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ORIENTACIN A RESULTADOS
Nombre del evaluado:____________________________________________
Fecha:__________________________
PREGUNTAS
Enunciado: A partir de un listado de definiciones, identificar la correspondiente al
objetivo
1.- Cul es el concepto de objetivo en el contexto laboral?
a) Se refiere al efecto o efectos que pueden tener unos determinados hechos.
b) Se refiere al mtodo habitual de anlisis de una empresa o departamento que se
utiliza para la planificacin estratgica.
c) Es una contribucin bien definida para el xito de la empresa, un resultado a ser
alcanzado en un cierto periodo de tiempo y para el que se destinan ciertos recursos.
d) Se encarga de minimizar los posibles riesgos que puedan surgir.
2. Cul es el significado de objetivo en un rea de trabajo?
a) Es susceptible de ser medido ya que normalmente incluye un nmero y una
fecha de realizacin.
b) Est en nuestras manos el realizarlo y se puede saber en cada momento si se
est logrando o no.
c) E s fundamental ya que conlleva automotivacin y autocontrol.
d) Es una contribucin bien definida para el xito de la empresa, un resultado a ser
alcanzado en un cierto periodo de tiempo.
Enunciado: A partir de un listado de definiciones, identificar la correspondiente a
indicador de desempeo
3. Un indicador de desempeo sera:
a)
b)
c)
d)
Recursos humanos
Recursos materiales
Recursos financieros
Recursos tecnolgicos
6. Son las acciones que permiten identificar mejor los recursos en una empresa:
a) La inversin en activos, la financiacin de las facilidades de pago en los clientes
y la financiacin de los almacenes necesarios para la fabricacin.
b) Subastas de dinero.
c) Prdidas y ganancias.
d) Descuento comercial.
Enunciado: A partir de un listado de definiciones, identificar la correspondiente al
concepto de servicio.
7. El concepto de servicio se define como:
a) Acontecimiento en el que se produce un resultado extraordinario.
b) Actitud que predispone a defender las opiniones y derechos propios frente a los
dems.
c) Conjunto de actividades que en el mbito de una organizacin la unen y
relacionan con sus clientes.
d) Accin que se ejerce entre dos o ms agentes con repercusiones mutuas.
8. El servicio al cliente en el mbito de una organizacin es:
a) La conviccin profunda de que uno puede actuar adecuadamente ante las
situaciones cotidianas a las que se enfrenta.
b) El proceso de transmisin de informacin y comprensin entre dos personas.
c) La capacidad para ponerse en el lugar de otra persona cuando esta transmite
sentimientos, necesidades y preocupaciones.
d) El conjunto de actividades que unen y hacen que se relacionen con sus
clientes.
Enunciado: A partir de la descripcin de diversas herramientas, identificar 2 para
la evaluacin de satisfaccin del cliente
9. Son algunas de las herramientas para identificar la evaluacin de satisfaccin del
cliente.
a)
b)
c)
d)
Misin y visin.
Necesidades y demanda.
Meta y objetivo.
Estrategia y prioridad.
Misin y visin.
Necesidades y demanda.
Meta y objetivo.
Estrategia y prioridad.
1,4,5
4,2,1
1,2,3
5,4,2
16. Cul de los siguientes elementos se utilizan para identificar criterios de Calidad y
Tiempo?
1. La escasez generalmente resulta de una mala administracin o una carga de
trabajo mal planeada y mal distribuida.
2. Estrategias decisivas.
3. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que
se le asignen a las actividades diarias.
4. Programar las actividades que requieren un mayor nivel de concentracin.
5. Implantacin de procesos y procedimientos operativos.
Opciones
a.
b.
c.
d.
2, 4,5
2, 3,5
1, 3,4
3, 4,5
2. Estelares
serie
de
habilidades
de
Opciones
a.
b.
c.
d.
1b, 2d
1a, 2b
1d, 2a
1a, 2c
2. Amargo
Opciones
a)
b)
c)
d)
1b, 2d
1 a, 2c
1b, 2c
1c, 2 d
Opciones
a)
b)
c)
d)
3,1,2
1,2,3
2,3,1
2,1,3
20. De acuerdo a los siguientes elementos Cul es la secuencia que se debe seguir para
realizar un programa de actividades?
1. Visin
2. Misin
3. Ejes Estratgicos
Opciones
a)
b)
c)
d)
3, 2,1
1, 2,3
2,1, 3
1, 3,2
Definir el problema.
Formular objetivos.
Establecer prioridades.
Planificar a corto, mediano y largo plazo.
22. Identifica uno de los pasos que se requiere para la Toma de Decisiones.
a)
b)
c)
d)
Competencia personal.
Evaluar el trabajo.
Proporcionar retroalimentacin de manera respetuosa.
Fomentar el cambio autogestionado.
2. SEGUIMIENTO
Opciones
a.
b.
c.
d.
1d, 2c
1 a, 2b
1b, 2c
1c, 2a
2.SEGUIMIENTO
Opciones
a)
b)
c)
d)
1c, 2a
1a, 2d
1b, 2c
1d, 2b
d)
-Establecer objetivos y normas
-Asegurar la claridad
-Expectativa de labores completadas
28. Acabas de ser nombrado responsable del rea norte de una empresa dedicada a
instalar redes de transmisin de datos. Entre tus obligaciones estn: dirigir a un equipo
de diez tcnicos consultores (que realicen funciones de preventa, venta y postventa) y
encargarte de las relaciones comerciales con un importante grupo de clientes.
Hoy tienes una agenda complicada. Has de visitar a uno de stos clientes, entrevistarte
con un candidato a formar parte de tu equipo y ver a tu superior. En algunos momentos
del da vas a enfrentarte a situaciones de conflicto. Pero no te preocupes, iras
conociendo las claves para resolverlas con xito.
A continuacin se presentan las cinco caractersticas de la retroalimentacin que te
ayudarn a resolver ste caso, relaciona ambas columnas.
1. Ser til
2. Descriptiva,
evaluativa
3. Especfica,
general
4. Oportuna
5. No
debe
abrumadora
Opciones
a.
b.
c.
d.
30. Algunas de las personas a las que va dirigido el Tablero de Control son Directivos,
gerentes, responsables de control de gestin adems de...
a)
b)
c)
d)
Tiempo diario que dedica cada uno de los miembros del equipo a tareas
relacionadas con el proyecto para el centro comercial.
II.- Nmero de situaciones crticas que hayan tenido lugar en la primera semana.
III.- Costos de los recursos invertidos en relacin con los gastos previstos.
IV.- Registro de los retrasos con relacin al calendario interno previsto.
V.- Tiempo medido dedicado por cada miembro del equipo a las visitas
inesperadas.
VI.- Valoraciones de la calidad de las fases del proyecto acabadas.
VII.- Nmero de veces que cada miembro del equipo abandona la tarea que esta
realizando para hacer otras cosas.
Opciones
a)
b)
c)
d)
Indicadores
Tablero de Control
Sistemas de informacin
La retroalimentacin
38. La mejora de Resultados que alude a una filosofa gerencial en que se asume el
desafo de mejorar un producto y un proceso como parte de un esfuerzo continuo por
aumentar los niveles de calidad y excelencia, supone una sucesin de decisiones
tomadas en una organizacin que dan por resultado ao tras ao una gran cantidad de
pequeas mejoras. La Mejora de Resultados exige un compromiso de diagnstico
constante de los procesos tcnicos, organizacionales y administrativos en busca de
mejoras. En parte, este proceso podra compararse con la rueda que suele colocarse
en las jaulas para hmsters: una escalera inserta en un cilindro, sin principio ni fin.
A cada vuelta de la rueda, mejora un producto existente, su proceso o ambos. Ao tras
ao los productos y procesos de la organizacin mejoran, se vuelven ms confiables y
resultan menos costosos. La Mejora de Resultados se rige por las metas de ofrecer
mayor calidad, eficiencia y respuesta a los clientes.
a, c y f
b, d, e
b, c y e
f, b, c
Definicin de actividades
Secuenciacin
Estimacin
Organizacin Orgnica
Consideraciones estratgicas
Entorno cambiante
Opciones
a)
b)
c)
d)
d, e, f
c, d , a
a, b, c
a, c, e
4, 3, 2, 6, 1, 5
1, 2, 4, 3, 5, 6
5, 3, 6, 2, 1, 4
2, 5, 1, 6, 4, 3
Opciones
a)
b)
c)
d)
1, 2 , 3
2, 3 , 1
3, 2 , 1
2, 1, 3
a, d , f
c, a , e
b, c, e
a, e, f
Opciones
1.
2.
3.
4.
a, b , e
c, d , f
f, b , a
a, d, f
Opciones
1. d, f, h, l, c, g, i, k
2. a, c, d, e, g, i, j, k
3. i, j, a, c, d, h, f, g
4. a, f, l, j, h, d, g, i
46. En general la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer
medios para lograrlos, De las siguientes razones que se presentan, cules planean los
gerentes?
a) Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin
(mayores utilidades, participacin de mercado ms amplia y responsabilidad social).
b) Ajusta las normas en caso necesario
c) Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus
metas.
d) Miden el desempeo logrado sobre la base de esas normas
e) Decidir que actividades son necesarias a fin de lograrlas.
f) La organizacin vigila el desempeo y emprende acciones correctivas.
Opciones
1. a, c, e
2. b, d, f
3. c, d, a
4. d, c, e
Enunciado: A partir de un listado de definiciones, identificar la correspondiente al
concepto de coordinacin.
47. Cules son las caractersticas de la coordinacin?
a) Comprende el derecho de tomar decisiones de importancia diversa.
b) Comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y
actividades de los empleados y las unidades organizacionales.
c) Comprende las prcticas uniformes que los empleados deben seguir cuando
realizan su labor.
d) Comprende aspectos objetivos del diseo del trabajo que pueden modificarse
para mejorar los estados psicolgicos fundamentales.
Incumplimiento de objetivos
Escasa participacin
Falta de respeto por las ideas ajenas
Miedo al rechazo
52. Identifica los problemas internos que pueden surgir en el equipo de trabajo.
a)
b)
c)
d)
Prdida de tiempo
Ausencia de libertad para expresarse
Incumplimiento de plazo
Incumplimiento del presupuesto
Opciones
a)
b)
c)
d)
2,3,7,4
7,3,5,1
5,2,7,3
1,2,6,7
a) a, b, d, e
b) c, d, f, a
c) d, f, c, e
d) a, c, f, e
c) Conocer los obstculos potenciales con los que te puedes encontrar a la hora de
realizar una tarea determinada: las experiencias anteriores nos ayudarn mucho
en esta labor.
d) No tomando en cuenta las opiniones de los dems.
Enunciado: A partir de un caso, seleccionar la tcnica de mejora de procesos.
61. El Grupo Egeria rene diversas empresas que prestan servicios tursticos y de ocio.
Las empresas del grupo son de diverso tamao y operan fundamentalmente en Espaa
y Latinoamrica. Componen el grupo una compaa area Air Egeria, una compaa
ferroviaria, Trenes Egeria, la cadena de hoteles Antillas, la cadena de restaurantes
BARTAIL y una compaa de seguros tursticos. Vas a trabajar como director de uno de
los hoteles Antillas el problema a resolver ser mejorar los procesos de calidad que se
llevan a cabo en el hotel en el que laboras.
* Elige la tcnica de mejora de procesos adecuada para el caso anterior:
a)
b)
c)
d)
Diagrama de interrelacin
Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Pareto
Grafica de Gantt
tcnicas de
63. A partir de los siguientes enunciados, elige la tcnica que identifica los indicadores
de una persona creativa (habilidades).
a) Identificar el perfil, donde el sujeto a evaluar, de manera propia y autnoma
determine su tipologa de pensamiento y comportamiento sobre una situacin
cotidiana por medio de un cuestionario.
Qu inciso es el correcto?
a) Entender lo que el cliente quiere, trabajar en equipo, aportar mi contribucin en
la solucin del problema.
b) Dar la razn al cliente indiscriminadamente, responsabilizar a otros en los fallos
de los procedimientos, hacer lo que cliente quiera.
c) conformarse, desinteresarse, huir de la responsabilidad, estar insatisfecho
d) Determinar las actividades necesarias y cuando lo son, buscar las ligaduras
temporales entre actividades del proyecto, Identificar el camino crtico, que es
aquel formado por la secuencia de actividades crticas del proyecto.
Enunciado: A partir de un listado de elementos, identificar los que deben estar
presentes en la evaluacin de un proceso.
68. Del siguiente listado identifica los puntos para la evaluacin en el proceso del
desempeo de una persona.
a) Cantidad de trabajo realizado
Calidad del trabajo realizado
Control de su presupuesto
Atencin al cliente externo e interno.
c) Habilidades naturales
Habilidades restringidas
Habilidad estratgica
Habilidad deductiva
b) La viabilidad de la solucin
El costo de la solucin
Los beneficios de la solucin
Los riesgos de la solucin.
d) Capacidad analtica
Capacidad de sntesis
Capacidad de observacin
Capacidad de percepcin