Para organizar el material de examen para cada saln se debe

tener en cuenta lo siguiente:

El material de examen se encuentra empacado por
grados (3, 5 y 9)
Los paquetes de cuadernillos de cada grado (3, 5 y 9),
estn identificados con un Rtulo acta que en la parte
superior derecha contiene el nmero de cada paquete,
con el fin de facilitar la organizacin del material de
examen.
El ICFES no enva paquetes de cuadernillos por saln,
enva el material de examen organizado por paquetes de
hasta 35 cuadernillos.
El material de examen asignado a las instituciones
educativas puede llegar:
Sin personalizar (las hojas de respuestas no llevan
impreso los nombres de los estudiantes).
Personalizado (las hojas de respuestas llevan
impresos los nombres de los estudiantes).
Personalizado y sin personalizar (los cuadernillos
personalizados se encuentran ubicados en los
primeros paquetes).

Organizacin del material de examen para cada

saln cuando se encuentra sin personalizar

Revise el nmero de alumnos de cada grupo,

apoyndose en el Listado de estudiantes (anexo 1).
Organice un grupo de cuadernillos para cada saln,
siguiendo el orden de la numeracin de los cuadernillos.
Asegure los cuadernillos que organiz para cada saln
con bandas de caucho.

Organizacin del material de examen para cada

saln cuando se encuentra personalizado
Confirme que las listas de estudiantes de cada saln (anexo 1) se
encuentren en orden alfabtico.
Identifique los nombres que aparecen en las hojas de
respuestas y asigne el cuadernillo al saln que
corresponde.
Asegure los cuadernillos que organiz para cada saln
con bandas de caucho.

Organizacin del material de examen para cada

saln cuando se encuentra personalizado y sin
personalizar

Asigne primero el material de examen personalizado

apoyndose en las Listas alfabticas de cada saln
(anexo 1) y siguiendo el orden alfabtico de las hojas de
respuestas, luego asigne el material de examen sin
personalizar siguiendo el orden de la numeracin de los
cuadernillos para completar los que se requieren en cada
saln.
Asegure los cuadernillos que organiz para cada saln
con bandas de caucho.