Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
A.R.P. COLPATRIA
EMPRESA
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS
ELABORADO POR:
A.R.P. COLPATRIA
G.A.R.E.C.
2010
INTRODUCCIN.........................................................................................................................
MARCO DE REFERENCIA..............................................................................................................
2.1. Marco Histrico............................................................................................................................
Informacin general de la empresa:....................................................................................................................
2.2. Historial de Eventos ....................................................................................................................................
HASTA AQU......................................................................................................................................
PLAN DE EMERGENCIAS ESPECIFICAS....................................................................................
Plan de Emergencias Mdicas.............................................................................................................................
Plan de Evacuacin..............................................................................................................................................
Procedimientos estandarizados:...........................................................................................................................
Procedimiento en Acciones del comit de emergencias COE........................................................................
Procedimiento en caso de accidentes de trabajo.............................................................................................
Procedimiento en caso de amenaza terrorista.................................................................................................
Procedimiento en caso de emergencia general................................................................................................
Procedimiento en caso de evacuacin de la empresa......................................................................................
Procedimiento en caso de evacuacin de lesionados......................................................................................
Procedimiento en caso de incendio.................................................................................................................
Procedimiento en caso de terremoto...............................................................................................................
Procedimiento en caso de tormenta elctrica..................................................................................................
SOPORTE OPERATIVO...................................................................................................................
Brigada de Emergencias......................................................................................................................................
Hoja de Vida Brigadistas (ver anexo)..................................................................................................................
Reglamento Interno de la Brigada (ver Anexo)...................................................................................................
Funciones de los grupos de Brigada....................................................................................................................
Grupo Contra Incendios..................................................................................................................................
Grupo de Control de Derrames.......................................................................................................................
Grupo de Evacuacin......................................................................................................................................
Grupo de Primeros Auxilios............................................................................................................................
Grupo de Bsqueda y Rescate.........................................................................................................................
Organigrama de la Brigada..................................................................................................................................
PLAN DE DIVULGACION................................................................................................................
Manual de Procedimientos para Actuacin en Emergencias...............................................................................
Cartilla de Evacuaciones.....................................................................................................................................
Divulgacin general del plan...............................................................................................................................
Simulacro (ver anexo).........................................................................................................................................
ANEXOS..............................................................................................................................................
Formatos de inspeccin para equipos..................................................................................................................
Formatos para inspeccin de estructuras.............................................................................................................
Formato para control de dotacin........................................................................................................................
Formato de Evaluacin de Brigada.....................................................................................................................
Formato de Seguimiento Prctico.......................................................................................................................
Cronograma de actividades.................................................................................................................................
Folletos de informacin para personal interno....................................................................................................
Folletos de informacin para visitantes...............................................................................................................
Directorio telefnico de emergencia....................................................................................................................
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 4 de 58
Fecha
INTRODUCCIN
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 5 de 58
Fecha
1.1 GENERAL
Proporcionar a los empleados y ocupantes de EMPRESA los elementos adecuados
que les permitan responder con eficacia en la prevencin y atencin de emergencias
para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.
1.2 ESPECFICOS
MARCO DE REFERENCIA
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Copias para:
Pgina 6 de 58
Fecha
Ubicacin geogrfica
Permetro
Norte
Sur
Oriente
Occidente
Caractersticas Generales de la edificacin
Caractersticas de la construccin y tipo de acabados:
Terreno (m2)
Construidos (m2)
Nmero de
Nmero de entradas y
pisos:
salidas:
6383800
Vigencia
UN AO
UN AO
UN AO
logo
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Elaborado por
Revisado por
N empresa
Copias para:
Pgina 7 de 58
Fecha
Tiempo de
construccin:
Redes contra incendio
Escalera de Emergencia
Ext.
Cant.
Equipos Utilizados
Cant.
Hidrantes
Sistema de Alarma
Stano
Conducto de basuras
Descripcin
Descripcin
EVENTO
DECRIPCIN
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 8 de 58
Fecha
ONU DE
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 9 de 58
Fecha
RAMA PREVENTIVA:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 10 de 58
Fecha
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 11 de 58
Fecha
SOPORTE TECNICO
Comit Operativo de Emergencias COE
El COE es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias.
El COE de EMPRESA , est conformado por personas de la direccin de la Empresa
quienes, en el plan de emergencias, estn distribuidos como aparece en el
organigrama y sus funciones estn distribuidas en el Antes Durante y Despus de
una emergencias, ver anexo 1 Funciones del COE
C.O.E.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 12 de 58
Copias para:
Fecha
Director de Emergencias
Director de Brigada
Emergencias
Coord. Primeros
Auxilios
Director de comunicaciones
Coord. Control de
Incendios
Coord. Bsqueda y
Rescate
LIDER
Evacuaciones
Anlisis de Vulnerabilidad
A travs de este anlisis es posible detectar la susceptibilidad que tiene la empresa a
la ocurrencia de una emergencia. Tambin permite identificar las posibles situaciones
de siniestros y su impacto en los recursos de la compaa.
En EMPRESA el anlisis de vulnerabilidad se realizo bajo los aspectos de
Diagnstico de riesgos y Priorizacin de riesgos. Con el primero se puede saber muy
fcil de que manera se pueden ver afectados los recursos de la empresa, las
actividades que se han desarrollado para minimizar el impacto, las falles que tienen
los sistemas de control implementados y otras condiciones ambientales que
contribuyen en la posibilidad de desencadenar el riesgo y por ltimo las
recomendaciones para mejorar el control requerido; con el segundo aspecto de
vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea definir cual es el riesgo que primero se
va a controlar.
logo
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Elaborado por
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 13 de 58
Fecha
Riesgos evaluados:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Copias para:
Pgina 14 de 58
Fecha
IMPROBABLE
FRECUENCIA
DEFINICION
Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las condiciones no permiten que suceda, pero
el riesgo est presente
PTOS
1 a 1.9
POCO PROBABLE
2 a 2.9
MODERADAMENTE PROBABLE
3 a 3.9
FRECUENTE
GRAVEDAD
Est determinada por la forma como el evento puede afectar (consecuencias) el mbito de influencia y por ende la estabilidad de la Empresa. Se ha
establecido y clasificado de la siguiente manera:
Personas (vctimas)
INSIGNIFICANTE
GRAVEDAD
DEFINICION
Sin lesiones, o lesiones sin atencin Hospitalaria
PTOS
1 a 1.9
MARGINAL
2 a 2.9
CRITICA
3 a 3.9
CATASTROFICA
INSIGNIFICANTE
GRAVEDAD
Menores a 15 S.M.L.M.V
DEFINICION
PTOS
1 a 1.9
MARGINAL
2 a 2.9
CRITICA
3 a 3.9
CATASTROFICA
La operacin de la Empresa
Se puede establecer que el cese en la operacin de la empresa sea considerada por horas , por das o por semanas.
INSIGNIFICANTE
GRAVEDAD
Suspensin inferior a 2 horas
PTOS
1 a 1.9
MARGINAL
2 a 2.9
CRITICA
Suspensin de 1 a 3 das
3 a 3.9
CATASTROFICA
Imagen de la compaa
DEFINICION
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 15 de 58
Fecha
Es el grado de afeccin que tenga la compaia dedes el punto de vista comercial, confianza en la comunidad y apoyo interinstitucional.
GRAVEDAD
DEFINICION
Solo es de conocimiento en la empresa no hay difusin en medios de comunicacin
masiva y la comunidad no se entera del evento
PTOS
1 a 1.9
MARGINAL
2 a 2.9
CRITICA
Los medios de comunicacin hacen una amplia difusin del evento, la empresa
requiere de un comunicado de prensa para mejorar la imagen. Existe la posibilidad de
recibir demandas instauradas por la comunidad.
3 a 3.9
CATASTROFICA
Los medios de comunicacin hacen una amplia difusin del evento. Son un hecho las
demandas de la comunidad. No es posible el apoyo interinstitucional.
INSIGNIFICANTE
El Medio Ambiente
El impacto sobre el medio ambiente se evala en cada uno de sus componentes (parte aire, parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:
GRAVEDAD
DEFINICION
Mediante el uso de elementos y/o tratamientos de fcil aplicacin o de bajo costo es
posible realizar un control sobre el impacto, las consecuencias son leves y los
recursos se recuperan rpidamente.
PTOS
1 a 1.9
MARGINAL
2 a 2.9
CRITICA
3 a 3.9
CATASTROFICA
INSIGNIFICANTE
IMPACTO
BAJO
MEDIANO
DEFINICION
Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema, las perdidas o daos
son
despreciables.
Sin afeccin, las prdidas son completamente asumibles.
PTOS
1 a 1.9
Las consecuencias afectan en forma leve al sistema, las perdidas o daos son
moderados.
Aun que afecta la economa de la empresa sta la puede resolver con recursos
propios
2 a 2.9
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 16 de 58
Fecha
CRITICO
3 a 3.9
CATASTROFICO
Las consecuencias afectan en forma total al sistema, las perdidas o daos son de
gran
magnitud.
Agotamiento de los recursos propios y accesibles de la empresa, llevndola al caos
econmico produciendo la quiebra.
METODO DE CONTROL
MUY BUENO
DEFINICION
Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Se realizan
chequeos y/o mantenimiento peridico y se garantiza la efectividad de estos mtodos.
PTOS
1 a 1.9
BUENO
Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Faltan
inspecciones y/o mantenimientos peridicos que garanticen la efectividad de los
mtodos de control.
2 a 2.9
FALLAS MENORES
Estn identificados, evaluados y controlados algunos de los factores del riesgo, las
medidas de control no estn totalmente implementadas o deben mejorarse.
3 a 3.9
FALLAS / PROBLEMAS
MTODO DE
CONTROL
RIESGO
ACCIN
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 17 de 58
Fecha
BAJO
MEDIANO
CRITICO
CATASTRFICO
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 18 de 58
Fecha
Planos:
Son la gua para establecer los puntos de riesgos de la parte fsica, las rutas de evacuacin, la
ubicacin de los recursos para enfrentar las emergencias y, en caso extremo, la ubicacin de reas
vitales en caso de colapsamiento con los puntos de riesgos adicionales.
Estructurales
Inventario de Equipos para Atencin de Emergencias
A continuacin se hace una relacin detallada de los equipos y herramientas con los que cuenta LA
EMPRESA para efectos de atender cualquier emergencia.
CANTIDAD
DESCRIPCIN
CLASE
UBICACIN
Sistema de Alarma
La alarma es el sistema por el cual se informa al personal de LA EMPRESA que algo delicado est
sucediendo, por lo tanto al escuchar la alarma todos estarn en alerta a evacuar el lugar y/o para
enfrentar el siniestro.
En LA EMPRESA se ha implementado el sistema de alarma como se puede ver en el anexo del plan
de Evacuacin
LA EMPRESA cuenta con una sirena que se utiliza para informar a los funcionarios que se est
presentando una situacin de emergencia.
Sistema de comunicacin:
LA EMPRESA cuenta con una lnea de acceso directo localizada en la ____________, sta ser de
uso exclusivo para las llamadas que sean necesarias en caso de emergencia
Sistema de comunicacin interno:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 19 de 58
Copias para:
Fecha
Cdigo
Area
EMERGENCIAS ESPECIFICAS
A continuacin se hace una relacin de los diferentes planes de emergencia que la empresa ha
desarrollado con el fin de poder hacer frente a cualquier clase de evento que pueda poner en peligro
la integridad fsica de los funcionarios y el patrimonio de la empresa.
Plan de Emergencias Mdicas
El plan de emergencias Medicas (PAEMED) garantiza la prestacin de un servicio mdico oportuno y
eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de un siniestro en la compaa por
motivos de sus operaciones, en la empresa se prestar los primeros auxilios y el soporte medico
bsico y en los centros mdicos cercanos o especializados se prestar la atencin especializada.
Se debe tener en cuenta el tipo de vctimas que se pueden generar, para esto se debe revisar el
anlisis de vulnerabilidad y determinar el tipo de lesionados esperados.
INTRODUCCION
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no con
el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la
vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos factores como
son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existe
coordinacin con centros de atencin ni se sabe a quien recurrir; aspectos que generalmente
complican la situacin del paciente y de la Empresa.
Es por esta razn, que consciente de la necesidad de actuar de manera proactiva plantea este
proyecto, el cual ser divulgado como PAEMED BASICO.
OBJETIVOS
GENERAL:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 20 de 58
Fecha
Suministrar una herramienta bsica de reaccin ante una Emergencia Mdica, para asegurar una
atencin adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o lesionada que se encuentre
trabajando o visitando a NOMBRE DE LA EMPRESA
ESPECFICOS:
1. Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia Mdica.
2. Establecer el canal de comunicacin que se debe utilizar (de acuerdo al organigrama).
3. Determinar los centros de atencin a los cuales se debe remitir al paciente, de acuerdo a la
severidad de la lesin y a la ubicacin geogrfica de la Emergencia Mdica.
4. Definir responsabilidades.
5. Minimizar los efectos indeseables por una reaccin inadecuada ante una Emergencia.
6. Facilitar la remisin y los medios de evacuacin.
7. Generar cultura de prevencin y actitud proactiva.
8. Promover la utilizacin de recursos suministrados por la EPS (casos de enfermedad o accidentes
de origen comn) y de la ARP (para enfermedades de origen profesional o accidentes de trabajo)
CONCEPTOS BSICOS
PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos,
claros y precisos todas las personas estarn en capacidad de responder de manera adecuada y
segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
EMERGENCIA MDICA: Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.
TRIAGE: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la
lesin (Cdigo de colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 21 de 58
Fecha
Clasificacin:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color Verde), moderada
(tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)
LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas que solo comprometen piel, de extensin mnima.
Golpes con inflamacin y dolor leve, sin alteracin de movimiento. Quemaduras Grado I (solo
enrojecimiento de la piel), de extensin mnima.
En general en estos casos los sntomas no comprometen el estado general del paciente.
Atencin: Por Brigadista, con remisin a Centro Mdico Asistencial ms cercano. Nivel I
MODERADA: (AMARILLA)
Ejemplos:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez, sudoracin,
mareo, desorientacin, desmayo)
Fracturas seas cerradas.
Trauma en crneo sin deformidad sea, ni prdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde est, etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formacin de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
Mordeduras por ofidios (Culebras)
Atencin: Por Mdico de la estacin o base quien definir conducta y nivel de atencin al cual debe
ser remitido, sino hay Mdico deber ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y
luego se remitir a Centros de atencin Mdica de II Nivel.
SEVERAS: (ROJO)
En casos de:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 22 de 58
Fecha
Fracturas abiertas.
Sospecha de infarto (dolor en regin precordial que se irradia a extremidades superiores,
espalda, palidez, sudoracin, angustia)
Trauma crneo enceflico con cualquiera de los siguientes signos: prdida de conciencia, vmito,
salida de sangre por odos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa
deformidad en crneo, herida abierta que compromete hueso.
Trauma raquimedular (alteracin de movimiento, sensibilidad en extremidades)
Estados de asfixia (secundarios a inhalacin de vapores, inmersin, ahogamiento, electrocucin)
Atencin: estabilizacin por Brigadista o Mdico ms cercano, remitir lo ms pronto posible a Centro
Asistencial de III Nivel.
Transporte: Ambulancia o helicptero (preferiblemente areo, si las condiciones del paciente lo
permiten y hay disponibilidad del recurso)
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
El Plan de Emergencia Mdico (PAEMED), es responsabilidad de todas las personas que laboran en
una rea de trabajo, pero es importante establecer algunas responsabilidades y funciones especficas
que repercutirn en una mayor agilidad y efectividad del Plan.
Coordinacin general del PAEMED (Salud Ocupacional):
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 23 de 58
Fecha
Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradas como alternativa
de atencin, para incluirlas en el Plan de Emergencia.
Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el PAEMED
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 24 de 58
Fecha
Se comunica peridicamente con Coordinador local del PAEMED, para sugerir actividades y/o
simulacros.
Identifica Centros de atencin nuevos y cercanos, sobre los cuales informar a Salud Ocupacional
para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.
Etapa Evaluativa
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 25 de 58
Copias para:
Fecha
Personal general:
Conocer el PAEMED del sitio en donde se encuentre. (Oficinas, sedes o y/o sucursales)
En caso de estar en una Emergencia, avisar rpidamente
PAEMED.
al jefe inmediato
para activar el
Emergencia Mdica
Incendio
Evacuacin
Gerente de empresa.
Coordinador local de PAEMED.
Mdico de la empresa.
Lder de la Brigada de Primeros Auxilios.
Coordinador General de PAEMED.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 26 de 58
Fecha
RED ASISTENCIAL
Es la lista centros mdicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud que pueden recibir
para la atencin y traslado de pacientes.
NOTIFICACIN INICIAL
Asistencia Colpatria
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 27 de 58
Fecha
CENTROS HOSPITALARIOS:
Nombre del centro
Tipo de atencin
Direccin
Localidad
Telfono
SERVICIOS DE TRANSPORTE:
Medio
Empresa
Localidad
Telfono
Ambulancia
SERVICIOS DE APOYO:
Entidad
Asistencia Colpatria
Localidad
Telfono
Nacional
AREA DE TRIAGE.
Es el lugar destinado para la clasificacin y atencin de heridos, para esto se ha destinado el
consultorio de la empresa en su defecto se har en la zona XXXXXXXXXXXXX (especificar)
RUTAS DE DESPLAZAMIENTO INTERNO.
Las rutas de desplazamiento interno sern las mismas de evacuacin las cuales estarn sealizadas y
despejadas, tambin se identificarn en el plano de evacuacin.
RUTAS DE DESPLAZAMIENTO EXTERNO.
Son las rutas utilizadas para trasladar a los lesionados hasta los centros asistenciales identificados en
la Red Asistencial. Se harn planos generales para su desplazamiento, identificando rutas principales
y alternas.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 28 de 58
Fecha
SOPORTE OPERATIVO
Brigada de Emergencias
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los eventos que pueden
generar prdidas econmicas y Humanas a la compaa.
Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Antigedad mnima de tres meses
No haber tenido llamados de atencin
Aprobacin de Recursos Humanos
Aprobacin del jefe inmediato
Certificacin mdica satisfactoria
Hoja de Vida Brigadistas (ver anexo)
Reglamento Interno de la Brigada (ver Anexo)
Funciones de los grupos de Brigada
Grupo Contra Incendios
ANTES
Inspeccin peridica de reas
Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Entrenamiento fsico
DURANTE
Ubicar el rea afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUS:
Inspeccionar el rea afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluacin de las maniobras
Ajuste de procedimientos
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 29 de 58
Fecha
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 30 de 58
Fecha
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 31 de 58
Fecha
Coord. De Primeros
Auxilios
Mdico Empresa
Coord. De control de
Incendios y
Derrames Qumicos
Coord. Bsqueda y
Rescate
Coord. Evacuaciones
CARGO
CELU/BIPER
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 32 de 58
Fecha
REQUERIMIENTOS
El puesto de comando deber tener disponible, como mnimo, lo siguiente:
Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, Polica, Cruz Roja
y Servicios Mdicos locales.
GRUPOS DE APOYO
INTERNOS:
GRUPO DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE
TELFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )
GRUPO DE MANTENIMIENTO
Telfonos:
RADIO: SI ( ) NO ( )
GRUPOS DE APOYO
EXTERNO
GRUPO: Ejrcito
TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 33 de 58
Fecha
TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )
GRUPO: Bomberos
TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )
TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 34 de 58
Fecha
Plan de Evacuacin
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
logo
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Elaborado por
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 35 de 58
Fecha
2.
Para que este plan pueda cumplir con sus objetivos, debe cumplir con las
siguientes condiciones:
1. Debe estar por escrito.
2. Debe contar con la aprobacin de la gerencia.
3. Debe ser publicado para que sea conocido por todos los trabajadores y
visitantes ocasionales.
4. Se debe ensear y ser comentado con todos los involucrados en el.
5. Se deben realizar prcticas peridicas que permitan corregir los posibles
errores y ayuden a mecanizar los procedimientos.
3.
Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores y
que puedan requerir una evacuacin de empleados, son los siguientes:
1. Riesgos de la naturaleza:
Originados por fenmenos climticos, telricos y otros tipos de fenmenos
procedentes de cambios de la naturaleza en su dinmica continua. Incluyen:
2. Riesgos criminales:
Originados en actos o acciones con intencin dolosa:
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 36 de 58
Fecha
4.2.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 37 de 58
Fecha
Indicando lugar
Nombre de quien da la informacin
Tipo de Evento
Tipo de Vctimas
Nmero de Vctimas
4.3.
Cdigo empleado.
CODIGO
Tres veces durante 5 segundos cada vez con
intervalos de 3 segundos
Cuatro veces durante 5 segundos cada vez
con intervalos de 3 segundos
Una vez durante 30 segundos
Frecuencia de instruccin:
PROCEDIMIENTO GENERAL
ACCIONES DE CONTROL
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 38 de 58
Fecha
El
La
El
Si
Al
Cuando
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 39 de 58
Fecha
5.2.
CRITERIOS DE DECISIN
En caso de incendio
b. Explosin repentina.
-
Una vez ocurra una explosin dentro de las instalaciones o en las edificaciones
vecinas, se efectuar una evacuacin total mientras se realiza una inspeccin
general .
5.2.3.
En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo.
Solamente se har una evacuacin total de la edificacin si, despus de pasado el
movimiento ssmico, se cree pudo haber producido daos a la estructura. Esta
decisin la tomar el coordinador de emergencias.
5.3.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 40 de 58
Fecha
Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos lograron
salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse en el sitio establecido en este plan,
hasta que su correspondiente coordinador efecte el conteo y se comunique cualquier otra
decisin.
Los puntos de reunin final establecidos para LA EMPRESA son los siguientes:
El Punto 1: ___________________________________
Se desplazan a ste lugar:
_____________________________________.
5.4.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 41 de 58
Fecha
5.5.
EVACUACIN DE HERIDOS
SISTEMAS DE COMUNICACIN.
cules
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 42 de 58
Fecha
5.9.
REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES.
DIRECTOR DE EMERGENCIAS
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 43 de 58
Copias para:
Fecha
7.
COORDINADORES DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los coordinadores de evacuacin
deberan tener su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento. La designacin de los coordinadores de evacuacin se har teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
Permanencia en la empresa
Caractersticas de lder
El rea a cubrir la debe recorrer en mximo 60 segundo
El grupo mximo de personas o dirigir es de 30
Reconocimiento como coordinador de evacuaciones por parte del jefe inmediato y
de sus compaeros de rea.
7.1.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Antes de la emergencia:
a)
b)
Instruccin peridicamente al
procedimientos de evacuacin.
c)
7.1.2
personal
de
su
rea
sobre
los
Durante la emergencia:
a)
b)
c)
d)
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 44 de 58
Fecha
e)
f)
g)
h)
i)
7.1.3
Despus de la emergencia:
AREA A COORDINAR
Principal:
Suplente
Principal :
Suplente
8.
PRCTICAS Y SIMULACROS
OBJETIVOS
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 45 de 58
Fecha
8.2.
FRECUENCIA
Cada rea debe efectuar una prctica independiente dos (2) veces al ao.
8.3 OBLIGATORIEDAD
Sin NINGUNA EXCEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros de
evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para todos los funcionarios y
empleados que laboren en las instalaciones de la empresa.
8.4.
CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 46 de 58
Fecha
Los sitios con visitantes, como oficinas, almacn, etc; deben ser
notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la prctica.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 47 de 58
Fecha
ANEXOS
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 48 de 58
Fecha
IMPORTANTE!
Del buen uso que usted d a la alarma de emergencias, depender el que sta sea
un medio eficiente para obtener respuesta y ayuda en situaciones de emergencia,
pues de lo contrario, perder toda credibilidad y pondr en peligro la vida de
todos los ocupantes de las instalaciones en una situacin real.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 49 de 58
Copias para:
Fecha
Centros hospitalarios:
Nombre del centro
Tipo de atencin
Direccin
Telfono
Servicios de transporte:
Medio
Empresa
Ambulanc Asistencia
ia
Colpatria
Localidad
Telfono
9800914045 /
46
Servicios de Apoyo:
Entidad
Cruz Roja Colombiana
Cuerpo Oficial de Bomberos
Localidad
Telfono
Bogot
Bogot
9800 916012
9800 916818
Telfonos
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 50 de 58
Copias para:
Fecha
metrogas
9800 916012
CISPROQUIN
telefonica
CALCULO DE SALIDA
Para el tiempo de salida de los empleados, por rea, se debe aplicar la siguiente
formula.
TS
N
AxK
D
V
Nota: es necesario el nmero de personas por cada una de las reas, como
aparecen en el plano de la Finca.
Las distancias de cada lugar hasta el punto de reunin al que se deben desplazar
TS
N
A
D
V
K
Area
Tiempo de Salida
Nmero de Personas
Ancho de salida en metros (la ms angosta encontrada en
el recorrido)
Distancia total de recorrido en metros
Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg.
Constante de desplazamiento 1.3 pers. /m x seg.
Numero De
Personas
Distancia a
Recorrer
Tiempo De
Salida Formula
Tiempo de
Punto De
Desplazamient Reunin Final
o
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 51 de 58
Copias para:
Fecha
prelacin
para
las
llamadas
los
informado
por
el
Direccin exacta del Cultivo (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicacin).
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 52 de 58
Copias para:
Fecha
de
prelacin
para
las
llamadas
los
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 53 de 58
Fecha
4. PREPARACIN Y ADIESTRAMIENTO
Cada una de las personas que operen el conmutador deber tener en forma
permanente y en lugar visible:
-
Cada operaria (o) deber recibir capacitacin terica - prctica mnimo dos veces
al ao sobre Manejo de comunicaciones en caso de emergencias" (Segn los
procedimientos establecidos en este manual).
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 54 de 58
Fecha
AREA A COORDINAR
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 55 de 58
Fecha
Retire todo objeto que pueda obstruir la salida del personal en ese sitio.
Permanezca en este sitio y evite el ingreso de personas ajenas a LA EMPRESA o
no autorizadas.
Mantngase alerta a las instrucciones del coordinador de emergencias.
No permita la salida de ningn tipo de equipos al exterior a menos que sea
parte del proceso de proteccin de bienes y lo haga personal de LA EMPRESA.
Est atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al Director de
apoyo Externo.
Est atento a cualquier solicitud por parte del coordinador de emergencias.
2. DESPUS DE LA EMERGENCIA
Cuando se autorice el reingreso del personal, slo se permitir inicialmente el
ingreso de los empleados. El ingreso de visitantes slo se permitir cuando los
empleados se encuentren todos en su sitio de trabajo nuevamente.
No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas afectadas
(incluso los deteriorados) hasta tener autorizacin del jefe de emergencias o
del responsable administrativo del rea.
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 56 de 58
Fecha
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
N empresa
Pgina 57 de 58
Copias para:
Fecha
SI __ NO __
SI __ NO __
SI __ NO __
SI __ NO __
SI __
SI __ NO __
SI __ NO __
SI __ NO __
SI __
Observaciones y Sugerencias:
_________________________________
Nombre de quin realiza la inspeccin
Emergencias
____________________________
Coordinador de
logo
Elaborado por
PLAN MAESTRO DE
EMERGENCIA
Revisado por
Copias para:
N empresa
Pgina 58 de 58
Fecha
PLAN DE DIVULGACION
Manual de Procedimientos para Actuacin en Emergencias
Cartilla de Evacuaciones
Divulgacin general del plan
El sistema de divulgacin se har a travs de capacitaciones por grupos, hasta cubrir la planta de
personal existente. El tiempo destinado a capacitacin ser de una hora.
Toda persona que asiste a la capacitacin recibir el folleto de Manual de Procedimientos para
Actuacin en Emergencias o Cartilla de Evacuaciones.
En el proceso de induccin para el personal nuevo se har nfasis en el plan de Emergencias de la
compaa.
Para informacin del personal visitante y de las personas que laboran en el cultivo, se colocar un
Plano general de LA EMPRESA, frente a _____________________, en el que le indica las rutas de
evacuacin y los puntos de reunin Final, lo mismo que las reas que se deben desplazar a cada
punto.
Simulacro (ver anexo)
ANEXOS
Formatos de inspeccin para equipos
Formatos para inspeccin de estructuras
Formato para control de dotacin
Formato de Evaluacin de Brigada
Formato de Seguimiento Prctico
Cronograma de actividades
Folletos de informacin para personal interno
Folletos de informacin para visitantes
Directorio telefnico de emergencia