sur les
taches administratives et financires au personnel du bureau de zone. Sassure que les oprations et les
services administratifs du bureau sont en conformit avec la politique administrative, les procdures,
rgles et rglements de l'Organisation.
Principales Fonctions et Responsabilits :
1. Fournir un appui pour la Comptabilit, les Finances et le Budget

Initie des activits impliquant le processus des approvisionnements en fournitures de bureaux et

services ; gre toutes les fournitures d'urgence, au besoin. Scanne et joint les copies des
documents relatifs au paiement des diffrentes sections, suit avec les Finances pour leur
validation et rend compte la partie concerne ;
Revoit et traite les demandes de paiement et d'autres documents soumis pour paiement pour
exactitude et exhaustivit. Veille ce que les codes dimputation appropris soient slectionns
sur les demandes de paiement, conformment aux processus de travail du bureau ;
Revoit et traite les paiements relatifs aux transferts de fonds directs au gouvernement,
remboursements et/ou paiements directs en conformit avec les politiques et procdures
rgissant l'approche harmonise des transferts de fonds (HACT); procde la liquidation des
transferts aux partenaires, en veillant ce que la documentation soit complte, exacte et
adquate. Participe aux visites de contrles ;
Suit la situation des transferts directs en espces (DCT) en cours au niveau des bureaux de zone,
et sassure que les liquidations des DCT et les remboursements sont enregistrs en temps
opportun et avec prcision ;
Tient des dossiers financiers et des systmes de contrle pour enregistrer et rconcilier les
dpenses, les soldes, les paiements, les dclarations et autres donnes sur les transactions au
jour le jour et les rapports, pices justificatives, etc. et rconcilie les donnes pour les rapports
priodiques ou spciaux.

2. Fournir un Appui Administratif

Revoit systmatiquement les installations du bureau pour sassurer dun bon environnement de
travail et de scurit pour tous les membres du personnel. Prend toutes les mesures ncessaires
pour organiser des services de nettoyage/supervision des contractants, assurer
l'approvisionnement, la maintenance et la rparation de matriels et quipements
conformment aux plans budgtaires et aux allocations ;
Assure lorganisation administrative des runions, des ateliers et des sminaires en coordonnant
le transport, les quipements audio-visuels et les fournitures ncessaires ;
Aide le personnel International nouvellement arriv sinstaller rapidement, en particulier dans
les domaines du logement, le permis de conduire, l'immatriculation des vhicules, les
tlcommunications et sur les questions de sret et de scurit.
3. Fournir un Appui Logistique et assurer les voyages
Supervise les services de transport et les Chauffeurs en assurant un calendrier raliste pour
l'utilisation des vhicules, tient les registres sur l'utilisation du carburant, le kilomtrage, gre les
heures supplmentaires et les services d'entretien ;
Supervise les Chauffeurs, les mcaniciens pour la rparation des vhicules, tablit les bons de
commandes appropris pour les Chauffeurs et mcaniciens pour la prise dactions ;
Vrifie les rapports des Chauffeurs sur le terrain relatifs aux vhicules, prend des mesures sur les
rparations prventives appropries sur les vhicules et sassure que tous les accidents sont en
temps opportun rapports avec les pices justificatives, y compris les rclamations d'assurance ;
Etablit les autorisations de voyage et sassure de la soumission des habilitations de scurit pour
le personnel et prend des dispositions pour toutes questions lies au voyage officiel ;
Organise l'hbergement et le transport des missions de visite au Bureau de Zone.
II.

Qualifications et Expriences requises :

Etre de nationalit guinenne ;

Avoir achev l'enseignement secondaire complt par une formation technique dans le domaine de
l'Administration et/ou gestion logistique.
Avoir six (06) ans d'exprience professionnelle continue dans le domaine de la gestion administrative
ou des fonctions administratives englobant la logistique, le transport, l'entreposage et les ICT ;
L'exprience de travail en situation d'urgence est un avantage ;
La matrise du franais et un niveau danglais fonctionnel sont requis;
Etre capable dentretenir des relations de travail dans un esprit dquipe ;
Avoir la capacit de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae dtaill
comprenant les coordonnes (numros de tlphone et adresses lectroniques) des trois (03) derniers
superviseurs, les photocopies lgalises des diplmes et attestations de services rendus et tout autre
document renseignant sur la carrire du candidat.
Toutes les candidatures sont traites via le systme de recrutement en ligne de l'UNICEF.
Postuler en ligne travers le lien suivant :
498912 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E) KANKAN
http://jobs.unicef.org/cw/en/job/498912?lApplicationSubSourceID=
498913 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET FINANCIER(E) NZEREKORE
http://jobs.unicef.org/cw/en/job/498913?lApplicationSubSourceID=
Les candidatures fminines sont particulirement encourages.
N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour
l'entretien, la procdure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentes de
celles de lUNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considres. En outre, lUNICEF n'a pas besoin et ne demande pas
connatre les informations relatives au compte bancaire du postulant.