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Qu es Auditoria?
Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona
independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad
econmica especifica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de
correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios
establecidos.
Un concepto de auditora ms comprensible sera el considerar la auditoria como un
examen sistemtico de los estados financieros, registros y transacciones relacionadas
para determinar la adherencia a los principios de contabilidad generalmente
aceptados, a las polticas de direccin o a los requerimientos establecidos.
El propsito de cualquier Auditoria es el de aadir cierto grado de validez al objeto de
la revisin.
Clases de Auditoria
Existen varios tipos de Auditoria entre ellas tenemos:
DE CUMPLIMIENTO: Es la comprobacin o examen de operaciones
financieras, administrativas y econmicas para establecer que se han realizado
conformes a las normas legales, reglamentarias y de procedimientos que le son
aplicables
DE GESTION Y RESULTADO: Tiene por objeto el examen de la gestin de
la empresa con la finalidad de evaluar la eficacia de sus resultados con respecto
a las metas previstas. La organizacin y Coordinacin de dichos recursos y los
controles establecidos sobre dicha gestin.
ADMINISTRATIVA: Es el revisar y evaluar si los mtodos sistemas y
procedimientos que se siguen del proceso administrativo asegurar el
cumplimiento de polticas y reglamentos que pueden tener un impacto
significativo en la operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los
est cumpliendo y respetando.
OPERATIVA: Es el examen posterior profesional, objetivo y sistemtico de la
totalidad o parte de las operaciones de una entidad. Su propsito es determinar
los grados de efectividad, economa, efectividad, eficiencia alcanzados por la
organizacin y formular recomendaciones para mejorar las operaciones
evaluadas.
N 1.
QU ES AUDITORIA FINANCIERA?
Proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe en el cual el auditor da su
opinin sobre la situacin financiera de la empresa, llevado a cabo a travs de un
elemento llamado evidencia de auditora ya que el auditor hace su trabajo posterior a
las operaciones de la empresa.
IMPORTANCIA
La auditora financiera es de vital importancia como elemento de la administracin que
ayuda y coadyuva en la obtencin y proporcionamiento de informacin contable y
financiera y su complementaria operacional y administrativa, base para conocer la
marcha y evolucin de la organizacin como punto de referencia para regular su
destino.
CARACTERISTICAS:
El auditor independiente es responsable de formar y expresar una opinin sobre
los Estados Financieros.
La responsabilidad de la gerencia en la formulacin de los estados financieros
incluyen:
a) Establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno.
b) La existencia, regularidad y veracidad de las existencias de contabilidad y
los libros y registros de acuerdo a ley.
c) Que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo a autorizaciones
establecidas y registradas apropiadamente.
d) La veracidad de la informacin que proporcione al Directorio y IGA
N 2.
II.
MEMORANDO DE PLANIFICACION
N 8.
PROGRAMA DE AUDITORIA
N 11.
Tambin la supervisin es necesaria para que todos aquellos hallazgos que pueden
afectar la opinin, sea analizados oportunamente con los niveles superiores del
ente auditado.
Despus de concluir con estas etapas, el auditor estar en condiciones de emitir
una opinin sobre los estados financieros. Esa opinin es la que se denomina
dictamen.
3. EL INFORME: La auditora financiera tiene como conclusin algo que a nivel
profesional se denomina informe corto, para distinguirlo del informe largo. El informe
corto est conformado por el dictamen o la opinin del auditor, los estados
financieros y las notas a los estados financieros; el informe largo incluye, adems de
lo anterior, comentarios relevantes referidos a procedimientos de auditora, hallazgos
importantes, entre otros, y se emiten como requerimiento expreso de la entidad
auditada.
El informe largo es usual en las auditoras efectuadas a entidades gubernamentales.
El informe del auditor es el medio a travs del cual se emite un juicio tcnico sobre
los estados que ha examinado. Mediante este documento el auditor expresa:
Que ha examinado los estados contables de un ente, identificndolos.
Cmo llev a cabo su examen, generalmente aplicando normas de
auditora, y
Qu conclusin le merece su auditora, indicando si dichos estados
contables presentan razonablemente la situacin patrimonial, financiera y
econmica del ente, de acuerdo con normas contables vigentes, las que
constituyen su marco de referencia.
TIPOS DE DICTAMENES:
a) Dictamen en Limpio o sin Salvedades: Se refiere cuando el auditor expresa
la opinin de los estados financieros presentan razonablemente la situacin
financiera y los resultados de las operaciones de la entidad de acuerdo con
los principios contables y aplicados sobre una base consistente en el ao
anterior.
b) Dictamen con Salvedades: El auditor emite dictamen con salvedades
cuando sus estados financieros de su entidad presenta razonablemente la
situacin financiera salvo excepciones
resultados de
operaciones mostradas.
c) Dictamen Adverso: Un informe contiene dictamen adverso cuando el Auditor
ha llegado a la salvedad de que los estados financieros no presentan
razonablemente la situacin financiera y los resultados con los principios de
conformidad con PCGA consecuentemente.
d) Dictamen con Abstencin de emitir opinin: Cuando el auditor no esta en
condiciones de dar una opinin profesional sobre los estados financieros
tomados en su conjunto se obtendr de opinar explicando claramente las
razones por los que no ha podido dictaminar esta situacin se presenta
cuando las restricciones y la aplicacin de los procedimientos de auditoria
son importantes limitando el alcance del examen.
Es la base necesaria para emitir una opinin o si la incertidumbre del auditor
es tan grande que no permite responsabilidad por dar su opinin
Ttulo:
El dictamen del auditor deber tener un titulo apropiado. Puede ser
apropiado usar el termino Auditor Independiente en el titulo para distinguir
el dictamen del auditor de informes que podran ser emitidos por otros, como
por funcionarios de la entidad, el consejo de directores o de informes de
otros auditores que quiz no tenga que acogerse a los mismos
requerimientos ticos que el auditor independiente.
Destinatario:
El dictamen del auditor debera estar dirigido en forma apropiada segn
requieran las circunstancias del trabajo y los reglamentos locales. El
dictamen generalmente es dirigido ya sea a los accionistas o al consejo de
directores de la entidad cuyos estados financieros estn siendo auditados.
Prrafo de alcance:
El dictamen del auditor deber describir el alcance de la auditoria declarando
que la auditoria fue conducida de acuerdo con Normas Internacionales de
Auditoria o de acuerdo con normas o practicas nacionales relevantes segn
lo apropiado. Alcance se refiere a la capacidad del auditor de llevar acabo
los
procedimientos
de
auditoria
considerados
necesarios
en
las
Prrafo de Opinin:
N 14.
NAGA
NORMAS
DE
AUDITORA
ACEPTADAS NAGA
GENERALMENTE
1. Concepto
N 15.
N 16.
En la actualidad las NAGAS, vigente en nuestro pas son 10, las mismas que
constituyen los (10) diez mandamientos para el auditor y son: Normas
Generales o Personales
a. Entrenamiento y capacidad profesional
b. Independencia
c. Cuidado o esmero profesional.
Normas de Ejecucin del Trabajo
d. Planeamiento y Supervisin
e. Estudio y Evaluacin del Control Interno
f. Evidencia Suficiente y Competente
Normas de Preparacin del Informe
g. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
h. Consistencia
i. Revelacin Suficiente
j. Opinin del Auditor
Normas Generales o Personales
Es difcil determinar cuales son los rasgos deseables para una persona; es
ms difcil an especificar cuales son los rasgos deseables para una
profesin. En consecuencia, estas normas generales son bastante amplias y
permiten un considerable grado de interpretacin. [ Bailey, 1998 ]
a. Entrenamiento y capacidad profesional
Norma General No. 1
La auditora debe desempearse por una persona o personas que posean un
adiestramiento tcnico adecuado y pericia profesional [Bailey, 1998]
Como se aprecia de esta norma, no slo basta ser Contador Pblico para
ejercer la funcin de Auditor, sino que adems se requiere tener
entrenamiento tcnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, adems de
los conocimientos tcnicos obtenidos en los estudios universitarios, se
N 17.
fin de ao. En estos casos antes dar su aceptacin, ste debe cerciorarse de
s las circunstancias son tales que le permitan efectuar un examen adecuado
y la expresin de una opinin limpia, o de lo contrario l debe discutir con el
cliente la posible necesidad de una
opinin con salvedades o de que no se puede expresar una opinin. Algunas
veces las limitaciones encontradas para la revisin pueden ser remediadas;
por ejemplo, la toma del inventario fsico puede ser aplazada o puede llevarse
a cabo otro inventario para que sea observado por el auditor. Las pruebas de
auditora pueden ejecutarse casi en cualquier poca del ao. Durante la
revisin preliminar, el auditor puede llevar a cabo pruebas de los registros del
cliente y sus procedimientos para determinar hasta qu grado puede tenerse
confianza en ellos. Las conclusiones a las cuales llegue a travs de las prueba
le servirn para determinar los procedimientos de auditora necesarios para
completar el examen. Es pues una prctica aceptable el que el auditor ejecute
partes substanciales de su examen durante revisiones o visitas preliminares.
Cuando el auditor ejecuta gran parte del examen antes del cierre de los
estados financieros y la evaluacin del control interno le indica que puede
confiar en este, los procedimientos de auditora de la visita final ao pueden
consistir principalmente en contrastaciones de las cifras finales contra saldos
anteriores y revisin e investigacin de transacciones poco usuales y
fluctuaciones importantes. La oportunidad de los procedimientos de auditora
implica una adecuada programacin y un orden en su aplicacin, y por lo
tanto, comprende la posible necesidad de exmenes simultneos de, por
ejemplo, caja y bancos, inversiones, prstamos bancarios y de otras partidas
relacionadas. Tambin puede requerir la necesidad de un elemento de
sorpresa, de implantar un control sobre activos fcil negociacin y el
establecimiento de un corte adecuado a una fecha distinta a la del balance.
Todos estos puntos deben ser resueltos con base en la efectividad del control
interno contable existente en cada situacin. La necesidad de orden en la
ejecucin de los procedimientos de auditora es aparente, por ejemplo, en la
aplicacin de los procedimientos para observacin de inventarios fsicos. Una
revisin de los procedimientos propuestos por el cliente para la toma del
inventario es tan esencial para el objetivo como lo es la revisin de los
procedimientos del cliente para obtener un corte adecuado de ventas y
compras en los registros. Otro ejemplo se encuentra en la revisin de
documentos negociables cuando son de volumen, ya que debe hacerse el
planeamiento necesario para evitar la substitucin de inversiones ya
arqueadas por otras que debieran estar en existencia y no lo estn. El
N 21.
suficiente emitir una opinin nicamente sobre la base de que nada vino a la
atencin del auditor que le hiciera dudar de las aseveraciones de los estados
financieros bajo examen. El auditor debe ser enteramente exhaustivo en su
bsqueda de evidencia, y objetivo en su evaluacin. La confirmacin de
cuentas por cobrar y la observacin de inventarios se consideran
procedimientos de auditora de aceptacin general obligatorios cuando son
prcticos y razonables y cuando los activos correspondientes son importantes
en relacin con la posicin financiera y el resultado de operaciones. Los
procedimientos deben ser practicables y razonables. En el lenguaje de
auditora, practicable quiere decir, con capacidad de ser hecho dentro de los
medios al alcance o dentro de la razn o prudencia; razonable quiere decir
sensible a la luz de las circunstancias que los envuelven. En la rara situacin
en la que estos procedimientos son practicables y razonables pero no se usan
y otros procedimientos pueden y son empleados, el auditor independiente
debe tener en cuenta que l tiene el peso de justificar la opinin expresada. La
confirmacin de cuentas por cobrar requiere la comunicacin directa con los
deudores; el mtodo y el tiempo de requerir tal confirmacin y la cantidad que
debe ser requerida son determinadas por el auditor. Asuntos tales como el
grado de control interno al cual las cuentas por cobrar estn sujetas, la
aparente posibilidad de disputas, errores o irregularidades en las cuentas y la
probabilidad de que las circulares para confirmacin puedan no tener
consideracin por parte del cliente as como tambin la materialidad de las
cuentas encontradas son factores que deben ser considerados por el auditor
al seleccionar el mtodo, extensin y el tiempo de sus procedimientos para
confirmacin. Cuando las cantidades de inventario son determinadas
nicamente por medio de conteo fsico y todos los conteos son hechos en una
sola fecha, es necesario que el auditor est presente al tiempo del conteo y
por medio de observacin y preguntas adecuadas, obtenga satisfaccin
respecto a la efectividad de los mtodos de la toma de inventario y el grado de
confianza que puede ser dado a las representaciones del cliente sobre
inventarios y sobre los registros relacionados con ellos. Al hacer esto puede
ser necesario requerir que se lleven a cabo pruebas de inventario bajo su
observacin. Donde registros perpetuos bien llevados se chequean
peridicamente por medio de conteos fsicos y comparaciones, las pruebas
del auditor independiente pueden ser usualmente hechas durante fechas
interinas o fechas seleccionadas por l. El auditor al iniciar su examen tiene a
su disposicin todo un acerbo de documentos y pruebas que se denominan
Evidencia Primaria. Para que esta evidencia primaria pueda satisfacer al
N 27.
2.Tecnicas de las 7 S
STRATEGY
STRUCTURE
STYLE
SKILLS
SHARED VALUES
SYSTEMS
STAFF
PLAN GENERAL DE LA AUDITORA
Objetivo General del Plan de Auditora
Actividades Necesarias
Programa General de Auditora
N 31.
Introduccin
Objetivos de las Pruebas
Programa de Auditora
FASES DEL PROCESO DE UNA AUDITORA
REVISIN Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
LA ADMINISTRACIN
SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTROLES INTERNOS
AUDITOR
El SISTEMA DE CONTABILIDAD
PLAN Y CDIGO DE CUENTAS
FORMATOS Y DOCUMENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y POLTICAS
COMPROBANTES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
INFORMES Y ESTADOS FINANCIEROS
ANLISIS Y EVALUACIN
ELEMENTOS CLAVE
CONTABILIDAD
SEGURIDAD Y PROTECCIN
NORMAS
Qu es el sistema de control interno?
Plan de organizacin y mtodos y procedimientos
Para ayudar al logro del objetivo organizacional,
La salvaguarda de activos,
La prevencin y deteccin de fraudes y errores,
N 32.
CARACTERISTICAS:
El auditor independiente es responsable de formar y expresar una opinin
sobre los Estados Financieros.
La responsabilidad de la gerencia en la formulacin de los estados financieros
incluyen:
Establecimiento y mantenimiento de una estructura de control
interno.
La existencia, regularidad y veracidad de las existencias de
contabilidad y los libros y registros de acuerdo a ley.
Que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo a
autorizaciones establecidas y registradas apropiadamente.
La veracidad de la informacin que proporcione al Directorio
ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORIA
1. PLANIFICACION
OBJETIVO
Predeterminar procedimientos
N 35.
RESULTADO
Memorando de Planificacin y programas de Auditoria
2. EJECUCION
OBJETIVO
Obtener elementos de juicio, a travs de la aplicacin de los procedimientos
planificados.
RESULTADO
Evidencia documentadas en papeles de trabajo
3. INFORME
OBJETIVO
Emitir n juicio basado en la evidencia de auditoria obtenida en la etapa de
ejecucin
RESULTADO
Informe de Auditoria
PLANIFICACION
Comprende a la Auditoria de los Estados Financieros y a la Auditoria
Financiera en particular.
El planeamiento de auditoria comprende el desarrollo de una estrategia global
para su conduccin, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado
sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria
que deben aplicarse. El planeamiento tambin debe permitir que el equipo de
auditoria pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.
El proceso de planeamiento permite al auditor identificar las reas mas
importantes, los problemas potenciales del examen y evaluar el nivel de
riesgo.
N 36.
N 39.
Los juicios ejercidos por los auditores fueron razonables y apropiados a las
circunstancias.
El trabajo de auditora se ha terminado de acuerdo con las condiciones y
trminos especificados en el contrato.
Se han cumplido las normas y procedimientos de auditora aceptadas por la
profesin.
Efectuar la Revisin de los estados Financieros:
En la revisin del estado financiero se debe determinar si en conjunto, son
coherentes con el conocimiento de la actividad del cliente, la comprensin de
los saldos y relaciones individuales y a evidencia e la auditoria.
La polticas contables utilizadas en la preparacin de los estados
financieros son apropiadas y estn reveladas adecuadamente, al igual que
cualquier cambio en dichas polticas.
Los saldos y revelaciones asociadas estn presentados de acuerdo con las
polticas contables, normas profesionales y requisitos legales reglamentarios.
INFORME
La auditora financiera tiene como conclusin algo que a nivel profesional se
denomina informe corto, para distinguirlo del informe largo. El informe corto
est conformado por el dictamen o la opinin del auditor, los estados
financieros y las notas a los estados financieros; el informe largo incluye,
adems de lo anterior, comentarios relevantes referidos a procedimientos de
auditora, hallazgos importantes, entre otros, y se emiten como requerimiento
expreso de la entidad auditada.
TIPOS DE DICTAMENES
Dictamen en Limpio o sin Salvedades:
Se refiere cuando el auditor expresa la opinin de los estados
financieros presentan razonablemente la situacin financiera y los
resultados de las operaciones de la entidad de acuerdo con los
principios contables y aplicados sobre una base consistente en el ao
anterior.
Dictamen con Salvedades:
N 40.
N 43.
Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los mismos
N 45.
Diseado para identificar los eventos que potencialmente puedan afectar a la entidad y
para administrar los riesgos, proveer seguridad razonable para la administracin y para la
junta directiva de la organizacin orientada al logro de los objetivos del negocio.
QUINES EJERCEN EL CONTROL INTERNO?
El control interno lo ejerce cada uno de las personas que hacen parte de la entidad y que
contribuyen al cumplimiento de los objetivos establecidos. PARA QU SIRVE EL
CONTROL INTERNO?
Sirve para garantizar que cada uno de los procesos, polticas, metas y actividades se
cumplan de acuerdo a lo preestablecido, dando el mximo de rendimiento en
cumplimiento de su misin.
QU GARANTIZA EL CONTROL INTERNO EN LA ENTIDAD?
Garantiza que todos los funcionarios cumplan con eficiencia y eficacia el logro de los
objetivos estatales cuidando y haciendo rendir los recursos con un beneficio socio
econmico.
ROLES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Valoracin del riesgo
Acompaamiento y asesora
Evaluacin y seguimiento
Fomento de la cultura del autocontrol
Relacin con entes externos
VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA
N 46.
viceversa, generando que las decisiones tomadas no siempre estn a favor de los intereses
del principal
CATEGORAS
Conflicto de intereses
Asuncin de riesgos
Asimetras de informacin
Relacin del Control Interno con el gobierno corporativo
El gobierno corporativo se refiere al sistema por el cual una empresa es dirigida y
controlada en el desarrollo de sus actividades econmicas. Se refiere al conjunto
de principios y normas que regulan el diseo, integracin y funcionamiento de los
rganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una
sociedad: los Accionistas, el Directorio y la Alta Administracin.
El gobierno corporativo requiere una arquitectura de control, en la que se
desarrollen aspectos relativos a la administracin de riesgos y Control Interno.
Los modelos de Control Interno, ya sea COSO, CoCo, ACC, Cadbury, entre otros,
lo que buscan es incorporar los mecanismos y sistemas de control a la
organizacin. Estos mecanismos se explicitan a travs de cdigos, reglamentos,
protocolos, procedimientos, normas, estndares, polticas, lineamientos, entre otros
contratos explcitos o implcitos (conocidos usualmente como instituciones) los
cuales se orientan a definir y limitar la accin individual (o el inters individual) a fin
de reducir el problema de agencia para alcanzar los resultados planificados.
De esta manera, los modelos, mecanismos y sistemas de control, son parte integral
del control corporativo, el cual a su vez es una de las dimensiones del gobierno
corporativo. El grfico siguiente ilustra la relacin entre el Control Interno y el
gobierno corporativo.
N 47.
Plan de auditoria
j) comprobacin
k) computacin o calculo
l) rastreo
m) revisin
5. verificacin cientfica
n) inspeccin
EVALUACION DE RIESGOS
Estimacin de importancia
Reducir riesgos
Ejemplo: comprar panteones 3 meses antes de la fecha para que este
producto no falte
Evaluar las probabilidades cuando adquirimos el producto
ACTIVIDADES DE CONROL
Operatividad de la entidad como es que se est manejando la
informacin
Normas estn dadas por el conjunto de directivas para que exista la
legalidad
Ejemplo: no puedes hacer trabajar a un empleado mas de 8 horas
Planeamiento de la auditoria
Enfoque d la auditoria: de arriba hacia abajo (deductivo)
El nuevo enfoque de auditoria se manifiesta en que el principal inters del
auditor no se refiere a las transacciones y saldos individuales sino a los
estados contables. En su conjunto consecuentemente todo el proceso de
auditoria ser de arriba hacia abajo
Como comienza la auditoria
N 50.
N 52.
N 53.