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a informao deve ser lida - horizontal, vertical, de cima para baixo, de baixo para cima, etc.
10. Retire tudo o que prejudicar a compreenso da mensagem
Retire todas as informaes desnecessrias, como nmeros, grficos, legendas que possam distrair a
concentrao ou dificultar o entendimento do ouvinte. S deixe no slide os dados que facilitem a
compreenso da mensagem.
Fonte: Livro Recursos audiovisuais nas apresentaes de sucesso de Reinaldo Polito
grupo de amigos, familiares ou colegas de trabalho, ou de classe, e converse bastante sobre o assunto que
ir expor.
Acredite, se conseguir falar de maneira semelhante na frente da plateia ser um sucesso.
9) Use recursos audiovisuais
Esse estudo impressionante - se apresentar a mensagem apenas verbalmente, depois de trs dias os
ouvintes iro se lembrar de 10% do que falou. Se, entretanto, expuser o assunto verbalmente, mas com
auxlio de um recurso visual, depois do mesmo perodo, as pessoas se lembraro de 65% do que foi
transmitido. Mais uma vez, tome cuidado com os excessos. Nada de Power Point acompanhado de
brecadinhas de carro, barulhinhos de mquina de escrever, e outros rudos que deixaram de ser novidade h
muito tempo e por isso podem vulgarizar a apresentao.
Um bom visual dever atender a trs grandes objetivos: destacar as informaes importantes, facilitar o
acompanhamento do raciocnio e fazer com que os ouvintes se lembrem das informaes por tempo mais
prolongado. Portanto, no use o visual como 'colinha', s porque bonito, para impressionar, ou porque todo
mundo usa. Observe sempre se o seu uso mesmo necessrio.
Faa visuais com letras de um tamanho que todos possam ler.
Projete apenas a essncia da mensagem em poucas palavras.
Apresente nmeros em forma de grficos.
Use cores contrastantes, mas sem excesso.
Posicione o aparelho de projeo e a tela em local que possibilite a visualizao da plateia e facilite sua
movimentao.
Evite excesso de aparelhos. Quanto mais aparelhos e mais botes maiores as chances de aparecerem
problemas.
10) Fale com emoo
Fale sempre com energia, entusiasmo, emoo. Se ns no demonstrarmos interesse e envolvimento pelo
assunto que estamos abordando, como que poderemos pretender que os ouvintes se interessem pela
mensagem?
A emoo do orador tem influncia determinante no processo de conquista dos ouvintes.
5 - Ainda para ganhar um pouco mais de tempo nos difceis momentos iniciais, se a reunio contar com uma
mesa diretora, cumprimente cada um dos membros da mesa sem pressa. Se um deles for conhecido seu,
aproveite a oportunidade para fazer um breve comentrio sobre ele. Mesmo que saiba o nome de todos eles,
no deixe de anot-los em uma folha. So detalhes que aumentam a confiana.
6 - No boa estratgia tentar se lembrar momentos antes da sua apresentao de todos os detalhes do que
pretende dizer. Agindo assim ir se pressionar ainda mais. Por isso, procure se distrair prestando ateno no
que as pessoas esto dizendo e nos fatos sua volta.
7 - Em todo lugar podemos encontrar gente chata. Essa turma um veneno para a tranquilidade. Fuja das
conversas que possam aborrec-lo e procure ficar ao lado de pessoas mais simpticas.
8 - No faa da sua apresentao oral uma novidade para voc mesmo. Antes de enfrentar a plateia converse
com os colegas de trabalho ou com amigos e familiares sobre o assunto que ir expor. Alm de verbalizar o
que deseja transmitir, poder treinar respostas para possveis perguntas e objees. Voc se sentir mais
seguro sabendo como agir se for questionado pelos ouvintes.
9 - Ningum est livre de enfrentar um branco durante a apresentao. Se ocorrer com voc, procure no se
desesperar. Mantendo a calma (embora no seja simples), suas chances de sucesso aumentaro. Como
primeira tentativa, repita as ltimas frases que pronunciou, como se desejasse dar mais nfase quela
informao. Se no der certo, diga 'na verdade o que eu quero dizer ...'. Geralmente d certo, pois se
obrigar a recontar a mensagem por outro caminho. Se no funcionar, diga aos ouvintes que voltar a quele
ponto mais tarde.
10 - Se seguir essas recomendaes ir se sentir mais seguro j nos primeiros momentos diante do pblico.
Saiba, entretanto, que nada ir substituir uma boa preparao. Por isso, prepare-se o mximo que puder.
1) Se voc fala rpido demais, repita as mensagens mais importantes usando outras palavras. Quem no
entendeu da primeira vez entender da segunda. Se fala devagar, no desvie o olhar da plateia nos instantes
de pausas mais prolongadas. Aps o intervalo, volte a falar com mais nfase.
2) Cuidado com os grunhidos 'n', e 't'. Alm de horrveis, demonstram insegurana.
3) Conhea o interlocutor. Se o grupo estiver familiarizado com o tema, no simplifique as informaes.
4) Nunca, jamais, em hiptese alguma decore a palestra. Faa um roteiro: conte o problema, apresente a
soluo e, por fim, demonstre sua esperana no apoio dos diretores ao projeto.
5) Nada de tecnofobia. Mostre quanto voc est antenado com as tecnologias e v direto ao computador.
Com o sistema datashow, voc d um clique cada vez que quer mudar a pgina. E se o computador pifar?
Leve umas cartolinas com as principais informaes da palestra. 'Voc vai mostrar que est sempre pronto
para enfrentar o pior', diz Polito.
6) Cuidado com a postura. No fale com as mos nas costas, mantenha o palet abotoado e olhe para todas
as pessoas da plateia alternadamente. H dois erros que as pessoas costumam cometer numa apresentao:
falta de gestos ou excesso de gestos. Use-os, mas com moderao.
7) Evite as piadas. O risco de ningum achar graa grande e a, meu chapa, vai ser difcil segurar a
apresentao numa boa. Deixe a piada para o final, se for o caso.
8) Corrija problemas de dico com dois exerccios bem simples. Morda o dedo indicador e leia em voz alta o
mais claro possvel. Dois minutos por dia bastam. Outro: leia poesias em voz alta. Esse o mais eficiente dos
dois, segundo Polito. Alm de melhorar a dico, pode ser muito romntico.
Dicas de Reinaldo Polito concedidas Revista Voc S.A., em abril de 1998, para Maria Tereza Gomes
3 - No repita argumento. Por mais importante que seja o argumento reprima o mpeto de repeti-lo muitas
vezes. Alm de correr o risco de enfraquecer a linha de argumentao voc poder ser visto como prolixo.
4 - Conte qual o assunto. Revele qual o assunto e o resultado da sua exposio logo no incio. Para
parecer objetivo voc no pode ficar com segredinhos para a plateia - quanto antes contar sobre as
concluses que vai chegar melhor.
5 - Esclarea qual o problema que pretende solucionar. Em uma ou duas frases ser possvel informar de
forma compreensvel qual o problema que ser objeto de resoluo. Se os ouvintes estiverem ouvindo o
assunto pela primeira vez, talvez, haja necessidade de um rpido histrico.
6 - Apresente a soluo. Sem repetir o problema j levantado apresente a soluo. Neste momento evite
divagar, seja direto com os argumentos.
7 - Use ilustrao. Se precisar esclarecer a soluo apresentada use ilustrao. Evite, entretanto, fbulas e
parbolas, prefira histrias concretas, da prpria vida corporativa. Elas servem como argumento e do ideia
de objetividade.
8 - Seja breve na introduo. Agradecer a presena das pessoas ou ao convite que recebeu para falar
uma maneira simples e eficiente para iniciar. Como voc precisa passar a ideia de que ser objetivo, diga
logo no incio tambm que ser rpido em suas explanaes.
9 - Seja mais breve ainda na concluso. Depois de completada a apresentao no volte aos pontos j
abordados, parta imediatamente para a concluso. Uma tima expresso para concluir : 'eu espero que...'. A
partir da voc poder pedir a reflexo ou ao dos ouvintes.
10 - Parea objetivo. Ser objetivo importante, mas parecer objetivo, talvez, ajude ainda mais. Por isso, no
se preocupe s em falar pouco, tenha a preocupao de conseguir tudo o que deseja no menor tempo
possvel. Mesmo que para isso precise falar um pouco mais.