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MICROSOFT EXCEL

SOFTWARE TURSTICO

ANA MARA MONTES MENDOZA


LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN TURSTICA

EXCEL
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est catalogado como
un software de hoja de clculo.
Por definicin, las hojas de clculo son aplicaciones de computadora que contienen
mltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas
celdas puede contener datos de tipo texto, numricos, alfanumricos y tambin
frmulas.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar
decisiones basadas en nuestra informacin lo cual resultar en mejores decisiones
para nuestro negocio o empresa.

BENEFICIOS

Las hojas de clculo facilitan los clculos numricos a travs del uso de
frmulas. De una manera muy sencilla y rpida se pueden hacer operaciones
aritmticas sobre cientos de miles de datos numricos.
Actualiza o corrige cualquiera de los datos numricos y las operaciones se
recalculan automticamente sin necesidad de realizar alguna edicin sobre las
frmulas.
Excel facilita en gran medida la creacin de grficos que nos ayudan a
representar los datos y entenderlos fcilmente.
Excel facilita el anlisis profundo y detallado de la informacin a travs de las
tablas dinmicas.
Nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros
datos cotidianamente ahorrndonos as mucho tiempo.

MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente
de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms
que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de
Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
As Macros en Excel son tiles entre otras cosas porque permiten la automatizacin de
tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los das se encuentra creando
la misma tabla dinmica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una
hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

CREAR UNA MACRO


En este caso utilizaremos la Grabadora de Macros y empezaremos yendo al comando
Grabar Macro, que se encuentra en la ficha Programador.
Como se puede ver, se le puede dar un nombre a la macro y adems se puede
especificar el mtodo abreviado, (en este caso CTRL+d) para ejecutarla
posteriormente.
Una vez que se pulsa el botn Aceptar se
iniciar la grabacin.
Al terminar los pasos se pulsa el comando
Detener grabacin y la macro habr
quedado guardada.
Para ejecutar la macro recin guardada
seleccionar una nueva hoja de Excel y
seleccionar el comando Macros.
Al pulsar el comando Macros se mostrar la
lista de todas las macros existentes y de las
cuales podrs elegir la ms conveniente.
Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarn todas las acciones almacenadas
en la macro y obtendrs el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el mtodo
abreviado de teclado de la macro entonces se omitir este ltimo cuadro de dilogo.

EXCEL Y EL REA TURSTICA


Excel nos puede ser de gran ayuda en esta rea y que nos facilitara en este caso los
registros de clientes o contables de las empresas tursticas, como lo son los hoteles,
restaurantes, spas, agencias de viajes, etc.
Es para nosotros, administradores, ms sencillo y accesible esta herramienta, para
nuestra organizacin y toma de decisiones.
Desde aqu podemos capturar informacin de clientes, productos o ms bien el servicio
ofrecido, al igual como registros contables, y de otra forma ms compleja, nos da la
herramienta de grficas y en este caso podemos utilizarla para ver cmo influye la
demanda de los turistas a ciertos lugares de nuestro pas u otros, para toma de
decisiones de la oferta de servicios tursticos.

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