INVENTARIO CCLICO VS.

INVENTARIO FSICO

1.
INVENTARIO
Desde un punto de vista tradicional, se puede definir como inventarios a
todos aquellos bienes tangibles que se tienen para la venta por parte del
negocio o en su defecto aquellos que sern consumidos en la produccin de
otros bienes o servicios con fines de comercializacin.
Los inventarios usualmente suelen comprender:
Materias primas
Productos en proceso (WIP - por sus siglas en ingles Work In
Process)
Productos terminados o bien mercancas para venta
Materiales, repuestos y accesorios a ser consumidos durante el
proceso de produccin ya sea por el proceso mismo o los
equipos que los emplean.
2.
INVENTARIO
CICLICO
El inventario cclico es un mtodo de conteo y control en el que el inventario
se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio fiscal. Dichos intervalos
(o ciclos) dependen del indicador de inventario cclico establecido en los
materiales, es decir, bimestral, trimestral, por cuartos fiscales, etctera.
El inventario cclico permite contar con ms frecuencia los artculos de alta
rotacin que los artculos obsoletos, por ejemplo:
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aqu la importancia del adecuado manejo del inventario que

permitir al negocio mantener el control de sus procesos, compras y

entregas oportunamente y de esta manera conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

ateriales, se clasifican todos aquellos que deben incluirse en el inventario

cclico, mediante un indicador que se utiliza para agruparlos en diversas
categoras (usualmente A, B y C). Para cada categora se definen los
intervalos
de
tiempo
de
recuento.
Una vez cumplido el ciclo de cada categora se har el conteo de los
materiales considerados dentro del grupo registrando la existencia real en
una ficha de registro comparndose posteriormente con la existencia terica
y realizando los ajustes de forma contable y en cantidad. La frmula
tradicional
del
inventario
cclico
es:

Inventario Cclico de Categora = Fecha de ltimo inventario de Categora

+ intervalo predefinido de Categora.
3.
INVENTARIO
FISICO
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en un almacn y que est valorada al costo de adquisicin y
destinada para la venta o actividades productivas. A este tipo de partidas
suelen nombrrseles como Inventario Fsico ya que se mide mediante una
estadstica fsica o palpable de aquello que hay en existencias en la
empresa.
La toma del inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el
cierre del periodo fiscal de la empresa, para efectos de balance contable. En
esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; ya sea por bodega,
ya
por
secciones,
en
el
depsito
u
otras.

El inventario fsico es importante por las siguientes razones:

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias

y las existencias fsicas (cantidad real en existencia).

 Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas

contables, en valores monetarios. Proporciona la aproximacin
del valor total de las existencias (contables), para efectos de
balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del
ejercicio fiscal.

La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:

El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues

deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la
legislacin.

El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar,

en realidad, la existencia del material y la aproximacin del
consumo real.

4.
VERSUS
Mientras que el inventario fsico permite actualizar las existencias reales de
todos los materiales existentes en el control de la empresa una vez al ao
para efectos de cierre y apertura fiscales, el inventario cclico permite
conocer las existencias y variaciones de los productos mas importantes, de
mayor costo o movimiento en el negocio y de esta manera efectuar los
ajustes necesarios preparando el terreno para un inventario fsico mas
acertado a la vez que proporciona informacin de toma de decisiones en
menor tiempo dando la posicin financiera respecto de los materiales
requeridos por los procesos de la empresa o destinados a la compra-venta.