Noes de Administrao

Prof. Aureliano Barros

aurelianobarros@gmail.com

A Administrao e suas
Perspectivas

 O que T.G.A.?
O que Teoria?
O que seriam as Teorias da Administrao?

Qual a importncia do estudo da TGA?

H espao na prtica das

organizaes para aplicao
das Teorias Administrativas?

Defininindo Administrao
O mundo composto, essencialmente, por
Organizaes que so heterogneas.

As Organizaes precisam ser administradas para

sobreviver s constantes mudanas do mundo.
A palavra administrao vem do latim ad (tendncia
para) e minister (subordinao).
Entretanto, seu significado e contedo vm
sofrendo transformaes, por meio das diferentes
Teorias da Administrao.

Definindo Administrao
A tarefa de administrao passou a ser a de
interpretar os objetivos propostos pela
Organizao e transform-los em ao
organizacional por meio de panejamento,
organizao, direo e controle de todos os
esforos realizados em todas as reas e em
todos os nveis (...).

As Habilidades do Administrador
O sucesso do administrador depende de
sua habilidade, de sua capacidade de
transformar conhecimento (informao)
em ao, resultando no desempenho
desejado.

O administrador no analisado apenas pelo seu

modo de agir ou pela sua personalidade. O
sucesso do administrador depende tambm do
seu desempenho, de suas habilidades: Tcnicas,
Humanas, e Conceituais.

A TGA trabalha a habilidade conceitual, i.e., a

capacidade do administrador de pensar, analisar,
criticar e propor solues e inovaes na Organizao.

As Habilidades do Administrador
Nvel
Institucional

Nvel
Intermedirio

Nvel
Operacional

Alta Direo

(Idias e
conceitos abstratos)

Gerncia

Habilidades
Humanas
(Relacionamento
Interpessoal)

Superviso

Execuo das Operaes

Fig. I.1

Habilidades
Conceituais

Habilidades
Tcnicas
(Manuseio de
coisas fsicas)

Fazer e executar

Os Papis do Administrador
Categoria

Papel
Representao

Interpessoal

Liderana
Ligao
Monitorao

Informacional

Disseminao
Porta-voz
Empreendto

Decisorial

Fig. I.4

Resoluo de
Conflitos

Atividade
Assume deveres cerimoniais e simblicos, representa a
organizao, acompanha visitantes, assina documentos legais
Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e
se comunica com os subordinados
Mantm redes de comunicao dentro e fora da
organizao, usa malotes, telefonemas e reunies
Manda e recebe informao, l revistas e relatrios,
mantm contatos pessoais
Envia informao para os membros de outras organizaes,
envia memorandos e relatrios, telefonemas e contatos
Transmite informaes para pessoas de fora, atravs de
conversas, relatrios e memorandos
Inicia projetos, identifica novas idias, assume riscos,
delega responsabilidades de idias para outros
Toma ao corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos
entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanas

Alocao de
Recursos

Decide a quem atribuir recursos. Programa, ora e

estabelece prioridades

Negociao

Representa os interesses da organizao em negociaes

com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos

O conhecimento administrativo: as
Teorias da Administrao
Conforme mencionado, o significado da Administrao vem
sofrendo alteraes de acordo com a Teoria da Administrao.
Cada Teoria da Administrao surgiu como uma resposta aos
problemas empresariais mais relevantes da sua poca. Mesmo
assim, todas as Teorias so vlidas.
Teoria um conjunto de afirmaes, ou regras, feitas para
registrar o que se percebe como realidade.
Teorias da Administrao so conhecimentos
organizados, produzidos pelas experincias prticas das
organizaes.
No h uma Teoria da Administrao que seja melhor do que
a outra. Tudo depende de variveis internas e externas
organizao/administrador.
A TGA se ocupa do estudo da Administrao em geral.

O conhecimento administrativo: as
Teorias da Administrao
Formao do
Conhecimento

Mtodos
Cientficos

Experincia
prtica

Disseminao do
Conhecimento

As variveis da T.G.A.
A TGA estuda a administrao das organizaes sob o
ponto de vista de seis variveis interdependentes:
Competitividade

Tecnologia

Pessoas

Organizao

Estrutura

Fig. 1.2

Ambiente

Tarefas

As principais teorias administrativas

nfase

Teorias Administrativas

Principais Enfoques

Nas Tarefas

Administrao Cientfica

Racionalizao do trabalho no nvel operacional

Na Estrutura

Teoria Clssica
Teoria Neoclssica

Organizao formal.
Princpios gerais da Administrao.
Funes do administrador

Teoria da Burocracia

Organizao formal burocrtica.

Racionalidade organizacional.

Teoria Estruturalista

Mltipla abordagem:
Organizao formal e informal.
Anlise intra-organizacional e anlise interorganizacional.

Teoria das Relaes Humanas

Organizao informal.
Motivao, liderana, comunicaes e dinmica de grupos.

Teoria do Comportamento Organizacional

Estilos de administrao.
Teoria das decises.
Integrao dos objetivos organizacionais e individuais.

Teoria do Desenvolvimento Organizacional

Mudana organizacional planejada.

Abordagem de sistema aberto.

Teoria Estruturalista

Anlise intra-organizacional e anlise ambiental.

Abordagem de sistema aberto.

Teoria da Contingncia

Anlise ambiental (imperativo ambiental).

Abordagem de sistema aberto.

Na Tecnologia

Teoria da Contingncia

Administrao da Tecnologia (imperativotecnolgico).

Na Competitividade

Novas Abordagens na Administrao

Caos e complexidade.
Aprendizagem organizacional.
Capital intelectual.

Nas Pessoas

No Ambiente

Tab. 1.1

As principais teorias
administrativas
Pode-se dizer que as teorias administrativas so
aplicveis s situaes atuais.
necessrio que o administrador as conhea
bem para ter sua disposio um leque de
alternativas adequadas para cada situao.
medida que a administrao se defronta com
novas situaes, as teorias administrativas
precisam adaptar suas abordagens para
continuarem aplicveis.

Os Primrdios da Administrao:
Antecedentes Histricos da
Administrao

A histria administrao

A histria da Administrao recente, tendo pouco mais de 100 anos.

O desenvolvimento das teorias a respeito da Administrao foi bem
lento at o sculo XIX, acelerando-se a partir do incio do sc. XX.
No decorrer da histria da humanidade sempre existiu alguma forma
de administrao. Por isso, podemos dizer que esta resultado da
contribuio de:
Filsofos

Revoluo Industrial

Igreja catlica e Organizao

militar

Pioneiros e empreendedores.

Filsofos

Administrao como habilidade pessoal, separada do conhecimento

tcnico e da experincia.

Princpio do mtodo de Descartes

Teve influncia decisiva na Administrao.
Maneira de abordar e solucionar problemas.
Tendncia anlise e diviso do trabalho.

Filsofos
Princpios do Mtodo de Descartes
Dvida sistemtica

No aceitar como verdade, enquanto no se

tiver evidncias de que verdadeiro.

Anlise ou decomposio

Dividir o problema para

resolues separadamente.

Sntese ou composio

Ordenar o pensamento, iniciando

assuntos mais fceis aos mais difceis.

Enumerao ou verificao

Verificao e reviso, garantindo que nada

tenha sido omitido ou deixado parte.

anlises

dos

Igreja Catlica e Organizao Militar

As normas administrativas e a administrao pblica foram

passando, ao longo do tempo, dos Estados para a Igreja Catlica e
Organizao Militar.

Conceitos sobre estratgia, planejamento e logstica.

Princpios:
Hierarquia
Estruturas organizadas, com responsabilidades e tarefas prprias

Unidade de comando
Cada subordinado pode ter somente um superior

De direo
Cada subordinado deve saber o que fazer e o que se espera dele

Revoluo Industrial
Teve incio na Inglaterra e pode ser
dividida em duas pocas:
1780 1860:
1a. Revoluo Industrial
Revoluo do carvo e do ferro

1860 1914:
2a. Revoluo Industrial
Revoluo do ao e da eletricidade

Revoluo Industrial
Principais caractersticas da 1a. Revoluo
Industrial
Mecanizao da indstria e da agricultura
anteriormente, uso da fora humana ou animal
Aplicao da fora motriz indstria
mquina vapor
Desenvolvimento do sistema fabril
fim do arteso e sua pequena oficina
lugar ao operrio e s fbricas
Espetacular aceleramento dos transportes e
comunicaes

Navegao e locomotiva vapor

Revoluo Industrial
Principais caractersticas da 2a. Revoluo Industrial

Substituio do ferro pelo ao

Vapor pela eletricidade
Desenvolvimento de mquinas automticas
Especializao do trabalhador
Crescente domnio da indstria pela cincia
Transformaes nos transportes e comunicao
Novas formas de organizao capitalista
Expanso da industralizao

Revoluo Industrial
A organizao e a empresa moderna nasceram
com a Revoluo Industrial graas:
ruptura das estruturas corporativas da
Idade Mdia
ao avano tecnolgico e sua aplicao
produo
Com a nova tecnologia dos processos de
produo, a administrao e a gerncia das
empresas passaram a ser a preocupao maior
dos proprietrios.
A prtica foi ajudando a selecionar idias.

Pioneiros e Empreendedores
Com os resultados da Revoluo Industrial (aumento da
produo, novas tecnologias), abriu-se o caminho para os
pioneiros e empreendedores, os chamados criadores de
imprio (empire builders).
Era a poca do crescimento das empresas, no somente
por aumento de produo, mas devido incorporao.
Teve incio a integrao vertical das empresas:
organizaes comprando seus fornecedores e
distribuidores.
Estas incorporaes foram criando empresas pesadas,
com instalaes e pessoal alm do necessrio.

Pioneiros e Empreendedores
O lucro da nova empresa dependeria da
racionalizao desta estrutura pesada.
A aquisio de empresas familiares, criando
imprios, trouxe a necessidade do gerente
profissional.
Na virada do sculo XX, grandes corporaes
sucumbiram.
Pioneiros e empreendedores deram lugar para
os organizadores, com o uso do planejamento e
controle.