BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA

MESYUARAT AGUNG PIBG BILANGAN ENAM

SMK KAMPUNG GELAM
Tarikh
Hari

: 31 Mac 2016
: Khamis

Masa
Tempat

:
:

2.30 petang
Dewan SMK Kampung Gelam

Ahli jawatankuasa

Bidang tugas

Penyelaras: Puan Hajah Rohimah binti Manap@Manah

Pendaftaran
Berada di pintu masuk dewan
1. Puan Noraini Binti Mat Nor(K)
Menyambut kehadiran ibu bapa bersama AJK PIBG
2. Puan Haslisah Binti Selamat
3. Puan Suhaila Binti Ibrahim
Mengedarkan buku program dan laporan PIBG kepada ibu bapa
4. Puan Wan Faridah Binti Wan Ismail
5. Puan Nor Azmawati Binti Omar
Menyediakan kertas pendaftaran dan mengambil kedatangan
guru dan ibu bapa mengikut kelas Tingkatan 1,2,3,4 dan 5

Sila minta ibu bapa menulis nama mereka pada kertas

pendaftaran untuk dimasukkan ke dalam minit

Memilih dua orang pelajar untuk mengedarkan buku program

kepada VIP(ketua pengawas dan penolong pengawas)

Menyediakan tabung untuk mengisi nombor cabutan bertuah

Bayaran yuran PIBG jika ada (bendahari akan bersama dengan

bahagian pendaftaran)

Bacaan Doa
1. Tn. Hj. Muhamad Nuri Bin Ahmad(K)
2. Encik Rahimi Bin Ibrahim

Pengacara Majlis
1. Encik Zaidi Bin Abu Hassan(K)
2. Puan Siti Fatimah Binti Md. Arip

Teks Ucapan
1. Puan Indah Haryanti Binti
Othman(K)
(Teks Ucapan Tuan Pengetua)
2. Puan Norhayati Binti Ahmad
(Teks Ucapan Ydp)
3. Puan Rohimah Binti Manap
(Teks Ucapan Perasmi)

Sambutan
1. Semua Pentadbir
2. Ajk Pibg (Ibu Bapa)

Membaca doa ketika majlis

Menyediakan teks pengacaraan

Mengacara majlis

Memanipulasikan majlis mengikut keadaan

Menyediakan teks ucapan kepada Perasmi , YDP dan Pengetua

Kertas A4 dilipat 2 dan stapler, tulis di muka depan sahaja, guna

font 14

Menyambut kehadiran tetamu

Kompang ( bilangan pelajar yang terlibat)

3. Encik Mohd Norhisham Bin Tahir@Mohd

Tahir(K)
4. Tn. Hj. Kamaluddin Bin Niat

YB dijangka tiba jam 3.00 petang diminta pelajar kompang

bersedia di depan pintu dewan

Pa Sistem
1. Encik Mohamad Amir Bin Samsudin(K)
2. Encik Mohamad Bin Sidek
3. Pelajar Pa Sistem
Persiapan Tempat
1. Encik Basri Bin Jamaluddin(K)
2. Encik Mohd Hairullah Bin Abdul Talib
3. Encik Rahimi Bin Ibrahim
4. Encik Mazran Bin Ismail
5. Pekerja Swasta

Sediakan bunga mangga

Memastikan PA system berkeadaan baik dan berfungsi

Memastikan bilangan PA system mencukupi untuk mesyuarat

Menyediakan tempat tetamu VIP( 5 kerusi), ibu bapa serta

guru 200 orang dan meja mesyuarat untuk 22 buah kerusi

Memastikan kebersihan dewan sebelum dan selepas program

Memastikan kelengkapan tandas mengcukupi seperti tisu,

sabun dan pewangi minta dengan pekerja swasta

Penyelaras : Puan Rosamizana binti Ismail

Fotografi Dan Dokumentasi
1. Tn. Hj. Md. Johari Bin Hashim (K)
2. Cik Nadiah Binti Sahum

Mengambil gambar semasa majlis

Menyediakan dokumentasi

Masukkan semua bahan yang berkaitan dengan majlis

Buku Laporan PIBG

1. Puan Azlin Binti Zaini
2. Puan Noramilin Binti Kamaruddin
3. Puan Norhafizah Binti Md. Yusof

Menguruskan percetakan buku laporan PIBG sebanyak 200 buah

Buku Program
1. Puan Syamimi Binti Mohamed
2. Puan Norhafizah Binti Hassan
3. Puan Rihanah Binti Ismail

Setiausaha
1. Puan Rosamizana Binti Ismail(K)
2. Puan Al Fatihah Binti Che Adanan
3. Puan Mazura Binti Mohd Satar

Bendahari
1. Puan Nur Athirah Binti Mohd Yunos(K)
2. Puan Mazura Binti Mohd Satar

Menyediakan buku laporan yang telah siap kepada bahagian

pendaftaran
Menyediakan dan menguruskan buku program sebanyak 200
keping untuk Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK
Kampung Gelam Bilangan Enam Tahun 2016

Menyediakan buku program khas untuk VIP

Mengeluarkan minit mesyuarat

Menyediakan Buku Laporan PIBG

Mencatat minit mesyuarat

Menyediakan jemputan ibu bapa dan VIP

Menyediakan buku tandatangan pelawat kepada datuk

Melaporkan kewangan sehingga 31/12/15

Penyelaras : Puan Norshida binti Mohamat

Jamuan
Menempah makanan dengan kantin untuk 200 orang termasuk
1. Puan Shahlina Binti Mustafa(K)
meja perasmi untuk 5 orang VIP (RM5.00 per kepala)
2. Puan Hjh. Madihah Binti Zakaria
3. Puan Nur Fazlina Binti Alwi
Menempah air mineral daripada koperasi door gift untuk guru
4. Puan Mahayu Binti Muslim (Ajk Pibg)
dan ibu bapa (RM1.00 per kepala X 200 orang)
5. Puan Nursarah Binti Zulkifli

Edarkan minuman semasa pendaftaran

Kenal pasti bilangan pelajar yang terlibat + pengawal keselamatan

bungkus makanan dan minuman

Meletakkan botol air mineral di atas meja mesyuarat

(22 buah botol)

( bilangan pelajar yang terlibat)

bungkus makanan dan minuman

Lalu Lintas Dan Parking

1. Encik Shaari Bin Ali(K)
2. Encik Mohamad Noor Bin Sulaiman
3. Pelajar Koreksional

Backdrop
1. Puan Mazura Binti Masyur(K)
2. Puan Fathanah Binti Jani

Mengawal keselamatan lalu lintas di pintu masuk sekolah

Bekerjasama dengan pengawal keselamatan

Menunjuk arah para tetamu

( bilangan pelajar yang terlibat)

Menyediakan/menempah dan memasang backdrop (depan

sekolah dan pentas ( 2 X RM100.00 = RM200.00)

Gambar YB Datuk sahaja

Y.B. Senator Zali bin Mat Yasin,
Ahli Dewan Negara, Malaysia

Persembahan Media
1. Encik Salezman Bin Salleh(K)
2. Encik Sazlan Shah Bin Salleh

Mempamerkan media bila diperlukan semasa sesi menunggu

dalam bentuk vedio/slide aktiviti sekolah sepanjang tahun

Mempamerkan aktiviti berkaitan KBAT di sekolah dapatkan

maklumat daripada Cikgu Norhafizah binti Hassan

Menaip perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2016/2017 di tapak yang

telah disediakan oleh SU PIBG semasa sesi perlantikan

Hadiah Dan Cenderamata

1. Puan Nik Zaleha Binti Ismail(K)
2. Puan Nurul Asyikin Binti Rahman
3. Puan Hasliza Binti Ayob
4. Puan Nurshafinas Binti Yusoff
5. Puan Siti Noorzarizan Binti Juhari

Menyediakan cenderamata untuk Perasmi 1 x Perasmi (RM50.00)

Menyediakan cabutan bertuah (20 cabutan X RM30.00)

Menyediakan tempat untuk letak hadiah

Menyediakan hadiah untuk pelajar cemerlang PT3 dan SPM

Memohon penyumbang hadiah kepada pembekal atau sebagainya

untuk tambahan cabutan bertuah

SENARAI MURID CEMERLANG PT3 2015 DAN SUMBANGAN PIBG

BIL

NAMA

PENCAPAIAN

SUMBANGAN PIBG

1.

Nurul Diyana binti Mahfuz

8A1B1C

RM200.00

2.

Nurul Ain Qistina binti Sulaiman

8A1B1D

RM200.00

3.

Siti Hajar binti Mohd Zahlan

7A2B1C

RM150.00

4.

Dinie Athirah binti Mohd Khairi

7A1B1D1E

RM150.00

5.

Muhamad Zuhair bin Mohd Zaid

6A2B2C

RM100.00

6.

Farah Fazlina binti Ahmad

6A1B1C1D1E

RM100.00

7.

Izzety Edrina Balqis binti Norhanafi

6A3B1C

RM100.00

8.

Nadirah binti Zullkeply

6A2C2D

RM100.00

9.

Nurqamarina binti Arman

6A3C1E

RM100.00

10.

Rabiatul Najiha binti Zol

6A3B1C

RM100.00

11.

Rafidah binti Mat Zahari

6A2C1D1E

RM100.00

12.

Rosliyana Pane binti Imran

6A1B1C2E

RM100.00

13.

Siti Fauziah binti Jasmi

6A1D3E

RM100.00

14.

Syakirananajwa binti Muhammad Fahmi Petrus

6A1B2C1D

RM100.00

15.

Nur Umairahusna binti Ishak

6A1B2C1E

RM100.00

16.

Sarah binti Wahid

6A1B1C1D1E

RM100.00

17.

Siti Nurhajar binti Shaari

6A2B1D1E

RM100.00

18.

Ahmad Syafiq bin Fadzil

5A2B1C2D

RM50.00

19.

Tajul Raziq bin Tajuddin

5A1B3C1D

RM50.00

20.

Nor Aliz binti Mahadi

5A2B2C1D

RM50.00

21.

Norsyakirah binti Bachik

5A1B2D2E

RM50.00

22.

Muhammad Fadzli Fadzlah bin Abdullah

5A2C1B2F

RM50.00

23.

Nurul Wahidah binti Halid

5A1B1D3F

RM50.00

24.

Tuan Nur Yusrina Syasya binti Tuan Fauzi

5A1B4D

RM50.00

SENARAI MURID CEMERLANG SPM 2015 DAN SUMBANGAN PIBG

BIL

NAMA

PENCAPAIAN

SUMBANGAN PIBG

1.

TAJUL RIDHWAN BIN TAJUDDIN

7A2B

RM200.00

2.

NADIA NUR ARINA BINTI RUDY HARIS

7A1B1C

RM200.00

Protokol
1. Puan Norfairuz Binti Shohaimin(K)
2. Puan Haslizawati Binti Abd Hamid

Memastikan majlis berjalan dengan lancar

Hiasan pentas dan dewan

Disediakan oleh;

Disahkan oleh;

..
(PUAN ROSAMIZANA BINTI ISMAIL)
SU PIBG SMK Kampung Gelam

..
(DATO HAJI MOHAMAD ALI BIN MOHAMAD)
YDP PIBG SMK Kampung Gelam

SENARAI KEHADIRAN GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KAMPUNG GELAM

BILANGAN ENAM TAHUN 2016
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

NAMA GURU

TANDATANGAN

35
36
37

BIL.
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
66
68
69
70
71
72
73
74

NAMA GURU

TANDATANGAN

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KAMPUNG GELAM
BILANGAN ENAM TAHUN 2016
BIL.

NAMA IBU BAPA

NAMA MURID(ANAK)

TINGKATAN