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CULTURA. RECREACIN Y DEPORTE
MEMORANDO
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Radicado IDRD No 20165200387733
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CULTURA, RECREACION Y DEPORTE
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4. UNIDAD DE MEDIDA
ITEM
CANTIDAD
DESCRIPCIN
UNIDAD DE
MEDIDA
Pintar los logos institucionales en color blanco de acurdo con las indicaciones de la oficina de
comunicaciones de la entidad, de acuerdo con el anexo numero 1
Las 4 estaciones Autosostenibles y los 11 contenedores estn ubicados en los siguientes sitios:
o Tunal
o Unidad Deportiva el Salitre
o San Andrs
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CULTURA. RE REACIO Y DEPORTE
Instituto Obrita' de Recreia~ y Departe
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Cayetano Caizares
Simn Bolvar
Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte UCAD
Atahualpa
Tercer Milenio
Alczares
Puente Aranda (2)
IDRD (3)
CEAC (1)
CONTENEDORES
Estado actual
ESTACIN AUTOSOSTENIBLE
Estado Actual
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7. MATRIZ DE RIESGOS'
(Anexo)
8. GARANTAS:
Dando aplicacin a los artculos 2.2.1.2.3.1.7. y 2.2.1.2.3.1.8. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en
cuenta las exigencias de los bienes a suministrar, al igual que los riesgos que esto implica, se realizar la
siguiente cobertura:
Garanta de cumplimiento: La garanta de cumplimiento del contrato debe cubrir:
a) Amparo de cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones contractuales a su cargo, se presentar la garanta la cual ser equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia al plazo del contrato y cuatro (4)
meses ms
b) Amparo de salarios, prestaciones sociales: En cuanta equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato y con vigencia equivalente al plazo del contrato y tres (3) aos ms
c) Amparo de calidad del servicio: Para garantizar la calidad del servicio prestado, en cuanta
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el trmino del mismo y (4)
cuatro meses ms
As mismo deber constituir un anexo a la garanta nica que ampare la Responsabilidad civil
extracontractual: Para garantizar la responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la ejecucin del
contrato, en cuanta equivalente 200 SMMLV durante el plazo del contrato.
El contratista se obliga a ajustar la garanta a la fecha de inicio del contrato y a ampliar, modificar y
prorrogar la misma, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su
vigencia.
9. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Para el presente proceso de contratacin, se requiere que la experiencia sea equivalente a un porcentaje
igual y/o superior al 100% del valor del presupuesto, con mximo 5 contratos iniciados, ejecutados y
terminados en los ltimos cinco (5) aos contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de contratacin.
La experiencia a acreditar deber ser la siguiente:
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Nota 2: Cuando el proponente cuente con un solo contrato que cumpla con lo exigido en este numeral,
podr relacionarlo y acreditarlo cumpliendo as con lo requerido en este aspecto.
Nota 3: Cuando las certificaciones, facturas o documento acrediten, actividades diferentes a las
solicitadas, stas debern estar discriminadas con valores y caractersticas, con el fin que el comit
evaluador pueda identificar y evaluar las actividades desarrolladas de acuerdo al objeto del presente
proceso.
Las certificaciones que se presenten para acreditar la experiencia requerida, deben contener la siguiente
informacin:
Objeto.
Plazo.
Fecha de terminacin.
BOGOT
Cwar.,9 k.,14
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El valor final del contrato se podr acreditar con copia del acta de liquidacin (o el documento que
haga sus veces) o el acta de recibo final a satisfaccin cuando el contrato se encuentre terminado y
en proceso de liquidacin.
Los servicios prestados, con el acta de recibo final a satisfaccin o el documento que haga sus veces
o con copia del acta de liquidacin.
Si a partir de los documentos soportes de cada contrato, el proponente no acredita toda la informacin
necesaria para llevar a cabo la verificacin, el IDRD podr solicitar informacin adicional, y si no es
presentada en el tiempo exigido, el contrato no se tendr en cuenta.
10. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial del presente contrato es la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25
'000.000) M/CTE, dentro de este valor se entienden incluidos todos los impuestos, gastos y descuentos a
que haya lugar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
11. FORMA DE PAGO:
El IDRD pagar al contratista, el valor del contrato en un pago posterior a la presentacin de la factura
por parte del contratista y recibo a satisfaccin entregado por el supervisor del contrato.
Para efectos del desembolso que trata la presente clusula, el contratista deber acreditar el pago de los
aportes parafiscales y su afiliacin obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud y
pensiones, conforme al artculo 182 de la ley 100 de 1993, a ley 789 de 2002, el decreto 1703 de agosto
2 de 2002, la leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las
sanciones establecidas en la misma.
La forma de pago estipulada en este numeral estar sujeta a la programacin de recursos del Programa
Anual de Caja - PAC, los recursos disponibles en la Tesorera Distrital.
12. SUPERVISIN
El Instituto Distrital para la Recreacin y el Deporte designa como Supervisor al Profesional Especializado
grado 11 del rea de Recreacin, para que disponga e informe sobre lo inherente al Contrato y ejerza el
control y vigilancia de la ejecucin del mismo. Ser la persona responsable de verificar el cumplimiento
de las obligaciones del contrato y autorizar los pagos en las condiciones establecidas en la presente ficha
tcnica.
PROYECTO:
Adriana Katerine Lpez Rodrguez Abogada asesora de la Subdireccin Tcnica de Recreacin y Deporte
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3. MODALIDAD DE SELECCIN:
PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA LEY PARA LA SELECCIN DEL CONTRATISTA: (MININA
CUANTIA)
Como el Presupuesto Oficial proyectado para el proceso es de hasta ($25.000.000.00) y el diez por
ciento (10%) de la Menor Cuanta en el IDRD para la vigencia fiscal del ao 2016 es hasta
$44.814.574.00 y, tomando en consideracin que la Menor Cuanta en el IDRD, para la vigencia fiscal del
ao 2016, es la comprendida entre $44.814.575.00 y $448.145.750.00, el valor propuesto no excede el
diez por ciento (10%) de la Menor Cuanta del IDRD.
En razn del valor del presupuesto oficial asignado al proceso, el cual no supera el diez por ciento (10%)
de la Menor Cuanta vigente en el IDRD para el ao 2016, el procedimiento a emplear es el de la
Invitacin Pblica para la Contratacin de Mnima Cuanta, a que se refiere el numeral 6 del artculo 2
de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 que dice:
"Artculo 94. Transparencia en contratacin de mnima cuanta. Adicinese al artculo 2o de la Ley 1150
de 2007 el siguiente numeral.
La contratacin cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuanta de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuar de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se publicar una invitacin, por un trmino no inferior a un da hbil, en la cual se sealar el objeto a
contratar, el presupuesto destinado para tal fin, as como las condiciones tcnicas exigidas;
b) El trmino previsto en la invitacin para presentar la oferta no podr ser inferior a un da hbil;
c) La entidad seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con el menor
precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;
d) La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en lo cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
Pargrafo 1. Las particularidades del procedimiento aqu previsto, as como la posibilidad que tengan las
entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la definicin de "gran
o
Calle 63 No. 59A-06
Tel: 660 54 00
www.idrd.gov.co
Info: Linea 195
Cdigo Postal: 111221
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NORMA
Ley 1150 de 2007
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ACUERDO No.333 de 2008, "Por el cual se desarrolla la poltica de reduccin de costos ambientales
en las entidades del Distrito Capital y se crea la figura de gestor ambiental" , reglamentado por el
DECRETO 243 DE 2009. "Por el cual se reglamenta la figura del Gestor Ambiental prevista en el
Acuerdo 333 de 2008"
El articulo 1 del decreto 243 de 2009 dice:
"Artculo 1-FIGURA DEL GESTOR AMBIENTAL:Establzcase la figura de Gestor Ambiental en
todas las Entidades del Distrito Capital, con el objetivo principal de realizar acciones conducentes a la
reduccin de los costos ambientales producidos por sus actividades.
Los Secretarios, Jefes de Entidad y Directores de las Entidades y Empresas del Distrito Capital,
designarn la(s) persona(s) perteneciente al nivel directivo, para que realice (n) las funciones de
Gestor Ambiental, de acuerdo con el perfil tcnico que se requiere en el desempeo de estas
funciones.
Las acciones del gestor ambiental se centrarn en el seguimiento y control del impacto ambiental de
las actividades diarias de la Entidad o Empresa del Distrito Capital, siguiendo los lineamientos
establecidos por el Sistema Ambiental del Distrito Capital SIAC."
ACUERDO No. 540 de Diciembre 26 de 2013, "Por medio del cual se establecen los
lineamientos del programa Distrital de compras verdes y se dictan otras disposiciones"
Artculos 2 y 5 que dicen:
"Artculo 2. Alcance . El programa distrital de Compras Verdes promover en todas las entidades del
Distrito y particulares que presten servicios pblicos, la vinculacin de los propsitos de las compras
verdes entendidas como " el proceso mediante el cual las autoridades pblicas tratan de adquirir bienes,
servicios y obras con un impacto ambiental reducido durante todo su ciclo de vida en comparacin con los
bienes, servicios y obras con la misma funcin principal que normalmente se hubiera adquirido."
"Artculo 5. Condiciones ambientales mnimas para la operacin del plan de accin.l. Las compras verdes
debern planear la exclusin o limitacin de sustancias qumicas nocivas para la salud humana y el
equilibrio ambienta1.2. Garantizar la duracin, reparabilidad y piezas de recambio para los bienes o
productos que adquieran las entidades.3. las compras verdes deben estimular el desuso de los
empaquetados excesivos y fomentar el uso de alternativas ecolgicas.4. El programa encargar a los
directamente responsables de la planeacin de la contratacin de cada institucin ( alta gerencia y rea
de contratacin) con el entero cumplimiento de este programa , a su vez , se llevar a cabo un
fortalecimiento integral de los gestores PIGA, quienes debern estar presentes en los procesos de
planeacin y programacin contractual para brindar los elementos necesarios para hacer las compras de
manera ms inteligente.5. Para los bienes o servidos que incluyan alimentos, el Distrito procurar que
estos sean de origen orgnico, que fomenten las agro redes y la creacin de alternativas econmicas en
toda la ciudad haciendo hincapi en la zona rura1.6. El programa de compras verdes exigir el
cumplimiento de la normatividad ambiental para todos los productores de bienes y servicios."
Decreto 456 de 2008 Artculo 13 Planes Institucionales de Gestin Ambiental PIGA.
9. EN LOS ASPECTOS TRIBUTARIOS Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
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MEMORANDO
Radicado IDRD No 20162500394433
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PARA:
DE:
ASUNTO:
AIME-1,11-QU RAMIREZ
Jefe del(rea /Estudios Econmicos
Anexo: (5) folios.
Elabor: Harol Velandia Contratista ACEE
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A. ESTUDIO DE DEMANDA
Con base en la informacin contenida en la ficha tcnica, se realiz una bsqueda en el portal del
Sistema Electrnico de Contratacin Pblica (SECOP) y en la documentacin que reposa en el IDRD
de procesos de contratacin con similitudes en producto, cuanta, modalidad de contratacin
(Seleccin Abreviada de Menor Cuanta-Subasta-), objeto y lugar de ejecucin (Bogot D.C.), tanto
del IDRD como de otras entidades obligadas a publicar esta informacin en dicho PORTAL.
IDRD-STRD-SAS-038-2013
Nombre
Contratista
Modalidad
de selec-
cin
Suministrar por el sistema de precios fijos unitarios contenedores para guardar la implementaObjeto del cin deportiva de los diferentes centros de inters
contrato
requeridos para el desarrollo de las actividades
propias del proyecto Jornada Escolar 40 horas
Semanales.
Cantidad
del bien o
servicio
Precios unitarios
Precios unitarios
Valor del
contrato
$ 130.000.000
$ 276.000.000
Forma de
pago
Pagos parciales dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la presentacin de la factura y
recibo a satisfaccin entregado por el Supervisor
del contrato.
-Experiencia: mximo diez (10) contratos iniciados, ejecutados y terminados en los ltimos CINCO (5) aos
Requisitos contados retroactivamente a partir de la fecha del Acto
Habilitan- de Apertura del presente proceso, en la fabricacin, elaborcion , venta o distribucin de contenedores destinates
dos como espacios habitacionales, de almacenamiento
y/o oficna.
- Experiencia: mximo diez (10) contratos iniciados, ejecutados y terminados en los ltimos CINCO (5) aos
contados retroactivamente a partir de la fecha del Acto
de Apertura del presente proceso.
Vigencia
del contra- Tres (3) meses
to
Garantas
Garanta nica:
* Cumplimiento (20%)
' Calidad del servicio (20%)
*Amparo Salarios y prestaciones sociales (5%) .
Garanta nica:
*Cumplimiento (20%)
*Calidad del servicio (20%)
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Instituto Dist de Recreacin y Deporte
Oferentes
que participaron en * EQUIPOS Y SOLUCIONES LOGISTICAS - ESL DE
el proceso COLOMBIA
de selec' REPAIR AND SERVICE SAS
cin del
contratista
FOPAE
Olo.eto: "Contratar la compra e instalacin de cuatro (4) contenedores metlicos modulares a precios
fijos unitarios, de acuerdo con los requerimientos y cantidades solicitadas por la entidad para garantizarla atencin al publico de las familias en altos de la estancia"
Nmero proceso
FOPAE-SA-MC-013-2013
Modalidad de Seleccin
Valor total del Contrato
Proponentes
Contratista
Plazo de ejecucin
UNIDAD MEDIDA
Contenedor Modular 20 pies
(Segn especificaciones ficha
tcnica)
PRECIO UNITARIO
(ADJUD)
$ 15.884.267
$ 15.300.400
Especificaciones tcnicas:
Contenedor modular de 20 pies nuevo, para la instalacin de oficinas de acuerdo a las cantidades y
especificaciones solicitadas por la Entidad. El suministro incluye los gastos de transporte, cargue,
descargue y montaje en el lugar que la entidad determine. Techo: con ganchos de sujecin para levantarlo Orificios para desaguar lluvias. Paredes : Modulares-desmontables. Suelo Fabricado en PVC
o VINILO; Acabado sugerido - Imitacin Madera, Espesor de 15 a 20 cms, Respectivos soportes. Ventana: Fabricada en aluminio Corrediza Medida aproximada lmt X 1 mt Vidrio de 4mm. Puerta: Marcos
fabricados en aluminio Hojas de abrir y cerrar (Medida aprox. 85 cms X 2.00mts, Incluye chapa). Instalaciones Elctricas: Caja principal de distribucin, Tacos enchufables de 25 amp, Dos (2) toma corriente dobles a 110 volt., Lampara con su respectivo interruptor; El cableado debe estar enrutado en
canaleta a la vista, para mejorar su presentacin.
Requisitos habilitantes
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Instituto ()Israel de Recreacin y Deporte
Proveedor deber ser igual o superior a TRES (3) AOS, lo cual se acreditara en el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin del Registro nico de Proponentes. Experiencia
acreditada: Cuando la inscripcin, actualizacin o renovacin del RUP se haya efectuado a
partir del 1 de septiembre de 2012, la experiencia acreditada del proponente se verificar, de
la informacin registrada en el RUP, la cual debe ser igual o superior a 110 SMMLV. Experiencia especfica: acreditar experiencia en la Compraventa de contenedores" mediante mximo
tres (3) contratos ejecutados y terminados en los ltimos dos (2) aos, contados a partir de la
fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria debe ser igual al valor del presupuesto
oficial.
Mtodo de evaluacin de ofertas
Condiciones tcnicas ponderables (50 puntos a la propuesta que presente una garanta adicional a la
mnima exigida en el presente pliego de condiciones y a los dems en forma proporcional; 50 puntos
para el oferente que adicional a la garanta, ofrezca a la entidad un curso de capacitacin para la instalacin de los contenedores; 50 puntos al oferente que adicional a la garanta ofrezca a la entidad visitas de servicio post venta, para verificar el correcto funcionamiento de los contenedores y sus accesorios. Hasta un mximo de 150 puntos), Condiciones preferenciales en favor de la oferta de bienes y
servicios producidos por las MIPYMES (A los bienes y servicios producidos por las micro empresas
100 puntos, A los bienes y servicios producidos por las pequeas empresas 60 puntos, A los bienes y
servicios producidos por las medianas empresas 30 puntos; Hasta un mximo de 100 puntos), Estimulo a la Industria Nacional (100 Puntos), Propuesta Econmica (500 Puntos)
El contratista cumpli con el objeto del contrato oportunamente, y en los trminos acordados.
No se encontr documentacin que indique algn incumplimiento por parte del Contratista
180-00-A-COFAC-DISER-2012
Modalidad de Seleccin
$ 199.999.912
Proponentes
Contratista
Plazo de ejecucin
Observacin
Requisitos habilitantes
Tcnicos (Condiciones de experiencia): Acreditar experiencia con mximo tres (03) certificaciones de contratos ejecutados durante los ltimos cinco (05) aos relacionados con el elemento a contratar, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria en valor sea igual o superior al presupuesto oficial asignado.
El contratista cumpli con el objeto del contrato oportunamente, y en los trminos acordados.
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Instituto Distrital de ReereadOn y Deporte
No se encontr documentacin que indique algn incumplimiento por parte del Contratista
SDIS-LP-007-2014
Licitacin Pblica
$ 22.000.000.000 (Anticipo del 40%) del valor del contrato para cada uno de
los grupos administrado a travs de una Fiducia Mercantil
Proponentes
Contratista
Plazo de ejecucin
CUATRO (4) meses contados a partir del acta de inicio previo cumplimiento
de todos los requisitos de legalizacin 'y perfeccionamiento contractual o
hasta agotar el presupuesto disponible.
Requisitos habilitantes
Tcnicos (Condiciones de experiencia): Acreditar (debidamente registrados en el RUP) experiencia adquirida de hasta cinco (5) contratos ejecutados y terminados por grupo, cuyo objeto
o actividades realizadas hayan consistido en la realizacin de diseos arquitectnicos y estudios tcnicos complementarios y/o Realizar las obras de Construccin Nueva y/o Reforzamiento Estructural y/o Ampliaciones de equipamientos dotacionales nacionales o internacionales, iniciados a partir del 10 de enero de 2004 y terminados antes de la fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial asignado al grupo o
grupos de a los que se presenta el proponente.
POLICIA NACIONAL
Objeto: "Adquisicin de espacios modulares para alojamiento y apoyo tctico logstico de antinarcticos Polica Nacional."
Nmero proceso
Modalidad de Seleccin
Valor total del Contrato
Proponentes
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Instituto [Marital de Recreacin y Deporte
ELS S.A.S
Plazo de ejecucin
Para la ejecucin del presente contrato ser por Ciento Veinte (120) das
calendario a partir de la aprobacin de la garanta nica, la firma del contrato,
la expedicin del compromiso (registro presupuestal) y los dems
documentos requeridos
ITEM
CANTIDAD
Precio Un (E.M)
$ 182.757.124,40
Precio Un (ADJUD)
$ 169.050.339,89
Batera de Baos
rea de Oficina
$ 60.948.769,88
$ 56.377.612,14
Sala de T.V
$ 115.396.255,96
$ 1 06.741 .536, 76
Sala de Operaciones
$ 115.396.255,96
$ 1 06.741 . 536, 76
Dormitorio 14 Personas
$ 115.396.255,99
$ 1 06.741 . 536, 76
Requisitos habilitantes
Tcnicos (Condiciones de experiencia): Acreditar experiencia por medio de mnimo una (1)
mximo tres (03) certificaciones de contratos iguales o similares (contenedores, campamentos mviles metlicos, mdulos metlicos, que hayan tenido fines como espacios habitacionales, de almacenamiento, de oficina, etc) por un valor mayor o igual al 100% del presupuesto
oficial asignado, celebrados durante los ltimos tres (3) aos.
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B. PRESUPUESTO OFICIAL
Debido a que al momento de la solicitud del Estudio de sector la Subdireccin Tcnica de Recreacin
y Deportes estipul que el presente proceso se va a adelantar bajo la modalidad de Precios Unitarios
y por ende los servicios objeto del del presente proceso de contratacin, el Presupuesto Oficial para
el presente proceso obedece proyecciones adelantadas en dicha rea, y no a los clculos realizados
en el presente anlisis.
Sin embargo, gracias al anlisis de precios que se adelanta con base en la informacin de la ficha
tcnica enviada por la Subdireccin Tcnica de Recreacin y Deporte mediante radicado No.
20165200387733, es posible fijar los valores oficiales para cada uno de los servicios solicitados (con
los cuales se elabora la propuesta econmica para el presente proceso), en donde la Sumatoria de
los Precios Unitarios oficiales es de SEIS MILLONES TREINTA Y DOS MIL PESOS ($ 6.032.000)
Moneda Legal Colombiana. (Ver Anlisis de precios y Anexo econmico)
Elabor
Aprob
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Contratista rea Costos y studios E.
esor de Direccin
Flesponsable rea Costos y Estudios Econmicos
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