Cartilla de Preguntas y Respuestas Frecuentes v2

CENTRO PROGRESA EPE
CARTILLA DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
EMPRESAS, ESTUDIANTES Y
ADMINISTRATIVOS
PRCTICAS PROFESIONALES
1
LISTA DE VERSIONES Y ACTUALIZACIONES

VERSION
1
FECHA
RAZON DE LA ACTUALIZACION
Creacin del Documento.
Tabla de Contenido
DESCRIPCIN...................................................................................................... 7
QUINES ESTN OBLIGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.....7
QUINES SE BENEFICIAN CON EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONALES?................................................................................................ 8
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS ESTN OBLIGADAS A CONTRATAR
LA CUOTA MNIMA DE APRENDICES?...................................................................8
SE ENTENDERN COMO EMPRESAS EXCLUIDAS DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE
EN PRCTICA PROFESIONAL:............................................................................... 9
LAS ONG NACIONALES O EXTRANJERAS ADSCRITAS A ALGN MINISTERIO
ESTN OBLIGADAS A CONTRATAR LA CUOTA MNIMA DE APRENDICES?...........11
CUNDO NACE LA OBLIGACIN DE VINCULAR APRENDICES?.........................11
CMO Y QUIN DETERMINA LA CUOTA DE ESTUDIANTES EN PRCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................. 11
GENERALIDADES DE LA REGULACION DE CUOTA DE APRENDICES QUE EXPIDE
EL SENA............................................................................................................ 13
CUL ES LA INFORMACIN QUE DEBE SUMINISTRAR EL EMPLEADOR PARA
FIJAR CUOTA DE ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONALES?.........................14
QUE SUCEDE SI LA PLANTA DE PERSONAL DE UNA EMPRESA REGULADA TIENE
VARIACIN?....................................................................................................... 14
SI LA EMPRESA INFORMA EXTEMPORNEAMENTE LA VARIACIN DE LA
PLANTA DE PERSONAL COMO DEBO PROCEDER?..............................................15
LOS PAGOS EFECTUADOS COMO APOYOS DE SOSTENIMIENTO, MONETIZACIN
Y MULTAS POR CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONALES SON
DEDUCIBLES?.................................................................................................... 15
EXISTEN EXCLUSIONES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA
REGULADA?....................................................................................................... 16
QUE SON EMPRESAS EN CONCORDATO O EN REESTRUCTURACIN?..............17
DESASTRES NATURALES, CASOS FORTUITOS Y/O FUERZA MAYOR: AQUELLAS
EMPRESAS QUE SEAN AFECTADAS POR UN DESASTRE NATURAL TALES COMO:
.......................................................................................................................... 17
CULES SON LAS FASES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?............................18
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONALES Y EL CONTRATO DE TRABAJO?................................................18
3
CALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?

.......................................................................................................................... 19
QU DEBE CONTENER EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................. 20
CUL ES EL TERMINO MAXIMO DE VIGENCIA DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE
EN PRCTICA PROFESIONALES?........................................................................21
QUIENES PUEDEN SUSCRIBIR UN CONTRATO DE APRENDIZAJE?.....................21
QUIENES NO PUEDEN SUSCRIBIR CONTRATOS DE APRENDIZAJE?...................22
QU ES Y EN QUE MONTO SE RECONOCE EL APOYO DE SOSTENIMIENTO?.....23
CULES SON LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PATROCINADORA?............23
CULES SON LAS OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL EN UN CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONALES?.............................................................................................. 24
QUE MODALIDADES DE APRENDICES TIENE LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON
LA CUOTA REGULADA?...................................................................................... 24
APRENDICES DE LA MEDIA TCNICA.................................................................30
CONVENIOS CON EMPRESAS............................................................................. 30
QU PRCTICAS NO CONSTITUYEN RELACION DE APRENDIZAJE?...................31
GENERALIDADES DE LAS MODALIDADES..........................................................32
AFILIACION AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL..............................36
DOTACION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL............................................................37
QU PASA SI UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE OPTA POR
CONTRATO DE APRENDIZAJE Y YA ES BENEFICIARIO DE UN SERVICIO MEDICO O
ES PENSIONADO?.............................................................................................. 37
QUE SE ENTIENE POR CADENA DE FORMACIN?.............................................38
UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL EXTRANJERO SIRVE PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.......................................................38
QUE BENEFICIOS TIENE UNA EMPRESA CUANDO PATROCINA APRENDICES
DISCAPACITADOS?............................................................................................. 38
QUE PASA CUANDO A UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL LO
RECLUTAN PARA EL SERVICIO MILITAR Y ESTA CON CONTRATO DE
APRENDIZAJE?................................................................................................... 39
PUEDE CEDER LAS PRCTICAS EMPRESARIALES DE LOS APRENDICES UNA
EMPRESA OBLIGADA A OTRAS EMPRESAS PARA NO MONETIZAR?....................39
SE PUEDE EXTENDER LA DURACION DE UN CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICA PROFESIONAL?.................................................................................. 40
UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL PUEDE TENER UN SEGUNDO

CONTRATO DE APRENDIZAJE?...........................................................................41
SI UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL CUMPLE LOS REQUISITOS PARA
TENER UN SEGUNDO CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONALES ESTE PUEDE SER CON LA MISMA EMPRESA?..........................43
CUALES SON LAS CAUSALES DE SUSPENSION DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE
EN PRCTICA PROFESIONALES..........................................................................43
LOS APRENDICES TIENEN DERECHO A QUE LA EPS LES CANCELEN LAS
INCAPACIDADES?............................................................................................... 47
LAS APRENDICES TIENEN DERECHO A LA HORA DE LACTANCIA?....................47
CUALES SON LAS CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO APRENDIZAJE?
.......................................................................................................................... 48
COMO SELECCINO LOS APRENDICES QUE REQUIERE LA EMPRESA?............50
QU DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICA PROFESIONAL SE TERMINA?.............................................................51
QU DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO DEBE CUMPLIR CON LA CUOTA DE
APRENDICES PERO NO QUIERO CONTRATAR APRENDICES; QUE ES LA
MONETIZACIN?............................................................................................... 51
CAPACITACION EN CENTRO PROGRESA EPE......................................................52
MODELO DE ENCUESTA:.................................................................................... 55
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS.....................................................................56
COMO PUEDO INDUCIR A LOS EMPRESARIOS PARA QUE NO EXIJAN LIBRETA
MILITAR A LOS APRENDICES?............................................................................ 56
RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJA EN EL CENTRO PROGRESA EPE:
.......................................................................................................................... 57
EL MODELO DE CORREO PARA DAR CONTESTACIN A LAS FECHAS DE
FORMACIN ES:................................................................................................ 60
PREGUNTAS FRECUENTES DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL, Y
EMPRESARIOS................................................................................................... 72
SI SOY ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE DEBO HACER PARA
CONSEGUIR MI PRCTICA?................................................................................ 72
DESDE QU MOMENTO COMO ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL
PUEDO TENER DERECHO AL CONTRATO DE APRENDIZAJE?..............................72
A QUIN ME DEBO DIRIGIR SI AN NO HE SELECCIONADO MI OPCIN DE
MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL Y YA HE REGISTRADO LA MATERIA
FINANCIERAMENTE?.......................................................................................... 72
QU PASA SI YA TUVE UN PRIMER CONTRATO DE APRENDIZAJE?....................73
5
QU ES LA CADENA DE FORMACIN Y QUIEN ME INFORMA SI LAS

TITULACIONES QUE HE REALIZADO TIENEN O NO CADENA DE FORMACIN?...73
QU PASA SI YA HE SELECCIONADO LA MODALIDAD DE PRCTICA Y TENGO MI
MATERIA INSCRITA PERO NO ME UBICO EN NINGUNA EMPRESA O NO ME
LLAMAN?........................................................................................................... 73
PARA QU SIRVEN LOS FORMATOS QUE EL CENTRO PROGRESA EPE ME HACE
DILIGENCIAR?.................................................................................................... 73
YO PUEDO FIRMAR EL CONTRATO DE APRENDIZAJE CON LA EMPRESA POR MS
TIEMPO DEL QUE SE ENCUENTRA ESTIPULADO EN LA CARTA DE PRESENTACIN
QUE ENVA EL CENTRO PROGRESA EPE?...........................................................74
QU PASA SI QUEDO EMBARAZADA Y SOY ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................. 74
QU PASA SI ME ENFERMO DURANTE LA EJECUCIN DE LA PRCTICA
PROFESIONAL?.................................................................................................. 74
QU DEBO HACER CUANDO SE TERMINE MI PRCTICA PROFESIONAL?...........74
PREGUNTAS PARA EMPRESARIOS......................................................................75
DNDE ME REGULA LA CUOTA DE APRENDICES?............................................75
CMO ES EL PROCEDIMIENTO PARA REGULAR LA CUOTA DE APRENDICES?...75
QU TIPO DE APRENDICES PUEDO TENER?.....................................................75
CUNTO ES EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDO TENER A UN ESTUDIANTE EN
PRCTICA PROFESIONAL?.................................................................................. 75
CUNTO LE DEBO PAGAR A LOS ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL?.76
LOS ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL TIENEN LIQUIDACIN AL
FINALIZAR SU CONTRATO DE APRENDIZAJE?....................................................76
DNDE PUEDO CONSEGUIR ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL PARA
CONTRATO DE APRENDIZAJE?...........................................................................76
QU PROCEDIMIENTO DEBO SEGUIR PARA REPORTAR AL SENA LOS
CONTRATOS DE ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?.......................................................77
CMO SE CONTABILIZAN LOS CONTRATOS DE ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL CON DISCAPACIDAD?.................................................................77
QU DEBE HACER UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE REALIZA
SU PRCTICA PROFESIONAL Y NO REALIZA ACTIVIDADES PROPIAS DE SU
FORMACIN?..................................................................................................... 77
ULTIMA SENTENCIA ESTABILIDAD LABORAL FORZOSA MUJERES EMBARAZADAS
.......................................................................................................................... 78
SENTENCIA 174-2011DERECHO A LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA DE

MUJERES EMBARAZADAS................................................................................... 78
DESCRIPCIN
Todo lo relacionado
a la operatividad y casustica de las prcticas profesionales de
UNIMINUTO se encuentra contemplado en esta cartilla, y est desarrollado bajo un

modelo de preguntas y respuestas.
Esta gua recoge la normatividad que hasta la fecha reglamenta las modalidades de
prctica profesional, especialmente el contrato de aprendizaje. Pretende por lo tanto
presentar un desarrollo organizado de los temas del contrato de aprendizaje con la ltima
Reforma Laboral, que implic profundas modificaciones a la reglamentacin y a la esencia
misma de la relacin de aprendizaje; estipulando nuevos criterios con relacin a las
obligaciones empresariales, a las modalidades de la relacin de estudiante en prctica
profesional, a la regulacin de la cuota de aprendices, la duracin del contrato y otros
procedimientos, que implican una atencin muy especial y cuidado en el manejo de estos
temas.
Consideramos que esta gua es de uso de cualquier interlocutor UNIMINUTO que tenga
relacin con las prcticas profesionales;
Coordinadores de prcticas, docentes de

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seguimiento, orientadores de prctica profesional y/o cualquier otro interlocutor que quiera
participar en este proceso.
Esta cartilla se ha diseado de forma tal que d respuesta a las principales inquietudes
que plantean los empresarios y/o usuarios UNIMINUTO, incluidos los estudiantes, su
redaccin es muy amigable de forma tal que sea entendida por los diferentes usuarios de
este tema a nivel nacional.
QUINES ESTN OBLIGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?
Tal y como lo dispone el artculo 32 de la Ley 789 de 2002, estn obligados a la
contratacin de aprendices Las empresas privadas, desarrolladas por personas naturales
o jurdicas, que realicen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la
construccin, que ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince (15), se
encuentran obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran
formacin acadmica o profesional metdica y completa en la actividad econmica que
desempean; la relacin de estos oficios est enmarcado en el Decreto 620 de 2.005 y el
Acuerdo 00002 del mismo ao donde se establece el Listado de Oficios y Ocupaciones
para la regulacin de la cuota de aprendices, a cargo del SENA.
QUINES SE BENEFICIAN CON EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICAPROFESIONALES?
Para efectos del Contrato de aprendizaje, en prctica profesional los estudiantes que
logran beneficiarse para la firma de una relacin de este tipo son los candidatos que
hayan inscrito la materia prctica profesional y que ejecuten una formacin titulada
presencial o virtual en UNIMINUTO, quienes deben ser seleccionados y patrocinados
preferiblemente por las empresas obligadas al cumplimiento de la cuota regulada de
aprendices quienes en contraprestacin cancelaran de forma mensual y no negociable un
apoyo de sostenimiento establecido en la normatividad y el cual tendr como objetivo
mantener al estudiante en campos de prctica idneos.
Adicionalmente la ley tambin determino que tambin se consolidarn como aprendices
los estudiantes que cumplan con los requisitos de cada una de las modalidades definidas
para el cumplimiento de la cuota regulada, estudiantes de educacin superior
(Profesionales, tcnicos, tecnlogos), estudiantes de la media tcnica, estudiantes de
entidades de formacin para el trabajo y desarrollo humano para estos ltimos, cuyos
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programas cuenten con la certificacin de calidad que establece el Acuerdo 00004 de

2012, y estudiantes formados directamente por las empresas para el cumplimiento de la
cuota regulada.
Nuestro segundo beneficiario son las empresas quienes tienen la oportunidad de recibir
mano de obra altamente calificada y productiva, con el objetivo de que ejecuten sus
prcticas empresariales por un tiempo establecido y de esta forma den cumplimiento a la
cuota regulada de aprendices.
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS ESTN OBLIGADAS A CONTRATAR

LA CUOTA MNIMA DE APRENDICES?
(Consejo
de
Estado
Seccin
Primera,
Sentencia
200401351,
6/30/2011)
Las empresas privadas que realicen cualquier tipo de actividad econmica y que ocupen
un nmero de trabajadores no inferior a 15 estn obligadas a vincular aprendices para los
oficios u ocupaciones que requieran formacin acadmica en la actividad que
desempean, excluyendo a las empresas de construccin. As lo record el Consejo de
Estado al precisar que las instituciones educativas privadas no estn excluidas de cumplir
esa obligacin legal y que, de todas formas, pueden optar por monetizar la cuota de
estudiante en prctica profesional. De igual forma, aclar que, incluso, pueden ser objeto
del contrato de estudiante en prctica profesional los oficios que requieren capacitacin
pero no cuentan con programas y cursos impartidos por el Servicio Nacional de
Aprendizaje (Sena).
Se entendern como empresas excluidas del Contrato de estudiante en prctica
profesional:
Entidades del estado que no desarrollen actividades industriales ni comerciales.

Empresas constructoras, donde su actividad principal sea la construccin.
Empresas temporales que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo de
las funciones propias de la empresa.

Empresas de aseo que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo de las
funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los aseadores).

Empresas de vigilancia que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo de
las funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los vigilantes).

Empresas de transporte que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo
de las funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los conductores)
9
Empresas de mensajera que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo
de las funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los mensajeros)

Cooperativas de trabajo asociado que tengan menos de 15 trabajadores para el
desarrollo de las funciones propias de la empresa.

Entidades con reconocimiento del ICBF para ejecutar contratos de obra social.
Empresas en liquidacin, concordato, ley 550, reorganizacin, ley 1116, o
inactivas.
(La exclusin la obtendrn de acuerdo a la fecha registrada en el respectivo
certificado de existencia y representacin legal).

Las empresas que tengan resolucin del Ministerio de Trabajo determinando que
estn excluidos o exceptuados del cumplimiento de la cuota regulada.

Fundaciones 100% pblicas o adscritas a algn ministerio
Sindicatos que cumplan los requisitos del Decreto 1429 de 2010.
Nota: Las uniones temporales y los consorcios, s estn obligados al cumplimiento de la

cuota regulada mientras se mantenga la actividad comercial para la cual fue creado. En
este caso si la empresa disminuye la planta de personal, debe informar al SENA como
modificacin de cuota de aprendices en el marco del Decreto 933 de 2003, Articulo 11.
Para efectos de la contratacin estatal, la ley le ha dado al Estado la capacidad para
contratar a los denominados consorcios y uniones temporales, como una manera para
que los proponentes en los proceso de licitacin, puedan cumplir con la capacidad o
requisitos exigidos por la Entidad para la realizacin del objeto contractual, que por s
solos no podran tenerlos.
Para el efecto, la Ley 80 de 1993 en su artculo 7, define estas dos figuras as:
Consorcio: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma

propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo
solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato. En consecuencia, las actuaciones hechos y omisiones que se presenten
en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo
conforman.
Unin temporal: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una

misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato,
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
10
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de

la propuesta y del contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la
ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal.
Por lo anterior, se entienden gravados con cuota de estudiante en prctica
profesional, las entidades sin nimo de lucro, cooperativa de trabajo asociado, las
congregaciones religiosas y dems corporaciones, federaciones, cooperativa y pre
cooperativas que cumplan con el requisito de contar con un nmero mnimo de
quince (15) trabajadores permanentes.
LAS ONG NACIONALES O EXTRANJERAS ADSCRITAS A ALGN MINISTERIO

ESTN OBLIGADAS A CONTRATAR LA CUOTA MNIMA DE APRENDICES?
Actualmente no hay norma que haya proferido exonerar de contratar aprendices, a las
empresas o entidades sin nimo de lucro, cuando dentro de su planta de personal tenga
como mnimo 15 empleados, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley
789 de 2002 y sus Decretos reglamentarios 933, 2585 de 2003 y 1779 de 2009.Cuando
estn adscritas a algn ministerio se entiende que no tienen representacin legal y esta
las constituye automticamente en Entidades del estado que si no son industriales ni
comerciales entonces no estn obligadas.
CUNDO NACE LA OBLIGACIN DE VINCULAR APRENDICES?
La obligacin de vincular un nmero mnimo de aprendices, nace a partir de la constancia
de ejecutoria del acto administrativo mediante el cual la Direccin Regional del SENA,
previo estudio y verificacin de la informacin suministrada por el empleador o a travs
bases de datos que proporcionen informacin relacionada con el nmero de empleados,
se fija la cuota mnima de vinculacin o de monetizacin a travs de un acto
administrativo el cual cumple con un adecuado agotamiento del debido proceso.
La empresa debe reportar la planta de personal al SENA, vez cumpla los requisitos
previamente aqu establecidos de forma inmediata al Domicilio Principal al que
corresponda su empresa.
11
CMO Y QUIN DETERMINA LA CUOTA DE ESTUDIANTES EN PRCTICA

PROFESIONAL?
Tal y como lo enuncia el artculo 33 de la ley 789 de 2002, quien determina el nmero
mnimo de aprendices es la Direccin Regional del SENA del domicilio principal de la
empresa, en razn de un estudiante en prctica profesional por cada 20 trabajadores y
uno adicional por fraccin de diez (10) o superior que no exceda de veinte. Las Empresas
que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrn un estudiante en prctica
profesional.
La cuota sealada por el SENA deber notificarse previamente al representante legal de
la respectiva empresa, quien contar con el trmino de 10 das hbiles para objetarla, en
caso de no ceirse a los requerimientos de mano de obra calificada demandados por la
misma. Contra el acto administrativo que fije la cuota procedern los recursos de ley vale
aclarar para este caso recurso de Reposicin y Apelacin.
Para determinar la cuota de aprendices, se procede as:
Por cada 20 trabajadores una cuota, y una adicional por fraccin de 10 o superior que no
exceda de 20.
Para efectos de la determinacin de la cuota de aprendices, entindase como trabajador
toda persona natural que presta un servicio personal a otra persona natural o jurdica,
bajo continua dependencia o subordinacin y mediante remuneracin, independiente de la
modalidad o clase de trabajo, de su duracin, jornada laboral o forma de pago del salario.
(Art. 3 del Decreto 2585 de 2003).
El Decreto 620 de 7 de Marzo de 2005 ordena al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
a travs de sus Direcciones Regionales regular la
cuota de aprendizaje a los
empleadores con ms de 15 empleados en su planta de personal en concordancia con el

artculo 32 de la Ley 789 de 2002.
Para tal efecto se tendrn en cuenta los siguientes parmetros:

El nuevo Listado de Oficios y Ocupaciones codificado y elaborado por el SENA
La jornada laboral legal (Segn el artculo 161 del Cdigo Laboral, la jornada
laboral es de 48 horas semanales).

Se debe ubicar el listado de oficios y ocupaciones el cual estar publicado en la
Pgina del SENA.
12
Listado de oficios y ocupaciones:(Los cargos excluidos son Mensajero si este no

desempea funciones administrativas; vigilantes si no es de un hotel, aseadores que no
sean de salud ni de hoteles; y conductores que no sean de camin cisterna). El SENA
tendr la potestad de realizar la respectiva homologacin de los cargos que no se
encuentre dentro del listado oficial y que la empresa los reporte, haciendo uso del manual
de funciones de cada uno de los cargos de acuerdo a la informacin que deber
suministrar la empresa.
Cuando la empresa tenga cobertura en 2 o ms ciudades o departamentos, la cuota debe
ser distribuida o cumplida a criterio de la empresa y segn sus necesidades. (Pargrafo 2
del Art. 11 del Decreto 933 de 2003). En relacin a las especialidades con las que la
empresa puede cumplir la cuota de aprendices, estas especialidades y/o modalidades son
escogidas por la empresa de acuerdo a las necesidades que ellos tengan.
GENERALIDADES DE LA REGULACION DE CUOTA DE APRENDICES QUE EXPIDE

EL SENA
Jornada laboral: Siempre se deber tomar para la primera regulacin la sumatoria de las
jornadas laborales semanales reportadas por la empresa, y se divide en 48 horas (JLLE)
para determinar la base de empleados sobre la cual se establecer la cuota de
aprendices.
Si la empresa no reporta la jornada laboral el SENA tomar para todos los trabajadores la
JLLE
Listado de oficios y ocupaciones: Los cargos excluidos son Mensajero si ste no
desempea funciones administrativas; vigilantes si no son de hotel, aseadores que no
sean de salud ni de hoteles; y conductores que no sean de camin cisterna).
Los empleados que se deben reportar para efectos de la regulacin de cuota de
aprendices son:
Empleados por los cuales la empresa tenga la obligacin de cancelar aporte parafiscal
independiente el tipo de contratacin tengan o cual sea su duracin.
Los empleados que no se deben reportar para la base de regulacin de cuota de
aprendices son:
Empleados que sean contratados por una empresa temporal.

13
Empleados que sean contratados por la empresa bajo la figura de prestacin de
servicios.
Aprendices que se tengan en la empresa para el cumplimiento de la cuota
regulada.
Pasantes o practicantes que tenga la empresa diferente a los aprendices.
Personal pensionado en caso de existir.
Los cargos que se encuentren por fuera del Listado de oficios y ocupaciones que
no tengan el nombre exacto reportado por la empresa en el Listado de oficios y
ocupaciones y que no sean homologables por no existir similitud de cargo en el
listado actual
CUL ES LA INFORMACIN QUE DEBE SUMINISTRAR EL EMPLEADOR PARA

FIJAR CUOTA DE ESTUDIANTE EN PRCTICAPROFESIONALES?
El empleador deber certificar el nmero de trabajadores permanentes que se encuentren
directamente vinculados a su empresa. Dicha informacin podr ser verificada por la
Direccin Regional del SENA, del municipio donde se encuentre la sede de dicha
empresa.
QUE SUCEDE SI LA PLANTA DE PERSONAL DE UNA EMPRESA REGULADA TIENE
VARIACIN?
Cuando se presenta variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota mnima
de aprendices, la empresa debe informar tal circunstancia a la Regional del SENA donde
funcione el domicilio principal de la empresa, en los meses de julio y diciembre de cada
ao.
Por consiguiente, la informacin sobre el nmero de trabajadores de cada semestre debe
ser remitida al SENA en las fechas establecidas, de lo contrario se considera
extempornea.
Si la variacin de la planta se presenta en el primer semestre, el empleador debe
establecer el promedio de trabajadores de los 6 meses, de enero a junio, para determinar
si este promedio INCIDE en la cuota regulada. Si incide, debe informar al SENA en el mes
de Julio, para que esta Entidad efecte la fijacin de la nueva cuota.
14
Este mismo procedimiento debe realizar para el segundo semestre, informando al SENA
en el mes de diciembre, para este caso la informacin que corresponde a los meses de
Julio a Diciembre, inclusive.
La fijacin de la nueva cuota, sea inferior o superior, se realiza mediante un
acto
administrativo que debe ser notificado y ejecutoriado debidamente. Contra estos actos
administrativos proceden los recursos, vale aclarar reposicin y apelacin.
En ningn caso la empresa deber suspender la contratacin de aprendices hasta no
tener un acto administrativo del SENA donde se modifique la cuota regulada, en el evento
de que la cuota disminuya y se encuentren contratos vigentes, estos debern terminar
hasta la fecha prevista en el mismo contrato.
El SENA tendr un plazo mximo de 2 meses para el debido proceso tal como procede en
la regulacin.
SI LA EMPRESA INFORMA EXTEMPORNEAMENTE LA VARIACIN DE LA
PLANTA DE PERSONAL COMO DEBO PROCEDER?
Es importante tener en cuenta que el Decreto 933 de 2003 en su artculo 11 estableci
que las empresas tienen la obligacin de informar en los meses de julio y de diciembre, la
variacin de la planta de personal, en este sentido aquellas comunicaciones que se
radiquen por fuera de este tiempo el SENA las considerar.
LOS PAGOS EFECTUADOS COMO APOYOS DE SOSTENIMIENTO, MONETIZACIN
Y MULTAS POR CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICAPROFESIONALES SON
DEDUCIBLES?
Es en este documento se quiere dejar claro que los Apoyos de Sostenimiento cancelados
y los pagos por monetizacin no pueden ser tomados como salarios fundamentalmente
por dos cosas; no constituyen una relacin laboral, es decir no son trabajadores, por lo
mismo que no existe una subordinacin por parte del estudiante en prctica profesional, y
en ningn momento el apoyo de sostenimiento que se le est cancelando al estudiante en
prctica profesional constituye salario, pues por esto la Ley ha sido muy precisa en dar
este nombre de Apoyo de sostenimiento y no de salario; los aportes realizados a la EPS, y
a la ARL, son aportes que son obligatorios gracias a la constitucin Nacional donde
claramente dice que el derecho a la proteccin y a la salud, as como la Ley claramente
15
dice que ellos deben ser cotizantes independientes y que a los aprendices no se les podr
descontar ningn valor por dichas afiliaciones.
Contablemente los pagos a los aprendices no pueden llevarse como gastos de

nmina porque no lo constituyen, pues la DIAN, ha manifestado su concepto claro
al respecto donde ha dicho que estos pagos no son susceptibles de deduccin, y
que por lo mismo en la contabilidad tampoco pueden ser llevados por este rubro,
pues cabe anotar que si se incluyen en la declaracin de renta gastos que no son
reales, estos conlleva a una sancin por inexactitud y que para este entonces la
DIAN, ha iniciado una gran labor fiscalizadora al respecto de este tema.
La monetizacin entonces tampoco es un gasto deducible, pues la Ley claramente

ha dicho que esta, solo es una forma ms de dar cumplimiento al contrato de
aprendizaje y no podr ser llevado como salarios deducibles.
EXISTEN EXCLUSIONES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA

REGULADA?
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA excluir a las empresas del cumplimiento de la
cuota regulada de aprendices de forma inmediata nicamente cuando se demuestre con
el Certificado de Existencia y representacin legal, o documento de constitucin legal o de
registro expedido por la autoridad competente una de las siguientes situaciones:
Fusin y sustitucin patronal:Habr fusin cuando una o ms sociedades se disuelvan,
sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. (Artculo 172 Cdigo
de comercio). La absorbente o la nueva compaa adquirirn los derechos y las
obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusin.
Se entiende por sustitucin de patronos todo cambio de un patrono por otro por
cualquier causa, siempre que subsista la identidad del establecimiento, es decir, en
cuanto ste no sufra variaciones esenciales en el giro de sus actividades o
negocios. (Artculo 67 Cdigo Sustantivo del Trabajo); para que haya sustitucin de
patrono deben reunirse 3 elementos: cambio del patrono, continuidad de la
empresa y continuidad del trabajador.
16
Para los casos de sustitucin esta ser legal con la presentacin del acta firmada por los
socios accionistas y responsables de esta accin, para el proceso de fusin si se debe
contar con el debido registra de la Cmara de Comercio y/o documento que acredite la
representacin legal de la empresa.
El cumplimiento de la cuota mnima obligatoria determinada en su momento para la
empresa sustituida, se hace exigible hasta cuando se verifique la informacin de
sustitucin patronal reportada por sta al SENA. Para la nueva sociedad sustituta, se
debe considerar esta situacin de sustitucin, para la determinacin de la cuota mnima
obligatoria, siempre y cuando rena las condiciones establecidas en la Ley 789 de 2002.
QUE SON EMPRESAS EN CONCORDATO O EN REESTRUCTURACIN?
Se denominan empresas en acuerdo de reestructuracin en los trminos de Ley,
cuando se
celebre a favor de una o varias
empresas con el objeto de corregir
deficiencias que se presenten en su capacidad de operacin y para atender obligaciones

pecuniarias, de manera que tales empresas puedan recuperarse dentro del plazo y en las
condiciones que se hayan previsto en el acuerdo.
Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o en reestructuracin, estn
exentas de contratar aprendices. (Pargrafo del Artculo 1 Decreto 2585/2003)
Los contratos de aprendices que se encuentren vigentes al momento de presentarse el
concordato o acuerdo de reestructuracin, deben continuar hasta el final, salvo que se
inicie el proceso de liquidacin definitiva.
Las empresas que se encuentren en estos procesos deben remitir al SENA, el Certificado
de Cmara de Comercio, donde contemple estas situaciones para el registro y control
correspondiente.
De otra parte, el proceso de liquidacin de una empresa tiene por objeto la realizacin de
los bienes del deudor, para atender en forma ordenada las obligaciones a su cargo,
consistente en el pago de las acreencias que adeuda la respectiva empresa y por ende la
extincin de las obligaciones a su cargo. Por lo tanto las empresas en proceso de
liquidacin estn exentas de contratar aprendices.
17
DESASTRES NATURALES, CASOS FORTUITOS Y/O FUERZA MAYOR: AQUELLAS

EMPRESAS QUE SEAN AFECTADAS POR UN DESASTRE NATURAL TALES COMO:
Terremoto, inundacin, deslizamiento, huracanes, maremotos, tsunami, avalancha,
erupcin volcnica, tormentas, hundimiento de tierra, sequia; casos fortuitos y/o fuerza
mayor como incendios o cualquier imprevisto que no sea posible resistir y que afecten la
actividad econmica del empresario por su nexo causal, sern excluidas de la cuota de
aprendizaje previa certificacin de la compaa aseguradora que acredite el nivel de
siniestro igual o superior al 80% y certificacin del ministerio de trabajo que haga constar
dicha situacin.
Finalmente dentro de estas generalidades es importante determinar que aquellas
empresas que ejecuten cualquier tipo de contrato por periodos fijos y su planta de
personal no se vea afectada en relacin al promedio de empleados para los meses de
julio y diciembre, deben seguir cumpliendo con la cuota regulada establecida y en el
siguiente semestre reportar la planta de personal con el personal actualizado.
CULES SON LAS FASES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?
El contrato de aprendizaje, se ejecuta en dos fases: Una fase lectiva o terica, y una fase
prctica o productiva. La distribucin y duracin de la etapa lectiva y la prctica,
depender del pensum del programa de capacitacin al que se encuentre adscrito el
estudiante en prctica profesional.
Fase Lectiva. Es aquel periodo determinado por la cobertura del programa que se
est cursando, que un aprendiz recibe formacin acadmica integral en las
ambientes de aprendizaje, sin desplazarse a las instalaciones de la empresa
instructora, salvo que se contemple dentro del programa el que se alterne la etapa
terica y la productiva. Para estudiantes de educacin superior en ningn caso
habr etapa lectiva.
Fase Prctica. Se realiza directamente en la empresa, previa concertacin entre

el estudiante en prctica profesional y el empleador, en ningn caso la jornada de
prctica del estudiante en prctica profesional podr exceder las 8 horas diarias y
las 48 horas semanales. En caso de existir alternancia estas 8 horas
correspondern a la sumatoria de su formacin terica y prctica.
18
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN

PRCTICAPROFESIONALES Y EL CONTRATO DE TRABAJO?
El contrato de aprendizaje, se determina como un nexo que escapa a la concepcin que
se tiene del contrato de trabajo, y que se diferencia de este ltimo, tanto en sus elementos
esenciales como formales. Tales diferencias radican principalmente en los siguientes
puntos:
CALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE

APRENDIZAJE?
El artculo 30 de la Ley 789 de 2002 establece la naturaleza y caractersticas de la
relacin de Aprendizaje, en concordancia con el artculo 1 del Decreto 933 de 2003,
los cuales contienen los siguientes elementos:
19
El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del derecho
laboral.
La subordinacin est referida exclusivamente a las actividades propias del estudiante
en prctica profesional.
Mediante esta relacin de estudiante en prctica profesional desarrolla formacin
prctica, vale decir, productiva, a cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para el adecuado desarrollo de la misma.

Esta formacin le permite al estudiante en prctica profesional desempearse dentro
del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de
las actividades de la empresa.

En este orden de ideas, el estudiante en prctica profesional es un estudiante y por
ende no le asisten los derechos y deberes comunes a los trabajadores, por cuanto no
hay vnculo o relacin laboral con la empresa patrocinadora.

El contrato de aprendizaje debe ser por escrito y se circunscribe por el trmino
establecido en el diseo curricular del oficio, en el que se forme el estudiante en
prctica profesional incluidanicamente su etapa prctica.

La duracin mxima de la relacin de aprendizaje es de 2 aos.
Durante todo el contrato de aprendizaje, el empresario debe cancelar el apoyo de
sostenimiento, de acuerdo a los porcentajes establecidos por la Ley. el cual tiene como
fin garantizar el proceso de aprendizaje y en ningn caso constituye salario.
QU DEBE CONTENER EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA

PROFESIONAL?
El artculo segundo del Decreto 933 de 2003, establece las formalidades con las que
debe cumplir el contrato de aprendizaje, as:
El contrato de estudiante en prctica profesional debe constar por escrito.

Razn social de la empresa patrocinadora, nmero de identificacin tributaria
(NIT), nombre de su representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana.

Razn social o nombre de la entidad de formacin que atender la fase lectiva del
estudiante en prctica profesional con el nmero de identificacin tributaria (NIT),
nombre del representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana.

Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y nmero del documento de identidad
del estudiante en prctica profesional.

EPS y ARL al cual es afiliado el estudiante en prctica profesional.
20
Estudios o clase de capacitacin acadmica que recibe o recibir el estudiante en
prctica profesional.
Oficio, actividad u ocupacin objeto de la relacin alestudiante en prctica
profesional, programa y duracin del contrato.

Duracin prevista de la relacin de estudiante en prctica profesional,
especificando la fase prctica.

Fecha prevista para la iniciacin y terminacin de la etapa prctica.
Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
La obligacin de afiliacin a los sistemas de riesgos profesionales y en salud en la
fase prctica.
Derechos y obligaciones del patrocinador y el estudiante en prctica profesional.
Causales de terminacin de la relacin de estudiante en prctica profesional.
Fecha de suscripcin del contrato.
Firmas de las partes.
Adems de los datos relacionados, debe hacerse alusin en el contrato de aprendizaje, que
el estudiante en prctica profesional firma bajo la gravedad de juramento, que se tiene por
prestado con la firma del contrato de aprendizaje, que con anterioridad no ha suscrito ni
mantenido relacin de aprendizaje con sta o con otra empresa.
Las minutas que elabore el empresario que no contengan las formalidades establecidas o
que aumenten dichas formalidades podrn recaer en una relacin laboral y ser bajo la
responsabilidad del empresario.
CUL ES EL TERMINO MAXIMO DE VIGENCIA DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE
EN PRCTICAPROFESIONALES?
Tal y como lo dispone el artculo 30 de la Ley 789 de 2002, el contrato de estudiante en
prctica profesional tendr un trmino mximo de vigencia de dos (2) aos, contados a partir
de la suscripcin del mismo. Siempre depender de la duracin de la prctica de acuerdo al
diseo curricular
QUIENES PUEDEN SUSCRIBIR UN CONTRATO DE APRENDIZAJE?
En concordancia con lo enunciado en el artculo 2 de la Ley 188 de 1959, en
concordancia con lo descrito en el artculo 3 del Decreto 933 de 2002, el contrato de
aprendizaje,
podr ser celebrado por personas mayores de 14 aos que hayan
completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a

21
ellos, es decir saber leer y escribir sin que exista otro lmite de edad diferente al
mencionado.
Adems el contrato de aprendizaje podr versar sobre estudiantes universitarios para los
casos en que el estudiante en prctica profesional cumpla con actividades de 24 horas
semanales mnimas en la empresa y al mismo tiempo cumpla con el desarrollo del
pensum de su carrera profesional, o que curse el semestre de prctica. En todo caso la
actividad del estudiante en prctica profesional deber guardar relacin con su formacin
acadmica.
QUIENES NO PUEDEN SUSCRIBIR CONTRATOS DE APRENDIZAJE?
No podrn suscribir contrato de estudiante en prctica profesional:
Las personas menores de catorce (14) aos.

Las personas que ya hayan suscrito y ejecutado otro contrato de aprendizaje, con
la misma o con diferente empresa patrocinadora y que no tengan cadena de
formacin.
Los aprendices que aun teniendo cadena de formacin no hayan terminado su
primera relacin de estudiante aprendizaje de forma satisfactoria.

Las personas que hayan estado vinculadas en calidad de trabajadores a la
empresa patrocinadora.
Los estudiantes universitarios que estn realizando prcticas a travs de
convenios suscritos con las Instituciones de Educacin Superior en calidad de
pasantas, que sean prerrequisito para la obtencin del ttulo correspondiente.
(Ao rural, judicaturas y/o cualquier otra que se encuentre por fuera del Pensum
acadmico como materia obligatoria dentro de un semestre)

Los estudiantes que realicen prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio
de las reas de la salud y aquellas otras que determine el Ministerio de Proteccin
Social.
Los estudiantes que realicen prcticas que sean parte del servicio social
obligatorio, realizadas por los jvenes que se encuentran cursando los dos (2)
ltimos grados de educacin lectiva secundaria en instituciones probadas por el
Estado.
Los estudiantes que realicen prcticas en el marco de Programas o Proyecto de
proteccin social adelantados por el Estado o por el sector privado, de
conformidad con los criterios que establezca el Ministerio de la Proteccin Social.
22
QU ES Y EN QUE MONTO SE RECONOCE EL APOYO DE SOSTENIMIENTO?

Dentro del contrato aprendizaje, se da el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento,
que garantiza el proceso de estudiante en prctica profesional, y que no constituye
salario.
El apoyo del sostenimiento durante la fase prctica ser equivalente al setenta y cinco por
ciento (75%) de un salario mnimo mensual legal vigente.
El apoyo de sostenimiento durante la fase prctica ser diferente cuando la tasa de
desempleo nacional sea menor del diez por ciento (10%), caso en el cual ser equivalente
al ciento por ciento (100%) de un salario mnimo legal vigente. Para estos casos se
tomar la tasa promedio del ao y no el resultado de un solo mes.
En ningn caso el apoyo de sostenimiento mensual podr ser regulado a travs de
convenios o contratos colectivos o fallos arbitrales recados en una negociacin colectiva.
Si el estudiante en prctica profesional es estudiante universitario el apoyo de
sostenimiento mensual no podr ser inferior al equivalente a un salario mnimo legal
vigente.
CULES SON LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PATROCINADORA?
Las obligaciones de la empresa patrocinadora son:
Suministrar al estudiante en prctica profesional los medios para que adquiera

formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u
ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero
propia del giro ordinario de sus actividades con exclusividad en las actividades
propias del estudiante.

Diligenciar y reportar las evaluaciones y certificaciones del estudiante en prctica
profesional en su fase prctica de acuerdo a los procesos y procedimientos que la
misma entidad determine.

Reconocimiento y pago oportuno de apoyo de sostenimiento.
Vincular al estudiante en prctica profesional al rgimen contributivo de seguridad
social en salud y pago oportuno de los respectivos aportes. A travs de la planilla
23
nica lo debe incluir como Estudiante en prctica profesional(Aprendiz) y debe

determinar la etapa de formacin en la que se encuentra, para el caso de
educacin superior esta siempre ser fase prctica.

Vincular al estudiante en prctica profesional a una Administradora de Riesgos
Profesionales ARL, durante la fase prctica del contrato.

En ningn caso la empresa patrocinadora podr descontar valor alguno al
estudiante en prctica profesional para el pago de las obligaciones de EPS y ARL.
CULES SON LAS OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL EN UN CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICAPROFESIONALES?
Las obligaciones del estudiante en prctica profesional en una relacin de estudiante

en prctica profesional son:
Concurrir puntualmente a las actividades que previamente la universidad lo cite
que se refiere el contrato de estudiante en prctica profesional.

Someterse a los reglamentos y normas establecidas por la Universidad, y poner
toda diligencia y aplicacin para lograr el mayor rendimiento en su programa.

Concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su
formacin en la fase prctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las
actividades que se le encomiende y que guarde relacin con la especialidad de su
Formacin, cumpliendo con las indicaciones que le seale la empresa.

Exigir a la empresa patrocinadora la afiliacin al Sistema de Seguridad Social
durante la etapa lectiva y productiva y ARL durante la fase productiva.
QUE MODALIDADES DE APRENDICES TIENE LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON

LA CUOTA REGULADA?
Las empresas obligadas al cumplimiento de la cuota regulada en atencin a lo establecido
en la ley 789 de 2002; y sus decretos reglamentarios tiene las siguientes opciones para el
cumplimiento de la cuota regulada:
ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL SENA
Etapas a Patrocinar: Lectiva Productiva

Duracin: Mximo hasta Dos Aos, de acuerdo a la carta de confirmacin de
fechas enviada por el centro de formacin donde pertenece el estudiante en
prctica profesional, siempre ser un correo electrnico institucional. (Documento
24
obligatorio para la firma del contrato). Esta responsabilidad est en cabeza del
Lder de Contrato de aprendizaje y bajo su responsabilidad y liderazgo est ser
eficiente en l envi de las confirmaciones de fechas para agilizar el proceso de
contratacin de los aprendices.
Obligaciones de la Empresa patrocinadora: EPS y 50% de S.M.L.V. En etapa
Lectiva; EPS, ARL y 75% S.M.L.V. en etapa Productiva.

No existen prorrogas solo las suspensiones contempladas en este acuerdo
Totalidad de la cuota con esta modalidad
Aplica la alternancia (siempre y cuando haya superado el 50% de su formacin en
etapa lectiva y este determinado en la estructura curricular) y la dualidad si se ha
pactado desde el comienzo con la empresa a la que se ofrece formacin a la
medida.
El valor del apoyo de sostenimiento en alternancia ser del 75% y la sumatoria de
su carga acadmica ms la prctica no podr superar las 8 horas diarias ni las 48
horas semanales.
Los turnos establecidos por las empresas despus de las 6 00 pm y antes de las
6-00 am no sern contemplados para el contrato de aprendizaje y darn lugar a
que los aprendices puedan entablar demandas laborales a las empresas a
excepcin de carreras de Mesa y Bar, Eventos, Salud.

En ningn caso se podr pactar entre empresa y aprendiz, pago de horas extras
dentro de la relacin de aprendizaje.
La jornada de prctica empresarial no podr superar las 8 horas diarias, ni las 48

semanales de lunes a sbado, las especialidades de hotelera, turismo y salud por
su actividad podrn ser programados para fines de semana sin superar las
jornadas establecidas.
Aprendices
de
Instituciones
de
Educacin
Superior
Nivel
Tcnico,
Tecnolgico:
Las instituciones de educacin superior podrn ofrecer estudiantes en prctica

para el cumplimiento del contrato de estudiante en prctica profesional con los
siguientes requisitos. (Incluye estudiantes de UNIMINUTO)

Etapas a Patrocinar : nicamente Productiva
25
La etapa productiva debe ser reconocida ante el SNIES (Sistema nacional de
integracin de la educacin superior)

En el pensum acadmico es obligatoria como materia la prctica empresarial y se
debe cursar en el semestre de prctica.

Carta de la institucin educativa presentando al estudiante en el semestre de
prctica empresarial , incluyendo las fechas de ejecucin del contrato (Requisito
obligatorio para la firma del Contrato de estudiante en prctica profesional)

Duracin mxima del contrato 1 ao, de acuerdo al pensum acadmico (No son
vlidas cartas de las instituciones).

Obligaciones: EPS, ARL y 75% de S.M.L.V.
No existen prorrogas.
No se tendrn en cuenta pensum acadmicos donde no se especifique claramente
que la materia es una prctica empresarial.

La duracin mnima de estos contratos debe ser la establecida en el aplicativo del
SENA y que previamente report la misma UNIVERSIDAD, duracin de 6 meses o
12 meses segn el nmero de semestres en el que se encuentre contemplada la
Estar contemplada en uno de los semestres de prctica y no como opcin de
grado.
En ningn caso el pensum acadmico podr tener la prctica en semestres
aislados pero si continuos hasta por dos semestres continuos. En caso de
semestres aislados el estudiante universitario deber decidir para cul de los dos
semestres toma el Contrato de aprendizaje y aplicar otra modalidad como una
pasanta o un vnculo laboral para el otro semestre.

Las instituciones de Educacin Superior que ofrecen aprendices de esta
modalidad a partir de la expedicin del Acuerdo que Deroga el Acuerdo 016 de
2.003, en este caso el Acuerdo 00004 de 2012; tienen la obligacin de remitir a la
Direccin General del SENA los pensum acadmicos donde se establezca
claramente estas prcticas, las cuales sern parame trizada en el SGVA en los
campos de Entidad de Formacin, Carrera Profesional y tiempo de ejecucin del
contrato, (De acuerdo a lo establecido nicamente en el pensum acadmico),
anexando el Pensum original autorizado por el SNIES y la certificacin de la
universidad de la intensidad y el tiempo que se contempla en el pensum para
dichas prcticas.
En ningn caso se podr pactar entre empresa y estudiante en prctica profesional
pago de horas extras dentro de la relacin de aprendizaje
26
La jornada laboral no podr superar las 8 horas diarias, ni las 48 semanales de

lunes a sbado, las especialidades de hotelera, turismo y salud por su actividad
podrn ser programados para fines de semana sin superar las jornadas
establecidas.
Aprendices de Instituciones de Educacin Superior a Nivel Profesional:
Las instituciones de educacin superior podrn ofrecer estudiantes en prctica

para el cumplimiento del contrato de aprendizaje con los siguientes requisitos.
(Incluye estudiantes de UNIMINUTO)

Etapas a Patrocinar (Productiva)
La etapa productiva debe ser reconocida ante el SNIES (Sistema nacional de
integracin de la educacin superior)

En el pensum acadmico es obligatoria como materia la prctica empresarial y se
debe cursar en el semestre de prctica.

Carta de la institucin educativa presentando al estudiante en el semestre de
prctica empresarial
incluyendo las fechas de ejecucin del contrato (Requisito
obligatorio para la firma del Contrato de aprendizaje).

Duracin mxima del contrato 2 aos, de acuerdo al pensum acadmico (No son
vlidas cartas de las instituciones)

Obligaciones: EPS , ARL y 100% S.M.L.V. Productiva
No podr superar el 25% de la cuota regulada establecida (Por cada cuatro
aprendices regulados uno de ellos puede ser universitario).

La prctica empresarial debe contemplar como mnimo el 50% del tiempo del
semestre para que se considere como contrato de aprendizaje

No se tendrn en cuenta pensum acadmicos donde no se especifique claramente
que la materia es una prctica empresarial.

El estudiante en prctica profesional deber estar practicandomnimo 24 horas
semanales siempre y cuando tenga carga acadmica y la institucin educativa as
lo certifique.
La duracin mnima de estos contratos debe ser la establecida en el aplicativo del
SENA y que previamente report la misma UNIVERSIDAD, duracin de 6 meses o
12 meses segn el nmero de semestres en el que se encuentre contemplada la
Estar contemplada en uno de los semestres de prctica y no como opcin de
grado fuera del diseo curricular es decir dentro de los semestres.

En ningn caso el pensum acadmico podr tener la prctica en semestres
aislados pero si continuos hasta por cuatro semestres continuos. En caso de
27
semestres aislados el estudiante universitario deber decidir para cul de los

cuatro semestres toma el Contrato de aprendizaje y aplicar otra modalidad como
una pasanta o un vnculo laboral para el resto de semestres.

Las instituciones de Educacin Superior que ofrecen aprendices de esta
modalidad a partir de la expedicin del Acuerdo que Deroga el Acuerdo 016 de
2.003, hoy el acuerdo 00004 de 2012, tienen la obligacin de remitir a la Direccin
General del SENA los pensum acadmicos donde se establezca claramente estas
prcticas, las cuales sern parametrizada en el SGVA en los campos de Entidad
de Formacin, Carrera Profesional y tiempo de ejecucin del contrato, (De acuerdo
a lo establecido nicamente en el pensum acadmico), anexando el Pensum
original autorizado por el SNIES y la certificacin de la universidad de la intensidad
y el tiempo que se contempla en el pensum para dichas prcticas.

En caso de existir alternancia, el apoyo de sostenimiento no podr ser inferior al
Salario mnimo.
Aprendices de Instituciones de Formacin para el Trabajo y Desarrollo Humano

Las instituciones de Formacin para el trabajo y desarrollo humano con reconocimiento de
sus Programas por Calidad de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3756 de 2009
podrn ofrecer estudiantes objeto de contrato de aprendizaje, previo registro de estos
programas en el SGVA de acuerdo al procedimiento establecido en el nuevo Acuerdo de
Entidades de formacin para el trabajo (Acuerdo 00004 de 2012) con los siguientes
requisitos:
Previo registro de los programas objetos de Contrato de aprendizaje en el SGVA

dando cumplimiento al nuevo Acuerdo de Entidades de Formacin para el trabajo,
Certificacin por calidad.

Resolucin
de reconocimiento
Certificadora. Reconocimiento de calidad.

Carta de la institucin objeto de reconocimiento por calidad presentando al
estudiante en el programa reconocido bajo la certificacin de calidad.

Etapas a Patrocinar: Lectiva Productiva
Duracin: Mximo dos (2) aos de acuerdo a la carta de fechas enviadas
Obligaciones: EPS y 50% S.M.L.V Lectiva.
EPS, ARL y 75% S.M.L.V. Productiva
del programa por
parte de la Entidad
28
En caso de no cumplir con la operatividad del Contrato de aprendizaje el SENA

deber proceder a cancelar de inmediato el registro de la institucin en el
aplicativo SGVA.
El SENA est obligado a mantener actualizado en el SGVA los programas e
instituciones reconocidas bajo esta modalidad.

Aplica la alternancia (siempre y cuando este contemplada en el pensum
acadmico o diseo curricular, carga acadmica y materia prctica empresarial).

pago de horas extras dentro de la relacin de aprendizaje.

horas semanales.
Aprendices de la media tcnica

Las instituciones de Educacin media tcnica podrn ofrecer estudiantes en
prctica para el cumplimiento del contrato de aprendizaje
con los siguientes
requisitos:
Que el colegio contemple en el PEI (Proyecto educativo institucional) la prctica
empresarial. No es vlida la prctica social obligatoria.

Carta de la institucin educativa presentando al estudiante en grado decimo y/u
once. Requisito obligatorio para que la empresa pueda firmar el contrato de
aprendizaje.
Duracin mxima del contrato ser de dos (2) aos, de acuerdo a la carta de
fechas enviada.
Obligaciones: Alternancia EPS, ARL y 62,5% S.M.L.V.
Etapas a patrocinar lectiva y productiva.
No existen prorrogas
Convenios con empresas
29
Esta modalidad aplica para las empresas formadoras que imparten formacin
directamente a sus aprendices para el cumplimiento de la cuota regulada a la que estn
obligados.
Para impartir esta formacin las empresas deben contar con un reconocimiento a los
programas que imparten por parte del SENAy/o contar con la certificacin de calidad y los
documentos que establece el Acuerdo 00004 de 2012 y debe estar registrada la empresa
y el programa reconocido en el aplicativo Sistema Gestin Virtual de aprendices para este
reconocimiento deben cumplir con las siguientes condiciones:
Ofrecer un contenido de formacin lectiva y prctica acorde con las necesidades de la
formacin profesional integral y del mercado de trabajo.

Disponer de recursos humanos calificados tcnica y pedaggicamente en las reas
en que ejecuten los programas de formacin profesional integral.
Garantizar directamente o a travs de convenios con terceros, los recursos tcnicos,
pedaggicos y administrativos que garanticen su adecuada implementacin.

Las solicitudes de reconocimiento de los programas de formacin profesional integral
metdica y completa deben ser presentadas ante el Director Regional o Seccional del
SENA donde funcione el domicilio principal de la empresa, quien adelantar el trmite
necesario para determinar si los programas impartidos por las empresas son objeto o
no de dicho reconocimiento.
Las empresas cuyos cursos sean autorizados por el SENA, deben encontrarse a paz
y salvo con la entidad de seguridad social, ICBF, SENA (Aportes y Contrato de
aprendizaje)
y Cajas de Compensacin, por todo concepto y mantener esta
condicin durante todo el tiempo de la autorizacin. (Artculo 38 Ley 789/2002).

QU PRCTICAS NO CONSTITUYEN RELACION DE APRENDIZAJE?
Art.7 Decreto 933/2003
A continuacin se relacionan las diferentes actividades y prcticas que no
constituyen relacin de aprendizaje, segn lo establecido por el Decreto 933 de
2003 en su Art. 7:
Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a travs de

convenios suscritos con las Instituciones de Educacin Superior, en calidad de
30
prcticas o pasantas que sean prerrequisito para la obtencin del ttulo
correspondiente.
Las prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las reas de la salud
y aquellas otras que determine el Ministerio de la Proteccin Social.

Las prcticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los
jvenes que se encuentran cursando los dos (2) ltimos grados de educacin
lectiva secundaria, en Instituciones aprobadas por el Estado.

Las prcticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de proteccin
social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los
criterios que establezca el Ministerio de la Proteccin Social.
GENERALIDADES DE LAS MODALIDADES
Durante el perodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formacin integral

en las aulas, no se desplazar a las instalaciones de la empresa, solo existir esta
posibilidad cuando el aprendiz se est formando bajo la figura de alternancia la
cual debe estar contemplada en el pensum acadmico

En ningn caso existirn prorrogas a los contratos de aprendizaje, solo se firmar
otro si cuando se ejecute una de las causales de suspensin contempladas en
Acuerdo 15 de 2003
Los aprendices seleccionados por la empresa para la firma de contratos de
aprendizaje,
no deben tener o haber tenido vnculo laboral con la empresa
patrocinadora.
Aunque el estudiante en prctica profesional no tiene una relacin laboral, las
condiciones y los elementos de proteccin en la fase prctica o productiva deben
ser garantizados al estudiante en prctica profesional, como proteccin contra
accidentes y enfermedades profesionales, de acuerdo con la labor que est
desarrollando.
Aplica la alternancia siempre y cuando este determinado en la estructura
curricular.
Aplica la dualidad si se ha pactado desde el comienzo con la empresa a la que se
ofrece
formacin
la
medida,
nicamente
para
modalidad
SENA
Reconocimiento a empresas por parte del SENA.
31
En la etapa prctica o productiva, el estudiante en prctica profesional dedicar

hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma, previa concertacin entre
el empleador y el estudiante en prctica profesional.

horas semanales, en caso de ocurrir, el contrato no sera vlido como
cumplimiento de la cuota regulada.


La jornada laboral no podr superar las 8 horas diarias, ni las 48 semanales de
lunes a sbado, las especialidades de hotelera, turismo, minera y salud por su
actividad podrn ser programados para fines de semana y/o turnos sin superar las
jornada semanal establecida.

No son vlidos ningn tipo de comunicaciones ni acuerdos internos, emitidos por
las entidades de formacin modificando la duracin del contrato de aprendizaje.
La prctica empresarial debe contemplar como mnimo el 50% del tiempo del
semestre (Educacin superior) para que se considere como contrato de
aprendizaje; buscando equilibrio entre la carga acadmica y el desarrollo de la
etapa productiva y en cumplimiento del Decreto 933 de 2003, Articulo 6, Literal F.

En ningn caso el pensum acadmico para estudiantes de educacin superior
contemplar la prctica en semestres aislados. El contrato de estudiante en
prctica profesional se podr ejecutar hasta por dos (2) semestres para el caso de
tcnicos/ tecnlogos y hasta cuatro (4) semestres para el caso de profesionales.

La empresa patrocinadora velar porque la duracin del contrato de aprendizaje,
sea la establecida en el diseo curricular. En este sentido se prohbe la firma de
un segundo contrato de aprendizaje
para una misma titulacin con diferente
empresa o con la misma en semestres y/o tiempos no continuos.

Los estudiantes de educacin superior de carcter profesional en ningn caso
podrn superar el 25% de la cuota regulada establecida teniendo en cuenta que
por cada cuatro (4) aprendices regulados uno de ellos puede ser universitario
profesional.
Se permitir la firma de un segundo contrato de aprendizaje con la misma o

diferente empresa cuando se cumplan los siguientes requisitos:
32
Tener cadena de formacin (El SENA a travs de sus coordinaciones

acadmicas regionales sern los encargados de determinar si hay o no cadena
de formacin para aprendices SENA o de otras instituciones).
Terminar de forma satisfactoria su primer contrato de aprendizaje con la

correspondiente certificacin.
Para las carreras con sistema propeduticos obligatoriamente deber acreditar

su ttulo del anterior nivel y la certificacin de la empresa donde se valida la
primera relacin de estudiante en prctica profesional de forma satisfactoria.
La cadena de formacin debe ser para un nivel superior y en ningn caso para
un nivel inferior o igual y dentro del mismo perfil ocupacional.
La celebracin de un nuevo contrato de aprendizaje
es procedente
nicamente, si los programas que ha desarrollado hacen parte de una misma

ocupacin, oficio o tecnologa, y se ejecutar como una nueva relacin de
aprendizaje la cual no podr superar los dos aos contempladas en la Ley 789
de 2002 en la misma o diferente empresa donde se ejecut el primer contrato
de estudiante en prctica profesional.
Aquellas empresas que contraten aprendices discapacitados con un porcentaje

superior al 25% de discapacidad, debidamente certificada por la EPS donde
pertenezca el estudiante en prctica profesional, por las instituciones avaladas
y acreditas para el trato especial de personas con discapacidad o por la Junta
Regional de calificacin de invalidez, sern vlidos como cuota doble para el
cumplimiento de su cuota de aprendizaje.
La empresa proceder a registrar el contrato de aprendizaje y en un trmino

mximo de dos meses radicar en las instalaciones del SENA donde
corresponda su domicilio principal los documentos soportes de dicha
discapacidad para proceder a registrar la novedad del contrato.
Aquellos estudiantes que realicen intercambios acadmicos y tengan otra

nacionalidad distinta a la colombiana, no sern objeto de Contrato de
aprendizaje para el cumplimiento de la cuota regulada obligatoria, tampoco
aplica para los aprendices con nacionalidad colombiana que pretendan realizar
su prctica empresarial en otro pas. No resulta viable celebrar un contrato de
aprendizaje
fuera de territorio Colombiano, con una empresa que tenga
domicilio principal en el extranjero.

33
Aquellos aprendices en calidad de pensionados podrn tener un contrato de

aprendizaje siempre y cuando conserven su afiliacin a EPS objeto de dicha
relacin laboral, la empresa patrocinadora debe realizar un pago adicional que
debe ser trasladado al FOSYGA por parte de la EPS.
En ningn caso los aprendices respondern econmicamente por los daos

ocasionados a la maquinaria o elementos de trabajo que la empresa provea
para el desarrollo de su etapa prctica, cuando la empresa no haya capacitado
al estudiante en prcticaprofesional en el manejo de estos equipos o no se
ejerza debidamente la correspondiente supervisin por parte del jefe inmediato.
El valor del pago de apoyo de sostenimiento ser equivalente al 100% del

SMLMV para cualquier modalidad cuando la tasa promedio de desempleo del
ao anterior baje a un solo digito y se mantendr para el siguiente ao, de
acuerdo a lo establecido en el Decreto 451 de 2008.
Para la contratacin de aprendices no se aplicar ni proceder la ley de

garantas (Ley 996 de 2005) ni en ninguna otra norma que la sustituya o la
modifique, por tratarse de una relacin especial de aprendizaje que en ningn
caso corresponde a una relacin laboral.
Para cubrir los contratos de estudiante en prctica profesional, es vlido

comprometer recursos de un ao a otro, es decir que los contratos no deben
ser terminados en el mes de diciembre, si no que se deben hacer por todo el
tiempo de acuerdo con lo establecido en el programa acadmico, no existe
impedimento para que los contratos de estudiantes en prctica profesional
comprometan vigencias futuras, en relacin a las entidades que manejan
presupuesto del estado.
La edad mnima para que un estudiante en prctica profesional firme un

contrato de aprendizaje es 14 aos de acuerdo a lo reglamentado en el Artculo
3 del Decreto 933 de 2003. As mismo para la firma de los contratos de
aprendizaje no es necesario ni obligatorio el permiso del Ministerio de
Proteccin, como tampoco Libreta Militar.
Cuando la empresa no tenga el espacio de prctica o no quiere optar por la

monetizacin podr trasladar al estudiante en prctica profesional, haciendo uso
34
de las siguientes alternativas en el marco de la cesin de prcticas empresariales

nombradas anteriormente.
La empresa lo traslada a UNIMINUTO para actividades administrativas
La empresa lo traslada a UNIMINUTO para que sea reubicada en otra empresa

(Pyme, empresa estatal, Convenio con una ONG)
La empresa lo traslada a una empresa de su mismo grupo, aliado, o cliente.
En los casos sealados en el numeral anterior, la empresa patrocinadora que

traslada al estudiante en prctica profesional debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Ser responsable del proceso conformador del estudiante en prctica profesional.

Seguir cancelando el apoyo de sostenimiento correspondiente a la etapa productiva.
Cancelar los aportes a la EPS y a la ARL hasta que termine el contrato de estudiante
en prctica profesional.
Garantizar que el estudiante en prctica profesional este afiliado al Nivel de Riesgo

de ARL que corresponde a la empresa donde va a desarrollar su etapa prctica.
El contrato de aprendizaje hace parte del cumplimiento de la cuota de la empresa,

por todo el tiempo que este firmado el mismo
Elaborar otro si al contrato de aprendizaje,
donde queden establecidos los
compromisos de las partes que intervienen en este proceso.
AFILIACION AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Art. 30 Ley 789 de 2002, Art. 5 Decreto 933 de 2003
La afiliacin de los aprendices y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral deben ser cubiertos plenamente, vale decir, en su totalidad por el
empleador, as:
Durante la fase prctica el estudiante en prctica profesional debe estar afiliado al

Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales
35
(A.R.P.) que cubre la empresa patrocinadora sobre la base de un salario mnimo
legal vigente, pagado plenamente por la empresa patrocinadora.

El pago de dicha obligacin, debe hacerse en forma oportuna, por cuanto su
inobservancia adems de los respectivos intereses de mora, acarrea el cese en la
prestacin de atencin a favor del estudiante en prctica profesional, lo que se
traduce en incumplimiento del contrato de aprendizaje suscrito.

Nota: Estas afiliaciones se deben efectuar a travs del Sistema Integrado de
pagos PILA, donde a los aprendices se les debe incluir como aprendices y no
como trabajadores, esta plataforma nos brinda la opcin de determinar si los
aprendices estn en etapa lectiva y/o productiva.
DOTACION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El objetivo de la Seguridad Industrial es minimizar y controlar los accidentes de

trabajo.
El artculo 57 del Cdigo Sustantivo de Trabajo menciona las obligaciones del
patrono, entre las cuales establece: Procurar a los trabajadores, locales
apropiados
elementos
adecuados,
de
proteccin
contra
accidentes
enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la

seguridad y la salud.
Aunque el estudiante en prctica profesional no tiene una relacin laboral, las condiciones y
los elementos de proteccin en la fase prctica o productiva deben ser entregados al
estudiante en prctica profesional como proteccin contra accidentes y enfermedades
profesionales, de acuerdo con la actividad que est desarrollando.
QU PASA SI UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE OPTA POR
CONTRATO DE APRENDIZAJE Y YA ES BENEFICIARIO DE UN SERVICIO MEDICO O
ES PENSIONADO?
Con el contrato de aprendizaje, se pretende garantizar un proceso integral de formacin de
una persona natural, para lo cual se le brinda un apoyo de sostenimiento durante dicho
proceso, no es posible limitar las posibilidades de un pensionado a acceder a un proceso de
formacin, cuando la norma no impone restricciones haca los pensionados, ni haca ningn
otro tipo de poblacin, y menos cuando dichas distinciones estn prohibidas constitucional y
legalmente, ya que segn la legislacin aplicable se define a los aprendices simplemente
36
como personas naturales en proceso de formacin integral, se reitera mayores de 14 aos

sin ms limites en edad.
Igualmente se aclara que la asignacin percibida por concepto de mesada, es un

derecho adquirido del pensionado, que no genera incompatibilidad para celebrar otro
contrato que adems le permita a aqul contar con un ingreso adicional; sobre el
cual el patrocinador est obligado a cancelar los aportes a seguridad social que
correspondan segn la etapa de formacin en la que se encuentre el alumno salud,
y/o riesgos profesionales-.
Finalmente es importante aclarar que los aprendices objeto de contrato de

aprendizaje, una vez firmado el contrato de aprendizaje deben pertenecer al rgimen
contributivo y no al subsidiado, esto quiere decir que en caso de ser beneficiarios de
algn servicio de salud para
La firma del contrato de aprendizaje tendrn que pasar a ser cotizantes sin excepcin, si
esta ltima condicin no se cumple el contrato de aprendizaje, no se podra firmar ni
seria valido para el cumplimiento de la cuota regulada.
QUE SE ENTIENE POR CADENA DE FORMACIN?
La cadena de formacin, es la continuacin a un nivel superior, previo el reconocimiento del
ciclo anterior debidamente certificado, en el cual se habilita al estudiante en prctica
profesional para el sector productivo, continuando el proceso de desarrollo humano en la
misma ocupacin, oficio o tecnologa.
UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL EXTRANJERO SIRVE PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?
Las normas que regulan la relacin de aprendizaje y el Contrato de estudiante en prctica
profesional en Colombia, imposibilitan que sta relacin pueda recaer en estudiantes de
instituciones no autorizadas, es decir diferentes al SENA o a instituciones reconocidas por el
Estado colombiano, por lo que los estudiantes de instituciones extranjeras, es decir no
reconocidas por el Estado colombiano y que desarrollan su actividad por fuera del territorio
nacional, no podrn ser beneficiarios de un contrato de aprendizaje y por ende no son
vlidos para efectos del cumplimiento de la cuota regulada.
37
QUE BENEFICIOS TIENE UNA EMPRESA CUANDO PATROCINA APRENDICES

DISCAPACITADOS?
Cuando una empresa patrocinadora determina contratar aprendices discapacitados para el
cumplimiento de la cuota regulada, dichos aprendices debern tener una discapacidad cuya
limitacin sea clasificada como severa, es decir mayor del veinticinco por ciento (25%),
condicin esta que deber ser calificada por una Entidad Promotora de Salud.
Cabe resaltar que al hablar la norma de los aprendices contratados, hace relacin a que la
totalidad de la cuota puede ser constituida por personal con limitaciones en el porcentaje
descrito, es decir que si un empleador debe contratar seis (6) aprendices, para hacerse
acreedor al beneficio en comento, podra vincular tres (3) discapacitados, para que por
aplicacin del beneficio, no deba contratar a los tres (3) restantes. En todo caso un
estudiante en prctica profesional que cumpla con los requisitos de discapacidad aqu
descritos valdr como una cuota adicional en la cuota regulada. Dicha discapacidad debe ser
registrada en el aplicativo SGVA con el fin de tenerlo en cuenta como un contrato doble en el
clculo del cumplimiento de la cuota regulada.
Finalmente cabe resaltar que una persona que posea limitacin fsica de la que trata la ley
en estudio, y que haya sido vinculada a la empresa obligada a cumplir con cuota de
aprendices mediante contrato de trabajo, no podr ser contratada como estudiante en
prctica profesional, toda vez que hacerlo viola lo enunciado en el pargrafo del artculo 35
de la Ley 789 de 2002, que determina que Las empresas no podrn contratar bajo la
modalidad de aprendices a personas que hayan estado o se encuentren vinculadas
laboralmente a la misma.
QUE PASA CUANDO A UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL LO
RECLUTAN PARA EL SERVICIO MILITAR Y ESTA CON CONTRATO DE
APRENDIZAJE?
El hecho de estar estudiante en una entidad de educacin superior, hace que su situacin
militar sea aplazada hasta tanto termine sus estudios, sin embargo los estudiantes si deben
acudir a las citaciones que les realicen con el nimo de no recaer en calidad de remiso.
38
PUEDE CEDER LAS PRCTICAS EMPRESARIALES DE LOS APRENDICES UNA

EMPRESA OBLIGADA A OTRAS EMPRESAS PARA NO MONETIZAR?
Una empresa obligada a la contratacin de aprendices y que no cuente con espacio de
prctica o que por polticas de la Compaa no pueda suscribir contratos de aprendizaje,
para el cumplimiento de la cuota puede utilizar la opcin de ceder la prctica de los
aprendices; esta opcin se desarrolla de la siguiente forma:
En este sentido se pueden presentar tres situaciones:

El empresario de comn acuerdo determina a que empresa el estudiante en
prctica profesional se desplaza a realizar la etapa productiva (sucursal, empresa
del mismo grupo, etc.) y en este caso la empresa patrocinadora tendr la
responsabilidad de garantizar que el nivel de riesgo al que est afiliado el
estudiante en prctica profesional en la ARL es el mismo nivel de riesgo de la
empresa donde va a desarrollar su etapa prctica.

El empresario de comn acuerdo sede la prctica empresarial del estudiante en
prctica profesional patrocinado a UNIMINUTO para que sea la Universidad quien
reubique al estudiante en prctica profesional en otra empresa, la empresa que
recibe al estudiante en prctica profesional a realizar la etapa prctica debe
garantizar que le informa a la empresa patrocinadora el nivel del riesgo en la ARL
para que la empresa patrocinadora lo pueda afiliar al mismo nivel de riesgo.

El empresario de comn acuerdo sede la prctica empresarial del estudiante en
prctica profesional patrocinado a UNIMINUTO para que la Universidad coloque al
estudiante en prctica profesional a desarrollar su etapa prctica dentro de la
misma UNIVERSIDAD o en una entidad estatal, en este caso quien lo recibe debe
garantizar que le informa a la empresa patrocinadora el nivel del riesgo en la ARL
para que la empresa patrocinadora lo pueda afiliar al mismo nivel de riesgo.

En cualquiera de los casos la cuota de aprendices ser solamente valida como
parte del cumplimiento para la empresa patrocinadora no para la empresa que
recibe al estudiante en prctica profesional para que desarrolle su etapa prctica.
SE PUEDE EXTENDER LA DURACION DE UN CONTRATO DE ESTUDIANTE EN

PRCTICA PROFESIONAL?
La Ley 789 de 2001 establece la definicin del contrato de aprendizaje y especifica

en cuanto a su duracin, lo siguiente: El contrato de aprendizaje es una forma
especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural
39
desarrolla formacin terica prctica en una entidad autorizada, a cambio de que

una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formacin
profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin y
esto le implique desempearse dentro del manejo administrativo, operativo
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa,
por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) aos, y por esto reciba un
apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningn caso constituye salario.

Teniendo en cuenta que algunas empresas buscan efectuar mediante otros a los
contratos de aprendizaje una modificacin a la clusula de duracin y perodos de
la formacin de los contratos de aprendizaje originales, aumentando el tiempo de
duracin de la prctica del estudiante, si se realiza este procedimiento por parte de
la empresa patrocinadora, ello estara en contrava de lo regulado por la ley frente
al contrato de aprendizaje, pues de la misma se desprende que un contrato de
estudiante en prctica profesional es vlido por el tiempo establecido dentro del
programa acadmico y/o diseo curricular, sin que sea viable ningn tipo de
modificacin a dicho contrato de aprendizaje por parte de la empresa.

La modificacin de la duracin del contrato de aprendizaje establecida,
aumentando el periodo de prctica sin que as est consagrado en el pensum
acadmico y/o diseo curricular, genera un incumplimiento por parte de la
empresa por cuanto inicialmente se reporta una fecha de terminacin y a partir de
ese fecha, para el SENA, surge la obligacin del empleador de contratar un nuevo
UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL PUEDE TENER UN SEGUNDO

CONTRATO DE APRENDIZAJE?
La Ley 789 de 2002, en su artculo 33, pargrafo, establece: Se prohbe la celebracin de
una nueva relacin de estudiante en prctica profesional expirada la duracin de una
anterior, con la misma o distinta empresa. Es decir que a partir de dicha norma se
prohbe tener un segundo contrato de aprendizaje.
No obstante lo anterior, mediante Directriz Jurdica No. 26, del 18 de noviembre de 2006 y
radicacin No. 3-2006-018629, la Direccin General del SENA manifest:
teniendo en cuenta que no existe restriccin alguna para que una persona que haya
sido beneficiaria de uno de los procesos de formacin ofrecido por una institucin,
40
agotado el trmite de seleccin al que haya lugar, ingrese nuevamente a adquirir

conocimiento y pericia en otro campo o en la cadena de formacin correspondiente
De esta forma, se concluye que la contextualizacin de lo dispuesto en el pargrafo del
artculo 33 de la Ley 789 de 2002 implica que es viable la celebracin de una segunda
relacin de aprendizaje, con el objeto de ejecutar cadenas de formacin, dentro de
formacin titulada, y siempre y cuando el vnculo anterior no haya expirado por
incumplimiento de las obligaciones del contrato por parte del estudiante en prctica
profesional.
De acuerdo con lo anterior, la posibilidad de que un estudiante en prctica profesional
suscriba un nuevo contrato de aprendizaje se ve condicionada a que desarrolle un
programa de formacin titulada, dentro de una misma cadena formativa.
La cadena de formacin, en formacin profesional, es la continuacin a un nivel superior,
previo el reconocimiento del ciclo anterior debidamente certificado, en el cual se habilita al
estudiante en prctica profesional para el sector productivo, continuando el proceso de
desarrollo humano en la misma ocupacin, oficio o tecnologa.
Pero si se trata de cadena de formacin no basta que algunos mdulos sean
homologados, ya que no es el objetivo sustancial, se requiere la culminacin de ciclos
anteriores, en su totalidad, y que stos sean reconocidos para el ingreso de los nuevos
estudios.
Como se expuso anteriormente, la cadena de formacin implica progreso de un nivel
inferior a uno superior, teniendo en cuenta la ocupacin, el nivel de cualificacin, el oficio
o la tecnologa.
Asimismo, se debe tener en cuenta que la ley 789 de 2002 establece como trmino
mximo del contrato de aprendizaje dos (2) aos, por lo que en ningn caso una relacin
de estudiante en prctica profesional podr exceder este tiempo.
En conclusin, la celebracin de un nuevo contrato de estudiante en prctica profesional
es procedente nicamente si los programas que ha desarrollado hacen parte de una
misma ocupacin, oficio o tecnologa.
De lo anterior se concluye que para la firma de un segundo contrato de estudiante
en prctica profesional se debe demostrar y soportar:
41
Diploma y/o acta de grado de la titulacin realizada

Certificacin de la empresa donde se valide que culmino su primera relacin de
aprendizaje de forma satisfactoria.

Carta de presentacin del nuevo programa acadmico donde se evidencie la
cadena de formacin, se debe validar y demostrar adems el semestre en el que
se encuentra el estudiante en caso de ser universitario.

Diseo curricular y/o pensum acadmico donde se evidencie que el semestre de
prctica corresponde al semestre que el estudiante est cursando.
SI UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL CUMPLE LOS REQUISITOS

PARA TENER UN SEGUNDO CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICAPROFESIONALES ESTE PUEDE SER CON LA MISMA EMPRESA?
Si el estudiante en prctica profesional no tiene ningn tipo de inconveniente en la
suscripcin de un segundo contrato de aprendizaje siempre y cuando sea como resultado
del desarrollo de programas de formacin titulada dentro de una misma cadena formativa
y no supere los dos aos (2) establecidos en la ley 789 de 2002; es viable que la prctica
del segundo contrato sea desarrollada al interior de la misma empresa en donde
desarrollo la primera prctica, teniendo en cuenta que se satisfaga las necesidades de
CUALES SON LAS CAUSALES DE SUSPENSION DEL CONTRATO DE ESTUDIANTE
EN PRCTICAPROFESIONALES
Art. 5 Acuerdo 015 de 2003
Cuando el Contrato se debe suspender, es vlido aclarar que el mismo est vigente para
la empresa, es obligacin de esta cancelar EPS, Apoyo de sostenimiento voluntario.
La empresa no debe monetizar y tampoco conseguir otro estudiante en prctica
profesional.
A continuacin mencionamos las 4 condiciones establecidas para que un contrato de
aprendizaje se puede suspender, son las nicas causales que arrojarn como resultado
que el contrato no se pueda ejecutar en el tiempo establecido inicialmente si no en una
fecha posterior.
Licencia de maternidad:
42
Si al momento de culminar la etapa productiva la estudiante en prctica profesional se

encuentra en gestacin sin importar el tiempo se debe proceder a suspender 5 das antes
el contrato de aprendizaje, la empresa le garantizar al estudiante en prctica profesional
el pago nicamente de EPS hasta que finalice su licencia de maternidad, la estudiante en
prctica profesional no se desplazar a la empresa por ningn motivo, no habr pago de
apoyo de sostenimiento, si la empresa lo determina de forma voluntaria puede hacerlo y si
la estudiante en prctica profesional renuncia a dicho beneficio se debe dejar un acta
firmada por las dos partes renunciado al beneficio de garantizar la vida de la progenitora y
el beb y renunciando a cualquier tipo de tutelas o demandas posteriores a la empresa.
El responsabilidad de la estudiante en prctica profesional a llegar a la empresa los
soportes que contengan una posible fecha de alumbramiento, la cual debe ser solicitada
el mdico tratante para que la empresa pueda suspender el contrato en relacin a esta
fecha.
Licencia de Paternidad:
La empresa patrocinadora del estudiante en prctica profesional padre del nio, deber
suspender el contrato de estudiante en prctica profesional y otorgar la correspondiente
licencia de paternidad segn lo establece la ley 1468 de 30 de Junio de 2.011 que
corresponde a 8 das hbiles, el estudiante en prctica profesional deber solicitar por
escrito esta licencia y soportarla con la documentacin pertinente.
Incapacidades debidamente certificadas por la EPS donde se encuentra afiliado el
estudiante en prctica profesional
Operativamente se recomienda a las empresas suspender el contrato de estudiante en
prctica profesional cuando estas incapacidades sean mayores a 5 das, las
incapacidades inferiores por recomendacin y para evitar un desgaste administrativo se
manejaran de mutuo acuerdo con el estudiante en prctica profesional. Las incapacidades
deben ser canceladas al 100% al estudiante en prctica profesional de acuerdo a lo
compensado por la EPS respectiva. Cuando una incapacidad supere los 180 das
continuos la empresa o el estudiante en prctica profesional debern Reportar la
incapacidad para que la EPS expida una nueva valoracin y determinen quien debe
asumir la incapacidad constante y la remuneracin de la misma por el tiempo que se
requiera o de forma indefinida.
43
Vacaciones colectivas del empleador en etapa productiva.

Cuando la empresa tiene un estudiante en prctica profesional en etapa lectiva si aplica
apoyo de sostenimiento y el contrato no se debe suspender, si el rea donde el estudiante
en prctica profesional se va a desempear no tiene actividad el contrato debe
suspenderse, as como el pago del apoyo de sostenimiento y la afiliacin a la ARL, se
sigue cancelando nicamente EPS. No aplica para los estudiantes de UNIMINUTO.
Fuerza mayor o caso fortuito

La duracin mxima de dicha suspensin ser de 3 meses; (Ola invernal, desastres,
incendios, muerte de un familiar de primer grado; calamidad familiar soportada, no aplica
el servicio militar,) Aplica apoyo de sostenimiento voluntario.
Es obligacin de la empresa registrar cualquier de estas 4 suspensiones en el Sistema
Gestin Virtual de Aprendices SGVA en el tiempo pertinente, adems de realizar el
documento fsico adicionando la clusula de la suspensin.
Aquellos contratos que no se suspendan en la plataforma y que la empresa no de previo
aviso al SENA en los dos meses siguientes de manera escrita a la regional
correspondiente en caso de aprendices de otras instituciones y a los centros de formacin
en caso de aprendices SENA no se tendrn en cuenta para el cumplimiento de la cuota
regulada.
La licencia de maternidad tiene como fin primordial garantizar un mnimo vital para la
mujer en estado de lactancia y del recin nacido, en desarrollo del postulado de ndole
constitucional consagrado en el Art. 43 de la Carta Poltica. Para determinar el trmino de
vigencia de la licencia es necesario tener como referencia el aplicable a los trabajadores
del sector pblico y privado, estipulado en el artculo 236 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, que se extiende a 14 semanas en la poca del parto. (Ley 1468 de 2.011).
La empresa debe garantizar que los derechos del estudiante en prctica profesional
como cotizante de EPS no sean vulnerados y los dineros que sean objeto de
incapacidades se entreguen en su totalidad a los practicantes.
Con el fin de dar claridad respecto a cmo se debe proceder cuando una empresa
patrocina un estudiante en prctica profesional en estado de gestacin y ella termina su
proceso de formacin antes del parto, la Direccin Jurdica del SENA mediante Circular
015 de marzo del 2004 manifiesta:
Generalidades para Aprendices Embarazadas
44
Cundo se da un contrato por terminado? Se refiere al cumplimiento del trmino de

ejecucin contractual previsto en el contrato de estudiante en prctica profesional
celebrado con la empresa. De ser este el caso, la relacin de estudiante en prctica
profesional se dara por terminada por justa causa al configurarse una de las causales
previstas por las partes y el ordenamiento jurdico para extinguir el vnculo contractual
entre la empresa y la estudiante en prctica profesional, lo cual trae como consecuencia
que se extingan a futuro todas las obligaciones surgidas para las partes que intervinieron
en ella, incluyendo el pago de apoyo de sostenimiento y del aporte al rgimen de
seguridad en salud.
Por tal razn, si el trmino de ejecucin del contrato de estudiante en prctica profesional
ya se ha cumplido, el vnculo contractual se ha extinguido y la empresa patrocinadora no
tendr legalmente la obligacin de asumir ningn tipo de compromiso con posterioridad a
la fecha de terminacin del contrato.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que la maternidad y el bienestar del menor por
nacer merecen una muy especial proteccin de carcter constitucional, legal y
jurisprudencial por va de tutela, se recomienda que en los casos en que el trmino de
duracin del contrato an no se haya cumplido, es decir, durante la ejecucin del contrato,
se proceda a suspender el contrato de estudiante en prctica profesional por el mutuo
consenso entre las partes, las cuales, basadas en el principio de la autonoma de la
voluntad que rige las relaciones contractuales, incluida la relacin de estudiante en
prctica profesional, pueden terminar, modificar, o suspender el trmino de duracin del
contrato que las vincula.
Con dicha medida, la empresa patrocinadora no deber pagar el apoyo de sostenimiento,
pero si deber efectuar los aportes a seguridad social en salud del estudiante en prctica
profesional, con lo cual se garantiza que, al menos, el estudiante en prctica profesional
contar con la debida atencin mdica al momento del alumbramiento. Lo anterior con
base en lo establecido en el Acuerdo SENA No. 015 del 11 de noviembre de 2003, el cual
prev en el Pargrafo 1 de su Artculo 5 que: La suspensin de la relacin de estudiante
en prctica profesional no exonera al empleador de continuar cancelando los respectivos
aportes a la Entidad promotora de salud, segn sea el caso, donde se encuentre afiliado
el estudiante en prctica profesional.
En relacin con el caso fortuito o fuerza mayor es pertinente anotar que esta
causal se puede invocar cuando se presenten, de una parte impotencia relativa
45
para superar los hechos provenientes de las personas involucradas en el contrato

de aprendizaje, vale decir, la Empresa y el Estudiante en prctica profesional, y de
otra parte, los hechos producidos por la naturaleza.
Es pertinente y necesario que la o las causas de la suspensin sean debidamente

certificadas o constatadas y dicha suspensin se efecte por escrito.
LOS APRENDICES TIENEN DERECHO A QUE LA EPS LES CANCELEN LAS

INCAPACIDADES?
Durante la incapacidad, se suspende temporalmente la ejecucin del contrato de
aprendizaje, por lo tanto, durante esta, cesan para las partes contratantes las obligaciones
recprocas, con excepcin de la de patrocinador, de continuar efectuando el pago de los
aportes a la seguridad social en salud.
El estudiante en prctica profesional, el estar afiliado al sistema de salud, adquiere los
derechos y beneficios otorgados por este sistema, como es el pago de incapacidades y la
licencia de maternidad, entro otros beneficios.
Sobre el respecto, el ministerio de la proteccin social se pronunci mediante concepto
104537 de marzo de 2008:()
Durante la fase prctica el estudiante en prctica profesional estar afiliado en riesgos
profesionales por la ARL que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases
lectiva y prctica, el estudiante en prctica profesional estar cubierto por el Sistema de
Seguridad Social en Salud, conforme al rgimen de trabajadores independientes, y
pagado plenamente por la empresa patrocinadora en los trminos, condiciones y
beneficios que defina el Gobierno Nacional. (Subrayas fuera del texto original).
Por lo anterior, durante la vigencia del contrato de aprendizaje, el estudiante en prctica
profesional es un cotizante obligatorio al Sistema de Seguridad Social Integral, en la
modalidad de trabajador independiente y las cotizaciones son asumidas plenamente por
la patrocinadora, hecho que determina, que cuando se produzca una incapacidad, tendr
derecho al pago del valor de la misma, segn corresponda.
Finalmente, cabe resaltar que durante la suspensin del contrato de aprendizaje, no corre
el trmino de ejecutoria del mismo, por ende no es posible que este se termine cuando ha
sido interrumpido por cualquiera de las casuales enunciadas en prrafos que anteceden,
es decir que no podr finiquitarse este vnculo durante la incapacidad mdica certificada
del estudiante en prctica profesional, salvo que exista un mutuo acuerdo entre las partes
contratantes que legitime dicha cancelacin. En el caso contrario se constituye
incumplimiento de la relacin de aprendizaje por parte de la empresa patrocinadora
46
LAS APRENDICES TIENEN DERECHO A LA HORA DE LACTANCIA?

La Constitucin de Colombia donde determina que Los derechos de los nios prevalecen
sobre los derechos de los dems. En este caso la mam debe gozar de este tiempo para
alimentar al bebe.
ARTICULO 44.
Son derechos fundamentales de los nios: la vida, la integridad fsica, la salud y la
seguridad social, la alimentacin equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia
y no ser separados de ella, el cuidado y amor, la educacin y la cultura, la recreacin y la
libre expresin de su opinin. Sern protegidos contra toda forma de abandono, violencia
fsica o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotacin laboral o econmica y trabajos
riesgosos. Gozarn tambin de los dems derechos consagrados en la Constitucin, en
las leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia.
La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligacin de asistir y proteger al nio para
garantizar su desarrollo armnico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos.
Cualquier persona puede exigir de la autoridad competente su cumplimiento y la sancin
de los infractores.
Los derechos de los nios prevalecen sobre los derechos de los dems.
CUALES SON LAS CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO

APRENDIZAJE?
Para la terminacin de los contratos de aprendizaje se debe tener la aprobacin y/o
autorizacin de la entidad de formacin excepto cuando se incurre en una falta grave
disciplinaria contra la empresa, (robos de dinero, o robos en especie y/o informacin
confidencial de la empresa debidamente comprobados con documentacin debidamente
acredita y allegada a UNIMINUTO.) donde se debe dar terminacin unilateral del contrato y
realizar internamente el debido proceso al estudiante en prctica profesional.
Las principales causales de terminacin de un contrato de Aprendizaje son:
Para la terminacin de los contratos de aprendizaje es necesario contar con la
aprobacin y/o autorizacin de la entidad de formacin. Las causales de terminacin que
se contemplan son:
47
Terminacin unilateral por justa causa:

Si el estudiante en prctica profesional solicita por escrito a la empresa patrocinadora la
terminacin del contrato, o viceversa, el estudiante en prctica profesional no podr optar
en ningn caso por un segundo contrato aprendizaje, y deber suscribirse un acta entre
la empresa, el estudiante en prctica profesional y la institucin de formacin. No ser
vlida aquella acta donde solo figuren dos firmas de las tres requeridas. Dichas actas
deben coincidir con la realidad en la que sucedieron los hechos.
Terminacin por mutuo acuerdo:
Proceder cuando la empresa patrocinadora ofrezca la vinculacin laboral directa al
estudiante en prctica profesional antes de la finalizacin del plazo pactado en el Contrato
de aprendizaje.
Cuando el estudiante en prctico profesional patrocinado sea beneficiario de una beca
acadmica en el exterior y/o otra ciudad del territorio Nacional que implique trasladarse
fuera de la ejecucin de su prctica empresarial.
Servicio Militar tendr la figura de mutuo acuerdo entre UNIMINUTO y empresa ya que el
estudiante en prctica profesional es reclutado y no podr firmar el acta.
La responsabilidad de habilitar al estudiante en prctica profesional para la firma del
segundo contrato de aprendizaje previa revisin del Acta de terminacin es UNIMINUTO
Incumplimiento obligaciones por parte de la empresa en un contrato de
Aprendizaje:
Falta de etapa prctica
No pago de EPS
No pago de ARL
No pago del apoyo de sostenimiento
Extender el tiempo de prctica semanal o diario
No suministro de elementos de seguridad industrial y/o uniforme al estudiante en prctica
profesional si est estipulado.
Si los aprendices son de otra entidad de capacitacin es obligacin de esta informar por
escrito a la regional del SENA donde se ejecute dicho contrato de estudiante en prctica
profesional sobre la ocurrencia de estas; si la empresa no efectu los respectivos pagos
48
de EPS, ARL y/o apoyo de sostenimiento el contrato no ser vlido para el cumplimiento
de la cuota regulada.
La responsabilidad de habilitar al estudiante en prctica profesional para la firma del
segundo contrato de aprendizaje previa revisin del Acta de terminacin es s
UNIMINUTO.
Incumplimiento de obligaciones por parte del estudiante en prctica profesional:
No acatar el reglamento interno de la empresa. (Siempre y cuando cumplan con la
normatividad del Contrato de aprendizaje)
No asistir injustificadamente al sitio de prctica por ms de tres das y no presentar las
evidencias pertinentes.
Bajo rendimiento del estudiante en prctica profesional despus de suscribirse 3 planes
de mejoramiento con la entidad de capacitacin.
Nota: Cuando el estudiante en prctica profesional tenga incumplimiento al contrato de

aprendizaje de alguna de estas causales, la empresa debe solicitar a UNIMINUTO, la
respectiva visita por parte del instructor de evaluacin y seguimiento de etapa productiva,
quien determinar el procedimiento a seguir.
Habr lugar a la terminacin unilateral del contrato de estudiante en prctica
profesional por parte de la empresa con el estudiante cuando se cometan faltas graves
disciplinarias que estn previamente establecidas en el reglamento de la empresa. (Ya
nombradas).
La empresa patrocinadora debe dar aviso a la entidad de capacitacin sobre alguna de las
irregularidades sealadas.
Si los aprendices son de otra entidad de capacitacin es obligacin de esta informar por
escrito a la regional del SENA donde se ejecute dicho contrato de estudiante en prctica
profesional sobre la ocurrencia de estas.
COMO SELECCINO LOS APRENDICES QUE REQUIERE LA EMPRESA?
Art.35 Ley 789 de 2002
La empresa obligada a la vinculacin de aprendices, es la encargada de:

Solicitar los aprendices
Determinar los oficios u ocupaciones
49
Determinar las modalidades

Realizar la seleccin de los aprendices
Los aprendices seleccionados no deben tener o haber tenido vnculo laboral con el
Empleador.
El contrato de estudiante en prctica profesional puede ser celebrado por personas

mayores de 14 aos, segn lo establecido en el Art. 3 del Decreto 933 de 2003.
Para un desarrollo eficaz de la relacin de estudiante en prctica profesional, es
pertinente que el seguimiento, las obligaciones y derechos del estudiante, sea coordinado
por el jefe de personal, o quien haga sus veces y el encargado del rea tcnica con quien
el estudiante en prctica profesional va a realizar su etapa productiva, con el fin de que
estas personas conozcan los trminos y alcances del contrato de estudiante en prctica
profesional.
QU DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN
PRCTICA PROFESIONAL SE TERMINA?
Cuando el contrato de estudiante en prctica profesional incluido dentro de la cuota
mnima sealada por el SENA termine por cualquier causa, la empresa deber reemplazar
al estudiante en prctica profesional y suscribir el nuevo contrato de estudiante en
prctica profesional con un tiempo no superior a 20 das hbiles despus de la
terminacin del Contrato de Estudiante para conservar el cumplimiento de su cuota
regulada (Acuerdo 0011 de 2.008)
QU DEBE HACER LA EMPRESA CUANDO DEBE CUMPLIR CON LA CUOTA DE
APRENDICES PERO NO QUIERO CONTRATAR APRENDICES; QUE ES LA
MONETIZACIN?
Es una opcin que la Ley otorga al empresario, para cumplir con la cuota regulada de
aprendices y que en ningn momento es una sancin.
El empresario debe informar con un mes de anticipacin por escrito la decisin de

monetizar a la Regional del SENA donde corresponda el domicilio principal de la
empresa.
El empresario podr optar por la monetizacin parcial o total en los trminos del
presente acuerdo.
El pago de la monetizacin para efectos del cumplimiento se efecta mes vencido y

50
debe ser cancelada en los primeros 5 das hbiles del siguiente mes.
En caso de no ser cancelada durante los das hbiles la empresa obligada deber
liquidar los intereses respectivos tomando como tasa de inters la mxima legal
certificada por la Superintendencia Financiera, estos intereses debern liquidarse hasta
el da en que se realice el pago correspondiente.
Si la empresa calcula de forma errada la monetizacin, el SENA no estar en la

obligacin de compensar o devolver los dineros cancelados adicionales.
La monetizacin no ser una opcin retroactiva, nicamente la empresa obligada al

cumplimiento de la cuota regulada podr monetizar el mes inmediatamente anterior,
una vez informado al SENA, si hay un incumplimiento anterior dar origen a un estado
de cuenta el cual debe ser calculado por la Regional donde corresponda el domicilio
principal de la empresa.
No procede la devolucin de la monetizacin de la cuota de estudiante en prctica

profesional cancelada por la empresa por un mayor valor establecido al de la norma,
puesto que dicha posibilidad no est contemplada en la normatividad vigente y que
presupuestalmente no hay un rubro destinado para estos efectos.
Si la monetizacin se hace frente a la planta de personal que mes a mes tiene la

empresa, y no frente a la cuota regulada, es necesario establecer si en todos y cada
uno de estos meses se cumpli con la cuota regulada. Igualmente se debe establecer
si las fluctuaciones que la empresa tuvo en su nmina fueron informadas al SENA,
para efectos de la nueva regulacin con el promedio semestral, segn lo establece la
normatividad vigente.
En ningn caso el valor a monetizar por estudiante en prctica profesional podr

superar 1 SMLMV de acuerdo al resultado de la formula estipulada.
Los pagos se deben efectuar por la pgina de internet www.sena.edu.co, link Servicio
al Ciudadano - pagos en Lnea.
El empleador obligado a cumplir con la cuota regulada de aprendices, debe decidir con
un (1) mes de antelacin a la terminacin de la relacin de estudiante en prctica
profesional si opta por la monetizacin de la cuota o por el reemplazo del estudiante en
prctica profesional; en caso de optar por el remplazo del estudiante en prctica
profesional, el empleador obligado deber iniciar las gestiones necesarias desde ese
momento.
51
CAPACITACION EN CENTRO PROGRESA EPE.

En cabeza de la Coordinacin de prcticas profesionales de Sede principal, inicialmente se
implementarn capacitaciones los das jueves en la maana y en la tarde para actualizar a
los empresarios de los cambios en prcticas profesionales, ofrecer servicios de empleos y
realizar jornadas de actualizacin en orientacin empresarial para empleo y prcticas.
Estas capacitaciones deben garantizar que se abarquen temas de:
Aspectos generales del Contrato de Aprendizaje y otras modalidades

Empresas obligadas al cumplimiento de la cuota de aprendices
Empresas excluidas del cumplimiento de la cuota regulada
Procedimiento para la regulacin de cuota de aprendices a travs del SENA.
Modificacin cuota de aprendices en los meses de julio y diciembre
Cargos excluidos del cumplimiento de la cuota regulada
Modalidades de cumplimiento del Contrato de Aprendizaje
(Aprendices
UNIMINUTO, especialidades, duracin y caractersticas)

Monetizacin y liquidacin de la misma. Servicio de monetizacin UNIMINUTO
Causales de suspensin del Contrato de Aprendizaje
Causales de terminacin del Contrato de aprendizaje
Servicios de Empleo de UNIMINUTO
Orientacin y actualizacin de Servicio de Empleo y prcticas profesionales
Pblico objetivo de la capacitacin: Empresas reguladas

Adicionalmente con periodicidad mensual; el segundo mircoles de cada mes, de la
mano con la coordinacin de empleo, se llevaran a cabo desayunos con empresarios
estratgicos (10 o 15 mximo) con quienes se compartir un desayuno empresarial
para exclusivamente ofrecer portafolio de servicio, hacer intercambio de tarjetas y
cerrar negocios de prcticas y/o de empleo y/o programar visitas estratgicas en las
empresas si asi las empresas invitadas lo prefieren.
Se debe consolidar un digital de las empresas que han participado de capacitaciones,
y en los desayunos la lista de asistencia debe contener como mnimo
Razn Social
Nit
Telfono
Correo
Direccin
52
Nombre de la Persona que toma la capacitacin

Cargo.
Compromisos
Al final de cualquiera de los eventos capacitacin semanal y/o desayuno mensual; se debe
garantizar hacer una corta encuesta de satisfaccin y servicio al empresario:
Modelo sugerido.
Considera que el propsito de la actividad se cumpli?
A cuntos aprendices de UNIMINUTO
SI / NO
les dara la oportunidad de trabajar para su

empresa?
1234
Las observaciones de la empresa fueron:
POSITIVAS / NEGATIVAS.
De esta forma podremos evidenciar que visitas de Orientadores de prctica profesional y/o
de empleo; se deben programar con prioridad o que empresas requieren una atencin ms
personalizada e individual para revolver las inquietudes de los servicios ofrecidos por el
Centro Progresa EPE.
53
MODELO DE ENCUESTA:
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
Pgina
CENTRO PROGRESA EPE
54 de 1
Coordinacin De prcticas Profesionales

EVALUACION
CAPACITACION
Portafolio
Empleo
Prcticas
Profesionales
Nombre
del
empresario:
_______________________________________________________________
Empresa
que
representa:
_______________________________________________________________
NIT: _______________________________________
Telfono de contacto /ext. : __________________________
1. Considera que el propsito de la actividad se cumpli?
Si___ No ___
Porque?
_____________________________________________________________________
_____________
2. Los materiales e implementos utilizados fueron adecuados y facilitaron realizar la
capacitacin?
Si___ No ___
Por
qu?
_____________________________________________________________________
_____________
3. Los tiempos utilizados fueron adecuadas y acordes para abordar los temas tratados?
Si___ No ___
Por qu?
_____________________________________________________________________
_____________
4. Tiene alguna inquietud? Si___ No ___
En cuanto a que tramite y/o proceso?
54
_____________________________________________________________________
_____________
5. Considera que se debe abordar otro tema el Centro Progresa EPE?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________
El siguiente es un caso hipottico por favor responda segn su criterio y experiencia con
los estudiantes UNIMINUTO.
6. Si en la empresa que representa usted tiene 4 aprendices UNIMINUTO mediante
contrato de aprendizaje y tiene la posibilidad de vincularlos mediante vnculo laboral o
prestacin de servicios A cuntos de nuestros estudiantes le dara la oportunidad de
trabajar para su empresa?
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. Ninguno.
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
Para nosotros es muy importante su opinin, por lo tanto le agradecemos si tiene alguna
sugerencia u observacin.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________________
COMO PUEDO INDUCIR A LOS EMPRESARIOS PARA QUE NO EXIJAN LIBRETA
MILITAR A LOS APRENDICES?
Es muy importante recalcas en las capacitaciones que realice el CENTRO PROGRESA EPE
y los desayunos empresariales, recordarle a los empresarios que el Contrato de aprendizaje
es un proceso especial dentro del derecho laboral; que no es un vnculo laboral y que es muy
importante tener en cuenta que el SENA como ente fiscalizador en caso de encontrar
incumplimientos debe proceder a imponer multas, estas capacitaciones ayudan a que el
empresario maneje la casustica del Contrato de aprendizaje y las personas de recursos
humanos manejen los procesos de seleccin de aprendices de forma particular y no general.
Es decir que los representantes de las Empresas a travs de las capacitaciones se puedan
dar cuenta que no es objetivo solicitar la libreta militar para un contrato de aprendizaje.
55
RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJA EN EL CENTRO PROGRESA

EPE:
Coordinacin de prcticas profesionales:
Formular, orientar y hacer seguimiento a la aplicacin de los lineamientos de

prctica profesional
Propiciar mecanismos de articulacin e intercambio de experiencias de las
prcticas profesionales de las diferentes facultades
Liderar, hacer el control general, seguimiento y gestin de las diferentes
modalidades de prctica profesional que UNIMINUTO ha determinado.
Garantizar la atencin de todas las solicitudes que se reciban en lo relacionado a
las prcticas profesionales
Presentar informes consolidados del estado de las prcticas profesionales de las
cinco facultades
Garantizar la divulgacin y promocin de estas prcticas empresariales al interior
de cada facultad y con los estudiantes que estn prximos a inscribir la materia.
Realizar la preparacin y el acompaamiento a todos los estudiantes de la entidad
previa inscripcin de la materia para que puedan realizar la mejor eleccin
acompaado de un adecuado proceso de seleccin y una primera impresin
acertada y positiva de los estudiantes por parte de los empresarios.
Tener control y seguimiento de todos los procesos relacionados a la prctica
profesional.
Garantizar la oportuna y adecuada asignacin de las prcticas empresariales a las
empresas que los han requerido
Garantizar la asignacin de docentes que estarn a cargo del seguimiento y
concertacin con las empresas para recibir dicha retroalimentacin
Garantizar el adecuado seguimiento y la informacin de los estudiantes que
ejecutan la prctica profesional desagregando la modalidad en la que la estn
desarrollando.
Diligenciar todos los formularios necesarios para la adecuada elaboracin de la
prctica profesional previa a la realizacin de la misma, durante su ejecucin y una
vez la finalice para apoyarlos con la insercin laboral a travs de la Agencia
pblica de empleo.
Garantizar la adecuada retroalimentacin y capacitacin permanente sobre
normatividad y reglamentacin a todo el equipo encargado del seguimiento y
orientacin de las prcticas profesionales
Coordinar, orientar, acompaar y evaluar el trabajo de los docentes asignados al
seguimiento de las prcticas profesionales de cada uno de los programas de la
facultad
Dar cuenta a las decanaturas que corresponda y al Centro Progresa EPE de
estadsticas, avances, logros y aprendizajes que se van teniendo en el desarrollo
de las prcticas profesionales
Conjuntamente con los directores de programa y el Centro Progresa EPE, hacer
seguimiento al trabajo realizado por los docentes de prcticas profesionales
Garantizar que todos los convenios que se adelanten o sugieran por parte de sus
facultades cumplan con el modelo de convenio estandarizado por UNIMINUTO.
56
Velar por que se cumplan las condiciones determinadas para cada modalidad de
prctica y en caso de incumplimiento proceder al cierre de los mismos
Promover para los estudiantes con reconocimientos acadmicos destacados, se
d prioridad para las prcticas profesionales a travs de monitorias, en todo caso
contando con la disposicin del estudiante para adelantar su prctica a travs de
esta modalidad
Realizar la inscripcin de la materia prctica profesional por modalidad,
Coordinar al equipo de trabajo que se encuentre en el desarrollo de la operatividad
de la prctica profesional y garantizar el adecuado desarrollo de sus
responsabilidades.
Orientadores de prcticas profesionales

Contribuir a la estandarizacin de los procesos y procedimientos de Prcticas
Profesionales de UNIMINUTO.
Participar activamente en la consecucin de espacios de prctica bajo
modalidades remuneradas.
Ejecutar un adecuado control y seguimiento a los estudiantes en prctica por
facultad.
Ejecutar un adecuado control y seguimiento a las empresas con estudiantes en
Prctica Profesional.
Realizar campaas masivas para lograr la vinculacin de estudiantes en prcticas
profesionales.
Organizar, orientar y apoyar eventos de promocin para presentar el portafolio de
servicios.
Administrar correctamente la informacin por facultades para proveer informes en
lnea, detallados y estadsticos
Apoyar a la Coordinacin en la ejecucin de la estrategia planteada y las acciones
de mejora que se requieran.
Contribuir activamente en la ejecucin de los servicios propuestos para la
coordinacin (contacto empresarial, seguimiento, aprestamiento laboral,
evaluacin)
Consolidar proyectos reales con el sector productivo para generar convenios
macro que permitan tener continuamente un amplio nmero de practicantes
Realizar acompaamiento permanente a las empresas que han vinculado
estudiantes de la universidad.
Articular y coordinar el producto prctica profesional con los diferentes
coordinadores de prctica por facultad
Verificar y mejorar la cuota regulada de aprendices UNIMINUTO buscando que
siempre los estudiantes de UNIMINUTO tengan la primera opcin en la
Universidad y/o grupo empresarial MD para su prctica
Verificar y garantizar que los contratos de aprendizaje estn registrados
adecuadamente en el Sistema dispuesto por el SENA y llevar control detallado.
Cuidar los recursos fsicos y de informacin que le sean asignados, buscando su
adecuada administracin ante posibles riesgos que los afecten.
Atender las solicitudes de peticiones, quejas y reclamos de los usuarios del Centro
Progresa EPE
57
Desarrollar las jornadas de aprestamiento a las prcticas profesionales que son de

obligatorio cumplimiento a los estudiantes susceptibles de desarrollar la prctica
profesional.
Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
rea de desempeo.
Coordinadores de facultades de prcticas profesionales
Hacer seguimiento a la aplicacin de los lineamientos de Prcticas Profesionales
brindados por la Sede Principal.
Los coordinadores de cada facultad tendrn a cargo las responsabilidades de
carcter estratgico y misional de la mano con la Coordinadora de Sede Principal
que se enuncian en el tem anterior.
Contribuir a la estandarizacin de los procesos y procedimientos de Prcticas
Profesionales de UNIMINUTO.
Participar activamente en la consecucin de espacios de prctica bajo
modalidades remuneradas
Ejecutar un adecuado control y seguimiento a los estudiantes en prctica por
facultad
Ejecutar un adecuado control y seguimiento a las docentes que deben realizar
seguimiento a las prcticas profesionales
Administrar correctamente la informacin por facultades para proveer informes en
linea, detallados y estadstico
Apoyar a la Coordinacin en la ejecucin de la estretegia planteada y las acciones
de mejora que se requieran
Desarrollar las jornadas de aprestamiento a las prcticas profesionales que son de
obligatorio cumplimiento a los estudiantes susceptibles de desarrollar la prctica
profesional
Garantizar la oportuna y adecuada asignacin de las prcticas empresariales a las
empresas que los han requerido
Garantizar la asignacin de docentes que estarn a cargo del seguimiento y
concertacin con las empresas para recibir dicha retroalimentacin
Garantizar el adecuado seguimiento y la informacin de los estudiantes que
ejecutan la prctica profesional desagregando la modalidad en la que la estn
desarrollando
Diligenciar todos los formularios necesarios para la adecuada elaboracin de la
prctica profesional previa a la realizacin de la misma, durante su ejecucin y una
vez la finalice para apoyarlos con la insercin laboral a travs de la Agencia
pblica de empleo
Dar cuenta a las decanaturas que corresponda y al Centro progresa EPE de
estadsticas, avances, logros y aprendizajes que se van teniendo en el desarrollo
de las prcticas profesionales
Conjuntamente con los directores de programa y el Centro progresa EPE, hacer
seguimiento al trabajo realizado por los docentes de prcticas profesionales
Cuidar los recursos fsicos y de informacin que le sean asignados, buscando su
adecuada administracin ante posibles riesgos que los afecten
Garantizar que todos los convenios que se adelanten o sugieran por parte de sus
facultades cumplan con el modelo de convenio estandarizado por UNIMINUTO
Promover para los estudiantes con reconocimientos acadmicos destacados, se
de prioridad para las prcticas profesionales a travs de monitorias, en todo caso
58
contando con la disposicin del estudiante para adelantar su prctica a travs de

esta modalidad
Realizar la inscripcin de la materia prctica profesional por modalidad
Decidir en primera instancia los conflictos que se presenten en las prcticas,
verificando los hechos reales y conforme al presente reglamento de prctica
profesional y al procedimiento de prctica profesional.
Atender las solicitudes de peticiones, quejas y reclamos de los usuarios del Centro
Progresa EPE.
Docentes que realizan seguimiento de prctica profesional
Garantizar el seguimiento al 100% de los estudiantes en prctica profesional

asignados
Las visitas que desarrollaran a los estudiantes durante la ejecucin de su prctica
profesional mnimo sern tres: La primera un mes antes de finalizar el primer mes de
prctica, la segunda entre el mes tres y cuatro del desarrollo de la prctica profesional
y la ltima visita mximo 15 das antes de terminar el estudiante la prctica
profesional.
Mantener informados a los estudiantes de los diferentes talleres y charlas que
realizar el Centro Progresa EPE y estar actualizado en todo lo relacionado a cada
una de las modalidades de prctica profesional.
Asesorar a los estudiantes en del campo de prctica profesional segn su perfil
Asegurar que el cronograma de visitas sugerido por el Centro progresa EPE se
cumple para garantizar las necesidades del sector productivo.
Administrar la informacin cuantitativa y cualitativa relacionada con las prcticas
profesionales a su cargo
Mantener canales de comunicacin con los estudiantes del programa que se
encuentran realizando sus prcticas profesionales, a fin de recoger sus experiencias,
problemas e inquietudes, hacindolas escalar a las instancias respectivas
Garantizar el uso de los formatos establecidos por UNIMINUTO en cabeza del Centro
Progresa EPE para desarrollar la evaluacin de estudiantes en prctica profesional.
Determinar las herramientas que consideren necesarias en temas de evaluaciones
especficas para la ejecucin de las prcticas profesionales de los estudiantes que
tienen a cargo.
Hacer seguimiento a los convenios firmados entre UNIMINUTO y el sector productivo
y generar las alertas necesarias al Centro progresa EPE, en lo relacionado a
convenios prximos a vencerse o con clusulas incompletas.
El modelo de correo para dar contestacin a las fechas de formacin es:

Cada vez que un estudiante comience una prctica profesional, al campo de prctica
(empresa, ONG, organizacin entidad, etc.) se le debe enviar va correo electronico la
carta de confirmacin de fechas del periodo por el cual van a realizar dicha prctica, y la
modalidad.
Se anexa modelo:
59
FORMATO 17: (CENTRO PROGRESA EPE) CARTA DE PRESENTACION

PRCTICANTES
Bogot D.C. ::::::::::::::::::::::::
Seor (a):
Gerente de Recursos Humanos y/o encargado del proceso de Seleccin Prcticantes
EMPRESA PRUEBA
Ciudad
Direccin:
Telfono:
Ref: Presentacin de Practicantes Corporacin Universitaria Minuto de Dios.
Apreciado Empresario:
Reciba un cordial saludo de la Direccin de Empleo, emprendimiento y prcticas
profesionales, queremos compartir con usted, que la Corporacin Universitaria Minuto de
Dios, realiza un proceso de afianzamiento y puesta en prctica de los conocimientos de
los estudiantes que cursan nuestras carreras profesionales, tecnolgicas, y tcnicas;
mediante la Prctica Profesional, materia en la que el estudiante debe vincularse al sector
productivo o social aplicando las competencias propias de su rea de estudio.
Nuestra entidad, imparte para sus estudiantes, un modelo universitario innovador, para
ofrecer educacin superior de alta calidad, de fcil acceso, integral y flexible; para formar
profesionales altamente competentes, ticamente responsables lderes de procesos de
transformacin social; para construir un pas justo, reconciliado y fraternal en paz.
Esta prctica profesional, busca que los estudiantes de la Universidad presten sus
servicios de prctica profesional con:
1.
2.
3.
4.
Los conocimientos vanguardistas aprendidos,

Los saberes de las nuevas tecnologas adquiridas,
Las capacidades, destrezas y habilidades desarrolladas,
Las excelentes actitudes, fundadas en la tica profesional e institucional que
imparte la Universidad Uniminuto
Por esta razn y con el fin de poder adelantar el proceso de contratacin de nuestros
practicantes y dar respuesta a la solicitud que nos hizo el pasado ________________va,
_______________, a continuacin le damos a conocer la informacin del practicante que
usted ha seleccionado con nuestro acompaamiento y/o a travs del sistema de
60
Informacin para Empleo y Prcticas Profesionales Centro Progresa EPE de la

Universidad Minuto de Dios.
Es importante recordarle, apreciado empresario, que nuestros estudiante hacen parte de
las modalidades de prctica establecidas en la Ley 789 de 2002, lo anterior indica que son
objetos de contratos de aprendizaje y parte del cumplimiento de la cuota regulada
obligatoria, los programas de nuestra universidad ya se encuentran registrados en el
Sistema de Informacin SGVA y usted podr registrar sus contratos de aprendizaje para
evidenciar este cumplimiento de la cuota ante el SENA.
Apellidos del Prcticante: ORTIZ MORA
Nombres: LEIDY PAOLA
ID: 12912334
Identificacin del Aprendiz: 1068928512
Direccin: DG5IN.42A43
Telfono: 3133361285
Facultad
Programa:
Sede:
Inicio prctica profesional Desde 08/07/2013 Hasta 19/01/2015
Fin de prctica profesional Desde 20/01/2015 Hasta 08/07/2015
Semestre que cursa, que corresponde al semestre contemplado en el Diseo
Curricular (Para cumplimiento de cuota regulada)
Duracin total en meses: 6 meses
Si requiere informacin adicional del practicante para la firma del contrato de aprendizaje,
convenio y/o contrato lo invitamos a utilizar nuestro correo XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
y/o dejarnos su inquietud a travs de nuestro aplicativo en la opcin (Devolver llamada)
Recuerde Seor empresario, que la agilidad en su proceso de seleccin nos permitir
atender la demanda de otras empresas recuerde que una copia de dicho contrato
debe ser entregada al practicante para que el mismo la verifique en su aplicativo.
Adicionalmente quiero compartirle, el valor diferencial de nuestros estudiantes de
Uniminuto, ya que los formamos como seres humanos ntegros; por lo anterior el enfoque
de nuestra universidad se centra en las siguientes transversales:
Transversales de Uniminuto
a.) Transversales profesionales
Gestin bsica de la informacin
Ciencias bsicas
Procesos lectoescritura
Ingles
b.) Transversales componente minuto de Dios
61
Proyecto de vida
tica
Desarrollo social contemporneo
Ortica en responsabilidad social
Emprendimiento
Les expresamos nuestro reconocimiento por su valiosa colaboracin con los estudiantes
de nuestra entidad, a travs de su rol de conformador y con nuestro seguimiento durante
estas prcticas profesionales; estamos seguros del xito de las mismas.
Cordial saludo,
Lizeth Rocio Corts Nez
lizeth.cortes@uniminuto.edu
Coordinadora de Prcticas Profesionales
Direccin de Empleo, Emprendimiento y Prcticas Profesionales
Sede Principal- UNIMINUTO
Telfono: 2916520 Ext. 7929
Bogot - Colombia
Nota: Apreciado Empresario; le agradecemos ponerse en contacto con el docente de

seguimiento de la prctica profesional, en caso de que el estudiante deje de asistir a su
campo de prctica o presente comportamiento que no estn acordes al reglamento de
trabajo de la compaa que usted representa.
62
Modelos de respuestas:
El Centro progresa EPE ha definido unos modelos de respuesta, que servirn de gua para
que nos destaquemos por siempre brindar una informacin coherente, cordial y oportuna a
los empresarios. Es importante recordar que de acuerdo a lo establecido en el protocolo de
servicio siempre debe hacerse una llamada antes de enviar cualquier tipo de respuesta a los
empresarios.
1. Modelo no hay estudiantes disponibles
Asunto: 5097 DISPONIBILIDAD DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL
MODALIDAD CONTRATO DE APRENDIZAJE
INTECMA
Juan Perez Gonzlez
En atencin a la solicitud de practicantes que nos envi en das pasados; va correo
electrnico; y para el cual se cre el nmero de incidencia interna 5102 de fecha 27 de
Agosto de 2014; en nombre de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios, queremos
agradecer la confianza en nuestra entidad y nuestros estudiantes.
En este sentido queremos informarle que ya no contamos con estudiantes de Gestin de
Mercados disponibles para realizar las prcticas profesionales y por esta razn no
podramos atender satisfactoriamente su solicitud.
Esperamos poderle servir en una prxima oportunidad, Si requiere estudiantes de otras
especialidades nos gustara no las deje saber para poderle atender de forma prioritaria un
nuevo requerimiento; o para que podamos revisar si la especialidad Ingeniera Industrial
puede ser suplica por otro de nuestros programas.
Cordial saludo, y estar atenta a sus comentarios.
63
2. Modelo Hay estudiantes disponibles y se solicita datos entrevista

Asunto: 5097 DISPONIBILIDAD DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
En atencin a la solicitud de practicantes que nos envi en das pasados; va correo
electrnico; y para el cual se cre el nmero de incidencia interna 5132 de fecha 27 de
Agosto de 2014; en nombre de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios, queremos
agradecer la confianza en nuestra entidad y nuestros estudiantes.
En este sentido queremos iniciar el proceso de seleccin de prcticantes en la
Carrera Comunicacin Social y Periodismo en atencin al perfil que nos haba requerido,
con el nimo de concretar entrevista y nmero de candidatos que necesita que le
enviemos; le agradecemos nos provea la siguiente informacin:
Fecha de Entrevista:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:
Hora de la entrevista:
Persona con la que se debe contactar los practicantes:
Nmero de candidatos que quiere que le enviemos:
Respetado empresario, es importante compartirle que nuestros estudiantes cumplen con

los requisitos establecidos por el Gobierno en cabeza del SENA para el cumplimiento de
la cuota regulada de aprendices y usted podr cumplir con estudiantes de UNIMINUTO la
cuota regulada que el SENA le haya establecido a nivel de estudiantes profesionales. El
sistema gestin virtual de aprendices del SENA (SGVA) ya se encuentra parametrizado
con prcticas profesionales en estas carreras a 6 meses y 12 meses segn la estructura
de la malla curricular y la disponibilidad de nuestros estudiantes es inmediata.
Una vez hayamos culminado el proceso de seleccin y usted tenga el nombre de los
practicantes seleccionados, le enviaremos la carta de presentacin oficial que se
convierte en el soporte legal al lado de la minuta de contrato para reportar este contrato
ante el SENA y tener evidencias en futuros procesos de fiscalizacin.
64
La prctica profesional es una de las estrategias de la Proyeccin Social de todo el

Sistema UNIMINUTO, la cual se concibe como una actividad pedaggica complementaria
a la formacin del estudiante en su rea disciplinar y adquiere su relevancia desde la
relacin permanente entre la universidad, la sociedad y el mundo laboral. Por su clara
orientacin humanista y social, UNIMINUTO concibe la prctica profesional ms all de
una vinculacin del estudiante a un sector pblico, privado o social especfico, por ende -y
segn el Modelo Educativo- las prcticas profesionales tienen un carcter formativo con
seis propsitos bsicos:
1.
Brindar un espacio de aprendizaje donde el estudiante a partir del anlisis,
comprensin e interpretacin de una realidad o problema especfico, hace aportes desde
su saber profesional e incide en la transformacin de situaciones determinadas.
2.
Integrar la teora y la prctica en un contexto real donde se desplieguen y se
potencian de manera creativa las competencias profesionales del estudiante. Es una
opcin con posibilidades de incorporar aprendizajes y saberes, siguiendo el enfoque
praxeolgico.
3. Crear oportunidades para que el estudiante conozca de manera directa el mercado
especfico segn el campo de conocimiento y se inserte en el mundo laboral.
4.
Realizar un ejercicio de reflexin sobre la propia prctica, fortaleciendo sus
conocimientos a partir de ella y de la experiencia. Este propsito se logra cuando el
estudiante -al final del proceso y guiado por su docente- sistematiza su prctica, cerrando
el ciclo praxeolgico.
5.
Poner al servicio de un sector especfico de la sociedad, un conocimiento
novedoso y actualizado de un estudiante que se caracteriza por su formacin integral
basada en la tica, la responsabilidad social y la ciudadana.
6. Segn lo plantea el Consejo Nacional de Acreditacin Nacional, constituirse en un
espacio de aprendizaje significativo que tendr efectos muy importantes para los
estudiantes como profesionales y como ciudadanos.
Estaremos atentos a sus comentarios.
65
3. Modelo Los estudiantes son para modalidad contrato de aprendizaje

Claudia Castro
QUALITY HUMAN
profesionales, hemos recibido su solicitud, sobre el inters de tener estudiantes
practicantes de la Universidad Minuto de Dios, de manera cordial le informamos que en
este momento la modalidad de prctica que tenemos para ofrecerle es a travs de
Contrato de Aprendizaje.
Quisiera compartirle entonces las caractersticas de la modalidad de Contrato de
aprendizaje con el nimo de que desde la empresa que representas nos confirmes si esta
es la modalidad tambin que ustedes tienen planeada y podamos iniciar con el proceso
de seleccin, entrevista y presentacin de candidatos.
Modalidad de Vinculacin:
Contrato de Aprendizaje. (ANEXO MINUTA)
Caractersticas:
1. Forma especial dentro del derecho laboral 2. Tiempo de duracin 6 meses y/o 1 ao,
acorde al diseo curricular, de la carrera que seleccione la Fundacin para adelantar los
contratos de aprendizaje.
3. El pago de apoyo de sostenimiento corresponde al 100% de un smlmv 4. Debe
constituirse una afiliacin a EPS, y ARL, y el 100% del costo de estos dos conceptos,
corre por cuenta de la empresa patrocinadora 5. Buscando blindar la empresa, al
estudiante, y la universidad, es importante seguir la minuta de contrato de aprendizaje
planteada por la universidad y la cual se anexa al correo.
6. El horario que pueden tener los practicantes son mximo 8 horas diarias, y 48
semanales.
7. La subordinacin solo se refiere a las actividades propias de la prctica empresarial.
8. Si aplica, se debe proveer los instrumentos de seguridad Industrial.
9. Facilitar al APRENDIZ los medios para que en su fase Prctica, reciba una prctica
Profesional Integral, metdica y completa en la ocupacin u oficio materia del presente
contrato.
10. Diligenciar y reportar a la respectiva facultad las evaluaciones y certificaciones del
APRENDIZ en su fase prctica del aprendizaje.
11. Reconocer mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo econmico para el
aprendizaje, durante la etapa la etapa prctica de su formacin el equivalente al 100%
del smlmv.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podr
ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan
sobre estos ltimos.
66
12. Por su parte, el practicante, se compromete en virtud del presente contrato a

concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formacin en
la fase prctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le
encomiende y que guarde relacin con la Formacin, cumpliendo con las indicaciones que
le seale la EMPRESA.
13. Le corresponde, al estudiante, Proporcionar la informacin necesaria para que el
Empleador lo afilie como trabajador aprendiz al sistema de seguridad social en salud en la
E.P.S., que elija.
Uniminuto, ya que los formamos como seres humanos ntegros; le anexo las
transversales de formacin en las que Uniminuto se enfoca:
Ciencias bsicas
Ingles
b.) Transversales componente minuto de Dios Proyecto de vida tica Desarrollo social
contemporneo Ortica en responsabilidad social Emprendimiento
Cordial saludo, y estaremos muy atentos a sus comentarios para poder atenderlo.
67
4. Modelo Los estudiantes estn pendientes de inscribir la materia prctica

profesional
5097 DISPONIBILIDAD DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
profesionales, hemos recibido su solicitud, sobre el inters de tener estudiantes
practicantes de la Universidad Minuto de Dios, de manera cordial le informamos que en
este momento los estudiantes estn en registro de materias y solo hasta finales de Julio
podremos conocer que estudiantes tenemos disponibles para enviar a realizar prcticas
profesionales, bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje. En este sentido una vez
contemos con esta informacin se la daremos a conocer y tendremos como prioridad su
solicitud.
Quisiera compartirle entonces las caractersticas de la modalidad de Contrato de
aprendizaje.
Modalidad de Vinculacin:
Contrato de Aprendizaje. (ANEXO MINUTA)
Caractersticas:
1. Forma especial dentro del derecho laboral 2. Tiempo de duracin 6 meses y/o 1 ao,
acorde al diseo curricular, de la carrera que seleccione la Fundacin para adelantar los
contratos de aprendizaje.
3. El pago de apoyo de sostenimiento corresponde al 100% de un smlmv
4. Debe constituirse una afiliacin a EPS, y ARL, y el 100% del costo de estos dos
conceptos, est a cargo de la empresa patrocinadora
5. Buscando blindar la empresa, al estudiante, y la universidad, es importante seguir la
minuta de contrato de aprendizaje planteada por la universidad y la cual se anexa al
correo.
6. El horario que pueden tener los practicantes son mximo 8 horas diarias, y 48
semanales.
7. La subordinacin solo se refiere a las actividades propias de la prctica empresarial.
8. Si aplica, se debe proveer los instrumentos de seguridad Industrial.
9. Facilitar al APRENDIZ los medios para que en su fase Prctica, reciba una prctica
Profesional Integral, metdica y completa en la ocupacin u oficio materia del presente
contrato.
68
10. Diligenciar y reportar a la respectiva facultad las evaluaciones y certificaciones del

APRENDIZ en su fase prctica del aprendizaje.
11. Reconocer mensualmente al APRENDIZ, por concepto de apoyo econmico para el
aprendizaje, durante la etapa la etapa prctica de su formacin el equivalente al 100%
del smlmv.- Este apoyo de sostenimiento no constituye salario en forma alguna, ni podr
ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan
sobre estos ltimos.
12. Por su parte, el practicante, se compromete en virtud del presente contrato a
concurrir puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formacin en
la fase prctica, durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le
encomiende y que guarde relacin con la Formacin, cumpliendo con las indicaciones que
le seale la EMPRESA.
13. Le corresponde, al estudiante, Proporcionar la informacin necesaria para que el
Empleador lo afilie como trabajador aprendiz al sistema de seguridad social en salud en la
E.P.S., que elija.
Uniminuto, ya que los formamos como seres humanos ntegros; le anexo las
transversales de formacin en las que Uniminuto se enfoca:
Ciencias bsicas
Ingles
b.) Transversales componente minuto de Dios
Proyecto de vida
tica
Desarrollo social contemporneo
Ortica en responsabilidad social
Emprendimiento
Es importante que nos permita conocer los programas en los que estara interesado tener
este tipo de practicantes. Anexo programa de carreras.
Para las vinculaciones laborales, tambin es importante conocer de qu especialidad

quiere egresados, estudiantes o graduados para poder publicar la vacante y cual salario
tendran estas personas, as como el tipo de contrato y horario.
Cordial saludo, y estaremos muy atentos a sus comentarios para poder atenderlo.
69
5. Modelo Avance en el proceso cuando ya ha seleccionado estudiantes

5097 DISPONIBILIDAD DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL
Claudia Castro
QUALITY HUMAN
Buenas tardes:
De manera cordial, te queremos agradecer por la oportunidad brindada a nuestros
estudiantes.
De manera cordial, te anexo la minuta de contrato de aprendizaje; para avanzar en la
firma del contrato de aprendizaje, por otro lado te estoy colocando en contacto con Natalia
Echeverri, quien te har llegar la carta de presentacin oficial del estudiante para que
puedas verificar las fechas de inicio y fin del contrato, de esta forma se legaliza el
proceso.
Sugerimos entonces puedas avanzar en afiliacin a EPS y ARL con la estudiante y
procedes a registrar el Contrato en el aplicativo del SENA Sistema gestin virtual de
aprendices (SGVA), si es el caso y si necesitas reportarlo como cuota SENA.
Natalia, te agradezco el envi de la carta de presentacin y que por favor me copies para
saber que la empresa fue atendida.
Cordial saludo,
70
PREGUNTAS FRECUENTES DE ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL, y

EMPRESARIOS
SI SOY ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE DEBO HACER PARA
CONSEGUIR MI PRCTICA?
Es de gran importancia que los estudiantes susceptibles de prctica profesional, asistan a
las jornadas de aprestamiento que la universidad tiene establecidas a travs del Centro
Progresa EPE; ser en estas jornadas cuando el grupo de orientadores de prcticas
profesionales les entreguen toda la informacin relacionada a los estudiantes, los inviten a
llenar los formatos establecidos y de esta forma los ubiquemos de forma prioritaria en los
espacios de prctica acorde a la modalidad que hayan seleccionado.
DESDE QU MOMENTO COMO ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL

PUEDO TENER DERECHO AL CONTRATO DE APRENDIZAJE?
Una vez como estudiante en prctica profesional, registro mi materia financieramente en
el semestre que corresponda, y junto a la ayuda del Centro Progresa EPE, seleccione la
opcin de prctica acorde a las modalidades que tiene establecida la universidad, me
convertir en candidato prioritario para la Coordinacin de prcticas profesionales para
que me puedan ubicar en mi sitio de prctica.
A QUIN ME DEBO DIRIGIR SI AN NO HE SELECCIONADO MI OPCIN DE

MODALIDAD DE PRCTICA PROFESIONAL Y YA HE REGISTRADO LA MATERIA
FINANCIERAMENTE?
Esta gestin la debe adelantar el estudiante en prctica profesional nicamente con el
Centro Progresa EPE a travs de los orientadores de prcticas profesionales y/o la
coordinacin de prcticas profesionales.
71
QU PASA SI YA TUVE UN PRIMER CONTRATO DE APRENDIZAJE?

Solamente como estudiante en prctica profesional puedo tener un segundo contrato
cuando mi anterior relacin de aprendizaje,
la termine de forma satisfactoria y
adicionalmente que los programas en los cuales se ha formado tengan cadena de

formacin, siempre el estudiante en prctica profesional debe cumplir con las dos
condiciones de forma obligatoria.
QU ES LA CADENA DE FORMACIN Y QUIEN ME INFORMA SI LAS

TITULACIONES QUE HE REALIZADO TIENEN O NO CADENA DE FORMACIN?
En la Coordinacin de prcticas del Centro Progresa EPE; puede hacer la solicitud para
que sea la propia coordinacin la que estudie el caso, o puede hacer la consulta
directamente al SENA.
QU PASA SI YA HE SELECCIONADO LA MODALIDAD DE PRCTICA Y TENGO MI
MATERIA INSCRITA PERO NO ME UBICO EN NINGUNA EMPRESA O NO ME
LLAMAN?
Debo cerciorarme que Centro Progresa EPE, a travs de los orientadores de prctica
profesional, sepan de mi disponibilidad para iniciar prioritariamente la prctica profesional,
es importante tener en cuenta que yo como estudiante deb realizar todas las jornadas de
aprestamiento que este mismo centro ha dispuesto.
PARA QU SIRVEN LOS FORMATOS QUE EL CENTRO PROGRESA EPE ME HACE

DILIGENCIAR?
Estas formatos son los que permiten tener toda la trazabilidad de los estudiantes en
prctica profesional, conocer las evaluaciones tanto a la empresa como al docente que ha
realizado el seguimiento y una vez culmina su prctica profesional, sern el insumo para
saber si el estudiante fue vinculado por la empresa donde realiz su prctica o si es un
candidato en bsqueda de orientacin y ubicacin laboral para entregar la informacin a
la coordinacin de empleo.
72
YO PUEDO FIRMAR EL CONTRATO DE APRENDIZAJE CON LA EMPRESA POR

MS TIEMPO DEL QUE SE ENCUENTRA ESTIPULADO EN LA CARTA DE
PRESENTACIN QUE ENVA EL CENTRO PROGRESA EPE?
En ningn caso como estudiante en prctica profesional puedo negociar o establecer
unas fechas diferentes a las establecidas por la malla curricular, pues el contrato de
aprendizaje y/o la modalidad de prctica profesional;
solamente cuenta por el tiempo
autorizado por el pensum, si se hacen convenios adicionales con la empresa, la

universidad no podr responder por el estudiante.
A QUIN DEBO INFORMAR SI NO ME SIENTO A GUSTO EN EL ESPACIO DE
PRCTICA?
Debo acercarme al Centro Progresa EPE a travs de los orientadores de prctica
profesional, y/o hacerlo saber al docente que tiene a cargo mi evaluacin y seguimiento
durante la ejecucin de la prctica profesional.
QU PASA SI QUEDO EMBARAZADA Y SOY ESTUDIANTE EN PRCTICA
PROFESIONAL?
QU PASA SI ME ENFERMO DURANTE LA EJECUCIN DE LA PRCTICA
PROFESIONAL?
El acuerdo 15 establece las cuatro causales de suspensin del contrato de aprendizaje:
* Licencia De Maternidad
* Incapacidad Debidamente Certificada
* Fuerza Mayor O Caso Fortuito
* Vacaciones Colectivas Del Empleador En Etapa Productiva
Durante todo el tiempo que el contrato este suspendido la empresa est obligada en
cancelarme EPS, pero no me paga apoyo de sostenimiento, adicionalmente todo el
tiempo que el contrato este suspendido lo debe reponer al final del contrato.
QU DEBO HACER CUANDO SE TERMINE MI PRCTICA PROFESIONAL?

Mi hoja de vida debe ser actualizada en el portal de Empleabilidad que ha dispuesto
UNIMINUTO para tal fin y debo incluir como
experiencia laboral la empresa donde
desarrolle mi prctica profesional, lo anterior para poder ingresar como aspirante a buscar
empleo y lograr insertarme al mundo laboral en el menor tiempo posible.
73
PREGUNTAS PARA EMPRESARIOS

DNDE ME REGULA LA CUOTA DE APRENDICES?
La cuota de aprendices siempre se fija en la regional del SENA, donde corresponda el
domicilio principal de la empresa por cmara de comercio, como empresa tengo la
obligacin de informacin al SENA Regional de forma inmediata cuando mi planta de
personal supere o sea igual a los 15 trabajadores, para esta regulacin siempre debo
tener en cuenta el Decreto 620 de 2005.
CMO ES EL PROCEDIMIENTO PARA REGULAR LA CUOTA DE APRENDICES?
Debo enviar la informacin a la regional del SENA y estar atento a la notificacin por
escrito que llegar a mi empresa donde me determinar en qu fechas me debo presentar
a notificarme del acto administrativo y empezar a cumplir con la cuota de aprendizaje.
La regulacin siempre es por cada 20 trabajadores un estudiante en prctica profesional.
QU TIPO DE APRENDICES PUEDO TENER?
Aprendices tcnicos y tecnlogos de instituciones de educacin superior
Aprendices Universitarios Profesionales
Puedo tener aprendices SENA
Aprendices de Instituciones de formacin para el trabajo reconocidas concalidad Acuerdo
0004 de 2.012
Aprendices de Colegios de la media tcnica
Para conocer los requisitos de cada uno de ellos me debo dirigir al Decreto 933 de 2003
CUNTO ES EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDO TENER A UN ESTUDIANTE EN
PRCTICA PROFESIONAL?
De acuerdo a lo establecido en el Decreto 933 funciona as:
SENA hasta dos aos
INSTITUCIONES DE FORMACION PARA EL TRABAJO: Hasta dos aos
TECNICOS Y TECNOLOGOS EDUCACION SUPERIOR: Hasta un ao
APRENDICES DE COLEGIOS MEDIA TECNICA: Hasta dos aos.
UNIVERSITARIOS: Hasta dos aos.
El tiempo siempre lo establece el programa acadmico, nunca la institucin, la empresa o el
CUNTO LE DEBO PAGAR A LOS ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL?
74
En la etapa productiva siempre ser el 75% de un SMLV y afiliarlo a una EPS toda a cargo de
la empresa patrocinadora y adicional tenerlo en la ARL de la empresa; aplica para tcnicos y
tecnlogos de educacin superior
Para el caso de los profesionales siempre ser el 100% del SMLV.
Cuando la tasa de desempleo promedio del ao, certificada por el DANE, sea de un solo digito
el apoyo de sostenimiento para todos los estudiantes en prctica profesional ser del 100% de
1smlmv.
LOS ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL TIENEN LIQUIDACIN AL

FINALIZAR SU CONTRATO DE APRENDIZAJE?
Como es una relacin especial de aprendizaje, en ningn caso da derecho a liquidacin o
pago de prestaciones sociales diferentes a las enunciadas en el apoyo de sostenimiento EPS
y ARL.
DNDE PUEDO CONSEGUIR ESTUDIANTES EN PRCTICA PROFESIONAL PARA
CONTRATO DE APRENDIZAJE?
Para facilitar el cumplimiento de la cuota de estudiante en prctica profesional, el Centro
Progresa EPE dispone de una lnea de atencin al usuario 2916520 y all puede solicitar que
lo comuniquen con la Coordinacin de prcticas profesionales del mismo Centro Progresa
EPE, donde talento humano calificado y con competencias de orientacin y atencin al cliente,
lo atendern, acompaaran, y asesoraran en todo el proceso de vinculacin de estudiantes en
prctica profesional de UNIMINUTO.
QU PROCEDIMIENTO DEBO SEGUIR PARA REPORTAR AL SENA LOS

CONTRATOS DE ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA REGULADA?
De acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 11 de Noviembre de 2.008 todas las empresas
obligadas a contratar aprendices debern reportar los contratos de aprendizaje que
desarrollen con entidades que cumplen los requisitos en el SISTEMA GESTION VIRTUAL DE
APRENDICES,
el
cual
podr
encontrar
ingresando
por
internet
a:
http://caprendizaje.sena.edu.co; el procedimiento de dicho registro lo podr encontrar en el

instructivo anexo de esa pgina.
75
CMO SE CONTABILIZAN LOS CONTRATOS DE ESTUDIANTE EN PRCTICA

PROFESIONAL CON DISCAPACIDAD?
En cada contrato de aprendizaje que se suscriba en las condiciones de estudiante en prctica
profesional discapacitado, el empresario deber dejar constancia de la incapacidad del
estudiante no inferior al 25% y anexar al contrato el documento que pruebe legalmente esa
condicin, este debe ser reportado al SENA, o si el empresario lo prefiere a travs del Centro
Progresa EPE se puede adelantar esta gestin con el SENA, de esta forma los contratos
sern vlidos por dos.
QU DEBE HACER UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL QUE REALIZA
SU PRCTICA PROFESIONAL Y NO REALIZA ACTIVIDADES PROPIAS DE SU
FORMACIN?
Informar al Centro Progresa EPE dicha situacin, para que intervengan a travs de los
docentes que realizan el seguimiento a la prctica profesional.
Ingresar a la seccin de quejas y reclamos de la pgina Web del Minuto de Dios, ,

describir all la situacin que se presenta, nombre de la empresa, ciudad, nombres y
apellidos del estudiante en prctica profesional, tipo de formacin y el nombre de la
facultad a la que pertenecen
ULTIMA SENTENCIA ESTABILIDAD LABORAL FORZOSA MUJERES

EMBARAZADAS
SENTENCIA 174-2011DERECHO A LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA DE MUJERES
EMBARAZADAS
APARTES DE LA SENTENCIA
6.3. Luego de haberse desarrollado varios aspectos relevantes sobre el contrato de estudiante
en prctica profesionales, esta Sala abordar el alcance de dicho contrato en materia de
proteccin al principio constitucional de estabilidad laboral reforzada de las mujeres en estado de
embarazo.
Para poder iniciar dicho anlisis, es necesario recordar que no solamente el Estado es responsable
de proteger la vida, la maternidad, el trabajo, el mnimo vital, los derechos del que est por nacer y
76
la salud de los asociados; estas garantas, como todos los derechos fundamentales, deben
tambin ser resguardadas por los particulares, y se convierten por ello en su responsabilidad
constitucional. Puede decirse, entonces, que la proteccin a la persona humana se concreta frente
a los actos u omisiones tanto del estado como de los particulares. Esto en razn a que, como en el
Estado Social de Derecho, se busca la primaca de la proteccin y el bienestar del individuo y an
ms cuando se trata de sujetos de especial amparo constitucional.
Lo anterior con base en la estructura de nuestro ordenamiento jurdico, en el que el Constituyente
de 1991 fund el principio de solidaridad social como una forma de cumplir con los fines estatales y
asegurar el reconocimiento de los derechos de todos los miembros de la comunidad. Se trata de
un principio que, sin duda, recuerda la vocacin humana de vivir en sociedad y resalta la
necesidad de la cooperacin mutua para alcanzar el bienestar y la tranquilidad.
As las cosas, en razn a los principios de solidaridad, estabilidad laboral reforzada y proteccin
laboral de la mujer en estado de embarazo y del que est por nacer, y conforme a nuestro Estado
Social de Derecho, es propio sealar que aunque el contrato de estudiante en prctica
profesionales no tiene la naturaleza de un contrato laboral, si se equipara a ste como modalidad
especial dentro del derecho ordinario laboral [34] en lo concerniente a la proteccin del fuero por
maternidad, como consecuencia del traslado de algunos de los elementos propios de la legislacin
laboral permitiendo de esta manera: (i) la ampliacin de dicha proteccin; (ii) la activacin del fuero
por maternidad previsto en el ordenamiento; (iii) el cumplimiento de la finalidad del Estado social
de derecho; y (iv) la materializacin del deber tanto del Estado como de los particulares, de
proteger los derechos fundamentales. En consecuencia, existe la plena obligacin por parte de la
empresa patrocinadora de brindar a la estudiante en prctica profesional en estado de embarazo:
(i). Estabilidad reforzada durante el contrato de estudiante en prcticaprofesionales y el periodo de
proteccin por fuero de maternidad.
(ii). Pago de las cotizaciones correspondientes a salud sin importar en qu etapa del contrato de
estudiante en prctica profesionales se encuentre.
(iii). Pago del correspondiente apoyo de sostenimiento.
77

Cartilla de Preguntas y Respuestas Frecuentes v2

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CENTRO PROGRESA EPE

LISTA DE VERSIONES Y ACTUALIZACIONES

CALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE?

UN ESTUDIANTE EN PRCTICA PROFESIONAL PUEDE TENER UN SEGUNDO

QU ES LA CADENA DE FORMACIN Y QUIEN ME INFORMA SI LAS

SENTENCIA 174-2011DERECHO A LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA DE

a la operatividad y casustica de las prcticas profesionales de

UNIMINUTO se encuentra contemplado en esta cartilla, y est desarrollado bajo un

Coordinadores de prcticas, docentes de

programas cuenten con la certificacin de calidad que establece el Acuerdo 00004 de

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS ESTN OBLIGADAS A CONTRATAR

Entidades del estado que no desarrollen actividades industriales ni comerciales.

las funciones propias de la empresa.

funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los aseadores).

las funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los vigilantes).

Empresas de mensajera que tengan menos de 15 trabajadores para el desarrollo

de las funciones propias de la empresa (Solo puede excluir a los mensajeros)

desarrollo de las funciones propias de la empresa.

certificado de existencia y representacin legal).

estn excluidos o exceptuados del cumplimiento de la cuota regulada.

Nota: Las uniones temporales y los consorcios, s estn obligados al cumplimiento de la

Consorcio: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma

Unin temporal: Cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una

contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de

LAS ONG NACIONALES O EXTRANJERAS ADSCRITAS A ALGN MINISTERIO

CMO Y QUIN DETERMINA LA CUOTA DE ESTUDIANTES EN PRCTICA

cuota de aprendizaje a los

empleadores con ms de 15 empleados en su planta de personal en concordancia con el

Para tal efecto se tendrn en cuenta los siguientes parmetros:

laboral es de 48 horas semanales).

Listado de oficios y ocupaciones:(Los cargos excluidos son Mensajero si este no

GENERALIDADES DE LA REGULACION DE CUOTA DE APRENDICES QUE EXPIDE

Empleados que sean contratados por una empresa temporal.

Empleados que sean contratados por la empresa bajo la figura de prestacin de

CUL ES LA INFORMACIN QUE DEBE SUMINISTRAR EL EMPLEADOR PARA

Contablemente los pagos a los aprendices no pueden llevarse como gastos de

La monetizacin entonces tampoco es un gasto deducible, pues la Ley claramente

EXISTEN EXCLUSIONES ESPECIALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA

celebre a favor de una o varias

empresas con el objeto de corregir

deficiencias que se presenten en su capacidad de operacin y para atender obligaciones

DESASTRES NATURALES, CASOS FORTUITOS Y/O FUERZA MAYOR: AQUELLAS

Fase Prctica. Se realiza directamente en la empresa, previa concertacin entre

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN

CALES SON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE

El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del derecho

proporcione los medios para el adecuado desarrollo de la misma.

las actividades de la empresa.

hay vnculo o relacin laboral con la empresa patrocinadora.

prctica profesional incluidanicamente su etapa prctica.

QU DEBE CONTENER EL CONTRATO DE ESTUDIANTE EN PRCTICA

El contrato de estudiante en prctica profesional debe constar por escrito.

(NIT), nombre de su representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana.

nombre del representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana.

del estudiante en prctica profesional.

Estudios o clase de capacitacin acadmica que recibe o recibir el estudiante en

profesional, programa y duracin del contrato.

especificando la fase prctica.

podr ser celebrado por personas mayores de 14 aos que hayan

completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a

Las personas menores de catorce (14) aos.

primera relacin de estudiante aprendizaje de forma satisfactoria.

acadmico como materia obligatoria dentro de un semestre)

QU ES Y EN QUE MONTO SE RECONOCE EL APOYO DE SOSTENIMIENTO?