Excel 2010 y 2013

Mdulo Cuadro de Mando

Control y decisiones anticipadas sobre procesos crticos de su Negocio

El Mdulo de Cuadro de Mando es un conjunto de diferentes
herramientas (Informes, Tablas Dinmicas Excel e Indicadores de
Rendimiento) que le permiten explotar cualquier dato de la empresa almacenado en la base de datos de la aplicacin desde
perspectivas completamente diferentes orientadas a la supervisin del Gerente y del Equipo Directivo. Gracias a esta orientacin se facilita la Grestin y la toma de decisiones.

Realice un Diagnstico completo de su empresa

El Mdulo de Cuadro de Mando permite explotar desde mltiples
perspectivas (Empresa, Delegacin, Ejercicio, Periodo, Marca,
Grupo Artculo, Grupo Cliente, Centro Coste, ...) la informacin
registrada a travs de los procesos de negocio de la aplicacin.
De esta manera, por ejemplo, podr consultar desde el Riesgo de
un Cliente globalmente en todas las Delegaciones hasta la Venta
de un Grupo de Producto, en un determinado Punto de Venta.

BENEFICIOS
CONTROLE LAS REAS CRTICAS.
DELEGUE EL CONTROL DEL DETALLE DIARIO
AGILICE LA TOMA DE DECISIONES.
OBTENGA INFORMACIN FIABLE EN CUALQUIER MOMENTO QUE LO DESEE.
DATOS CLAVES
Desde la Tabla Dinmica Excel Planificacin de Tesorera supervise a
diario la previsin de tesorera para conocer sus necesidades de financiacin o inversin y anticipar posibles problemticas.

Trabaje con herramientas que le permitan Delegar y

Profesionalizar su empresa
Los Informes, Tablas Dinmicas Excel e Indicadores de Rendimiento estn diseados para todas las reas Crticas de la Empresa. Estas herramientas le ofrecen la posibilidad de delegar la
responsabilidad del control y supervisin a su Equipo Directivo.
Esto le permite concentrarse en adquirir una visin global o estratgica mientras su equipo se centra en lo tctico y/u operativo.

Tome decisiones estratgicas Acertadas

El proceso de toma de decisiones, comienza con la bsqueda de
informacin, y sin lugar a dudas, el Cuadro de Mando le ser de
gran ayuda para aglutinar y dar forma a la informacin con el
objetivo de analizar el funcionamiento general de la empresa. Por
lo tanto, agiliza el proceso de Toma de Decisiones en base a
informacin confiable y en el momento que lo requiera.

Desde la Tabla Dinmica Excel Documentos de Ventas supervise a

diario el proceso de venta desde la oferta a la factura por volumen e
importe.

Use las Alertas para supervisar la operativa diaria

Una de las grandes ventajas del Cuadro de Mando, es que tras
establecer los objetivos reflejardos en indicadores de rendimiento, da la posibilidad de configurar el envo de alertas automticas
(ej. Stock bajo mnimos de un material, N de obras sin facturacin registrada en el ltimo perodo, etc.), mediante un email, al
usuario especificado para avisarle de la alerta en cuestin.

PRESTACIONES CLAVE TABLAS EXCEL

16 Tablas Dinmicas Excel Generales con capacidad de profundizar en ms de 100 Hojas Excel de Detalle.
Compatible con Versiones de Office 2003 y Office 2007.
Posibilidad de analizar datos de forma independiente a la base de
datos de la aplicacin de gestin.
Posibilidad de adaptar la presentacin de datos desde Excel o el
modelo de datos desde la Base de Datos Access.
Posibilidad de Actualizar los datos automticamente va Tareas
Programadas o manualmente desde el EXCEL.

Mayores Informes:
Ing. Ivn Gerardo Valtierra Len
ivaltg@prodigy.net.mx
Tel/Fax: (473) 7324890
Celular: (473) 5608186

ivaltg@prodigy.net.mx CEL: 473 5608186 / 01 473 7324890. Guanajuato, Gto.

Mdulo Cuadro de Mando

Control y decisiones anticipadas sobre procesos crticos de su Negocio

PRESTACIONES CLAVE INFORMES

25 Informes Generales predefinidos con capacidad de configurar ms de
100 Variantes de dichos Informes.
Consulta e Impresin de Informes online directamente contra la base de
datos de la Aplicacin.
Posibilidad de adaptar los Informes con Plantillas y Formulas.

PRESTACIONES CLAVE CUADRO SEMAFRICO

54 Indicadores de Rendimiento predefinidos.
Posibilidad de definir valores para cambio de Semforo para cada Indicador de Rendimiento.
Posibilidad de crear Indicadores de Rendimiento sobre cualquier dato de
la Aplicacin.
Posibilidad de definir Permisos y Asignar Responsable por Grupos e
Indicadores.
Posibilidad de recibir y visualizar Alertas sobre cambio de semforo del
Indicador de Rendimiento.

Con el Mdulo Cuadro de Mandos

podemos acceder en cualquier momento a toda la informacin y visualizarla desde una perspectiva totalmente distinta que nos facilita la gestin

Desde la Tabla Dinmica Excel Situacin del Cliente supervise la

la Venta, Margen, Riesgo e Impagados del Cliente.

MDULOS DISPONIBLES
Anlisis de las Ventas

CONTROLE SUS PREVISIONES

MEJORES DECISIONES SOBRE

Y TOME
CANAL,
MARGEN Y CLIENTES

Registro de Previsiones de Venta por mltiples Conceptos

Informes Evolucin de las Ventas a partir de Albaranes o Facturas
Informes Tendencias de Venta por Cliente
Informes ABC Rentabilidad por Marca o por Cliente
Tabla Dinmica Excel Situacin de Cliente
Tabla Dinmica Excel Anlisis de Ventas
Tabla Dinmica Excel Seguimiento de Comerciales
Tabla Dinmica Excel Seguimiento de Clientes

Anlisis de las Compras

TOME MEJORES DECISIONES SOBRE

PROVEEDORES Y CONDICIONES COMPRA

Registro de Previsiones de Compra por mltiples Conceptos

Informes Evolucin de las Compras
Tabla Dinmica Excel Control de Artculos
Tabla Dinmica Excel Anlisis de Compras
Tabla Dinmica Excel Seguimiento de Proveedores
Tabla Dinmica Excel Comparativa Compras/Ventas

Anlisis de la Actividad

TOME MEJORES DECISIONES

Desde los Informes el gerente o responsable de rea analiza en

detalle los datos de la empresa.

EN LA

ACTIVIDAD

Tabla Dinmica Excel Control Mensual

Tabla Dinmica Excel Carnet de Gerencia
Tabla Dinmica Excel Documentos de Ventas
Tabla Dinmica Excel Documentos de Compras
TOME MEJORES DECISIONES

Anlisis Financieros

SOBRE
RIESGO Y NECESIDADES FINANCIACIN

Mantenimiento de Plantillas y Formulas para Informes

Informes Financieros y Ratios
Informes Seguimiento Stocks
Tabla Dinmica Excel Planificacin Tesorera
Tabla Dinmica Excel Prdidas y Ganancias
Tabla Dinmica Excel Balance Situacin
Tabla Dinmica Excel Histrico de Impagados

Cuadro Mando Semforo

Desde el Visor del Cuadro Semafrico el gerente o responsable

de rea supervisa el estado de los Indicadores de Rendimiento.

SUPERVISE LA OPERATIVA DIARIA

LOS

Use ms de 54 Indicadores de Rendimiento predefinidos

Delegue el control sobre Indicadores de Rendimiento
Supervise Indicadores en Cuadro de Mandos Semafrico
Administre las Alertas sobre Indicadores de Rendimiento
Visualice las Alertas sobre Indicadores de Rendimiento

Creacin Indicadores de
Rendimiento Semafricos

DEFINA INDICADORES PARA SUPERVISAR LA

OPERATIVA DIARIA Y CUPMPLIR OBJETIVOS

Defina Indicadores de Rendimiento sobre cualquier dato de la Aplicacin

ivaltg@prodigy.net.mx CEL: 473 5608186 / 01 473 7324890. Guanajuato, Gto.