Sie sind auf Seite 1von 139
PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 1 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Inglés

Atajos con Teclado Inglés Español Crear nuevo archivo Ctrl N Ctrl U Abrir Archivo Ctrl O

Español

Crear nuevo archivo

Ctrl
Ctrl
N
N
Ctrl
Ctrl
U
U

Abrir Archivo

Ctrl
Ctrl
O
O
Ctrl
Ctrl
A
A

Expandir / Contraer Menú (ribbon)

Ctrl
Ctrl
F1
F1
Ctrl
Ctrl
F1
F1

Activar acceso a Menú

Alt
Alt
Alt
Alt

Ayuda

F1
F1
F1
F1

Deshacer última acción

Ctrl
Ctrl
Z
Z
Ctrl
Ctrl
Z
Z

Rehacer última acción

Ctrl
Ctrl
Y
Y
Ctrl
Ctrl
Y
Y

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 2

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Inglés

Atajos con Teclado Inglés Español Pegado Especial Ctrl Alt V Ctrl Alt Buscar Ctrl F

Español

Pegado Especial

Ctrl
Ctrl
Alt
Alt
V
V
Ctrl
Ctrl
Alt
Alt

Buscar

Ctrl
Ctrl
F
F
Ctrl
Ctrl
B
B

Buscar y Remplazar

Ctrl
Ctrl
H
H
Ctrl
Ctrl
L
L

Generar Gráfica

Alt
Alt
F1
F1
Alt
Alt
F1
F1

Desplegar lista

Alt
Alt
↓
Alt
Alt
↓
V
V

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 3

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Inglés

Atajos con Teclado Inglés Español Desplazarse hasta la última celda o celda que contenga datos Ctrl

Español

Desplazarse hasta la última celda o celda que contenga datos

Ctrl
Ctrl

←→↓↑

Ctrl
Ctrl

←→↓↑

Ctrl
Ctrl

Home

Ctrl
Ctrl

Inicio

Ctrl
Ctrl

End

Ctrl
Ctrl
Fin
Fin
Alt
Alt

PgUp

Alt
Alt

AvPg

Alt
Alt

PgDw

Alt
Alt

RgPg

Shift

F8
F8

Shift

F8
F8

Shift

Shift

Desplazarse hasta la primer celda (A1)

Desplazarse hasta la última sección de la hoja con información

Avanzar a la siguiente hoja de

cálculo a la derecha

Retroceder a la hoja de cálculo a la izquierda

Agregar celdas al sombreado

Sombreado , funciona con otros atajos de navegación (ej. Shift+Ctlr+→)

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 4

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Inglés

Atajos con Teclado Inglés Español Activar edición en celda Insertar fecha actual Inserta hora actual Copiar

Español

Activar edición en celda

Insertar fecha actual

Inserta hora actual

Copiar información de la columna a

la derecha (Rellenar a la Derecha)

Copiar información del renglón hacía abajo (Rellenar hacia abajo)

Dar formato de $ a celda

Dar formato de % a celda

F2
F2
F2
F2
Ctrl
Ctrl
;
;
Ctrl
Ctrl
;
;
Ctrl
Ctrl

Shift

:
:
Ctrl
Ctrl

Shift

:
:
Ctrl
Ctrl
R
R
Ctrl
Ctrl
D
D
Ctrl
Ctrl
D
D
Ctrl
Ctrl
J
J
Ctrl
Ctrl

Shift

$
$
Ctrl
Ctrl

Shift

$
$
Ctrl
Ctrl

Shift

%
%
Ctrl
Ctrl

Shift

%
%

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 5

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Inglés

Atajos con Teclado Inglés Español En edición de celda sirve para fijar rangos con $ en

Español

En edición de celda sirve para fijar rangos con $ en celdas con fórmulas

Genera autosuma después de columna

con datos

Evalúa resultado de fórmula (Dentro de la edición de fórmula)

Expande / Colapsa barra de fórmulas

Pega rango de nombre generado previamente

Inserta nueva hoja de cálculo en el archivo

Revisar ortografía

F4
F4
F4
F4
Alt
Alt
=
=
Alt
Alt
=
=
F9
F9
F9
F9
Ctrl
Ctrl

Shift

U
U
Ctrl
Ctrl

Shift

F3
F3
F3
F3

Shift

F11

Shift

F11

F7
F7
F7
F7
U
U

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 6

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Fórmulas Excel

Fórmulas Excel Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción Vlookup B u s c a r

Nombre Función Inglés

Nombre Función Español

Descripción

Vlookup

BuscarV (EncontrarV en Ver 2010)

Regresa un dato de una celda de una columna en un rango determinado

P.

85

Hlookup

BuscarH (EncontrarH en Ver 2010)

Regresa un dato de una celda de un renglón en un rango determinado

P.

87

Match

Coincidir

Fórmula para Obtener el número de renglón de un texto dentro

 

de un rango

P.

88

Offset

DesRef

Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)

P.

89

Dget

BDextraer

Extrae datos únicos de una base de Datos

P.

92

Index

Indice

Obtiene un dato de un rango

P.

93

Indirect

Indirecto

Trae el valor de una celda específica o referencia de un rango

P.

95

ISError

ESError

Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero

 

P.

97

IF

SI

Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no

se cumple haz esto otro)

P.

98

And

Y

Valida que 2 o más condicionantes sean verdaderas

P.

100

Or

O

Valida que cualquiera de dos ó más condicionantes sea válida

P.

101

SumIF

Sumar.SI

SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen

P. 102

CountIF

Contar.SI

Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen

P.

105

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 7

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Fórmulas Excel

Fórmulas Excel Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción Rank Jerarquia Da el Ranking

Nombre Función Inglés

Nombre Función Español

Descripción

Rank

Jerarquia

Da el Ranking de un rango

P.

107

Count

Contar

Determina la cantidad de celdas con algún VALOR

P.

109

CountA

ContarA

Determina la cantidad de celdas que no están VACÍAS

P.

110

SubTotal

SubTotales

Genera subtotales en un rango determinado

P. 111

Concatenate

Concatenar

Une dos o más celdas

P.

114

Len

Largo

Determina la cantidad de caracteres de texto

 

P.

116

Left

Izquierda

Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha

P.

117

Right

Derecha

Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda

P.

118

Mid

Extrae

Obtiene caracteres de un texto a partir de una posición (De Der. A

Izq.)

P.

119

Trim

Espacios (Recortar en Ver 2010

Elimina los espacios de más en un texto

P.

120

Find

Busqueda

Encuentra un texto dentro de una referencia

P.

121

Substitute

Sustituir

Encuentra un texto y lo sustituye por otro

P.

123

Rept

Repetir

Repite un Texto determinadas veces

P.

124

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 8

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Fórmulas Excel

Fórmulas Excel Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción Value Valor Obtiene el Valor

Nombre Función Inglés

Nombre Función Español

Descripción

Value

Valor

Obtiene el Valor de un texto

 

P.

125

Text

Texto

Da formato a un número o fecha y lo convierte a Texto

P.

126

Min

Min

Obtiene el valor mínimo de un rango

P.

128

Max

Max

Obtiene el valor máximo de un rango

P.

129

Average

Promedio

Obtiene el valor promedio de un rango

 

P.

130

Round

Redondear

Redondea el valor de una celda o número

 

P.

131

Ceiling

Multiplo.Superior

Eleva a un número superior el valor de un número o celda

P.

132

Floor

Multiplo.Inferior

Disminuye a un número Inferior el valor de un número o celda

 
 

P.

133

Abs

Abs

Obtiene el valor absoluto de un número

P.

134

RandBetween

Aleatorio.Entre

Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior

P.

135

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 9

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Fórmulas Excel

Fórmulas Excel Nombre Función Inglés Nombre Función Español Descripción Now Ahora Obtiene la fecha y

Nombre Función Inglés

Nombre Función Español

Descripción

Now

Ahora

Obtiene la fecha y hora actual

P.

136

Today

Ahora

Obtiene la fecha

P.

136

Year

Año

Obtiene el año de una fecha

P.

136

Month

Mes

Obtiene el mes de una fecha

P. 137

WeekNum

Num.De.Sem

Obtiene la semana de una fecha

 

P.

137

WeekDay

Dia.Sem

Obtiene el día de la semana

P.

137

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 10

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

TABLAS DINÁMICAS Manejo de Datos para reportes PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA
TABLAS DINÁMICAS Manejo de Datos para reportes
TABLAS
DINÁMICAS
Manejo de Datos
para reportes

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 11

P á g i n a 1 1 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor
P á g i n a 1 1 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

X Tablas Dinámicas 1 Paso Seleccionar una Tabla con Datos El primer renglón son los

X

Tablas Dinámicas

1
1

Paso

Seleccionar una Tabla con Datos

El primer renglón son los títulos de Cada Campo

con Datos El primer renglón son los títulos de Cada Campo Tip: No puede haber espacios
con Datos El primer renglón son los títulos de Cada Campo Tip: No puede haber espacios
con Datos El primer renglón son los títulos de Cada Campo Tip: No puede haber espacios
con Datos El primer renglón son los títulos de Cada Campo Tip: No puede haber espacios

Tip: No puede haber espacios en blanco en el

primer renglón del rango seleccionado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 12

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

2
2
Tablas Dinámicas Paso 2 Seleccionar la pestaña INSERT (insertar) y dar click en PIVOT TABLE Productividad
Tablas Dinámicas Paso 2 Seleccionar la pestaña INSERT (insertar) y dar click en PIVOT TABLE Productividad

Seleccionar la pestaña INSERT (insertar) y dar click en PIVOT TABLE

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

1 2
1
2

Página 13

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas 3 Paso Dar Click en OK o Enter y se generará una Tabla Dinámica
Tablas Dinámicas 3 Paso Dar Click en OK o Enter y se generará una Tabla Dinámica
3
3

Paso

Dar Click en OK o Enter y se generará una Tabla Dinámica

Dar Click en OK o Enter y se generará una Tabla Dinámica Indica el Rango seleccionado

Indica el Rango seleccionado para la creación de la Tabla Dinámica

Se indica el destino para la Tabla Dinámica (En una hoja de cálculo nueva o en la hoja de cálculo actual

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 14

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

4
4
Tablas Dinámicas Paso 4 Sobre la Tabla Dinámica dar Click Derecho en el Mouse, seguido de
Tablas Dinámicas Paso 4 Sobre la Tabla Dinámica dar Click Derecho en el Mouse, seguido de

Sobre la Tabla Dinámica dar Click Derecho en el Mouse, seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS

2 1
2
1

Click Derecho sobre la Tabla Dinámica

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 15

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

5
5
Tablas Dinámicas Paso 5 Dar Click en la pestaña DISPLAY, seleccionar la opción Classic Pivot Display
Tablas Dinámicas Paso 5 Dar Click en la pestaña DISPLAY, seleccionar la opción Classic Pivot Display

Dar Click en la pestaña DISPLAY, seleccionar la opción Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

1 2 3
1
2
3

Página 16

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

6
6
Tablas Dinámicas Paso 6 Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo* hacia la Tabla Dinámica
Tablas Dinámicas Paso 6 Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo* hacia la Tabla Dinámica

Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo* hacia la Tabla Dinámica en Drop Value Fields Here

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

1 2
1
2

*Sosteniendo botón derecho del Mouse

Página 17

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

7
7
Tablas Dinámicas Paso 7 Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la Tabla
Tablas Dinámicas Paso 7 Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la Tabla

Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la Tabla Dinámica (seleccionándolos en PIVOT TABLE FIELDS y

arrastrándolos* a DROP REPORT FILTERS HERE

*Sosteniendo botón

derecho del Mouse

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

2 1
2
1

Página 18

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Paso

8
8
Tablas Dinámicas Paso 8 Arrastrar* los campos deseados a la sección COLUMNS *Sosteniendo botón derecho del
Tablas Dinámicas Paso 8 Arrastrar* los campos deseados a la sección COLUMNS *Sosteniendo botón derecho del

Arrastrar* los campos deseados a la sección COLUMNS

*Sosteniendo botón derecho del Mouse

1 2
1
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 19

con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 1 9 Resultado Instructor Héctor Pérez /

Resultado

con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 1 9 Resultado Instructor Héctor Pérez /

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas Importante: al hacer algún cambio en la información contenida en el rango de la

Importante: al hacer algún cambio en la información

contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para

que muestre los datos actualizados

se debe refrescar para que muestre los datos actualizados Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 20

Dar click izquierda sobre la Tabla Dinámica, seguido de Click Derecho y hacer click en Refresh

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Cambiar Operación

Tablas Dinámicas Cambiar Operación Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD SETTINGS para
Tablas Dinámicas Cambiar Operación Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD SETTINGS para

Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD SETTINGS para cambiar tipo de operación

2 1
2
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 21

Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 2 1 Tipo de operaciones disponibles Instructor Héctor
Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 2 1 Tipo de operaciones disponibles Instructor Héctor

Tipo de operaciones disponibles

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas Cambiar forma de presentar información Dar Click en pestaña SHOW VALUE AS, seguido de

Cambiar forma de presentar información

Dar Click en pestaña SHOW VALUE AS, seguido de click en el menú, seleccionando la opción deseada

1 2 3
1
2
3

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Resultado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna P
Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna P
Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna P

Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna

Página 22

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Elaboración de Agrupaciones

Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y seleccionar
Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y seleccionar

Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y seleccionar Group

conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y seleccionar Group Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 23

Con la acción se genera un nuevo Campo

Resultado

á g i n a 2 3 Con la acción se genera un nuevo Campo Resultado

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Elaboración de Agrupaciones

Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior
Tablas Dinámicas Elaboración de Agrupaciones El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior

El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se puede ocultar o cambiar de lugar

X
X
y el campo anterior se puede ocultar o cambiar de lugar X Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 24

Resultado

con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 2 4 Resultado Instructor Héctor Pérez /

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas Sorteo de Datos de la Tabla dinámica Dar Click izquierdo en la parte de

Sorteo de Datos de la Tabla dinámica

Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sorteará, seleccionando Sort, seguido de More Sort Options

sorteará, seleccionando Sort, seguido de More Sort Options Importe mayor Productividad con Excel

Importe mayor

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 25

con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 2 5 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Tablas Dinámicas

Tablas Dinámicas Sorteo de Datos de la Tabla dinámica Seleccionar Descending y elegir el campo que

Sorteo de Datos de la Tabla dinámica

Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizará para el sorteo

y elegir el campo que se utilizará para el sorteo Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

el sorteo Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 2 6 Resultado Los

Página 26

Resultado

P á g i n a 2 6 Resultado Los datos cambian de mayor a menor

Los datos cambian de mayor a menor

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional Formato a Celda de acuerdo a Valores PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE
Formato Condicional Formato a Celda de acuerdo a Valores
Formato
Condicional
Formato a Celda de
acuerdo a Valores

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 27

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional Paso 1 PREDEFINIDO Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato

Formato Condicional

Paso

1
1

PREDEFINIDO

Formato Condicional Paso 1 PREDEFINIDO Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato condicional

Seleccionar las celdas a las que se aplicará el

formato condicional

las celdas a las que se aplicará el formato condicional 2 Paso En la pestaña de
2
2

Paso

En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en Conditional Formating

de inicio seleccionar dar Click en Conditional Formating Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
de inicio seleccionar dar Click en Conditional Formating Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 28

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional

Paso

3
3

PREDEFINIDO

Formato Condicional Paso 3 PREDEFINIDO Seleccionar algún formato predefinido Productividad con Excel
Formato Condicional Paso 3 PREDEFINIDO Seleccionar algún formato predefinido Productividad con Excel
Formato Condicional Paso 3 PREDEFINIDO Seleccionar algún formato predefinido Productividad con Excel

Seleccionar algún formato predefinido

Paso 3 PREDEFINIDO Seleccionar algún formato predefinido Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado
Paso 3 PREDEFINIDO Seleccionar algún formato predefinido Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Resultado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Resultado Formato Aplicado P á g i n a 2 9 Instructor

Formato

Aplicado

Página 29

Resultado Formato Aplicado P á g i n a 2 9 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
Resultado Formato Aplicado P á g i n a 2 9 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional Paso 1 MANUAL Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato

Formato Condicional

Paso

1
1

MANUAL

Formato Condicional Paso 1 MANUAL Seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato condicional

Seleccionar las celdas a las que se aplicará el

formato condicional

las celdas a las que se aplicará el formato condicional 2 Paso En la pestaña de
las celdas a las que se aplicará el formato condicional 2 Paso En la pestaña de
2
2

Paso

En la pestaña de inicio seleccionar dar Click en

Conditional Formating

NEW RULE

seleccionar dar Click en Conditional Formating NEW RULE Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
seleccionar dar Click en Conditional Formating NEW RULE Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
seleccionar dar Click en Conditional Formating NEW RULE Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 30

Formato Condicional

MANUAL

Formato Condicional MANUAL 3 Paso Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al resultado esperado Ejemplo: Format
3
3

Paso

Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al

resultado esperado

Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al resultado esperado Ejemplo: Format only cells that contain (dar
Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al resultado esperado Ejemplo: Format only cells that contain (dar

Ejemplo: Format only cells that contain (dar formato solo a las celdas que contengan)

that contain (dar formato solo a las celdas que contengan) Tipo de Condición que debe cumplirse

Tipo de Condición que debe cumplirse

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 31

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional Paso 4 MANUAL Determinar las condiciones que deben cumplirse para aplicar el formato

Formato Condicional

Paso

4
4

MANUAL

Formato Condicional Paso 4 MANUAL Determinar las condiciones que deben cumplirse para aplicar el formato Ejemplo

Determinar las condiciones que deben

cumplirse para aplicar el formato

Ejemplo 1
Ejemplo
1
que deben cumplirse para aplicar el formato Ejemplo 1 Ejemplo: Format only cells that contain (dar

Ejemplo: Format only cells that contain

(dar formato solo a las celdas que contengan)

Tipo de Condición que debe cumplirse

Las celdas deben ser mayores a 1000

Seleccionar el formato a aplicar

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 32

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional

RESULTADO

MANUAL

Formato Condicional RESULTADO MANUAL Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3
Formato Condicional RESULTADO MANUAL Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3
Resultado
Resultado
Formato Condicional RESULTADO MANUAL Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 33

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Formato Condicional

MANUAL

Formato Condicional MANUAL Ejemplo 2 Ejemplo: Use Formula to determine wich cells to format (usar fórmulas
Ejemplo 2
Ejemplo
2
Formato Condicional MANUAL Ejemplo 2 Ejemplo: Use Formula to determine wich cells to format (usar fórmulas
Formato Condicional MANUAL Ejemplo 2 Ejemplo: Use Formula to determine wich cells to format (usar fórmulas
Formato Condicional MANUAL Ejemplo 2 Ejemplo: Use Formula to determine wich cells to format (usar fórmulas

Ejemplo: Use Formula to

determine wich cells to format (usar fórmulas para determinar celdas a dar formato)

Ejemplo: Cuando los valores de las columna J” sean “Cuaderno”se aplicará el formato

Formato elegido

sean “Cuaderno”se aplicará el formato Formato elegido Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com
sean “Cuaderno”se aplicará el formato Formato elegido Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Resultado

aplicará el formato Formato elegido Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 34

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Validación de Datos Uso de listas y restricciones a celdas PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL
Validación de Datos Uso de listas y restricciones a celdas
Validación de
Datos
Uso de listas y
restricciones
a celdas

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 35

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Validación de Datos

Paso

1
1
Validación de Datos Paso 1 Seleccionar Celda ó celdas e ir a la pestaña de DATA.

Seleccionar Celda ó celdas e ir a la pestaña de

DATA. Seleccionar Data Validation

e ir a la pestaña de DATA. Seleccionar Data Validation P á g i n a
e ir a la pestaña de DATA. Seleccionar Data Validation P á g i n a
e ir a la pestaña de DATA. Seleccionar Data Validation P á g i n a

Página 36

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

a 3 6 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Al aplicar esta opción la celda no permitirá otro

Al aplicar esta opción la celda no permitirá otro Valor solo el

tipo seleccionado

celda no permitirá otro Valor solo el tipo seleccionado Tipo de Validaciones Disponibles Instructor Héctor Pérez

Tipo de Validaciones Disponibles

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Validación de Datos

Paso

2
2
Validación de Datos Paso 2 Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source se escribe el

Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source

se escribe el listado o se hace referencia a un lugar de la hoja de cálculo

OPCIÓN 1
OPCIÓN 1

Ingreso Manual del Listado

OPCIÓN 2
OPCIÓN 2

Listado referenciado a celdas

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 37

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Validación de Datos

RESULTADO

Validación de Datos RESULTADO Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3 8
Validación de Datos RESULTADO Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3 8
Validación de Datos RESULTADO Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 3 8

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 38

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Validación de Datos

Validación de Datos OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA Mensaje Productividad con Excel

OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA

Mensaje
Mensaje

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 39

Mensaje
Mensaje

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros En Datos EXCEL PRODUCTIVO LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO
Manejo de Filtros En Datos
Manejo de
Filtros
En Datos

EXCEL PRODUCTIVO

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 40

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros

Paso

1
1
Manejo de Filtros Paso 1 Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los encabezados (en caso

Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los

encabezados (en caso de tenerlos)

a Filtrar junto con los encabezados (en caso de tenerlos) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 41

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros

Paso

2
2
Manejo de Filtros Paso 2 Hacer click en la fecha que aparece en la celda con

Hacer click en la fecha que aparece en la celda

con el filtro aplicado

Paso 4 Seleccionar elementos a Filtrar
Paso
4
Seleccionar
elementos
a Filtrar
Ejemplo 1
Ejemplo
1
Dar Click Botón Izquierdo
Dar Click
Botón
Izquierdo

Resultado:

“Cuaderno” no se Muestra

Botón Izquierdo Resultado: “Cuaderno” no se Muestra Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 42

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros

Opciones de Filtrado
Opciones
de Filtrado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 43

Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 4 3 Filtro por color de celda Ejemplo
Filtro por color de celda Ejemplo 2
Filtro por color de celda
Ejemplo
2

Resultado

P á g i n a 4 3 Filtro por color de celda Ejemplo 2 Resultado
P á g i n a 4 3 Filtro por color de celda Ejemplo 2 Resultado

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros

Manejo de Filtros Filtro por letras contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual

Filtro por letras contenidas

Manejo de Filtros Filtro por letras contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual

Resultado

Manejo de Filtros Filtro por letras contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual
Manejo de Filtros Filtro por letras contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual

FILTRO POR VALOR EN TEXTOS

por letras contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual No sea Igual Empiece
Ejemplo 3
Ejemplo
3
contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual No sea Igual Empiece con Termine
contenidas Resultado FILTRO POR VALOR EN TEXTOS Ejemplo 3 Igual No sea Igual Empiece con Termine

Igual No sea Igual Empiece con

Termine con

Contenga

No Contega

Personalizado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 44

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros

Manejo de Filtros Ejemplo 4 FILTRO POR VALOR NÚMEROS Filtro por mayor que Resultado Igual No
Ejemplo 4
Ejemplo
4

FILTRO POR VALOR NÚMEROS

Manejo de Filtros Ejemplo 4 FILTRO POR VALOR NÚMEROS Filtro por mayor que Resultado Igual No

Filtro por mayor que

Resultado
Resultado
4 FILTRO POR VALOR NÚMEROS Filtro por mayor que Resultado Igual No sea Igual Mayor que
4 FILTRO POR VALOR NÚMEROS Filtro por mayor que Resultado Igual No sea Igual Mayor que

Igual No sea Igual Mayor que

Mayor o igual que

Menor que Menor igual que Entre Top 10 Arriba del promedio Por debajo del promedio

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 45

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros En Datos Avanzado PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER
Manejo de Filtros En Datos Avanzado
Manejo de
Filtros
En Datos
Avanzado

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 46

P á g i n a 4 6 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor
P á g i n a 4 6 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros Avanzado

Paso

1
1
Manejo de Filtros Avanzado Paso 1 Ir a la pestaña de Data, dar click en Advanced

Ir a la pestaña de Data, dar click en Advanced

Encabezados a Filtrar Paso 2 Criterios de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro
Encabezados a Filtrar
Paso
2
Criterios de Búsqueda
Rango a Filtrar
Criterios de Filtro
Criterios de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Resultado

de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 47

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros Avanzado

Manejo de Filtros Avanzado Opción de Filtrado con copia a otro lugar Opción Seleccionar opción para

Opción de Filtrado con copia a otro lugar

Opción
Opción
Seleccionar opción para copiar a otro lugar Criterios de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de
Seleccionar opción
para copiar a otro lugar
Criterios de Búsqueda
Rango a Filtrar
Criterios
de Filtro
de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Destino de la Copia Productividad con Excel
de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Destino de la Copia Productividad con Excel
de Búsqueda Rango a Filtrar Criterios de Filtro Destino de la Copia Productividad con Excel

Destino de la Copia

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 48

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Filtros Avanzado

Resultado

Manejo de Filtros Avanzado Resultado Opción Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Manejo de Filtros Avanzado Resultado Opción Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Opción Resultado
Opción
Resultado
Manejo de Filtros Avanzado Resultado Opción Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 49

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Rangos con Nombres PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS
Manejo de Rangos con Nombres
Manejo de
Rangos con
Nombres

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 50

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Rangos

Paso

1
1
Manejo de Rangos Paso 1 Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo rango Productividad

Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo

rango

1 Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo rango Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Paso
1 Seleccionar las celdas que se usarán en el nuevo rango Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com Paso

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Paso

2
2

Asignar el nombre deseado con ENTER. en este ejemplo “ResulVentas

deseado con ENTER. en este ejemplo “ ResulVentas ” P á g i n a 5
deseado con ENTER. en este ejemplo “ ResulVentas ” P á g i n a 5

Página 51

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Rangos

Manejo de Rangos Ejemplo de utilización de un rango creado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Ejemplo de utilización de un rango creado

Manejo de Rangos Ejemplo de utilización de un rango creado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 52

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Edición de Rangos

Edición de Rangos Ir a la pestaña de Fórmulas y dar Click en Name Manager Dar

Ir a la pestaña de Fórmulas y dar Click en Name

Manager

Ir a la pestaña de Fórmulas y dar Click en Name Manager Dar Click en Edit
Dar Click en Edit Cambio de rango
Dar Click en Edit
Cambio de rango

Cambio de Nombre

Manager Dar Click en Edit Cambio de rango Cambio de Nombre Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 53

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Listas Dinámicas PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad con
Listas Dinámicas
Listas
Dinámicas

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 54

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

2
2

Listas Dinámicas

Generar dos o más listas

1
1

Paso

Paso

2 Listas Dinámicas Generar dos o más listas 1 Paso Paso Nombrar Rangos de acuerdo a

Nombrar Rangos de acuerdo

a las lista generadas

1 Paso Paso Nombrar Rangos de acuerdo a las lista generadas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P
1 Paso Paso Nombrar Rangos de acuerdo a las lista generadas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P
1 Paso Paso Nombrar Rangos de acuerdo a las lista generadas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P
1 Paso Paso Nombrar Rangos de acuerdo a las lista generadas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 55

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Listas Dinámicas

Listas Dinámicas Validar celda para generar lista, asignando exactamente los nombres de los rango creados Paso

Validar celda para generar lista, asignando

exactamente los nombres de los rango creados

Paso

3
3
Resultado
Resultado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 56

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Listas Dinámicas

Listas Dinámicas Validar celda para generar Nueva lista, usando fórmula Indirect ligada a la celda del

Validar celda para generar Nueva lista, usando

fórmula Indirect ligada a la celda del paso anterior

Paso

4
4

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Nueva Validación de Celda

Excel www.CursoExcelTijuana.com Nueva Validación de Celda P á g i n a 5 7 Instructor Héctor
Excel www.CursoExcelTijuana.com Nueva Validación de Celda P á g i n a 5 7 Instructor Héctor

Página 57

Nueva Validación de Celda P á g i n a 5 7 Instructor Héctor Pérez /

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Listas Dinámicas

Listas Dinámicas La nueva celda con validación despliega lista de acuerdo al valor Indirecto de la

La nueva celda con validación despliega lista de

acuerdo al valor Indirecto de la celda referida

Resultado Resultado Nueva Validación de Celda
Resultado
Resultado
Nueva Validación de Celda

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 58

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo de Archivos de Texto PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS
Manejo de Archivos de Texto
Manejo de
Archivos de
Texto

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 59

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo Archivos de Texto

Manejo Archivos de Texto Abrir el archivo seleccionado desde Excel, dando click en el tipo de

Abrir el archivo seleccionado desde Excel,

dando click en el tipo de archivo a abrir Paso

1
1

Archivo de Text separado por comas

a abrir P a s o 1 Archivo de Text separado por comas Productividad con Excel
a abrir P a s o 1 Archivo de Text separado por comas Productividad con Excel

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 60

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo Archivos de Texto

Manejo Archivos de Texto Usar la opción Delimited, dar en next, luego seleccionar “ Comma ”

Usar la opción Delimited, dar en next,

luego seleccionar “Comma” y dar Finish Paso

2
2
3
3

Paso

luego seleccionar “ Comma ” y dar Finish Paso 2 3 Paso NOTA: Dependiendo del tipo
NOTA: Dependiendo del tipo de archivo hacer la selección (Tab, Comma, Semicolo, Spacio, etc.)
NOTA: Dependiendo del tipo de
archivo hacer la selección (Tab,
Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 61

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Manejo Archivos de Texto

Manejo Archivos de Texto Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como texto, usualmente para interfaces

Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como

texto, usualmente para interfaces para programas como

Compaq, SAP, etc.

Formatos de archivo usualmente más utilizados en interfaces
Formatos de archivo usualmente
más utilizados en interfaces

Página 62

1
1

Paso

Usar opción Save As o Grabar como

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Creación de MACROS PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad
Creación de MACROS
Creación de
MACROS

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 63

P á g i n a 6 3 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor
P á g i n a 6 3 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Habilitar Pestaña Developer

ó Desarrollador

Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador Dar click en File o el botón de office según versión

Dar click en File o el botón de office según

versión de Excel y dar click en options

Paso 2
Paso
2

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Paso 1
Paso
1
2 Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com Paso 1 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 64

Habilitar Pestaña Developer

ó Desarrollador

Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador 3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad
Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador 3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad
Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador 3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad
3
3

Paso

Habilitar Pestaña Developer ó Desarrollador 3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad

Desarrollador (ESP)

Developer ó Desarrollador 3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad con Excel

Cinta de Opciones (ESP)

3 Paso Desarrollador (ESP) Cinta de Opciones (ESP) Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Resultado

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 65

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Creación de Macros

Creación de Macros Dar click en Record Macro, y nombrar Paso 1 Desarrollador (ESP) Productividad con

Dar click en Record Macro, y nombrar

Paso

1
1
de Macros Dar click en Record Macro, y nombrar Paso 1 Desarrollador (ESP) Productividad con Excel

Desarrollador (ESP)

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 66

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Creación de Macros

Creación de Macros Generar la acción a grabar (Ej. Dar color a celda) y frenar la

Generar la acción a grabar (Ej. Dar color a celda)

y frenar la grabación

Paso

2
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 67

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Creación de Macros

Creación de Macros Generar un botón que accionará el Macros y asignarlo 3 Paso P á

Generar un botón que accionará el Macros y

asignarlo

3
3

Paso

un botón que accionará el Macros y asignarlo 3 Paso P á g i n a
un botón que accionará el Macros y asignarlo 3 Paso P á g i n a

Página 68

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Creación de Macros

Creación de Macros Resultado (Cada ocasión que se oprima cambiará el color de la celda G4)

Resultado (Cada ocasión que se oprima cambiará

el color de la celda G4)

ocasión que se oprima cambiará el color de la celda G4) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 69

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Edición de Macros

Edición de Macros Dar click en macros, seleccionar la macros y click en Edit Paso 1

Dar click en macros, seleccionar la macros y click

en Edit

Paso

1
1
en macros, seleccionar la macros y click en Edit Paso 1 Paso 2 Productividad con Excel
en macros, seleccionar la macros y click en Edit Paso 1 Paso 2 Productividad con Excel

Paso

2
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 70

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Edición de Macros

Edición de Macros Eliminar Range (“G4"). Select y cerrar la venta P a s o 2

Eliminar

Range(“G4").Select y cerrar la venta

Paso

2
2

Paso

3
3
(“G4"). Select y cerrar la venta P a s o 2 Paso 3 Productividad con Excel

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 71

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Edición de Macros

Edición de Macros Con la edición el Macro cambia de color de cualquier celda no solo

Con la edición el Macro cambia de color de

cualquier celda no solo la celda “G4”

Resultado

color de cualquier celda no solo la celda “G4” Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á
color de cualquier celda no solo la celda “G4” Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á
color de cualquier celda no solo la celda “G4” Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á
color de cualquier celda no solo la celda “G4” Resultado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 72

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Controles de Formulario PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad
Controles de Formulario
Controles de
Formulario

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 73

P á g i n a 7 3 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor
P á g i n a 7 3 VIDEO EXCEL INGLES VIDEO EXCEL ESPAÑOL Instructor Héctor

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Controles de Formulario

Controles de Formulario Paso 1 Insertar un formulario de control 1 2 3 4 5 6
Paso 1 Insertar un formulario de control 1 2 3 4 5 6 7 8
Paso
1
Insertar un formulario
de control
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
6
4
5
8
7
8
control 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 6 4 5 8

RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO

Nota en los botones de opción

para generar varios grupos de

botones, se requiere agregarlos a un GROUP BOX

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 74

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Controles de Formulario 2 Ejemplo 1 Fuente del listado Nota cada Control de Formulario maneja

Controles de Formulario

2
2
Ejemplo 1
Ejemplo
1

Fuente del listado

Nota cada Control de Formulario maneja diferentes opciones según su tipo

Paso

Dar Click derecho

CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL
RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO
EL RESULTADO DE LA ACCION DEL CONTROL DE FORMULARIO sobre el Control de Formulario y dar

sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control

sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 75

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Controles de Formulario 2 Ejemplo 2 Nota cada Control de Formulario maneja diferentes opciones según

Controles de Formulario

2
2
Ejemplo 2
Ejemplo
2

Nota cada Control de Formulario maneja diferentes opciones según su tipo

Variables de avance Minimo, Máximo, cambio incremental, valor de usar Avance de página CELDA EN
Variables de avance
Minimo, Máximo,
cambio incremental,
valor de usar Avance
de página
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL
RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Paso

Dar Click derecho

sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control

sobre el Control de Formulario y dar Click en Format Control Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 76

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad con
Gráficas Dinámicas
Gráficas
Dinámicas

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 77

www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 7 7 VIDEO EXCEL INGLES Instructor Héctor Pérez /

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas

Hacer una gráfica

Gráficas Dinámicas Hacer una gráfica Paso 1 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Gráficas Dinámicas Hacer una gráfica Paso 1 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Gráficas Dinámicas Hacer una gráfica Paso 1 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Paso 1
Paso
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 78

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas

Gráficas Dinámicas Generar Nuevos Rangos de Nombre 2 Paso 1 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Generar Nuevos Rangos de Nombre

2
2

Paso

1 2
1
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 79

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas

Gráficas Dinámicas Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango del nombre N o m b r e

Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango

del nombre

Nombre De rango para Mes

m b r e D e r a n g o p a r a M
Paso 3
Paso
3

Nombre De rango para Ventas

p a r a M e s Paso 3 Nombre De rango para Ventas Por medio

Por medio de OFFSET (DESREF en español) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de los desplazamiento de renglón y columna y por último el tamaño de la tabla o matriz) Ver Fórmula OFFSET/DESREF

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 80

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas

Gráficas Dinámicas Cambiar la fuente de información de la gráfica con lo nuevos nombres de rango

Cambiar la fuente de información de la

gráfica con lo nuevos nombres de rango Paso 4 2 5 Click botón derecho 1
gráfica con lo nuevos nombres de rango
Paso
4
2
5
Click botón
derecho
1
6
Siempre indicar el nombre
de la Hoja Seguido de ! Y
nombre del rango
3
Productividad con Excel
www.CursoExcelTijuana.com
Página 81
Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Gráficas Dinámicas

Gráficas Dinámicas Cambiar Referencias en El rango, direccionando las indicaciones de OFFSET a celdas deseadas 5

Cambiar Referencias en El rango, direccionando las

indicaciones de OFFSET a celdas deseadas

5
5

Paso

REPETIR PASO EN

AMBOS NOMBRES DE

RANGOS

deseadas 5 Paso REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
deseadas 5 Paso REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
deseadas 5 Paso REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
deseadas 5 Paso REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com
deseadas 5 Paso REPETIR PASO EN AMBOS NOMBRES DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
DE RANGOS Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 82

Gráficas Dinámicas

Gráficas Dinámicas RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE

RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL

0 Con los cambios, el rango interpreta un desplazamiento de dos renglones, y una tabla
0
Con los cambios, el rango interpreta un
desplazamiento de dos renglones, y una tabla
de 4 renglones x 1 columna para
CADA NOMBRE DE RANGO
1
2
VARIABLES
MODIFICADAS

Página 83

Punto de partida de OFF SET

Tabla 4 Col x 1 Ren

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Funciones Excel PRODUCTIVIDAD CON EXCEL LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO Productividad con
Funciones Excel
Funciones
Excel

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 84

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Vlookup

/ BuscarV

(EncontrarV en ver 2010)

Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010) Fórmula que regresa un dato de una celda de

Fórmula que regresa un dato de una celda

de una columna en un rango determinado

dato de una celda de una columna en un rango determinado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 85

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i

Vlookup

/ BuscarV

(EncontrarV en ver 2010)

Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Vlookup / BuscarV (EncontrarV en ver 2010) Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 86

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Hlookup / BuscarH(EncontrarH en ver 2010)

Hlookup / BuscarH (EncontrarH en ver 2010) Fórmula que regresa un dato de una celda de

Fórmula que regresa un dato de una celda

de un renglón en un rango determinado

dato de una celda de un renglón en un rango determinado Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 87

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Match / Coincidir

Match / Coincidir Fórmula para Obtener el número de renglón de un texto dentro de un

Fórmula para Obtener el número de

renglón de un texto dentro de un rango

el número de renglón de un texto dentro de un rango Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 88

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Offset/ DesRef

Offset/ DesRef Fórmula que regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas) Ejemplo 1

Fórmula que regresa una referencia de un

rango (por medio de coordenadas)

Ejemplo 1
Ejemplo
1
0,0 0,1 0,2 1,0 1,1 1,2 2,2
0,0
0,1
0,2
1,0
1,1
1,2
2,2

NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0)

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 89

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Offset/ DesRef

Offset/ DesRef APLICANDO UNA SUMATORIA Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n
Offset/ DesRef APLICANDO UNA SUMATORIA Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n

APLICANDO UNA SUMATORIA

Ejemplo 2
Ejemplo
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 9 0 FORMULARIO Instructor

Página 90

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Offset/ DesRef

Ejemplo 3
Ejemplo
3

APLICANDO UNA SUMATORIA CON REFERENCIAS A OTRAS CELDAS

3 APLICANDO UNA SUMATORIA CON REFERENCIAS A OTRAS CELDAS Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
3 APLICANDO UNA SUMATORIA CON REFERENCIAS A OTRAS CELDAS Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g
3 APLICANDO UNA SUMATORIA CON REFERENCIAS A OTRAS CELDAS Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 91

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Dget / BDextraer

Dget / BDextraer Fórmula que extrae datos únicos de una base de Datos Productividad con Excel

Fórmula que extrae datos únicos de una

base de Datos

Fórmula que extrae datos únicos de una base de Datos Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 92

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Index / Indice

Index / Indice Fórmula que obtiene un dato de un rango Ejemplo 1 Productividad con Excel

Fórmula que obtiene un dato de un rango

Ejemplo 1
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 93

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Index / Indice

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 94

Ejemplo 2
Ejemplo
2
www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 9 4 Ejemplo 2 FORMULARIO Instructor Héctor Pérez /
www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 9 4 Ejemplo 2 FORMULARIO Instructor Héctor Pérez /
FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Indirect / Indirecto

Indirect / Indirecto Fórmula que trae el valor de una celda específica o referencia de un

Fórmula que trae el valor de una celda

específica o referencia de un rango

Ejemplo 1
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 95

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

R22

R23

R24

R25

R26

R27
R27

Indirect / Indirecto

R22 R23 R24 R25 R26 R27 Indirect / Indirecto C1 C2 C3 Ejemplo 2 C4 Productividad

C1 C2

C3

Ejemplo 2 C4
Ejemplo
2
C4
R24 R25 R26 R27 Indirect / Indirecto C1 C2 C3 Ejemplo 2 C4 Productividad con Excel

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 96

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

ISError / ESError

ISError / ESError Fórmula que verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero Productividad

Fórmula que verifica si un error de Excel

es Cierto o Verdadero

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Verdadero Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 9 7 FORMULARIO Instructor Héctor

Página 97

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

IF / SI

IF / SI Fórmula que valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no

Fórmula que valida cumplimiento de

condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro)

Ejemplo 1
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 98

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

IF / SI

IF / SI Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 9
Ejemplo 2
Ejemplo
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 99

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

And / Y

Fórmula que valida 2 o más

And / Y Fórmula que valida 2 o más condicionantes sean verdaderas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com
And / Y Fórmula que valida 2 o más condicionantes sean verdaderas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

condicionantes sean verdaderas

Fórmula que valida 2 o más condicionantes sean verdaderas Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 100

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Or / O

Or / O Fórmula que valida que cualquiera de dos o más condicionantes sea válida Productividad

Fórmula que valida que cualquiera de dos

o más condicionantes sea válida

que cualquiera de dos o más condicionantes sea válida Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 101

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI

SumIF / Sumar.SI Fórmula que SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen Ejemplo 1 Productividad

Fórmula que SUMA un Criterio si las

condiciones se cumplen Ejemplo 1
condiciones se cumplen
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 102

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a

SumIF / Sumar.SI

Ejemplo 2
Ejemplo
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 103

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

SumIF / Sumar.SI

SumIF / Sumar.SI Ejemplo 3 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 1
Ejemplo 3
Ejemplo
3

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 104

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

CountIF / Contar.SI

CountIF / Contar.SI Fórmula que hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen Ejemplo

Fórmula que hace CONTEO de un

Criterio si las condiciones se cumplen

Ejemplo 1
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 105

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

CountIF / Contar.SI

CountIF / Contar.SI Ejemplo 2 Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com P á g i n a 1
Ejemplo 2
Ejemplo
2

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 106

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Rank / Jerarquia

Rank / Jerarquia Fórmula que dan el Ranking de un rango Ejemplo 1 Productividad con Excel

Fórmula que dan el Ranking de un rango

Ejemplo 1
Ejemplo
1

Productividad con Excel www.CursoExcelTijuana.com

Página 107

FORMULARIO
FORMULARIO

Instructor Héctor Pérez / hectorp@Outlook.com

Rank / Jerarquia

Ejemplo 2
Ejemplo
2
Rank / Jerarquia Ejemplo 2 Posiciones repetidas Valida Cantidad de veces que se repite una posición
Rank / Jerarquia Ejemplo 2 Posiciones repetidas Valida Cantidad de veces que se repite una posición

Posiciones repetidas