UNIDAD I

ASPECTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVO DE LA UNIDAD:
Interpretar los conceptos, objetivos y fines de la contabilidad.
1

NECESIDAD DE INFORMACION FINANCIERA

1.1 Concepto y Objetivo de la Contabilidad

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la
toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad
ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro necesita
encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos
enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en
la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se
susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o
anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que
sean estas.
La contabilidad permite medir y analizar el patrimonio de la empresa, con el fin de
servir a la toma de decisiones y al control de la gestin, facilitando informacin til,
tanto en el mbito interno como externo de la empresa.
Esta informacin contable tiene que ser:
Comprensible: Todos debemos entender fcilmente su significado. Al igual
que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable
debe ser sencillo y claro.

Relevante: Debe ser informacin necesaria sin caer en el exceso de

informacin.

Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar

decisiones errneas.

Oportuna: Debemos recibir la informacin en el momento adecuado y con la

agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia. Para ser
realmente til debe ser lo ms actualizada posible.

1.1 Fines de la Contabilidad

Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios
del contador, por ser ste la persona capaz de estructurar el sistema de
procesamiento de operaciones ms adecuado que proporcione la informacin
financiera confiable para las decisiones ms acertadas.
1.2 Obligacin de llevar Contabilidad
Por regla general, todos los Comerciantes estn obligados a llevar Contabilidad;
as lo dispone el Cdigo de comercio en su artculo 19: Es obligacin de todo
comerciante: () Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
El Cdigo de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar
contabilidad, de modo pues que para determinar la obligacin o no de llevar
contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si, esa persona es o
no comerciante.
Pues bien, el mismo cdigo de comercio establece que se consideran
comerciantes todas aquellas personas que se dediquen profesionalmente a
desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles.
No sobra decir que toda persona que pertenezca al rgimen comn en el impuesto
a las ventas, est obligado a llevar Contabilidad. Las personas que pertenezcan al
Rgimen Simplificado, desde el punto de vista tributario, no estn obligados a
llevar contabilidad aunque sean comerciantes, pero de acuerdo al cdigo de
comercio si les asistes la obligacin de llevar contabilidad.
Respecto a las personas naturales, no estn obligados a llevar contabilidad los
asalariados ni quienes ejercen una profesin liberal, pero si las personas naturales
que son comerciantes.

Tampoco estn obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que

enajen sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que
transformen sus productos y los comercialicen mediante una empresa, estarn
obligados a llevar contabilidad.
1.3 Funciones del Contador General y del Auditor
El contador pblico es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la
contabilidad de una organizacin o persona, con la finalidad de producir informes
para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como
dependiente), que sirvan para la toma de decisiones. Lleva los libros o registros de
contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y
derechos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estn
confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar
conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones econmicos que
hace la compaa, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a
informar a accionistas, inversores, proveedores y dems personas interesadas
(como trabajadores, entidades pblicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea
tradicionalmente se ha hecho a mano o con mquinas de calcular, pero
actualmente se cuenta con numerosos sistemas informticos que facilitan la
gestin.
El contador pblico tambin se ocupa de la liquidacin de impuestos y de la
revisin de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida
como auditora de estados contables. Tambin suele realizar otros tipos de
auditoras as como tareas periciales, liquidacin de siniestros para compaas
aseguradoras y clculos actuariales. En muchos pases, principalmente de origen
latino, el contador pblico est facultado para dar fe pblica respecto de los
hechos conocidos por l y propios del mbito de su profesin.
Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos pases, la actividad del
contador se ha vuelto relevante, al ser ste el profesional que conoce sobre el
clculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestin, en Bolivia el
contador tiene tal responsabilidad que incluso puede ser incluso de ndole penal.
Segn los tipos de usuarios, la contabilidad puede ser:
Contabilidad financiera (externa): Da informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes
econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene
regulada y planificada oficialmente para su comprensin por todos.
Contabilidad de costes o Contabilidad de gestin: Es la contabilidad interna,
para el clculo de los costes y movimientos econmicos y productivos en el
interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a produccin,
organizacin de la empresa, etc.

Contabilidad de impuestos: Sigue y calcula los balances que son requisitos

para las agencias de impuestos.
La persona encargada de realizar el trabajo de auditor/a revisa las cuentas
anuales y da una opinin personal acerca de ellas, recogindose dicha opinin en
el informe de auditora. Este informe, es obligatorio respecto a las sociedades que
presentan Balance y Memoria Normal (En algunos pases la obligacin de
presentar balances auditados depende del tamao de sus activos) y acompaa a
las cuentas anuales, a pesar de no ser por s solo, una cuenta anual. As pues, es
la propia empresa el ordenante de dicho informe, sufragando los costes de su
realizacin. La opinin del auditor queda recogida en dicho informe segn cuatro
modalidades posibles:

Favorable indica que las cuentas anuales presentan una imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

Con Salvedades muestra una conformidad general con aquello que se ha

presentado, a pesar de darse algunas circunstancias. Estas, pueden ser
errores o incumplimientos de los principios contables, cambios en los
criterios aplicados sin estar justificados dichos cambios (por ejemplo, la
valoracin de existencias), incertidumbres en los datos, estimacin poco
razonable, etc.

Desfavorable muestra que las cuentas generales no reflejan la imagen fiel

del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de acuerdo a
los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Denegada hace referencia al hecho de que el auditor no ha podido

formarse una opinin sobre las cuentas anuales en su conjunto, pudindose
dar dicha circunstancia por limitaciones a la hora de realizar su trabajo (es
decir, falta de informacin necesaria), incertidumbres en los resultados
analizados muy relevantes, omisin de informacin, o contradiccin de la
susodicha.

1.4 tica Profesional

Actualmente la mayora de las profesiones poseen un cdigo de tica que rige las
acciones de sus egresados, el cual es tan importante como los conocimientos que
pueda tener cualquier persona que presuma tener un ttulo, puesto que la tica
profesional respalda el prestigio y la confianza de una carrera.

En el caso de los contadores pblicos, la tica profesional es tan importante como

los principios contables, puesto que un contador poco confiable o tico nunca ser
requerido para realizar una auditora, llevar la contabilidad de una empresa ni para
delegarle responsabilidades.
Actualmente se hace mucho nfasis en que los contadores deben respetar el
cdigo de tica de su profesin, pues se le ha caracterizado como una persona
tramposa que invade impuestos u oculta informacin al fisco, no slo en nuestro
medio, sino tambin en pases como Estados Unidos. Las consecuencias de estos
comentarios pueden perjudicar a la profesin, puesto que el trabajo se encuentra
desmeritado y de no mejorar la reputacin, pudiendo ocasionar graves problemas
a las futuras generaciones de contadores pblicos.
En el papel que debe desempear el contador pblico de nuestro siglo es
incrementar cada da sus conocimientos, actualizarse con nuevas tecnologas y
cambios en las leyes fiscales, actuar con honestidad para no perder la confianza
que se deposita en sus habilidades y siempre tratar de hacer un trabajo de
calidad, lo ms exacto posible. Otra de sus obligaciones es impulsar el desarrollo
econmico del pas, mediante la honesta contribucin de impuestos, as como
orientar a las empresas a cumplir con sus obligaciones e impedir evadir al fisco.
El contador de nuestros tiempos debe de actuar como un agente de cambio, que
logre facilitar las tareas de pago de impuestos, desarrollar nuevas formas de
analizar la informacin contable de manera ms sencilla y exacta y, en general,
mejorar y aumentar la visin de su profesin, ya que como futuros trabajadores,
est en l hacer un cambio que realmente contribuya con nuestro pas.
El cdigo de tica profesional se encuentra en anlisis por el comit de tica
profesional de todo los colegios departamentales del contador pblico del pas.
1.5 Nociones de Entidad
El Concepto primordial en contabilidad es el de entidad, una entidad contable es
de una organizacin o una parte de ella que constituye una unidad econmica
distintiva. En contabilidad, se trazan lmites en torno a cada entidad para no
confundir sus asuntos con los de otras entidades.
1.6 Clases de entidades
Hay diferentes modos de clasificar las entidades:
1. De acuerdo a la finalidad que tienen:
Lucrativas: se trata de las entidades que prestan un determinado servicio,
brindan productos o se dedican a la produccin de una mercanca,
obteniendo una utilidad como resultado de la venta de los mismos a sus
clientes.

No lucrativas: como lo indica su nombre, se trata de entidades que no

persiguen la obtencin de ganancias, sino que el dinero que obtienen
lo reinvierten a otros fines, que justificaron su creacin. Estos pueden ser
la prestacin de cierto servicio o la venta de un producto. Es frecuente
identificar en esta categora al sector educativo o de salud.
2. Segn el nmero de personas que las integran:
Entidades fsicas: estn conformadas por un slo ser humano.
Entidades morales: son grupos de individuos que se conforman para
alcanzar cierto objetivo social. Pueden ser pblicas o privadas.
3. Segn el tipo de entidad:
Entidades pblicas: contienen recursos sobre los que hay que tomar algn
tipo de decisin. Es por este motivo que se debe tener informacin contable
bien precisa. Se debe aclarar que los criterios contables con los que se
elabora dicha informacin se diferencias de los que son vlidos en las
organizaciones lucrativas y en las que no lo son, porque los recursos que
se utilizan son pblicos.
Entidades privadas: se trata de las orientadas a alguna actividad que
pueden
corresponder
a organizaciones
no
gubernamentales o
integradas dueos que no participan en la bolsa de valores.
Entidades mixtas: se trata de aquellas que ofrecen algn servicio y venden
productos vinculados con lo que ofrecen. No son entidades totalmente
privadas debido a que una porcin del dinero que necesita para operar es
proporcionado por parte del sector estatal.
4. Segn la procedencia de su capital:
Entidades nacionales: se trata de las que trabajan dentro de los lmites de
un nico pas. Pueden ser pblicas, privadas o mixtas.
Entidades extranjeras: son aquellas que han sido constituidas bajo leyes
extranjeras: son aquellas que han sido constituidas bajo leyes extranjeras, y
que por lo tanto se encuentran basadas en el extranjero.
Entidades transnacionales: estn operan en diversos pases por medio de
filiales que pueden ser jurdicamente independientes. Se caracterizan por
su constante intento de maximizar sus beneficios teniendo una visin global
de grupo.
5. Segn la actividad que desarrollan:
Entidades comerciales: se trata de aquellas que actan como
intermediarios entre el productor y el consumidor. Tienen como principal
tarea la compra y venta de productos terminados.
Entidades industriales: se abocan a producir de bienes a partir de la
transformacin de la materia o extraccin de3 materias primas. Es por ello

que se identifican las extractivas por un lado y manufactureras por el otro

lado.
Entidades de servicios: los que se dedican a brindar un servicio a la
comunidad ya sea salud, transporte, educacin, turismo, entre otros.
Entidades de actividad especfica: son las que se abocan a una actividad
dentro del rea.

1.8 Antecedentes Histricos de Contabilidad

La contabilidad transita por la huella histrica del comercio y la industria: se
estructura conforme al surgimiento y evolucin del crdito, la banca, la
maquinizacin, las operaciones mercantiles, las comunicaciones electrnicas, se
liga a los fenmenos econmicos y a las innovaciones en los sistemas financieros;
a los mtodos de la administracin y al cambio en la conceptualizacin de la
sociedad; a los procedimientos empresariales y a la legislacin mercantil, laboral y
fiscal.
Se considera sus diversas manifestaciones a travs de las pocas histricas y del
desarrollo de distintos pueblos. Por lo mismo, y conforme a los propsitos y
alcances de esta obra, resulta pertinente solo una apretada sntesis, constituida en
los siguientes prrafos.
Las primeras manifestaciones de una rudimentaria contabilidad, debieron ser
posibles en cuanto fueron dadas tres condiciones bsicas: que el hombre hubiera
formado un grupo social, que concurrieran actividades econmicas en nmero e
importancia tal que fuera preciso llevar un testimonio de ella y, finalmente, que se
dispusiera de un medio para conservar la informacin narrativa de los hechos
(escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en trminos para establecer
medidas y unidades de valor.
Gertz Manero seala que en el estado actual del conocimiento, se tiene la certeza
de que la prctica contable por partida simple como actividad generalizada, era un
hecho seis mil aos antes de Cristo, tanto en Egipto como en Mesopotamia, y que
los primeros vestigios de actividad bancaria se sitan entre los 5,400 y los 3,200
aos A. C. en el Templo Rojo de Babilonia.
Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos otros pueblos de la
antigedad, conforme al avance de sus culturas y el desarrollo de las actividades
econmicas, utilizaron algn tipo de registros contables, y en muchos casos no
solo por parte de negocios privados, sino tambin por el propio Estado, que
necesitaba llevar cuenta y razn de los tributos cobrados y el empleo que de los
mismos se hicieran en la gestin del gobierno.
Gertz Manero menciona la importancia dada a la contabilidad en Roma, desde sus
primeros tiempos, y presenta una relacin pormenorizada de los distintos tipos de
libros y procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera se

desprende que tena una estructura sistematizada, o al menos se segua un

mtodo contable especfico. Se encuentran algunas que si bien no pueden
considerarse como partida doble, muestran similitud con esta por el formato de las
cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada, tambin muy interesante es la
hiptesis de que tal formato haya causado una evolucin en el pensamiento
contable, y que constituye uno de los principios fundamentales de la contabilidad
contempornea.
El conocimiento histrico parece situar en la pennsula itlica el origen de la
partida doble. Cuando ya en el Renacimiento se publican tratados acerca de ella,
se hace referencia al mtodo de la contabilidad a la venenciana en la obra de
fray Luca Paciolo, titulada Summa de aritmtica, geometra, proportioni et
proportionalita, publicada en 1494. Una seccin habla de la contabilidad, y explica
no solo la partida doble, sino los diferentes libros que integran el mtodo, los
procedimientos contables, e incluso las prcticas comerciales de su tiempo.
La Revolucin Industrial se caracteriz, entre otras muchas cosas por la
maquinizacin de los procesos productivos y por nuevos mtodos aplicables a
estos; la produccin en gran escala; el incremento en el comercio internacional, el
crdito y la banca; la formacin de sociedades y corporaciones mercantiles. Con
ello se requiri mayor eficacia en los sistemas de informacin contable; para
responder a esa exigencia, se introdujo la divisin del trabajo en el proceso
contable mediante una serie de procedimientos para el caso; se desarroll la
contabilidad de costos y tambin se avanz en la teora de la contabilidad.
Empez a generalizarse el uso de mquinas para auxiliar la labor de registro. Si
bien ya desde el siglo XVII, Blas Pascal primero y Gottfried Wilhelm Leibnitz
despus, haban inventado mquinas de calcular, fue hasta el siglo XIX que se
extendieron en el mbito de los negocios.
Ms tarde se recurri no solo a sumadoras y calculadoras como auxiliares, SIMO
se inventaron maquinas especificas diseadas para registrar la contabilidad, en
sustitucin del registro manual. Durante los dos primeros tercios del siglo XX, se
recurri cada vez ms al uso de mquinas de contabilidad electromecnicas para
registrar las transacciones.
En lo concerniente a la teora contable, en el siglo XX tambin ha tenido un
extenso desarrollo, quizs los Estados Unidos de Amrica y otros pases tomaron
la delantera en esta materia, pero con el tiempo Mxico tambin se ha colocado
en el mismo nivel, pues desarrolla sus propias investigaciones al respecto, y el
Instituto de Contadores Pblicos ha emitido un conjunto de pronunciamientos, bajo
la forma de Boletines de Principios de Contabilidad.
La contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial, en virtud de que
constituye un elemento indispensable de la buena administracin de las empresas.
Sin la informacin financiera que produce la contabilidad no sera posible dirigir los
negocios con eficiencia, las operaciones de bolsa con acciones de sociedades

mercantiles no seran factibles o resultaran muy aventuradas, no podra existir el

Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que se pretenden aplicar modernos
principios impositivos como los de proporcionalidad y equidad.
Un tanto fuera del marco estricto de la contabilidad cabe mencionar que,
especialmente a partir de la Revolucin Industrial, se ha consolidado la Contadura
como profesin, dentro de la cual se han formado agrupaciones que en forma
institucional promueven el desarrollo tcnico, profesional y tico de los contadores
pblicos.
Contadura y contabilidad no son lo mismo. La contadura se extiende ms all de
la contabilidad. Se trata de una profesin ciertamente fundada en la informacin
financiera, pero que trasciende el mero aspecto de registro, para caracterizarse
por actividades de planeacin, diseo y direccin de sistemas de informacin;
revisin y validacin de esta; planeacin, direccin y operacin financiera as
como servicios de asesora en materia contable, fiscal y financiera, principalmente.
La historia de la Contadura se ve enmarcada por diversos hechos, que
consolidaron a partir de la Revolucin Industrial, y dieron lugar a la auditoria
externa, la auditoria interna y la figura del comisario de sociedades mercantiles. Es
precisamente el ejercicio de la auditoria externa y el dictamen de estados
financieros, lo que le da un carcter distintivo al contador pblico independiente.
Pero la otra referencia histrica de la Contadura Pblica son las agrupaciones
antes mencionadas, de los miembros de esta profesin.
Los sucesos importantes en el devenir histrico de la Contadura Pblica,
encuentran simultneamente efecto y causa en la fundacin y desarrollo de los
colegios e institutos de contadores pblicos.
La contadura ha alcanzado un estadio de desarrollo sumamente amplio, en el que
son variadas las reas de actividad de esta profesin: sistemas de informacin
financiera, sistemas de control interno, auditoria interna, auditoria externa,
finanzas, impuesto, consultora administrativa.
2

ECUACION CONTABLE

2.1 Elementos de la Ecuacin

La ecuacin contable es el pilar de la Contabilidad y esta se basa en un sistema
de registro de partida doble, lo que es igual que a todo cargo que corresponda un
abono y la podemos definir como la igualdad qie existe entre los elementos que la
conforman son:
Activo=Pasivo+Capital
Por lo tanto la ecuacin contable se aplica en todo momento desde el inicio de
operaciones de la empresa, de la misma forma cuando realiza diferentes tipos de
transacciones comerciales, entendiendo por transaccin al hecho o condicin que
requiere un asiento en libros o registros contables.

2.2 Ecuaciones Derivadas de la Fundamental

Primer elemento de la ecuacin contable: Activo
Conocemos por activo al conjunto de bienes, derechos y/o valores que posee una
entidad, dichos bienes tienen un valor econmico expresado en trminos
monetarios, y se clasifica en:
Activo Circulante:
Caja o efectivo.
Bancos
Inventarios o Mercancas
Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el
desarrollo normal de sus actividades, tambin lo conocemos como:
Activo No Circulante:
Documentos por cobrar
Maquinaria
Mobiliario y equipo de oficina.
Tambin tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son aquellos que como
patentes, inventos, etc. Que coadyuvan el desarrollo de actividades de la
empresa.
Segundo elemento de la ecuacin pasivo u obligaciones a terceros
Un Pasivo es una obligacin presente de la empresa que proviene de hechos
pasados, cuya liquidacin se espera que produzca un beneficio econmico.
Tambin lo conocemos como el conjunto de deudas y obligaciones a terceras
personas pendiente de pago a una fecha determinada.
Dicho de otra manera una empresa u organizacin tiene un pasivo cuando debe
algo que puede expresarse en trminos monetarios (efectivo o especie) y se
clasifica en:
Pasivo
Tercer elemento de la ecuacin contable capital
El capital representa la inversin efectuada por el propietario o socios que
conforman la empresa, se refleja a travs del resultado neto obtenido de las
operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo
momento la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital
2.3 Concepto de Balance
Concepto de balance general es el estado financiero de una empresa en un
momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y
la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general por lo tanto es una especie de fotografa que retrata la

situacin contable de la empresa en una cierta fecha, gracias a este documento el
empresario accede a informacin visual sobre su negocio como la disponibilidad
de dinero y el estado de sus deudas.
2.4 Mantenimiento de la Igualdad del Balance
Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha
logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un
registro de hechos histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente
informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas (dentro de la misma organizacin, este tipo de decisin implica
variacin en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una
conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y
accionistas, etc.).
2.5 Concepto de Activo, Pasivo y Capital
Un activo son bienes o derechos que la empresa posee, en Debitor puedes tratar
tus gastos como activos slo tienes que registrarte como Debitor.
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u
otros medios lquidos equivalentes.
Clasificacin de los activos
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es
decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines
de venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un
periodo inferior al ao, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de
situacin.
Activo = Pasivo + Capital
El pasivo se encuentra recogido en el balance de situacin de la empresa segn
est recogido en el Plan General de Contabilidad.
Controla el pasivo de tu empresa mediante el balance de situacin de tu empresa.
Descbrelo con Debitor.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance
de situacin, y comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen
origen en transacciones financieras pasadas.
Clasificacin del pasivo

El pasivo contable se clasifica segn su exigibilidad en el tiempo, es decir, cunto

tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
Pasivo no exigible o fondos propios.
Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a
terceros como proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible
se divide a su vez en:
Largo plazo: vence en un periodo superior a un ao.
Corto plazo: vence en un periodo inferior a un ao.
El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por
los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como
en fechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.
No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia desde una ptica
jurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores que cobrarn las deudas que
la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad,
puesto que, en principio, la cuanta de capital se hallar materializada en activos.
A fin de que as sea, nuestra legislacin mercantil trata de mantener la integridad
del capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por
ciertas situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo
ms acorde posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamente
cuenta.
El PGC utiliza distintas cuentas, segn la forma jurdica que ostenten las
empresas, para designar el capital. stas son:
La cuenta 100, Capital social, expresa el capital suscrito en las
sociedades que revistan forma mercantil, como por ejemplo: las sociedades
annimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades annimas
laborales, etc.
La cuenta 101, Fondo social, representa el capital de las entidades sin
forma mercantil como, por ejemplo, una caja de ahorros o cualquier otra
que acte sin nimo de lucro.
La cuenta 102, Capital, refleja la aportacin del empresario individual.
2.6 Clasificacin del Activo, Pasivo y Capital

ACTIVO
Circulante:
- Documentos

PASIVO
Circulante:
Caja Bancos Clientes Impuestos
por cobrar

Proveedores
Acreedores
por
pagar

Deudores
- Almacn

Diversos

Fijo:
- Equipo de oficina
- Terrenos

Fijo:
Edificios

Equipo
de
reparto
Patentes
y
marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
Papelera
escritorio

- Documentos por pagar

artculos

- Propaganda y publicidad

- Documentos por pagar a largo

plazo
- Acreedores hipotecarios

Crditos
diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
Intereses
anticipadamente

cobrados

CAPITAL
Cargos
diferidos: Primas
de
Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses
anticipado

pagados

Ventas
Costo
de
ventas
Gastos
de
Ventas
Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
por
Prdidas
y
ganancias
- Capital

2.7 Causas que originan cambios en el capital

Los aumentos en el patrimonio de los accionistas se concilian con los ingresos
netos de la empresa.

El capital contable incluye las utilidades acumuladas de la empresa y la cantidad

del capital invertido por sus accionistas a cambio de acciones de sus acciones
comunes y preferidas. Cuando se produce un aumento de los ingresos o el capital
de una empresa, el resultado global es un aumento en el saldo del capital contable
de la compaa. El patrimonio neto puede aumentar la venta de acciones de
capital, aumentando los ingresos de la empresa y disminuyendo sus gastos
operativos.
El saldo del capital contable se presenta en el balance de la empresa o estado de
situacin financiera al final del perodo del informe. Las transacciones comerciales
y los acontecimientos que se produjeron durante el ao, con un impacto positivo y
negativo en el patrimonio neto se reconcilian en la cuenta de capital de la
empresa. Dado que el objetivo de toda empresa es maximizar la riqueza de los
accionistas, una sociedad puede participar en diversas estrategias para
incrementar el patrimonio de los accionistas.
Una sociedad puede planificar la cantidad exacta del aumento de capital contable,
como en el caso de una emisin de acciones ordinarias y preferentes a un precio
establecido. Este cambio se diferencia de un incremento que le puede ocurrir al
capital contable, como consecuencia de los ingresos netos, mientras que la
compaa planea sacar un beneficio de las operaciones, su ingreso neto real slo
se conoce despus de que el ao fiscal haya finalizado.
Cuando una empresa emite acciones comunes y preferidas, la seccin del
patrimonio del accionista del balance se incrementa en el precio de emisin de las
acciones. El valor nominal se puede mostrar como una partida separada del
capital pagado adicional sobre las acciones o el saldo se puede totalizar en la
misma lnea. Una empresa puede aumentar el capital contable mediante la
emisin de acciones de capital para pagar sus deudas y reducir los costos de
inters.
El ingreso neto que una compaa gan de sus resultados del ejercicio produce un
aumento de la cuenta de patrimonio de "utilidades retenidas". Como componente
del capital contable, las utilidades retenidas incluyen los ingresos netos que una
empresa se ha ganado hasta la fecha, menos las distribuciones de beneficios que
haya hecho a sus accionistas. Una corporacin puede elevar el capital contable al
elevar los precios de sus productos, al reducir el personal de administracin y
mediante la imposicin de un presupuesto de funcionamiento estricto sobre todos
sus empleados.
2.8 Estado de Resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se

producen y como consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la

empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta informacin y en base a
esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha sido el
comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En trminos
sencillos es un reporte es muy til para ti como empresario ya que te ayuda a
saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad est vendiendo, cmo se estn
administrando los gastos y al saber esto, podrs saber con certeza si ests
generando utilidades.
2.9 Concepto de Ingresos
Los ingresos constituyen la principal fuente positiva de los resultados de un
perodo y generan incrementos de activos o disminuciones de pasivos.
Las causas de los ingresos son operaciones de ventas de bienes y servicios
provenientes de las operaciones de la empresa que se orientan a los objetivos y
metas.
Con ingresos en contabilidad no se considera el ingreso de dinero sino ms bien el
originado por un hecho modificativo (del que no necesariamente se obtenga dinero
en efectivo), por ejemplo, Intereses ganados por financiacin a crdito.
Al contrario, la cobranza de dinero a un deudor es un hecho permutativo que
genera aumentos de dinero pero no ingresos.
2.10 Concepto de Egresos
Del latn egressus, los egresos son las salidas o las partidas de descargo. El verbo
egresar hace referencia a salir de alguna parte. Por ejemplo: Los egresos de la
terminal de mnibus han sido multitudinarios: parece que no quedar nadie en la
ciudad durante el verano.
El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy ligado a la
contabilidad; en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una
empresa u organizacin, mientras que por ingresos se entiende el dinero que
entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un
servicio (por ejemplo, de conexin a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos
de las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero;
sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que
se traduzcan, en un futuro no muy lejano, en ingresos. Al comprar una materia

prima, una compaa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al
transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generar
ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben
superar los egresos para obtener rentabilidad.
2.11 Concepto de Utilidad y Prdida
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo
determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.
2.12 Hechos Contables
La actividad que exige la gestin de una empresa, da lugar a una variacin
continua de los elementos patrimoniales que posee. Estos acontecimientos que
afectan, o pueden afectar significativamente al patrimonio de la empresa, de forma
directa y concreta, se denominan hechos contables.
Criterio de clasificacin de los hechos contables
Existen diferentes criterios para la clasificacin de los hechos contables, pero
nosotros seguiremos, por su claridad didctica, el criterio que podemos calificar de
clsico.
Segn dicho criterio, los hechos se clasifican en:
-Permutativos
Modificativos
Mixtos
La base de esta clasificacin, radica en su incidencia en el neto patrimonial
Para el desarrollo de estos conceptos, partiremos de la igualdad fundamental del
patrimonio, expresada como sigue:
c + m + d = N + p (1)
Siendo:
c = dinero en efectivo (caja)
m = mercancas en almacn (mercaderas)
d = deudas de nuestros clientes (deudores por operaciones de trfico)
N = Neto patrimonial (capital)
p = Acreedores por suministros de mercancas (proveedores)

1 - Hechos permutativos
Son aquellos que solo afectan a la composicin del patrimonio, varindolo
cualitativamente, pero sin modificar la cuanta del neto patrimonial.
La permuta, en este caso, se ha producido entre un elemento de la estructura
econmica y otro de la estructura financiera, pero sin modificar N.
2 - Hechos modificativos
Son aquellos que modifican la cuanta del neto patrimonial, y de paso su
composicin.
Conviene aqu hacer algunas consideraciones previas. Sabemos que la cuenta de
neto por antonomasia es la cuenta de capital, normalmente amovible, salvo
cuando se produce una modificacin del mismo por una decisin de sus
propietarios (aumentos o disminuciones de capital). La actividad o gestin de la
empresa produce continuamente diferencias, que cuando son negativas originan
una disminucin en el neto, y cuando son positivas un aumento en el mismo. Son
precisamente estos hechos los que aqu calificamos de modificativos.
Se trata en este caso de un hecho modificativo de disminucin, puesto que ha
afectado negativamente al neto patrimonial.
3 - Hechos mixtos
Son aquellos que en parte son permutativos y en parte modificativos.
2.13 Principios de Contabilidad Generalmente aceptados inherentes a la
unidad

ENTE, los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el

elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto
de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
BIENES ECONOMICOS, os estados financieros se refieren siempre a
bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen
valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
MONEDA DE CUENTA, los estados financieros reflejan e l patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
EMPRESA EN MARCHA, salvo indicacin expresa en contrario, se
entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha
considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se
refiere a todo organismo econmico cuya existencia corporal tiene vigencia
y proyeccin futura.

EVALUACION AL COSTO, El valor del costo de adquisicin o produccin

constituyen el criterio principal y bsico de valuacin que condiciona la
formulacin de los estados financieros llamados de situacin, razn por la
cual esta norma adquiere el carcter de principio.
EJERCICIO, En las empresas en marcha es necesario medir el resultado
de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros.
DEVENGADO, las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
OBJETIVIDAD, los cambios en los activos, pasivos y en la expresin
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medicin en moneda de cuenta.
REALIZACION, los resultados econmicos solo deben computarse cuando
sean realizados o sea cuando la operacin que los origina quede
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operacin.
PRUDENCIA, significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que
una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea
menor.
UNIFORMIDAD, los principios generales, cuando fueren aplicables y las
normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un
determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a
otro.
MATERIALIDAD, Al ponderar la correcta aplicaron de los principios
generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido
prctico, se presenta en situaciones que no encuadran dentro de aquellos
que no presenta problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
EXPOCISION, los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente.