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Taller de Trabajo Autnomo

Derecho para la Administracin


Universidad Nacional de Colombia
Febrero 18 de 2016
Daniel Castao Gmez
Manuela Restrepo Herrera
Javier Alexis Daz Gallego
Hernando Alberto Mora Seplveda

1.
Qu es una Cmara de Comercio? Enuncie mnimo 10 Cmaras de
Comercio existentes en el territorio nacional.
Segn [1]: Las cmaras de comercio son instituciones de orden legal con
personera jurdica, creadas por el Gobierno Nacional, de oficio o a peticin de los
comerciantes del territorio donde hayan de operar.
Las Cmaras de Comercio, son personas jurdicas sin nimo de lucro, de carcter
corporativo y gremial, sujetas en la ejecucin de todos sus actos de
administracin, gestin y contratacin al derecho privado, las cuales tienen como
fines defender y estimular los intereses generales del empresariado en Colombia,
y llevar los registros mercantil, de las entidades sin nimo de lucro y el registro
nico de proponentes delegados legalmente, sin que formen parte integrante de
la administracin pblica ni al rgimen legal aplicable a las entidades que forman
parte de la misma.[2]
De manera muy general las cmaras de comercio representan un enlace entre el
gobierno y los particulares con el de promocionar la formalidad y la libertad de
empresa como pilar fundamental del desarrollo de economa nacional, todo esto
regulado por un conjunto de normas y leyes establecidas para tal fin.
En colombia existen un total de 57 cmaras de comercio, todas ellas agrupadas y
representadas por la confederacin colombiana de cmaras de comercioConfecmaras, algunas de estas cmaras son:
Cmara de comercio del aburr sur- itag, Antioquia
Cmara de comercio de Armenia y del Quindo - Quindo
Cmara de comercio de Bogot - Cundinamarca
Cmara de comercio de Cartagena - Bolvar
Cmara de comercio de Ccuta - Norte de santander
Cmara de comercio de Ibagu - Tolima
Cmara de comercio de Medelln para Antioquia- Medelln
Cmara de comercio del oriente antioqueo - Rionegro
Cmara de comercio de San andrs, Providencia y Santa Catalina San andrs islas
Cmara de comercio de Urab - Apartad, Antioquia

Cmara de comercio de Cali- Cali, Valle del Cauca


Cmara de comercio del magdalena media y nordeste antioqueo Puerto Berro

2.
Cules son las principales funciones que tienen las Cmaras de
Comercio?
Segn [1], las funciones de las cmaras de comercio son:
Servir de rgano de los intereses generales del comercio ante el
Gobierno y ante los comerciantes mismos.
Adelantar investigaciones econmicas sobre aspectos o ramos
especficos del comercio interior y exterior y formular recomendaciones a
los organismos estatales y semioficiales encargados de la ejecucin de los
planes respectivos.
Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos
en l inscritos, como se prev en este Cdigo.
Dar noticia en sus boletines u rganos de publicidad de las
inscripciones hechas en el registro mercantil y de toda modificacin,
cancelacin o alteracin que se haga de dichas inscripciones.
Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares
correspondientes a su jurisdiccin y certificar sobre la existencia de las
recopiladas.
Designar el rbitro o los rbitros o los amigables componedores
cuando los particulares se lo soliciten.
Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias
que les defieran los contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrar por
todos los miembros de la junta.
Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos
entre acreedores y deudores, como amigables componedores.
Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o
informes relacionados con sus objetivos.
Dictar su reglamento interno que deber ser aprobado por el
Superintendente de Industria y Comercio.
Rendir en el mes de enero de cada ao un informe o memoria al
Superintendente de Industria y Comercio acerca de las labores realizadas
en el ao anterior y su concepto sobre la situacin econmica de sus
respectivas zonas, as como el detalle de sus ingresos y egresos.
Otras funciones atribuidas a las cmaras de comercio [3]:
Emitir dictamen pericial antes de celebrarse un contrato de arrendamiento de un
inmueble destinado a despachos judiciales y otras oficinas pblicas.
Llevar el registro de proponentes.
Llevar el registro de entidades sin nimo de lucro.
Llevar el depsito de los estados financieros..

Designar peritos.
Funciones establecidas en la ley 550 de 1999 sobre acuerdos de reestructuracin
empresarial.
Llevar el registro nico empresarial de las mipymes.
Llevar el registro de vendedores de juegos de suerte y azar.
Trmite de nmero de identificacin tributaria NIT.
Verificar el pago de las obligaciones parafiscales para los proponentes que se
inscriban en el registro de proponentes.
Actuar como comisionados en diligencias de remate.
Llevar el registro de las veeduras ciudadanas.
Tramitar el registro nico tributario.
Financiacin de programas de desarrollo empresarial.
Entrega de certificados sobre las asociaciones, ligas, federaciones o
confederaciones de padres de familia.

3.
Cmo se clasifican los recursos que administra una Cmara de
Comercio?
Segn el cdigo de comercio en su artculo 93 [1]: Cada cmara tendr los
siguientes ingresos ordinarios:
El producto de los derechos autorizados por la ley para las
inscripciones y certificados.
Las cuotas anuales que el reglamento seale para los comerciantes
afiliados e inscritos.
Los que produzcan sus propios bienes y servicios.

4.
Qu es un registro mercantil?
Segn el cdigo de comercio, en su artculo 26 : El registro mercantil tendr por
objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exigiere esa formalidad. [1].
Otra definicin para registro mercantil es la que podemos obtener en [4]: Es un
registro pblico en el cual los empresarios deben inscribir o reportar la informacin
ms importante de su actividad econmica y su situacin jurdica cuando
potenciales clientes o cualquier persona consulte el registro, adems, protege el
nombre de la empresa y da legitimidad al negocio. El Registro Mercantil tiene
importantes efectos legales, dado que permite frente a terceros los actos en ste
inscritos. La informacin de la matrcula acta como central de riesgo por cuanto
permite conocer con quin se est negociando.

5.
Quines son los encargados de llevar, publicar y registrar en el
registro mercantil?

Segn el registro mercantil en el artculo 27: el registro mercantil se llevar por


las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio
determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer
las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la
institucin. [1]
6.

Cundo se debe solicitar el registro mercantil?, Cada cunto


debe renovarse?
Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus
auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes,
representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo harn dentro
del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades.
Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea
comerciante.
La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes; las
providencias en que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el
comercio; (los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso
de quiebra; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de sta
y su remocin); la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el
ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades
previstas en la ley para ser comerciante.
Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los
menores para ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas.
Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la
administracin parcial o general de bienes o negocios del comerciante.
La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los
actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su
administracin.
Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de
actas de asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas
de sociedades mercantiles.
Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos
mutacin est sujeta a registro mercantil.
La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de
sociedades comerciales, as como la designacin de representantes
legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la
Superintendencia de Sociedades debern cumplir, adems de la
formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales
que regulan dicha vigilancia.
Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la
ley.[1]

El registro debe renovarse cada ao entre el 1 de enero y el 31 de marzo,


segn lo estipula la ley. [5]

Para renovar el registro se deben de realizar los siguientes pasos


Digite la cdula/NIT de la empresa, entidad o comerciante persona natural, sin dgito
de verificacin, o el nmero de matrcula o inscripcin.
Tenga en cuenta que solo debe ingresar uno de los datos solicitados.
Seleccione el representante legal o titular responsable de realizar la renovacin e
ingrese su clave segura. Si an no la tiene, solictela haciendo clic en el botn
correspondiente.
Diligencie completamente el formulario con la informacin solicitada.
Realice el pago a travs de cualquiera de los medios habilitados:
Internet.
Bancos en convenio.
Puntos Cmara Mvil.

7.
Enuncie y explique 2 de los principales casos en los que debe
actualizarse el registro mercantil.
El artculo 28 del cdigo de comercio seala que la constitucin,
adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades
comerciales, as como la designacin de representantes legales y
liquidadores, y su remocin. Las compaas vigiladas por la
Superintendencia de Sociedades debern cumplir, adems de la
formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales
que regulan dicha vigilancia[1]. Esto quiere decir que al momento de
liquidarse una sociedad comercial debe actualizarse el registro mercantil,
es decir si un la empresa se cierra los socios debern actualizar el registro
mercantil.
El artculo 28 tambin seala que los embargos y demandas civiles
relacionados con derechos mutacin est sujeta a registro mercantil[1]. en
el momento de ser retenido un bien registrado en el registro mercantil,este
debe ser actualizado.

8.
Si soy comerciante Mi esposa deber llevar su certificado
bancario para actualizar o generar un registro mercantil? Por qu?
No es necesario ya que la esposa no ejerce ningn acto mercantil. El artculo
28 del cdigo de comercio describe todas las personas o actos sujetos a un
registro. e indica que no se requiere generar o actualizar un registro mercantil
de la esposa, a menos que se vaya a realizar una capitulacin matrimonial y

las liquidaciones de sociedades conyugales y en dicho caso sera el esposo el


que deberia actualizar el registro[1].
9.

Cules son y cmo deben registrarse los libros de comercio?

Libros comerciales
Correspondencia y comprobantes.
Inventario y Balance General.
Asiento de las operaciones mercantiles. Comprobante de
contabilidad.
Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.
Obligatoriedad de conservar los comprobantes de los asientos
contables.
Registro de los libro comerciales
En el libro se firmar por el secretario de la cmara de comercio una
constancia de haber sido registrado, con indicacin de fecha y folio del
correspondiente registro, de la persona a quien pertenezca, del uso a que
se destina y del nmero de sus hojas tiles, las que sern rubricadas por
dicho funcionario,
En un libro destinado a tal fin se har constar, bajo la firma del
secretario, el hecho del registro y de los datos mencionados en el ordinal
anterior.[1]

10. Una empresa extranjera con operaciones en Colombia Podr llevar


su contabilidad en ingls?
De acuerdo con el artculo 50 del cdigo de comercio la contabilidad solamente
podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros
registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna
de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que
expida el gobierno.[1]

11. Es obligatorio que la Cacharrera Pepito realice y registre inventarios


peridicos? Por qu?
Todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este cdigo
y dems normas sobre la materia.

El artculo 52 del cdigo de comercio [1], nos menciona que la Cacharrera


Pepito, debe realizar un inventario por lo menos una vez al ao, donde se
conozca de manera clara y completa el patrimonio de la cacharrera.

12.
Cules son las principales prohibiciones para los libros de
comercio?, Considera que alguna(s) de estas deberan permitirse y
porque?
Artculo 57 del cdigo de comercio [1].
1.
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que
stos se refieren;
2.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de
los asientos o a continuacin de los mismos;
3.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en
que se advirtiere;
4.
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
En consideracin as algunas prohibiciones debera permitirse considerara que no.
Incluso creera que las hojas de los libros no deberan ser removibles como lo dice
el artculo 56 del cdigo de comercio [1]. Creera que es posible citar algn cambio o
reportar un error en el asiento de la contabilidad sin necesidad de remover las hojas
del libro, esto sera un proceso ms transparente para la verificacin de la
contabilidad o el patrimonio de la persona natural o jurdica
13. Si en 1998 conform una sociedad con Karla Jaramillo, en 2005 me
case con ella y en 2012 nos separamos qu habr pasado con mi
registro mercantil y mis libros contables durante y luego de este periodo
de tiempo?
Desde 1998 al 2012 ha transcurrido un periodo de 14 aos, durante este tiempo
deben encontrarse en los libros todos los asientos contables y los inventarios (por lo
menos uno por ao). Segn el artculo 60 del cdigo de comercio [1]. En 2008 la
sociedad puede destruir el libro de 1998 siempre que pueda garantizar su
reproduccin exacta y esta ser examinada ante la cmara de comercio, es decir,
que en el presente ao 2016, la sociedad as se haya separado puede destruir los
libros contables hasta el 2006, siempre que pueda garantizar su reproduccin
exacta.

14. Si Julin Martnez y yo somos socios de una empresa, podr la


esposa de Julin revisar los libros contables?
Segn [1]. Para el caso en el cual Julin y yo celebramos un contrato que nos
vincule como socios de un proyecto productivo y registrado como tal a su vez
nos acredite como comerciantes no sera posible que personas ajenas a dicha
sociedad puedan revisar los libros y diferentes registros que se archiven bajo las
actividades comerciales realizadas, independientemente que sean personas
muy allegadas o familiares muy cercanos a cualquiera de los que comprendan la
sociedad para el caso la esposa Julin ; de igual manera solo sera posible
dicho proceso si es autorizado por la junta de socios en la compaa o la esposa
de Julin pertenezca a un organismo de control nombrado por el estado
colombiano y la valide directamente un juez de la repblica en caso de sospecha
de irregularidad.
15. Quines pueden examinar los libros y papeles del comerciante?
Segn [1]. Las nicas personas o entidades que tienen autorizacin para
examinar los archivos de registros contables, los recibos obligados por el
estado, documentacin que pertenezca a lo declarado en el registro mercantil y
cualquier forma de almacenamiento manual o digital al cual se obliga a las
empresas encabezadas por los comerciantes y representantes son aquellas
que pertenezcan a la sociedad misma que la conforma y a las personas que
ellos como compaa y sin presiones elijan para sus tareas y funciones laborales
con autoridad para el proceso , adicionalmente y como escenario posible
entidades de vigilancia y control reconocidas por el gobierno y autorizadas por
un juez de la repblica o funcionario delegado por la rama jurisdiccional y
ejecutiva del poder pblico de las cuales slo podrn emitir la orden de acuerdo
a razones especficas como , verificacin en la tasa de impuestos, vigilancia
sobre entidades de sectores especficos de la economa , por sospecha de
delitos y por procesos que atenten contra el cdigo de procedimiento civil ; de
igual manera y en este orden de ideas es necesario aclarar que este proceso en
el cual se exhibe la documentacin debe ser realizado en el establecimiento con
verificacin de un representante elegido por los socios.
16. Elabore una solicitud de matrcula mercantil para una pizzera.
El formato de registro mercantil se adjuntara en las ltimas pginas.Tomado de [6]

17. Es posible que exista el centro de llamadas HOLA en Barranquilla y la


empresa de Telecomunicaciones OLA con cubrimiento nacional? Por
qu?

Segn [1]. Las compaas no podrn registrar el mismo nombre de otra empresa
que est activa en el mercado independiente de la zona del territorio colombiano
en el que se encuentre ejerciendo sus actividades comerciales cada empresa ,
por tal motivo se regula a travs de las cmaras de comercio quienes se les
prohbe en el cdigo de comercio la duplicacin de nombres en las matrculas
mercantiles , de ah que cada cmara de comercio del pas tenga como requisito
para registro de la actividad comercial de comerciante o sociedad verificar por
medio de la base de datos disponible en sus sedes que el nombre que eligi
para su establecimiento o actividad no tenga un registro en funcin o por lo
menos que a solicitud del representante del registro lo haya cancelado con
antelacin, de igual manera se refiere a una salvedad en particular y es que en
el caso de homonimia las empresas se les permita tener el mismo nombre pero
con algn distintivo significativo aunque en la pronunciacin o escritura sean
similares.
Segn [7]. Sin embargo podemos cuestionar con relacin al caso planteado en
la pregunta inicial, y es identificar si alguno de los nombres obedece a una
marca, al registro o una ensea, si bien el registro me acredita como empresario
bajo ese nombre, la marca puede ser diferente y esta si me permite registrarla y
renovarla, por otro lado la ensea responde a un signo perceptible a la vista y
que identifica mi negocio por lo cual no se tendra problema con la norma.
En conclusin, si bien existe una norma que regula la homonimia en los
nombres registrados en las cmaras de comercio , el caso de HOLA y OLA si
se puede presentar sea por la salvedad de la norma de registro o porque se
generen como estrategia de mi actividad comercial nombrarla como marca o
ensea.
Continuacin de 16. Formato de registro mercantil.

Ejemplo de registro mercantil.

Referencias

[1] Cmara de comercio de Bogot. Cdigo de comercio de la repblica de


Colombia
[En
lnea].
Disponible:
https://www.google.com.co/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjQhZGd
-IbLAhUBcj4KHde2AT8QFggaMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.ccb.org.co
%2Fcontent%2Fdownload%2F4714%2F58996%2Ffile%2FCodigo
%2520Comercio.pdf&usg=AFQjCNEnGE5IUM47VGAIiVWmBF8vWdvtg&sig2=xmOiAfSi27j5pHzeaOuzfw&bvm=bv.1147339
17,d.cWw
[2] Confecmaras. Introduccin a cmaras de comercio.(s.f) .[En lnea]. Disponible:
http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/introduccion-a-camarasde-comercio
[3] Confecmaras. Funciones de las cmaras de comercio.(s.f.) .[En lnea].
Disponible:http://www.confecamaras.org.co/representacion-de-la-red/funciones-delas-camaras-de-comercio
[4] Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. &. Confecmaras. Ser formal es
mejor negocio, piense en su futuro. (s.f.). [En lnea]. Disponible:
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2015/Cartilla2015.pdf
[5]
Cmara de comercio de Medelln para antioquia. Renovacion virtual
[En lnea].Disponible: http://rvirtual.camaramedellin.com.co/RenovacionVirtual/
[6] Cmara de Comercio de Florencia Formatos registro mercantil [En Lnea]
Disponible
en:http://www.ccflorencia.org.co/index.php?
option=com_content&view=article&id=192
[7] Sper Intendencia de Industria y Comercio Nombres y enseas comerciales
[En Lnea] Disponible en: http://www.sic.gov.co/drupal/nombres-y-ensenascomerciales

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