FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

LIBROS CONTABLES

AUTOR
CADILLO CABELLO FREISY FIORELA

CHIMBOTE PERU
2015

Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin

Integrante:
Cadillo Cabello Freisy Fiorela
Curso/grado:
Contabilidad III III A
Docente:
Alcedo Cabrejos Miguel ngel
Universidad:
Los ngeles de Chimbote
Ciudad:
Chimbote
Fecha:
27 de noviembre de 2015

UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

DEDICATORIA

Este trabajo se lo dedicamos a nuestras familias, ya que son lo ms

importante en nuestras vidas y el tema que hemos escogido es la
base para poder comprendernos
Teniendo la confianza cuando surjan dificultades, pudindolas
resolver todos unidos.

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INTRODUCCION
Este trabajo est orientado a lo que toda persona deba conocer en especial aquellos
emprendedores que iniciaron en el mundo empresarial .Como sabemos la empresa
realizar una serie de actividades, de forma repetitiva, que conducirn a que se
tiene que registrar todos los hechos contables que afectan a su patrimonio.
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada
negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o
electrnico.
Para ello daremos a conocer que es un libro contable y sus funciones. Las
actividades que realiza un libro contable son:

Operaciones iniciales (Inventario inicial, Asiento de apertura)

Operaciones de ejercicio (Registro de operaciones del ao, Balances de
comprobacin)
Operaciones de cierre (Regularizacin, Asiento de cierre, Cuentas anuales)

El ciclo contable comienza con la confeccin del inventario inicial, que no es sino
un informe que contiene una relacin detallada de todos los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, el primer da del ejercicio econmico o el da del inicio
de su actividad. En la prctica, se toman los mismos datos que contiene el balance
final del ejercicio anterior. A continuacin, y tomando los datos del inventario
inicial, se efectuar el asiento de apertura, anotando en l debe los saldos de las
cuentas de activo y en el haber los saldos de las de pasivo y neto. Este asiento se
registrar en los libros Diario y Mayor, que quedan as dispuestos para la
contabilizacin de las operaciones del da a da de la empresa. A lo largo del
ejercicio econmico se irn registrando, da a da, en los libros Diario y Mayor,
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.
Peridicamente (mensual o trimestralmente) se deber elaborar un informe
denominado balance de comprobacin. Este balance no es sino una lista de TODAS
las cuentas contables de la empresa, con su cdigo, denominacin, sumas y saldos.
La finalidad de este informe es doble:

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Obtener informacin del patrimonio de la empresa con una cierta
periodicidad.
Detectar posibles errores contables para su correccin.
Tras registrar la ltima operacin del ao, relativa a la actividad de la empresa, el
contable debe contabilizar las llamadas operaciones de regularizacin. Estas
operaciones, que se registran el ltimo da del ejercicio econmico y pretenden un
doble objetivo:

Que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio (situacin

financiera) de la empresa.
Que la contabilidad refleje el resultado (situacin econmica) del ejercicio
econmico y las causas que lo han originado.

Una vez registrados los asientos de regularizacin en los libros Diario y Mayor, slo
tendrn saldo las cuentas patrimoniales. Pues bien, se proceder a saldarlas
mediante un asiento contable, denominado de cierre, que finalizar los libros
Diario y Mayor. En este asiento se reflejar el inventario final de la empresa. Tras
su contabilizacin, no podr registrarse ya ninguna otra operacin en el ejercicio
econmico.
Por ltimo, se elaborarn unos informes que resumen la contabilidad del ejercicio.
Estos informes, llamados cuentas anuales son:

Balance de Situacin.
Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Memoria

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CAPITULO I
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1. CONCEPTO.Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada las
diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una herramienta
fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus operaciones adems de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.
2. IMPORTANCIA.Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto
de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas; en lo econmico en base a los datos que nos proporcionarse podrn realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia radica:
2.1 PARA LA EMPRESA:
a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un perodo
determinado de tiempo.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinacin de las obligaciones
tributarias ya que a travs de las operaciones registradas en cada libro o registro tributario se puede
verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos
deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO del Cdigo
Tributario se ha determinado que:
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los
libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las operaciones y actividades
que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes.
3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad, estableciendo
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
3.1 CLASIFICACIN LEGAL
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor
Balance de Comprobacin
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:
-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

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As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a los
sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer a la
SUNAT sobre tal determinacin.
LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de los
Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros principales.
OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando la
toma de decisiones.
4.
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es como sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en tanto resulten obligados
en funcin a la categora de renta que genere as como segn los ingresos y rentas brutas anuales
que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales desde 150UIT
hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de conformidad con lo que establezca
la SUNAT.
Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen ingresos
brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150UIT,
seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras, Registro de Ventas y el
Libro Diario de Formato Simplificado.
5.

DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos con atraso mayor a
tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo mximo de atraso es de solo 10 das.
Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las Ventas.
c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se har la denuncia policial y se
informar del hecho a la SUNAT. De todas formas se deber rehacerlos libros perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social, podrn si lo desean, abrir nuevos
libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminacin. Esto es vlido para las
personas jurdicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminacin.
f. Para efectos tributarios se debern conservar durante el tiempo en que el tributo no
este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos libros o
registros.
6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliacin:

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Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.
7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a
asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez de Paz
cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario,
salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada
por los Notarios de dichas provincias.
8. PROHIBICIONES
a.
No alterar orden cronolgico de operaciones.
b.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c.
No hacer raspaduras o enmiendas.
d.
No arrancar los folios u hojas de los libros

CAPITULO II
1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE
Es un conjunto de mtodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y presentar la
informacin financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo posterior. Toda la
informacin contable la podemos recabar a travs de los diferentes sistemas de registro que se
utilizan como puede ser manual, computarizado a electrnico. Una vez elegido el sistema de
contabilidad no podr ser variado en el curso del ejercicio hasta el hasta el ejercicio siguiente:
1.1 SISTEMA MANUAL
Este es un procedimiento de registro contable que todava esta vigente en nuestro pas por la
diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos sistemas
de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos obtenidos y
recopilados son relativamente pequeos, pero en una empresa grande la situacin es diferente, el
proceso manual se convierte en costoso y lento, en s los libros contables resultan siendo
ineficientes, no satisfacen en forma rpida las necesidades empresariales.
1.2 SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtencin de la informacin lo realizamos a travs de una computadora cuyas
instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software, el cual consiste en una serie
de programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado, el software de contabilidad,
acepta, edita y almacena datos de operaciones y genera los informes que utilizan los
administradores para manejar el negocio.
El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque presenta
ciertas ventajas que lo hacen ms asequible ya que simplifican el proceso de registro de los libros
contables.
1.3 SISTEMA ELECTRONICO
A travs de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT de fecha 31 de diciembre de
2009 se estableci como tercera opcin el llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica cuya informacin tambin est ligada a un programa de software

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el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderas para la venta, sus muebles y equipos, crditos a
su favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc.
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los hechos se
producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables segn las
caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto.
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse as:
a. Recoleccin de informacin (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Anlisis y correccin de la informacin registrada.
d. Presentacin de informacin financiera en los Estados Financieros.
El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a este libro.
Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente, llegaran al
Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor procesa la
informacin del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya todos los saldos
finales es posible preparar la informacin financiera que se condensa en unos cuadros llamados
Estados Financieros.
4. INFORMACION MINIMA Y FORMATOS
La informacin mnima que debe contener los libros y registros contables esta prevista en la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT. Su aplicacin es obligatoria a partir del 1 de
julio de 2010, cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas).
Los formatos (rayado) son tambin de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010; sin embargo, si
los libros son llevados en hojas sueltas o continuas, no ser exigible el formato, sino nicamente la
informacin mnima.
5. CAMBIO DE DENOMINACIN O RAZON SOCIAL
El deudor tributario que modifique su denominacin o razn social puede optar, previa
comunicacin a SUNAT de dicho cambio, por:
1. Continuar utilizando los libros y registros con la denominacin o razn social anterior hasta que
se terminen.
2. Abrir nuevos libros y registros consignando la nueva denominacin o razn social, para lo cual
deber acreditar haber cerrado los libros y registros no utilizados que fueron legalizado con la
anterior denominacin o razn social.
6. EN CASO DE PERDIDA, ROBO O DESTRUCCIN DE LIBROS
Se debe comunicar a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles de ocurrido el hecho, adjuntando copia
certificada de la denuncia policial. El contribuyente tendr 60 das calendario para rehacer los libros
y/o registros.

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