SUPERINTENDENCIA DE OBLIGACIONES MERCANTILES

DOCUMENTO
SORIANO

ELABORADO
POR
(AUDITOR).

OPHER

COMO APOYO TCNICO A LOS ESTUDIANTES

COMERCIANTES ( NO OFICIAL).

DOCUMENTACION
ADJUNTA QUE DEBERA CONTENER UN
SISTEMA CONTABLE AUTORIZADO POR UN CONTADOR PBLICO
DEBIDAMENTE AUTORIZADO POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA DE
LA PROFESION DE CONTADURA PBLICA Y AUDITORA
( CVPCPA).
En cumplimiento al inciso cuarto del Art. 435 del Cdigo de Comercio:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

NIT del comerciante

NIT de la empresa
DUI del comerciante( individual o Representante Legal)
Pasaporte y permiso de migracin en caso de ser un extranjero.
NRC
Escritura de Constitucin y las modificaciones si las hubieren,
en el caso de las Sociedades (Personera Jurdica).
g) Si ya est operando la ltima Credencial del Representante
Legal de la Sociedad.
h) El Sistema Contable en base a NIIF PYME O FULL(COMPLETO),
autorizado por un Contador Pblico , el cual deber anexar la
siguiente documentacin requerida:
- SOLICITUD POR ESCRITO DEL COMERCIANTE SOBRE LOS
SERVICIOS PROFESIONALES DEL CONTADOR PBLICO PARA
LA LEGALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE.
- FIRMA AUTENTICADA.
-

Recibos Matriculas, Balances Inicial, CNR,

Contable a Modificar ( si fuere el caso).

Sistema

Resolucin D.G.I.I.
CONTENIDO DEL SISTEMA
CONTABLE (SISCON):
DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE (Datos General,
Datos del Sistema, Procedimientos contables); Polticas
Contables; Catlogo de Cuentas; Manual de Instrucciones
(Manual de Cuentas).

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En el caso que la empresa se clasifico en Pymes, el Proceso de Adopcin

e Implementacin de la Niif para Pymes, para la elaborar el Sistema
Contable, ser:
Desde el punto de vista de la administracin (contable), deber tener: a)
el Plan/Metodologa del Proceso de Transicin/Adopcin; b) Seccin 35
NIIF para las Pymes; c) Informe sobre el proceso de adopcin.
Pre inicial:
- Acuerdo de la alta direccin ( Punto de Acta de Asamblea de
Junta General Extraordinaria de Accionistas)en cuanto iniciar
el proceso formal de adopcin.
- La contratacin de Servicios de acompaamiento del
Proceso(Asesora), en caso que la empresa valu que con su
personal no puede realizar el proceso de adopcin.
FASES EN EL PROCESO DE ADOPCION:
FASE I: DIAGNOSTICO Y PLANIFICACION (Documentar esta FASE):
1
Integracin del equipo responsable del proyecto
2
Anlisis del entorno empresarial actual, sus proyecciones
3
Identificacin de las Normas, Principios y Prcticas contables
utilizadas por la compaa
4
Impacto ante la adopcin de la nueva normativa.
FASE II: DISEO Y DESARROLLO:
1
Identificar las oportunidades de mejora y su alineacin con los
requerimientos
( Polticas) de la normativa a adoptar
2
Disear y desarrollar las propuestas de cambios a los sistemas
de informacin, procesos y estructura organizativa
3
Ratificacin de continuar con el proceso
Qu podemos mejorar en los sistemas de informacin de la
entidad o empresa?
- El Sistema Contable( Catlogo y Manual )
- Las Polticas Contables (Adoptndolas de acuerdo a los
requerimientos de la nueva normativa)
- Manual de Procedimientos Contables( Normas Contables)
- Sistemas de Informacin, Procesos y Estructura de
Organizacin
- Otros.
FASE III: CONVERSION:
1
Implementar todas las medidas identificadas y analizadas
previamente, adaptando los procesos, Sistemas de
Informacin y estructura organizativa
2
Capacitacin al personal operativo(Continua)
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3
4

Determinacin de los ajustes cuantitativos y cualificativos en

los Estados Financieros
Preparacin balance de apertura y conversin de Estados
Financieros ( 21-12-2009 y 2010). Los primeros Estados
Financieros ANUALES en los cuales la entidad hace una
declaracin, explcita y sin reservas, contenida en los
Estados Financieros, del cumplimiento con las NIIF para las
Pymes. Ver el desarrollo normativo de aplicabilidad de la
Seccin 35 (TRANSICION A LA NIIF PARA LAS PYMES). La
fecha de transicin ( 1-1-2010), fecha de adopcin ( 1-12011) y fecha de emisin de los primeros informes segn las
NIIF( 31-12-2011).
Preparacin del informe de adopcin de la nueva
normativa.

FASE IV: MANTENIMIENTO:

1
Monitorear el cumplimiento de la normativa adoptada
2
Evaluacin del cumplimiento de lo establecido por cada una
de las normas que le son aplicables en el momento de la
conversin y posterior a la conversin
3
Evaluar la adhesin oportuna a futuros cambios que se
producirn en al normativa contable internacional.
NOTA:
Sustentacin con base Legal y Tcnica.

BASE LEGAL:

LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA PUBLICA,

ART.17 ROL C.P.

CODICO DE COMERIO, ARTS. 17 y 20 (Comerciante Social c.s.), 435

, 439, 440, 443(Contabilidad), 444 y 448.

CONTABILIDAD REGIMEN LEGAL:

A.
1.
2.
3.
4.
5.

NORMAS DE CARCTER GENERAL.

C.c. ART. 435 Inc 3 Libros Contables
C.c. ART. 436 Idioma y Tipo de Moneda
C.C. ART. 439 Forma de asentar registros
C.C. ART. 438 Forma de libros
C.C. ART. 437 y 452 Activo obligacin

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6. C.C. ART. 441 Cierre de Ejercicio

7. C.C. ART. 451 y 454. Registros 5 y 10 aos
8. C.C. ART. 455 Microfilm, discos, medios.
B. NORMAS DE CARCTER ESPECIAL.
9. Contabilidad se llevara en hojas separadas.
10.
Libro Diario y Mayor separados o uno solo art .446 del C.C.
11.
Aplique un Sistema determinado de contabilidad.
Nota: EN EL CASO DE LAS SOCIEDADES, LOS LIBROS CONTABLES SOLO
PODRAN
AUTORIZARSE POR SU AUDITOR EXTERNO.

C. LIBROS OBLIGATORIOS
12.
C.c. ART. 435 Estados Financieros
13.
C.c. ART. 435 Libro Diario
14.
C.c. ART. 435 Mayor
15.
C.C. ART. 440 A.J. G. A
16.
C.C. ART. 440 A.J.D
17.
C.C. ART. 147 Y 155 L. Registro de Accionistas.
18.
C.C. ART. 388 L. Agentes Independientes
19.
C.C. ART. 408 L. Diario Agente intermediar.
20.
C.C. ART. 408 L. Registro Cierre de Operaciones.
21.
C.C. ART. 452 L. gatos, compras y ventas.
22.
C.C. ART. 654 L. Registro de Tit. Nom. Emisor.
23.
C.C. ART. 113. L. Registro Socios S. de R.L.
24.
C.c. ART. 312 L. A. Y D. Capital S.C.V.
25.
C.C. ART. 846 L. Talonario nico de R. Almacenes de
Deposito.
26.
C.C. ART. 692 Y 903 L. A.J.G. Tenedores de Certificados
Fiduciarios de Participa.
27.
C.C. ART. 19. L. Registro Socios Coopera.
28.
C.T. art. 141 . LIBROS CONTROL IVA.
BASE TECNICA- NIIFFULL.

NIC. Son 29 en total numeradas de la 1. a la 41.

SIC. Interpretaciones, son 11 en total numeradas de la 7 a la 32.

NIIF. son 9 en total numeradas de la 1. a la 9.

CINIIF. Interpretaciones son 16 en total numeradas de la 1 a la 19.

BASE TCNICA- NIIFPYMES.

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UNA SOLA NORMA, formada por 35 secciones en su totalidad.

Interpretaciones, ninguna.

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